小区成立业委会申请书(集锦20篇)由网友“织荨麻的艾丽莎”投稿提供,下面就是小编整理过的小区成立业委会申请书,希望大家喜欢。
篇1:成立业委会倡议书
尊敬的业主朋友们:
小区自建立至今已4年有余,咱们小区已经具备成立业主委员会的条件,为了更好的.建设小区,加强业主在小区生活中的参与性,提高业主与开发商、物业服务公司之间沟通互动的效力,强化业主之间的沟通和交流,加强对小区物管服务和质量的监督,促进楼盘品质和物业服务水平的提升,经部分业主协商,建议成立业主委员会。
我们呼吁有责任心的热心业主积极主动地报名加入即将成立的临时筹备小组。为方便及时有效的沟通,我们建议每栋楼业主自荐或推荐热心并具有一定业余时间的业主作为各自所在楼的楼长,来参与到业主委员会的筹备小组中。
请您在本倡议书后附的表格中签署您的意见及联系方式。 亲爱的业主朋友,为了至尊门第更加美好的明天,业主委员会需要你我的共同努力,我们期待并感谢您的参与和支持! 联系方式:
至尊门第业主qq群号:45172460。
星光15065279866 可乐至尊宝 13591777029
部分业主
20xx年5月28日
篇2:成立业委会倡议书
]尊敬的盛世东方各位业主:
作为您的邻居,作为盛世东方的一员,我深感荣幸。盛世东方是我们的家,建设盛世东方靠大家。自20xx年10月,盛世东方开始收楼以来,到现在已经将近三个月时间。期间,部分业主感受到了墙面空鼓的烦恼,墙面开裂的愤怒,入户门不能正常关闭等一系列的问题。另外,经过收楼一段时间,我们也能发现小区设计存在某些缺陷,如缺乏体育设施,游泳池尴尬位置等。对于小区建设,相信您有自己的观点和立场,希望您能在业委会筹备之际表达出来。为了能更好地建设和管理好我们居住的盛世东方小区,构建和-谐社会,根据国家颁发的《物业管理条例》等法律法规的规定:我们倡议成立“盛世东方小区业主委员会”。请大家都积极地参与到成立小区业主委员会的事情上来,全力支持“业主委员会筹备小组”的各项前期准备工作,为建好我们的家园贡献您的一份力量。
如何维护你我的切身利益,我们需要通过选举的方式成立能代表我们利益的业主委员会。成立了业主委员会,我们才有我们自己的合法组织,才能代表广大业主切实维护我们的利益。为了成立一个能真正代表业主利益的业主委员会,希望您热情参与并能得到您的支持。
现在业主委员会成立工作正在进行,我们有如下的工作要做:
首先我们要统一认识,我们成立业主委员会是要与物业共同的努力建设我们的小区;
第二步,按照国家相关规定,首先需要成立“业主委员会筹备小组”,以开展成立业主委员会的前期工作。筹备组成员可以由业主自荐,也可由业主推荐,目前正准备成立临时筹备组,该筹备小组成员均为无偿服务,工作期限至“盛世东方小区业主委员会”正式成立止。届时“盛世东方小区业主委员会”的正式成员将由业主大会选举产生。现在还没有确认了每一栋楼的临时联系人。希望有更多的业主自愿报名参与筹备工作。
第三步,筹备组开始工作,起草业主委员会章程(还未完成),决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数,汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料。请大家根据自身的情况,积极的自荐或者推荐你心中的人选。
第四步,将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票(最好用统计反对意见的方法)、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间(收集反馈意见截止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主,并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。
第五步,成立业主大会时,筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作,统计收回的收条和反馈意见,如果收条超过业主所持投票权1/2以上,反馈意见中的反对意见少于1/2,业主大会成立,业主委员会章程通过,在业主委员会组成人数范围内,得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。
第六步,业主委员会召开第一次会议,选举业主委员会主任、副主任,并可以开展工作。
以上是我们成主业主委员会的步骤,如有合适的人选或者问题请联系本楼的联系人。
临时筹备组联系人: 联系电话:
篇3:小区业委会年终工作总结
20__年1月20日__第_届业主委员会成立,一年时间过去了。回顾这一年来业委会的工作,有很多值得总结的地方。我们做了哪些工作,起到了什么样的效果,业委会委员是怎么看待我们的工作成绩和困惑,经过讨论,就有了下面的一些总结和体会。请广大业主知晓,并请提出建设性的宝贵意见。
一、建立业委会和小区楼道长的组织架构
本届业委会成立之初,委员们来自各个苑区,大家都有一种为小区的美好奉献一份力量的愿望,委员们互相也不是很熟悉,如果要开展工作,必须是一个团队。而且本届业委会是小区第_届业委会,业主们对我们抱着很大的希望。我们是从一张白纸开始的。万事开头难,业委会经过集体讨论达成共识。
(一)通过了业委会委员分工,分为清点财产、安全保卫、宣传、小区文明建设、经营性收入管理等几个主线,分别和物业有关职能部门对接。
(二)组织了各苑区楼道长的推选工作,截止20__年10月份,7个苑区共推选出楼道长近百名,并分别召开了楼道长会议,各楼道基本建立了楼道的微信群。
二、建立建立业委会工作制度
(一)业委会通过学习《__业主大会议事规则》、《__业主大会管理规约》、《杭州市物业管理条例》,制定了《__业主委员会工作制度》、《__业主委员会20__年工作目标和计划》、《__业主委员会财务管理制度》、《业委会印章管理制度》、《业委会工作流程》等内部管理制度,并公示广大业主,接受业主监督。
(二)建立了业委会公众号,20__年共发布各类公告、通知191篇。
三、清点各类公共财产,做到心中有数。抓好经营性收入,为小区建设助力。
(一)通过几个月的时间,对小区各类图纸、设备设施、对小区每栋楼的楼道、景观、路灯、路面、生活水泵以及其他财产的进行清点,清点的结果如下:
1、本小区一共138部电梯,电梯除了查看维修记录、保养记录外,每一部电梯都进行了检查,在检查过程中发现的问题,召开专题会议,督促维保公司、物业加强管理。在电梯清点过程中发现的问题为:物业公司签订的电梯维保合同为一家单位,作业员工3人,根本无法做到15天检查一次的维保要求,电梯没有做到一梯一档管理,维修作业记录混乱。业委会要求物业公司对138部不同型号的电梯实施原厂维保。
2、消防设备,监控设备一直没有接到物业的书面通知,也不清楚是否经过了相关专业部门验收。
3、对于清点财产中因维护不当或者到达使用年限的设备设施,景观、路灯、围墙、水泵等有部分物业已经在业委会的要求下进行了维修,水景基本修复,其他进度不快,费用无法落实。
(二)截止20__年6月30日,小区物业经营用房已经全部移交清楚,并全部出租完毕(荷塘轩会所租期至20__年8月,目前空置)。每平方的租金从去年0.8元,根据楼层和用房性质,目前每平方为1.30-1.50元。并挖掘潜力,将润泽园一栋整体打包出租,每年增加收入80余万元,用增加的部分收入改建扩建位于流霞苑的500多平方米的业主活动室。
(三)要求物业公司规范小区地面停车收费,从20__年4月份起,逐步进行车辆登记工作,4-6月份根据物业统计共收到停车费35万多元。但是从停车收费开始,有物业工作人员私自用其个人支付宝二维码收取停车费,为此,业委会调取了车辆识别系统的报表,并要求物业根据委托收款协议清算停车收入。
(四)、电梯广告正在和有关单位洽谈中,快递柜等场地占用费的合同正在逐步改签合同主体。
在业委会的努力下,小区的公共性收益,多年来第一次有了结余。
四、与物业服务中心建立联动机制,有问题及时沟通督促解决。
1、小区景观河从20__年开始就逐渐被污染,业委会成立后,经过不断的投诉、协商,成立了专门的河道治理专题小组,物业终于安排资金进行了清淤工作,同时督促物业清理了多年未清理的小区内的格栅井,降低了小区污水管的水位。
2、高层的消防系统很多都处于瘫痪状态,被政府有关部门点名批评。业委会一方面及时向有关部门反映问题,一方面多次与物业现场查看,邀请有消防系统专业知识的业主出主意想办法,督促物业尽快解决。
3、流霞苑门禁系统自交付起就没有投入使用,业委会多次在联席会议上提出整改要求,并多次联系余杭住建局,寻求解决方案。
4、车辆识别系统、人行摆闸投入使用后,多次督促物业加强管理,但是效果不明显。沿街商铺整治、路灯、小区景观等,多次会议讨论、现场查看,但是整治效果不好。
5、业委会自成立以来,每月至少召开一次全体会议、一次与物业的联席会议,出具关于消防、电梯、流霞苑门禁系统、停车管理、景观河污染治理、停车收费等工作联系函24份,督促物业工作的工单30余份,各类会议纪要40多个,发动业主对各苑区的问题进行统计汇总,共10大项:
(1)、小区乱停车问题,每个苑区都存在,业主反映强烈。
(2)、小区安全问题,消防安全,保安巡逻、管理停车、门禁系统启用和管理,电瓶车充电等问题;负一楼公共区域的管理问题。
(3)、小区商铺占道经营,乱搭乱建问题。
(4)、小区保洁工作规范问题。
(5)、绿化缺失维护问题。
(6)、公共收益的公开和使用。
(7)、物业对问题处理的响应速度和处理过程没有闭环。
(8)、房屋质量问题和设计缺陷需要解决。
(9)、高层电梯质量问题,经常有故障。
(10)、涉及业主自身的问题:高层抛物、邻里关系、小区养狗和遛狗问题。上述9项已专题发函给物业公司要求进行整改。
五、重视小区文化建设,和谐邻里关系。
一是在小区文化建设中,业委会倡导规范停车、文明养狗、爱护家园绿植,不违章搭建等,在业委会公众号里开辟了“不文明行为曝光台”,请广大业主督促。
二是9月份业委会组织了一次中秋晚会;举办了“竹海有童声”小歌手比赛;小区有了“__之歌”、“竹水谣”原创歌曲。有三个苑区成功举办了邻里节。
三是小区的陪漂舞蹈队、陪漂合唱团、春风里舞蹈队、俏夕阳舞蹈队、钓鱼协会、乒乓球协会都在业委会进行了登记,业委会协调活动场地,让小区业主的业余生活更丰富多彩。
六、组织召开20__年第_届业主大会,表决物业企业的选聘工作。
(一)20__年10月份启动业主大会的准备工作,通过推荐、现场考察,确定了招标代理公司、业主大会会务公司,并公告全体业主。
(二)根据本小区的具体情况,在闲林街道、方家山社区的指导和下,对提交业主大会表决的的表决事项、物业服务合同、物业服务标准等,业委会多次内部讨论,召开业主座谈会、楼道长会议听取意见,并组织业主大会进行物业管理公司的选聘工作。
经过2个月的紧张工作,20__年第一届业主大会表决票的发放率达85.60%,回收票67.98%,并通过了公开选聘物业服务企业的方案。
综上所述,以上这些工作在没有业委会的情况下,单凭单个业主是根本无法完成的,有业委会和没有业委会差别就在这里。但是业委会也不是万能的,工作也不是一帆风顺的,以上这么多的工作靠委员们用业余时间,靠智慧、靠业主的支持和帮助。
篇4:小区业委会工作总结
时间很快,转眼就是半年。在XX年我们的小区也像国家一样经历了许多风雨,也在慢慢的发生一些变化,有高兴的也有不尽人意的。
XX年我们小区在xx街道和xx村居委会的直接领导和支持下于XX年的5月19日选举产生了新的业主委员会。
之前,由于诸多历史原因,造成小区管理混乱,业主有很多实际问题得不到及时解决,环境卫生极差,保安不作为,小广告到处粘贴,绿化无人管理,照明长期破损,下水管道时而被堵,私搭乱建,监控大多失灵,健身器材破损丢件,门禁失修,就连业主每天都离不开的电梯都长期不正常运转,曾有两部电梯停运一年之多,如遇外线停电,小区备用应急发电机许久不能正常运行。这一切的一切都使业主大伤脑筋,在毫无办法的情况下,有很多业主采用了拒交物管费的办法来进行抗衡。
业委会成立后为尽快扭转局面,立即采取了如下行动
采取的措施:
一,业委会成立四个小组:1.环卫组,2.安保组,3.设备组,4.财务组。每组的组长由业委会委员担任,每组有若干业主代表掺于。
二,健全各组的管理制度。
三,每周五定期召开联谊会议。
四,设立业主意见,建议箱。
五,成立业委会办公室。印贴文告,保管档案资料,收集汇总资料和信息,上传下达等事物性工作。
六,订立业主公约,逐渐提高广大业主的文明程度。
七,建立与物管公司对话机制。密切与物管的协调与合作。
八,恢复了保安的巡视制度。
解决的事项:
一,加强环境卫生的清扫力度,大件和装修垃圾定点存放,每周定时运出。
二,2,3号大门口安装了铁围线,原来院内的摩托车全部靠边停其一侧。
三,恢复花工的绿化职责。
四,疏通全部下水排污管道,并定期每三个月疏通一次。
五,检修所有监控和照明以及门禁设施。
六,利用电梯年检之机,对小区14部电梯进行了全面的检查和维修,使之能正常运转。
七,定期保养应急发电机组,以备停电之应急。
八,保养刷新五个单元门及所有隔离门的油漆。
九,填补了单元门,楼层,电梯的告知牌和部分楼层的天花板。
十,添置了两部儿童乐园滑梯。
十一,为全体业主每户发放一张价值60元的新年购物卡。
十二,在车库内安排了一间库房,给一些做生意的业主,存放那些,原来放在楼梯,走廊里的推车等物件,以保证楼道的畅通和安全。
十三,回收三处被人擅自占用的房屋和拆除六处违章建筑。
待办的事宜:
一 ,准备在今年把1,2,4号楼的四周安上监控头,以此来监控楼上的乱丢行为。
二,准备在今年用路砖将1-2-3-4号院 连通一条人行道,以解决雨天行走之不便。
三,进一步加强地下车库的改造,充分扩展停车位。将不能停放汽车的位置,做为停放摩托车之用,为持有摩托车的业主排忧解难。
搞好小区建设需要小区全体业主的共同参与和物业公司的积极配合,我们真诚地欢迎广大业主积极参与小区物业管理和监督,不只是停留在对别人工作的评头论足上。小区的业主大会和业主委员会应该是最民主的地方。政府赋予每位业主建设小区、管理公共事务的权利我们该珍惜!
过去的半年,成果是令人欣慰的,业委会与物业管理公司的合作是互信的,真诚的。当然,问题仍是存在的,面对着日趋复杂的社会治安环境,面对众多问题的出现,面对物业管理工作中不尽人意的地方,如何才能有效管理,是摆在每一位参与小区管理者面前的艰巨而光荣的任务,对于业委会一个群众性的组织来说,唯有情系小区,心系业主,一切为了业主的利益着想,一切为了小区和谐着想,坚持与物管的紧密联系和协调,才能在未来的工作中再上一个台阶。
新年即将来临,新的问题,新的挑战正等待着我们去共同面对。我们真诚地希望小区愈来愈好,给广大业主安居乐业的生活环境。
回顾昨天,我们没有理由不欣慰,没有理由不自豪,展望明天,我们必须自信,必须进步,因此敬请广大业主,支持业委会工作,为物业管理献计献策,我们的小区就一定会越来越好。
我们的理念是:因陋就简,不求全责备,因地制宜,不贪大求洋,经济适用,逐步登攀。
我们的方法是:依靠和服务业主,协调和助力物管,联系和密切地方领导。
我们的目的是:办好小区事务,让我们的居住环境整洁,安全,温馨,美好。
篇5: 为什么要成立业委会
1.物业资产属于业主,业主对其保值、增值负责。业主是主人。业主委员会,是业主依法行使业主权利的唯一渠道。
2.业主委员会做为业主个体的组织代表,为业主负职责。
3.业主委员会的成立和运行,充分响应了中央、地方政府民主协商、共建和谐社会的号召。业主委员会,就是促进业主自己的事情自己做主、自己负责、自己解决。
成立业委会的好处:
01
业主当家做主:全体业主召开业主大会共同制定规章制度、服务标准,全体业主共同行使管理权,业委会是执行机构,执行业主大会授权的各项工作。
02
建章建制:制定本小区法律,管理公约,议事规则。
03
有效监督物业服务:依据合同标准监督物业9项服务(保安,保洁,绿化,车场,垃圾清运,化粪清掏,电梯安全检查,人防消防设施安全,强弱电水暖气)
04
财务公正、公开、透明:业委会财务审核物业月初预算、月底决算,收支明细每月公示业主。
05
促进服务达标:项目经理年初报告。
1)财务预算。
2)人事管理。
3)全年计划。业委会监事会代表业主审核,依据合同中订的.标准打分。
06
公共收益属于业主:公共收益属于业主,用于公共区域维修改造。
07
有效管理公共维修基金,创造巨额利益:
公共维修基金是办产权证时交的1-3%。用于小区公共区域电梯外墙等设施的大修。此笔钱在北京市公积金中心管理。一个楼一笔,活期计息。
只有成立业委会成立后,才能够划转业委会共管帐号,能够把90%存定期,10%活期用于备急。以3亿为例,这一笔一年就能够为全体业主带来大约一千五百万元收益。而这个收益,如果不成立业委会,根本无法产生,因为只能放在活期。
目前阳光上东物业管理存在的部分问题:
1.小区老旧,设施无人修理,栅栏腐烂破损锈蚀。
2.电梯年久失修总出故障,业主交的物业费包含电梯检测保养以及日常修理。
3.小区乱放的各类广告肆无忌惮,公共区域收入属于业主共有,被物业侵吞。
4.小区很多设施成为摆设,绿化以次充好,树木乱砍乱伐。景观设施缺乏维护,陈旧不堪。
5.外来人员随意出入小区,近日稍有改善,但仍属于准自由出入状态。
6.公共基金被非法挪用,账目不清,业主一无所知。
7.门禁设施没有图像无法使用。
8.公共区域卫生长期无人管理。
9.院子里面到处狗屎无人清理。
10.地下车库跑冒滴漏脏乱差臭,管道腐蚀漏水,缺乏日常保养维护。
11.楼道里面卫生清理不及时,有时垃圾成堆。
13.楼道灯泡坏几年没人修理。
14.地下室居住闲杂人等,存在极大安全隐患。
篇6:小区业委会的年度工作计划
1、督促卓越物业使用小区改造甚于经费安装小区智能门禁系统;并在小区南大门、北大门值班室安装对讲系统。用技防措施和信息化手段提升小区管理水平。
2、督促物业对小区内的绿化、植被进行丰富、升级、改造。
3、督促物业对小区内基础设施进行全面修缮、改造、升级。
4、帮助物业管理处提高本小区物业管理费收缴率。
5、配合粤海街道办在和谐社区建设方面积极发挥建设性作用。
6、争取街道办的支持,完成物业管理处和业委会办公室的改造工作。
7、在**海岸工作站支持下,暑假期间组织一次“邻里联谊活动”。
8、向本小区开发商继续追讨房屋大修资金(本体维修金)。
zz花园业委会
二〇**年*月
篇7:小区业委会的年度工作计划
小区消防整改项目:xxxxxx。
底楼围栏改造项目。截止到现在,尚有xx户底楼围栏未更新。会继续业主征询和申请维修基金流程。
外墙楼顶渗漏水维修。已经有不少业主向物业申请了维修,鉴于之前维修质量和效果不尽理想,基本上x年之后又报修,需要重新考察和选定更为合理的维修方案或供应商。
外墙粉刷专题讨论。xxx,还要再次向业主筹集维修基金。
清理不再续约的广告牌和储物柜。清理小区架空层。
20xx年x月x日现物业的服务合同到期,在20xx年x月底前需要就续聘或选聘新物业召开业主大会进行表决。
第x届业委会日期:xxxxxx
篇8:小区业委会述职报告
大家好!我是本小区5号楼二门702的业主名叫李月。我怀着恳切的心情,面对大家,进行进入业委会之前的述职报告,使之每位业主了解我,只有彼此的了解,剖析,才能使广大业主视野清楚不致误选,是污浊,自然被冲刷,是好钢自然被用在刀刃上;我深信广大业主眼睛雪亮的。
我的简历已公布与众,大家已有所初步了解,仅仅平淡的前半生,我很想在有生之年进一步发挥余热,在我生活的小区里做些发光发热有意义的事情,不虚度此生,已了平生之愿吧。
目前在面临前届业委会出现困境的局面情况下,每一个有爱心,有责任心的业主,都为止之焦虑,业委会一旦不能正常运转,业主将蒙受巨大损失,谁之过?谁之痛?这是关于业主权利的维护,群体利益的所在,小区能否安宁稳定,和谐的关键时刻,我身为小区的业主一员,不能视而不见,听而不闻,坐视而不管,任共随被逐流,因而只有挺身而出,才为人正直之举,放弃疑虑非议,斗胆参与业委会工作,我的心态一不是为了当什么所谓官,二不是为了什么即得利益,贪图什么,前半生官场里滚出来,苦、辣、酸、甜均之尝试。:领教,功名利禄,对我来说已是淡之又淡了,一生“两袖清风”是我的座右铭,陈毅同志的诗句,“伸手必被捉”,是我的警钟长鸣,今后依然仅遵之,最主要是为了小区业主权益不蒙受侵害,为了建立和谐安乐家园,为了做些有益于业主切身利益的事情,为了积德行善之目的。
一:我的行动准则是:
心系业主;诚实守信;克己奉公;大公无私;清正廉洁;不贪不占;多做益事,团结不同观念的业主,虚心听取业主的呼声,与广大业主一起共创和谐安定家园而努力奋斗!
二:在任期内实现以下目标;
1,与全体业委会成员,一起共同致力于扭转小区停车位治安混乱的局面,逐步实现小区保安自治,以业主自行管理小区的新格局,培训一支有责任心的自治保安队伍,解决部分业主就业难,解决无车位停车难的问题,作到各有其所,消除邻里矛盾,每天为停车位而受干扰。
2,改善小区生存环境,与物业等相关部门协调,为了下一代建立儿童乐园区,老年休闲区,建立文明楼道文化长廊,形成文明小区。
3,合理合法透明运用业委会资金,不侵占不外流真正用在广大业主的真正需求上,改变目前经费运用混乱现状。
4,组建各种观点的资深元老顾问组,智囊团,参与业委会工作形成合力,保证业委会主旨不偏差。
5,待条件具备,在业委会领导下实现,楼门楼长设置的网络化机制形成,上情下达,下情反馈的信息通道。
6,在政策的允许的情况下,探索以业委会为主体,以经营实体的设置创收,为全体业主建立一定的资金储备,用于公共事业的发展。
7,坚决执行业委会及全体业主的决议。
三:我的期望;
1请全体业主能真诚给我一点理解,听其言观其行。
2请全体业主能实心实意的支持我,能力有限,但我的心是红的。
3请全体业主做我的坚强后盾,我就有了精神支柱,最后希望我们共同努力,让我们的家园更加美好,更加生机勃勃。
谢谢!
篇9:小区业委会的工作总结
小区业委会的工作总结
小区第五届业主委员会自10月10日成立以来,作为小区业主代表大会的执行机构,本着对小区负责、为业主维权的服务理念,统筹规划、合理安排,利用业余时间,对公共维修基金的使用,物业公司实施的各项维修工程、绿化、保洁、保安等事务进行了日常的监督检查,在维护业主权益、监督物业服务等方面工作虽取得了一些成绩,也存在很多遗憾和不足,现将这一年来业委会所做的工作向广大业主汇报如下:
一 、克服困难,想方设法解决小区四期土地证及小区附属设施维权事项,继续通过行政和法律手段进行维权,绝不放弃。
众所周知XX小区于开发,20全部开发完毕并交付业主使用,但规划中的物业用房、公厕、垃圾转运站、活动中心等配套设施没有建设;目前小区入住率已超过95%,物业相关用房是租用原开发商拍卖私房,居委会及业主活动中心是占用房开售楼部。因没有垃圾转运站和公厕,给业主生活和外来人员方便带来极大困扰。XX小区共2284户,按照规划一至四期总地下车位为982个,但小区开发完后经过我们仔细核查只有地下车位664个,其中:1号车库33个;2号车库76个;3号车库148个,4号库 407 个,尚欠318个没有建设。原因是第三期规划的地下车库被开发商无故取消。为了解决小区停车难问题,小区业主只能自费集资在小区内改造绿地自建了421个路面生态停车场(A区116,B区66,C区194,三期45),加上占用环岛路面停车位51个,也无法缓解小区停车难的问题。近期接柳南区拆迁办通知,要在小区自建停车场上修建市政道路,需征用小区红线内停车场地块,且征用距离与小区居民住户只有几米,如果该项目一经落实动工,又将占用到小区本来就紧缺的130多个车位,同时由于道路与楼房的距离太近将严重影响居民的正常生活。小区四期由三鑫房开接盘开发,提高了容积率,但配套的车库及生活附属设施并没有相应增加,年交房至今居民入住已经超过六七年,但仍无法办理土地证,涉及到业主785户。我们到土地局了解,答复是房开提高容积率后欠政府土地出让金未补交,所以不能办理;据我们了解,小区配套车库是没有经过消防验收,在不合格的情况下交付使用并拍卖。我们认为,这是政府相关监管部门的失职或是默许,才导致在配套设施未完成的情况下开发商得以验收售房。我们这届业委会委员多次通过信访或大接访形式向建委,规划局、市长信箱反映小区实际存在问题,给市长吴炜写的申诉报告,获得市长批转住建委和规划局,这两个部门都给予了书面回复。针对以上情况,XX业委会代表全体业主向有关部门提出以下诉求:
(1)在征地项目施工前,希望政府协调相关部门解决完善小区原规划中的配套附属设施并 办理相关交付使用手续。
(2)希望政府能组织相关部门到XX小区实地调查了解道路建设给XX小区业主生活带来的影响及解决办法;切不要盲目动工,造成业主的抱怨,发生不可控的暴力或群访事件。
(3)希望政府对拆迁修路的地段修建隔音设施,避免因铁路和公路距离居民区太近,给业主居住环境造成双重噪音,影响业主的夜间睡眠,并给予受影响业主相应补偿。
(4)切实解决好小区四期业主土地证办理问题。目前我们已经得到信访办的正式回复,已经受理了我们的投诉与诉求,会进行核实后予以回复处理意见。目前对于小区的历史遗留问题我们会持续跟进,四期土地证关系到785户业主切身利益,小区配套设施的维权关系到每家每户利益,因此我们倡议广大业主务必共同参与维权,参与维权不是为谁,只为自己。
二、结合小区实际情况,切实为小区业主办了几件实事。
1、配合市政部门做好XX小区周边潭中西路南片区排涝改造工程的各项协调工作,使工程得以顺利开展,解决了XX小区内涝问题。
2、针对业主投诉福地华府向XX排污污染道路影响业主出行问题,业委会通过政府热线反馈,相关部门已经责令福地华府进行整改。福地华府通过更换排污管目前问题已经得到彻底解决。
3、安装号牌识别系统,解决了车辆进出小区收费管理问题。小区道闸号牌识别系统改造后,为下一步规范车辆停放管理提供了良好的'条件。
4、完成ABC区停车场及路面监控系统安装,同时动员各单元业主集资安装单元内监控,逐步完善小区安防系统,打造平安小区。
5、小区1-3号车库车位已经全部拍买完毕,车库属于私人产权车位,由业委会牵头组织车库车主代表,制定车库管理规约,集资安装监控系统,使车库管理有章可循,依规行事。
6、完成小区2、3号车库进出口围栏改造工程,弥补房开建设之初留下来的安全隐患,防止小孩嬉戏玩耍跌落车库。
7、为加强小区绿化管理工作,避免危树带来的安全隐患,业委会按照业主要求,让物业写申请报告委托园林局对小区危害较大的刺桐树、榕树进行了系统性的截头修枝、砍伐补种工作。
8、为小区1-4期添置了生活垃圾塑料桶、安装好管道防盗刺、楼栋指示牌、交通指示牌、老年活动中心电风扇。
9、配合市里飓风行动,对小区部分业主无视法律法规,违章搭建的问题,采取先行政(报城管处理)后司法程序(法院起诉强拆)的办法进行处理,力争解决小区部分业主侵害公共利益遗留问题。
10、注重小区精神文明建设,营造社区温馨祥和的生活,支持社区文化活动的开展,先后组织业主开展迎新游园会、小区卫生大清理等活动。
三、推动物业选聘、维护小区稳定,签订《XX小区物业服务合同》(2018年至2022年)
第三届业委会与方明物业公司签订的物业合同于2018年12月31日到期,本着公平公正公开原则,根据政府住建部门的意见,经业委会、监委会委员会议研究,决定委托政府认可的招投标公司对XX物业选聘进行公开招标工作。这次招聘物业服务企业的标准是根据柳州市住建委柳房建字(2018)11号《柳州市住宅小区物业服务台等级标准》的规定,物业服务企业的服务等级标准起点是三级以上(具体请参阅住建委文件),低于这个服务标准的应标物业公司不得参与竞标。报名竞聘的物业公司有八家,名单如下:1、桂林市富翔物业服务有限公司,2、柳州市泓福物业服务有限责任公司,3、柳州市鑫乐物业服务有限责任公司,4、广西柳州鸿嘉物业服务有限公司,5、柳州市方明物业服务有限公司,6、柳州市福居物业服务有限公司,7、广西柳州利升物业服务有限公司,8、广西城建物业服务有限公司。开标当日提交标书的竞标单位只有3家:方明物业,鸿嘉物业,鑫乐物业;其他五家全部弃标(其中利升物业交了保证金弃标)。开标后,业委会通过电话了解,其它五家物业公司弃标的原因为:经对XX小区的考察,发现小区设施设备陈旧,如果入场接盘,前期投入非常大,按标书约定的物业费,预期收益低。经评标专家组综合评价,结合热心业主、栋长对拟中标企业所管物业现场的突查暗访情况,业委会按照《XX小区业主大会议事规则》(以下简称规则)的第七条规定,提交业主大会对应标单位:方明物业公司,鑫乐物业公司进行二选一投票表决,根据《规则》第二章规定,经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意(双过半)为最后中标物业服务企业。2018年12月份召开的XX小区业主大会(书面形式),对小区重大事项(选聘物业公司,新的物业收费标准等)进行表决,业委会委托单元长发出选票2303张,其中住宅2284张,商铺18张;收回有效票数1474张。业委会将统计表决结果进行了公示,最终确立柳州市方明物业服务有限公司为中标单位。并按照住建委制定的二类三级服务标准与物业签订新的五年服务合同,保证了小区物管工作不断档。
这次物业选聘工作,关系到小区的稳定大局,业委会不敢懈怠,从去年十月份开始就启动这项工作,并反复研究其他小区在物业更替过程中出现的问题,吸取教训。为了给业主扩大选择面,业委会决定采用招标的形式选择物业服务企业,公平公开竞选,在提高服务等级的情况下,最大限度的维护业主利益。说实话,这次招标我们也是一次尝试,也想看看到底有多少物业公司青睐我们小区。事实给我们上了一课,一个老小区,如果不转变观念,适应市场经济规律,因循守旧,是无法改变现状的。
2018年业委会的主要工作打算是:
一、加强对物业服务工作的具体监督,制定车辆管理、电梯档案、卫生保洁等方面的管理细则;督促物业对小区内的绿化、植被进行丰富、升级、改造。
二、改造小区废弃景观,改善公共环境,打造休闲、健身、绿化为一体的品质生活小区;计划在3号车库顶面建设小区健身及儿童游乐场。
三、解决1-3号车库车位卖完后电动车存放问题,拟在各期组团内废弃景观处规划出几块地方建设电动车停放点,彻底解决车辆乱停乱放,乱拉电线充电,影响小区环境和安全问题。
四、更新改造南门出口,实现小区车辆循环通行,解决上下班拥堵难题。
五、因小区没有公厕,拟在原小区规划物业用房(现物业工程部使用的80平方平房)背面扩建公共卫生间,以解决物业员工及外来人员如厕问题。
六、继续组织维权工作,尤其是要解决小区停车难问题,力争在原规划学校用地解决规划局承诺的回建115个停车位。
过去的一年,业委会七位委员在监委会,楼栋长及单元长的支持和帮助下,做出了一些成绩,尤其是解决了小区长期以来路面没有监控的安全隐患,为打造平安小区奠定了技术基础。这些成绩的取得应该归功于广大业主的信任与支持,特别是很多业主给业委会提出了很多合理化建议。我们真诚地欢迎广大业主积极参与小区事务监督与管理,不只是停留在对别人工作的评头论足上,我们的能力有限,期待得到你们的理解与支持,业主大会赋予每位业主建设小区、管理公共事务的权利,希望大家珍惜。新的一年已经开始,新的问题,新的挑战正等待着我们去共同面对,我们虽然做了一些力所能及的工作,但离业主们的要求还有很大差距,业委会的所有委员将继续本着良心与道义,时刻把业主的利益放在首位,恪尽职守,依法依规做事,与广大业主一起为建设我们美好家园,为把XX小区建成全市最宜居和谐的小区而努力奋斗。
篇10:小区业委会述职报告
本届业委会自成立起,就确立了“公平、公正、公开、透明”的理念,并主导创办了xx小报。第一个月起就依托小报,宣传本届业委会的指导思想、工作方法、处事原则。坚持公开化与透明化,便于全体业主了解与监督。两年来,本届业委会按月将工作情况向全体业主开诚布公进行汇报,整个过程应该可以一目了然。现作归纳如下:
一、按有关业主委员会的指导文件为要求,本届业委会特点:
1、严格遵照《物业管理条例》第十五条“业主委员会是业主大会的执行机构——”等规定行事。
2、本届业委会没有“拍板权”,最终决定事务的可行性是在有依据的基础上按程序确立。
3、充分依靠与发动全体业主,予以业主知晓权与参与权;
4、建立并保持个人对小区事务判断的表达渠道畅通。(每月小报辟专栏回复业主反馈)
5、本着厉行节约,杜绝浪费,以慎重为原则,以小区确实迫切需要维修改造的问题为出发点,严格把好小区维修基金与活动经费支出关。
6、一切讨论决定均文书记录存档。
二、在两个方面替全体业主承担了义务与职责:
(1)小区的日常管理。
重点对小区的秩序维护、绿化养护、环境保洁;公共部位与设施设备的使用管理和维护。俗称“四保”;其次车辆停放管理;违章问题等相关业主利益的事。采取方法是:
①依靠三方合作为前提,重视业主信息反馈。
②每月一次例会。
③每月三次巡视检查。
④特殊情况及时商讨处理办法。
(2)涉及迫切需要。动用维修基金维修与改造共用设施的部分。
任期内对车辆管理系统、摄像头更新、东西岛贯通工程与大功率水泵的安装、打捞水景漂浮物的用船、桥栏杆锈蚀更换、监控室静电地板腐蚀更换;电脑巡视软件、电路板、显示器陈旧性故障更换、南北大门锈损维修与油漆;道路减速带与反光镜等禁示标志安装、为物业保安添置办公用椅与巡逻用自行车、南门修建停非机动车雨棚等确立维修改造项目。采用方法是:
①对各方反馈的问题梳理,确实需要维修改造的在小报上确立为议题。
②提供一个充分酝酿的过程,通过座谈会或走访中房等相关部门或请教专业人士。
③走全体业主征询或业主代表征询程序后业委会再作确定。
④结果均在小报上予以告知并在宣传栏公示一周拍照留存,之后还会待成熟后落实。
三、组织开展的主要几次征询活动的意义:
1、20xx年石材马路改造。
其实中房出资,只要求业委会出具证明同意施工方进场。根据规则,业委会没有哪条依据可出此证明,因此组织了第一次全体业主的征询活动,取得了大多数业主的同意,使小区道路改造得以实现。此次征询,业主当中存在不同见解得以充分表达,显现出智慧的、专业的,方法上的思维相当活跃,看到了业主当中蕴藏的才智与力量,对业委会工作启发很大。事实证明,能让数据说话,是帮助业委会推动民主化管理最公平、最透明的行之有效的方法。
2、道闸改造。
道路改造同时,小区车辆进出系统问题提上日程。原道闸年久失修关系到小区安全问题。中房提出:道闸与道路同时改造,或以后业委会自己组织全体业主讨论改造,成本代价不同,要求业委会速作决定,以免延误道路铺设。这是一项技术系数很高、专业性很强的项目,要求更新或以旧修旧,不同主张均有合理性的一面。对本届业委会是个难题。于是向不少业主上门讨教,向相关部门咨询,汇集到不少不同厂家、不同品牌、不同方案与不同报价,组织了第二次全体业主的征询。同时组织业主参加由厂家用幻灯片形式介绍产品的讲座,并开展面对面讨论;还组织业主去不同厂家实地考察,与厂长交换意见。
本届业委会本着慎之又慎的精神,前后整整研讨了半年之余。最后完全依仗业主的参于与支持,以专业知识,使费用比最初报价得以合理精简与节约,才使道闸改造得到实现。事实证明大多数业主的判断与社会住宅小区安全型的封闭式管理的趋势是一致的。从招聘到选聘。本届业委会体现“组织与协调”的功能,让业主自主决定小区事务的实践,对今后凡决定涉及全体业主利益的事项,尊重每个业主应有的行事权力,保障决定动用维修基金过程的透明度是一个参照。
3、全体业主重新(进户同时落实)书面确定自己表决权的方式,保障每户表决权的落实。
希望每位业主意识到,维护与管理好小区不仅仅可以使楼盘升值;更需要维护好邻里的情谊,它的重要价值,是使每位业主的居住品质升值,从而共同的利益才能得到有效维护。因此,希望全体业主在漓江这艘航船上要“风雨同舟”,不要“风雨同挤”。要走合作共赢的道路才是漓江小区的正确选择。
篇11:小区业委会述职报告
尊敬的业主们:
大家好!我是本小区xx号楼xx门xx的业主名叫李月。我怀着恳切的心情,面对大家,进行进入业委会之前的述职报告,使之每位业主了解我,只有彼此的了解,剖析,才能使广大业主视野清楚不致误选,是污浊,自然被冲刷,是好钢自然被用在刀刃上。我深信广大业主眼睛雪亮的。
我的简历已公布与众,大家已有所初步了解,仅仅平淡的前半生,我很想在有生之年进一步发挥余热,在我生活的小区里做些发光发热有意义的事情,不虚度此生,已了平生之愿吧。
目前在面临前届业委会出现困境的局面情况下,每一个有爱心,有责任心的业主,都为止之焦虑,业委会一旦不能正常运转,业主将蒙受巨大损失,谁之过?谁之痛?这是关于业主权利的维护,群体利益的所在,小区能否安宁稳定,和谐的关键时刻,我身为小区的业主一员,不能视而不见,听而不闻,坐视而不管,任共随被逐流,因而只有挺身而出,才为人正直之举,放弃疑虑非议,斗胆参与业委会工作,我的心态一不是为了当什么所谓官,二不是为了什么即得利益,贪图什么,前半生官场里滚出来,苦、辣、酸、甜均之尝试。:领教,功名利禄,对我来说已是淡之又淡了,一生“两袖清风”是我的座右铭,陈毅同志的诗句,“伸手必被捉”,是我的警钟长鸣,今后依然仅遵之,最主要是为了小区业主权益不蒙受侵害,为了建立和谐安乐家园,为了做些有益于业主切身利益的事情,为了积德行善之目的。
—、行动准则。
心系业主。诚实守信。克己奉公。大公无私。清正廉洁。不贪不占。多做益事,团结不同观念的业主,虚心听取业主的呼声,与广大业主一起共创和谐安定家园而努力奋斗!
二、在任期内实现以下目标。
1、与全体业委会成员,一起共同致力于扭转小区停车位治安混乱的局面,逐步实现小区保安自治,以业主自行管理小区的新格局,培训一支有责任心的自治保安队伍,解决部分业主就业难,解决无车位停车难的问题,作到各有其所,消除邻里矛盾,每天为停车位而受干扰。
2、改善小区生存环境,与物业等相关部门协调,为了下一代建立儿童乐园区,老年休闲区,建立文明楼道文化长廊,形成文明小区。
3、合理合法透明运用业委会资金,不侵占不外流真正用在广大业主的真正需求上,改变目前经费运用混乱现状。
4、组建各种观点的资深元老顾问组,智囊团,参与业委会工作形成合力,保证业委会主旨不偏差。
5、待条件具备,在业委会领导下实现,楼门楼长设置的网络化机制形成,上情下达,下情反馈的信息通道。
6、在政策的'允许的情况下,探索以业委会为主体,以经营实体的设置创收,为全体业主建立一定的资金储备,用于公共事业的发展
7、坚决执行业委会及全体业主的决议。
三、我的期望。
1、请全体业主能真诚给我一点理解,听其言观其行。
2、请全体业主能实心实意的支持我,能力有限,但我的心是红的。
3、请全体业主做我的坚强后盾,我就有了精神支柱,最后希望我们共同努力,让我们的家园更加美好,更加生机勃勃。
谢谢!
篇12:小区业委会委员信
尊敬的各位业主: 大家好! 首先,非常感谢各位业主在百忙之中听取我的竞选演 说。
我叫**,现年**岁,*族,**员,**文化程度,曾担任 ******,现在********工作,为本小区******幢******单元 ******楼******号业主。
今天,我参加******住宅小区业主委员会委员的竞选活 动。我认为,我参加竞选本小区业主委员会委员有以下三个 方面的优势: 一、具有担任小区业主委员会的工作经历 年至 年,我曾在******住宅小区担任业主委 员会主任。
在我担任******小区业主委员会主任期间,曾解决了两 大关系小区业主切身利益的事情: 一是开发商为业主多算房屋公摊面积。小区意见很大, 为此,我先后数十次找到******领导和相关部门,向他们陈 述缘由,为小区业主讨公道。经过我和全体业委会委员的努 力,最终,在****领导和有关部门的干预下,开发商为每位 业主退回了多收的 1 万多元公摊面积费用,为小区业主减少 了不应有的损失,受到了全体业主的好评。
二是开发商在修建******小区时,未按施工要求铺设地 下主进水管道,致使小区饮用水水质和水压不符合要求,影 响业主的健康和生活。在了解到这种情况后,我和业主委员 会委员们向有关领导和部门提出了书面申诉材料,并多次找 到了他们当面陈述情况。经相关部门核实后,建筑商最终按 设计要求重新铺设地下主进水管道。
二、我是一名*****党员,具有为人民服务的思想 为人民服务是我党的宗旨,也是我竞选本小区业主委员 委员的根本原因。
业主委员会是一个为全体业主无偿服务的组织。只有业 主委员会具有为业主着想、为业主服务的思想,业主委员会 才能发挥出应有的作用,业主的利益才能得到最大化的保 障。
作为一名******党员,我愿意无偿地为本小区全体业主服 务,最大化地为全体业主争取到应有的`利益。
三、具有较高的文化素养和组织领导能力 担任******和******小区业委会主任的工作经历和大 学专科文化,使我具有比较强的组织领导能力和综合协调能 力,为我成为本小区业主委员会委员后协调物业公司和业主 的关系、处理本小区业主与业主之间、业主与物业公司之间 的矛盾以及处理其它棘手问题打下了坚实的基础。 如果我此次有幸当选为本小区业主委员会委员,我将做 到以下几点: 一、进一步了解本小区业主对我小区物业服务的要求。
二、与其他委员一道考察******市物业服务市场,力争 引进服务质量优良,收费合理的物业公司。
三、督促物业公司按《物业管理条例》和物业服务合同 做好本小区物业服务工作。
四、重点整改本小区现在存在的业主经常被盗、卫生脏 乱差和物业公司服务人员年龄偏大的问题。
五、发挥业主与物业公司之间的桥梁作用,共创和谐小 区。
最后,作为一名******党员和本小区业主,无论我能否 成功当选本小区业委会委员,我都会一如既往地为大家服好 务,为物业公司和业主之间搭好桥,为全体业主争取最大的 利益。
再一次谢谢大家!
篇13:小区业委会委员信
9月10日发出评选征集令,截至昨日短短一周左右,本报就收到4000多条推荐或自荐信息,以及一系列有关改进物业服务的意见和建议。单单本报的微信公众号“厦门日报”,就收到了多条推荐或自荐信息。虽说谈的是物业或小区情况,但每条信息都体现着大家的主人翁意识和对自家小区的归属感。
物业十佳评选活动拉近了居民和物业的距离,促进各方共同缔造美好环境与和谐小区。记者从主办方了解到,海选阶段将于本周日结束,还没参与的市民和单位们请赶快行动吧。
小区:岛内岛外都有推荐
“我们的小区很温馨,物业很贴心。前几天说台风要来,物业立马在小区里张贴了通知,让居民们收好阳台上的花盆等杂物。”陈女士推荐的是海沧文轩花园。
市民们心中的十佳美丽物业小区,几乎遍布了整个厦门市,从岛内拓展到岛外。本届首次推出的美丽物业小区评选,成了市民们称赞或批评自家小区的大平台。安全温馨的小区,业主们自会推荐。仍有不足的小区,业主们也会吐槽,最终也是希望自家小区能变得更好。
美丽物业小区是缔造美丽社区的细胞和基础。创建、评选美丽物业小区,可以更好、更有效地促进和推动各方主体扎实开展城市住宅小区、房前屋后整治等工作。小区业主、业委会、物业服务企业等多方责任主体,通过评选活动这个大平台,切实履行各自的法定职责,共同打造多方合作的温馨家园。
物业:各类资质均有“上榜”
本报收到的4000多条“推荐信”,几乎涵盖各类资质等级的物业服务企业。有需要国务院建设主管部门批准的一级资质,也有三级资质。在市民们看来,物业资质等级只是“身份证”,真正的推荐理由是服务的好坏。
“这家物业服务不错,经常开展社区活动和便民服务。”刘先生在推荐理由里,就写了这么一句话。社区活动多,便民服务到位,是不少市民心目中“好管家”的应有准则。物业服务需要与时俱进,仅做到管理到位已无法拿到“好评”,因此本届评选也增加了主动融入和积极服务共同缔造美丽社区的要求。
遵守法律法规的成效,履行服务合同的成效,展示综合实力的成效,实行开拓创新的成效—这四个以往的硬性评价标准依然保留。
五种方式参与评选
欢迎市民或有关单位就自己心仪的好“管家”和美丽物业小区进行推荐或自荐,并注明理由。您也可以反映发生在身边的物业管理问题。参与方式如下:
来信请寄“吕岭路122号厦门日报新闻采访中心“十佳物业”评选报道小组”,或者寄“思明区美湖路9号之1三楼厦门市物业管理协会“十佳物业”评选专题小组”。
篇14:业委会成立大会暨业委会会议纪要
业委会成立大会暨业委会会议纪要
XX业委会于XXXX年XX月XX日晚在XX会所举行成立大会,会议首先在电影厅举行,小区约XX多位业主参加了会议。
业委会执行主任XXX宣布会议开始。
社区居委会X书记首先致词,代表街道、社区有关部门对业委会成立表示祝贺,并对志愿者、物业对本次活动的帮助以及对全体业主的大力支持表示感谢,并希望本届业委会同物业公司保持良好的沟通,全心全意地为小区业主服务。
社区居委会X主任也代表社区居委会发言,期待XX有个新的气象和面貌。
XX业主大会筹备组组长XXX小姐和筹备组顾问XXX先生代表筹备组和志愿者发言,向业主和志愿者对业主大会成功召开所做出的贡献表示感谢,并希望大家一道充分利用我们建立的平台同物业进行沟通,尽早使XX现存的问题能得到解决。
业委会的各位委员也向出席会议的'业主做了简短发言,表明了参加业委会的初衷和目标。
执行主任XXX在发言中提出业委会的工作原则要坚持“两多两少”的方针,即在涉及小区业主利益的问题上,坚持“服从多数,尊重少数”,在业委会的工作职能上,努力“多做事,少做主”,
同时,也提出了业委会亟待解决的一些问题,诸如小区物业服务、物业费、小区供暖、安保等问题,希望争取通过本届业委会的工作能使XX成为北京最宜居的小区之一。
物业公司的代表在祝贺小区成立业委会的同时,也对今后与业委会的合作表明了态度和决心。会议上还有业主发言,业主也对业委会今后的工作提出了希望。成立大会在业主的掌声与期待中结束。
业委会随后召开了第一次业委会会议。会议应到委员X名,实到X名。一名因在国外出差请假。
会议讨论的主要议题包括《XX业主委员会工作细则》、《有关设立XX业委会监督委员会的议题》,以及《XX业委会近期工作要点》。鉴于业委会各位委员在举行本次讨论前已经以邮件的方式进行了充分的内部沟通,因此,会议经过表决同意上述内容。(另见业委会决议案)。
会议还讨论了物业公司紧急提出的关于小区X、X号楼X部电梯需要进行中修的问题,并从安全角度考虑表决通过了《针对物业公司紧急提出的关于XXX、X号楼X部电梯需要进行中修的意见的决议》。
XX业主委员会
XXXX年XX月XX日
篇15:成立业委会筹备委员会的通告
成立业委会筹备委员会的通告
为了能让开发商成功公司及时整改小区的15条意见,经过业主群50多业主的要求,我们决定成立z世家业委会筹备委员会,现在征求广大业主的意见、建议,推选业主代表加入进来,同时,我们也会书面向成都市z区z办事处提出申请,填写相关表格。成立以后,我们首先要做的事情,就是以业主委员会筹委会的名义,向开发商成功公司提出整改要求,责令开发商限期整改,否则,我们将采取更进一步的行动。
开发商目前把小区的所有问题都推给物管公司在做,物管也不愿意替开发商背这个黑锅,因此,我们将在最近几日,打出要求开发商进行整改的书面材料,请广大业主联名签名要求开发商限期整改。
如果开发商再不处理,我们将通过各媒体发布我们的维权公告,一切后果由开发商———成功公司自行负责。
目前小区的情况是:
截止XX年10月9日,已经办理装修手续的业主有110多户,还未收房的业主有20多户,小区铺面因为有严重的质量问题,铺面只出售了3户,其中已收铺面1户,另外2户商铺业主拒绝收房,要求开发商给予退房。我们会密切关注业主的维权动向。
商铺的主要问题是:净空高度不够,还有管道问题。
小区的其他严重的问题是:
1、没有一个垃圾房,以后小区的垃圾无法存放,这是必须要立即整改的问题;
2、没有一个合理的车棚,现在这样分散,不便于保安的管理,希望能在小区空旷处修建一个;
3、变压器放到机动车出口边,有严重的安全隐患,撞坏就是几十万,必须设立警示标志,加装防护栏,目前中间的箱子交房前已经被货车撞变形;
4、围墙太矮,不到1米6的高度,缝斜太大,人都能钻出去,要求必须整改。
5、消防、煤气等管道给小偷提供了爬楼的条件,严重的.安全隐患,小偷可以顺着管道爬到任意一户。需要立即整改。
6、监控系统还没有完全调试好,监控盲区太多!需要增加监控探头,物管也没有接收监控系统。
7、小区后门还是用手动门,进出车辆需要停车等保安手动开门,需要改门。
8、2单元通往地下停车场的新电梯使用不到半个月就坏了,至今未修理好,请督促厂家尽快修复,不然2单元业主装修无法正常通过电梯搬运材料。
9、小区大门口的厕所,下水管道经常堵起,根本无法正常使用,水压也不够,无法冲走大便。
10、增压泵至今还在调试中,请加快调试。早日投入正常运转,解决高层压力不够的问题。
其他的问题还有很多,目前先提这10条非常重要的意见,请开发商及时整改,如果成功公司既不整改,也不理会我们业主的合理诉求,我们将向上级主管部门逐级信访!也会通过新闻媒体给予坚决的暴光。
附:业主委员会成立程序
篇16:小区业委会委员竞选感言
关于小区业委会委员竞选感言
zz家园小区各位业主、各位友邻:
我是业主A6,是本次业主大会业委会委员候选人。
已经记不得在哪本书或文章中曾经读过这个故事,让我一直感触很深。
多年前,第二次世界大战刚刚结束的时候,一个从集中营里劫后余生回家的德国神父,面对满目疮痍,痛定思痛,说了下面一段话:“当他们来抓工会组织者的时候,我没有站出来反对,我想我反正不是工会的人。当他们来抓犹太人的时候,我没有站出来反对,我想我反正不是犹太人。当他们来抓天主教徒的时候,我没有站出来反对,我想我反正不是天主教徒。后来,当他们来抓我的时候,已经没有人能站出来为我说话了。”
今年6月初,小区物业公司突然停止物业服务,当时小区正常生活秩序濒于瘫痪,大家焦虑、郁闷、无奈的状况至今记忆犹新!由于小区部分志愿者(包括现业委会成员)的积极努力和无私奉献,政府有关部门的支持,海房物业中心进行临时托管(期限3个月,很快届满),小区生活秩序才能够维持基本运转。
讲述上面那个故事,我想说明的是,权利与义务,权益与责任是相辅相成的。如果各位友邻不想看到我们小区再次回到6月初的状况,就应当从一件很简单的事情做起,积极参与本次业主大会,表达每个业主的意见和建议,共同努力,促进和谐社区建设。
我们的家园之所以在6月初出现那样的状况,原因和问题是多方面的,冰冻三尺,非一日之寒。我们无需苛责现业委会的各位委员,他们已经积极努力地为我们小区做了很多有益的`工作和事务;我们也不必痛斥物业公司不够仗义,突然停止服务,公司毕竟是企业法人而不是慈善组织。我们也需平心静气地要想一想,多年来,我们大家对小区事务的关心、关注、参与以及小区秩序的维护是不是少了点儿?和谐社区的建设,不会从天上掉下来,也不能仅靠业委会几个委员们的辛苦和奉献,更不能指望物业公司的良心和道德,需要我们大家的共同支持、参与和维护!
千里之行,始于足下,不积跬步,无以至千里。本次业主大会将表决业主大会登记、修改《议事规则》、修改《管理规约》,增选业委会委员,选举监事会,表决授权新一届业委会重新选聘物业公司等重要事项。这仅是建设和谐社区的第一步,但也是至关重要的一步,需要各位友邻的积极参与。请大家投出真诚和认真的一票!
如果本次业主大会,没有大家的积极参与;如果下一次业主大会,没有大家的积极参与;如果再一次业主大会,没有大家的积极参与,我们的家园就会再次回到6月初的状况。
篇17:第二届小区业委会近期工作计划
第二届小区业委会近期工作计划
虽业委会委员减员,但工作仍将按计划实施,请嘉园热心业主支持,并提出宝贵意见。根据华中社区提议,业委会将在12幢架空层、16幢物业办公室设立两个意见箱,对小区管理有好的意见和建议,请书面投放至意见箱内,我们将对其中属于业委会工作范畴内的,有共性的意见和建议公开回复,对个性化的意见个别回复。
近期重点工作计划如下:
一、业主大会筹备工作
原定于12月召开的业主大会因故延期,部分议题因事因时也需进行修订。前期也已公开向全体业主征集业主大会议题。故,围绕业主大会筹备,需进行的准备工作相当繁杂:根据杭州市新版《议事规则》模板,结合本小区实际,修订《议事规则》;对其他议题进行增删或修正或修订;考核第三方资质,并进行公示,签订会务合同;其他与业主大会相关的筹备工作。
二、增补业委会委员
因三名业委会委员辞职,需增补三名业委会委员,增补公告同日张贴。希望有热心公益,有心为小区和业主服务,有担当有抗压能力的'热心业主报名,期望与业主大会同期完成增补工作。
三、物业年度满意度调查
前期经报名,经资格审核,符合报名条件的报华中社区备案后,与业委会共同组成物业考评工作组,全程参与物业年度满意度调查的相关工作。由小区党支部三名成员组成监督组,参与物业考评全过程,监督本次满意度调查公开公正进行。物业年度满意度调查工作与业主大会同期进行。
四、与招商地产、润和地产就小区内渗漏水维修进行谈判
经有资质的防水施工公司勘查,小区存在大小300多处的渗漏水点(含11幢、8幢大面积墙砖脱落),但这些是否都符合动用物业保证金的范畴,地产公司愿意以何种方式进行维修,业委会将与龙湖物业一起推动此项谈判。
五、其他相关工作的推进
电信光纤改造、小区垃圾分类的宣传、物业建设资金投入的使用落实、相关诉讼案件的程序等等,事多且杂,循序而进。
那么长时间的波折,嘉园很多工作滞后开展,相信大家和我们一样急迫。但,请给我们一个相对宽松的工作环境,请给我们善意的支持和帮助,这样,我们才会有更多的时间和精力化在真正为小区服务上去。
因业委会目前仅有四人,且均为在职,虽尽力而为,但难免疏漏。敬请包涵。
篇18:小区业委会会议工作记录
小区业委会会议工作记录
到会人员:xx花园业委会全体委员、物业总经理及项目经理
一、业委会主任开场白:今天会议听取物业经理工作汇报及计划,新来的物业项目经理到小区半月,讲一讲小区所见所闻小区存在的问题及所带来的新的工作方法或建议。确定第三次业主大会日程。
二、首先由物业xx总经理汇报近期工作:
小区预算:通过预算来达到小区独立核算的目的。现在物业总部的意见必须要签下合同,继续做下去。在五月份必须完成任以下工作。
1、小区门头改造;
2、小区园这心文化改观;
3、小区交警签到;
4、小区内外道路的整改;
5、六、七期的地面油七,之后在1-5期推行。
先过预算:公司的预算是基本亏损70万/每年(以独立核算为准);xx、杨xx给物业出谋,如何在动作上减损。雷总也认为可以经营下去,亏损70万只是帐面上的问题。通过管理可以减损、甚至盈利。但雷总认为要想独立核算自主经营要靠业委会协助推动。上级公司必须授权独立核算经营。物业公司将每月或每季度公布帐目。
业委会建议:将小区大门改到南坦路过去,不然小区看不到明显标识。
三、xx副主任代表大家向物业提出9项工作任务要求:
1、小区大门改造;
2、五期泵房改造;
3、1-6期地面漆;
4、保安签到
5、小区内个的延路整改 ;
6、消防设施的整改;
7、保证小区违建得到整改;
8、电的问题必须解决;
9、小区监控该更换的'更换,摄像头有很多不清楚;
10、社区文化要增加投入。以上九项工作要求雷总全部答复按要求做好!
四、雷总全部答复:
1、计划之中将改造小区大门,并设计了三个改造方案供参考;在5月份(共2个)已确定一个方案,5月份完成此项工作;
2、小区高杆灯的改造,方案定后马上做;
3、小区增加警车巡路,并增加一些标识,做17个凉衣服架。总投入18万多;
4、今年“五一”搞不搞活动?征求业委会意见。并已经有预算大概三万举办运动会。业委会意见:取消活动,将此预算投用到体育设施。等到业主大会顺利召开完,小区面貌有实质性改善,预计中秋节再搞一次大的社区文化活动;
5、四期水泵房改造的问题,首先听李xx的意见,雷总表示将按李xx确认方案去做;
6、车库地面油漆,物业意见先在六期改造之后1-5期推行;
7、消防设施还在改造中,还会继续跟进;对此业委会将按法律程序去推进;
8、违建的问题,雷总已将全部资料准备就绪,一定让城建局执法部门来执法;
9、社区文化建设已有方案,之后拿出来。
10、对道路停车的处理,在路的问题上置双隔离带。如能停车的将划(并划明显的标识,其中包括小区停车)已有方案,让业委会审核后执行。
五、新到任的项目经理杨经理表态:
1、先规范的管理自己的团队,从管理上改进;
2、将存在的问题逐步排查解决;
3、推进设备、设施的投入;将在两个月内改变工人工作面貌和态度,工作将会有大的改观,让大家一琮要眼前一亮。xx再次提醒后边路口堆放沙子、砖等一定要清理掉。
六、以下几项工作进展列表
1、四期水泵房改造方案,物业将在4月21日给李xx方案
2、道路改造方案(小区内外)将方案在4月24日给到业委会;
3、门头的改造(两个大门和两个小区的出入口)将方案在4月24日给业委会,月底确定方案;
5、小区路灯的改造,方案将在4月24日给业委会审核;
6、消防整改方案,将在4月24日给到业委会;
7、违建让执法部门来处理,(分两步)原违建让执法部门来处理,新增违建将在4月24日前提交整改方案给业委会通报全体业主。
8、监控设施的落实(整改方案)将在4月24日交给业委会;
9、社区文化建设的方案将在4月24日给业委会;.
七、李xx主任作会议总结提出工作要求
1、第二届业主委员会委员候选人招募、报名时间从4月22日到5月8日下午17点。5月9日下午15点开会确定合格候选人,每人3分钟述职演讲,现场公开投票确定候选人。
2、前面运作了一年的物业服务合同,积累了一些经验,取得一些成绩,更吸取不少教训,为什么合同至今半年续签不了,大家心知肚明。
最为突出的问题:
(1)社区道路管理混乱,乱停车严重,拉客的黑的士三轮车占道塞车,电动车,摩托车乱停乱放,公交运行线路胡乱停满了车没有有效管理,导致小区脏乱差形象尽毁,房价下跌,累了一天下班回家的业主心情雪上加霜,公交公司也不愿意加密687公交车的班次。
(2)违建问题,xx花园小区随处可见违法建设,业主怨声载道。
(3)占道经营,全线商铺乱摆乱放,无治理,无作为。
(4)公共设施设备维护不力,如供水设施自动恒压供水装置失灵,无形损失能耗,加大公共设备快速消耗,配电房配电柜应急供电发电机维护不到位等等。
而这些问题,都与物业公司经营体制有关,很多事情拖到业主愤怒采取解决,因为每一项事情都要去“总部”兜圈,项目执行没有自主权,xx花园业主交的物业费,去向不明,甚至于开发商未售出的房屋车库会所都应该交的物业管理费多年未交,本是房屋质量问题开发商负责的事情用物业费抵扣,这些违章行为必须有效遏制,所以,一定要有年度预算,要有改造项目的资金保障,加强物业费用途的审核,同时对物业从业人员定员定岗定责,责权利到位,保证物业从业人员的收入福利,保证人员稳定,加强培训考核,安保,道路,清洁,环境,绿化全部落实到人负责。
3、今天的这个会议,要清楚目的和意义,要起到作用,刚刚物业经理所列举的整改事项,说明xx堡地产的旗下xx物业公司,还不想放弃xx花园这个项目,既然不想放弃,针对物业服务存在的问题,必须拿出合作诚意,xx花园不缺少注意而是缺少执行力,现在物业必须立竿见影处理遗留问题,要有作为,不能停留在目前这种状态,否则业主意见大,业委会执行业主大会决议,始终维护大多数业主利益,不可能违反业主的意见与物业签合同,谁也没有这个权力没有这个胆量签下物业服务合同。希望物业多拿实际行动改变现状,做出成绩。只有提升管理不断提升服务品质让业主看到希望,让全体业主对物业公司有信心才有可能续签下一年度物业服务合同。
4、社区道路管理混乱,乱停车的问题是xx花园现在最让业主痛苦的事情,必须立即采取行动,个人建议:地面车位总共348个,出租地面停车位不能超出,不能有没有位置只要有人租车位就租,不去科学管理只顾收钱。地下车位目前还有近千个车位没有卖出去,现在地面堵车一踏胡,地下都是空车位,把地下已经租出去的和卖出去的统一制定车位牌,凡是没有租到地面车位的或临时停车的都停到地下其它没有卖出空余车位去。外面道理坚决治理,不许乱停车,保证畅通保证公交车运行。公共收益业主只需要348个,其它停车可以不收取,这些小钱相对于小区治理是捡芝麻丢西瓜,想想如果小区治理了,房价涨100元每平方,小区680000平米,多少钱?六千八百万!!小区全方位治理好了,小区良好口碑上去每平方米涨1000元,那就是6.8亿元!!!!就现在这种情况,违建猖獗,道路混乱,商铺脏臭,四害横行,房价下跌,全体业主利益受害,必须全力改变。
篇19:业委会主任辞职申请书
尊敬的社区、业委会领导:
因为我工作繁忙,日常事务较多,自当选业委会代表以来,很少参与相关议题会议,鉴于我本人对自己作为一名业主代表而未尽职尽责的去做,有愧于一直以来对于业委会工作的重视、支持与关爱。时至今日, 经过反复斟酌,不如及早辞去,让更有管理能力的人来接任,能更好的发挥其作用。
此致
敬礼
申请
年 月 日 人:
业主委员会主任(辞职申请书)【2】
辞职申请
尊敬的街道、社区领导:
当决定辞去业委会工作时,心情是沉重的`。因为这样做有愧于两级政府领导一直以来对于业委会工作的重视、支持与关爱。时至今日,业委会找寻了近七十家物业公司,费尽周折后终于聘请到了一家物业公司肯接手本小区的物业服务管理。本以为新物业入驻后工作将会容易些。没想到压力大得竟是如此让人难以承受。
自3月6日富康物业进驻后,在街道和社区的直接帮助下小区内的遗留问题有明显改善:如化粪池清理、绿化补栽、垃圾桶更换、黑广告清理、大门改造、车位规划等等。在我们工作期间,从没收受过物业公
司的任何礼金,也没吃过一顿饭,因此也对得起街道
和社区领导的信任和委托。尽管“心底无私天地宽”,现在小区内仍有些心怀叵测的人在利用各种方式,如业主QQ群等等,在大肆恶意宣传:
业委会和物业的帐目没公开、封门改门不符合要求、煽动各业主拒交管理费等等。虽然尽全力与之解释,仍然无济于事。 经过反复斟酌,我们感到:为了小区工作尽管两人花费大量的时间与精力,但觉得今后做好工作的前景不大。既然如此,就不如及早辞去,让更有管理能力的人来接任。
特此报告,敬请批准!
申请人:郑华腾(业委会主任)
篇20:小区业委会财务监督员工作职责
全面了解、掌握国家有关财务会计制度和IFRS准则, 制定本公司财务相关基础规范管理制度和标准;
建立健全公司的会计核算和财务管理的各项规定制度并正确执行;完善内部控制体系,定期检查财务运行情况;
严格按照公司及客户财务制度审核原始票据、业务款项,进行帐务核算与处理;
审核各项公司业务支出相关的费用、收支等会计处理工作并对其进行监督检查,审核真实性、合理性、合规性,提供相关报表或报告;
完成各项财务结算、会计核算,上报财务执行情况,为公司及客户管理层提供分析数据;
6、预提摊销立账,定期总账和明细账核对;
7、参与生产制造、计划部门的生产、物料以及其他跨部门会议,协调解决管理中的问题,处理解答日常业务问题;
8、负责收集各职能部门的财务及业务数据,搭建数据分析模型,协助各业务单位开展经营分析、财务分析、经营管控,提升财务支持质量和服务水平;
9、深度参与公司新ERP上线。熟练操作当下和未来新上线ERP系统财务模块,熟识ERP系统各模块的逻辑关联,对ERP系统和控制提出改善, 完善公司内部流程;
10、不限于以上的财务内务及临时其他工作
★ 成立业委会申请书
★ 业委会竞选演讲稿
★ 给业委会公函范文
★ 业委会参选感言
★ 业委会述职报告
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