秘书的基本职责是什么

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秘书的基本职责是什么

篇1:秘书的基本职责是什么

1、做好领导助手工作,协助或独立开展商务公关(正规宴请与客户接待)和对外联系;

2、制作投标、报价以及合同等商务文件;

3、掌握客户信息,维护客情关系,拓宽现有合作范围,丰富业务内容。

4、处理合同在客户工厂的执行事宜;

5、日常的客户走访,参与和协助商务谈判;

6、负责客户来访与接待,完成临时交办的其他任务。

篇2:秘书的基本职责是什么

1、负责总经理日常行政事务及商务安排;

2、协助总经理进行国内外 市场调研和分析、信息收集整理;

3、负责公文的草拟、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核;

4、负责总经理会务的组织安排,会议纪要的记录、整理,并对决议事项进行催办和落实;

5、负责外事来访接待等工作;

6、协助部门日常行政工作及企业文化活动配合工作。

篇3:秘书的基本职责是什么

1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作

2、协助部门做好其他的辅助服务工作;

3、做好部门和其他部门的协调工作。

篇4:秘书的基本职责是什么

1、协助董事长对公司进行全面日常管理,掌握经营情况并及时向董事长提出有效建议;

2、依据董事长工作要求安排并监督各业务部门高效落实各项工作任务,并及时向董事长汇报进度和结果;

3、起草及修改董事长所需的各类文书、文件、报告、总结及其他材料,并安排好董事长各类内外会议日程,撰写和落实会议纪要;

4、安排董事长日常行程,并对董事长的日常工作出合理化建议;

5、协助董事长维护好行业及政府等各类关系;

6、不定时收集行业及业务相关的各类信息并形成报告,为董事长决策提供参考;

7、董事长交办的其他事项。

篇5:秘书的基本职责是什么

1. 秘书处文秘相关工作;

2. 内部数据库建设与维护;

3. 与招投标工作的对接。

篇6:秘书的基本职责是什么

1.负责公司三会(股东大会、董事会、监事会)会议及专业委员会的召开,并做好会议议案的收益、整理;会议通知的报备、会议的召开、撰写会议记录、形成会议决议、上报会议结果,做好有关会议资料的保存、整理、归档;

2.参与编制公司定期报告和临时报告,参与和承担公司综合性文字工作,参与起草董事会、监事会和股东大会等会议材料及其他综合性文稿;

3.按照监管要求制定或修订公司章程、三会议事规则、专业委员会议事规则等董事会、监事会相关制度;根据公司治理工作实际情况,梳理公司治理各项法律法规,制定或修订董办相关管理办法;

4.协调公司内部各部门,收集整理上市准备期间及信息披露所需的各类文档、资料,协助进行公司上市的各类准备工作。

5.参与公司重大事项,包括并不限于增资,股权变更等,完成项目所需材料,并负责后期整理及上报工作;

6.协助做好与监管部门的联络工作,准备和递交监管部门要求公司出具的报告及文件,完成监管机构等上级部门布置的任务,接受各职能部门的监督检查及事后的审查工作。

7.协调开展公司辅导工作,协调券商、会计师事务所、律所等中介机构工作,保障公司相关工作按进度执行

8.处理公司信息披露事务,协调公司信息披露工作,及时了解公司在日常经营活动中产生的重大信息,并及时发布。做好公司信息保密措施。

9.完成部门日常事项及领导交办的其他工作。

篇7:秘书的基本职责是什么

1. 制作报价单、SAMPLE TAG。

2. 依据订单预定进度排程,跟进产品的测试、签样、寄送。

3. 确保样品和文件正确并准时送达客户。

4. 整理样品室并陈列展示部门要销售的商品。

5. 实时更新自己的任务,确保订单情况能及时反馈。

篇8:秘书的基本职责内容

1、根据董事长安排的工作,及时进行任务的布置、跟进检查和落实执行;

2、负责组织和召集的相关业务板块高层会议,并跟踪、反馈重要会议议定事项的情况;

3、汇集公司呈报的信息或文件,提取重要信息上报董事长,协助董事长了解公司经营管理情况并提出建议;

4、陪同董事长进行项目考察、洽谈工作及重大商务会议接待工作,对进展情况进行总结分析,积极协调、推进;

5、协助董事长做重大决策事项时提供数据支持和专项研究报告,不定期为公司提出企业运营状况分析和前景预测报告;

6、完成董事长交办的其他工作。

篇9:秘书的基本职责内容

1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

5、做好各种会议的记录及会务工作。

6、做好来访接待工作。

7、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

篇10:秘书的基本职责内容

1、负责协助总裁执行各项会议、行程、接待等内外部事宜的安排与提示。

2、负责落实公司内部上传下达,确保总裁工作指令的及时贯彻与各类信息的畅通。

3、负责依据总裁指示,安排各项会务与活动,落实组织、筹备、会议纪要及各项工作纪录。

4、负责依据总裁指示,撰写公文、报告、函件等各类工作文案。

5、负责落实总裁各类工作文件、报表等机要资料的整理、归档

6、负责协助总裁完成各项工作的协调、落实及督办工作,确保总裁指令的贯彻执行。

7、负责灵活妥善地应对各种突发事情,圆满完成上级交办的各项工作任务。

篇11:秘书的基本职责内容

1. 协助总裁办对内部项目事务工作的协调、沟通、跟进落实;

2. 协助总裁办草拟内外部工作报告、方案与公司新闻纪实等;

3. 协助总裁办参与事务性项目的接洽,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见;

4. 撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁办签发文件管理,文件信息上传下达工作;

5. 负责相关拜访人员的接待,会议的安排等。

篇12:秘书的基本职责内容

1.总经理日常行程的协调、安排

2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等

3.接待来访的客户

4.负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写

5.负责处理总经理临时交办的其他工作及英语翻译

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