行政总监岗位职责

时间:2022-12-04 07:56:57 其他范文 收藏本文 下载本文

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行政总监岗位职责

篇1:行政总监岗位职责范本

1、参与制定公司的行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

3、参与组织、协调安排公司的各种接待活动和相关会务;

4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料;

5、管理固定资产、公共环境卫生和安全,定期检查,确保达到相关岗位要求;

6、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作;

7、协调对外联络工作;

8、完成上级领导交办的其他工作。

篇2:行政总监岗位职责

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

篇3:行政总监岗位职责

1、人员招聘、面试、录用、培训、入离职管理、社保管理、薪酬、员工关系等;

2、执行、完善公司人事、行政管理制度;

3、处理公司行政类事务;

4、企业文化建设;

5、其他交办事项。

篇4:行政总监岗位职责

1、根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、管控。

2、根据公司下达的行政费用预算及其它财务考核指标,带领本分部进行费用节控管理,指导分部进行费用节控措施的制定与完善。

3、负责带领本分部进行本大区内的资产统筹合理配置并监控资产盘点工作。

4、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。

5、负责本分部对重要公共关系进行维护和管理,并指导分部积极开展公共关系的维护工作。

6、推进企业文化在本分部的落实,营造出健康向上的工作氛围,提升员工凝聚力。

7、根据分部定岗定编,保障经营管理人力资源要求,提升组织效率。

8、执行公司绩效管理和薪酬福利政策。

9、建设分部人才梯队,并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处,确保对分部发展战略的支持。

篇5:行政总监岗位职责

1、总部与分机构之间的上传下达工作,监督并执行公司制定的行政管理制度;

2、管理分支机构行政部门,监督协助各新筹机构办理证章执照;

3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

4、公司办公环境和公共财产的维护和管理;

5、负责公司固定资产的调配及管理盘点工作;

6、负责办公室其他行政事务。

篇6:行政总监岗位职责范本

1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行

2、负责主持公司行政部的全面工作和对分公司的行政管理和业务检查和指导

3、负责公司的资质管理和办理

4、负责公司新办公的选址及装修

5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理.

6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选

7、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的接待工作

8、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和报告,及公司年度的行政预算

9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效考核

篇7:行政总监岗位职责范本

1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

2、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

3、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;

4、建设企业文化建设和推广;

5、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

6、负责公司范围内物业、后勤管理。

篇8:行政总监岗位职责范本

1、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果

2、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

3、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作

4、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力

5、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作

6、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作

行政总监岗位职责

篇9:行政总监岗位职责范本

1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来

2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合

3、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施

4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据

5、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制

6、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;协助总经理及财务等部门制定股权激励策略

篇10:行政总监岗位职责

1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议

2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作

3、领导公司的后勤服务工作创造和保持良好的工作环境

4、定期组织做好办公职能检查及时发现问题、解决问题同时督促做好纠正和预防措施工作

5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议

篇11:行政总监岗位职责

1、协助公司领导制定公司发展战略,负责公司人事行政方面计划的执行;

2、全面统筹公司的人力资源管理及行政管理工作,拟定相关工作方案,并监督实施;

3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善行政管理制度;

4、致力于提高公司内部综合管理水平,控制人事行政成本;

5、及时处理公司管理过程中的重大人事行政问题,指导员工职业生涯规划;

6、负责公司日常行政的管理和信息化的建设和推广,加强企业文化的凝聚力;

7、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

8、负责保障公司范围内后勤管理。

9、协助总经理管理及监督各部门工作落实实施。

篇12:行政总监岗位职责

1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;

2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

3.负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;

4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

6.负责组织企业文化建设工作;

7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;

8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

篇13:行政总监岗位职责

一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划;

二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理;

三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核;

四、负责公司客户资源的开发和维护,市场分析和新业务的拓展;

五、负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施;

六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升;

七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

篇14:行政总监岗位职责

负责建立顺畅的公司行政管理体系,组织编制、优化部门内部制度与流程,并负责监督贯彻执行;

负责控制行政办公经费的支出,固定资产采购及管理,公司内办公环境、办公设施维护;

负责公司消防、交通、安全保卫工作;

负责集团公司接待及各项大型活动的总体规划与管理;

负责物业公司的管理,指导物业公司做好物业服务;

负责餐厅运行、员工宿舍管理、车辆管理(含租用班车)等后勤保障工作;

负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作;

负责协调内部各子公司、办事处、部门及相关机构的外部联络工作;

篇15:行政总监岗位职责

1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议

2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作

3、领导公司的后勤服务工作创造和保持良好的工作环境

4、定期组织做好办公职能检查及时发现问题、解决问题同时督促做好纠正和预防措施工作

5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议

行政总监岗位职责

篇16:行政副总监岗位职责

1、根据公司发展及业务需要协助制定各种公共关系战略和战术,策划、组织、推广及实施公共关系管理工作。

2、负责集团对外公共资源关系的建立,搞好公关关系协调,并整理成公共资源信息库。

3、负责起草与制定各类公关、市场类文稿与方案,并有宣贯讲解方案的能力。

4、协助公司各部门加强对外工作联系,有计划的开展各项公关活动,积极参与政府及有关部门组织的活动,与社会各界建立长效可行的公关关系。

5、善于商务及社会资源的维护、沟通与管理,能有效协调合作伙伴、客户和跨部门之间的关系。

6、开展公关关系调研,及时了解新闻媒体关注的焦点,了解公司各项目产业的发展状况趋势,对调研情况及时整理成系统材料,向领导汇报。

7、善于利用一切机会和场所社交活动中开展公共关系拓展与维护工作,传播推广提高公司知名度,塑造公司对外形象。

8、应对并妥善处理公司随时可能面对的紧急情况,切实维护公司的良好声誉和形象。

9、根据公共关系开拓及维护需要,定期策划组织与政府、企事业单位及机构的各种公关活动。具备各类活动的组织策划能力。

10、完成上级领导交办的其他事宣。

篇17:行政副总监岗位职责

1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

7、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

8、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见。

9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

10、组织和推动文化建设,维护企业与政府人事部门良好的沟通关系。

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