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英语信函写作：私人介绍信

时间：2023-06-07 07:59:29 介绍信收藏本文下载本文

英语信函写作：私人介绍信（精选19篇）由网友“栗子”投稿提供，下面是小编给各位读者分享的英语信函写作：私人介绍信，欢迎大家分享。

英语信函写作：私人介绍信

篇1：英语信函写作：私人介绍信

英语信函写作：私人介绍信

例1

Directions: One of your classmates and friends Li Fang will go to a university in New York to study for several months. Please write a letter to an American friend in New York and introduce Li Fang to him/ her.You should write about 100 words and do not need to write the address.

Dear Mrs Mark，

I am giving Miss Fang Li, a classmate of mine, this note of introduction to you and Mr. Mark, when she goes to visit New York City. Miss Li is my good friend. She is invited by a university to study there for a few months. She is a kind young lady. I believe you will enjoy meeting and knowing each other and become friends. It is my hope that you will kindly invite her to stay in your house for a few days.

Kind regards

Very affectionately,

×××

*It is my hope that ... 是一个强调句式，意同 I hope that.

stay in your house 表示在你家小住，

例2

Directions : Your friend Mary Brown will go to Washington D. C. next month. Write a letter to Tony who is there and introduce Mary to him. You should write about 100 words and do not need to write the address.

Dear Tony,

This letter will introduce my best friend Mary Brown of whom you’ve often heard me mention. She is going to be in Washington D. C. next month to lecture. I want very much to have her meet you there.

And this seems like an excellent chance for you to meet each other. I think both of you will have a lot in common. So far as I know, you both are interested in modern literature. Once you meet her, you will really enjoy her company. Any kindness to her will be duly appreciated by me.

Yours affectionately,

×××

* 这是一个向朋友介绍朋友的介绍信，

Tony 和 Mary都是写信人的朋友，在他看来，他们志同道合，有共同爱好，所以希望他们相识，信中说“you both are interested in modern literature once you meet her, you will really enjoy her company”。

篇2：六级英语信函写作

六级英语信函写作模板

DIY，是“Do It Yourself”缩写而成的，意思是借用一些素材，自己动手做，发挥你的想象力，让你手中的东西展现出你自己的个性。

DIY式写作，简单来说，就是用“DIY百宝箱”的东西，自己动手“组装”一篇英语四六级优秀作文来。DIY式写作将帮助你用一套模板，外加90%简单词汇和10%“闪光词汇”，在极短时间里完成一个结构清晰的高分作文。

通过分析历年作文真题可以发现，英语四六级作文的考试题型大概可以分为这5个方面：A、阐述主题题型、B、正反观点题型、C、英文信函题型、D、记叙文题型、E、图表题型。为帮助大家更好应对6月17日四六级作文，现给你们提供以上5种题型DIY写作模板！本期为大家提供“英文信函题型”DIY写作模板！

第一部分、四六级作文：英文信函题型作文DIY写作步骤

要求考生根据提纲写一封英文书信，如12月六级作文、201月四六级作文、6月四六级作文、201月四级作文。对这类题型，通常分为5个步骤来写：

第一段、文章开头：称呼

第二段、寒暄语句，引出写信的目的：

寒暄句＋主题句（注：寒暄句和主题句可以是同一个句子）

第三段、根据提纲扩展主体段落：

主题句＋扩展句1+扩展句2+扩展句3

第四段、表明自己的`观点，并结束书信主体段落

在最后要他谈自己的看法

第五段、寒暄句+落款

第二部分、英文信函题型作文DIY写作范文练习

［实战演练］

Directions：For this part, you are allowed thirty minutes to write a composition on the topicA Letter to the University President about the Canteen Service Campus. You should write at least 120 words and you should base your composition on the outline below:

假如你是李明，请你就本学校食堂的状况给校长写一封信，内容应包括：食堂的饭菜质量、价格、环境、服务等，可以是表扬，也可以是批评建议，也可以都有。

［DIY写作模板：架构阶段］

第一段：称呼

Dear Mr. President,

第二段：引出写信的目的

主题句： This letter comes to you from ____.

扩展句： In it, some opinions are put forward for you to reflect upon.

第三段：对学校食堂正面的看法

主题句：As you know, _____ . But unfortunately, ______.

扩展句：1、___. (举例)As a result, _____.

2、Besides, ______.

3、And what's more,_____.

第四段：对学校食堂负面的看法

主题句：Some people may argue that ____.

扩展句：1、For instance, ____ and ____.

2、But in my opinon, ______.

第五段：结尾，表明自己看法

结尾句：To be belief, though a bit dissatisfied with _____.

扩展句：I do believe that, with the efforts of all people concerned, we can solved the problems there. Thanks. Li Ming

［DIY写作模板：填充阶段］

第一段：称呼

Dear Mr. President,

第二段：引出写信的目的

主题句： This letter comes to you from one of your students.

扩展句： In it, some opinions are put forward for you to reflect upon.

第三段：对学校食堂的看法

篇3：英语介绍信写作

英语介绍信写作

Dear Mr. / Ms,

We are pleased to introduce Mr. Wang You, our import manager of Textiles Department. Mr. Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.

We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.

Yours faithfully

［参考译文］

尊敬的先生/小姐，

我们非常高兴向您介绍我们纺织部的.进口经理王有先生。王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。

如能介绍他给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。

篇4：商业英语信函写作词汇

商业英语信函写作词汇

（1）贵方来电、电传及传真

Your telegram; Your wire; Your cablegram(从国外); Your coded wire(密码电报); Your code message; Your cipher telegram; Your wireless telegram; Your TELEX; Your Fax.

（2）贵方电话

Your telephone message; Your phone message; Your telephonic communication; Your telephone call; Your ring.

（3）通知

Advice; Notice; Information; Notification; Communication; A report; News; Intelligence; Message. （名词）

(Verb)(通知，告知)

To communicate (a fact) to; To report (a fact) to...on; To apprise (a person) of; To let (a person) know; To acquaint (a person) with; To intimate (a fact) to; To send word; to send a message; To mail a notice; to write (a person) information; To give notice（预告）; To break a news to(通知坏消息); To announce(宣布).

（4）回信

An answer; A reply; A response. （名词）

(Verb) To answer; To reply; To give a reply; To give one’s answer; To make an answer; To send an answer; To write in reply; To answer one’s letter.

(特此回信)

Reply to; Answering to; In answer to; In reply to; In response to.

(等候回信)

To await an answer; To wait for an answer.

(收到回信)

To get an answer; To favour one with an answer; To get a letter answered.

（5）收讫，收到

(名词)Receipt(收到); A receipt(收据); A receiver(领取人，取款人); A recipient(收款人)

(Verb)

To receive; To be in receipt of; To be to (at) hand; To come to hand; To be in possesion of; To be favoured with; To get; To have; To have before (a person); To make out a receipt(开出收据); To acknowledge receipt(告知收讫).

篇5：英语信函写作讲解及练习

英语信函写作讲解及练习

第一部分、写作步骤

要求考生根据提纲写一封英文书信，如12月六级作文、201月四六级作文、6月四六级作文、201月四级作文。对这类题型，通常分为5个步骤来写：

第一、文章开头：称呼

第二段、寒暄语句，引出写信的目的：

寒暄句+主题句(注：寒暄句和主题句可以是同一个句子)

第三段、根据提纲扩展主体段落：

主题句+扩展句1+扩展句2+扩展句3

第四段、表明自己的.观点，并结束书信主体段落

在最后要他谈自己的看法

第五段、寒暄句+落款

第二部分、英文信函题型作文diy写作范文练习

directions：for this part, you are allowed thirty minutes to write a composition on the topic a letter to the university president about the canteen service campus. you should write at least 120 words and you should base your composition on the outline below:

篇6：感谢信信函写作

感谢信信函写作模板

信函写作：称呼、正文、落款

1、审题—-判断是个人书信&事务公函

决定：

语域使用：正式：使用礼貌表达，不用缩略语(对公)

半正式：可以使用缩略和口语表达(对私)

非正式：(一般不考)——it depends

呼语：特定的写信对象：dear xx

不明确收信人：dear sir/madam， or to whom it may concern

2、正文

三段(8句)：写作目的段、细化段、感谢或者期待。

3、各种信函内容安排

感谢信

a.基本结构

dear…，

表示感谢;

yours sincerely，

li ming

b.范文解析：

dear jim，

i am writing to express my heartfelt gratitude. i am referring to that unfortunate accident the other day， when i was knocked off my bike by a taxi.

if it had not been for your timely assistance in giving me first aid， i fear that the consequences might have been much more serious. everyone agrees that it was your quick-witted response in that emergency that has led to this satisfactory outcome.

although nowadays people in mounting numbers talk about the need to be unselfish， we see very few people practice what they preach. if there were more people like you， this world would be a much nicer place.

yours sincerely，

li ming

c.感谢信框架(重要)

dear jim，

if it had not been for your timely…， i fear that agrees that it quick-witted a much nicer place.

(或回报，再次感谢)

yours sincerely，

li ming

篇7：商务信函写作格式

商务信函写作格式:

1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语+称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。 (顶格写，后面加冒号。)

2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等;承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”;“顷闻、顷悉、顷获”;“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。(在称呼下面另起一行，前空两格!)

3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。 (在启词下面另起一行空两格。)

4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。 (过渡一下更符合礼仪规范)

5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者 “××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。 (通常中文信函写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般E-mail商务信函也可靠左)以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

7、日期日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。(写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。)

商务信函范文

本厂已迁移到上述地址, 特此通知。

I inform you that I have now removed my factory to the above address.

我方已在本市开设贸易与总代理店, 特此通知。同时, 恳请订购。

Having established ourselves in this city, as merchants and general agents, we take the liberty of acquainting you of it, and solicit the preference of your order.

本公司于5月1日将改为股份有限公司, 特此奉告。

We are pleased to inform you that our business will be turned into a limited company on the 1st May.

本公司股东年会, 将于3月1日在银行家俱乐部召开, 特此函告。

Notice is hereby given that the annual general meeting of the shareholders of our company will be held at the Bankers' Club on Mar. 1.

今天我们已付给R.S.先生120美元, 特此告知。

By this we inform you that we have today paid Mr. R.S. $120.

通过这些渠道, 他们会发来甚多订单, 特此函告。

Through these lines, we intimate you that they may send you considerable orders.

篇8：公共关系信函写作

当今公共关系在帮助组织、企业树立形象, 提升品牌价值, 进行市场推广, 乃至协助政府完善决策和推进社会进步等方面都发挥着举足轻重的作用。

本文主要从公共关系人员工作职责、公共关系从业人员的知识结构、公共关系人员应具备的基本素质、公共关系从业人员的道德修养等方面讨论。

公共关系人员工作职责：

(1)组织的公众传播计划，编辑、制作和发行组织的各种宣传材料，负责组织的新闻发布、形象传播工作;

(2)监测、收集、整理和分析组织的公众信息，向组织的领导人提供管理咨询建议;

(3)制定组织和产品(服务)的形象管理计划，策划和实施各种专题性公众活动，并对其进行评估;

(4)沟通、协调组织与内外公众的关系，参与处理组织的公众咨询、投诉和来访接待事务;

(5)协助组织发现、处理并监控其与公众之间的矛盾、问题和突发(危机)事件;

(6)对组织的其他有关人员进行上述工作的专业培训和指导。

公共关系从业人员的基本要求：

一公共关系从业人员的知识结构

1.公共关系的基本理论知识

这方面的知识主要有：公共关系的基本概念、职能作用，公共关系的由来和历史沿革，公共关系的核心概念和基本理论;公共关系的三要素及其相互关系，公共关系工作的基本程序等。

2.公共关系的基本实务知识

公共关系是一种实践性强、重视经验积累的职业，当然也重视公关基本实务知识和技巧。事实上，公关调研知识、公关策划知识、公关谈判技能、公关传播方法等，是每个公关从业人员都应该掌握的实务知识。

3.相关学科专业知识及开展特定公共关系工作所需的专业知识

公共关系从业人员为了更好地开展工作，还应该掌握一些相关学科的理论知识。与公共关系学科联系最紧密，对公关理论和实务影响最大的学科有管理学、传播学、社会学、心理学、行为科学，而市场营销学、广告学、人际关系学则因为与公关学科的理论和实务有相当的交叉而颇具借鉴意义。除此以外，公共关系从业人员在接受特别的委托公关业务如国际市场公关、行业公关时，还要了解相应的`地区文化传统、风俗习惯以及特定行业的基础知识。

二公共关系从业人员的能力结构

一般说来，合格的公关人员应努力使自己具备以下几方面的能力：

1.表达能力:包括口头表达能力与书面表达能力。

口头表达能力，就是通常所说的口才。口头表达是公关工作中实现信息双向交流沟通最主要、最直接、最迅速的传递手段：有在特定场合对公众发表专题讲话，以争取公众，创造和导向舆论的演讲形式;也有在人际交往中与个别公众面对面沟通，进行解释、说服等的交谈形式;还有为争取组织利益而与其他组织采取的谈判形式。为此，公关人中要掌握口头表达的规律和艺术，能充分借助面部表情、动作体态等辅助语言，增强口头表达的说服力、亲和力和感染力。

书面表达，就是写作能力、文字能力。公关人员在工作中涉及写作的范围非常广，从日常的信件函牍、公文告示到公关计划、调查报告、总结报告，从新闻稿、演讲词、广告语到公关手册、公关策划书，都需要公关人员有熟练的文字功夫和写作技巧。

因此，公共关系人员要熟练掌握包括新闻、信函、计划、总结、分析报告等各种类型文体，同时要注重严谨的逻辑思维和朴实流畅的文风。

2.社交能力

公关人员工作的大量内容是直接面对各方面、各类型的社会公众，去迅速建立双向的有效沟通，赢得好感、认同与合作。这就要求公关人员必须具备较强的与人打交道的本领即社交能力。只有这样，公关人员才能在各种社交场合从容应付，广交朋友，广结良缘，树立自己的良好形象，也为组织赢得更多的发展机会。

3.创新能力

公关工作在某种程度上讲就是以变促变，不同时间、不同地点、不同对象，同一内容的工作方式也会不尽相同。因此，公关人员的工作是一种富于创造性、创新性、开拓性的工作，它要求公关人员思维活跃，激情勃发，摒弃成规与陋俗，不断开创公关工作的新境界。

3.组织管理能力

公共关系人员要善于调动、组织和协调组织内外公众的力量和关系;善于制定公共关系工作的日常计划和专题计划，并适当有效地组织实施与评价;善于组织和参与各种有关的、公共关系原理与实务常见的会议与活动，并恰当有效地选择和运用多种传播手段，推动组织预期目标的实现与完成。

4.自控应变能力

公关人员的公关活动时常会遇到各种意想不到的突发事件和问题，要能做到镇定自若、头脑清醒、正确判断、机智应变，圆满解决问题。

三公共关系从业人员的道德修养

所谓职业道德修养，是指从事各种职业活动的人员，按照职业道德基本原则和规范，在职业活动中所进行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的职业道德品质和达到一定的职业道德境界。任何一种行业、职业，只有认真地履行自己的职业道德准则，才会得到社会的认可、支持和理解。公共关系从业人员的道德修养同样如此。职业道德修养的方法多种多样，除按八个职业道德的基本规范进行行为养成外，还有以下几种：

(1)学习职业道德规范、掌握职业道德知识。

(2)努力学习现代科学文化知识和专业技能，提高文化素养。

(3)经常进行自我反思，增强自律性。

(4)提高精神境界，努力做到“慎独”。

四公共关系从业人员的基本素质、生理和心理素质

公共关系人员应具备的基本素质是人发展的基本条件, 它是人的心智和能力的发展的基本条件。有高尚思想品德的公共关系人员所散发出的巨大的人格魅力, 在开展公关工作时,容易达到事半功倍的效果。要用宽广的心理包容与之交往的各类公众, 与他们建立良好的关系;要保持愉快的心境, 懂得适度的表达和控制自己的情绪。

公共关系人员在错综复杂的公关活动中会面临诸多困难, 这就要求他们保持较强的心理承受能力、自制力、上进心,勇于承担责任,善于调动自身力量从容处置,迎难而进,以达到既定目标。

1.兴趣广泛

2.公共关系人员要讲诚信。

3.公共关系人员要宽容。

4.高尚的思想品德和良好的性格

5.意志坚强

6.性格开朗

7.保持良好的仪表和风度

8.公共关系人员要有自信的心理。

篇9：公司信函写作

××公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司

×年×月×日

商业信函的写作要求

商业信函不同于文学创作。文学作品忌显不忌隐，忌直不忌曲，而商业信函应清楚明确，不隐不曲。商业信函的写作要求是：

1)主题突出，观点明确

商业信函是为开展某项商业业务而写的，具有明显的目标。信文内容应紧紧围绕这一目标展开，不要涉及无关紧要的事情，以免冲淡主题;也不必象私人一般信函那样，写入问候、寒喧一类词语。向对方提出的问题要明确，回答对方的询问也要有针对性，不能答非所问，或故意绕弯子，回避要害。鉴于商业信函往来涉及经济责任，所谈事项必须观点明确，交待清楚。例如答复对方订货要求时，必须将供应商品的规格、性能、供货日期、价格与折扣条件、交货方式、经济责任等，一一交待清楚，切忌含混不清，以免日后纠纷。

2)面向对方，态度诚恳

为促进双方经销往来，信函应给对方一个好的印象。因此，在写信之前，要设身处地想一想：对方的需要：对方的处境、利益与困难;如何在互惠互利的前提下尽可能考虑对方的需求，还要考虑对方的地位、身份、专业知识、文化程度，接受能力等，使对方正确理解信中所谈内容。

态度诚恳是指信文内容应实事求是，不要夸夸其谈，弄虚作假。同时即使对方提出的要求不能接受，也应用委婉地语气加以解释，以求保持良好关系，不致损害以后的买卖来往。

3)实事求是，谦恭有礼

经商往来要求实事求是，遵守职业道德，维护企业与个人的信誉，不得蓄意欺骗对方或设下圈套诱使对方上钩，以谋求不正当利益。谦恭有礼不是仅说几句客套话，而是要尊重对方，讲究文明礼貌。例如，收到对方来函，应尽快给以答复，拖延回信的做法是不礼貌的。

4)结构严谨、首尾圆合

结构严谨，要做到这一点应在动笔之前，首先把所要写的内容有条不紊地组织起来，列成提纲或打草稿，以免结构松散，首尾脱节。

商业信函的特点是开门见山。可在信的开头直接进入主题而不落俗套。在信的结尾可提出各种希望等。

5)语气平和，用词准确

为了达到买卖往来的目的，注意写信的口吻与语气是很重要的。商业信函的语气要平和，要平等相符，不得用命令或变相威胁的语气，要做到不卑不亢。

用词要准确，不要用一些晦涩的或易于引起歧义的词语。用词不当或不准确，常常会使对方引起误解，甚至被人利用而导致一方经济损失。例如提请对方供货时，不要用“大量”、“许多”一类词语，应具体说明数量。同样，报价不能笼统地说“合理价格”或“市场价格”，而应说明具体价格为多少，用何种货币，怎样结算，有没有各种附加收费，尽量避免使用“大约”、“左右”一类词语。答复对方的来信，最好说明那封来信的日期、内容、编号，不要笼统地说“来信收到”或“上月来信”等，因为来信可能不止一封。

此外，信文用字应规范化，还要正确使用标点符号。

6)清楚简洁，注意修辞

信文内容与形式都要做到清楚简洁。做生意讲求效率与节省时间。清楚简洁的书信最受欢迎。要避免使用长句冗词以及不必要的修辞词。

商业信函以实用为宗旨，它不象文学作品那样讲究修辞，但必要的修辞也是不可少的。不通顺或逻辑混乱的语句，就会影响意思的表达和信息的交流。

最后要养成寄信前至少检查一遍的习惯。除核实内容是否完整、事实是否准确外，还要检查语句是否有毛病，以及检查信件是否能为对方理解和接受，经过检查认为满意后，再签名寄出。

篇10：商务信函写作

Dear Mr. / Ms,

We should like to invite your Corporation to attend the International Fair which will be held from April 29

to May 4 at the above address. Full details on the Fair will be sent in a week.We look forward to hearing from you soon,

and hope that you will be able to attend.

Yours faithfully

xxx

尊敬的先生/小姐，

在上述地址，我们想请贵公司参加于四月二十九日到五月四日举办的.1997国际商品交易会，关于交易会的详情我们一周内将寄给你。希望不久能收到你的来信，并能来参加。

您诚挚的

xxx

篇11：商务信函写作格式

1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语+称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的'刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。 (顶格写，后面加冒号。)

篇12：商务信函写作格式

本厂已迁移到上述地址, 特此通知。

I inform you that I have now removed my factory to the above address.

我方已在本市开设贸易与总代理店, 特此通知。同时, 恳请订购。

Having established ourselves in this city, as merchants and general agents, we take the liberty of acquainting you of it, and solicit the preference of your order.

本公司于5月1日将改为股份有限公司, 特此奉告。

We are pleased to inform you that our business will be turned into a limited company on the 1st May.

本公司股东年会, 将于3月1日在银行家俱乐部召开, 特此函告。

Notice is hereby given that the annual general meeting of the shareholders of our company will be held at the Bankers' Club on Mar. 1.

今天我们已付给R.S.先生120美元, 特此告知。

By this we inform you that we have today paid Mr. R.S. $120.

通过这些渠道, 他们会发来甚多订单, 特此函告。

Through these lines, we intimate you that they may send you considerable orders.

篇13：英语信函

Dear Mr/Ms,

I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?

I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

我是达拉斯W/P电子公司的代表，将于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。我乐于请您商讨我们新的显示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便?

从周二，即9月29日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即10月4日，在那会有通知给我。如商讨日期不方便，请另外建议。

篇14：英语信函

Dear Mr. / Ms,

I am at present in Hamburg visiting the harbour with a view to making known our new type of container for use in Europe.

I shall be in Antwerp on Wednesday, 4th June, and should like to call on you at 2.00 p.m. on that day.

If I do not hear from you to the contrary, I shall assume that it will be convenient for me to call at that time.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

我现正在汉堡参观港口，以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。

星期三即六月4日，我将到安特卫普，我会于当天下午2：00打电话给你。

对此约定如不来信，我将认为于这个时间打电话是方便的。

您诚挚的

篇15：英语信函

Dear Mr/Ms,

As our telephone negotiation this morning was very brief and proceeded so smoothly, I thought it might be advisable to summarize the agreement:

I offered US$56/kg CIF EMP

You asked for US$60

I countered US$58/kg

You accepted the figure

I look forward to signing the contract when we meet next week.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

今天上午我们的电话协商简短而融洽，我想简单总结一下协议：

我报价为：US$56/kg CIF EMP，你还价为US$60，我让价为US$58/kg

你同意这个价格。下周见面时我期待能签定合同。

你诚挚的

篇16：英语信函

_________先生/ 女士

你方和我于x年月日签订关于认购 “AA公寓” 幢单元202室商品房一套的《商品房认购书》。根据《商品房认购书》第四条第4款约定，你方应在收到我的通知后不超过15天内与X房地产开发有限公司签订《商品房买卖合同》。据此我曾于x年月日通知(以电话、手机或短信方式)你方在15天内到处，与X房地产开发有限公司签订《商品房买卖合同》，而你方至本催告函发出之日止，仍未签订《商品房买卖合同》，你方已构成违约。有鉴于此，我本着诚实信用原则以特快传递方式，向你方催告如下：

一、请你方接到本催告函后5日内到到处与X房地产开发有限公司签订《商品房买卖合同》。

二.接到本催告函后5日内，你方仍逾期不办理签订《商品房买卖合同》，我方根据《商品房认购书》中条款的约定作如下处理：

1.视为你方自动退房，你方认购的商品房我方不再保留;

2.X房地产开发有限公司有权将你方认购的商品房另行出卖;

3.你方已支付的认购定金不予退还，但其余房款不计息退还给你方。

特此函告!

催告人：

年月日

篇17：英语介绍信写作内容及

文体介绍

正式介绍信是写信人因公务把自己的同事或业务关系介绍给某单位或某个人。这种介绍信言和格式比较规范、严谨，内容一般包括以下几个方面：

（1）简单地介绍一下被介绍人的身份和情况。

（2）说明事由，并要求对方对被介绍人提供某种帮助。

（3）对对方的帮助预先表示感谢。

（4）如果是熟悉的.业务往来或老的工作关系，也可以附带询问一下工作上的近况和向对方致以问候。

（5）介绍信一般篇幅不长，前三个方面的内容常常可以放在一个段落里。

实用范例

subject: Introduction

Dear Mr.Smith,

This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.

We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.

Yours faithfully,

Yang Ning

尊敬的史密斯先生，

现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。

我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。

您诚挚的

杨X

篇18：高考信函英语作文写作指导

高考信函英语作文写作指导

Writing “Thank You” letters and emails

书写感谢信和感谢邮件

It's polite to write a “thank you” letter each time you receive a present. You can also write emails to thank people, but it's still considered more “personal” to write a short letter by hand.

每次收到礼物后写一封感谢信发送出去是很礼貌的。你也可以写邮件来感谢对方，但是亲手写一封简短的感谢信会更礼貌。

Layout and format

文章布局和格式

“Thank you” letters can be quite short, and fill one or two sides of A5 paper (one side of A5 paper is half the size of a sheet of A4 or office paper). You can write your address in the top left hand corner of the paper, but you don't need to write the recipient's address. You can also write the date under your address.

感谢信可以很短，一面或者两面A5纸就行(一面A5纸是一般A4办公用纸的一半)。你可以在纸张的左上角方向写下你的地址，但是不需要写收信人的地址。你也可以在你的地址下面写上日期。

You normally start the letter “Dear…” followed by the name of the person you are writing to.

通常信件的开头“亲爱的…”放在你要写信的对方的称呼前面。

In the first paragraph (which can be short), you should thank the person for the gift and say something complimentary about it:

在第一段(可以很短)，你应该感谢送礼物的人，再说一些赞美的话：

“Thank you for the book tokens. I'm looking forward to choosing a book with them.”

“非常感谢这些书券，我正好在找这些东西。”

“Thank you for the wall calendar. It will be very useful to me this year!”

“非常感谢您送的挂历。今年对我很有用!”

“Thank you very much for the beautiful soaps. I'm looking forward to relaxing in a hot bath!”

“非常感谢这些好看的肥皂。期待洗澡享受它!”

“Thank you very much for the lovely photo frame. It will look very nice on my chest of drawers.”

“非常感谢这个可爱的相框。放抽屉柜上一定很美。”

“Thank you very much for the elegant scarf you sent me. It's exactly what I need for special occasions.”

“非常感谢您送给我的这条优美的围巾。这正好在特殊场合使用上。”

In the second paragraph, you can give general news about how you spent the holiday period (or how you spent your birthday if you have received a birthday present). You could also show interest in the other person's holiday.

在第二段，你可以写写自己是如何度过假期的，(或者如果你收到生日礼物了，你是怎么过生日的)。你也可以表现出对他人如何度假感兴趣。

“We had a very quiet and relaxing Christmas at home. The kids ate too many chocolates as usual, so now we're all on a diet! I hope your Christmas was as good, and that you were able to relax for a few days.”

“我们在家庆祝圣诞节，安静又美好。孩子们像平时一样吃了很多巧克力，所以现在我们都在节食!希望你们的圣诞节也一样愉快，你能好好的放松几天。”

In the third paragraph you can talk about more general family or personal news.

在第三段，你可以谈论一些家庭或个人消息。

In the final paragraph, you should thank the person again for their gift, and give your wishes for the New Year if applicable. (See below for useful phrases for ending the letter.)

在最后一段，你应该再次感谢送礼物的人，送出你对新年的祝福。(看下面可以用在信件结尾的一些有用的词组)

Useful phrases

有用的词组

You should start your letter with “Dear” and follow it by the person's first name:

信件开头你应该用“亲爱的”，然后在后面加上收信人的名：

“Dear Tom” or “Dear Uncle Bill”

“亲爱的汤姆”或“亲爱的比尔叔叔”

You can end your letter with any of these phrases:

在信件的结尾可以用下面的'这些词组：

“With love (from)”, “With much love (from)”, “Lots of love (from)” or “Love (from)” followed by your name on the next line. The “from” in these phrases is optional.

在名字的下面一行写上“来自于爱你的…”，断句里的“来自”都是可选的。

You normally end the letter with repeated thanks and wishes for the New Year:

通常在信件的结尾，要再次感谢和祝福新年快乐。

“Thank you again for my present.”

“再次感谢您的礼物。”

“Thank you again for such a thoughtful gift.”

“再次感谢您悉心准备的礼物。”

“Wishing you a happy New Year.”

“祝您新年快乐。”

“With all my best wishes for a happy New Year.”

“衷心祝愿新年快乐。”

“Wishing you all the best in .”

“祝您一切都顺。”

An example thank you letter

感谢信样板

7, London Rd

伦敦7路

Manchester

曼彻斯特

31 December, 2015

月31号

Dear Uncle Bill

亲爱的比尔叔叔

Thank you very much for the French cookery book you gave me. The recipes look wonderful, and I'll certainly enjoy using it.

非常感谢您送给我的法式烹饪书。这本烹饪书太棒了，我非常喜欢用它。

I hope you and Auntie Susan had a good Christmas. We stayed at home, but had a couple of day trips out nearby. Our local theatre put on a production of “A Christmas Carol”, which was fun.

祝您和阿姨苏珊圣诞快乐。我们在家里，但是在周边旅游了几天。我们当地剧院上映了“圣诞卡罗尔”这部片子，很好玩。

I go back to University next week, and this year I'm going to have to study hard for the final exams. I've really enjoyed the course so far, but I'm not sure what to do once I get my degree. The University arranges career interviews, but I don't really have a clear idea of what I want to do. Hopefully it will all become clearer during the course of the year.

我下周要返回学校了，今年我很努力的学习为期末考试做准备。目前我非常喜欢我的课程，但是不确定一旦拿到学位后该做什么。学校安排了职业面试，但是我真的没有一个清楚的想法，关于我想做什么。希望在课程期间，我的想法能越来越清晰。

Thank you again for the lovely present, and Happy New Year!

再次感谢您送的礼物，新年快乐!

With much love

爱您

Anna

安娜