Word入门动画教程93：插入声音批注（通用6篇）由网友“专注磕冷cp”投稿提供，以下是小编为大家整理后的Word入门动画教程93：插入声音批注，希望对您有所帮助。
篇1：Word入门动画教程93：插入声音批注
如果计算机带有声卡和麦克风，还可以录制声音批注，它将作为声音对象被加到批注框内，
一、插入声音批注
可按以下步骤进行：
1.打开待审阅的文档，执行“视图”→“工具栏”→“审阅”，显示“审阅”工具栏。
2.将光标置于需要插入声音批注的位置，或选中批注对象。
3.单击工具栏上的“插入声音”按钮，即可在光标所在位置看到“喇叭”图标，同时“录音机”程序将自动运行。
提示：如果要在文字批注框中插入声音，可先将插入点置于批注框中，再执行“插入”→“对象”，在“新建”选项卡中的“对象类型”中选择“波形声音”，单击“确定”，然后接着进行下面的操作，
4.单击“录音机”中的“录音”按钮，对着电脑麦克风录音。若看到“录音机”窗口中的声音波形，说明声音批注正在插入文档。
5.录音完成后，单击“录音机”中的“停止”按钮，再按常规方法保存文档即可。
二、播放和编辑声音批注
右键单击声音批注中的“喇叭”图标，在快捷菜单中选择“录音机文档 对象”下的相应命令，就可以对该声音批注进行“播放”、“编辑”或“打开”等操作了。
注：为显示相关菜单命令，本例中将批注框显示在文档左侧。
具体操作的动画演示过程如下：
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篇2：Word入门动画教程92：插入文字批注
批注是为文档某些内容添加的注释信息，包括文字批注或者声音批注，这里首先介绍一下文字批注的使用方法。
一、插入文字批注
可按以下步骤进行：
1.将光标定位到要插入批注的位置，也可以选定要进行批注的那部分内容(文本或图形等)。
2.执行“插入”→“批注”，一对方括号将包围选定内容，页面右侧显示一个“批注”框，两者以同色粗实线连接，同时将自动显示“审阅”工具栏。
注意：如果没有选中对象，只是将插入点定位到某一位置，Word将自动识别插入点两侧的内容，以文本为例，是词组则自动以词为批注对象，非词组则自动以右侧单字为批注对象，连续的字母或数字被视为一个整体批注对象。
3.在批注框中输入文字，并且可以对批注文字进行格式化。
4.当某处的批注输入完成以后，单击文档的任意位置，批注标记颜色变浅，批注框的指示线变为虚线，边框变为较细的实线。
注意：添加批注后，将“I”形光标移至正文中的某一批注对象上，将显示批注者姓名、批注日期和时间，在批注框前部，显示的是批注者的缩写。如果在下面的批注中需要使用另一个批注者姓名和缩写，可执行“工具”→“选项”→“用户信息”选项卡，在“姓名”框和“缩写”框中分别输入新的名称，最后“确定”，
在默认设置中，不同审阅者所作的批注将呈现不同的颜色。
二、查看与编辑文字批注
插入批注以后，可以使用“审阅”工具栏中的按钮对其进行操作：
打开“显示”下拉菜单，选中“批注”，就能看到文档中的所有批注。反之，可以暂时关闭文档中的批注。
打开“显示”→“审阅者”，在子菜单中清除其他审阅者的姓名，保留要查看的审阅者姓名，则文档只显示该审阅者所写的批注。
修改批注很简单，用鼠标在批注框内单击，即可在插入点位置修改批注内容了。
要删除某处批注，只要用鼠标右键单击此批注框，选择快捷菜单中的“删除批注”命令即可将其删除。
如果要删除文档中的所有批注，可单击“拒绝所有批注”按钮右侧的下拉按钮，在菜单中选择“删除文档中的所有批注”即可。
使用“审阅”工具栏还能完成关于批注的其他操作，如隐藏批注框(气球)、显示“审阅窗格”、一次性删除某一个审阅者的所有批注等等。单击“显示”菜单中的“选项”，在“修订”对话框可以进行批注格式与显示等方面的设定。
此外，在Tablet PC上，还可以使用墨迹，直接在屏幕上或用鼠标书写批注。
具体操作的动画演示过程如下：
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篇3：Word入门动画教程100：插入索引
标记了索引项后，可按下面的步骤创建索引：
1.将插入点定位到要插入索引的位置(索引一般放在文档的末尾)，
2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，打开“索引和目录”对话框。
3.在“索引”选项卡中进行设置，从“打印预览”框中可以查看设置的具体效果。
在“类型”栏中，选择“缩进式”，次索引项将相对于主索引项向右缩进;选择“接排式”，则主索引项和次索引项排在同一行。选中“接排式”后，“右对齐页码”复选框和“制表符前导符”下拉框变为灰色，不能进行选择。
在“栏数”框中指定对索引的分栏数。
在“语言”下拉框中，选择“中文”，可以将索引项按“笔画”或“拼音”进行排序。
在“格式”框中选择一种样式，
如果选择除“来自模板”外的其他项，同时“语言”为“中文”，“类别”框将被激活，从中可以指定索引项的归类;如果选择了“来自模板”项，将按默认的设置插入索引，同时，右下角的“修改”按钮被激活，单击可以自定义索引样式(动画中演示了具体过程)。
注意：在“样式”对话框中，列出了9种索引样式，其中“索引1”管理主索引项，“索引2”管理次级索引项，依次类推。
4.回到“索引和目录”对话框中，如果在类型中选择了“缩进式”，可在预览框下面选中“页码右对齐”复选项，将页码以右对齐方式排列。此项选中后，下面的“制表符前导符”项被激活，选择一种前导符可将索引项和页码隔开。
注意：索引是一个Index域，它根据XE域的内容来生成索引，如果索引标记中的索引项文本被修改，一定要对该索引进行更新。
具体操作的动画演示过程如下：
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篇4：Word入门动画教程91：插入分隔符
一、插入分页符
当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个自动分页符并开始新的一页，如果要在某个特定位置强制分页，可插入“手动”分页符，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先，将插入点置于要插入分页符的位置，然后下面的任何一种方法都可以插入“手动”分页符：
1.按Ctrl+Enter组合键。
2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框，单击“分页符”，确定。
二、插入分栏符
对文档(或某些段落)进行分栏后，Word文档会在适当的位置自动分栏，若希望某一内容出现在下栏的顶部，则可用插入分栏符的方法实现，具体步骤为(为呈现效果，特先将 作段落分为两栏)：
1.在页面视图中，将插入点置于另起新栏的位置。
2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框。
3.在“分隔符”框中选择“分栏符”项，单击“确定”按钮。
三、插入换行符
通常情况下，文本到达文档页面右边距时，Word自动将换行。在“分隔符”对话框中选择“换行符”，单击“确定”(或直接按Shift+Enter组合键)，在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色“↓”形)，
与直接按回车键不同，这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。
四、插入分节符
节是文档的一部分。插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时，需要创建新的节。插入分节符步骤如下：
1.将插入点定位到新节的开始位置。
2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框。
3.在“分节符类型”中，选择下面的一种。
下一页：选择此项，光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。
连续：选择此项，Word将在插入点位置添加一个分节符，新节从当前页开始。
偶数页：光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上，Word自动在偶数页之间空出一页。
奇数页：光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上，Word自动在奇数页之间空出一页。
4.单击“确定”按钮。
注意：如果在页面视图中看不到分隔符标志，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”进行显示，或切换到普通视图中查看，选择分隔符或将光标置于分隔符前面，然后按Delete键，可删除分隔符。
具体操作的动画演示过程如下：
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篇5：Word入门动画教程86：插入文件
利用Word的插入文件功能，可以将其他文件诸如Word文档、文档模板、网页、RTF文件以及纯文本文件中的内容插入当前文档中，步骤如下:
1. 将插入点置于要插入其他文档内容的位置。
2. 执行“插入”→“文件”，打开“插入文件”对话框。
3. 在“查找范围”下拉列表框中选择要插入文件的位置，在“文件类型”下拉列表框中选择要插入文件的类型，在中间文件显示框中选择要插入的文件，
如果需要同时插入几个文件的内容，可一次性地选择多个文件。
4. 单击“插入”按钮，所选文件的内容将插入当前文档中。
提示:如果要插入一个Word文档中的部分内容，需要在该文档中先对要插入内容设置一个书签，然后依照上面的步骤在“插入文件”对话框中选择要插入的文件，再单击“范围”按钮，在随后打开的对话框中键入要插入部分的书签名，最后单击“确定”即可。
具体操作的动画演示过程如下:
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篇6：Word入门动画教程85：插入书签
Word提供了“书签”功能，主要用于标识和命名文档中的某一位置或选择的对象，以便以后引用或定位，
一、添加书签
步骤：
1.选择要为其指定书签的对象，或单击要插入书签的位置。
2.执行“插入”→“书签”。
3.在“书签名”框中，键入书签名，也可以在下面的列表中选择一个已有的书签名。
注意：书签名必须以字母、汉字、中文标点等开头，可以包含数字但中间不能有空格。
4.单击“添加”按钮，新的书签名将出现在下面的列表中。
注意：
1.如果新插入位置或新对象采用的是已有的书签名，原有的书签将自动取消，
2.为一项内容指定书签，该书签会以灰色括号 ([…]) 的形式出现(括号仅显示在屏幕上，不会打印出来);为一个位置指定的书签，则该书签会显示为灰色I形标记。
二、显示书签
如果文档中的书签标记没有显示，可执行“工具”→“选项”，切换到“视图”选项卡，选中“书签”复选框。
三、删除书签
步骤：
1.执行“插入”→“书签”，打开“书签”对话框。
2.在列表中单击选中要删除的书签名，然后单击“删除”按钮。
提示：若要将书签与用书签标记的项目(例如文本块或其他对象)一起删除，可选择该项目，再按Delete键。
具体操作的动画演示过程如下：看不清楚 请点击动画放大.
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