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市县图书馆如何做好地方文献工作

时间：2022-12-30 07:46:23 其他范文收藏本文下载本文

市县图书馆如何做好地方文献工作（集锦6篇）由网友“名侦探一休哥”投稿提供，下面小编给大家整理后的市县图书馆如何做好地方文献工作，欢迎阅读!

市县图书馆如何做好地方文献工作

篇1：浅谈县级图书馆地方文献工作

浅谈县级图书馆地方文献工作

地方文献“对从政及从事经济、文化建设之决策，有明目达聪之助和资治明察之功”。随着西部大开发战略决策的实施，社会将更加迫切地需要与之相关的文献信息资料。

一、地方文献的范围

地方文献主要包括：地方志、地方史料、地方人士及其著作以及地方出版物。

武都县图书馆作为陇南行署所在地唯一的一所公共图书馆，经过多年的努力，共收集本县及陇南各县以及毗邻县市新旧地方志三十余种，其中武都县志现存最早本为明万历年《阶州志》。嘉庆年《武阶备志》，光绪年《阶州直棣州续志》堪称甘肃方志中的善本之一。地方志由于连续修纂，内容不断积累、更新，使其他史籍经典中难以寻觅的大量珍贵资料得以完善保存，从而成为地方保贵的文化遗产和取之不尽，用之不竭的智力资源。

陇南地区历史悠久，古代文化灿烂辉煌，境内仰韶文化，马家窖文化、齐家文化、寺洼文化随处可见。华夏人文始祖伏羲就诞生于此。但是任何具有文史价值的地方资源，还不能成为文史资料，只有将那些实物的如考古遗址、历代人物在陇南留下的大量题留碑刻，口传的如民歌、民间故事、传说等，组织成文字或图片、拓片等才能成为不同载体的文献信息。再经图书馆收集整理，使其历史价值、参考使用价值得以开发和传递。陇南地区由于种种原因对史料保存不善，流传下来的历史资料并不多，与陇南本身的历史地位极不相称。陇南又是人材辈出的地区之一，曾“一赋压两汉”古今称颂的汉代辞赋家赵壹，五代时的名宦并诗人王仁裕以及清代陇上名人、金石学家邢谢等曾著作宏富，名扬一时，为陇南人增添了光采。汉代仇靖撰写丹书的《西狭颂》真实记载了近前陇南先民改造自然征服险山恶水的历史事实。就其书法艺术而言，堪称我国汉隶的代表作，它以引人注目的历史价值、美学价值在我国金石学、文化史、书法史、交通史上占有重要的地位。当代著名学者、因在楚辞研究上有重大突破，享誉海内外的赵逮夫教授，著名菌类学家卯晓岚教授，受到江泽民等国家领导人亲切接见、被邓颖超生前称为“中国难得的.女科学家”的张凤大校等等。虽然他们的著作与家乡关系不大或者根本元关，但通过他们的论著，反映了他们的业绩，体现出了他们的精神，能极大地激励家乡人尤其青少年奋发向上、锐意迸取、努力成才。建国以来陇南不断涌现出一批批优秀的专业、业余作家、学者，他们用手中的笔，记录着陇南的历史、山水民情、物产贮藏以及陇南的沧桑巨变。解放前武都曾创办《武都周报》，解放初又办《武都报》。目前以《陇南报》为主，全区各县文联都办有文学杂志。各系统有专业杂志共计三十余种。地方出版物从各方面真实快捷地反映了地方政治、经济，文化、科研及各行业中的最新动态和发展趋势，具有明显的地方特色。随着社会的发展，图书馆搜集地方文献的范围还在不断扩大，只要是人类社会每前进一步，所留下的地方文化遗迹，都应该成为图书馆收集和保存的对象。

二、地方文献的收集和整理

任何历史文献都是由各个时期的当代文献积累。演变而来。图书馆收集、整理社会文化资源是文献利用的基础。地方文献的收集应努力做好以下几点：

1．广泛宣传，征得社会各界的重视和支持。图书馆应通过各种形式，多种渠道。深入广泛的宣传地方文献的内容、作用、范围等，让更多的人士了解图书馆收藏地方文献的意义。地方文献的收藏价值，使全社会都来关心、重视、支持这项工作，通过社会力量共同协助收集、积累、武都县图书馆通过多次召开读者座谈会、多次举办馆藏文献展、地方人士著作、作品展。地方人士著作书目宣传栏等，既扩大了图书馆收集地方文献的影响，增加了征集的种类、数量，提高了馆藏质量，体现了特色，同时又宣传了馆藏，提高了地方文献的利用率，促进了信息资料与地方经济的结合。

2，走出馆门，广泛征集。地方文献广泛蕴藏于社会，散见于各部门、各单位以及各界人士手中，处于分散无序状况，只有当它成为文献的有序结合体时，才能充分发挥其潜在能量。图书馆应改变以往坐等资料上门，凭钱办事的观念，要组织专人，走出馆门，面向社会，不失时机，广泛征集，征购结合，以征为主，才会有实效。武都县图书馆多年与陇南地县几十家单位、近百名热心图书馆事业的各界人士保持联系，他们除经常积极提供文献资料外，还主动为图书馆寻找提供信息源。

3．建立呈缴本制度。县级图书馆应积极主动地向地方政府汇报，争取政府明文规定地方呈缴制度。武都县图书馆请求县政府转发了“甘肃省政府办公厅、省委宣传部关于征集省内出版的图书杂志、音像制品及内部资料样本的通知”并按有关部门提供的线索，依据文件上门征集，当年征得各类地方资料一百多种。自此开始至今，陇南报社、地县政协、地县文联、党史办，地委党校、陇南公路总段工会等二十多家单位。以及许多个人包括地县领导同志积极热心提供着资料。

4．复印、复制、剪辑、摘录。对于有些资料，如古籍、外地版资料，无法征集又购买困难，可以采用复制、复印的办法收藏。对于散见于非馆藏报刊载资料，则采取剪辑、复制、摘录等办法，集少成多，集腋成裘。积累到一定数量，便可装订成册。另外组织社会募捐，资料交换，也不失行之有效的收集办法。

5．建立地方名人通讯录，收集网络。地方名人见多识广，在本地具有极大的影响力、感召力，通过他们征集或让其动员周围的人提供资料、信息，效果很好。在外地工作的本籍名人有着眷恋故土、难忘乡情的传统美德，经常与他们保持联系，通过他们还可以征集到外地出版的有关本上的文献。许多老干部离开工作岗位之后，大多要对自己工作几十年积累的资料进行清理，其中有许多重要资料，可动员交图书馆收藏。老干部阅历丰富，结交广泛，对各行业情况摸底与他们交朋友，还可掌握许多资料源信息。

县级图书馆在地方文献的管理上应做好：（1）。编制专门目录；（2）专库或专架（柜）储存，并有专人负责管理；（3）对零散资料系统整理，具体做法是：其一，专题目录的设置应在馆藏总目录的基础上建立，以总目录为主，另行制作地方文献专题目录，可分题名、分类两种，并在总目录有关地方文献款目上加记标识符号，如加“D”等字符。其二，对精心筛选的报刊资料以篇或段为记录单元编制索引，达到图书有目录，单篇。篇段资料有索引。其三，将分散在大库中的各类地方文献全部提出，集中在专库或专柜（架）内，仍按学科类别上架陈列，使地方文献的整体性、系统性有所加强。在保证专库内足够的藏本外，复本较多的还可留一部分继续在大库中陈列。

三、地方文献工作存在的问题与解决办法

1．内部管理制度不完善，与外界联系不够。因此。图书馆应定岗、定员、定任务，严格目标管理制度，定期检查，并把任务完成情况作为年终考核的内容。

2．收集范围不明确。图书馆应制定地方文献收集、管理条例，确定收藏范围，除注意收集方志，史料辑集等信息密度大的文献外，凡带地方色彩的都应收藏。

3．缺乏社会保障制度。图书馆如能经常向政府汇报工作，反映情况，申请经费，请求以政府名义下发文件建立呈缴制度，取得政府的重视与支持，地方财政挤出一点经费用于此项工作也是可以办到的。

4．地方文献开发利用程度直接影响征集工作的开展。图书馆参考咨询工作开展状况直接影响到图书馆形象的树立和社会地位的提高。只有加强管理，搞好服务，树立形象，促进地方文化资源与地方经济的结合，推动社会经济发展，得到社会认可，读者信任，权力机构重视，征集工作才会顺利、持续性开展。武都县图书馆多年来的工作实践也充分证明了这一点。有一位退休老干部，潜心研究古代氐羌少数民族在陇南活动情况，经常来馆查找资料，对他多次爬山涉水实地考察情况进行验证。近年在省内外报刊上发表论文多篇，篇篇送交该馆收藏。资料捐赠者在宣传动员其他人时说：作品交县图书馆收藏可靠放心，自己用时也方便，并且传递面广，作用发挥大，于社会于自己都有好处。

[参考文献］

（1）陈启生，陇南地方史概论，兰州大学出版社，1992。

（2）陈莉，县级图书馆不要忽视地方文献工作，图书馆工作与研究，，（3）。

（3）王桂英，浅谈地方文献的收集整理和利用，图书馆杂志，1995，（2）。

（4）官立中，县馆对地方文献的收集整理和利用，图书馆杂志，1996，（3）。

〔出处〕《图书馆理论与实践》20增刊

篇2：市县图书馆如何做好地方文献工作

市县图书馆如何做好地方文献工作

地方文献记载、反映了本地区和相关地区过去与现在的政治、经济、文化、教育、历史、地理、重要人物事件、风土人情、民间习俗等,是本地教学、科研、生产活动的丰富的情报源。它是文献资源的一个重要组成部分,是人类社会珍贵的文化遗产。作为文献收藏和传播中心的各级公共图书馆,收集、整理和利用地方文献是其重要职责之一。本文拟就地方文献工作的有关问题,浅谈一下自己的看法。

一、地方文献的作用及收藏范围

地方文献的作用归纳起来,主要有:(1)服务作用。地方文献可以在内容和形式上全方位地为一个地方的各界人士和部门提供服务。(2)宣传、教育作和。地方文献中所记载的有关一个地方富饶的资源、美丽的山川、灿烂的文化、丰厚的著述、杰出的人才、重大的事件等,都是本地方人民进行爱家乡、爱祖国的爱国主义教育好教材。(3)保存文化典籍,形成特色藏书的作用。收集地方文献,有助于图书馆保存文化典籍,形成馆藏特色。

地方文献的收藏范围是:(1)从内容上包括地方史料、地方人士著述和地方出版物三部分。(2)从形式上包括专著、期刊、报纸、会议录、文件、报表、学位论文、文书、信函、档案、地图、图表、画册、印谱、相册、碑刻、拓片、文物以及有关的检索和参考工具书等。(3)从类型上包括印刷品、写本、抄本、拓本、书画、声像、磁带、唱片、影片、幻灯片、照片、缩微品及静电复印件等。

二、地方文献的征集工作

地方文献是市县公共图书馆藏书的重要组成部分,具有很强的使用价值和保存价值,对于社会主义物质文明和精神文明建设的作用是不可忽视的。收集地方文献工作对于研究当地人文、经济和社会发展情况,加强社会主义精神文明建设具有重要意义,是功在当今、利及后世的一件好事,也是图书馆藏书建设工作的一项重要的、长期而艰巨的工作,在图书馆工作中应占有重要地位。要想做好地方文献的收集工作,应做好以下几点:

――市县图书馆要当好地方政府的参谋,促成市县政府就征集地方文献制定地方性法规,建立呈缴制度。

――大力搞好宣传舆论工作。不仅要广泛宣传地方文献工作的意义、作用和馆藏的内容,而且还要宣传地方文献给人们带来的社会效益和经济效益,提高人们利用地方信息的意识,使地方文献工作更好地发挥其应有的作用。

――加强二三次文献服务工作。开展定题跟踪服务,编制专题索引、书评和综述等,要定期或不定期地通报,加强网络联系,并向用户推荐,使他们在较短的时间内获得大量所需的地方文献和信息。

――加强馆际协作。一是在公共图书馆系统内,在已有的入藏和今后的.收藏中,发现属于兄弟馆应收藏的地方文献,彼此要互通信息,主动访求或主动赠送,以共同充实馆藏,可收事半功倍之效。二是图书馆、博物馆、文管所等单位之间,为了避免相互争征,重复收藏,可以共同协商,有一个大体分工,并编制馆际联合目录,既可及时增补,又可以谋求大范围内的地方文献资源共享。

――要有一套科学的管理方法。现在大多数市县图书馆的地方文献都分散收藏于各个业务部门,没有设立总书记库的馆,分散的现象更为突出。在目前各馆书库比较紧缺的情况下,可以暂时维持分散管理的状态,但必须做到以下两点:一是要在地方文献上加上特殊的标记;二是要做一套地方文献所在地址的目录,以防止散失。从长远看,应创造条件,建立专藏库及专门阅览室,进行集中管理,以保持收藏的完整,有利于健全目录体系,有利于检索利用,有利于加强对地方文献及地方历史、科学、文化的专题研究,能充分体现市县图书馆的馆藏特色。

地方文献工作是公共图书馆工作的一个重要组成部分,它对本地区的经济建设和社会发展都具有重大作用。在市场经济的大潮中,公共图书馆应利用自己丰富的地方文献资源,走出一条特色化服务道路来。

〔出处〕河北科技图苑（2）

篇3：如何做好县图书馆的地方文献工作

如何做好县图书馆的地方文献工作

县图书馆的地方文献工作是把本县和其它地区出版涉及到本县政治、经济、文化等各方面的文献资料进行收集、整理、加工、保管和传递利用的工作。地方文献工作是县图书馆工作的重要内容之一。

随着地方经济、文化建设的迅速发展，地方史志、行业史志、党史及地名编纂等工作的普遍重视和开展，人们对地方文献的利用需求越来越多，对地方文献完整性、系统性的质量要来越来越高。为适应形势发展的要求，县图书馆必须开展并加强地方文献工作。目前，对地方文献工作，有的县馆还没那么重视起来，有的县馆正在筹备起步，有的县馆开展后遇到一些问题。为此，对县图书馆如何做好地方文献工作，谈几点不成熟的想法：

一、安排专人负责地方文献工作。

现在，有些已经开展地方文献工作的县图书馆，地方文献工作没有专职人员，由采编组或借阅组等兼管。由于这些组本身业务工作量大，人员不足，往往顾此失彼，久而久之冲淡了这项工作。实践证明，兼管不是好办法。县图书馆可根据本馆人员情况，安排一、二名对地方文献工作有基础的同志专门负责这项工作。

二、协调全县的地方文献工作。

目前，在一个县的范围内，地方文献收藏存在严重的盲目性、随意性、分散性和重复性。其主要原因，就是全县没有开展地方文献的协作、协调工作。现各县都没有档案馆、科技馆、史志办等单位。由于没有协调和分工，相互独立，相互封锁，形成了收藏重复现象。

县图书馆应积极争取当地政府支持，以行政手段组织县内各地方文献收藏单位进行协调和收藏分工。县地方文献收藏分工有两个模式：一、凡县档案馆入档保存范围内的地方文献，县图书馆就不必重复收藏，县馆只收藏档案馆业务范围之外的地方文献；二、县档案馆业务范围内的地方文献，如县司法机关历年审理案件资料、县各级领导任命任职文件等。应由县档案馆收藏，县科技业务范围内的地方文献，如县水库、工厂等工程设计图纸等应由县科技馆收藏外，县图书馆有责任收藏本县的地方文献资料。

三、制订原地方文献采编条例。

为保证县图书馆地方文献的完整性、系统性和连续性，县馆制定地方文献采编条例及细则，条例应包括的'内容有：地方文献的收藏范围、收集形式和办法、复本数、登录制度、著录格式、类目设置、分类级次、目录组织、书目编制等项目。地方文献采编条例是负责该项工作人员的工作准则，是县图书馆开展地方文献工作的基础工作。因此，条例既要保证其相对稳定性，又要根据工作实践不断加以完善。可以说，条例制定的完善程度，直接影响到馆藏地方文献的数量和质量。

四、进行地方文献资源的调查研究。

县图书馆开展地方文献工作，首先必须进行本县地方文献资源的调查研究，这是县馆开展地方文献工作的前期准备工作。县馆通过对全县各单位的普查走访，掌握本县有那些地方文献源，从而建立地方文献资源档案，对全县地方文献的类型、数量及收集办法有一个总体了解。在调查研究中，要做好收集地方文献重要意义的宣传，并结合调查研究，与具备地方文献源的单位建立提供和收藏关系。

五、采用多种形式收集地方文献。

为使本县地方文献尽全收集，县图书馆必须采取多种形式收集：

1.采购：保证地方文献购置专款，重点购置涉及本县内容的、本县人士著述的正式出版物，兼顾新版古籍。

2.征集：通过查访和散发征集文告，征集流失在民间的历代地方文献。

3.呈缴：取得当地政府支持，发出呈缴通知，要求县的各单位向县图书馆呈缴本单位印刷出版的地方文献。

4.交换：交换的形式有多种，如：以收藏地方文献复本向县内外图书馆进行交换，也可以通过定题跟踪有偿服务形式换取有关单位所编印的地方文献。

5．复印：到县内外地方文献收藏单位复制有关本县的地方文献珍贵资料。

6．抄求：对包含在一般图书资料中的有关地方文献部分进行摘录保存。

六、设立地方文献保存的专室或专架。

地方文献是县馆藏书建设的重要组成部分之一，是具有地方特点的特藏文献。因此，县图书馆要把本县地方文献做为本馆的收藏保存重点。条件较好的县馆，地方文献应设专室，条件较差的也应设地方文献专架保存。

七、正确处理地方文献工作中的几个关系。

我认为，县图书馆在地方文献工作中要处理好以下几个关系：

1．正式出版物和非正式出版物的关系。扭转重正式出版物，轻非正式出版物的现象。把收集正式出版物和收集非正式出版物等同看待。

2．历史地方文献和当代地方文献的关系。扭转重历史地方文献，轻当代地方文献的现象，以尽全收集当代地方文献为主，但也要尽其可能收集历史地方文献。

3．本县出版的地方文献和外地出版的地方文献的关系。扭转重本县出版的地方文献，轻外地出版的有关地方文献的现象。要扩大视野，不搞“排外”。

4．本县地方文献和本地区、本省市地方文献的关系。扭转重本县地方文献，轻本地区、本省市地方文献的现象，树立系统地方文献观念，从宏观地方文献角度出发，以收藏本县地方文献为重点，并适当收藏本地区、本省市的地方文献。

5．收集文献和整理加工文献的关系。扭转重收集，轻整理加工的现象。既要尽全收集本县地区文献，又要对地方文献进行科学管理。

6．收集保存地方文献和开发利用地方文献的关系，扭转重收集保存，轻开发利用的现象，收集保存的根本目的在于开发利用。二者存在辩证关系：不收集、保存，也就无所谓开发、利用；但是，不开发、利用，收集、保存也就得有什么意义。

参考文献：

1. 徐大平.《关于西北地方文献资源联合开发的构想》.《图书馆理论与实践》,1989年第1期

2．牟实库.《地方文献范畴初探》同上。

〔出处〕图书馆园地 1989（2）

篇4：长春图书馆地方文献工作

长春图书馆地方文献工作

地方文献是某一地域内所产生的各种文献,这些文献对于保存、揭示和传播某一区域的文化、科学、历史信息将产生巨大的作用。由于区域限制,地方文献是某一地区的特有文献,也是公共图书馆馆藏文献中的独特资源。为此,作为省会城市公共图书馆的长春图书馆在地方文献工作中要不断积累经验并根据社会发展需要和读者需求制定长期和短期的地方文献工作发展建设的目标,使地方文献在城市两个文明建设过程中发挥更大的作用。

1 现状

长春图书馆的历史,最早可追溯至19由南满株式会社创建的“长春阅览场”,有90年的积累,使长春图书馆入藏了大量的地方文献,尤其是由于历史和地域原因,长春图书馆入藏了较为丰富的满铁和伪满时期的满蒙文献和日伪文献,从而形成了长春图书馆地方文献特色之一。长期以来,尤其是改革开放以来,该馆愈来愈重视地方文献的建设工作,不但搜集和积累了丰富的常规性地方文献,而且在文革期间还搜集了长春地区大量的文革资料,使其成为长春图书馆地方文献的又一亮点。

建馆以来,特别是新馆舍落成并投入使用以来,长春图书馆通过多种渠道和方式进行地方文献建设工作。同时,通过地方文献目录、索引、文摘、专题资料等二、三次文献的加工与宣传以及长春百年、长春院士、地方作家文库、长春新闻、长春旅游等地方文献数据库的建立,并在网页上发布,在使长春图书馆地方文献越来越丰富并更为独具特色的同时,也极大地方便了读者利用。特别是网上地方文献的开发和利用,使不能来馆阅读的读者可直接通过上网来利用长春图书馆的地方文献及其相关数据。由于该馆对地方文献的搜集、加工整理及开发利用工作的不断加强和服务的逐年延伸,使长春图书馆地方文献利用的空间更为广阔。近几年来不但有大量的省内及国内的读者有效地利用了该馆的地方文献,而且来自日本、英国、加拿大、奥地利等国外专家学者也对该馆的地方文献产生浓厚的兴趣并得到满意的服务。

但是,由于长春图书馆的地方文献搜集范围仍有局限,使地方文献建设工作不能尽善尽美,地方文献的开发工作还需更加深入广泛和完善,地方文献的管理还需进一步步入科学化、规范化和自动化的轨道,尤其是在地方文献专题数据库建设和地方文献数字化等现代化文献加工整理等方面还属初级阶段。因此,面对知识经济和信息社会的新世纪,长春图书馆必须以现代的意识、现代的技术和科学的方法来构建地方文献的服务体系,才能适应全社会的需要,从而更好地服务于社会。

2 发展方向

加拿大、奥地利等国外专家学者也对该馆的地方文献产生浓厚的兴趣并得到满意的服务。但是,由于长春图书馆的地方文献搜集范围仍有局限,使地方文献建设工作不能尽善尽美,地方文献的开发工作还需更加深入广泛和完善,地方文献的管理还需进一步步入科学化、规范化和自动化的轨道,尤其是在地方文献专题数据库建设和地方文献数字化等现代化文献加工整理等方面还属初级阶段。因此,面对知识经济和信息社会的新世纪,长春图书馆必须以现代的意识、现代的技术和科学的方法来构建地方文献的服务体系,才能适应全社会的需要,从而更好地服务于社会。

2.1 完善地方文献搜集工作是做好地方文献工作的基础文献访问和搜集工作是文献工作的第一环节,也是做好地方文献工作的基础。因此,地方文献搜集工作的好坏,将直接影响到地方文献开发利用及服务工作质量的高低。

一是树立强烈的地方文献工作意识,图书馆主要领导要充分地认识到地方文献建设工作的重要性,并在人力、物力和财力等方面给予支持和倾斜。有关业务工作人员也应充分认识到地方文献建设是特色文献建设的重要组成部分。

二是根据地方特点、经营等情况,针对服务对象和社会需要,制定周密完善的地方文献搜集规划并确立搜集原则,全面、系统、完整、连续而及时地搜集各种类型的地方文献,同时确定各类型地方文献的复册,避免重复和浪费。

三是强化公共关系,与本地有关出版部门以及相关地方文献的产生源加强紧密联系并强化图书馆与其的亲和力,提高地方文献的访问频率和访问质量,从而确保图书馆对地方文献产生信息的全面掌握和及时有效的收藏。

四是采用征订、现购、接受呈缴本、索取、复制、析出、交换、接受捐赠和委托他人代搜集等多种方法和途径全面、准确、及时地搜集地方文献,特别是要采用走出去的方式,主动地去访问和征集地方文献。

五是根据本馆馆藏特色和社会需要,全面搜集不同内容、不同载体、不同文种和不同著述形式、不同出版形式的各时期的地方文献,尤其是要注重加强对电子地方文献和网上地方文献的采集入藏,以适应新时期地方文献工作的新变化和新特点。

2 .2 做好文献的开发是地方文献工作的关键

在人类迈入新世纪的今天,知识经济的产生,信息化社会的到来,都将深刻地影响到人们利用图书馆文献信息的方法和需求的变化,从而使人们从传统的利用文献本身转到利用文献中某一信息和某些数据上来。因而,图书馆也必须从为读者提供文献载体而逐步转为为读者提供文献信息以及不同文献载体的相关信息和数据的集合上来。据此,文献开发工作不但关系到图书馆提供的文献信息的质量和数量,同时也极大地影响到读者利用图书馆文献的速度和效果。作为肩负为广大公众读者提供文献信息重任的长春图书馆,在地方文献开发工作上应从以下几项工作入手。

一是根据社会需要和读者需求,制定科学合理的地方文献开发原则。鉴于长春图书馆地方文献的馆藏内容较为繁杂,所以应首先开发读者和社会需求量较大,能代表本馆藏书特色的和有开发价值的地方文献。另外,在制定地方文献开发原则中,应强调开发文献的'系统性、针对性、时效性和适效性,同时还要强调与其它馆的协调和协作开发的原则,以便使文献开发更为深入广泛。

二是加快二、三次地方文献的编制加工整理工作的进程,并提高其工作质量。首先要完善地方文献的馆藏目录,并根据地方文献建设工作和读者工作的需要及时编制索引和专题文献目录,从而广泛地宣传地方文献;其次是通过篇目索引和条目索引的编制来理清文献线索,从文献中提取有价值的知识点和信息点,并使其达到机能化的重新组合;然后是根据地方文献的内在信息数据的不同价值,有针对性地编制文摘和提要,使地方文献中的有效成份被压缩和游离出来,并汇编成有保存价值和利用价值的专题资料。这里需要注意的是,在编制机读书目数据时,一定要依照CNMARC格式进行,以适应现代网络建设和资源共建共享工作的需要。

三是通过图书馆阵地宣传、网上宣传等多种宣传渠道和方法,广泛地进行地方文献开发成果宣传,从而扩大读者利用的范围,提高利用效率。

四是充分利用长春图书馆的计算机设备、复制设备和数据加工等现代化设备设施以及发挥本馆专业技术人才的作用,针对图书馆地方文献工作发展需要和读者利用地方文献的特点和倾向,制定长远和近期地方文献数据库建设规划,在已完成的数据库建设项目的基础上,开发新的数据库,尤其是对满铁资料全文数据和专题全文数据库、文献数据库更应及早筹划,加快进行。特别是在我馆即将建设数字图书馆的今天,更是当务之急。

2.3 规范地方文献管理是地方文献工作的重要一环

一是对现有的馆藏地方文献进行详细登录、科学分类和编目,使文献基本数据详实可靠。

二是进一步加强地方文献的标准著录工作,严格按照国家著录标准进行著录,使所有地方文献的书目数据均能符合CNMARC格式要求。

三是鉴于目前馆藏地方文献集中管理的原因,应及时地将分散在各部门的地方文献进一步集中(复册除外),同时做好清点和排架以及电子非书地方文献的管理工作。从而进一步加强地方文献的管理,严格并简化地方文献的借阅制度。

2.4 优化服务工作是地方文献工作的核心和归宿

一是加大地方文献及其书目数据、全文数据库的宣传和阅读指导工作的力度,在馆藏文献不流失的前提下尽量敞开地方文献,从而提高地方文献的借阅周转速度。

二是通过地方文献的开发,使地方文献活化为动态的信息情报源,从而提高地方文献参考咨询工作的质量,使其在为领导决策、科研以及编史修志、文艺创作以及爱国主义宣传教育等服务中发挥更大的作用。

三是要不断深入读者之中,更多地了解和掌握读者的课题研究项目,并抓住一些重点课题,进行连续性的跟踪服务。在服务过程中还要不断深入文献,及时地为读者提供更为详实可靠的信息数据。

四是根据社会需要,适时地组织地方文献专题信息服务,把即将开发的专题地方文献信息及其相关目录有针对性地提供给有关读者和用户,或者组织专题地方文献信息数据库演示等,展示图书馆地方文献信息的含量及其功能,其目的是更好地服务于读者与社会。

〔出处〕图书馆学研究(4)

篇5：浅谈河南省图书馆地方文献工作

浅谈河南省图书馆地方文献工作

地方文献一般是指内容上带有地方性，同时具有重复使用价值和保存价值的文献。主要包括地方志、地方出版物、地方人士著述及地方性的其它研究资料、调查报告、档案、薄录、碑记、家谱、族谱、地图、照片等等。由于地方文献与地区经济发展、文化建设及专业研究等有着密切的关系，作为文献在记录某地区历史、现状、为某地区政治、经济、文化发展提供服务等方面有其独特的价值，因此在公共图书馆中，地方文献已越来越广泛地得到重视。早在1982年文化部颁发的《省（自治区、市）图书馆工作条例》中就有“搜集和保存文化典籍和地方文献”的规定，八十年代以来关于地方文献工作和地方文献理论的研究日趋繁荣。本文拟就河南省图书馆地方文献的实际情况对它的收集、整理和利用谈些粗浅的看法。

一、河南省图书馆（以下简称我馆）地方文献馆藏现状

河南省地处中原，交通便利，自古以来便是人杰地灵、文化鼎盛之地，长期处于政治文化中心，有着丰厚的历史文化底蕴。在改革开放、经济繁荣的今天，它正以新的姿态焕发青春。纵横古今，河南省地方文献资源十分丰富，作为省图书馆，我们理所当然地担负着地方文献的收集整理工作。早在八十年代初我们便设立了专门的地方文献部，十几年来地方文献馆藏已初具规模，形成了地方文献在藏书建设方面的独立系统。为了方便叙述，我从时间上以19为界线将地方文献划分为古代地方文献与现当代地方文献两部分。

1、现当代地方文献

主要包括河南和籍贯属河南的现当代各界人士与河南有关的著述，各种出版社、学协会及史志研究机构编辑出版的与河南有关的各种正式、非正式出版物等。

①图书：目前集中存放的有卡片式目录索引的地方文献图书约七千余种一万五千余册。这些图书包括现当代省内各地市县地方志、各地邮电志、粮食志、商业志等专业志、各地经济统计年鉴、文史资料、历史考古文献、河南人物传记、地方作家文艺作品、河南民间艺术、风光民俗、科研资料等。

②期刊：地方文献期刊已装订成合订本有卡片式目录索引的达470余种。内容包括党史资料、省情统计、改革论坛、经济探索、社会科学动态、河南内参、医学动态、地质情报、农林科技、交通运输、化工、能源、建筑、烟草等等。仅省内各大、中专院校校报就有50余种。

③已装订成册有卡片式目录索引的报纸合订本88种，包括地市县机关报、晚报、区报、地方文化报、各地教育报、学报等等。

④解放初期至七、八十年代旧报合订本345种2999册。

⑤1912年至1949年之间的出版物。如民国间漕运、矿业资料、国民党政府工作报告等地方文献资料近40种，《东京梦华录》、《中州人物考》等地方文献资料十余种。至于散见于旧平装目录中未及挖掘的地方文献资料如《河南财政说明书》、《太行区财政工作》、《河南警政》等未有准确数目。

综合以上现当代地方文献馆藏状况可看出：（一）我馆所藏地方文献比较全面、集中。文献涵盖面广，涉及到河南各地政治、经济、文化、教育、历史、地理、自然科学、医药卫生等各个方面。（二）期刊连续性不强。由于期刊采购人员变动、期刊改刊等原因，期刊资料虽种类繁多，但就某一种期刊而言，资料不够完整系统，有不少缺期现象。（三）民国期间地方文献资料比较散乱，有待整理。（四）馆藏地方文献特色不够突出。大多是在地方文献广义范畴内泛泛收集，缺少重点特色收藏，地方文献的特色是地方文献的生命力所在。作为一个省级公共图书馆，在尽可能广泛收藏地方文献的基础上，要有着眼点和重点，才能形成自己的特色。从省情出发，搞特色收藏是做好地方文献工作的重要途径。例如河南是个农业大省，农业方面的资料可以是个重点；河南豫剧全国闻名，豫剧资料也可作为馆藏地方文献的特色来收藏。（五）与我馆一百多万的现当代中文图书藏书量相比，地方文献所占比例偏低。

2、古代地方文献

我馆19建馆，是全国建馆最早的图书馆之一，长期的历史积淀，数辈图书馆人的努力，我馆古籍地方文献也较为丰富。现有专门目录的河南古代地方志260余种，包括民国后据旧刊本重印的及解放后影印出版的。其中收入《中国古籍善本书目》的《（万历）辉县志》、《（康熙）许州志》、《（顺治）息县志》等都是具有重要文献价值的孤本。我馆还藏有90余种河南地方志缩微胶卷。这些历代纂修流传下来的地方志，深入到河南各地不同时期的方方面面，大至政治变革、典章制度、文化渊源，小至百姓衣食、民风民俗等大都有翔实的直接资料记录。至于更为具体的书院志、寺庙志等，更是一方水土某时某地的详细文献见证。这些宝贵的地方文献资料能够有幸保存至今，对于我省的经济文化发展和专业学术研究有很高的利用价值。

其次是分散保存于经史子集书目中未集中整理的古籍地方文献资料，数量不可低估。先以我馆古籍藏书集部为例。总集中（金）元好问辑的《中州集》、（清）苏源生辑的《国朝中州文徵》、集丛中（明）刘昌辑的《中州名贤文表内集》、（清）宋荦《商丘宋代三世遗集》等，几乎网罗了元明清河南地方文献文学类的主要部分，是研究我省乡邦文献和风土人情重要的资料室库。别集中的地方文献资料更是十分丰富。其中北周著名诗人庚信（南阳新野人）的《庚子山集》有清康熙、道光、光绪及民国等各种版本20余部；杜甫（河南巩县人）各种诗集著作各代版本60余部、800余册；唐宋八大家之首的韩愈（河南孟县人）之《昌黎先生集》等各种版本40余部、500余册，这些馆藏地方文献对于研究这些文学家的艺术成就及他们在河南文化史上的地位有很大价值。在宋代政治活动中有着重大影响的北宋大臣相州安阳人韩琦、南宋民族英雄河南汤阴人岳飞、元代中书左丞、馆阁巨手汤阴人许有壬、明初文渊阁大学士滑县人宋讷、清代学术家孙奇逢（祖籍河北容城，明亡隐居辉县）、豫东商丘人侯方域、宋荦、贾开宗等人的著作都馆藏甚丰。其中侯、宋、贾之著作构成清代前期豫东商丘文化极富特色的体系。再如我馆所藏子部中的小说《歧路灯》深刻反映了清康熙、乾隆年间的河南地方社会生活，被认为是河南前清时期的风俗史。史部中馆藏善本《捻军闻见录》记载了清末捻军在河南夏邑、永城、商丘等地的斗争情况，是具有很高史料价值的珍贵历史文献资料等等。这些古籍中丰富的地方文献对于河南历史上各方面的研究有很高的学术价值。

二、我馆地方文献的收集工作

地方文献是公共图书馆藏书组织的重要组成部分，其收集工作直接关系到藏书的质量和特色。由于经费紧张、从事收集工作人员少及地方文献本身种类繁多、内容庞杂等诸多原因，给地方文献的收集造成许多困难。工作中我们采取了一些措施来改变这种状况。

1 现当代地方文献的收集

①明确地方文献收集范围，制定收集计划。

在工作中我们规定凡是与河南地方有关的有保存价值的文献资料不拘文献载体及文献形式之不同皆在收集之列，在经费有限的情况下应本着“重地方特色，稀有及重要者首先入藏”的原则。例如省内方志、专业志、核心地方期刊及其它较少见的反映河南地方特色有独特价值的文献资料都在首先收集之列，而一些虽由地方人士著述或由河南本地出版社出版但与河南地方性联系不大的文献可不予收集。这样分出轻重缓急，把有限的人力物力用在适当的地方，有利于提高文献的质量和价值。每年初，我们根据社会需求及经费多少，制定出较详细的收集目标和计划，进行有步骤的收集工作，并预留少部分经费，以备收集到计划外优秀地方文献资料时之需。

②与省新闻出版局及地方文献出版部门建立联系，多方获取信息。

为了在收集工作中占主动，我们与主管河南地方出版物的省新闻出版局建立联系，这样不仅能及时全面了解省内地方文献出版情况，而且能获取许多有价值的信息，做好防止地方文献资料流失的截流工作。例如10月我们从省新闻出版局了解到他们有一批历年来呈缴的河南省旧报纸资料准备处理，立即组织工作人员数次去分拣挑选，从中筛选出数百种地方报纸补我馆馆藏之缺。其中有不少保存完好的合订本及早已停刊的地方报纸等不易收集到的文献资料，非常难得。这种收集还节约了大量经费。我们还与省内各出版社、地方志编辑委员会、各史志办等有关单位建立起长期联系，对其所出书刊进行全面了解，再取其地方性强，有收藏价值的悉数收集。还通过报纸、广播、广告及其它可能的信息渠道来了解地方书源，努力拓宽收集途径，并利用一切机会对不成系统的缺藏部分进行可能的补充。

③采取灵活多样的收集方式

地方文献的收集方式比较灵活，除一般的订单订购、外出采购、接受上门推销外，让可采用摘抄、复印甚至对有价值的资料进行口述录音等多种方式，其中以搞各种地方文献展览、开座谈会等形式来宣传馆藏，进行免费征集也是一方面。在经济发展、注重信息的今天，许多公司企业都办有自己的报纸及多种内部资料，这些资料地方性较强，直接为各条战线经济建设服务，创办者的目的不在于赢利而在于宣传，他们一般很愿意借助于省图书馆这样一个拥有大量流动读者群的单位来扩大影响，因此免费收集这些地方文献资料是双方都何乐而不为的事，我们所要做的不过是扩大宣传使这种收集更广泛化和经常化。

④面向社会基层，深入调查采访。

地方文献中相当一部分非正式出版物因不被重视，印数较少等原因仅保存在某些单位和个人手中，特别是一些年代久远的资料。工作中我们必须不放过任何线索，深入到社会基层进行调查访问搜集。例如走访本地一些利用地方文献搞研究并有所成就的专家学者，从他们那里了解某方面地方文献的线索等。

⑤培养地方文献采购人员素质

任何一件工作，人是重要因素。地方文献收集不仅要求工作人员掌握图书馆学和情报学的基本理论，更应该增强他们对社会需求和服务对象的了解，培养他们对地方文献资料的准确把握和敏感性。并鼓励工作人员建立广泛的以工作为目的良好人际关系，培养他们对地方文献事业的热爱和责任感，这样才能在这一特殊的工作领域，面对各种复杂情况，把收集工作做得得心应手。

我们的收集工作还存在许多不足之处，例如缺乏详细采访条例，不同的工作人员有自己一套不同的工作方式，产生了工作中的盲目性。建议扩大图书馆地方文献工作宣传，争取社会各界尤其是政府支持，建立起各种地方文献出版物向我馆送交的“呈缴制”，这样有利于省图书馆在全面收集地方文献方面得到经费和质量的保障。

2 古代地方文献的收集

我馆现藏古代地方文献大多是经前辈们收集保存下来的，我只略谈几点。

①我馆古籍线装书是在“大粱书院”和“明道书院”基础上发展起来的。解放后政府拨款委托新华书店到民间收集大量古籍由我馆收藏。几十年前，我馆工作人员曾以论斤购买的方式深入基层访求到不少古籍。想必其中地方文献占一定比例。

②我馆曾以购买缩微胶卷的形式对缺藏的河南方志90余种进行了收集工作。其中《（康熙）新乡县续志十卷》、清康熙三十二年刻本，《（顺治）滑县志十卷》、清顺治十一年刻本等，都唯有北京图书馆藏有，对于我省来讲，是弥足珍贵的地方文献，缺藏的遗憾能以缩微胶卷来补偿，也算是件幸事。

③对于全国范围内重新出版的古籍资料，只要是与河南有关的地方文献，我们也采取购买的方式来补充馆藏。例如明嘉靖二十年刻本， 1961年上海古籍书店影印天一阁本《许州志》等等。

④凡是到我馆来要求鉴定和出售古籍的读者我们都热情接待，并说服他们将古籍交由条件较好的省图书馆收藏。对于价值较高的古代地方文献我们也不排除购买或复印的可能。

总之地方文献的收集是件长期的艰苦而细致的工作。它需要通过工作人员代代相传的辛勤努力积累才能逐步完善馆藏，形成系统化、规范化的地方文献藏书结构。

三、我馆地方文献的整理和利用

就图书馆地方文献工作整体而言，馆藏和收集是基础，整理是前提，利用是主要目的。我认为地方文献的整理包括加工与开发整理两个方面。前者主要针对新书刊借阅前的处理而言，后者则是针对文献中不够集中不便利用的地方文献资料进行二次发掘开发而言。

1．现当代地方文献的加工整理与利用

①加工和整理

对于现当代地方文献而言，加工主要是指对新书刊等的分类、登记、做目录索引、入库、上架等投入流通前一系列工作。在此过程中要注意分类准确，加工及时，尽快使新的地方文献资料与读者见面，投入使用。整理一方面是对于过期资料进行回溯性整理。例如我们为了使自解放初期保存下来的一些河南地方报纸得以利用，在97年组织人力对这些存放已久的散乱报纸进行了大规模分拣整理工作，最后分门别类装订成册，共有345种2999册。其中某些报纸数次改名、停刊、复刊，情况比较复杂。我们加以耐心查证，进行了创刊、停刊、改名、缺期等方面的详细记录。虽然有些报纸有缺期现象，但这些报纸历经数十载，尤其是经过文革的一场浩劫，能保存下来已相当不易，十分珍贵，这些旧报纸作为历史的见证对于了解和研究河南这几十年间的政治历史等有很大文献价值。这项整理工作还为国家缩微中心进行缩微保存创造了便利条件。

另一方面是对现当代地方文献进行专题开发。由于地方文献在为政府机关决策提供参考，为公司、企业发展提供动力，为科研人员研究提供材料和论据等方面占有绝对优势，因此与机关、企业、科研单位等建立联系，有目的地搞好地方文献专题开发利用是地方文献整理的重要方面。

②利用

现当代地方文献的利用主要集中表现在阅览室借阅及咨询服务方面。以97年为例，地方文献阅览室接待读者7165人次。借阅对象包括党政机关干部、教师、专家学者、技术人员及以增长知识为目的的普通读者。例如在97年由郑州市委宣传部、市文化局与郑州晚报社联合主办的《“红桃K杯”郑州历史文化名城知识竞赛百题》活动中，我馆地方文献阅览室发挥馆藏优势，为读者提供诸如《河南大辞典》、《郑州市情》、《郑州古今要史》、《郑州市教育志》等大量相关资料，仅此活动期间，就接待读者数百人次，在宣传郑州、热爱家乡这一活动中实现了馆藏地方文献的利用价值。我们还多次为来河南考查地理环境的日本学者提供资料，为日本留学生提供河南名胜古迹资料，为来自福建甫田到河南寻根的读者查找家谱方面的资料。这些咨询服务的例子举不胜举，是对我馆地方文献实用价值的最好肯定。随着市场经济的不断发展，学术研究的日益繁荣，地方文献作为当地政治、经济、文化等方面最直接的资料服务于各行各业，阅览室地方文献利用率逐年增高就是一个证明。领导干部在这里寻找某些决策的依据，专家学者在这里为学术研究找到材料和论据，普通读者在这里了解河南各地的方方面面。

对于现当代地方文献的利用我有两点建议：①建议在馆藏达到一定规模、复本量有所保证时开展书刊外借，方便读者。②建议利用现存馆藏地方文献与某些单位搞联合开发。也即将前面所谈到的经过二次整理开发的地方文献资料运用到实践中去，使其得到更好的利用。

2．古代地方文献的整理和利用

馆藏古代地方文献十分丰富，但在整理和利用方面存在不少缺憾。原因之一是此项工作要求工作人员业务素质较高，而年轻人缺乏专业培训和经验；二是古籍文献浩如烟海，整理起来耗时耗力，工作量较大；三是由于历史的原因曾经做过的工作由于年代久远、人员变动等原因被湮没，不为后人所知，许多工作要重新开始。

①古代地方文献的整理

古代地方文献的整理任重而道远，它要求工作人员有沉潜于中的能力和素质对这项必须付出大量劳动短期内却未必有明显成果的工作有足够的兴趣和热爱。古代地方文献整理大有潜力可挖，根据我馆情况，笔者认为可从以下几方面入手（一）对于古代地方文献中本已成书的地方志等反映历史上河南某地某方面的地方文献资料。择其对于当代有一定意义和利用价值的可以点校、翻译等形式重新出版，使它们从图书馆的书架上以新的`面貌走向社会，更易被接受和利用。还可结合馆藏与出版社联合编印“河南地方文献丛书”等，有计划地系统开发馆藏文献。（二）从卷帙浩繁的古代文献中选取各种角度搞地方文献汇集。古籍文献浩如烟海源远流长，其中的地方文献资源难免会湮没其中，利用起来十分不便。因此只有进行有目的的专门地方文献汇集才能更好地服务于读者。例如需查河南某地古人资料，如常备的《中国人名大辞典》等工具书未收入此人，人们便会想到此人籍贯所在地的河南方志，但如果不清楚此人具体籍贯就难办了。因此如果我们能把河南各地方志人物卷中的河南人物编成《河南名人辞典》会是件十分方便有益的事。至于再对散见于其它古籍（例如河南人诗文集序跋、传记）中的人物资料做一收集以补方志之不足，则可使此项资料汇编工作更为完备。（三）建议编印我馆地方文献目录及提要揭示馆藏。将我馆所藏地方志、乡土资料及经史子集中其它地方文献资料先集中编制完备的目录，再逐一以提要形式揭示出来，不仅是摸清馆藏古代地方文献家底的有力措施，也可大大提高地方文献的开发利用程度。

②古代地方文献的利用

地方文献的整理和利用是紧密相联的，搞好了开发整理也就自然方便了利用，目前我馆古代地方文献的利用主要体现在向读者提供资料等方面。例如辉县市文化局某同志来信咨询百泉书院明清两代题写碑刻十八位官员简历，我部从《河南通志》、《续通志》、《卫辉府县志》、《辉县志》等馆藏地方文献中查到此方面资料，满足了他的研究需要。再如一位日本留学生来我部要求查阅河南武术方面的资料，我部工作人员从《河南府志》、《洛阳县志》、《新安县志》等地方志中帮他查到所需资料，解决了他的困难。多少年来，不计其数的领导干部、专家学者、科研人员从古代地方文献这块沃土中汲取营养，提高了素养，增长了才干，在各行各业进行着辛勤耕耘。

3．综合开发利用地方文献资源

考虑到现当代地方文献与古代地方文献连续性等原因，我馆于1994年将主要负责当代地方文献的地方文献部与古代地方文献归属的古籍部合并为历史文献部以便统一管理和开发。我馆所藏大量地方文献记载了河南地区自古至今的灿烂文化，反映了河南历史发展和现状，对于正在进行的社会主义建设有很大的参考价值和借鉴作用。社会需求促进了地方文献的发展，而地方文献的繁荣又直接为社会发展提供服务，因此根据社会需求搞好地方文献综合开发是进一步做好地方文献工作的必然趋势。就我馆情况而言，打破古代地方文献与现当代地方文献界线，合理开发可从以下两方面入手。（一）专题特藏。可将集中反映河南某方面特色的地方文献资料以专题特藏的形式予以揭示，可设专门书架、专门的目录索引。（二）专题资料汇编。我们可以根据社会经济文化发展和科研课题的需要，将散见古今地方文献中的某类专门资料以摘抄、复印等形式整理汇编成册，提供集中的原始资料依据，为广大读者服务。由于地方文献资料的独特性和复杂性，在今后的工作中逐步实行现代化技术管理，利用计算机建立地方文献数据库，进行存贮、检索、二次文献整理等工作都将是事半功倍的。

地方文献资料从古到今，涉及到河南地区不同时期的方方面面，其间凝聚着千千万万人的心血和智慧，我们从任何一个角度开发都会有取之不尽的资源财富。其实地方文献的整理开发和利用本身就是互为因果而价值循环递增的一种活动。人们根据以往的地方文献进行开发利用，其间又形成大批新的地方文献。这样不断开发，地方文献愈加丰富、详细，形成对地方政治、经济、文化等方面的详尽资料记载并流传下去，又成为后人进一步研究的依据和前进的台阶。

以上主要谈了我馆地方文献馆藏现状及在收集、整理、利用等方面的经验和不足，并提出了一些个人的建议，恰当与否，敬请同行批评指正。

〔出处〕地方文献理论与实践研讨会论文

篇6：公共图书馆应加强地方文献工作

公共图书馆应加强地方文献工作

地方文献是公共图书馆藏书组织的重要组成部分。随着四化建设的迅速发展，地方文献的流通量不断增长，为两个文明建设服务的作用也越来越显著。从我馆近几年的工作来看，地方文献为读者服务工作有三个变化：一是利用地方文献的读者由少数党政干部转为大都是学术研究工作者；二是利用地方文献的内容和范围由少数地方志、地方报纸扩大到各种类型的地方文献专著、地方期刊等等；三是利用地方文献进行专题学术研究的增多了。除本市外，有不少是外地来馆利用地方文献进行学术研究的专家、学者。并接待了国外的专家、学者。

为了更好地发挥地方文献的作用，我们对近两年经常来馆查阅地方文献的读者进行了调查。在七十二个读者（单位）的来信或口头访问中，有地方史志编纂工作者（单位）25人（个），讲师（中学教师）26人，教授、副教授以上8人，专业作者4人，自学成才的青年文史爱好者7人，干部2人。他们利用我馆所藏无锡地方文献进行史志编纂和学术研究工作，已获得了大量成果。如无锡市地方志办公室、无锡市党史办公室、无锡市教育局编志办公室、无锡市郊区编志办公室、无锡市纺织工业局编志办公室、戚墅堰电厂编志办公室、江阴县党史办公室等单位近年来都分别整理、编辑或出版了几十万字到几百万字的资料。无锡市政协文史资料委员会是我馆挂钩服务单位之一，该会下属工商经济组、综合组、地方史组的成员，大都是我馆的基本读者。他们还派专人常驻我馆查阅地方文献。近两年来为他们提供的许多专题资料，有的已编辑出版。

1983年，我们配合市公安局为上海轻工业设计院高级工程师尤巽照寻找南宋词人尤袤的墓址，在《尤氏宗谱》第十六卷找到了“尤亵庐墓处图”。根据这一线索进一步在无锡西孔山梅园茶果场找到了尤褒墓址。后经市博物馆调查考证，已将该墓初步修复。原市第二十中学教师章振华利用我馆地方文献资料，编著了《太平军在无锡》己由无锡人民出版社出版。此外，《1929-1932世界经济危机冲击下的无锡缫丝工业》、《1911-1949无锡的土地关系》等论文，均在1983年江苏省现代史学论文选集发表。南京大学讲师严学熙， 1985年就读于该校历史系时就曾利用我馆地方文献资料撰写毕业论文《北伐战争前后无锡工农运动调查报告》。近年来先后发表了有关无锡近代经济史、工农运动史等二十多篇论文。在他的指导下，博士进修生美国夏明法女士完成了《近代无锡蚕丝业》博士论文。华东师大副教授陈旭麓曾带领研究生来我馆查阅有关薛福成的资料，由学生费成康撰写《薛福成》一书，已由上海人民出版社出版。此外，经常来馆查阅地方文献资料的还有青年作者、青年文史爱好者、农科所技术员等，他们结合各自的研究专题，利用文献资料，撰写了历史题材小说和多种学术论文，取得了显著成果。

综上所述，地方文献在图书馆中的作用十分重要，如何更好地发挥它的作用是当前需要加以研究的新课题。根据我馆近年来的实践，我们认为应采取以下措施：

一、地方文献宜集中保管和利用。

地方文献不同于一般图书，它有时间上的延续性、类型的多样性等特征，如果按出版时间和出版物类型分别由各部门收藏，不便于读者利用，也不利于熟悉馆藏。从目前一般中等公共图书馆的情况来看，地方文献宜集中划归古籍组（或称历史资料组、古籍资料组）保管较妥。根据具体情况，地方文献收藏较多又较集中的图书馆，可设专库保管，同时设立地方文献参考咨询室，以便为读者集中提供专题研究所需要的资料。在保管方面，应与古籍一样，做好“防潮、防霉、防蛀、防火”工作。尤其对建国前的地方报刊，应采取必要的保护措施。如少数珍本，孤本和流通量较大的资料，要进行复制或缩微，利用复印本提供流通使用，使原本妥为保存。有的要编印书目索引或提要等检索工具，供读者利用以节省查阅时间。

二、地方文献的征集，采购要有一个长期的、切实可行的计划。

利用地方文献为两个文明建设服务，仅满足于现有馆藏，是不能适应形势发展需要的。因此要通过各种渠道，利用多种形式进行采集。在各省、市制定的公共图书馆工作条例中，地方文献是采集的`重点，但实际工作中往往忙于新书采购，忽略了地方文献的搜集。这项工作需要图书馆地方文献管理部门的配合，因为他们了解读者需要并熟悉馆藏。但重要的是要有一个长期计划，否则将会造成馆藏地方文献不完整、不系统、残缺不全的现象，就不能更好地发挥其作用，更谈不上办成具有地方特色的公共图书馆的问题。对地方文献的征集、采购工作，可采取以下做法：（1）报告当地政府批转征集地方文献的计划，以引起基层和有关单位的重视。报告中特别要规定所在地区编印的各种地方文献资料出版物，有向市图书馆送交“呈缴本”的任务。（2）图书馆地方文献管理部门要确定专人，负责配合征集采购工作，其主要任务为提供地方文献出版动态、社会上私人保存地方文献出版物的情况，读者需要而缺藏的资料以及有关研究本地区地方史学术活动动态等等。（3）要有一定的经费保证，如私人捐赠地方文献资料的奖金、借用兄弟馆（或私人）地方文献资料的复印或抄写费用等。（4）通过本地区各级地方志编辑单位进行征集。

三、利用多种形式宣传、揭示馆藏地方文献。

利用书目索引、举办地方史讲座、地方文献展览等形式都是宣传、揭示馆藏的有效方法。举办地方史讲座是对青年进行热爱社会、热爱祖国、热爱家乡教育的极好形式。

四、建立基本读者队伍，收集服务效益。

组织地方文献基本读者队伍，可以了解他们的研究课题，主动提供资料，同时还可以通过他们了解全国范围和本省和本市有关本地地方史学术研究动态，以便及时配合为来馆进行研究的读者做好服务工作。服务效益的收集，应与建立咨询档案相结合。对于基本读者应给予各种方便，如通过馆际互借，通信代查资料，代为复印、照相、抄写等等。

五、注意培养熟悉地方文献工作的干部。

为了做好地方文献服务工作，除了要熟悉馆藏和在实际工作通过向读者学习丰富自己的知识外，还应该学习历史、古代汉语、古籍版本和有关工具书等方面的知识，如能在图书馆学基础课中增设地方文献基础知识则更好。

〔出处〕《图书馆杂志》，1985年第3期

★ 教育年终总结

★ 北京市中小学教育文献信息研究会工作总结