行政岗位工作职责(合集17篇)由网友“小赵”投稿提供,下面是小编整理过的行政岗位工作职责,欢迎大家阅读分享借鉴,欢迎大家分享。
篇1:行政岗位的工作职责
1、负责公司前台接待、电话接转、文档复印、快递处理、名片制作等工作;
2、负责考勤监督及数据整理、资料整理及其他行政事务;
3、负责办公用品和固定资产的采购管理工作,并做好领用、发放的登记;
4、负责办公环境、办公设备维护与管理;
5、协助人事组织公司团建活动及其他临时工作;
篇2:行政岗位的工作职责
1、公司工商注册、变更等事宜
2、行政类服务供应商管理
3、工程类合同起草、签署、付款
4、公司土建与装修预算和执行
5、行政类文书、通知、函件等起草和制定
篇3:行政岗位的工作职责
1、负责公司前台及日常接待的工作
2、负责会议会务的组织安排及会议记录纪要的整理发布
3、负责公司行政后勤类工作
4、总经理交代的其他临时事宜
篇4:行政岗位的工作职责
1、负责项目各类资料的归集、分类、表格制作、归档工作;
2、负责考勤录入、人员入离职手续办理;
3、负责对公司办公设备维护、固定资产登记汇总工作;
4、负责文具、办公用品的采购工作;
5、完成上级交办的其它临时性事宜;
篇5:行政岗位的工作职责
(1)负责公司各项日常管理制度执行及员工考勤、绩效考核。
(2)公司的后勤系列工作,如:办公室用品采买及报销、各项活动开展等。
(3)负责公司职员的招聘、选聘、录用、上岗培训等。
(4)完成领导安排的其他工作。
篇6:行政岗位的工作职责
1.负责修订、规范及执行集团各项行政管理制度与工作流程、工作标准与规范,健全公司内外部行政体系;
2.打造高绩效的行政团队,建立有效的团队培养机制,提升团队专业度,为公司提供人才保障;
3.根据公司发展战略计划,制定行政相关的年度工作计划与年度工作总结,负责全公司行政成本管控;
4.公司企业文化相关活动的策划及执行;
5.负责公司职场环境的优化和办公资产的管理和盘点;
6.负责公司对外公关联络。
篇7:行政岗位工作职责概述
1、协助部门主管开展部门行政后勤工作,全面负责公司宿舍、食堂事务及人员管理等工作。
2、宿舍管理:人员入退住办理、房租账单制作、入住信息申报,宿舍固定资产定期排查、报修等;宿舍区域公共卫生监管。
3、食堂管理:食材计食堂日用品采购,每周制作菜单,每月统计报餐表(有变动及时更新),每月制作用餐结算表,现场收费等;食堂人员管理、卫生管理。
4、做好固定资产管理,宿舍与食堂经营管理等。
5、每月水电费、房租费、网络费,及时缴费领取发票。
6、做好部门固定资产的登记与管理,每月定期检查与上报。
7、负责完成上级交办的其它临时性工作。
篇8:行政岗位工作职责概述
1、主要负责建筑设计院联系函、资料的收发及处理,项目、合同盖章等
2、集团相关规章制度、发文、通知的上传下达
3、其他行政后勤事务
篇9:行政岗位工作职责概述
1、专项费用报销:大促餐补、临租车、团队激励、防暑药品、防疫物资、毕业寄项目报销、职场房租、物业、宽带费、固话费、水电费、线路维护费,临时性项目费用方面对接;
2、费用统筹对接:费用预提、资金预算、房租押金、个人借款、预付款清理、银行备查清理、报销组台账管理
3、负责部门疑难报销问题解答,对外财务问题对接处理;
4、月报数据整理与分析;
篇10:行政岗位工作职责概述
1、合同、协议的制作与管理;
2、文件资料的录入、打印、归档、保管;
3、负责文件、信件的登记工作,传真、电子邮件收发工作;
4、初审部门人员的报销单据;
5、协助维持办公环境卫生;
6、及时完成上级下达的临时工作;
7、遵守公司各项规章制度。
篇11:行政岗位工作职责概述
1. 协助经理日程安排,部门日常行政、项目支持
2. 协助安排部门各项会议、培训及活动
3. 协助部门招聘和员工入离职管理
4. 协助部门内部相关数据报告与分析等
5. 协助企业宣传工作
篇12:行政综合岗位工作职责
1、按照绩效考核标准对员工考核数据做出统计上报
2、按照不同部门的人才需求,负责人员的招聘
3、负责公司各项管理规章制度的制定及落实
4、负责公司车辆的管理,做好出行登记以及每年年审
5、负责员工的考勤工作,及办公用品的采买
6、定期安排员工培训,组织员工团建工作
篇13:企业行政岗位工作职责
1、根据简历情况,协助推进后续沟通工作、面试安排和参与;
2、办理员工入职和离职手续(如员工合同、健康证、离职证明等);
3、协助组织员工培训工作和相关会议的召开;
4、和外服及劳务公司对接,及时处理员工社保公积金等事宜;
5、负责考勤系统管理,和薪酬组对接并提供基础数据;
6、日常办公用品等采购和管控工作;
7、处理员工纠纷并维护员工关系;
8、协助开展员工活动及节假日福利发放;
9、完成上级交付的其他任务。
篇14:企业行政岗位工作职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理;
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3、处理公司对外接待工作;
4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
7、协助总经理处理行政外部事务;
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
篇15:企业行政岗位工作职责
1、协助负责整个公共事务中心会议组织、材料撰写、文件传阅、文秘管理、计划总结、沟通联络、支部工作等,负责外联部档案台账管理、礼品管理、物料管理等工作。
2、协助负责外联部接待对接、安排落实、接待登记等工作。
3、协助负责北京、上海、杭州、深圳办事处日常信息报送、接待申请、出勤管理、通知下达、台账整理、经费管控等工作。
4、协助负责项目信息收集对接、分析整理,负责项目的沟通联系、会审评审、跟踪对接、反馈落实等工作。
5、协助负责北京、上海、浙江、深圳办事处每周、每月、每季的考核打分、材料评审、台账检查、结果公布等工作。
6、完成领导交办的其他任务。
篇16:企业行政岗位工作职责
1.整理外部招标信息,通过公司OA、股东邮件或其他方式定期或不定期发布;
2.配合业务部门、分公司完成招投标、标书制作、保证金汇退等工作;
3.按公司相关规定发放备案号、报告号,并进行初步统计分析;
4.总分机构业务合同(纸质版、电子版)及业务信息管理;
5.具体执行中评协、证监会等信息系统中业务信息报备工作;
6.督促、统计总分支机构底稿归档情况,对超期归档情况按公司要求采取相关措施;
7.配合财务部进行开票审核,比对业务合同信息核查发票误开、超开情况;
8.配合人事、财务核对北京执业中心绩效工资数据;
9.领导交办的其他各项工作。
篇17:企业行政岗位工作职责
1、负责公司人员合同签订(包含入职、离职。转正、晋升、调岗、续签等)和员工劳 动关 系管理,人事档案的建立与维护,不定期更新人员信息一览表;
2、负责公司资质证书及人员证书维护和保管相关事宜;
3、负责公司会议相关准备工作,会议纪要的记录;
4、整理公司相关部门的文件收集归档等;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作,协助其他部门相关工作,做好信息的上传下达;
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