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公文写作的方法

时间：2023-07-24 07:14:43 公文写作收藏本文下载本文

公文写作的方法（精选7篇）由网友“狐狸拯救银河系”投稿提供，下面是小编给大家带来的公文写作的方法，以供大家参考，我们一起来看看吧!

公文写作的方法

篇1：公文命令的写作方法

公文命令的写作方法

命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员。

(一)发布令：用来依照法律规定发布法律、法令、行政法规和规章的命令。

写作要点：

1、标题：多为省略事由的标题，由发文机关名称或领导人的职务+文种构成。如“中华人民共和国主席令”。

2、发文字号：发布令的发文字号除了机关公文规定的发文字号以外，还有流水号，即以领导人名义发布的命令(令)，以发令人的任期为届，要按照其在该任期内所发布的命令(令)顺序编号。令号的位置在标题下居中。

3、正文：一般采用一段式。包括发布对象、发布依据、发布施行的时间。

4、附件：发布令都有附件，正文后不再附注“附件”字样，但正文后必附上附件全文。

(二)行政令：宣布施行重大强制性行政措施时使用的命令(令)。

写作要点：

1、标题：一般采用完全性标题

2、正文：缘由、内容要求、执行办法三部分组成。

(1)缘由：说明发布行政令的原因、目的或依据。

(2)内容要求：说明具体的行政措施。

(3)执行办法：阐明执行命令时必须遵守的事项，一般还要交待命令内容、生效的'时间。

(三)嘉奖令：用来嘉奖对国家有突出贡献和重大立功表现的单位或人员，宣布嘉奖事宜的命令(令)。

写作要点：

1、标题：完全性或省略事由的标题(多数嘉奖令要再标题下标注主送单位)。

2、正文：

(1)依据：概述被嘉奖对象的事迹。

(2)事迹分析：分析其现实意义即对当前工作的指导意义，为后面的表彰决定提供材料。

(3)表彰决定：对被表彰者的嘉奖方式和内容。

(4)希望要求：向有关人员提出学习的希望，贯彻的要求等。

还有任免令、特赦令、戒严令等使用频率不高，不一一列举。

篇2：事业单位考试常见公文写作方法

事业单位考试常见公文写作方法

一、决定

(一)决定的概念

决定是具有规定性与领导指导性的公文

(二)决定的结构

1.标题。写明发布机关的名称、事由及支种。

2.正文。一般由制发文件的依据、决定事项与执行要求三大部分组成。在文件的结尾要提出要求，发出号召或说明有关事项。

3.发文机关名称及成文日期。

(三)各种决定的撰写要点

1.对重要事项(事件)做出安排的决定。通常用于表彰、惩处事项的处理，如机构设置、人事安排、对某一突发事件的处理等。撰写这种决定要求主题集中、重点突出、根据充分、事实准确。对事实的分析和结论应观点鲜明、分寸适当。语言要求概括、简要。

2.对重大行动做出安排的决定，通常用于领导机关对于重大的政治、行政、经济活动做出安排。撰写要点，先讲清形势，说明部署的必要性、迫切性，再阐述展开行动的方针政策、原则与措施。文件结构要层次分明。语言要严谨、庄重、明确，语气肯定。

3.规定重要工作原则、办法的决定，用于对重要工作做出规定性的安排。撰写一般按条项形式安排内容，要求分类准确、严密、排列有序，对适用对象、有效范围、工作办法、时限、奖惩做出具体的`规定。语言要求概括准确、庄重有力。

二、指示

(一)指示的概念

指示是上级机关制发的领导指导性公文。

(二)指示的结构

1.标题。一般要写明制发机关名称、内容与文种。

2.主送机关。

3.正文。需写明制发的根据、目的、指示事项与执行的具体要求。

4.制发机关名称与成文日期。

(三)撰写要求

1.必须具有明确的政策依据和法律依据。

2.应从实际出发，具有明确的针对性。

3.指示的内容应明确具体，即工作目标明确，政策界限清楚，措施与方法具体。文字表述条理清晰，简明易懂。

三、通知

(一)通知的概念

通知是机关的常用公文，具有多种功能。

通知应用广泛，不受内容制约。既可用于布置工作、传达重要指示，也可用于知照一般事项。通知具有执行性，多用于下行文。

(二)通知的结构

1.标题。写明发文机关名称、事由、文种。如内容简单，不以正式公文格式印发，可只写“通知”、“会议通知”、“任免通知”等。

2.主送机关。

3.正文。写明制发通知的根据、目的、通知事项，常以“特此通知”结尾，必要时，在结尾可再次明确主题或作必要的说明。

4.制发机关与成文日期。

(三)撰写要求

1.主题集中。

2.重点突出，措施具体。

3.讲求时效。

四、通报

(一)通报的概念

通报属普发性下行文，可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报。通报有较强的时效性，主要用于反映新情况、新问题、新经验、新苗头、新趋向，强调及时快捷。

(二)通报的结构

1.标题。写明发文机关，表彰或批评的对象与事实性质(情况)及文种。

2.主送机关。

3.正文。要写明有关表彰(批评)对象的基本情况，需要表彰(或批评)的事实或需引起重视的重要情况，组织结论给予表彰(或处理)的决定，提出希望与要求。如为情况通报，还要写明对策。

4.成文日期。

(三)撰写的要求

1.通报的内容必须具有典型性，即应选新颖的具有代表性约典型事例，选择与推动当前中心工作密切相关的重要事项或重大情况，使广大干部从中受到教育与启示或引起广泛的重视，进而对工作起到引导与促进的作用。

2.通报的材料必须经过深入细致的调查和反复认真的核实，不得有半点虚假和错漏。

3.撰写通报，应使用说明与叙述的表达方式，通过平实而具体的叙事与人情人理的分析，使读者心悦诚服，从而使通报达到倡导和鉴戒的作用。

五、批复

(一)批复的概念

批复是用于答复下级机关请示事项的下行文。

(二)批复的结构

1.标题。写明发文机关名称、事由、文种，必要时在标题中标明“同意”或“批准”的态度。

2.主送机关，一般为请示单位。

3.要写明所针对的请示日期与内容(标题)，如：“你局×月×日关于××××问题的请示收悉，答复如下”，然后写批复内容，以“批复”或“特此批复”结尾。

4.制发机关与成文日期。

(三)撰写要求

1.在批复前必须进行充分的调查研究工作。首先，应认真研究来文的内容及其背景，审核其真实准确性与必要性。其次，应查阅有关的规定与指示，以便使批复的意见符合有关的方针政策与法律法规。第三，如属业经处理过的问题，则应查阅前案处理的材料，以便对问题的处理具有连续性。第四，如请示的内容涉及有关机关(部门)的职权范围，在批复时应与有关机关(部门)对有关问题进行协商并取得一致意见，避免相互矛盾与抵触。

2.批复的意见应明确、具体、可行。首先，要做到根据充分.观点明确，所提意见与方案符合实际，具有可行性。其次，文字表达应准确、简要、语气肯定，忌用模棱两可易生歧解的词语。

3.批复的中心内容必须是围绕请示事项予以有针对性的答复，不应主题分散，离开请示事项发表空泛的意见。

篇3：行政公文写作方法一般步骤和方法

行政公文写作方法一般步骤和方法

行政公文写作方法一般步骤和方法：

行政公文写作过程一般分为三个阶段:准备、写作、审核修改。

一、准备阶段

(一)明确发文的目的和主题

写文章讲究“立意”，要“意在笔先”。

明确发文的目的和主题，就是弄清楚这个发文想采取什么方式、对谁，讲什么问题，具体要达到什么目的。

主要包括:

1、使用什么文种。

如果是上行文，是写一个报告?请示?还是意见?如果是写报告，是写一个专题报告?还是综合报告?还是一个答复报告?如果写一个请示，

是写一个请求批准的请示?还是一个请求指示的请示?想要上级解决问题，应根据问题的性质、特点，具体确定是用请示还是意见?如果是下行文，

是针对下级机关的请示、意见被动式行文?还是发现普遍存在问题主动发文?如果是针对下级的请示写批复，是写一个指示性批复?还是写一个批准性批复?

2、弄清公文发送的对象和范围。

是向上级领导机关汇报呢?还是向下级机关和所属单位介绍推广工作经验?是给领导干部和机关人员阅读呢?还是向全体干部和人民群众传达?

3、公文的主要内容写什么。

如果是报告，需清楚主要汇报什么工作?反映什么情况?答复什么问题?如果是请示、意见，需清楚上级领导机关审批什么问题?指示什么问题?

解决什么问题?如果是通知、批复类下行文，应清楚:主要抓什么问题?指导思想是什么?解决问题的具体措施、意见是什么?

4、发文对受文对象有什么具体要求。

是要求对方机关了解?要求对方答复?要求收文机关贯彻执行?或是参照执行、研究参考、还是征求意见?

(二)调查研究，收集材料

调查研究，收集材料是一个充分酝酿的过程，能过全面掌握大量材料，了解问题的各个方面，然后经过分析思考和筛选，就会产生认识上的飞跃，从感性认识升到理性认识。

调查研究过程就是基本概念形成的过程，判断的形成过程和推理过程就是思维构思过程。

公文要写得符合情况，符合客观事物的基本规律，必须经过调查研究过程。

调查研究、收集材料的途经有间接和直接两种。

拟写本部门年度工作报告，就调查收集:

1、国家的有关方针政策;

2、上级一年来的有关精神、要求和布置的任务;

3、本部门去年工作报告和本年度工作计划;

4、上级机关下达的工作计划;

5、本部门一年来制发的主要公文;下级机关单位报送的工作报告、统计报表，有关重要会议文件，本机关大事记等;

6、请本部门各方面同志开座谈会，了解各方面的工作情况和工作体会，召集有关人员酝酿讨论总结提纲。

在全面调查和收集材料的基础上，分析研究主要做了哪几项工作，取得的主要成绩及其原因;发生过什么问题，

是怎样解决的;工作中存在的主要问题及原因;工作中的主要经验和教训。

在分析的基础上，根据主题需要，选取那些最能反映问题和事物本质的典型材料。

二、撰写阶段

(一)拟制提纲、安排结构

篇幅不长的公文，大致安排一下结构，先写什么、后写什么，篇幅较长的、比较重要的公文，往往需要拟出较详细的提纲。

包括整篇共分几个部分，每部分又分几个问题，各个大小问题的`题目和要点以及使用什么具体材料说明等。

拟写重要的领导、指导性公文，常还需要召开一定的会议集体讨论研究和修改，使更臻完善。

(二)公文结构安排的基本原则

1、应自然结构，顺理成章。

如一个部门工作总是由各处(室)、各方面的工作构成总体工作，总体工作中总有主要工作和次要工作，各个阶段总有其中心工作。

这就是工作的内在联系规律，就应该遵循这些规律去安排结构，而不应打乱它。

2、结构要完整、和谐。

一是各局部要齐备，可有详有略，而不能无故残缺。

二是总述与分述要互相对应。

(三)落笔起草，拟写正文

1、观点鲜明、用材得当。

要用观点统帅材料，用材料为观点服务。

观点必须有实际材料加以说明，运用材料必须紧密结合观点。

决不能事先主观臆定一个观点，然后再去寻找能说明观点的材料，找不到就人为地拼凑、编造，或移花接木、渲染拨高，这种违背实事求是根本原则的做法贻害无穷。

2、文字简练、交代清楚。

写公文不仅要注意简洁通顺，正确使用标点符号，还要注意是否交待清楚了:时间、地点、问题、情况、原因、处理意见、对方要求等等，都要交代清楚。

三、审核修改阶段

反复检查、认真修改。

好文章是反复修改出来的，写公文更是如此。

要逐字逐句修改斟酌，连一个标点也不要放过;要舍得删去可有可无的语句和段落;改正没有说清楚的地方，使观点更鲜明;推敲词句，调整结构，使表达更加准确得当。

行政公文范文

范文[1]

浙江省发展改革委:

你委《关于要求审批<杭州市城市快速轨道交通三期建设规划(20xx~20xx年)>的请示》(浙发改交通〔20xx〕425号)收悉。

经商住房城乡建设部，现批复如下:

一、为适应杭州市经济社会发展的需要，支持新区建设，构建公交为主导的城市交通运输体系，

进一步提升轨道交通网络效益，提升综合交通枢纽接驳水平，原则同意杭州市城市轨道交通第三期建设规划。

二、在规划实施过程中，要坚持经济、适用、安全的原则，统筹考虑城市开发进程、建设条件及财力情况，合理安排建设项目的开工时机，稳步推进项目建设。

要高度重视公共安全，加强相关设施、人员配备。

三、严格按照批准的建设规划审批(核准)项目，项目基本建设方案不得随意变更。

按照国家相关法律法规和规章要求，规范招标投标行为。

项目审批(核准)工作不得进一步下放、转移审批(核准)权限，审批(核准)前应委托有资质的第三方机构开展项目评估，建立公示和信息公开制度。

项目批复文件抄送我委，并按要求及时报送项目建设进展等情况。

四、本期规划建设项目要与萧山国际机场、杭州站、杭州东站及将于启动建设的杭州西站等主要对外交通枢纽做好规划衔接，换乘设施工程应一次建成，可分期投入使用。

重要的地铁换乘枢纽应尽可能实现不同线路间同台换乘，不能同台换乘的，通过建设和改造配套换乘设施，尽量实现立体换乘。

五、请你委会同有关部门加强项目建设的监督检查，发现违规行为及时处置。

我委将适时开展规划中期评估和建设项目稽察工作。

六、请依据相关规定做好项目后评价和竣工验收等有关工作。

附件:杭州市城市轨道交通第三期建设规划(~2022年)

国家发展改革委

20xx年12月12日

范文[2]

××乡(镇)党委:

经村党支部研究决定，拟定于××××年×月在××(指召开地点)召开中国共产党×××乡(镇)××村党员大会。

现将召开这次会议的有关事项请示如下:

一、党员大会的指导思想

这次代表大会的指导思想是:以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，

按照党的和十七届五中全会精神，联系实际，全面系统总结三年来在经济社会发展、新农村建设和党的建设等方面取得的成就，

实事求是分析面临的发展机遇和挑战，进一步理清科学发展思路，科学规划未来三年经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设和党的建设。

二、党员大会的主要议程

1.听取和审查中共×××乡(镇)×× 村支部委员会的工作报告;

2.听取和审查党费收缴、使用和管理情况报告;

3.选举中共×××乡镇×村支部委员会;

4、选举中共×××乡镇×村支部委员会书记(实行“公推直选”村);

5、选举出席中国共产党×××乡(镇)第×次代表大会代表(此项根据乡镇党委安排确定)。

三、村党支部委员会组成人员名额及候选人名额

村党支部拟设委员×名，提名候选人×名;书记1名，提名候选人2名(实行“公推直选”村)。

四、选举办法

1、村党支部委员由党员大会采取候选人数多于应选人数百分之二十五的差额比例直接选举产生。

2、实行“公推直选”的村党支部书记，由党员大会采取候选人数多于应选人数百分之二十五的差额比例直接选举产生。

3、实行“两推一选”村党支部书记均实行等额选举，由村新一届支部委员会第一次全体会议选举产生。

以上选举均采用无记名投票方式。

当否，请审示。

中共××乡镇×村支部委员会

20xx年×月×日

篇4：公文参阅件的写作方法

公文参阅件的写作方法

参阅件是向领导报告工作、反映情况的一种常见公文，在党政机关比较常用。从公文的文种上讲，它属于报告的变化形式。参阅件与其它公文相比，具有以下4个明显特点:一是直接对上。它一般只供领导阅读，除非领导有明确批示，一般不向下印发。二是属于阅件。参阅件不像办件，领导必须认真审阅，表明同意或不同意的明确态度，有的还要作出详细批示。参阅件领导可以阅，也可以不阅;可以详阅，也可以略阅。这主要取决于参阅件本身对领导的兴趣和所引起的关注程度。三是篇幅短小。参阅件一般篇幅不长，短小简练，是思想的精华，情况的高度凝练。四是呈报快速。就是反映情况快捷，呈报渠道畅通。这四个特点决定了参阅件的起草，除了具有常用公文一般要求外，还有其特殊的要求。可以概括为七要: 第一，准备要超前。与其它公文相比，参阅件更强调时效性。它往往是对工作过程、形势发展动态、新情况初露端倪等的即时反映。因此，一份呈报正逢其时的参阅件，就要想在领导之先，谋在工作之前，对需要反映的情况要有所预见。这就要求对全局工作、对领导关注的重点问题要心中有数，善于洞悉事物发展的趋势，对可能出现的情况要有很强的敏感性，对需要定期反映的情况要及早构思，提前调研，抓紧搜集资料，精心谋篇布局，到需要起草时已是水到渠成，一挥而就。领导需要情况之际，也恰是参阅件脱稿之时。第二，情况要新鲜。参阅件质量的高低，在很大程度上取决于有没有新意。怎样做到“新”，主要是提供的情况要包含新信息，特别是在提供思想动态、跟踪工作过程、反映形势发展变化趋势时，尤其要注意提供新的东西。观察问题要有新视角，这样有利于领导辩证地分析思考问题，开阔新的工作思路，材料本身也更具吸引力和参考价值。面上的情况要有新事例，有时一项工作要定期向领导反映情况或许多单位要同时反映一个情况，更要注意多反映新的典型事例、新的变化数字、鲜活的群众性语言等，以增加材料的新鲜感。若问题要采用新结构，上次是横向立题，这次可以纵向立题;上次反映一个重点，这次可以反映另一个重点，通过体例上的变化达到求新求变的目的。第三，内容要实在。参阅件属于纪实性文体，如何对占有的大量材料去粗取精、去伪存真、去虚求实，这是决定参阅件价值大小的关键。参阅件是专为领导提供信息的'，很多要成为领导思考问题、进行决策的依据，因此，提供的情况必须保证真实可靠。要多用数字、典型事例和群众性语言，这样简单明了，说服力强，有利于领导掌握真实情况。要追求朴实的文风，行文开门见山，有一说一、有二说二，少讲过程，少发议论。要善于对零散的情况进行综合分析概括，提炼出能给人以启发性的观点，增加材料的厚重感。第四，重点要突出。参阅件一般篇幅很短，通常都在1500字左右，在这样短的篇幅内要给领导提供大量信息，就要化繁为简，化冗为精，突出要点，这就要求起草者要选准主题，精选材料，反映自己最想反映的问题，反映领导最为关心、最想知道的情况，选择最能说明问题的材料。反映综合性问题，切入的口子要窄，论述的问题要集中，分的层次不要太多。要注意用鲜明的观点画龙点睛，以增加对视觉和心灵的震撼力。反映工作情况，要集中反映最突出的工作成果和有创造性的新经验、新做法。反映问题时，要突出反映遇到的具体矛盾，分析其症结，提出建议和对策。要学会选择和放弃，再好的素材，如果与反映的问题无关或关系不大，也要忍痛舍去，防止无用的材料淹没和冲淡主题。第五，条理要清晰。为了防止参阅件篇幅短小容易产生的分不开 “档”、层次不清的问题，要注意三点:一是标题要区分明显，拉得很开，避免主题接近造成层次上的不清晰。二是要善于分配材料，在起草之前，就要对材料进行 “扒堆”，相对定位。如果边写边找材料，就容易带来条理上的混乱。三是要善于运用材料。经常遇到这样的情况，有的问题材料很多，有的问题材料很少，这就需要合理分配材料，注意选取角度，让材料服从于观点，这样既解决了材料不丰富的问题，也能防止因材料相同造成层次的不清。

篇5：请示报告类公文的写作方法

鉴于一些学校或单位对请示报告行文存在的问题，为便于今后的工作，现对书写请示报告类公文作以简要说明。

一、种类

请示报告类公文，从行文方向来说是上行文，凡是送上级领导机关或业务主管部门的文件，都属请示或报告。从目的和作用来说，一种是请示，一种是报告。

（一）请示。

下级单位向上级领导机关请求指示和批准，使用请示。请示的目的通常有三种：①请求指示。下级不能自行处理的重大原则问题，必须向上级请示，求得上级的指示。例如《xx小学关于招生工作的请示》，就属此类。②请求批准。按上级规定要求，上级批准才能办理的事项。例如《xx学校关于组织学生春游的请示》。③请示帮助。工作遇中到难以解决的困难，需要上级帮助解决具体问题。例如《xx学校关于解决“新三室”建设所需资金的请示》。

（二）报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问或要求，使用报告。报告从形式上分有总结报告、情况报告、检查报告等等。从时间上分有年度报告、季度报告等等。根据内容上分，一般可分为综合报告、专题报告。

二、特点

（一）有严格的使用范围。

这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关或业务主管部门的请示或报告。如果需要联系事情、商恰工作，只能用函件形式。请示和报告之间，使用范围有严格界限。凡是需要上级批准、答复、审核的，必须用请示而不能用报告。凡不需上级批复、答复，纯属汇报工作或情况的，则用报告而不能用请示。不能请示与报告不分，或请示报告合用。

（二）有严格的内容要求。

无论是下级向上级的请示，还是下级向上级的报告，都是是事关重大的问题，或者是按上级的明确要求所办的，内容是重要的，形式是严肃郑重的，都要按规范划的格式正式行文。使用请示报告类公文一定要慎重。不该行文请示的事项不要随意行文请示，不该行文报告的事项不要随意行文报告。能口头请示（包括电话请示）当面汇报的工作，应尽量不用行文的方式。这样，一方面可以减少不必要的行文，提高办事效率，另一方面也有利于保持请示报告类公文的严肃性、郑重性。请示必须严格执行一文一事的制度，不得在一份文件中请示数事，也不得在报告中夹带请示的内容。

三、作用

（一）是加强党的集中统一领导，保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规正确贯彻执行的重要手段。在日常工作中，因遇到新情况、新问题，无章可循；或上级虽然有规定，但理解不深，把握不准，容易出现偏颇，或事关重大等，都需要向上级领导机关及时请示。上级领导机关经过答复、批复，把握方针政策，工作中有所遵循，正确贯彻执行。

（二）是下级向上级领导机关反映情况、汇报工作的重要途径。

基层的每个单位，在一个阶段工作结束后，都应该认真地搞好总结，及时向上级领导机关或业务主管部门作出汇报，书面报告是一种主要形式。报告要紧紧围绕中心，有重点的说明基本情况，进行客观地分析，作出科学的评估，并对今后的发展提出意见或建议，以便上级机关了解下情，掌握全局，科学决策和指挥。

（三）是总结工作、推广典型经验、指导全局的有效形式。

如果总结的经验、提出的意见对全局有普遍指导意义，就会被领导机关批转，从而起到推动指导全局工作的重要作用。

四、写作技法

（一）请示的写法。

1、标题。请示的标题一般由发文单位、事由、文种三部分组成。发文机关是“谁”请示，事由是“请示什么”，文种是“请示”。例如，《xx学校关于急需体育教师的请示》。有时请示的标题也可省略发文机关，只由事由和文种两部分，落款要注明发文机关。

2、主送机关。即受文机关，用全称或规范化简称（下同）。例如“船营区教育局”、“区教育局”。关于工作方面的书面请示，一般情况要主送给有关部门或者组织，由有关部门或组织呈送给有关领导，不宜主送给领导个人。特殊情况除外。

3、正文。撰写请示正文一般要掌握三个要领。一是正文开头开门见山，简明扼要陈述情况，阐述请示的理由和依据，要把为什么要请示写清楚，从而引起审批机关的重视。二是提出意见、要求，这是请示的目的。意见和要求要写得明确、具体，便于领导机关认真考虑、审议。三是结尾要根据请示的目的写上“请指示”、“请批示”、“请审核”等字样。

4、落款。注明发文机关名称和发文时间。发文机关名称要使用全称或规范化简称。

例文：

xx学校关于急需解决购买冬季取暖用煤所需资金的请示

区教育局：今年冬季供暖期将至，我校正在进行冬季供热的准备。除供暖煤由于学校资金困难没有到位外，其余各项准备工作均已就绪。根据往年学校冬季供热的规律，今年学校供热需标准煤50吨，按目前市场价格每吨300元计算，需资金总数15000元，恳请局里解决为盼。妥否，请批示。

xx学校

x年x月x日

（二）报告的写法。

报告是陈述性文件，无论是综合报告还是专题报告，一般都由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

1、标题。一般由发文机关、报告内容、文种三部分组成。例如《xx学校关于贯彻落实局第六次党代表会精神的情况报告》。有时标题可省略发文机关（同前）。

2、主送机关（同前）

3、正文。正文由开头、主体、结尾三部分组成。开头常常使用非常简洁的语言，说明报告的事由，然后用“现将有关情况报告如下”（呈报性）或“现将有关情况和今后的意见报告如下”（呈转性）之类的惯用语言过渡，领起下文，也有的直接进入主体。报告的主体就是报告的具体内容，如篇三：请示写作格式及范文

关于请示

（一）请示的适用范围

《办法》规定：请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。凡本机关无权解决和无力解决的事项，事前都应该向上级机关请示以获得上级机关的指示、批准和帮助，减少工作中的失误和困难。

（二）请示的特点

1、呈请性2、期复性

（三）请示的种类

1、请求指示的请示。

2、请求批准的请示

3、请求批转的请示

何时需要请示？

（四）请示的写法

标题：请示的标题通常用完全式标题。例如：xx大学关于增拨教育经费的请示注意：标题的事由（主题）部分不能出现祈请类的词语，如“申请”、“要求”、“请求”等语。例如：《xx关于请求（申请、要求）解决xx水库除险加固工程经费的请示》主送机关：《办法》规定：

1、一般只写一个主送机关，不得多头主送，需要同时送其他机关，应当用抄送形式，不得抄送其下级机关； 2、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。

正文：

1、请示理由常见的开头方式有：原因目的根据式

“由于（鉴于）、、、、、、为了、、、、、、根据、、、、”；

原因目的式：“由于、、、、、、为了、、、、、”。请示理由之后，一般用“为此，现就xx问题请示如下”或“特作如下请示”或“为此，特请示、、、、、、”或“恳求、、、、、、”语句过渡，引出请示事项。

2、请示事项：是请求上级机关指示或批准的具体内容。应写得明白、具体、恰当、切实、可行。

应坚持“一事一请”（或一文一请）的原则。3、请示结束语：常见的有：“以上请示（意见）妥否，请批示（指示）”、“以上请示（意见）当否，请指示”、“特此请示，望批准”、“以上请示（意见）如无不妥，请批准”、“以上请示（意见）如无不妥，请批转有关单位贯彻执行”等。

4、落款：党的机关的请示可在落款处署发文机关名称，并下置成文时间；行政机关的请示，如非联合行文，则不署发文机关名称，只标成文日期。

[请示报告类公文的写作方法]

篇6：公文写作指导：函的写作方法

公文写作指导：函的写作方法

一、函的概念

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。函的使用范围广泛，涉及各方面的公务联系。

二、函的种类

函可分为公函与便函两种。

三、公函的写作格式

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。

标题一般由发文机关、事由、文种或事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼”等。

四、公函的写作要求

(一)要一函一事，切忌一函数事。

(二)要体现平等坦诚精神，文字恳切得体、简洁朴实，用语谦和有礼切不可盛气凌人。

篇7：公文正文的写作方法「优秀篇」

公文正文的写作方法「优秀篇」

草拟公文正文必须符合以下要求：

(一)符合国家的法律、法规、规章，符合党和国家的方针、政策及有关规定。如提出新的政策规定，就要切实可行，并需另纸加以说明。

(二)情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字精练，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。

(三)人名、地名、数字、引文准确。时间应写具体的年月日，如“1994年”不能写成“94年”。

(四)公文中的数字，在坚持同一公文中保持数字使用前后一致的前提下，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，都要使用阿拉伯数字。

(五)结构层次序数，依次为“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。

(六)公文中应使用国家法定计量单位。

(七)引用公文，应先引标题，后引发文字号，并加圆括号。

(八)用词准确、规范。使用简称时，一般应先用全称，并注明简称。

(九)请示的公文应一文一事，报告中不得夹带请示事项。

公文正文的写法主要有两条：第一、通过叙述、说理表明目的.。

公文的行文分上行文、平行文、下行文三种。不管是哪一种，公文的正文一般是分叙事、说理、目的(或结论)三个方面来写的。叙事是摆事实，说理是讲道理，目的(或结论)是指要求对方做的事，或是对某一事项所作的结论。应该通过叙述，说理表明目的。具体来说：

(一)向上级机关写请示性的公文，一般先叙述情况，再提自己的看法，最后提出要求，请上级机关审批。

(二)写陈述性的公文，一般是先陈述情况，再写做法，最后请领导机关或请上级对下一步做法给予指示。

(三)向平级机关写商洽性的公文，常常是先提出因为什么事情，再根据什么规定，最后请示协助解决所要解决的问题。

(四)向下级机关发布指示性的公文，通常是先写根据什么情况，再提应该怎样解决，最后提出具体办法，要求下级贯彻执行。

(五)写复文(对下级请示的公文的批复)，一般先根据来文所要求解决的事项，再写明审核的意见，最后要求下级按批复执行。

通过叙事、说理来表明目的，就是要深入调查，真正掌握情况，进行分析、研究，使理由充足、观点正确，提出的目的既考虑到实际的需要，也考虑到可能性。因此，材料必须真实可靠，论据确凿，说理符合政策、方针，又有的放矢，实事求是。这样，公文的目的就既明确又具体。

第二、文字表达简明、确切、条理清楚。

简明，是指简洁、明确。公文除综合性报告外，采取的是一文一事制。写作时，应反复地、认真地压缩文字，去掉可有可无的空话。较长的公文也应“开门见山”。同时，公文比一般文章对明确的要求更为严格。它的用语以语体文为原则，力求通俗，能说明问题。不准使用自造的简体字。它的语言必须符合语法，还要正确地使用标点符号。确切，是指准确、贴切。公文必须符合准确性的原则，运用概念、判断、推理要合乎逻辑。表达上既重视内容的正确性，也不忽视形式的准确性。从内容到形式，从篇章结构到用词造句，都要与主题高度均衡、统一。

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