当前位置：首页 > 实用文档 > 其他范文> 公文知识范文

公文知识范文

时间：2023-10-04 07:35:45 其他范文收藏本文下载本文

公文知识范文（共13篇）由网友“zlrs”投稿提供，下面是小编给大家带来关于公文知识范文，一起来看看吧，希望对您有所帮助。

公文知识范文

篇1：公文处理常用知识

一、公文处理中常见的问题

1、照抄省市文件较多，容易出现错误。

2、格式不对。主题词标注错误；印刷不清晰、装订不规范；公文字体字号使用错误；缺页、少页等现象时有发生；主送机关不规范。

3、审核程序不对。经常出现有些部门起草代拟的文件，涉及经费、编制、人事、数字统计等问题，在未经有关部门协调一致的情况下，直接报送党委办公室或直接呈递领导阅定；有些内容未经某项工作涉及的主管领导阅知。

4、传递程序不对。有些部门公文起草、审核、传递中严重违反公文运转程序，领导先签发，出现公文倒流现象，办理质量较差。

5、纸制文档和电子文档归档不能主动按要求按时存档。

二、公文排版规格

1、用纸：（1）党委系统公文一般用b5或a4纸，现在经常用a4型，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口：（左白边）为：28mm±1mm。版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。（2）公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%―90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值为7.5―9.5。（3）多于3页必须用a3幅面，无论a4或a3都必须正反两面印刷。

2、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题用3号黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

3、印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bl100％，红色油墨应达到色谱所标y80％，m80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

4、装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的'订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

5、字体、字号：标题用二号标宋或新标宋，正文中一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体，三级以下标题和正文用三号仿宋，页码用四号全角楷体阿拉伯数字标识。

6、附件标注于落款前、正文之后。党的机关公文附件不空行，如：附（黑

体）:“秘书工作”“秘书工作”××（楷体）。若有多个附件可用阿拉伯数字1、2、3上下排列，附件标识每行后面不能有标点符号，另外，如果所附内容需回行，第二行应与冒号后第一个字符对齐。附件正文要在附件材料左上角用3号黑体顶格标识“附件”二字。

7、公文中页码距正文7mm，用4号全角楷体阿拉伯数码标识，a4型纸置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。双面印刷时，单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页以后的页不标识页码。

篇2：公文知识：公文的谋篇布局

一、纵向结构

表示递进关系。即反映公文的思想体系，是向纵深发展的，优点在于是线索集中，叙事详尽，容易产生高潮。往往可以使故事一波三折，委婉曲折，分析问题时层层深入，说理透彻。这种递进又具体表现为三种纵式：

1、按时间前后顺序安排的纵式。例如《关于建国以来党的若干历史问题的决议》的一至六部分，就是按时间顺序安排的纵式结构。

2、按事件发展过程安排的纵式。按照起因、发展、高潮、结尾的次序来进行结构安排。如大事报告、专项工作进度情况报告，专题调查报告，以及对错误行为的批评性通报等多采用这种布局。

3、按事理层次安排的纵式。即按照事物的内在联系分层次地组织结构，比如主从、因果、总分、种属等关系，在请示、报告、会议纪要等文种中，多采用这种形式。

二、横向结构

即公文思想是横向发展的，各个层次之间的关系不是从属关系而是表并列关系，内容相对比较简短，重在概括性描写，表达有力，抒情色彩浓厚，且不易跑题。这种“横式”又具体分为三种：

1、按章条款安排的横式，比如各种法规、规章制度的内容多采用这种结构。

2、按过去、现在、未来次序安排的横式。比如大型工作会议纪要，涉及某一个重要方面工作的决定，年度工作计划。

3、按情况、问题、今后意见安排的横式。比如综合性工作总结，工作情况报告，调查报告等。

三、纵横混合式

即把纵向式和横向式结合在一起来安排公文层次。特点是以纵式来形成结构，加以横式来进行内容的填充，当然也可以先纵向后横向。力图让每个事情都详尽具体，力求波澜壮阔地反映出事件的声势、规模，有条不紊地交代清楚事件的头绪、线索。适合于需展现的人物、情节复杂，场面开阔的叙事类文章。

篇3：公文知识：公文使用说明书

一、归类记忆-15种法定文种

1.会议有关：决议 (会议讨论通过)、议案 (政府→人大)、纪要 (记录主要内容)。

2.奖惩有关：决定(奖惩，重大事项) 、命令(嘉奖、对象特定)、通报(批评、表彰、传达)。

3.用于公布信息：公报 (人口普查、经济计划)、公告 (国内外)、通告(一定范围、交通、银行)、通知(使用范围最广)。

4.上行文：报告(汇报、反映、答复)、请示(一文一事)、其中“请示”必须要求答复便是“批复”(被动行文)。

5.行文方向-意见 (行文方向最广)、函 (不相隶属或平行)

6.记忆口诀

法定公文十五种，适用范围要分清。会议通过叫决议，会议记载叫纪要。

重大事项才决定，奖惩是个多选题。授予称号用决定，传达精神用通报。

命令只能求表扬，晋升衔级不一般。主席总理特定用，颁布法规和特赦。

公告公报常混淆，公告侧重国内外。通报专业限范围，通知适用范围广。

报告请示上行文，批复被动答请示。意见不用管上下，如果平级就用函。

政府提请成议案，两会负责来审议。多看多练分得清，细节区分才得分。

二、公文办理

公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

1.发文办理的主要程序

复核-登记-印制-核发

2.收文办理的主要程序

签收-登记-初审-承办-传阅-催办-答复

3.办毕公文的整理归档

清退-销毁-暂存-立卷-归档

记忆口诀

公文办理分三步，拟制办理和整理。拟制先行走三步，起草审核和签发。

起草草稿无效力，办公厅室搞审核。审核不行可退回，审核合格要签发。

签发当属负责人，联合行文要会签。草稿签发变定稿，发收公文才可以。

复合无错细登记，印制无误可核发。收文办理像快递，签收登记要初审。

承办形式有3样，传阅催办和答复。办毕公文要整理，归档工作是归宿。

绝密错漏被撤销，未经审阅求意见。上述情形要清退，价值不大要销毁。

暂存公文还有用，查阅频繁求参考。一时不知如何办，一般情况先暂存。

三、模拟题

1.下列关于公文文种说法正确的是：

A.命令可用于批评错误 B.会议纪要是一字不差的记忆会议内容

C.向上级请求拨款可以用报告 D.批复适用于上级答复下级

1.【答案】D。命令适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级，嘉奖有关单位和人员。会议纪要师记载会议主要情况和议定事项。向上级请求拨款应当使用请示。故答案为D。

2.下列关于公文办理说法错误的是：

A.核发属于发文办理 B.登记属于收文办理

C.绝密公文需要清退 D.未经本文审阅的领导人的讲话稿应当销毁

2.【答案】D。未经本文审阅的领导人的讲话稿应当清退。故答案为D。

篇4：公文知识：会议纪要指导

一.基本写法

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法:

(1)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

(2)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(3)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

二.结构形式

1.标题

有两种格式:一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如《全国财贸工会工作会议纪要》《吉林省工商行政管理局长会议纪要》。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如《京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要》《郑州会议纪要》。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如《关于加强纪检工作座谈会纪要》《关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要》。

2.开头

简要介绍会议概况，其中包括:

(1)会议召开的形势和背景;

(2)会议的指导思想和目的要求;

(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;

(4)会议的主要议题或解决什么问题;

(5)对会议的评价。

3.正文

它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

4.结尾

一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题;有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。

5.落款发文单位和日期

三.范例参考

关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要

xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。

会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志“向前看”、“了却这笔历史旧账”的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。

经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项:

一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜利宾馆。

二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年，已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。

三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。

四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。

会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。

X X市政府办公厅

X X年X月X日

篇5：公文知识：讲话稿指导

一、基本格式问题。

对于讲话稿而言，一般而言需要写标题、称呼、正文即可，不需要写落款(即发文单位和发文日期);广大考生可以联系实际思考一下，对于讲话人自己看的文稿，在稿子的落款处写上发言人xxx等内容，也显得多此一举。

二、开头部分没有思路、不知所云。

作为应用文中的讲话稿，其开头部分一般也是介绍发文事由，包括发文目的、意义、背景等内容。另外，结合日常工作讲话等实际情况，在开头部分往往需要简单的问候语等。本道题开头部分的写作，就可以结合具体材料，写问候语及与十九大精神相关的目的、意义、背景等。因此，广大考试应牢牢掌握中公教育申论理论体系中常见的开头写作方式：目的式、政策式、原因式、意义式等。

三、主题内容重点不突出、逻辑不清晰。

尤其在字数要求较多的情况下，很多考生长篇大论、堆砌材料内容，让阅卷老师眼花缭乱。对此，广大考生应多思考，所谓讲话稿是在一定场合面对某类群体的讲话内容，那么在讲话的过程中，就必须做到重点突出、条理清晰，让听众能够听的清楚、能够听的明白;同时，讲话本身也凸显讲话者的讲话水平，而不是东扯一句西扯一句，让发言者讲着累，也让听众听着累。因此，对于本道题来说，在主体内容部分一定要重点突出，学会提炼观点;要逻辑清晰，合并同类项并分条作答。

四、不知道如何收尾。

其实，不同的文种、不同的内容有不同的收尾方式，常见的是呼吁号召式、提出要求式、自然收尾式、习惯用语式。对于讲话稿来说，结合日常工作实际，既然是讲话结束，要么是总结一下主题、要么是谢谢大家等习惯用语、要么是号召学习等等结语。结合本道题的主题及目的，结尾部分可以简单写一些号召学习十九大精神方面的话语。

篇6：公文知识：公文的稿本

在公文部分的考察中，公文的稿本部分有一些易混淆的概念，以下我们就对这个版块进行一个梳理。公文的稿本包括公文的文稿和文本，指的是同一份公文在撰写、审核、印制过程中所形成的在形式、内容、作用上有所不同的文稿和文本。

1.草稿

也称未定稿，是公文最原始的非正式文稿，供讨论、征求意见、修改审核和审批用的稿件。公文的草拟者经过一次又一次的反复修改，按照内容的成熟程度，可以分为一稿、二稿、三稿、修改稿、讨论稿等。内容未正式确定，不具备正式公文的法定效用。

2.定稿

也称签发稿，是指经审阅修改并且内容已经确定的，由机关单位负责人签发或经一定会议讨论通过正式生效的文稿。定稿已履行法定生效程序，具备正式公文的法定效用，是印制正本的标准依据，一经确定，非经法定作者的允许，任何人不得对其随意修改，否则视为无效。

3.正本

是根据定稿制作的供主要受文者使用的正式文本。正文内容必须是对定稿的完整再现，外形格式规范，并且有签署或者印章，以表明公文的真实性、权威性和有效性。具有正式公文的法定效用，并且也具备公文全部生效标志。

4.副本

是正本的副件或复制本，是对正文内容的再现，主要用来参阅、备查。包括正本复份和公文复制本。

正本复份(与正本同时印刷)：在外形上是对正文的再现，基本上没有区别，只在送达对象和使用目的上有所不同，正本送达主送机关(公文的主要受理机关)，供对方直接办理;副本送达抄送机关，供其了解内容或由本机关留存备查、归档等，不用直接办理，是具备正式公文的法定效用。

公文复制本：无法完整再现公文的全部特征，不具备正式公文的法定效用。

篇7：公文写作常用的知识

公文写作常用的知识汇编

发布时间：-03-31 培训目的：使受训人员了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。

．培训内容：1、公文的概念

2、日常公文的分类

3、公文拟写的步骤与方法

4、电子公文

5、公文范例

6、尝试写作

．课程长度：6时

．培训方式：讲解法+范文欣赏+模拟练习

．教材内容：

引言

在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。

什么是公文？

所谓公文，它是公务文书的`简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等

公文拟写的步骤与方法

公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行：

一、明确发文主旨

任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：

1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。

4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。

二、收集有关资料，进行调查研究

发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢？一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中搜集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅去年的工作计划及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作计划等，还要研究本部门（精品公文网）今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。

篇8：公文知识：公文考点解析

文部分的分数比较好取得，然而对于没有基础的学员来说可能非常困难，但是经过系统的学习之后，公文题目基本上能达到90%的正确率。所以本文旨在通过对于事业单位公文题目的解析，帮助大家明确考点，更好拿到公文部分考试题目的分数。

【考点】法定公文的写作——报告

报告的种类包括( )。

A.工作报告

B.调查报告

C.情况报告

D.答复报告

【答案】ACD。解析：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告包含工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告。工作报告用于向上级机关反映情况、汇报工作，情况报告是指向上级机关反映某种临时性情况、事故的报告，答复报告是答复上级机关的询问使用的报告，呈送报告是向上级呈交材料时的说明报告。调查报告是反映对某个问题、某个事件或某方面情况调查研究所获得的成果的文章。调查报告属于事务性文书，不属于法定公文。故本题答案为ACD。

【考点】法定公文的写作——决定

按照《党政机关公文处理工作条例》,下列不适用于“决定”的是( )。

A.《关于对陈_等3人进行辞退的》

B.《关于对张X、邱_进行通报表扬的》

C.《国务院关于修改和废止部分行政法规的》

D.《国务院关于开展质量提升行动的指导》

【答案】D。解析：决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。A、B属于奖惩有关单位和个人的用途，C属于变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。D应用意见。故本题答案为D。

【考点】法定公文的写作——通知、命令。

下列文种中具有任免功能的是( )。

A.决议命令(令)

B.决定通知

C.通知命令(令)

D.决议决定

【答案】C。解析：通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文，其中任免性通知用于任免和聘用干部。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。通知和命令(令)都有任免功能。故本题答案为C。

通过上述题目，大家可以发现，在考试的题目中，对于15种法定公文的适用范围考察是非常多的。因此对于15种法定公文的适用范围一定要要精准记忆，才能保证题目的正确性。

篇9：公文礼仪的知识

关于公文礼仪的知识

公文礼仪是指用于公务礼仪交往，针对性、实用性较强的文体礼仪。它使用广泛，涉及到生活、工作、交往的每个方面，因此，掌握其写作要领是非常重要的，礼仪文书的写作要注意以下特点：

（一）借重事端，着重宣扬各种礼仪往来总是由一定事端引起的。人们之间的社交活动往往含有明确的目的性，活动的组织者可以事先策划，根据活动的`目标，安排好活动的日程、活动的计划，以传播信息，扩大影响，配合社交活动的每一环节，精心设计与之相符合的礼仪程序，对于社交活动策划组织者来说是一项非常重要的事情。利用礼仪文书进行宣扬，可以强调社交活动的目的，增强社交活动的效果。

（二）针对性强，巧妙发挥礼仪文书针对性非常强，其中的重要内容不允许出现任何错误，如祝贺谁、悼念谁、年龄大小、职务名称、主要称谓、庆祝内容、纪念事项，这些因素若有一字之差就可能失了分寸和礼貌，都是马虎不得的。在礼仪文书中，遣词造句都应当明确得当，不能让人有误解。既要严格遵循格式，又要允许借题巧妙发挥，以期得到良好效果。

（三）礼仪周全，温文尔雅合乎常规的礼仪，是公务文书的前提，然后才可借题发挥。中华民族是礼仪之邦，礼仪周全的表现是多方面的，如对人用尊称、对己用谦称、道贺用吉祥语、悼念避指责；表面虽然疏远，有事也须往来；意见虽然不同，语气却要平和。在礼仪场合或文书中，不可故意让人为难。

若礼仪不周全，对方会以为你粗俗，不懂事理，重者还会以为你是故意挑衅。在改革开放的今天，尤其是同外国人打交道时，更应该事先了解对方的风俗习惯和特殊礼节，使自己的行为举止和文字语言都合乎礼仪规范，温文尔雅，不失中华礼仪之邦的风范。

篇10：事业单位考试知识：公文的格式

事业单位考试知识：公文的格式

一、公文格式概要

在新版公文条例之后，公文格式变化很多，所以考生们在复习备考的时候，一定要以新版公文条例中的格式为准，也要注意辨别市场上的旧题。在新版公文条例规定中，公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的.部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。版头包括：份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号和签发人。主体包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识和附注。版记包括：抄送机关、印发机关和印发时间。

二、公文格式考点

(一)版头部分

考点一：份号是六位的阿拉伯数字，它表示的是该文件被印刷了多少份。要注意的是：份号并不是必须有的，只有涉密的和需要清退的公文才需要份号。

考点二：秘密等级在格式这里只有三级，即秘密、机密、绝密。而在之前分类时，涉密程度是六种，这个考生们要加以区分。

考点三：在版头部分，份号、秘密等级、保密期限和紧急程度是可有可无的，而发文机关标识和发文字号一般必须有。发文机关标识一般由发文机关名称或规范化简称+文件构成，要注意识记特殊情况：1. 如果文中是令，发文机关标识应写作：发文机关名称+令;2. 如果文中是函，发文机关标识只写发文机关名称即可;3. 如果文中是纪要，发文机关标识写作：会议名称+纪要。

考点四：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。年份、序号用阿拉伯数字标识;年份必须标全称，不能标注两位数简写，年份要用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位，不加“第”字。单一行文公文字号“一”字排开;如是联合行文只标注主办机关发文字号。

考点五：签发人仅适用于上行文。

(二)主体部分

考点一：标题一般是必考的，标题一般由发文机关、事由和文种三要素组成。在发文机关、事由、文种三个要素中“文种”不可省略。其他两个的省略情况要看具体文种。

考点二：正文部分的数字和年份不能断行。

考点三：盖章有三种情况：加盖印章、加盖签名章和不加盖印章。一般纪要不需要加盖印章。

(三)版记部分

考点一：抄送机关与主送机关的区别是：抄送机关对于所收公文没有办理义务，一般只需要了解或者协助办理。

考点二：印发日期是不能早于成文日期的，考生们其实也都明白这一点，只是不够细心，因此要多加注意细节。

篇11：公文知识：公文写作的批复

一、标题

正常情况下，公文的标题是由三部分组成的，分别是发文机关的名称+事由+文种，事由绝对不能省，有的时候可以省去发文机关名称和事由。但是批复一般情况下采用的是完全式标题，而且一般需要在标题中加入表态用语。例如：国务院关于同意成立雄安新区的批复。

二、主送机关

批复的主送机关一般是请示的发文机关，例如河南省人民政府给国务院写了一篇请示，国务院的主送机关就应该是河南省人民政府。

三、正文

正文一般情况下是分成三个部分的，分别是：

1.批复对象。该部分一般是有固定的格式的，一般情况下都是“你单位《关于xxx的请示》(发文字号)收悉，现批复如下：”

2.批复内容。针对下级机关的请示内容进行针对性的批复，当然在批复的时候也可以针对下级机关的请示进行相关的指导，提出一些执行要求。但是，需要注意的是，批复是需要一文一事的，因为批复针对的是下级机关的请示事项，请示需要一文一事，所以批复也需要一文一事。

3.结语。批复的结语一般情况下有自己的固定格式，例如“此批”“此复”“特此批复”，都是可以的。

四、落款

包括三个部分，发文机关署名、成文日期以及印章，但是需要注意，写作的时候要先写成文日期，先右空四字写成文日期，写完成文日期之后，以成文日期为准居中写发文机关署名。这个时候是需要注意一个问题的，我们写的公文一般情况下都是加盖印章的公文，但是我们不可能带进去一个印章，也不可能自己画一个印章，这个时候为了告诉考官，你知道这个地方有印章，需要在发文机关署名后面加小括号，写上章或者是印章，都是可以的。

和版头一样，如果标题当中没有特殊说明，公文的版记部分也是不需要写的，写到落款部分，一篇批复也就写出来了。所以公文写作并不是特别难，只要大家掌握写作的规律和技巧，平常的时候再多加练习，一定可以再这个部分取得一个比较好的分数，在整个事业单位的考试当中也能获得一定的优势。

篇12：公文知识：公文的开头写法

一、公文开头的主要撰写内容

公文开头是对全篇内容的高度概括和主题思想的集中反映，起统领全篇的作用。因此，根据文种的不同，公文开头应交代制发公文的根据、目的;概述有关情况，交代公文制发背景;以简要文字揭示全文主题;阐述基本观点;直接点明结论;表明批准、批转或转发的态度。

二、常见开头方法

1.背景式。这种公文的开头叙述了时间、单位、地点、人物和事件等情况。其特征是有“目前”和“20××年”之类时间状语。如《国务院办公厅关于切实做好春季防火工作的紧急通知》：

近期，云南、四川、贵州、浙江、江西、湖南、等地发生多起建筑物和森林火灾，造成重大人员伤亡和财产损失。根据国务院领导同志指示精神，为切实做好春季防火工作，现就有关事项通知如下：

……

2.根据式。又称文件式。这种公文的开头，常用“根据”、“据”类格式用语，往往只是一句话。如下文的报告：

根据农村信用社自查报告省联社《关于开展制度执行年活动的通知》精神，联社领导高度重视。现将此次活动开展情况报告如下：

……

3.目的式。这种公文的开头常用介词“为”、“为了”来说明目的。如《国务院关于发布政府核准的投资项目目录(本)的通知》的开头：

为进一步深化投资体制改革和行政审批制度改革，加大简政放权力度，切实转变政府投资管理职能，使市场在资源配置中起决定性作用，确立企业投资主体地位，更好发挥政府作用，加强和改进宏观调控，现发布《政府核准的投资项目目录(20本)》，并就有关事项通知如下：

……

4.意义式。这种公文的开头采用议论表达方式，常用“是”作谓语。如《国务院关于提请审议〈中华人民共和国税收征收管理法(草案)〉的议案》的开头就是这样：

税收是国家财政收入的主要来源，宏观调控的重要经济杠杆。在我国社会主义现代化建设中，税收担负着十分繁重的任务。

5.组合式。在现实工作中，党政机关公文的开头即缘由常常是综合式的，也就是说包括了情况式、文件式、意义式、作用式、说明式、目的式等开头方式的综合运用。需要注意的是，综合式不可能包罗无遗，往往只是其中两三种的组合。如：《朝阳区政府关于举办第一届社区篮球赛的通知》：

为了贯彻落实我市“文体兴市”的要求，加强本区文体事业发展，丰富群众的业余生活，提高本区群众的幸福感满意度，本区将于6月举办第一届社区篮球赛。现将有关事项通知如下：

……

篇13：公文知识：公文的行文规则

一、一般规则

(一)行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。

(二)行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。所以，在写公文的过程中一般是逐级行文，这个点是容易考查的。

二、上行文规则

(一)原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不得抄送下级机关。上行文要避免多头主送，所以在写上行文时，主送机关只有一个，但是可以抄送其他机关。

(二)党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。

(三)下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。

(四)请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。请示这个文种较为重要，和报告的区别主要有三点。

1、请示应一文一事;报告可一文一事，也可一文数事。

2、请示需上级回复;报告不需上级回复。

3、请示需事前行文;报告可事前行文、事中行文、事后行文。

(五)除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。也就是公文一般不主送负责人个人。

(六)受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。考点就在于必要时。

三、下行文规则

(一)主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。

(二)党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中须注明已经政府同意。内设机构除了办公厅(室)外是不允许对外行文的。

(三)党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。

(四)涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文;擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。

(五)上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。考点在于必要时，不是必须抄送。

本部分在考试过程中，经常考查一些说法，判断正误，所以，要注意把握细节。另外在公文写作或者公文改错中也要遵循这些规则。