erp计划书(精选13篇)由网友“hi!world”投稿提供,下面是小编为大家汇总后的erp计划书,仅供参考,欢迎大家阅读,希望可以帮助到有需要的朋友。
篇1:erp生产计划书
在整个ERP系统中,供应链系统是整个企业运行的基础,一般来说,它包括有销售及分销子系统、采购及外协子系统、物流及库存管理子系统、生产计划及执行子系统、设备维护子系统和质量管理子系统。其中,生产计划及执行系统处于整个供应链的核心,其功能的强弱,直接影响整个供应链的运行效果,因此众多的管理软件设计者,都将它作为产品的开发重点。
作为一个高效率运行的系统,一般来讲,它必须有以下特点:
1、有一个完整的应用组织构架,可以同任何现有企业组织结构对应起来。
2、是一个综合性的企业资源计划系统,包括制造执行系统的全部功能,完整地集成各种应用领域的所有业务功能,支持客户订单快速处理。
3、支持跨越多个公司的事务处理,以及同一企业各组织实体之间的分销需求计划。
完整的应用组织构架
完整的应用组织构架是一个ERP制造管理系统的基础,它决定了这个制造管理系统的信息应用层次和相关功能的深度。一般来讲,企业关系数据模型使系统可以非常灵活地用以下组织实体设定任何已有企业结构:
公司(法人实体),业务领域;
控制组,利润中心;
销售组织,采购组织;
工厂;
存储货位,仓库。
用户可以选择并组合这些组织实体来制订你特定的企业结构。
从规范化的角度将企业分为公司和工厂两个层次,再从业务角度分为控制组和利润中心,这样可以方便地制订二维的企业结构,并进一步完善组织机构和业务流程。
公司层是财务的主要层次。但是当你需要的时候,可以在任何业务领域生成资产负债表及损益表,已从不同的角度对整个企业进行多维的分析。
控制组可以是一个或多个公司。在一个控制组里,利润中心表示获利性及财务责任的范围。
采购组织是为企业结构中指定的工厂承担采购物料和服务的组织层次,可以在这个层次同供应商洽谈采购条款。
销售事务处理在销售组织中进行。用户可以为一个或多个工厂或公司指定一个销售组织。在这个层次里可以定义产品的销售价格,以及回扣、折让及交货条款,还可以进一步将销售组织分解为几个单元组织,如销售地区、市场领域或各种行业。
工厂层对MRP和MPS是很重要的。工厂可以是一个生产场所或根据分销资源计划(DRP)概念的需求计划场所。在每个工厂定义物料清单(BOM)及工艺路线,核查物料的可用性及其价值也在工厂层进行。
对于库存管理的控制,较合理的是用二维方法处理存货。用存储货位描述入库商品,而具体的物料搬运在仓库中说明。
存储货位部署在各个工厂。通过这种部署,可以直接将存货连接到特定公司,库存总是分配到存储货位。
仓库表达综合的存储地及物料搬运系统。仓库管理系统进一步将之分解到各个组织及技术单元,称为存储类型(storage type)。存储类型定义有不同存储方法、组织机构和各种功能的区域。例如高架区、料箱区、收货区及提货区,你可以将存储类型再细分为小类。
在系统的组织层次中,你可以将仓库连接到与各个公司有关的多个工厂,可以使存储在一个中心仓库的货物分属于不同的法人实体,并将其价值过帐到不同的会计科目上。
综合性的企业资源计划系统
首先必须是一个具有实时处理能力,同所有相关应用程序完全集成,它不同于以前一些系统采用的批处理方法。
实现了物料管理同财务系统的完全集成。当你处理物料移动或生产确认时,总是同步地处理帐务。你可以处理各种业务,如采购及销售,可用任何币种并由系统将结果自动转换为本地货币。
一个有效的制造管理系统,必须提供一个大范围的文件管理功能,支持不同应用程序之间的产品文件和数据交换。通过集成各种应用程序模块内的文件管理来实现这些功能。你可以裁剪文件管理功能来满足个别用户的需要。各种选项包括权限规定,指定文件号、选择信息记录的数据字段等。透过这样一个文件管理系统,ERP可以同CAD/CAM/PDC/PD M等其它外部系统进行双向的数据集成,甚至通过它对外部系统进行管理和维护。
第二,一般讲一个供应链系统,必须完全支持APICS的MRPⅡ模型,但作为ERP的子系统,它又同传统的MRPⅡ系统不同,它集成了财务和供应链的计划和执行功能,在传统的MRPⅡ中,财务系统只是一个信息的归结者,它的功能是将供应链中数量的信息转变为价值的信息,是供应链的反映,而新的供应链,不仅保留了原有的功能,而且将财务计划功能和价值控制的功能集成入供应链系统,在生产计划系统中,除了保留原有的主生产计划、物料需求计划和能力计划外,还扩展有SOP(销售执行计划)和利润计划。
第三,作为一个生产执行系统,还应当提供制造执行系统(MES)的所有功能,具有强大的面向客户并充分集成各种销售业务的功能。
根据生产类型的不同,在现在的ERP生产管理系统中,一般都有针对不同生产方式的处理方案,例如订单式生产、订货组装式生产、重复生产、看板式生产、项目式生产等等。
在制造执行系统中提供的功能弥补了计划与车间之间的空白。它不仅包括传统的车间控制(SFC),还包括文件管理、产品控制、质量管理、返修及外协加工。制造执行系统实现由MPS和MRP生成的生产需求。用户将生产需求分配到工作中心或生产线,然后可以下达、跟踪、确认和结算,将实时信息发放给车间又将实时的信息反馈给计划和销售部门。MES系统对公司实施完整的、闭环的生产开展是非常必要的。
跨公司业务流程的事务处理
现在企业的发展,使得企业内部各个组织元之间、企业与外部的业务单元之间的协调变得越来越多和越来越重要,因此一个有效的ERP的生产管理系统也必须能进行跨公司的业务处理。由于现在先进的ERP系统都相应有一个完善的组织构架,这样使得这种跨业务区域的处理成为了可能。
在系统的处理中,首先是计划的多层次和多组织元。在高层的利润计划中,其计划的组织元是公司层或集团层,它覆盖的是多个公司和多个工厂,在SAP计划层,其组织单元是公司,它覆盖的是一个公司和一个产品面,在主生产计划层,其组织单元是工厂,它直接表示一个产品。由于产品本身的构架又是可以跨工厂的,因此其计划信息的传递又可以通过产品而由一个工厂传递至另一工厂。
其次,物流的多组织间移转。当你从你的一个公司的仓库把物品移到另一个国家的公司时,系统将物品的价值分别用相应的本地货币过帐到两个法人实体的帐户上。
总之,现在ERP中的生产计划及执行子系统,从组织构架的适应实际和适应功能
两个方面进行了优化;从多功能的角度,全面综合了MRPⅡ和JIT的各项应用技术;从业务流的角度,多方位地集成其它应用。
篇2:erp生产计划书
制造业涉及的'有关物料计划一般可以分为三种:综合计划、主生产计划、与物料需求计划。结合计划是企业在较长一段时间内对需求与资源之间的平衡所做的概括性假设。
一、什么是MPS?MPS处于计划中什么样的地位?它的来源是什么?
主生产计划(MASTER PRODUCTION SCHEDULE MPS)在确定每一个具体产品在每一个具体时间的生产计划;计划的对像一般是最终产品。ERP系统计划的真正运行是从主生产计划开始的。企业的物料需求计划、车间作业计划、采购计划等均来源于主生产计划,即先由主生产计划驱动物料需求计划,再由物料需求计划生成车间计划与采购计划,所以,主生产计划在ERP系统中启到承上启下的作用,实现从宏广到微观计划的过渡与连接 同时,主生产计划又是联系客房与企业销售部门的桥梁。
主生产计划的来源:
1、客户订单
2、预测
3、备品备件
4、厂际间需求
5、客房选择件及附加件
6、计划维修件
二、什么是粗能力计划(rccp)
主生产计划的可行性主要通过粗能力计划(rough-cut capacity planning )进行校验粗能力计划是对关键工作中心的能力进行运算而产生的一种能力需求计划,它的计划对像中针对设置为关键工作中心的工作能力,计算量要比能力需求计划小许多。粗能力计划与约束理论的思想相一致,即关键资源和瓶颈资源决定了企业的产能。只依依靠提高非关键资源的能力来提高企业的产能是不可能的。
主生产计划与关键资愿的能力之间的矛盾进行协调与平衡:
1、改变负荷:重新制定计划,延长交货期,取消客户订单,减少订货数量。
2、改变能力:更改加工路线,加班加点,组织外协,增加人员和机器设备。
三、什么是时段、时区、和时界?
时段:时段就是时间段落,间隔、时间跨度,划分时段只是为了说明在各个时间跨度内的计划量、产出量、需求量,以固定的时间段的间隔汇总计划量,产出量与需求量,便于对比计划,从而可以区分出计划需求的优先级别。时段划分越细越能体现出各个计划批次的优先级,便于控制计划,同时有效地利用企业资源。
时区:时区是说明某一计划的产品在某时该处于该产品的计划跨度内的时间位置。 各时区与时界的意义:
时区1:是产品的总装提前期的时间跨度,即指从产品投入加工开始到产品装配完工的时间跨度。
时区2:在产品的累计提前期的时间跨度内,超过时区1以外的时间跨度为时区2。
时区3:超过时区2的为时区3。
需求时界:(dtf)时区1与时区2的分界点为需求时界。
计划时界:(ptf)时区2与时区3的分界点为计划时界。
计划确订时界:(fptf)也即计划时界,实际提前期。
四、批量规则?
批量规则表示做MPS或MRP计划时,计算物品的计划下达数量所使用的规则分静态批量规则与动态批量规则;
批量规则:
最大批量:当计划下达数量大于此批量时,系统取此批量作为计划下达量。
最小批量:当计划下达量小于此批量时,系统取此批量作为计划下达量。
固定批量:每次订货计划数量按一个固定值下达,一般用于订货费用较大的物品。 直接批量:完全根据计划需求量决定的订货量。
固定周期批量:固定周期批量指每次订货的间隔周期相同,但批量数不一定会相同。 倍数批量:如果需求量小于批量,则按批量计算;如果需求量大于批量,则按批量的倍数计算。
批量周期:
批量周期指如果物品按周期批量订货时,订货的周期。
批量:
批量物品按批量时的数量,系统在做计划生成时,可根据批量规则和批量自动计算订货数量,批量的增量是此位数。
毛需求量(gross requirement):
毛需求量指初步的需求数量,系统会根据计划参数的设置进行计算。
计划接受量(scheduled receipts):
计划接受量指前期已经下达的正在执行中的订单,将在某个时段的产出量。
预计可用库存量(projected available balance pab):
预计可用库存量指在某个时段的期未库存量,要扣除用于需求的数量,平衡库存与计划; 公式:预计可用库存量 = 前一段末的可用库存量 + 本时段计划执接受量 -本时段毛需求量 + 计划产出量;
净需求量(net requirements):
计算净需求量要综合毛需求量和安全库存量,并考虑期初的结余与本期可能计划产出的数量。
公式:净需求量 = 本时段毛需求 - 前一时段末的可用库存量 - 本时段计划接收量+ 安全库存量。
计划产出量(planned order receipts):
当需求不能满足时,系统根据设置的批量规则计算得到的供应数量称为计划产出量,些是的数量是建议数量,不是计划的投入量。
计划投入量(planned order releases):
根据计划产出量,物品的提前期及物品的合格率等计算出的投入量称为计划投入量,可供销售量(available to promise );在某一个时段内,物品的产出数量可能会大于订单合同数量,这个差值就是可供销售量。
公式: 可供销售量 = 某时段的计划产出量 - 该时段的订单总合。
装配提前期:
主生产计划的提前期是产品的装配提前期,它小于时区1的时间跨度。
五、主生产计划计算流程
1、计算毛需求量-位于时区1时:毛求量等于订单量;
2、计算毛需求量-位于时区2时:毛需求量等于订单量与预测量的最大值;
3、计算毛需示量-位于时区3时:毛需求量等于预测量;
六、确订MPS
在制定了初步的MPS后,再进行粗能力平衡,最后提出MPS方案,经过相应的审核批准,经保证MPS符合企业的经营规划,
1、提供对初步的MPS分析。
2、向负责部门提交初步的MPS及其分析。
3、批准MPS,将正式的MPS下达给有关部门。
篇3:erp生产计划书
一.前言
对一个企业而言,经营计划的制订与否、效率高低通常会直接关系到该企业生产、经营效率的高低。ERP作为一个利用现代企业的先进管理思对一个企业而言,经营计划的制订与否、效率高低通常会直接关系到该企业生产、经营效率的高低。ERP作为一个利用现代企业的先进管理思想,同时借助技术手段,为企业提供经营、决策的全方位、系统化的管理平台,其设计思想自然也是以计划为主线而展开的。一般来说,ERP计划管理体系大致可以分为销售计划、生产加工计划、主生产计划、能力需求计划和物料需求计划等几个层次。其中,主生产计划(简称MPS)是ERP系统计划的牵头模块,它是物料需求计划、能力需求计划和成本运作的主要模块,它决定着企业未来的工作负荷、库存投资、生产安排和交货时间,为车间制造与采购等工作提供计划方向,贯穿直到完成交货为止的整个生产制造过程。
二.主生产计划的定义
主生产计划是MRPⅡ的一个重要的计划层次。粗略地说,主生产计划是关于将要生产什 么的一种描述,它起着承上启下、从宏观计划向微观计划过渡的作用。主生产计划是生产部门的工具,因为它指出了将要生产什么。同时,主生产计划也是市场销售部门的工具,因为它指出了将要为用户生产什么。所以,主生产计划又是联系市场销售同生产制造的桥梁,使生产活动符合不断变化的市场需求,又向销售部门提供生产和库存的信息,起着沟通内外的 作用。为了透彻地理解主生产计划,我们先来介绍一些容易混淆的概念:
1.销售预测
销售预测是生产规划和主生产计划的原始输入信息,它不考虑物料和能力的可用性问题 。
2.生产规划
生产规划是按产品类规定生产率。主生产计划由生产规划转化而来,它是按最终产品或 产品的组件来进行描述的。
3.装配计划
主生产计划和装配计划在某些方面是相同的,例如对面向库存生产的产品以及少数在收到用户订单之前最终产品可以确定的面向订单生产的产品,二者是相同的。但对于面向订单装配的产品,主生产计划和装配计划则是不同的,前者描述的是构成最终产品的组件,后者则 指出产品的最终结构。
4.由计算机自动生成的计划方案
有些人认为只要把销售预测、客户订单、物料清单、生产成本、库存记录等数据输入到计算机中,就可以自动生成主生产计划,这实在是一种误解。主生产计划包括了许多来自人的经验的决策,这是无法由计算机来完成的。制订和调整主生产计划的责任在人,而不在计算机,而且这是一个手工的过程,是应当特别强调的。
三.为什么要有主生产计划
篇4:erp产品实施计划书
目的:使ERP系统与现实工作相结合,达到提高工作效率、规范管理、降低组织成本的目标。
项目组织组成:
(1)领导小组,由公司总经理与副总组成
(2)项目实施小组
(3)业务组
一、前期准备(3天)
了解项目公司运营情况,包括组织架构、岗位职责、管理流程等,以及了解通微一部对ERP系统的运作程度和操作熟练度。
步骤:
1、向行政人事经理了解公司组织架构、以及各部门负责人
2、向各部门负责人了解该部门运作流程、岗位分配以及职责,以及该部门对ERP系统运用程度与更岗位对系统的操作熟练度。
3、针对未运用ERP系统的部门,统计出实施ERP系统将可能出现问题。
4、注意部门和职位规范化。
(1)全部门包括:技术、业务、计划、物控、采购、生产、品管、仓库、行政、人事、财务
(2)全职位包括:
总经理
经理:管理监督创新任务提出
主管:组织分工实施
专员(组长):执行
财务:部门财务处理
仓务:直接出入库处理
品管:品质判定处理
5、技术标准
二、解决方案(6天)
完善组织架构,确定岗位人员与职责,规范化管理流程,加强操作培训,制定ERP上线实施计划。
步骤:
1、与公司总经理对接,完善组织架构,确定各部门主要负责人与岗位职责。
2、与各部门负责人合作,确定该部门的每个工作岗位、岗位人员以及岗位职责,规范该部门运作流程。
3、对已运用ERP系统的.部门,规范完善其操作流程。
4、对未运用ERP系统的部门,制定出ERP上线实施计划、员工操作培训计划。
三、对ERP系统基础数据进行整理录入(12天)
基础数据主要包括部门、职位、人员、物料主档、供应商、客户、产品半成品、车间、费用项目、BOM、工序、工艺路线、车间日产量、生产定额、供应商物品单价,客户产品单价,半成品外发加工单价,工序加工单价等。
步骤:
1、种子选手个人用户的操作培训和基础数据的录入整理
2、对原有的数据进行核查,针对不合理的数据作出解决方法。
3、各岗位数据录入由该岗位负责人负责,规范其对新数据的录入,保证新数据的准确性、科学性。
4、对原有的流程进行核查,针对不合理的流程作出解决方案
四、培训和流程体验
管理团队的流程培训体验
五、盘点和批量设定
库存盘点,外发多余物料盘点,订单盘点,采购单盘点,工单盘点,保证剩存数据准确
物料半成品的请购批量设定。
六、正式使用
1、录入第一个订单
2、作第一个主生产计划
3、作一组采购单
4、排一日生产计划
5、其他执行单据
七、解决问题,分析报表
一个月后,培训用户(特别是领导要参加)查看分析报表,增加用户提出新报表
八、编写作业指导书
要求用户编写每个程序的作业指导书
总结:
1、每个程序的目的。
2、每个程序的功能描述。
3、每个程序的实施与实际工作紧密结合的工作要点和工作步骤,以及相关程序配合。
篇5:ERP
ERP(EnterpriseResourcesPlanning,quot;企业资源计划quot;),可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义:1)是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团GarterGroupInc.提出了一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRPII(ManufacturingResourcesPlanning,quot;制造资源计划quot;)基础上进一步发展而成的面向供应链(SupplyChain)的管理思想;2)是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品;3)是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统,
ERP
,
篇6:erp工作总结
记得以前上课经常会听到ERP这个英文缩写,当时我就知道,只要我学习管理,ERP肯定少不了,也一直很想了解ERP具体是什么东西,见识其庐山真面目但是苦于其是个收费软件,一直未能如愿。当期中过后突然群里有通知说新开课程安排李没有ERP实验,我还为之兴奋了一阵,学了这么多管理知识,如何灵活运用那才是王道。
为此我还咨询了08级的学长,他们说他们没这门课,难道我们又是第一届,哈哈哈!太爽了!
通过两周的学习以及操作,我对ERP有了大致的了解,并且学会了对这个软件的一些常用操作,同时也学到了其他的很多有用的知识,希望ERP这门课在管理学院可以一直开下去并且做得更好。
企业资源计划或称企业资源规划简称ERP(Enterprise Resource Planning),由美国著名管理咨询公司Gartner Group Inc.于1990年提出来的,最初被定义为应用软件,但迅速为全世界商业企业所接受,现已经发展成为现代企业管理理论之一。企业资源计划系统,是指建立在资讯技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。企业资源计划也是实施企业流程再造的重要工具之一,是个属于大型制造业所使用的公司资源管理系统。世界500强企业中有80%的企业都在用ERP软件作为其决策的工具和管理日常工作流程,其功效可见一斑。
ERP是先进的企业管理模式,是提高企业经济效益的解决方案,它整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。ERP系统可对企业中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时、准确的分析和处理,对生产经营活动进行事先计划、事中控制和事后反馈,从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、提高经济效益和市场竞争力的目的,是企业的管理方法和管理水平产生新的飞跃。
一个刚安装了ERP系统的公司,首先需要做的就是录入企业的相关资料,对系统进行初始化,这是整个企业ERP管理过程的基础,而且这一步相当重要,容不得马虎,这里出错,将会直接导致业务过程中产生错误的结果,给公司造成损失。
整个ERP系统可以对企业的生产制造、供应链处理以及财务会计进行全程的建都于控制,使部分业务流程能信息化。在初始化整个系统之后,ERP即可以开始监控企业的生产制造,
主要包括生产数据管理、主生产计划、粗能力计划、物流需求计划等几个模块。
生产数据管理中,我们完成了对工序、资源清单、生产类型、工种、班组与职员对应关系等的录入,同时完成了客户BOM的维护、规则配置,并且在数据的基础上学会了对BOM的查询,方便企业人员随时了解订单的情况,各部门根据实际的需求来完成作业,节省了时间,提高了效率。
主生产计划中,我们主要完成了企业日常工作中很重要的一块——产品预测,在客户需求未知的情况下,根据系统数据以及条件预测客户可能的需求,这也是管理很重要的一个职能,做好计划,应对未知的不确定因素。同时我们学会了处理采购订单,在订单到来时能够及时处理,快速响应。之后我们要到预测的准确性进行分析,以便提高以后的预测效率,最后执行预测冲销。
然后,我们还学习了MPS的计算,并进行了实际操作,进行向导设置,方便查询,除此之外,我们还要对MPS计划订单进行审核,通过一定的手段如合并、拆分来处理MPS计划订单,之后是投放订单、关闭订单。
在企业运作中,要先安排主生产计划,再由主生产计划安排细部生产计划。为使生产计划的安排不超过企业的能力限制,就必须进行能力规划,粗能力需求计划只考虑MPS类物料的各种工作重心的能力,是一种简略的能力核定方法。我们首先生成了粗能力清单,然后根据清单进行促能力的计算,这样我们就可以对粗能力计划进行查询,同时进行能力与需求的匹配,为后续工序提供基础。
与主生产计划相比较,物流需求计划主要是对普通的物料进行需求计算.这些无聊所占用的资源可能不是关键资源,在一般情况下能够及时生产或者采购.物流需求计划主要有两个主要功能:
(1) 将外部需求转化为内部的需求.
(2) 在计划过程中实现能力的平衡.
在设置好系统之后,我们队MRP进行了计算,生成MPS/MRP报表,然后我们即可进行生产资质计划订单,各生产负责人可以根据次报表分析未来一段时间内,需要生产的物流及其数量,计划开工、完工日期等,制作生产计划明细表。根据生产计划明细表,生成采购计划明细表,同时也可以通过查询进行MRP查询。
最后是细能力需求计划的制定,细能力需求计划是用来检查物料需求计划的可行性的,它是根据物料需求计划、工厂现有能力进行能力模拟,在进行习能力计算前要准备好相关的无聊在各工作中的标准工时资料。
首先是细生产能力的计算,在指定的时区内,制定的生产任务单、计划的订单在制定的工作上的负荷和对应工作重心的能力极其之间的差值。同时我们还进行了细能力的查询,为生产计划的安排提供参考信息。
在供应链业务处理模块中包括采购业务处理、销售业务处理、仓库业务处理以及存货成本核算四个部分。在这个模块里要求各部门紧密合作,共同完成活动的中的业务流程,处理各笔业务虽然很繁琐,但是却很有价值。
在采购模块中我们要对采购价格进行设置,同时维护日常采购业务,根据企业需要下订单,处理货到单未到、退货、暂估入库、单先到货后到、收到部分货物与采购发票等业务,使整个采购过程信息数据化,随时便于企业其他的相关人员查询。
销售业务处理是整个模块中类型最多最繁琐的一个部分,不但要对销售资料、信息进行管理,还要处理诸如销售退货、分期收款销售业务、直运业务、委托代销业务、受托代销业务等业务流程,而这些过程有依赖于前期的生产、采购,处理好采购订单、出货单等之间的微妙关系。
之后的仓库业务处理与存货成本核算做为企业日常活动的一部分,也起到相当大的作用,需要生成凭证、审核、钩稽,才能放在下一环节。
在整个实验过程中,我们发现,企业真的是一个精密的仪器,比喻成钟表的精度也毫不夸张,企业各部门不仅需要各施所职,认真做好自己的本分之事,完成自己分内之事,还要对其他部门的业务流程有比较深入的了解,同时经常与其他部门进行沟通,保持整个企业业务流程的有序运行,完成企业的任务。如果某一环节出现了错误,将会对之后的每个换届造成影响,按照牛鞭效应,越是前面出错,对最后结果的影响就越大,这可不是儿戏,需要企业里面每位员工一丝不苟的工作态度以及熟练的操作,才能保证一个企业在市场竞争中掌握先机,根据顾客需求开发产品,立于不败之地。
在整个实验过程中,我也看到了ERP的先进性,信息化对我们人类的活动产生了深远的影响,不仅使我们的沟通交流变得更方便,给人们带了了更多的娱乐方式,它还改变了企业的思维方式,如何更准确地预测市场的需求,同时对企业的每个流程进行有效的监控以及管理,甚至可以管理到每一个细节,这一切都得益于电脑扩宽了人们记忆的范围,能够把更多的数据记录下来,供我们后期分析以及利用。
通过这次ERP实验的学习,我们的整个小组顺利完成了任务,而且更主要的是整个小组之间的氛围更融洽了,分工也很明确,大大提高了我们小组的效率;不仅如此,我们对团队的交流有了更深入的认识,在分工但是又有相互联系的工作中,一个人的错误就会导致整个
任务的失败,缺少沟通而导致的不一致在我们小组被降到了最低。
当然我们在整个实验过程中遇到了许多的困难与困惑,但是在团队成员的共同努力下,以及我们敬爱的老师的帮助下,我们最终把一些困难给解决了,这也是一个很重要的学习过程吧。
最后希望工作后企业的ERp系统与学校所学的差距不会太大,这样我就一定能在短时间内掌握。
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篇7:erp工作计划
新的学期新的开始,不知不觉万物复苏的三月已经过去了,我们的协会刚成立没多久,我们的协会会认真地把每一件事情做好的。当然包括工作计划,它是我们协会工作运行的重要环节,我相信我们的协会发展得越来越好!
本月的工作计划如下:
上旬
一、我们与东莞证券公司的工作人员讨论股神大赛相关事宜
二、面试新干
三、对所有会干进行err实训的培训中旬
一、召开沙盘协会会员大会
二、在南北宿舍区进行证券培训报名
三、筹措开展社团文化节的各项工作
下旬
一、对所有会员进行err理论知识的培训
二、对所有会员进行err实训的培训
三、各部门的部长月末工作汇报
20xx-4-6
篇8:erp工作计划
erp系统试运行准备
1、确定需求目标,基础资料的准备:确定公司实施erp的目标,结合公司现有状况制定出erp实现的功能和流程目录,准备一套与软件商初步调研用的基础资料(包括公司组织机构、实现的目标及模块样板描述等相关资料)。
2、实施周期、投资估算以及对实施公司的实施能力有所了解?对公司做调研分析是必不可少的步骤,其作用主要体现在:一通过对我公司的调研,确定出公司的现状、公司要实现的目标,得出公司的需求分析报告,提供能够解决什么样的问题,实施计划(实施的周期、预算估计等)以及实施中公司怎样配合
3、耐心听取基层操作人员的疑惑、困难和要求,建立彼此间的信任与合作关系,项目的实施才容易成功。
4、实施前的各项制度规定:实施erp前(过程中)制度的建立。erp系统的实施是提高整个公司管理水平的过程,所以除了上述部分资料的准备以外我们还应作做好包括制度上的准备,正所谓没有规矩不成方圆,而规矩的建立也有赖于文字的记录。会议制度、培训制度、实施操作制度、问题的反馈制度等一系列相关的规定出台。
5、重视培训,并贯穿始终。erp是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法。它基于管理思想、管理技术、计算机技术的发展成就,反映了企业的供应链。成功实施erp,必须重视培训,而培训绝不仅仅是单
纯系统操作的培训,从项目的实施开始到后期,相应的培训都是贯穿始终的,分阶段、分内容、分人员、分管里层次地分别进行系统的培训。培训还必须要有完整的培训知识库,注重科学性、有效性、实用性,分阶段、分层次进行,借助培训手段统一员工的认识,提升管理理念和技术技能。否则软件用上了,但员工未必真正接受;观念上接受了,数据、制度未必能到位。erp是整体管理解决方案,要防止将软件降格为对手工操作的电子化。
6、加强进度控制。erp的实施大体上分三个阶段:前期主要是基础数据准备,进行标准化;中期进行交接面界定,业务流程重组;后期是实施适应期,实行手工与计算机并行作业,逐步解决原手工作业对计算机作业的不适应性。实施过程具体包括项目启动、组建队伍、设计、编码、测试、数据准备、软件安装、软件调试、项目试运行、二次开发、项目正式运行等众多环节。每一阶段都需要领导强有力推进和各方协调,否则会有中断、延时、超预算的风险。实施过程中可能出现的问题有:忘记预期目标,在各种利益均衡和困难面前降低原有目标;项目可能暂时影响正常的业务,产生负效应;不可预见性因素影响项目进程,动摇领导的决心。针对以上种种情况,领导必须谋划得当,意志坚定,监督有力,实施项目管理,及时沟通,及时分析过程中偏失的原因,积极寻求对策。
7、科研研发及技术支持系统、销售管理系统、qc(质检)系统、采购管理、生产车间管理、库存子系统、物流管理系统、总调度
及信息管理系统、财务管理子系统
8、实施前的基础资料准备工作、流程重组工作与评估软件商同步开始
9、中高层领导系统说明展示会。半小时左右。(重要)
10、基础资料的录入。与技术部、物流部分别落实原材料编码负责人、库存录入负责人(紧急,周三前录完)。
11、试运行通知,如何提需求、要权限。
12、营管部权限、操作的问题,培训于闯。
篇9:erp工作计划
1、确定需求目标,基础资料的准备。
确定公司实施erp的目标,结合公司现有状况制定出erp实现的功能和流程目录,准备一套与软件商初步调研用的基础资料(包括公司组织机构、实现的目标及模块样板描述等相关资料)。
2、实施周期、投资估算以及对实施公司的实施能力有所了解。
对公司做调研分析是必不可少的步骤,其作用主要体现在:一通过对我公司的调研,确定出公司的现状、公司要实现的目标,得出公司的需求分析报告,提供能够解决什么样的问题,实施计划(实施的周期、预算估计等)以及实施中公司怎样配合
3、耐心听取基层操作人员的疑惑、困难和要求,建立彼此间的信任与合作关系,项目的实施才容易成功。
4、实施前的各项制度规定。
实施ERP前(过程中) 制度的建立。ERP系统的实施是提高整个公司管理水平的过程,所以除了上述部分资料的准备以外我们还应作做好包括制度上的准备,正所谓没有规矩不成方圆,而规矩的建立也有赖于文字的记录 。会议制度、培训制度、实施操作制度、问题的反馈制度等一系列相关的规定出台。
5、重视培训,并贯穿始终。
ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法。它基于管理思想、管理技术、计算机技术的发展成就,反映了企业的供应链。成功实施ERP,必须重视培训,而培训绝不仅仅是单纯系统操作的培训,从项目的实施开始到后期,相应的培训都是贯穿始终的,分阶段、分内容、分人员、分管里层次地分别进行系统的培训。培训还必须要有完整的培训知识库,注重科学性、有效性、实用性,分阶段、分层次进行,借助培训手段统一员工的认识,提升管理理念和技术技能。否则软件用上了,但员工未必真正接受;观念上接受了,数据、制度未必能到位。ERP是整体管理解决方案,要防止将软件降格为对手工操作的电子化。
6、加强进度控制。
ERP的实施大体上分三个阶段:前期主要是基础数据准备,进行标准化;中期进行交接面界定,业务流程重组;后期是实施适应期,实行手工与计算机并行作业,逐步解决原手工作业对计算机作业的不适应性。实施过程具体包括项目启动、组建队伍、设计、编码、测试、数据准备、软件安装、软件调试、项目试运行、二次开发、项目正式运行等众多环节。每一阶段都需要领导强有力推进和各方协调,否则会有中断、延时、超预算的风险。实施过程中可能出现的问题有:忘记预期目标,在各种利益均衡和困难面前降低原有目标;项目可能暂时影响正常的业务,产生负效应;不可预见性因素影响项目进程,动摇领导的决心。针对以上种种情况,领导必须谋划得当,意志坚定,监督有力,实施项目管理,及时沟通,及时分析过程中偏失的原因,积极寻求对策。
7、科研研发及技术支持系统、销售管理系统、QC(质检)系统、采购管理、生产车间管理、库存 子系统、物流管理系统、总调度及信息管理系统、财务管理子系统。
8、实施前的基础资料准备工作、流程重组工作与评估软件商同步开始。
9、中高层领导系统说明展示会。半小时左右。(重要)
10、基础资料的录入。与技术部、物流部分别落实原材料编码负责人、库存录入负责人(紧急,周三前录完)。
11、试运行通知,如何提需求、要权限。
12、营管部权限、操作的问题,培训于闯。
篇10:erp工作计划
erp的纳新结果为:协会共有成员102人,分为了宣传、组织、财务3个部门。
针对协会内部的培训学习共分为17组,每组6人,利用周六、周日时间进行培训学习。
具体活动时间:
1、第5周晚上召开第一次erp内部例会,会议内容包括向成员讲解协会属性、相关规章准则以及注意事项。
2、第6周为国庆节假日,对于假期留校的成员将组织其进行小面积的erp学习培训。
3、第7周—第12周:周六、日8:30—17:30分批组织协会内部的erp学习培训;其中第10周在校内进行erp培训学习的宣传,并且举行一次erp讲座。第11周和轻工学院、唐山师范学院举办联合友谊赛,切磋经验。
4、第13周—第15周:周日8:30—17:30组织全校范围内的erp活动和比赛及优秀团队的评选。
5、第16周—第17周:周六、日进行协会内部的培训学习和工作的总结,进行本学期协会工作和技术先进者的评选。
在培训进行的`过程中可能参加培训的人数会发生变化,活动的具体安排再根据人数的变动进行调整。
附录:在a507教室练习时间为第六周到第十五周的周六周日。
具体时间为
9月30号
10月5号、6号、12号、13号、19号、20号、26号、27号11月2号、3号、9号、10号、16号、17号、23号、24号、30号12月1号
经济管理系erp协会
20xx年10月9日
篇11:erp简历
erp简历
个人资料:
X F w @ A R0姓名: Benny 性别: 男ERP100社区 `*e3? w'w H j Z
出生日期: 1979年2月 年龄: 26
3R [ ` t*g M V @ L0婚姻状况: 未婚 籍贯: 江西
'N f*g Z'r e E v0x t u0学历: 大专 专业: 计算机应用ERP100社区 d1f;A Q&v ~ h
证书: Oracle OCP 8i DBA (Oracle 公司官方数据库管理员认证证书)ERP100社区 A+D.P+Y H8R r
E-mail: XXXXXX@yahoo.com.cn 或 XXXXXXX@gmail.comERP100社区 P'j+v i C n/V+c t
MSN: bXXXXX@hotmail.com
@ Z t7s*];z,E k0
-y u!M d d%S$g3@ o0专业技能:ERP100社区 v2G!u%j V5E |)} Z*{
<1>精通Oracle ERP 系统的技术开发,能够高效灵活的利用各种Oracle 工具(Form / Report / Discover / Workflow / WEB-SQL / PL/SQL 等)进行程序开发,并且积累了丰富的系统分析、设计、编码、测试及项目管理经验。熟悉 Oracle ERP 的系统架构(含Oracle ERP 应用系统架构及数据库架构)和Oracle ERP AIM 实施方法。具备有较强的问题跟踪、处理能力。ERP100社区 R X h%t)C N o-?
<2>熟悉 Oracle ERP 制造(INV/WIP/BOM)、分销(INV/PO/OM)中各模块的系统功能,对财务(AP/AR/GL)模块也有一定程度的了解。有用户培训,文档编写的相关经验。
!\&N X9H r0<3>熟悉 Oracle 数据库,并已取得Oracle OCP 数据库管理员证书。。对 UNIX/Linux/Java/JSP 有一定程度的了解,能在工作中快速掌握。ERP100社区 k ` m0P D f1a+@
<4>具备有制造业从业经验,熟悉制造工厂的工作模式及工作流程。能够与用户进行有效的沟通,理解并实现用户需求。
1N `:G S \,g Z-Q0<5>良好的沟通、理解能力、学习能力强、愿意接受具有挑战性的'工作。良好的英语阅读、理解能力,具备一般的英文会话沟通能力。能听、说粤语。ERP100社区 p \;D)Z.H n F t r
ERP100社区 v:S G'h x5v/n-\
工作经验:
7h)] o L3M)p1i(}0(1) 从 年3月到 现在,就职于资通电脑股份有限公司(台湾上市软件公司,专业Oracle ERP顾问咨询公司),任资深技术顾问。主要负责 Oracle ERP平台上的技术开发及系统支持项目,并参加了以下项目的技术开发及系统支持:
0p H4@ Q*q6W5k6U \0(1.1) 广州白云机场(大型国企)第二期升级项目,项目角色为项目核心成员。主要负责起降收费起降系统的升级、完善、功能扩展及财务报表的开发,并在项目后期独立完成了整个项目的售后维护。ERP100社区 { R)w+p-N
(1.2) 广州珠江啤酒瓶箱系统升级项目,项目角色为项目核心成员。主要负责生产计划客户化系统的系统分析及原型设计,及参与销售与运输系统程序升级、完善及功能扩展工作。ERP100社区5i ?5h,` T
(1.3) 东莞SMT 项目(本项目为Oracle 香港公司外包项目,SMT为港资企业,LG/康佳/普天等国产手机制造商),主要负责协助Oracle 香港公司的顾问进行制造、分销、财务等模块的功能扩展及报表、程序的客户化开发。此项目由本人独立协助Oracle 香港顾问完成。ERP100社区8U;H l q ` kq1`
(1.4) 广州白云机场医疗补助系统客户化开发项目,项目角色为项目经理。本人主要负责项目管理与质量控制,负责与客户进行需求调研、及系统分析、系统设计。最终项目按时按质完成。
S { } B6` y0(1.5) 广州白云机场第三期升级项目(本项目为Oracle 中国公司外包项目),项目角色为项目经理。主要负责协助Oracle 中国的功能顾问完成白云机场按新会计规则进行整个系统的会计科目调整。并根据调整后的会计规则修改所有的客户化程序使其能够正常工作,主要包括起降收费系统、医疗补助系统、客户化财务报表,程序的修改、调整及功能完善等。
!M&Z5y&D d/A)F R/p0a0(1.6) 惠州统将(台资PCB制造厂商)项目:主要负责对客户内部的MIS成员进行技术报表开发技术培训,技术支持及问题处理。此项目由本人独立完成。
B bB P8i0(1.7) 中山宏基(台资电脑/笔记本生制造厂商)项目:主要负责Oracle ERP R11.5.9.23 系统安装及配置。此项目由本人独立完成。
.w o6r3F E m b M0ERP100社区%g W2j ]*Z/R
(2) 从10月到 3月,就职于东莞黄江裕元集团(大型跨国台资企业,主要生产电脑配件,Philip/Neso显示器等)软件事业处,任Oracle ERP 顾问。主要负责Oracle ERP的实施、维护、用户培训等。曾并参加了以下项目的实施工作:ERP100社区%} T j(f*E i
(2.1) 精成集团显示器事业处ERP项目:主要负责其中BOM/INV/WIP 模块的系统维护,终端用户的技能培训,操作文档及培训文档的编写及系统功能测试。并负责本事业处部分报表及程序的技术开发工作。ERP100社区-H$| u A o r/t4N
(2.2) 精成集团系统(电脑整机)事业处项目:主要负责Oracle ERP系统上线准备,用户需求分析,业务流程重组及BOM/INV/WIP/PO/OM 模块的实施,维护及用户培训。
u2P-^ s3u U ? l ^0(2.3) 精成集团PCBA事业处项目:主要负责Oracle ERP 系统实施方案制订,用户需求分析,业务流程重组,BOM/INV/WIP/PO/OM 模块的实施,维护及用户培训。ERP100社区 _:B1~*r“V8L P h
ERP100社区%m h)[ Y E)r
(3) 从7月到 月,就职于东莞创宝得电器制品有限公司(港资企业,思科公司连接器供应商),任生产物料控制部计划员,负责两个生产部门的物料需求、生产计划及出货排程。
$G9P;w B ? { [0ERP100社区9S;[ v | D y0g,I r”u5v
教育:ERP100社区 u!^ ` f&O2? @ e S D
9月到197月:就读于兰州商学院,计算机应用专业。
3P {4L;T+Y z `01993年9月到197月:就读于万载中学。
l1_ ~ s I d;[ k01990年9月到1993年7月:就读于罗城中学。ERP100社区 D b/B!i!S z h,r8l
篇12:什么是ERP?
什么是ERP?
公认 Enterprise Resource Planning(ERP)是 Gartner Group 1990年初提出的, Gartner Group 信息技术词汇表中关于 ERP 的定义:
Gartner Group's IT Glossary - Enterprise Resource Planning (ERP)
A concept developed by Gartner Group describing the next generation of manufacturing business systems and manufacturing resource planning (MRP II) software. It will include the client/server architecture, use graphical user interfaces and be crafted with open systems. Beyond the standard functionality that is offered, other features are included, e.g., quality, process operations management, and regulatory reporting. In addition, the base technology used in ERP will give users both software and hardware independence as well as an easy upgrade path. Key to ERP is the way in which users can tailor the application so it is intrinsically easy to use.
一个由 Gartner Group 开发的概念,描述下一代制造商业系统和制造资源计划(MRP II)软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。特别是,ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用,因而具有天然的易用性。
Gartner Group提出ERP具备的功能标准应包括四个方面:
1.超越MRPⅡ范围的集成功能
包括质量管理;试验室管理;流程作业管理;配方管理;产品数据管理;维护管理;管制报告和仓库管理。
2.支持混合方式的制造环境
包括既可支持离散又可支持流程的制造环境;按照面向对象的业务模型组合业务过程的能力和国际范围内的应用。
3.支持能动的监控能力,提高业务绩效
包括在整个企业内采用控制和工程方法;模拟功能;决策支持和用于生产及分析的图形能力。
4.支持开放的客户机/服务器计算环境
包括客户机/服务器体系结构;图形用户界面(GUI);计算机辅助设计工程(CASE),面向对象技术;使用SQL对关系数据库查询;内部集成的工程系统、商业系统、数据采集和外部集成 (EDI)。
ERP是对MRPⅡ的超越,从本质上看,ERP仍然是以MRPⅡ为核心,但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ,它是以顾客驱动的、基于时间的、面向整个供应链管理的企业资源计划。
一、ERP系统的管理思想
ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:
1、体现对整个供应链资源进行管理的思想
在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说,现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。
2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想
ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:其一是“精益生产LP(Lean Production)”的思想,它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想。其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。
3、体现事先计划与事中控制的思想
ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。
另一方面,ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。
此外,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现,要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度。
总之,借助IT技术的飞速发展与应用,ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统。
二、应用ERP与企业的关系
ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的`、行之有效的管理思想和方法。ERP软件在实际的推广应用中,其应用深度和广度都不到位,多数企业的效果不显著,没有引起企业决策者的震动和人们的广泛关注。
1.实施ERP是企业管理全方位的变革
企业领导层应该首先是受教育者,其次才是现代管理理论的贯彻者和实施者,规范企业管理及其有关环节,使之成为领导者、管理层及员工自觉的行动,使现代管理意识扎根于企业中,成为企业文化的一部分。国外企业实施ERP 似乎没有讨论的余地,全盘接受,自觉性强。其实,办企业这样做是天经地义的,而我们还要等待思想提高,观念更新,有时还要避开锋芒,迁就陈腐,互相推诿。如果我们不坚决向这些陋习告别,这场全方位的变革就会反复、甚至夭折。
2.企业管理班子要取得共识
要眼睛向内,练好内功,做好管理的基础工作,这是任何再好的应用软件和软件供应商都无法提供的,只能靠自己勤勤恳恳地耕耘。把ERP的实施称为“第一把手工程”,这说明了企业的决策者在ERP实施过程中的特殊作用。ERP是一个管理系统,牵动全局,没有第一把手的参与和授权,很难调动全局。
3.ERP的投入是一个系统工程
ERP的投入和产出与其他固定资产设备的投入和产出比较,并不那么直观、浅显和明了,投入不可能马上得到回报,见到效益。ERP的投入是一个系统工程,并不能立竿见影,它所贯彻的主要是管理思想,这是企业管理中的一条红线。它长期起作用、创效益,在不断深化中向管理要效益。
此外,实施ERP还要因地制宜,因企业而别,具体问题具体分析。首先,要根据企业的具体需求上相应的系统,而不是笼统地都上小型机,或者不顾企业的规模上 WindowsNT,这样长期运作,对企业危害性极大。其次,这种投入不是一劳永逸的,由于技术的发展很快,随着工作的深入,企业会越来越感到资源的紧缺,因此,每年应有相应的投入,才能保证系统健康地运转。
4.ERP的实施需要复合型人才
他们既要懂计算机技术,又要懂管理。当前高校对复合型人才的培养远远满足不了企业的需求。复合型人才的培养需要有一个过程和一定的时间,但企业领导者常把这样不多的人才当作一般管理者,没有把他们当作是企业来之不易的财富,是一支重要的队伍。这与长期忽视管理有关,这些复合型人才在企业中的地位远远不及市场开拓人员和产品开发者,而是“辅助”角色,不是政策倾斜对象,这种因素是造成人才流失的重要原因。另外,当企业上ERP时,这些复合型人才起到了先导作用,而一旦管理进入常规,他们似乎又成为多余的人,这已成为必然规律。在人才市场上,复合型人才最为活跃,那些有眼力的企业家都会下功夫挖掘人才,而这也不利于实施队伍的稳定。
总之,条件具备的企业要不失时机地上ERP管理系统,不能只搞纯理论研究、再研究,长时间地考察。要首先整理好内部管理基本数据,选定或开发适合自己企业的ERP软件,条件成熟了就上。
三、ERP的风险及其预防
企业的条件无论多优越,所做的准备无论多充分,实施的风险仍然存在。在ERP系统的实施周期中,各种影响因素随时都可能发生变化。如何有效地管理和控制风险是保证ERP系统实施成功的重要环节之一。
ERP项目的风险
通常人们在考虑失败的因素时,一般着重于对实施过程中众多因素的分析,而往往忽视项目启动前和实施完成后ERP系统潜在的风险。对于ERP项目而言,风险存在于项目的全过程,包括项目规划、项目预准备、实施过程和系统运行。归纳起来,ERP项目的风险主要有以下几方面:
1. 缺乏规划或规划不合理;
2. 项目预准备不充分,表现为硬件选型及ERP软件选择错误;
3. 实施过程控制不严格,阶段成果未达标;
4. 设计流程缺乏有效的控制环节;
5. 实施效果未做评估或评估不合理;
6. 系统安全设计不完善,存在系统被非法入侵的隐患;
7. 灾难防范措施不当或不完整,容易造成系统崩溃。
1.战略规划
企业是否存在一个五年的IT系统规划?随着社会的信息化,IT系统对于企业不仅是工具,更是技术手段。ERP作为IT系统的重要组成部分,服务于企业的长期规划,是长期规划的手段和保证。ERP的目标源于IT系统规划,是评价ERP系统成败的基本标准,应依据IT系统规划,明确ERP 系统的实施范围和实施内容。
2.项目预准备
确定硬件及网络方案、选择ERP系统和评估咨询合作伙伴是该阶段的三项主要任务,也是ERP系统实施的三大要素。硬件及网络方案直接影响系统的性能、运行的可靠性和稳定性;ERP系统功能的强弱决定企业需求的满足程度;咨询合作伙伴的工作能力和经验决定实施过程的质量及实施成效。
3.项目实施控制
在ERP系统实施中,通常采用项目管理技术对实施过程进行控制和管理。有效的实施控制表现在科学的实施计划、明确的阶段成果和严格的成果审核。不仅如此,有效的控制还表现在积极的协调和通畅的信息传递渠道。实施ERP 的组织机构包括:指导委员会、项目经理、外部咨询顾问、IT部门、职能部门的实施小组和职能部门的最终用户。部门之间协调和交流得好坏决定实施过程的工作质量和工作效率。目前,在企业缺乏合适的项目经理的条件下,这一风险尤其明显和严重。
4.业务流程控制
企业业务流程重组是在项目实施的设计阶段完成的。流程中的控制和监督环节保证ERP在正式运行后,各项业务处于有效的控制之中,避免企业遭受人为损失。设计控制环节时,要兼顾控制和效率。过多的控制环节和业务流程冗余势必降低工作效率。而控制环节不足又会有业务失控的风险。
5.项目实施效果
虽然项目评估是ERP实施过程的最后一个环节。但这并不意味着项目评估不重要。相反,项目评估的结果是ERP实施效果的直接反映。正确地评价实施成果,离不开清晰的实施目标、客观的评价标准和科学的评价方法。目前普遍存在着忽视项目评估的问题。忽视项目评估将带来实施小组不关心实施成果这一隐患。这正是ERP项目的巨大风险所在。
6.系统安全管理
系统安全包括:操作系统授权、网络设备权限、应用系统功能权限、数据访问权限、病毒的预防、非法入侵的监督、数据更改的追踪、数据的安全备份与存档、主机房的安全管理规章、系统管理员的监督,等等。目前,企业中熟练掌握计算机技术的人员较少,计算机接入Internet的也不多。因此,在实施ERP系统时,普遍存在着不重视系统安全的现象。诸如:用户不注意口令保密、超级用户授权多人等。缺乏安全意识的直接后果是系统在安全设计上存在着漏洞和缺陷。近年来,不断有报章披露银行或企业计算机系统被非法入侵的消息,这给企业敲响了警钟。
7.意外事故或灾难
水灾、火灾、地震等不可抗拒的自然灾害会给ERP系统带来毁灭性的打击。企业正式启用ERP系统后,这种破坏将直接造成业务交易的中断,给企业带来不可估量的损失。未雨绸缪的策略和应对措施是降低这一风险的良方。如建立远程备份和恢复机制;在计算机系统不能正常工作的情况下,恢复手工处理业务的步骤和措施。
四、ERP应用成功的标志
ERP应用是否成功,原则地说,可以从以下几个方面加以衡量:
1. 系统运行集成化:
这是ERP应用成功
在技术解决方案方面最基本的表现。ERP系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统,其核心管理思想就是实现对“供应链(Supply Chain)”的管理。软件的应用将跨越多个部门甚至多个企业。为了达到预期设定的应用目标,最基本的要求是系统能够运行起来,实现集成化应用,建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制。
一般来说,如果ERP系统仅在财务部门应用,只能实现财务管理规范化、改善应收帐款和资金管理;仅在销售部门应用,只能加强和改善营销管理;仅在库存管理部门应用,只能帮助掌握存货信息;仅在生产部门应用只能辅助制定生产计划和物资需求计划。只有集成一体化运行起来,才有可能达到:
降低库存,提高资金利用率和控制经营风险;
控制产品生产成本,缩短产品生产周期;
提高产品质量和合格率;
减少财务坏帐、呆帐金额等。
这些目标能否真正达到,还要取决于企业业务流程重组的实施效果。
2. 业务流程合理化:
这是ERP应用成功在改善管理效率方面的体现。ERP应用成功的前提是必须对企业实施业务流程重组,因此,ERP应用成功也即意味着企业业务处理流程趋于合理化,并实现了ERP应用的以下几个最终目标:
企业竞争力得到大幅度提升;
企业面对市场的响应速度大大加快;
客户满意度显著改善。
3. 绩效监控动态化:
ERP的应用,将为企业提供丰富的管理信息。如何用好这些信息并在企业管理和决策过程中真正起到作用,是衡量ERP应用成功的另一个标志。在ERP系统完全投入实际运行后,企业应根据管理需要,利用ERP系统提供的信息资源设计出一套动态监控管理绩效变化的报表体系,以期即时反馈和纠正管理中存在的问题。这项工作,一般是在ERP系统实施完成后由企业设计完成。企业如未能利用ERP系统提供的信息资源建立起自己的绩效监控系统,将意味着ERP系统应用没有完全成功。
4. 管理改善持续化:
随着ERP系统的应用和企业业务流程的合理化,企业管理水平将会明显提高。为了衡量企业管理水平的改善程度,可以依据管理咨询公司提供的企业管理评价指标体系对企业管理水平进行综合评价。评价过程本身并不是目的,为企业建立一个可以不断进行自我评价和不断改善管理的机制,才是真正目的。这也是ERP应用成功的一个经常不被人们重视的标志。
篇13:ERP真相
ERP真相
当下中国的现实是:ERP被炒得越来越火的同时,泡沫越来越多,市场也越来越混乱当1990年代初美国的GartnerGroup定义ERP这样一个软件系统时,谁也没有想到它会在全球的企业中引起那么大的反响。在中国,两年之前渐渐平息的波动现在又出现了一个接一个的高潮。然而反观ERP
的起源与当下商业的发展,我们不得不正视这样两个问题。
一方面,GartnerGroup当初的定义已经过于狭窄,和实际商业活动中正在被应用的ERP有着较大的差距;另一方面,一些非主流思想在自身利益的驱使下,不断地肆意歪曲ERP的真实含义。
ERP的真相正被这两股力量不断地扭曲,那么―――
ERP到底是什么
Gartner Group当初通过一系列的功能标准对ERP进行了界定,其中包括超越了MRP-II(企业制造资源计划)的范围和集成功能、支持混合方式的制造环境、支持动态的监控能力及支持开放的客户机/
服务器计算环境四项主要标准。
因此,ERP实际上就是一个应用软件系统,在MRPII的基础上扩展了管理范围,基本思想是将企业的业务流程视为一个紧密联接的供应链。并将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统。ERP可以对企业内部供应链上的所有环节如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务、成本控制、经营风险与投资、决策支持、人力资源等有效地进行管理,从管理宽度和深度上为企业提供了更为丰富的功能和工具。
但长期以来,ERP给人的感觉第一是为制造企业服务的;第二它只是个软件。然而实际的情况是,在Gartner Group定义ERP这个名词之后,ERP和BPR(业务流程重组)两个本来没有被关联的东西走到了
一起,从而引发了一场基于IT应用的世界性管理变革。这个时候Gartner Group的概念在实际应用中被完全更新了,ERP被赋予了新的内容和意义。
首先得到公认的是ERP不只是一个软件系统,而是一个集组织模型、业务流程、企业规范和信息技术、实施方法为一体的综合管理应用体系。
其次,ERP使得企业的管理核心从“在正确的时间、制造和销售正确的产品”,转移到了“在最佳的时间和地点,获得企业的最大利润”,这种管理方法和手段也促使ERP的应用范围从制造业扩展到了不同行业的企业。
此外,由于商务智能(BI)的引入,ERP从以往简单的事物处理系统,发展到了真正具有智能化的管理控制系统。
而就系统结构而言,现在的ERP必须能够适应互联网和电子商务的应用,可以支持跨平台、多组织的应用。
因此。当下ERP系统的真实面目就是利用信息技术,实现企业内部资源的共享和协同,使得各业务流程无缝平滑地衔接,从而提高管理的效率和业务的精确度,获得盈利能力的增长。
万变不离其宗的方法论“ERP的基本功能”(见本版相关)构成了一个ERP系统最基本的内容。但是,对于一个完整的解决方案而言,只有以上的功能模块还远远不够,更为关键的是实现这些功能的方法。
ERP实施的特殊性决定了它必须依靠专业顾问咨询和服务。但企业必须记住,项目的主体是企业自身,顾问只是在某一时间为你出谋划策,他不可能单方面保证你的成功,也不会为你服务一辈子,所以如何能在最短的时间内将顾问的知识转移成自己的`,才是更为重要的。
因为ERP的实施或多或少会涉及到业务管理流程的变化。所以ERP往往与BPR如影随形。事实上,也只有这种结合,才能使得企业的ERP系统发挥最大的作用。IT基础建设、引进观念、业务重组、系统运用及持续完善是ERP的实施过程基本上都必需经历的五个阶段。同时,方案规划、项目组织、全面培训、原型定义、数据准备及系统切换是贯穿其中的六个步骤。
尽管不同的咨询服务提供商有不同的实施“套路”,但万变不离其宗的是:类似的阶段和步骤互为穿插,不断循环,才能确保项目实施的成功。
是是非非从哪里来
然而对于企业管理者而言,任何的投入必须产生回报。对信息化的投入到底能带来什么回报,这是所有企业决策者最关心的事,也是这些年围绕着企业实施ERP一切是是非非的根本点。
信息化的投入,特别是ERP项目的投入,是一项特殊的投资。
首先,这不是一个一次性的投入过程,企业一旦选择信息化之后,可能产生一次性的购买硬件和软件的费用,但随之而来的是系统维护和服务是一项常年的投入。
因此,评估信息化的投入,总拥有成本(TCO)是一种常用的方法,它包括资源的成本、管理的成本、技术支持的成本和最终使用的成本。
其次,信息化是一个综合性的项目,它涉及的是一个企业的方方面面。因此很难有一个绝对量化的指标来说明它所产生的回报,也正是因为这一点,ERP给人们造成的感觉是只有投入,没有明显的产出,这直接导致管理者不能明确其要害―――要么盲目投入,要么不愿意投入。
而且,信息化建设需要一个较长的周期。在这一过程中,企业管理将经历一个痛苦的转变过程。旧的管理模式不可能在一夜之间被打破,新的模式也不可能在一夜之间被确立。两者的磨合和逐步的替换,使得人们的管理工作量在某一时期将大大地增加,其间很多没有预计的成本将会不断产生。
也正是由于ERP的特殊性,很多管理者在投资之初并没有做好充分的准备。往往会出现项目的拖延,甚至半途而废,其结果是产生了更多的投入,去弥补他们认为的失败,花了很多钱,却造就了一个“吞钱”的系统。
怎样规避“IT黑洞”
其实很简单,就是在决定投入的时候,就要明确地知道需要产生什么样的信息回报,以明确的、量化的基准来判断应该做什么样的计划,应该做什么样的投入,应该得到一个什么样的结果。
1996年,美国著名的标准化研究机构Benchmarking Partners提出了一套ERP项目评价体系。在这套评价体系中,包括项目驱动因素、事务处理指标和关键成功因素等三个方面的评估内容。
其一,项目驱动因素:通过对不同行业的研究,现实的ERP项目主要有三种驱动因素。对于那些市场较成熟、产品变化相对稳定的行业,驱动他们实施ERP的因素是:关注业务成本的降低。
对于产品急剧变化、市场高速增长的行业,比如高新技术行业,这些项目关注的是:提高响应市场和技术的能力。对于综合性的集团型企业,他们关注的是:全面、高速和标准化的管理流程。
其二,事务处理指标:对于事务处理的评估,可以分为战略性收益和经济收益,战略性收益是从企业战略的角度来考虑项目的收益,比如业务处理的集成性、信息利用度、对客户的响应度和灵活
度、成本和业务活动以及对新应用的基础架构等;经济性收益是用价值来评估项目引起的业务流程变化而产生的效益,它包括对财务管理、人员管理、IT成本、库存管理、订单管理和供应管理等。
其三,关键成功因素:根据ERP项目实施的过程,对关键成功因素的评估,是从项目管理、高层支持、培训、管理改革、合作伙伴管理和流程重组等方面进行的。
基于以上三点,做ERP其实并不难。“为什么做、做什么、怎么做”是不同的ERP项目必须直面的共同问题,而且是要彻头彻尾解决的问题,这就是ERP的根本所在。
ERP的基本功能
一个成熟的ERP系统至少具备以下的功能:
1.要具有参考的业务模型,并能够基于这个模型,按客户的实际需求进行客户化工作;
2.实现多核算组织、多工厂、多地点的应用,要能够实现业务分散处理与集中控制管理模式;
3.至少具备财务、采购、销售、生产和人力资源五个基本的子系统和一个信息分析平台,要能够具备或者支持其他有关应用的接口,诸如专业化的CRM、SCM、CAD、工业控制系统等,所有这些系统能够实现无缝有逻辑的集成;
4.实现物流、信息流和资金流的完整过程控制;
5.要具备一定的客户化开发平台或工具,这样的平台和工具至少需要支持客户对输出信息的任意采集和编排;
6.财务管理至少具备核算会计和管理会计功能,要具备资金管理和资产管理的能力,基本实现会计信息直接源于业务本身,而非财务系统本身,也就是说财务系统中90%以上的会计凭证是自动生成的;
7.在生产管理中,至少支持最基本的离散和流程业务模式,即根据BOM(物料清单)及生产能力进行计划,根据工艺及配方进行计划、根据期段排产单进行生产,并可以将这两种模式进行混合使用;
8.在采购和销售过程中,要支持多类型、多地点的库存与仓库管理;要支持订货过程的多维控制,即库存检验、质量要求、信用状况等;
9.在人力资源管理中,其核心应当是目标管理和绩效考核,而非简单的人事管理。
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