电力通信中运维管理系统的应用剖析论文(合集16篇)由网友“小祝”投稿提供,下面是小编整理过的电力通信中运维管理系统的应用剖析论文,欢迎大家阅读分享借鉴,欢迎大家分享。
篇1:电力通信中运维管理系统的应用剖析论文
【摘要】为顺应电力通信网的快速开展,从整体上提升电力通信网管理运转程度和运转质量,有必要强调电力通信网络运维管理工作,保证电力通信运维工作的标准性、有效性、高效性、牢靠性。本文首先重点剖析了电力通信中运维管理存在的各方面问题,在这些问题的根底上进行了电力通信运维管理系统的建立和完成,结果标明,运维管理系统的运用可以在很大水平上提升工作效率。
【关键词】电力通信论文
引言
电力通信系统作为电力系统中的关键局部,在电网消费、营销、调度等环节发挥中重要作用[1]。当前随着电网建立朝着信息化、智能化开展,使得电力通信网范围在逐步变大,因而,电力通信运转维护管理越来越遭到人们的关注[2]。为顺应电力通信网的快速开展,从整体上提升电力通信网管理运转程度和运转质量,有必要强调电力通信网络运维管理工作,保证电力通信运维工作的标准性、有效性、高效性、牢靠性。
1电力通信运维管理问题
1。1运维部门管理存在破绽
运维部门主要担任内部工作管理工作,包括运维的值班、工作方案和通知等。但是各类记载的填写没有统一规范,描绘因人而异,很难快速查询剖析运转情况;由于运用比拟传统的数据统计办法,效率较低,这样较难为以后的报告提供全面、科学、有效的根据。因而,有必要对值班工作记载规范化、对各类工作记载集中管理,以便愈加高效、快捷、标准的来进行运维工作。
1。2无法完成运维全过程管理
运维部门请求完成闭环管理对调度中遇到的毛病业务进行检修和处置,请求多个部门协同协作来完成调度管理中的告警或毛病处置,同时对处置过程以及结果跟踪记载;检修工作的闭环管理指的是业务全过程的跟踪、监控和管理,同时保证工作人员严厉依照工作内容及各类规则有序展开检修工作、管理检修方案,保证工作过程的平安。目前各种业务流程经常会呈现跟随流程反复工作的情形,降低了工作效率,因而有必要制定系统全面且能完成灵敏变卦管理和控制的全程管理新流程(如图1)。
1。3运维管理系统和其它系统的兼容性有待提升
目前运维管理系统开展程度和其它系统开展程度存在差别,各系统间没有进行很好整合,短少数据交互和资源共享。目前通信网的开展范围相对广泛,业务需求也比拟多元化,假如运维管理工作无法顺应其开展步伐,则在时效性和效率上都会呈现问题。
篇2:电力通信中运维管理系统的应用剖析论文
2。1运维管理系统技术完成
(1)数据建模。为强化组织管理在运维管理中的工作记载和相关材料,对各类触及到调度值班及运维的数据进行标准化,在归类整合的根底上,提出接口数据采集技术和数据建模技术。经过构建各类记载标准模型,比方设备资源模型、告警数据模型、表单模型、业务模型等以及对应的数据字典,来标准数据访问。建模办法详细如下:①明白需求建模和彼此会聚的属性、需求请求外部约束的属性、具有时间维度的属性、需求单独物理存储的属性;②依据衔接关系类、根本描绘类、状态类、业务应用类等不同方面分别进行建模;③经过较为成熟的建模工具来进行建模,以此来提升建模效率。(2)数据采集。运维管理系统并非是一个孤立系统,业务申请、设备检修、告警毛病处置等日常运维工作必需便当与资源管理、综合监控系统配合完成。经过构建规范的资源标识,各个系统之间应用业务关联性和资源相关性等特性,运用规范的数据采集规范来到达数据自动采集的目的。同时还能够对智能设备的配置信息施行统一的模型匹配并且自动导入数据库,即采集存在关联关系的信息数据,完成处置数据模型规范化,来满足运维管理工作中的标准化请求。(3)流程管理以及流程自定义。在进行闭环管理时,流程管理以及流程自定义是一项中心技术,它能够协助完成牵涉流程管理模块的各种功用,能够协助完成工作流程化。在流程自定义技术中,经过业务过程集成、功用集成、材料集成,工作流平台来提供工作流引擎和流程建模工具。应用该技术之后便能够用工作流方式来描绘业务过程,应用软件功用部件可以快速推出新的业务以及管理流程,使得流程变卦管理和流程控制变得愈加灵敏,大大提升了运维流程化管理程度。
2。2运维管理系统功用
如图2所示为电力通信运维管理系统。①个人办公桌。该模块主要有待办工作、最新工单、通信网运转方式、音讯以及通信规范等,还能够修正个人信息以及对应密码;②值班管理。该模块运用人员主要是网络运维人员,主要管理值班日志,值班表,交接班手续以及日测信息等;③检修方案管理。主要是上报检修方案、管理检修时间、汇总检修方案这几项功用,对各单位上报的检修方案进行整体汇总,在此根底上岗进行灵敏谐和,便当运转方式管理;④检修/停复役管理。该模块的功用就是检修工作的流程管理,完成检修工作的申请、审批、派发、处置、反应、汇总、统计、查询、剖析等;⑤业务申请管理。包括完成通信网业务资源的开通申请和资源分配管理;⑥告警/毛病管理。进行监控诉警的调度管理以及毛病申告的处置,对运维操作进行集中管理,剖析整理告警/毛病处置结果,能够完成对运维工作的比照判别以及优化处置。上述的集中管理都是运维管理系统中的流程管理,其作为运维管理系统中最重要的功用,采取工作流引擎进行流程的自定义并分离详细需求量身定制的模块,可以进行各项工作流程的申请、审核、签发、沟通及闭环处置,对工作流程流转起到了很好的'标准化作用,提升了工作效率;⑦备品备件管理。该模块主要功用就是,完成备品备件入库、返修、调度以及出库等的标准操作管理;⑧专家库。统计和记载通信网中呈现的的各种设备毛病以及网络毛病,便当运维人员采集、分类、整理、共享各类信息,交流经历和学问,便于总结、分类、剖析通信网中遇到的毛病;⑨运转报表管理。各个单位提交依据报表模板中的请求正确填写后的数据,系统对报表数据进行剖析,一旦有不达请求的数据便会提示用户,并给出错误缘由,且请求用户进行修正,之后汇总传送给相关审批人员,完成一切工作之后将报表数据正式入库;⑩系统管理。完成根底的权限分配和用户配置,完成用户管理、配置管理、角色管理等功用。
3运维管理系统应用效果
①运维管理系统的胜利建立完成了日常运维工作处置流程的标准化,确保运维工作的智能化和规范化以及闭环流程处置,在很大水平上提高了运维管理程度;②在进行检修停复役工作时,由于关联了资源系统数据,可以对要停、复役的设备进行智能剖析,自动列出设备停运后受影响的业务并提早做好准备,从而提升工作效率;③在进行业务申请时,智能剖析的对象主要有光缆纤芯、端口、设备、板卡等,归结统计可用资源以及业务承载状况,并细致列出,以便可以更好的对资源进行应用。此举使得业务申请以及开通审批和执行流程变得愈加标准化和便当,还可以保证资源应用率;④经过流程审计以及内控,可以直观地呈现整个流程的执行状况,比照较典型的案例可以进行经历分享,有利于调度管理程度的提升。
4完毕语
运维管理系统正常运转关于电力信息通信系统有着非常重要的意义,有关部门应该愈加注重运维管理系统的建立,进一步强化各方面的功用功效,确保运维管理系统能够在电力信息通信工作中得到更有价值的应用,最终确保整个电力系统可以愈加平安和稳定的运转。
篇3:光伏电站设备运维管理系统设计论文
光伏电站设备运维管理系统设计论文
摘要:
目前,光伏电站设备台账仍然停留在传统的手工填写层面,设备数量多和繁琐的书面记录大大增加运维人员的工作量,直接影响设备台账记录的及时性及完整率。本文结合光伏电站设备管理的实际情况,自行设计开发动态化、系统化、全生命周期的设备管理系统,介绍其功能组成和开发设计流程,分析其在实际应用中的可行性。
关键词:光伏;运维
一、绪论。
1、光伏电站设备概况。
某光伏电站由50个1MWp发电方阵组成。每个发电方阵通过对应的14个汇流箱、2台直流柜、2台逆变器、1台箱式变压器,经逆变升压后汇至35kV母线,经1台主变压器升压至110kV后T接并入电网。升压站内配置控制、测量、信号、保护等自动装置。总计1072台设备,这些设备均需建立完整的台账。
2、设备管理存在的主要问题。
(1)内容填写问题。
光伏电站普遍存在设备数量多、设备台账多、运维人员少的特点,传统的纸质版台账记录仍采用手工填写,少填、误填、乱填现象时有发生,填写格式固定死板,无法根据实际情况灵活记录。
(2)保存问题。
纸质版台账数量多,存放占用空间大,使用频率较高,容易发生丢失现象;同时长期保存的纸质版台帐容易老化、字迹模糊、易被损坏,需设专人对台帐进行保管,给光伏电站标准化管理增加了难度。
(3)统计分析问题。
传统的设备台账记录条理性差,无法快速直观地对某一设备的运行维护情况查阅统计,也无法针对某一类故障的发生时间、恢复时间、故障次数、处理方法等情况进行汇总分析,严重影响光伏电站的运维效率。
二、系统的功能组成。
1、设备管理系统简介。
设备管理系统作为电站全部设备运维信息的整合系统。针对光伏电站设备数量多、运维人员少等特点,结合传统设备台帐所反映出的问题。以建立系统化、动态化、全生命周期的设备管理系统为目的。其功能涵盖缺陷记录、检修维护记录、设备参数查询、备品备件查询和故障查询等方面,有效提高了设备管理水平和工作效率。
2、功能简介。
(1)登录及注册。
系统启动后弹出用户登录窗体,通过输入用户名和密码登录系统;新用户注册需向管理员询问注册码。系统权限分为管理员和一般用户,其中管理员具备填写、修改内部数据的权限;一般用户只能浏览查询系统内信息。用户注册界面注册信息包括单位名称、详细地址、操作员、手机号等内容,新注册的用户均为一般用户。
(2)设备检索。
光伏电站设备数量多,通过设备检索界面可以快速定位到某一设备进行编辑或浏览,发电厂区以50个方阵按钮组成,点击某方阵按钮弹出方阵设备检索界面,包括箱变、通讯柜、逆变器、直流柜、汇流箱,并设有明显的设备编号。选择相应的设备会弹出该设备的“设备参数、备品备件、运行维护”的选择窗体,点击相应的按钮可以查看编辑设备参数、备品备件、维护信息的相关信息。
(3)设备信息与内容。
每个设备包括设备参数、备品备件、维护情况信息。设备参数和备品备件建立此系统时写入,维护情况随设备运行情况及时填写。系统中所有的表格均为相互独立的工作簿,保障在编辑过程中不会对其他表格信息造成冲突、干扰等影响。其中设备主要参数内容包括设备名称、设备编号、制造单位、日期、容量、电压、频率等信息,设备备品备件内容包括设备名称、型号厂家及备注等信息,维护情况包括故障处理和设备检修,同一类设备参数记录在一个表格中,避免了在信息录入过程中的重复填写,提高了效率;同时也大大减少了系统的占用空间,操作更加快速灵活。
(4)故障查询。
设备维护情况表中具有“搜索”功能,用于查询统计同一类故障信息。
三、系统设计。
1、应用开发技术平台。
本文所介绍的设备管理系统利用VB进行设计开发,首先利用Excel录制宏得到软件的VBA代码,在VBA编辑器中调试运行成功后再复制到VB的“代码”区域中。在VB中“添加模块”、增加必要的控件、按VB规定适当修改代码,调试运行成功后按VB格式存储。最后,编译并得到实用软件的可执行文件。
2、开发设计。
(1)利用Excel宏创建VBA源代码。
在Excel中,每个用键盘或者菜单命令完成的动作均能被记录下来,可以将这些操作组合为宏,并将其记录为VBA代码。创建宏有两种形式。第一种是通过Excel自带的'录制宏器录制,另一种是在VBA环境中直接编写代码。在实际工作中,一般将二者结合使用。下面根据上述方法创建实例软件的VBA源代码,步骤如下:
第一步,准备工作。由于在使用VBA与录制宏之前,解锁Excel中VBA功能。
第二步,进入“开发工具”选项卡“代码”组中,单击“录制宏”按钮,弹出“录制新宏”对话框,单击“确定”,开始录制宏。
第三步,依次设置单元格格式。
第四步,进入“开发工具”选项卡“代码”组中,单击“停止录制”按钮停止录制宏。
第五步,进入“开发工具”选项卡“代码”组中,单击“宏”按钮,选择要查看的宏的名字,单击“编辑”按钮,进入宏的代码查看窗口,进行代码修改及简化,即可得到VBA源代码。
(2)创建系统中的应用窗体。
设备管理系统总体结构由登录注册窗口、主窗口、方阵窗口、详情窗口、查询窗口和用户管理窗口等模块组成,通过建立窗体,在窗体中设计程序,达到功能的实现。
(3)系统调试。
系统调试的目的是发现程序和系统中的错误并及时予以纠正。在一个系统中调试应该包括程序调试、功能调试(分调)、总调。分调将一个功能内所有程序按次序串联起来调试,这种调试的目的主要是保证内部控制关系正确和数据内容正确,同时测试模块的运转效率。总调就是将主控制调度程序和功能模块联结起来调试,对系统各种可能的使用形态及其组合在软件中的流通情况进行能行性调试。
四、总结。
本文分析了光伏电站设备管理的主要问题,针对这些问题,自行设计开发了设备管理系统,并介绍了其功能组成、设计流程等内容。通过该系统实现了设备系统化、动态化、全生命周期管理,提高了设备管理水平和工作效率。
参考文献:
[1]《ExcelVBA入门与应用》清华大学出版社、宋阳
[2]《ExcelVBA与VSTO基础实战指南》电子工业出版社、罗刚君.
篇4:医院管理中OA系统的应用论文
医院管理中OA系统的应用论文
1OA系统设计的应用与原则
随着该系统在医院内部的逐步应用,使得医院逐渐意识到该系统在管理运行中起到的作用。OA办公自动处理程序不应只是依靠单纯的人力来控制完成,并且还融合了现代化科学管理的模式以及新型创新技术使之用于现代医院办公自动处理程序中。改程序的设计应用可以确保职工在允许范围条件内进行个人数据信息的查询,加强与医院信息部门之间的沟通确保个人信息的有效性。其次在设计流程和管理控制能力方面逐渐实现人性化,其在系统操作界面程序中不但包含了职工有效信息的查询,并且也为病人提供了相关疾病资料以及医院各单位部门信息的查询,为职工和病人提供信息的有效性,下图为近几年OA管理运行系统在医院办公效率之间的关系。
2OA系统的设计构架和技术发展功能
总体系统设计构架。根据该系统的应用结构,再划分层次上采用的是纵向划分的方式。按照纵向分布层面可分为:技术应用管理层、设计管理支撑层以及应用管理层,这三个层面包含了OA系统中全部的管理层次结构,逻辑结构严谨,结构调整有序。其在技术应用管理层面中包含:系统设计的软件和硬件,软件包括计算机系统的兼容性以及处理数据运算的速度;硬件系统中包括:系统硬盘的存储空间以及显卡的分辨率等。该基础层面的设计包含了整个系统的主体结构,在设计构架中占有十分重要的因素。在技术应用管理层面中包含的有:个人用户支撑管理平台、数据信息管理平台、权限设置管理平台、信息备份管理平台、操作流程信息管理平台以及监管控制管理平台;其在应用管理层包括的有:个人办公部分、系统数据化整合部分、公共管理部分以及数据信息公用部分等,下图为其三个层面所含的具体平台流程图。OA管理系统组件系统包含了软件及硬件组成成分,其中核心组件包含了传输数据接口的组件成分,并且还包括了插件控制管理系统的成分,使其组件系统能够在管理组件中构成一个完整的管理系统,使之在OA管理控制模式下实行统一的管理。最后在OA管理系统功能中凸显了多方面的管理控制功能,医院在OA管理控制程序集成了多方面管理控制程序,其中包括了医院内部电子邮件的接收、在线交流、值班人员看守、工作流程安排、会议工作报告以及网络硬盘的分区处理等。
3医院在OA操作程序中考虑的'问题及发展对策
传统思想观念的转变。OA系统的应用在一定程度上转变了传统老医师的封闭思想,实现现代化自动控制管理模式,制定相关的规章制度,确保管理系统的有序性。尤其在使用初期由于系统的局限性,只有少数人能够操作该程序的运行,随着后期培训力度的加大,使得医院内所有成员都能够对该系统操作。
4结语
通过对医院OA管理系统的应用研究,使得医院管理模式逐渐朝向现代化、多元化以及网络化的方向发展。不仅提高了医院的办公效率,并且还为医院内部的网络运行提供了一个安全稳定的运行环境,其次OA系统的设定也加强了医院与病人之间的沟通交流,使得医院逐步走向国际化。
篇5:对央行信息安全类系统运维管理的思考的论文
关于对央行信息安全类系统运维管理的思考的论文
经过多年的信息化建设,基层央行已经建设形成了一套包含入侵检测、P方病毒、补丁分发、WindowsXP防护、U盘管控等较完善的信息安全管控体系。在抵御外界入侵,防范病毒传播,修复操作系统漏洞等方面发挥了积极的作用,也为人民银行各类业务系统的安全稳定运行提供了可靠的技术保障。但由于多数系统使用已达5年以上,随着应用系统的升级和客户端数量的不断增加,多数安全类系统超负荷运转。本文针对安全类系统的运维管理现状,分析存在的问题,同时提出基层央行信息安全类系统建设的相关建议。
一.基层央行信息安全管理的现状
基层央行一贯重视信息安全管理工作,在科技部门设立了信息安全管理岗,同时在各部门还配备了计算机安全员。一般采取的是技术防护与安全管理制度建设相结合的信息安全管理方案。
在安全管理类系统建设方面,为防范外界入侵,搭建了入侵检测引擎和管理系统;为防止内部计算机非正常连接互联网,建立了非法外联系统;为查杀病毒、有效预防病毒的传播,建立了防病毒系统;为修补计算机漏洞,建立了补丁分发系统;为禁止工作人员在办公计算机上外接移动存储介质,安装了U盘管控系统;为应对微软停止对WindowsXP的技术支持,保证用户可以继续安全无忧地正常使用WindowsXP系统,建设了盾甲防护系统。同时,根据各个安全管理系统的特点制定了相应的管理制度,具体要求系统巡检的时间、次数、内容,建立了高级报警事件的响应机制,明确了非正常连接互联网、外接U盘的处理办法。规定将安全类系统作为配发个人计算机必须安装的基础类软件,并采取一定的技术措施防止用户卸载,通过不定期自查、抽查等方式对个人计算机安装安全类软件的情况进行检查。基层央行建立了一个技防与人防相结合的安全体系,信息安全工作也确实取得了一定的成效。
二.信息安全类系统运维管理存在的问题
(-)思想认识不到位,运维管理制度落实情况不理想
安全类系统为非实时系统,即使出现一些软硬件问题也不会影响业务运转,导致部分系统管理员对于安全类系统的重要性认识不足。在发生个人计算机安装安全类系统不成功、或者升级失畋等情况时,管理员常置之不理,或者在安全类系统影响业务系统时,直接采取卸载安全类系统的方式,没有深入研究其与业务系统相冲突的原因,更谈不上采取措施解决问题。
目前基层央行的安全类系统仍需要登录管理界面才能査看报警情况。因为高级报警事件的出现比较随机,这使部分系统管理员产生了浇幸心理,未按照管理办法,严格执行巡检制度。往往是想起来了,才登录系统查看,致使一些髙级报警事件发生几天甚至一两周后才被发现,造成事件影响范围扩大。
(二)半数安全类系统服务时间已超过5年,服务器故障率升高
安全类系统半数以上是左右上线或升级换版的。根据统计,目前在用的6个安全类系统,除1个新上线的部署在虚拟机上,其余均部署在x86服务器上。随着应用系统的'升级和客户端数量的不断增加,出现了两方面的问题:一是应用系统升级后,系统资源的使用率升高,主要表现是内存紧张,个別系统内存的使用率已达到了95%以上;二是硬件故障频发,而且由于安全类系统普遍采用数据本机备份方案,若不能及时将数据从服务器备份出来,将无法恢复系统。
(三)安全类系统功能单一,运维成本较高
基层央行部署了6个安全类系统来实现入侵检测、防病毒、补丁分发、WindowsXP防护、非法联盘管控等功能。也就是说每个应用系统只能在一个方面发挥作用,功能相对单一。这样就造成了3方面的后果:一是终端计算机需要安装多个客户端软件来确保信息安全,系统资源消耗较大;二是管理员需要维护多个应用系统,难免有顾此失彼的情况,运维成本也相应提高;三是每个应用系统都有自身的特点,最直观的表现是对终端计算机信息统计的不一致,导致管理难度加大。
(四)个人计算机技术发展迅速,倒逼安全类应用系统升级
近些年来,一些计算机软件公司为加速产品的更新换代、推广新版软件系统,采取了终止技术支持服务等措施,迫使个人计算机操作系统版本不断升级。目前,基层央行新配发的计算机操作系统已从32位升至64位,个别安全类系统出现了无法支持新版个人计算机操作系统的情况,形成了倒逼安全类应用系统升级的态势,致使基层央行科技人员的运维工作非常被动。
三、对基层央行信息安全类系统建设工作的建议
(一)统筹兼顾,建立信息安全一体化系统随着计算机软硬件技术的不断发展,安全类系统
的功能也逐渐强大。市场上已经出现了一些具有多种功能,如杀毒、U盘管控、补丁分发等相结合的成熟的安全产品。因此,可以在全面分析基层央行信息安全管理需求的基础上,考虑将现有各系统的功能进行整合,建立终端一体化管理系统。该一体化管理系统不仅要能实现防病毒、补丁分发、非法外联、U盘管控等安全技术需求,还要能管理终端设备的软硬件信息,做到资产管理与安全技术管理的一体化。
(二)加强管理,提高安全类系统运维效率首先,根据信息安全管理的需求,制定基层央行
安全类系统巡检制度。与业务系统不同,安全类系统的巡检不仅包括对系统软硬件的检查,还包含对报警事件响应机制的建立。基层央行应根据报警事件的级别、影响程度和范围,制定行之有效的响应方案,充Practice丨运维管理分发挥安全类系统在预警方面的作用。其次,基层央行还需根据安全类系统升级频率、客户端信息变化情况,制定数据备份方案。特别是针对一些重要的文件,如系统授权文件、数据库文件等,明确备份的位置、频率等,避免出现硬盘故障时,系统无法恢复的情况。
(三)重视培训,提升科技人员的业务素质信息安全技术涵盖了操作系统、数据库、计算机通信与网络技术、网络安全工程、防火墙技术、应用密码技术、信息安全法律法规等多个学科领域,这就要求从事信息安全管理的科技人员具备较高的技术水平和先进的管理理念。尤其是信息技术发展速度快、变化大,更需要基层央行科技人员不断更新知识,提高技能。加强培训是保证科技人员与时俱进的重要手段,可以从两方面着手:一方面’努力提高科技人员对信息安全工作的重视程度;另一方面,注重提高科技人员运用计算机相关知识技能和处理信息安全事件的能力。争取在3-5年的时间内,在基层央行培养一批思想过硬,技术能力强的信息安全管理人员,为央行履职保驾护航。
篇6:电力工程项目管理中风险管理体系的应用剖析的论文
电力工程项目管理中风险管理体系的应用剖析的论文
摘 要:随着我国市场经济体制的确立,电力市场的竞争也越来越激烈。为了更好的满足人们的生产、生活对于用电的需求,各个电力企业不断的提高自身的竞争力和综合实力,不断的扩大电力工程的规模、投资等各个方面,相应的,其承担的风险日益增大,其项目管理工作的质量好坏,直接决定着企业的综合效益与信用。接下来,文章将根据笔者多年的相关工作经验,详细论述电力工程项目管理中风险管理体系的应用探析。
关键词:电力工程;项目管理;风险管理;工程项目
科学技术刺激了经济发展,推动各个行业有了新的进步。如今,社会各方面对电力资源的需求量不断增长,电力工程项目越来越多,管理也更加困难。项目的投资数额一般比较大,对技术要求极为严格,且往往要经历立项、计划、施工和验收多个阶段,存在诸多风险。所以要保证项目能够顺利开展,必须建立起健全的风险管理体系,对项目实施过程中所有可能发生的风险进行管控,以降低损失,确保在不影响工程质量的前提下,项目能够按时安全地完成。
1 风险管理应用电力工程项目的背景
风险管理理论自中国20世纪80年代引入以来,己逐渐被采用并应用到金融、信贷、寿险等多个领域,同时也被应用到大型电力工程项目管理中,如二滩电力工程项目制定了项目风险管理方案,三峡工程项目实施过程中已成功地运用了项目风险管理方法,并且在大型电力项目管理中显示了广阔的前景,但应该看到电力建设过程是一个周期长,投资多,技术要求高,系统复杂的过程,在该过程中,未确定因素、随机因素和模糊因素大量存在,并不断变化,由此而造成的风险直接威胁项目的顺利实施和成功,电力建设项目总体风险是由相互作用甚至是相互依存的若干子项目风险按一定规律复合而成的,因此需要在整个项目实施过程的每个阶段,对可能遇到的风险及实际遇到的风险进行动态的分析和评价,及时提出风险处理的办法策略。
2 风险管理在电力工程项目中的实施过程
2.1 风险管理计划。对电力工程项目来说,制定一个有效的风险管理计划是十分必要的。但是这项工作常常被忽视。如果出现问题,没有一个可行的计划,即使是一个小失误也会演变成突发危机。制定电力工程项目风险管理计划,需要了解风险管理的工作原理,对事故、概率、影响、缓解、应对、削减、危险等各方因素进行分析,进而对事故发生(转变为问题)的概率和所带来的影响进行系统的计算,以估计风险。其具体内容主要有工程项目的项目分解、风险成因和对项目目标的影响、工程项目风险承担人及其他们应分担的风险、风险分析及其信息处理过程的安排、针对每项风险所应用的应对措施和实施行动计划、风险应对的费用预算和时间计划等。
2.2 风险识别。电力工程项目风险识别是十分重要的一步,是构建项目风险评价指标体系的一项基础性工作,是对项目所面临的以及潜在的风险源和风险因素加以判断、归类,并鉴定风险性质的过程,也就是要找出风险之所在和引起风险的主要因素,并对其后果做出定性的估计。在大部分情况下,风险并不显而易见,往往若隐若现在电力工程项目实施的各个环节,或被种种假象所掩盖,所以要根据电力工程项目风险的特点,采用具有针对性的识别方法和工具。工程风险识别常见的方法主要有专家调查法、流程图法和初始清单法,此外还有现场调查法、财务报表分析法、风险因素法等。每一种方法都有其适用范围,都有各自的优缺点。在电力工程项目风险管理实际中究竟应采用哪种方法,通常要视具体情况而定,通常需要综合运用几种方法,才能收到良好的效果。
2.3 风险评价与分析。风险识别之后,就必须在识别风险因素的基础上对其进行进一步的分析和评估,运用概率和数理统计的方法对项目发生的'概率、项目风险的影响范围、项目风险后果的严重程度和项目的发生时间进行估计和评价。为电力工程项目的风险管理决策提供信息,为项目的运行决策提供依据,同时也便于项目管理人员采用合适的对策,加强风险管理,尽量减少风险所造成的损失。项目风险分析评价就是指项目管理人员对可能导致损失的项目的不确定性进行预测、识别、分析、评估的过程,并确定项目的整体风险是否能为项目主体所承受。风险分析包括以下三个主要步骤:(1)采集数据。采集与所要分析的风险相关的各种数据。这些数据既可能是从投资者或者承包商过去类似项目经验的历史记录中获得,也可能是从项目计划书、项目目标、项目档案中获得的。所采数据必须客观可统计。某些情况下,直接的数据资料还不够充分,尚需主观评价,需要通过专家调查的方法获得具有经验性和专业知识的主观评价。(2)完成风险分析模型。以已经得到的有关风险的信息为基础,对风险发生的可能性和可能的结果给以明确的定量化。通常用概率来表示风险发生的可能性,可能的结果体现在项目的现金流上,用货币表示。(3)对风险分析给出结论。在不同风险事件的不确定性已经模型化后,紧接着就要评价这些风险的全面影响。通过评价把不确定性与可能结果综合起来。电力工程风险分析评估方法有许多,常见的主要有调查和专家打分法、层次分析法、模糊数学法、敏感性分析法、蒙特卡罗模拟法、影响图法等。
2.4 风险处理。完成了风险分析和评估之后,项目管理者就需要选择行之有效的策略,并寻求既符合实际、又会有明显效果的应对风险的具体措施,即风险处理,使风险转化为机会或使风险所造成的负面效应降到最低的程度。对电力工程项目来说,通过对风险的识别、估计、评价,风险管理人员已对其存在的种种风险和潜在的损失等方面有了一定的把握。在此基础上,项目管理者所面临的问题是根据已经编制的风险应对计划,在回避、转移、分散、防范和自留等众多应对措施中,选择行之有效的措施。
2.5 风险监控。在电力项目整个过程中,项目管理者需要随时掌握项目各方面矛盾可能带来的风险问题,无论风险有没有被管理者认识到(识别),整个工程及其过程都应置于风险管理者的监测之下。一方面要跟踪已经识别的风险,识别剩余风险和未出现的风险,保证风险应对计划的执行。根据拟定的风险对策(风险计划),协调、解决和处理风险问题,把经济损失和影响限制在最小的范围之内,另一方面需对各种风险控制行动产生的实际效果进行考察、监视残留风险的变化情况,进而考虑是否需要调整风险管理计划以及是否启动相应的应急措施等,达到对电力工程整个项目的风险监督与控制。
3 结语
在电力工程项目管理中,有自然、社会、人为、技术多方面的风险存在,对项目的质量、成本和进度有着不同程度的影响,进而威胁到电力企业的经济效益。为此,必须完善风险管理体系,对各种风险予以及时有效的处理。
参考文献
[1] 杨伯青.电力工程项目管六中管理体系的构建研究[J].电子世界, ,22(14)109-110.
[2] 夏磊.风险管理体系在电力工程项目管理中的应用[J].中国高新技术企业,,28(16):132―133.
[3] 工程项目风险识别的三种常用方法[J].工程质量,(2).
[4] 电力工程项目风险管理研究[D].华北电力大学,.
[5] 中国华电集团东华热电项目风险管理案例研究[D].华北电力大学,2007.
篇7:电力工程项目管理中风险管理体系的应用剖析论文
电力工程项目管理中风险管理体系的应用剖析论文
科学技术刺激了经济发展,推动各个行业有了新的进步。如今,社会各方面对电力资源的需求量不断增长,电力工程项目越来越多,管理也更加困难。项目的投资数额一般比较大,对技术要求极为严格,且往往要经历立项、计划、施工和验收多个阶段,存在诸多风险。所以要保证项目能够顺利开展,必须建立起健全的风险管理体系,对项目实施过程中所有可能发生的风险进行管控,以降低损失,确保在不影响工程质量的前提下,项目能够按时安全地完成。
1风险管理应用电力工程项目的背景
风险管理理论自中国20世纪80年代引入以来,己逐渐被采用并应用到金融、信贷、寿险等多个领域,同时也被应用到大型电力工程项目管理中,如二滩电力工程项目制定了项目风险管理方案,三峡工程项目实施过程中已成功地运用了项目风险管理方法,并且在大型电力项目管理中显示了广阔的前景,但应该看到电力建设过程是一个周期长,投资多,技术要求高,系统复杂的过程,在该过程中,未确定因素、随机因素和模糊因素大量存在,并不断变化,由此而造成的风险直接威胁项目的顺利实施和成功,电力建设项目总体风险是由相互作用甚至是相互依存的若干子项目风险按一定规律复合而成的,因此需要在整个项目实施过程的每个阶段,对可能遇到的风险及实际遇到的风险进行动态的分析和评价,及时提出风险处理的办法策略。
2风险管理在电力工程项目中的实施过程
2.1风险管理计划。对电力工程项目来说,制定一个有效的风险管理计划是十分必要的。但是这项工作常常被忽视。如果出现问题,没有一个可行的计划,即使是一个小失误也会演变成突发危机。制定电力工程项目风险管理计划,需要了解风险管理的工作原理,对事故、概率、影响、缓解、应对、削减、危险等各方因素进行分析,进而对事故发生(转变为问题)的概率和所带来的影响进行系统的计算,以估计风险。其具体内容主要有工程项目的项目分解、风险成因和对项目目标的影响、工程项目风险承担人及其他们应分担的风险、风险分析及其信息处理过程的安排、针对每项风险所应用的应对措施和实施行动计划、风险应对的费用预算和时间计划等。
2.2风险识别。电力工程项目风险识别是十分重要的'一步,是构建项目风险评价指标体系的一项基础性工作,是对项目所面临的以及潜在的风险源和风险因素加以判断、归类,并鉴定风险性质的过程,也就是要找出风险之所在和引起风险的主要因素,并对其后果做出定性的估计。在大部分情况下,风险并不显而易见,往往若隐若现在电力工程项目实施的各个环节,或被种种假象所掩盖,所以要根据电力工程项目风险的特点,采用具有针对性的识别方法和工具。工程风险识别常见的方法主要有专家调查法、流程图法和初始清单法,此外还有现场调查法、财务报表分析法、风险因素法等。每一种方法都有其适用范围,都有各自的优缺点。在电力工程项目风险管理实际中究竟应采用哪种方法,通常要视具体情况而定,通常需要综合运用几种方法,才能收到良好的效果。
2.3风险评价与分析。风险识别之后,就必须在识别风险因素的基础上对其进行进一步的分析和评估,运用概率和数理统计的方法对项目发生的概率、项目风险的影响范围、项目风险后果的严重程度和项目的发生时间进行估计和评价。为电力工程项目的风险管理决策提供信息,为项目的运行决策提供依据,同时也便于项目管理人员采用合适的对策,加强风险管理,尽量减少风险所造成的损失。项目风险分析评价就是指项目管理人员对可能导致损失的项目的不确定性进行预测、识别、分析、评估的过程,并确定项目的整体风险是否能为项目主体所承受。风险分析包括以下三个主要步骤:(1)采集数据。采集与所要分析的风险相关的各种数据。这些数据既可能是从投资者或者承包商过去类似项目经验的历史记录中获得,也可能是从项目计划书、项目目标、项目档案中获得的。所采数据必须客观可统计。某些情况下,直接的数据资料还不够充分,尚需主观评价,需要通过专家调查的方法获得具有经验性和专业知识的主观评价。(2)完成风险分析模型。以已经得到的有关风险的信息为基础,对风险发生的可能性和可能的结果给以明确的定量化。通常用概率来表示风险发生的可能性,可能的结果体现在项目的现金流上,用货币表示。(3)对风险分析给出结论。在不同风险事件的不确定性已经模型化后,紧接着就要评价这些风险的全面影响。通过评价把不确定性与可能结果综合起来。电力工程风险分析评估方法有许多,常见的主要有调查和专家打分法、层次分析法、模糊数学法、敏感性分析法、蒙特卡罗模拟法、影响图法等。
2.4风险处理。完成了风险分析和评估之后,项目管理者就需要选择行之有效的策略,并寻求既符合实际、又会有明显效果的应对风险的具体措施,即风险处理,使风险转化为机会或使风险所造成的负面效应降到最低的程度。对电力工程项目来说,通过对风险的识别、估计、评价,风险管理人员已对其存在的种种风险和潜在的损失等方面有了一定的把握。在此基础上,项目管理者所面临的问题是根据已经编制的风险应对计划,在回避、转移、分散、防范和自留等众多应对措施中,选择行之有效的措施。
2.5风险监控。在电力项目整个过程中,项目管理者需要随时掌握项目各方面矛盾可能带来的风险问题,无论风险有没有被管理者认识到(识别),整个工程及其过程都应置于风险管理者的监测之下。一方面要跟踪已经识别的风险,识别剩余风险和未出现的风险,保证风险应对计划的执行。根据拟定的风险对策(风险计划),协调、解决和处理风险问题,把经济损失和影响限制在最小的范围之内,另一方面需对各种风险控制行动产生的实际效果进行考察、监视残留风险的变化情况,进而考虑是否需要调整风险管理计划以及是否启动相应的应急措施等,达到对电力工程整个项目的风险监督与控制。
3结语
在电力工程项目管理中,有自然、社会、人为、技术多方面的风险存在,对项目的质量、成本和进度有着不同程度的影响,进而威胁到电力企业的经济效益。为此,必须完善风险管理体系,对各种风险予以及时有效的处理。
参考文献
[1]杨伯青.电力工程项目管六中管理体系的构建研究[J].电子世界,2013,22(14)109-110.
[2]夏磊.风险管理体系在电力工程项目管理中的应用[J].中国高新技术企业,2012,28(16):132—133.
[3]工程项目风险识别的三种常用方法[J].工程质量,2008(2).
[4]电力工程项目风险管理研究[D].华北电力大学,2007.
[5]中国华电集团东华热电项目风险管理案例研究[D].华北电力大学,2007.
篇8:电气设计在工程管理系统中的应用论文
电气设计在工程管理系统中的应用论文
摘要:本文就工程管理中的电气设计问题进行探讨,以提高工程的质量。
关键词:建筑工程;电气设计;问题;设计要点
随着社会经济的发展,城市化进程不断加快,人们对于安全的意识逐渐提高,在城市的建设中建筑工程逐渐出现,提高了对城市地下空间的利用率,这就使得建筑工程的设计越来越严格。而在建筑工程的设计过程中,电气设计作为一个重要的环节,在实际的设计中仍旧存在着一定的问题,影响着建筑工程的功能性,因此,城市建筑的建设过程当中,需要加强对建筑电气设计要点的重视,提高电气设计的质量,为建筑工程功能性的实现奠定基础。
1电气设计中应遵循的原则
首先,在进行电气设计的过程中,首先应该对建筑物的使用功能具有充分的认识,因为电气工程的主体是居民,目的也是服务于居民,这是电气设计的主要功能,在其中不仅包含了对照明亮度的要求,同时也包括对空调温度的控制,所以在设计时应该充分考虑到使用性能的要求,这样才能更好的服务于生活。其次,在进行电气设计时,还应该遵循经济性方面的原则,也就是要求达到节能的效果。我国是一个可持续发展的国家,在进行经济性设计的过程中,首先就要遵循节能的效果,降低电气工程实施的成本,在保证使用效果的前提下更好的为人们生活服务。第三,在进行电气设计的过程中,还应该满足节能减耗的原则,这与建筑功能的发挥具有密切相关的联系,有些损耗是毫无必要的,将这些损耗得到有效的控制,那么我国将会节省一大笔不必要的开支,那么建筑功能的效果还会更加明显。
2管理在电气设计中的重要性分析
2.1科技含量高
从目前电气工程施工的现状了解到,电气设计主要是由强电系统和弱电系统两大部分构成,但从建筑物施工角度分析,电气设计不在建筑工程的主体范围内,在科学技术和信息化的带动下,电气设计变为建筑工程中一项综合性工程,其中包含着先进的技术含量和先进的技术含量。
2.2电气设计在整个建筑施工中所占的比例在增大
科学技术的发展推动了科技的不断进步,这种情况下,对建筑施工提出了更高的要求,不仅要求其在施工建设方面要不断更新技术,还需要从功能和用途上不断提高科技含量,因此,这就要求施工技术人员要不断强化电气设计管理控制,在与开发商和施工单位的共同努力下,建设出更舒适、科技含量更高的建筑项目。
2.3强化管理控制意识是高效完工的关键
在管理过程中,应该树立“以人为本”的管理理念,全面提高施工人员的安全意识,除此之外,在加强其技能水平和项目控制管理意识的同时,还需要提升施工人员的质量意识,在全员的共同努力下,提升整个电气设计的施工质量,并且保证工程建设的效率。
3建筑工程电气设计要点
3.1供电系统的要点
在建筑工程的电气设计过程当中,设计人员需要以防护单元为一个单位,设置独立性的供电系统。其中需要设置一个独立性的配电箱,与建筑工程之上建筑物的供电系统相隔离,形成独立的系统,同时,从安全角度出发,建筑工程在进行电气设计的过程中,需要为每一个防护单元独立设置一个配电间,确保建筑工程的一个防护单元被破坏而出现影响到其他防护单元的情况,保证防护单元供电的正常。
3.2照明设计的要点
在建筑工程的电气设计中,进行照明设计之时,需要尽可能的'选择防潮性能较好的灯具或者是使用轻质量的线吊、链吊的灯具,在进行灯具固定的过程当中,需要尽可能的避免使用粘接的方式进行固定。同时,在从防空地下室内部向防护门安装照明回路的过程当中,设计人员需要在防护门内侧单独安装好短路保护装置,例如熔断器等,或者是单独设置好照明的回路,以确保防护门外侧的照明灯具被破坏之时,不会对防护门内侧的照明灯具造成影响。
3.3电源的要点
在进行建筑工程电气设计的过程中,需要提高对电源的重视,尽可能的使用城市电力系统的电源,在外部电源被摧毁的基础之上,在启动工程内部的电源,提高建筑工程电源的使用效率,其中建筑工程的内部电源主要由柴油发电机组与蓄电池组等两部分组成,一般来说,建筑工程的总面积在5000km2以上之时,内部的电源需要使用柴油发电机,而较为小型的建筑工程可以使用蓄电池组。
4建筑电气设计中的有效策略
4.1可靠性措施
在进行电气设计时,首要的前提条件就是保证其安全性,这是开展一切工作的首要前提,只有保证安全了,才能称得上电气设计是可靠的。首先应该将现场所需要的绝缘材料进行检查,做好现场检验工作,防止线路材料出现阻抗以及直径等不符合要求的现象,保证现场验收的结果是与用途相一致的。其次,在对短路保护的设计工作中,应该进行过载保护,其作用的对象是电气线路的过载现象以及短路现象。
4.2提高建筑电气设计经济性的措施
高压配电系统的经济性体现在线路不出现故障,保证这个工程的配电。低压配电系统则是一般民用建筑电气设计的核心部分,一般构成是由树干式与放射式的配电相结合。由于设计的不同,即使是同样的建筑物采用同一层次的产品,这样也会形成很大的价格差距,直接受到影响的是基建的投资。一般使系统能够可靠、经济、有效会这样去做。例如:一栋办公楼含有冷、热水泵房、冷冻机房、空调机房采用二台变压器,采用二路高压进线,我们通常做法是高压运行手动联络(自动联络或不联络)采用单母线分段。母线分段运行是低压,联络开关设自投不自复、自投自复和手动转换开关。
4.3设计环境型电气系统
随着当前社会经济不断发展,我国能源消耗不断增加,能源浪费现象也越来越多,为建设资源节约型社会,在当前建筑电气设计过程中应当符合当前国情,以不降低建筑质量标准为前提,尽量实现能源节约。在电气设计过程中,应当将变电所在供电范围中心附近设置,从而使电路消耗功率大大减少,应当选择横截面积较大且电阻率较小导线,也能够使电路中功率损耗减少。此外,尽可能选择低能耗电路组件,对于走廊及楼梯内照明灯应当选择声控方式,这些设计都能够达到节约环保目的。
4.4对消防系统加强建设
在建筑电气设计过程中应当尽可能保证消防系统完善,从而使建筑工程安全系数能够得以提高,使用户生命及财产安全能够得到保证。在现代建筑工程中大部分能够实现火警扑灭一体化,因此在建筑工程中具备火灾探测系统、报警控制系统以及自动喷水扑灭系统。对于这些系统有关的供电线路应当另外重新设置,从而保证发生火灾时线路能够正常。对于建筑工程而言,消防系统属于保证其安全的最重要环节,其电路智能化水平最高,但敷设也是最困难的。在建筑工程中应当对消防系统全面建设,要保证不能缺少任何完整电路支持。
5结束语
总之,随着现代社会快速发展,我国建筑行业也得到飞速发展,在建筑工程建设过程中电气设计是十分重要的一项内容,对建筑工程整体功能实现有着十分重要的作用。在当前电气设计过程中,由于存在一些问题而对电气系统功能的发挥产生严重不良影响,因此为能够保证电气系统能够正常使用,应当选择有效措施解决存在的问题,对电气系统进行合理设计,满足用户实际需求,消除当前电气系统设计中存在的安全隐患,加强消防系统建设,积极设计出环保型电气系统,从而促进建筑电气系统得到进一步发展。
参考文献:
[1]冯冰清.超高层建筑供电方案差异化设计及流程优化[J].农村电气化,(10).
[2]建筑电气设计疑难点解析及强制性条文[J].智能建筑电气技术,2015(06).
篇9:流程管理在机房运维标准化中的探究论文
流程管理在机房运维标准化中的探究论文
地震勘探资料处理系统利用计算机系统对野外采集的原始资料进行去粗取精、去伪存真的数据加工,是油气勘探核心生产系统、本企业勘探高性能核心计算机机房部署有计算能力150TFlops的计算集群和2PB的高性能存储系统,每年完成113 465标准公里的处理工作量,提交预测储量1亿吨和控制储量1亿吨,产值约1.4亿元人民币,支撑着油田持续发展。地震勘探资料处理高性能计算系统对使用环境有较多要求、本企业建设有使用面积1 000平方米的高性能计算机机房,配备了10千伏3750kVA高低压供配电系统、600kVA UPS不间断供电系统、机房精密空调系统、七氟丙烷气体灭火系统和消防监控系统等综合保障系统,支撑处理集群以及解释服务器群高效有序运行。
作为高性能核心计算机机房的使用和维护单位,笔者所在单位建立了完备的机房运维体系,以“高效、安全、低成本”为技术服务价值导向,在高性能核心机房保障技术发展迅速的今天,利用流程管理技术建设机房“标准化”运维模式,提高了运维效率,确保了安全操作,降低了运营成本。
1现状分析
作为企业唯一的高性能计算机机房,机房运行维护体系已连续工作30多年,未发生人为安全事故,非计划停机时间每年未超过3次。但是随着机房设备的更新换代,用电制冷环境越来越复杂,运行维护工作困难加剧,表现在以下几点:
1.1运维设备多,技术复杂
机房场地保障设备包括高低压配电、机房精密空调、UPS、中央空调、火灾自动报警、门禁、保安监控、电梯等系统,涵盖30多种设备,上百个部件单元,包含多种尖端应用技术,设备之间互相关联影响,每一个设备的运行都影响到整个保障体系,运维技术要求高,运维难度大。
1.2非正常停机损失大,运维安全责任重大
通过测算,运维工作耽误一小时影响产值6.62万元人民币(不包括设备、耗材等直接损失)。按照国家相关安全生产管理规定,运维人员对未采取安全措施或安全措施操作不恰当造成的损失承担责任,情节严重的追究法律责任。运维人员安全责任重大,必须严格按规范完成维护工作,加大了运维工作强度。
1.3设备先进,可借鉴经验少,可利用外部力量缺乏
高性能计算机房的环境保障采用了大量先进技术提供高品质机房环境。新疆地处西部欠发达地区,技术人才薄弱,在本地开展技术交流协作困难。
进一步提高运维效率,确保安全操作,降低运营成本,单纯依靠现有运维体系无法实现;短期内国有企业在人员结构调整、外部运维力量引进、新技术掌握等方面也较难改变;安全意识和服务意识在30多年的不断强化中已达到较高层次,提升空间不大。解决以上困难需要发扬创新精神对管理模式进行转变。
2流程管理模式
实现“更快、更安全、更低成本”提供计算机环境保障运维服务是改进管理模式的目的,由于机房保障工作的特殊性,要求必须在保障机房运维持续性稳定性的同时,以最小代价快速实现目的'。
通过研究分析,结合工作实际,认为流程管理( Process Management)可以解决目前困难,提升工作效率和操作安全、“流程管理”是以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续提高组织业务绩效为目的的系统化方法,包括流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等,强调的是对流程的梳理、优化、再造。流程管理将日常工作归纳细分成一个个相互关联和相互嵌套的管理流程,将人员细分成不同角色后作为资源赋予每一个流程、流程管理技术能够为管理目标带来一系列标准化改变,包括过程标准化、动作标准化、参数标准化、验证标准化以及结果标准化,使得日常服务工作目标明确,过程合理,规范顺畅。引进流程管理可以将当前运维工作过程流程化和标准化,对现有工作模式进行优化改良而不是颠覆革命。流程化过程中使用的资源还是现有工作资源,对资源状况没有变革要求,强调现有资源的合理配置使用,不会对日常运行工作模式造成影响,通过潜移默化的影响改进工作执行效率,实现管理提升的目标。
笔者所在企业勘探核心机房运维管理模式改进必须“立足现有资源”,改进过程中技术服务工作不能中断或延误,恰好契合流程管理技术特点。流程管理带来的过程化、标准化正是机房运行维护体系现阶段工作目标实现的保障。
3主要做法
3.1梳理资源、界定职责
流程化工作的第一步是“整理工作内容、确认可用资源”、勘探核心机房运维资源整理包括人力资源整理、设备资源整理、维护工具整理、掌握技术整理。其中人力资源整理主要针对现有人员进行定岗定员。按照技术掌握程度和日常工作设定5个岗位:场地运维值班人员、场地维护操作人员、场地技术负责、设备管理人员、安全管理人员,以绩效合同形式明确岗位工作责权范围,为流程梳理和运行做准备。
3.2梳理流程、饯行标准化
确定资源后,进行流程梳理和流程体系设计。高性能计算机房环境保障主要有三大流程体系,即设备状态维护流程体系、设备操作流程体系、环境保障流程体系,据此整理建立3套流程方案,开展6方面标准化工作:
(1)设备状态维护流程方案,对应设备维修标准化和设备状态监测标准化。
(2)设备操作流程方案,对应操作步骤标准化和安全培训标准化。
(3)环境保障流程方案,对应工作环境标准化与检验过程标准化。
3.3固化流程操作、细化操作步骤
流程规范首先梳理日常工作范围和内容,将不同工作归纳为一个个工作过程,定义每一个工作过程中的每一步骤的操作过程和执行目标,为每一个流程分配人力资源、设备、工具资源,确定每个步骤中具体操作规范。以巡检流程为例进行说明。首先,确认每天巡检次数为4次(每6小时一次),巡检过程为现场安全巡检;其次,确认运维重点要害部位,按照要害部位的关键程度以及所在位置确定巡回检查路线;第三,针对每个要害部位确认巡检项目,定义参数指标。制定巡检状态登记表。巡检记录表格设计清晰明了,操作步骤简单有效,参数指标一目了然。巡检涉及设备操作的规范操作过程,为每个分解的操作动作编制操作卡片。最终梳理固化了运维工作流程26个。
3.4编撰操作手册、操作标识化
流程制定完毕,更重要的是让流程在日常运维中发挥作用,因此需要对流程进行操作分解,细分到每一个开关或设备的操作动作,再将操作规范以标识牌形式粘贴在对应设备附近,随时提示运维人员,操作人员可以按照标识牌完成相应设备操作过程。通过这种形式能够在第一时间、第一现场提醒操作人员,提升操作效率,避免失误。
3.5标准化交互培训,确保流程执行顺畅安全
流程培训是流程管理技术的关键环节,可以使流程执行者迅速掌握操作过程.有效提升操作效率和安全度、机房运维主要有维修岗与值班岗、首先由技术负责岗培训维修岗人员、维修岗人员相对年轻,对操作步骤接受快,重点培训运维原理和基础知识,提高维修岗人员解决问题的能力。随后维护岗与值班岗开展“一对一”培训,维护岗对值班岗进行操作动作和流程过程培训,使值班岗人员更好接受操作知识培训、值班岗人员大多已在岗位上工作多年,对设备操作积累了一定经验和小窍门,在消化吸收流程培训后,反过来对维修岗进行操作培训,向维修岗人员介绍操作过程中的体验和经验,维修岗人员从技术原理角度对经验操作给出合适解答,纠正其中的不确定操作,并判断是否能够根据这些经验对操作过程和工作流程进行优化再造、反复的相互交流达到共同提高的目的。
3.6适度开展流程优化,提高操作效率
流程优化和流程再造是流程管理的核心目的,是提高流程运行效率的重要手段。通过对流程中各环节梳理、归并、剔除、增加,使流程更加合理,运行更加顺畅,提升工作效率。机房运维操作具备一定的危险性,对操作步骤要求高,操作过程和技术细节需经反复验证和经验证实,操作过程执行的第一条件是安全性,在进行流程优化时必须谨慎,需要经过反复论证和操作验证后,经权威审核后才能投入使用。
4实施效果
通过实施流程管理技术,笔者所在企业初步建成一套高性能计算机房运维标准工作流程,并已贯彻实施两年,运维效率和安全性明显提升,运营成本趋于合理可控,实现了工作改进目标,即“更快、更安全、更低成本”地提供高性能计算机房环境保障技术服务。
4.1 机房运行维护标准化建设有效提升运行维护效率
笔者所在企业勘探核心机房整理固化出3套流程体系共计26个标准工作流程,编制了对应的流程环节操作卡,建立了操作监督机制和评估参数,初步做到“设备维修标准化、设备状监测标准化、操作步骤标准化、安全培训标准化、工作环境标准化、检验过程标准化”,运维人员更加明确了工作职责和操作步骤。
标准化工作使工作现场井井有条、资源配备明确清晰,有效提升了运维效率、机房运维人员从过去未实施流程管理时的23名人员减少到目前11名人员,工作范围却从过去供配电、空调扩展到消防、安防、UPS、电梯、供电品质调谐设备等多系统多体系场地环境保障,为新疆油田勘探高性能计算机系统提供了优质可靠安全稳定的环境保障服务,运维人员工作效率成倍增长,流程管理的持续实施,也将过去“单兵作战”工作模式优化为“团队化’,工作模式。
计划停电检修时长从过去平均6小时减少到现在的4小时,全年计划内停机时间从过去138小时减少到目前17小时、标准化流程的实施为笔者所在企业勘探科研环境增加了60小时的工作时间,按每小时直接产值6.6万元人民币计算,能够创造产值6.6x60=396万元人民币,增加的有效科研工作时间用于寻找油气田,间接经济效益巨大。
4.2有效减少机房非正常停机次数,缩短突发事件处理事件
随着流程化标准化建设实施,操作现场标识、监督、验证等流程的完善能够避免误操作,提升了运维安全性,至今为止未出现人为安全事故,是油田公司HSE工作先进班组;全年未发生任何误操作,非正常停机次数为零,两次供电企业检修导致的停电事件均在10分钟内处理完毕;在技能比武中消防系统操作全员优秀,事件处理时长均在巧分钟以内。通过机房运维标准流程建设,合理分配了运维人员操作工作,减轻了工作压力,为完成企业年度安全管理奠定了基础。
4.3节能降耗工作开展顺利,机房运营低成本得到落实
按照流程管理技术定义多层次多角度的多种节电技术,采取措施有效降低了单位计算能力消耗的能源,在确保生产需要的前提下降低了运营成本、通过各种管理措施和技术手段的实施,本企业高性能计算机机房PUE值从过去的 2.37降低到现在的1.62,机房更趋绿色环保、按PUE值2.37计算,现在317 kW的IT设备总功耗,机房总能耗将达751.29 kW,现在机房实际耗电为515.39 kW,高出235.9 kW,每年节省电费20万元。
5结论
通过流程管理技术的应用,笔者所在企业勘探核心机房运维体系初步实现了工作过程的流程化与工作环节的标准化,实现了“更快、更安全、更低成本”地提供高性能计算机房环境保障服务的管理目标。
篇10:浅谈数据库技术在教务管理系统中的应用论文
浅谈数据库技术在教务管理系统中的应用论文
在学校工作中,教务管理工作是一项非常重要而又复杂、繁琐的工作,无论是新生入学时的学籍注册,还是学生每学期的选课或成绩查询,又或是学生毕业期间的毕业审核,都离不开教务管理工作。而随着高职院校招生规模的不断扩大,高职院校在校生人数也急剧增加,导致传统的人工管理方式已无法满足高职院校教务管理工作的需求。
随着信息技术的发展,利用数据库技术对数据信息进行管理已经成为主流。通过利用这一技术,可以帮助教务工作人员改变传统的人工管理方式,从复杂而又繁琐的信息录入、查询、替换和删除等工作中解放出来,提高工作人员工作效率,简化工作的复杂性,减少信息错误的发生。
通过对山西青年职业学院教务工作的分析研究,可以得出教务管理系统的主要功能模块包括以下几大模块:
1.学生信息模块。该模块主要功能包括学生信息的添加、查询、修改、删除。对于不同用户,所做操作各不相同。学生用户只能查看自己的信息;而转入学校、新生入学、退学、体学、复学、转专业等学籍异动则由学籍管理员用户完成。
2.部门信息模块。该模块主要是对与教学有关的部门进行管理(如系、基础部、信息中心、培训中心),并可根据学院的具体情况录入数据。一般该模块结构和数据在完成后很少修改。
3.专业信息模块。该模块主要是管理学院所有的专业,包括对所有新申报的专业的添加,对所有专业情况的查询、修改与撤销。
4.教师信息模块。该模块主要用于对教师信息的管理,包括对新进教师的信息录入,以及对所有教师信息的查询、修改和删除。
5.课程信息模块。每一个年级所有专业学生的教学活动都有专门的人才培养方案予以支持。课程信息模块就是对人才培养方案中的课程进行管理,包括课程的添加、查询、修改、删除。
6.学生成绩信息模块。该模块可以实现学生、教学秘书、教务工作人员对成绩的查询;教学秘书录入成绩;教务工作人员可对有问题的成绩进行修改。
7.系统模块。该模块主要包括用户管理、用户权限管理、系统日志的查询等。
8.综合信息查询模块。该模块主要针对教务活动中对各种信息的查询,包括设置不同条件学生信息的'查询,某门课程或某个专业成绩的查询,某个学生成绩的查询等操作,并支持报表输出。
山西青年职业学院教务管理系统基本实现了学生学籍的管理、课程的管理、教师的管理、学生成绩的管理,大大提高了教务工作人员的工作效率。但是本系统仍有不足之处,如缺少考务、排课和教材订购等教务管理模块,缺乏与学院其他部门之间的数据交换与共享,不能完全利用校园网实现信息化校园,等等。这些都是今后有待加强与改善的工作。
随着工作时间的增加和学生人数的不断上升,需要更先进的技术来对大量的数据进行维护和管理。所以,使用数据库技术对大量的数据信息进行合理的管理和操作,可以保证教务管理工作的顺利进行,推进教育现代化发展。
篇11:浅论变电站继电保护系统中信息管理技术的应用管理论文
浅论变电站继电保护系统中信息管理技术的应用管理论文
摘 要
以调度监控计算机网络系统的数据源为中心的继电保护信息管理系统,通过数据仓库技术集成各类继电保护二次系统信息数据源,使用方法库支持各个不同等级客户的分别应用,利用 intranet 实施数据交换,并且开放 MIS 的数据接口。可实现“三遥”数据的实时分析处理,各部门的信息交流,二次设备图形、试验的管理和事故、缺陷记录、运行状况的分析。该系统实用性强,可靠性高,具有开放性和先进性。
随着微机保护装置的应用普及,继电保护二次系统的自动化水平得到不断提高。许多当前由人工处理的模拟信息转化为大量的数字信息,而技术管理人员也有许多用计算机实现的资料和试验记录文档。信息的数字化使得我们可以将不同的数据源有机地结合起来,形成一个专业化的计算机应用系统。通过综合分析数据,对设备实际运行状况加强了解,消灭故障隐患,进一步保障系统平安运行。
1 继电保护信息管理系统的实现
1.1 信息数据源的分布
二次系统所具备的信息来源可大致分为3部分摘要:
a)由变电站微机保护装置经 RTU 发送至调度端的实时运行数据;
b)继电保护管理端(生技部门和继电保护班组)所存放的设备管理资料、各类试验记录和运行制度等;
c)其他系统中需要了解继电保护数据或可以提供继电保护有关数据和参考资料的数据源接口。
1.2 系统结构
怎样有效地将信息数据源联系起来,而对于各级用户都能予以充分利用呢?我们可以考虑以调度监控计算机网络系统的数据源为中心,建立图1系统。
通过数据仓库技术集成各类数据源,使用方法库来支持各个不同等级客户的分别应用,利用网络功能实施数据交换,并且开放 MIS 的数据接口,基本实现对二次保护数据资源的`充分利用。
1.3 系统方法和功能
1.3.1 数据仓库和方法库
a)数据仓库是比传统的关系数据库更高一级的数据组织形式,它不仅支持海量数据的处理,而且对于动态存储、应用程序接口、非结构化数据等方面都具有更强的性能。
b)方法库是封装了一系列分析处理方法的规则库,也是应用程序软件功能的集中表现,可通过设置各用户权限来限制其对数据仓库的查询和读、写操作,维护数据的完整性,同时也限定了客户的应用范围。
1.3.2 软件应用功能
a)“三遥”数据的实时分析处理摘要:各类二次信息的查询,和以前定检、定试记录的比较,动作时间和次数的统计,故障、事故等报警事件的指示和响应等。
b)二次设备试验的记录管理、定试预告、定值单管理、材料管理等。主要由继电保护班组人员填写,其他部门共享查询。
c)二次设备图形管理系统具备 GIS 功能,支持图形和数据库相连,直接在图形上查询参数。
d)二次设备事故、缺陷记录分析,各保护装置运行状况分析。主要是继电保护技术专责完成,其他部门共享查询。
e)设立一次设备参数接口。如电流、电压、功率因素和高压设备试验记录等,配合一次主接线图查询,可作为二次系统的[文秘站:]辅助分析数据来源。
f)可使用电子函件和新闻公告板方便各部门间的信息交流。
1.3.3 软件开发工具
采用 Microsoft(微软)公司系列工具软件进行开发,在实用性和兼容性上都可以体现应用的先进性及广泛性。
1.3.4 系统建立模式
随着 Internet 的广泛应用,信息资源的利用已成为企业发展的巨大动力。我们在建设继电保护信息管理系统时,也必须充分考虑这一点,要向大的外部空间提供可用的信息数据,也要从外部世界汲取各种综合信息,故考虑采用 intranet 模式。
2 系统特征
2.1 实用性强
针对生产运行中的实际新问题,解决了二次部分各类数据源的共享和使用,非凡对于继电保护技术工作人员,可以更有效地进行系统分析和数据统计工作,提高保护运行水平。
2.2 可靠性高
易于维护和升级。由于采用数据仓库和方法库。整个信息管理系统运行可靠性不再分散于各级用户之间,而集中于网络中心数据库和规则库,任一客户工作站的忽然损坏,也不影响整个系统其他部分的工作性能,而且恢复非常简单。对于软件开发人员而言,升级换代只限于方法库的改变,快捷方便。
2.3 开放性和先进性
数据仓库技术使得数据源的来源更加广泛,使用更加方便,易于和 MIS 等系统接口。系统的构造结合了 Internet/intranet 模式,具有良好的应用前景。
3 结束语
现在各个发供电企业的 MIS 系统建设已普遍考虑采用 Internet/intranet 模式,因此在建设企业内各个专业子信息系统时也应采用这种模式,以统一系统的规划及数据的流动,使企业能充分利用各种信息资源推动自身的发展 。
篇12:电子商务系统在医院药品管理中的应用论文
电子商务系统在医院药品管理中的应用论文
在传统的医院药品管理模式中,药品的采购、出库、入库、调剂、划价、盘点、效期管理等操作均由药师手工操作完成,工作量巨大,操作流程繁琐,人力资源浪费严重,且差错时有发生,无法应对现代医院药学的发展要求。自20世纪90年代开始,医院信息系统(HIS)的应用使得医院药品管理模式发生了巨变,从劳动密集型的手工操作转变为计算机系统的自动化、标准化操作丨随着现代医院药学的快速发展,如何扩充HIS的药品管理功能,弥补其操作功能的缺陷,进一步提高医院药品管理水平,笔者认为,开发应用电子商务系统是关键。
1.电子商务系统开发设想
1.1当前HIS的运行缺陷
1.1.1现在运行的HIS为医院内部网络,缺少与外界相连接的端口,药品的采购数据输出、入库信息的输入完全要由药师的手工操作来完成。
1.1.2在HIS的内部运行中,药剂科各部门间的药品出入库操作为分块管理模式,这就造成各部门间药品请领数据的传送还是需要药师的手工录入完成,而且HIS不能将各部门的运行数据进行统计分析、综合处理,无法形成支持网络运行的信息丨'药师凭经验手工制订的药品请领计划,数据来源没有标准可依,请领的品种、数量不够准确,易造成药品缺货或呆滞、失效,而且操作过程繁琐,药品名称、规格、数量在手工录入中误操作的几率较高。一旦错误的信息在HIS中运行,会引发一系列的差错产生,严重威胁整体医疗工作运行的安全。
1.2传统的药品采购管理方式的缺陷
传统的药品采购管理方式是通过加大药品储备量来应对药品应用的需求,从而带来了许多药品管理方面的难题,如:采购周期长、库存量大、资金周转困难,而应用的药品又时常由于采购不及时发生缺货,药品的呆滞、过期失效现象严重,以及药品调价、盘点工作量增加等。
1.3电子商务系统的工作模式
通过电子商务系统建立HIS与外界相连的操作平台,实现内外信息的在线传输操作。并且电子商务系统提升HIS中药剂科各部门间的信息传输功能,对药库、住院药房、门诊药房实现连贯的网络操作管理。电子商务系统对医院全部药品流动信息、呆滞药品信息实现在线监控,根据药品的实际需求制订药品采购计划,同时通过计算机网络的快速传输功能一并完成药品采购和入、出库操作,操作及时、准确,杜绝采购效率低、周期长的缺陷,解决药品应用与储备间的矛盾,减少药品管理方面的压力,降低工作成本,逐步实现“零库存”管理目标。
根据以上设想,我院与军惠公司、海虹控股有限公司联合开发了医院电子商务系统。对现有HIS的操作功能作了补充和延伸,而且使之与医药商业信息管理系统相互融合,建立具有药品管理、药品采购交易功能的自动化信息管理平台,实现药品采购方式由“人对人”到“人对机”网络化的转变,整体系统的运行模仿水库蓄水的过程,采用梯级管理的方式,使药品管理操作流程可以在动态中完成。我院电子商务系统界面见图1。
2.电子商务系统操作流程
2.1门诊(住院)药房的药品请领及入库操作
2.1.1充分利用HIS的统计运转功能,加强药品调剂的准确性,保证门诊(住院)药房库存药品的.账物误差率小于0.1%。
2.1.2设定门诊(住院)药房药品的合理库存量(0天)
2.1.3设定门诊(住院)药房药品出入库周期(天)
2.1.4利用电子商务系统统计门诊(住院)药房设定周期内的全院药品使用量、现存库存量,参照合理库存量,经人工干预调整后,生成门诊(住院)药房药品请领单,通过电子商务系统发往药库。
2.1.5药库利用电子商务系统接收门诊(住院)药房药品请领单,并根据药库的实际库存情况,自动生成出库单,药库药师按照出库单进行出库操作。
2.1.6药品送达门诊(住院)药房后,药师在电子商务系统中接收药品入库单,核对药品准确无误,作药品入库处理。
2.1.7定期运行电子商务系统中呆滞药品审查程序,监控呆滞药品的情况,上报药库采购人员。
在预先设定的周期内,门诊(住院)药房出入库操作的同时,电子商务系统已将本周期内药品的流动情况进行了统计分析,并上传至药库的电子商务系统中,为药库制订药品采购计划提供了准确的信息。
2.2药库药品采购计划的生成及入库操作2.2.1设定药库药品采购时间区间段(0天)药库电子商务系统根据此区间内的药品入库、出库及库存数量,生成药品采购计划的参考值。
2.2.2采购人员综合以上信息,对采购品种、采购量、药品经营企业等参数进行人工修改,生成新的采购文件。
2.2.3采购文件转换为DBF文件并导出。
2.2.4通过用户的账号、密码进入海虹电子交易平台系统,将DBF文件导入该交易平台中。
2.2.5药剂科主任对采购计划进行审核、补充后,作数据同步操作,将采购单传送至卫虹数据中心。
2.2.6卫虹数据中心进行数据处理,并将药品采购单分解传送至各药品经营公司(按各公司经营的药品进行分类)
2.2.7各药品经营公司接采购单后,立即组织货源,作药品出库操作,并在电子商务网络上回应出货信息(到货、缺货及无货)
2.2.8药剂科采购人员在电子商务系统中接收医药公司的药品到货信息,对送达的药品进行入库验收,确认药品合格,再将到货信息作“到货确认”(包括药品名称、规格、单位、到货数量、采购价、批号、效期等)
2.2.9到货药品信息核对无误后,采购员将药品信息通过移动硬盘导入药库电子商务系统中。
2.2.10采购员对导入的信息与到货发票进行再次核对,确认信息数据准确无误,药库电子商务系统自动将到货信息生成药品入库单,完成入库操作。
2.2.11定期运行电子商务系统中呆滞药品审查程序,监控呆滞药品的情况,并综合门诊药房、住院药房的呆滞药品信息,及时进行调整处理。
3.电子商务系统运转结果
3.1电子商务系统运转方式
电子商务系统仿照水库蓄水的过程,采用梯级管理的方式,有效地弥补了HIS对药库、住院药房、门诊药房分块管理方式的不足。首先利用电子商务系统和HIS的联网操作,实现了药库与住院药房、门诊药房间药品出入库操作的快速网上运行,操作准确、简便、快速,避免了药师手工制单操作的误差。同时,电子商务系统通过对全院药品流动量和药品的呆滞信息的快速统计分析,为药库药品的采购操作提供了完整、准确的信息,使药品采购实现在线操作,彻底改变了医院药剂科传统药品采购模式。
3.2电子商务系统统计分析功能的扩展
电子商务系统扩展了HIS的统计功能,能够针对日常工作中的多种需求进行统计分析,快速提供药品库房管理的动态数据,药师可以及时、全面地了解全院药品流动信息,提高了采购操作的预知性、准确性,有效防止了库存药品的积压和过期,有效地减轻了药剂科日常药品管理工作的压力。
3.3电子商务系统的优势
医院电子商务系统的建立,为HIS与外界的信息相互传送架设了桥梁,使药剂科可以充分利用网络资源实施网上操作,为实现急救药品的网上查询、医院药品“零库存”的管理目标和药品的网上交易提供了操作基础。使医院药品采购工作更加体现公平、公正、公开的原则。
3.4电子商务系统运转前、后的数据对比
对药剂科应用电子商务系统前、后,各部门(药库、门诊及住院药房)药品入、出、存及工作量进行统计和对比分析。其中,8月~4月(33个月)尚未启用电子商务系统,205月~9月(9个月)应用了电子商务系统。
3.4.1208月~209月我院药品入、出、存及工作量统计见图2。
从图2中可以看出,在电子商务系统尚未启用的33个月里,由药师手工制作的药品采购计划不够准确,采购量忽高忽低,库存药品始终保持着较高库存量,药品的库存量与每月用药量之比为1.62,平均每个月药品库存要多储备317万元的药品;而在应用电子商务系统后的29个月里,药品的入库、出库、库存、用量曲线保持着很好的契合,药品的库存量与每月用药量之比为1.06,这说明该系统的应用使得药品的采购量与实际用量间保持着良好的一致性,彻底摆脱了采购员凭经验制定采购品种和数量的工作模式。
3.4.2药库、住院药房、门诊药房~月平均药品库存与用量分析见图3。
从图3中可以看出,在这5年中,全院药品用量在逐年增长,而药品的库存量在应用电子商务系统后反呈下降趋势,?年的药品库存量与每月药品用量之比分别为1.66、1.57、1.24、1.1、0.97说明电子商务系统的运转使得药品的周转率显著地提高,有效地减少了库存药品占用资金,缓解了院内资金压力,为实现药品“零库存管理打下了坚实的基础。
3.4.3电子商务系统的应用使药库及各个子药房可以快速准确地掌握药品的使用量和库存量,并根据电子商务系统的分析数据,准确地制订周期内的药品采购计划,快速在线完成出入库操作,实现有效降低药品库存,大幅度缩短采购周期,提高药品周转率,避免药品呆滞、失效的药品管理目标。2001~20我院住院药房药品库存/用量分析见图4。
从图4中可以看出2006年应用电子商务系统后住院药房药品的库存量已经稳定地控制在10天的储备目标上。
4电子商务应用前景
电子商务系统的开发和使用,弥补了HIS的功能缺陷,加强了医院药品的管理力度,转变了传统的药品采购管理模式,如果能够得到医院的广泛应用,将为建立国家药品信息网络打下牢固的基础。国家药品信息网络的运行,可以实现快速搜索急用药品、异地医院间的信息交流、患者药物咨询、合理用药教育等功能,而且通过统计分析大量准确的药品流通数据,将为国家的医药改革方向、医疗保险政策等,提供详尽可靠的信息。但是,现阶段电子商务系统的广泛应用也遇到了很大的困难,我国尚未推行统一的药品编码,各HIS开发商应用的编码无法统一进入电子商务系统这就成为了国家药品信息网络开发的瓶颈。
总之,电子商务系统的应用改变了医院传统药品管理运行模式,它在今后我国医药事业发展中被寄予厚望。
篇13:HRP系统在医院管理中的应用研讨论文
HRP系统在医院管理中的应用研讨论文
摘要:HRP(HospitalResourcePlanning,医院资源计划)系统是将医院中的业务流、信息流以及财务流贯通,实现信息资源的共享,为医院的管理层在进行决策时提供及时、准确以及全面的数据,同时也是目前医院在管理信息化改革进程中的重要手段。本文对目前医院管理中存在的问题、HRP系统的定义及其在医院中的构建工作进行了分析,旨在建立一个能够改善医院管理工作的系统。
关键词:HRP系统;医院管理;管理信息化
一、引言
随着我国不断深化医疗改革,医疗行业与医院的市场竞争越发激烈,如何在市场竞争中管好医院自己的一本账,提升医院人、财、物各方面的资源利用率,继续保持医院的竞争力?传统的单一性的技术质量、服务竞争模式已过时,医院需调整自身发展方向,创建现代的全面综合的品牌竞争模式已迫在眉睫,必须要利用先进的技术,例如信息管理技术对医院内部财务管理工作进行严格的管理,同时采用更为严格的标准和手段对医院内部的预算进行管理、控制医院运行的成本以及合理化绩效考核的标准与手段等,从而更为合理的控制医院的财务管理工作,综合分析医院在经营过程中的经济效益变化,不断地提高医院的综合管理水平、改进医院的工作效率等等,提升医院竞争力。
二、医院管理现状
1.财务管理现状
在目前的医院财务管理工作中,财务总账的部分与医院各项业务数据之间无法合理对接,因而在信息的录入过程中仅仅利用手工的方式会造成工作量非常大,且由于人为等因素的不可控,也会使得账目出错率非常的高,因而医院的财务管理人员在日常的工作之中必须要安排专门的财务人员与业务部门进行对账工作,这个过程十分烦琐,且非常浪费时间和人力物力,效率非常低。成本核算因人力资源管理系统、物资管理系统等系统之间数据相互独立,难于获取充足的数据进行全成本核算分析。预算管理工作也不够全面和严格,无法动态控制预算执行,经常存在超预算开支或无预算开支的现象,医院内部各个科室的预算参与程度也很低,预算编制、实施和控制对接不上。
2.资产管理现状
公立医院不同于其他事业单位,固定资产种类较多,价值总量庞大,部分医疗设备的单位价值高达千万以上,设备稳定运行是医院正常开展医疗诊治业务及科学研究的基本保障。目前在医院的资产管理过程中,对于医院的固定资产的管理未引起足够的重视,只是一味地注重购置新的仪器却不注重管理,一味地注重钱的流进流出却对物质资产的重视不足,仅仅在形式上重视或者强调对医院资产的管理,因而也只是仪器使用记录的阶段,并没有对医院的固定资产进行全面的控制和管理,设备的运营效率也亟待提高。
3.人力管理现状
目前医院中普遍还没有形成一套系统且完善的人力资源信息管理系统,例如员工的工资发放、福利的计算、保险的上缴以及医院工作人员的变动等等工作都必须依靠人力资源与财务科的工作人员手工的录入,造成大量的人力物力的浪费并且还十分容易出错,另一方面由于医生、护士、技师等职工分属不同技术岗位层级、工作的临床医技科室之间存在工作量差异及开展的业务技术含金量不同的情况,受限于医院各系统数据不互通,临床医技人员奖励性绩效的核算仅能核算到科室,无法细化到个人,因而造成员工的工作积极性、创造性不高的问题。
4.信息化建设现状
目前医院的信息化建设与经营管理之间的结合度并不高,因而在医院的信息化建设工作中存在着高投资低效率的怪异现象。在医院管理工作的信息化过程之中,医院大多是盲目根据现实的需求,申请大量的资金购买或者开发管理系统,例如医院的财务工作、成本管理等系统等,但是开发出的各个系统之间的紧密型却不佳,系统之间相互独立,无法形成交接,孤岛一样的对各自系统的数据进行处理,无法共享数据,因而造成信息资源的分割,使得医院的决策、管理与信息系统之间严重脱节。
三、HRP系统概述
HRP是医院资源计划的简称,也就是在医院的管理工作中引入资源计划,不断地将现代管理理念和流程整合到资源计划中,建立起一个可以支撑起医院资源管理的平台,同时也是可以共享医院中先进的管理技术和经验的平台。由于医院的HRP系统建设是一个非常庞大且复杂烦琐的系统工程,因而一些人为的或者客观的因素会对系统建设的进度、深度、业务范围以及人力物力的耗费都会产生一定的影响,当然这些影响可能是正面的也可能是负面的。为了能够从整体上保障HRP系统的实施顺利进行,确保系统的运行效果,必须要制定出一个有效的风险防控方案,这也是直接决定HRP系统实施效果的关键因素。
四、HRP信息系统体系构建
1.医院构建HRP信息系统的目标
HRP信息管理系统构建的主要目标为以下几点:(1)对于医院的各项基础管理工作例如成本的计算、日常运营以及人员的安排等工作的强化。(2)通过不断地提升医院中的资产运营管理工作的质量以及医院运营成本以及效益的投入产出比,使得医院获得的社会和经济效益可以得以协调发展,医院的利益也可以不断增长。(3)对于医院管理过程中的动态或者一些突发状况进行及时且实时的控制和分析。(4)决策领导的控制能力对医院的`管理工作十分的重要,因而HRP信息管理系统的建立也是为了不断地提升决策领导者的管理和控制能力。(5)HRP信息管理系统可以给予医院更好的资源和管理能力,因而可以进一步的提升医院的核心竞争力等等。
2.医院构建HRP信息系统的意义
构建HRP信息管理系统可以提高医院管理工作中的预算管理能力,同时使得医院运营管理工作中的财务工作能够顺利进行及实现高效性,同时HRP信息管理系统在医院的日常管理工作中将医院的财务系统作为整个系统的关键部分,因而在医院的整个管理工作当中,HRP系统之中的信息例如医院的设备信息、人力信息以及物资信息等都是为了保障财务管理系统的正常运行,从而对医院的整体资源进行优化以及控制,并且在保障自身系统顺利运行的同时还可以协助其他的业务流程进行下去。日后医院进行管理的战略性目标不仅仅是局限在功能的管理,保障系统功能的完整和进行,而且转变为对流程的管理,使得系统的流程可以顺利进行,因而医院最终的发展目标也就变为培养出不仅业务出色,同时计算机技术优秀的综合性人才的队伍。
3.现代医院HRP信息系统总体架构
医院信息化建设包括前台医疗信息系统(HIS)平台和医院后台运营管理业务平台,即本文论述的医院HRP。HRP系统是医院进行信息化建设的核心工作,同时建设过程之中必须保障医疗安全、质量以及经济性,但是随着建立起HIS系统,医院的HRP系统再也不仅仅只是一个简单的医疗业务系统,因为其并不具备管理的功能,因而基于前面讨论的内容,要建立HRP系统必须要构建起一套完整的后台运行管理服务的平台。这个HRP系统最终创建了一个管理系统,将资金流、物流、业务流和信息流整合到医院中,将实现对医院运营和管理完整和良好的控制。综上所述,从整体的角度上来讲,设置了运营管理数据整理及数据分析过程,加强了医院运营中财务管理方面的应用,从而提升了医院运营的效率、效益,最终降低医院的运营成本,提升医院业务能力和服务水平。
参考文献
1.李娟.浅谈档案管理系统在医院管理中的应用.中国卫生产业,,15(09).
2.王兴玲,韩涛.HRP系统在医院成本管理中的应用.中国总会计师,(06).
3.陈琦.HRP系统在医院财务管理中的具体应用分析.现代经济信息,2017(03).
4.李海燕.浅谈HRP系统在医院管理中的运用.财经界(学术版),(13).
5.刘自强,王芳弟.浅谈HRP系统在医院绩效管理中的应用.甘肃科技,2016,32(10).
6.何珊,应桂英,潘晓平.决策支持系统在医院人力资源管理中的应用.中国卫生事业管理,,32(03).
7.程志伟.浅谈OA办公自动化系统在医院信息化管理中的应用.电子测试,(22).
8.梁敏.HRP系统在医院物流管理中的应用.信息通信,2014(12).
篇14:简析从运维角度看智能布线管理系统的基本功能论文
简析从运维角度看智能布线管理系统的基本功能论文
1引言
智能布线管理系统除了在文档管理和施工中能够发挥作用外,它的最大作用体现在综合布线系统的运维管理方面。所以,从运维角度能够推理出智能布线管理系统的主要功能。由于国际标准ISO 18598 中仅“规定了自动化基础设施管理(AIM)系统的属性要求和建议”(开篇第一句),所以它并未直接涉及智能布线管理系统的功能,这就给现在的智能布线管理系统功能留下了相当多的发展空间。
本文将从综合布线系统的运维角度分析智能布线管理的基本功能,使智能布线管理系统在运维中真正具有价值。
当综合布线系统验收合格、移交给客户后,运维人员将根据所设计的功能和自己的需求开始进行信息传输,一旦系统的功能不能满足需求时,运维人员将会对系统进行调整。在长达10 余年乃至更长的运维期内,这样的调整将不断出现,将综合布线系统始终调整到最佳状态。
对于厂商而言,满足每个客户的布线管理需求有些难以做到,但可以从布线系统运维的流程中找到智能布线管理系统的基本功能。为此,本文将从综合布线系统的运维流程入手,进而归纳出智能布线管理系统的基本功能。
2.综合布线系统的运维工作
综合布线系统的运维操作至少会包含以下几类。
1) 查看历史资料
当系统刚交付给运维人员或新的运维人员加入时,他们最先做的事情是了解现有的系统以及其历史。在一些调整启动前,运维人员也需要查询相应的历史资料,以便确定最佳的解决方案。这些都需要在智能布线管理系统中,保留有设计、施工时的方案、测试记录和工程档案,以及相应的产品资料。
2) 跳线操作
在运维的日常操作中,插拔跳线是最为常见的操作。运维人员会根据应用的需求变化,通过插拔跳线,使服务器、存储设备、主干网络和工作区之间始终保持有效的跳线连接关系。一旦需求发生变化或线路出现故障,也会通过跳线,改变到新的连接关系。
在插拔跳线前,需根据记忆或依据图和资料,了解现状和查询相关信息。运维管理人员根据所保留的信息和记录,查询每个工作区、每台服务器的操作者、运行系统、隶属关系、连接关系和相关信息。有时还需要携带图纸和资料,就近核对或了解端口的拓扑结构和连接关系。
在逐渐明确了调整的方案后,应填写工单,这是正规管理的必然路径。对需要进行跳线变更、增加减工程、系统改造等项操作,通过填写工单,说明理由、操作方法和操作时间,并署上名和日期。当工单经上级主管人员审批签字后,该工单才能生效,方可实施。
在实施跳线操作前,还需要制作跳线标签。为了保证跳线的唯一性,在跳线两端都会贴有跳线标签,其中有些跳线标签是连号的“通用标签”。贴有此类标签的跳线可以用于任何端口之间的连接,缺点是要找到对端会有些不便;有些标签则是“专用标签”,其“专用”在于跳线两端的标签是标明了本端的编号和对端的编号,这样的跳线将只能选定端口之间的连接。
由于填写工单的人员并不一定是工单的执行者。所以当工单签发后,应将工单下发到执行者手中,要求他们按照工艺,按时、按质完成工单。执行者在执行过程中,除了按要求操作外,还应在工单上对每根跳线逐一填写操作记录,例如:完成、部分完成、失败、测试合格等。如有可能,还需留下操作前后的照片甚至是留下视频。
在运维期间,有时会因某些特殊的原因,临时插拔跳线以满足临时发生的应急情况。这时,就需要补填工单,并按操作流程补上相应的信息和记录。
跳线操作完成后,运维人员则据此建立新的连接关系表和新的拓扑逻辑图。这时,工单、操作记录旧的连接关系、拓扑图、图纸和相应的资料则全部存档,长期保存。当工单回到管理人员的.手中时,管理人员应依据工单进行核实和确认,确保记录真实有效。
增加减工程、改造工程的流程与跳线操作的流程基本相近(无跳线自动侦测环节),可以依此类推。
3) 日常管理
日常管理主要是保存、查询、确认、核对、修改、交换和统计综合布线系统的各种信息、图纸和资料。
保存是要妥善地保管记录。记录是布线管理中的关键所在,所有的记录都必须是真实的,而且无论这些记录对于现在还是对于历史,都不能有任何偏差,否则记录就失去了存在的价值。对此,保管记录应采用多介质、多场地等方式,确保记录不会因介质或环境原因导致报废或缺失,而一旦发现出错,则可以立即利用原有的资料进行恢复,使损失降到最低。
历史的记录能够为今后的增加减工程或改造工程提供有价值的依据。如果这些记录散失,一旦需要时就被迫重新进行全面的记录重建,这样的恢复工作耗时耗力,而且不易做到准确,一不小心还可能会损伤现有的线路。
查询包括查询记录(包括连接关系、图纸、配置清单、测试记录、档案等)和产品资料。在传输状态不理想时,可能还会查询施工时的各项记录和各阶段的测试报告。当施工记录和测试报告中都没有发现疑点,但问题依然存在时,就可能对产品有所质疑,查询产品的特性、传输、出厂检测记录(合格证)以及它的第三方检测报告。所以,真实的记录将能够在有疑问时,解释曾经发生过的一切。
另外,各个建筑物或建筑群的综合布线系统一般都会设有本地的运维管理人员,也可能会有区域级的管理部门,甚至可能会有全球性的管理部门同时进行管理。所以,当现场发生问题时,需要及时通知上级的管理部门(区域或集团级)。在那些部门中,会有更高水平、更有经验的运维人员帮助现场工程师少走弯路。而上级管理部门也可能随时对所辖的各套综合布线系统进行“健康”状态查询。
为了确保信息的一致性,多渠道、多方式的核对是必需的,其中包含了运维人员定期或不定期对综合布线系统进行核对和随工检查。由于机房和工作区的跳线是最有可能被人调整的部件,而标签又是有可能脱落的,所以应定期对跳线的连接进行检查,确定是否在指定的端口,确定跳线上的标签是否还完好。并在日常工作时,留意桥架、线缆、跳线、标签等是否出现了异常现象。
信息交换同样是日常管理中的工作。在智能建筑和数据中心内,综合布线系统仅仅是各个智能子系统中的其中之一,所以布线运维人员与其他岗位的运维人员经常需要相互交换信息,以达到信息共享的目的。
4) 日常维护
在长达10 余年的运维期中,各种可能会导致故障的隐患始终在不断的积累和蔓延,这就需要定期或不定期地对各数据中心、弱电间和工作区进行检查,对桥架、线缆、标签、面板等综合布线系统的组成部分进行全面的检查,将这些隐患消除在未发生质变的阶段,并留下真实的记录,为后续的运维保留统计和推理的依据。
对于传输性能同样应该进行定期维护,这就需要定期地进行传输参数的抽样检查。即使传输一切正常,但综合布线系统的参数也可能会出现“时飘”(时间漂移)和“温飘”(温度漂移),所以有必要定期进行部分永久链路的抽样性能测试,以确定综合布线系统的演变趋势。
由于维护中面对的隐患往往是动态的,所以它们在静态的记录中往往难以体现,只有借助于统计分析才能从一个个在日常维护中暴露的孤立事件中找到有价值的统计规律。如果能够事先感知可以发生的事,就能够提前做好准备。例如,产品有寿命期,一旦过了使用寿命期,发生故障的概率将会有所增加。如果可以根据对工单中的插拔统计次数,更换寿命即将结束的跳线,并对同样寿命即将结束的模块/ 光纤连接器安排运维施工的时间,就能够在使用寿命临近时更换产品,大幅度降低故障发生的可能性。
5) 应急预案
在发生突发性故障时,根据应急预案进行故障排查和应急修复,这些应急预案中还应包含备用材料的储存地点、外援的联系方法及快速恢复(临时恢复)的方法。
储存故障诊断及排除措施。当发生故障时,需尽快确定故障原因,以便有的放矢地解决问题。但故障往往是难得出现,运维人员个人遇到故障的概率往往很低。所以,有必要将过去发现故障原因和排除故障的做法记录下来,以便其他运维人员能快速找到相应的几种故障可能性,迅速进行故障定位,快速恢复系统传输,在可能的情况下自行修复故障。
综上所述,可以借助于智能布线管理系统,为运维人员减轻工作负担、提高工作效率,并在需要时提供决策参考意见,使运维人员能够轻松面对综合布线系统,并将更多的时间和精力用于其他系统。
3. 智能布线管理系统能够为运维人员排忧解难
智能布线管理系统可以满足或辅助实现上述的各种需求。这就意味着,当智能布线管理系统面向运维时,它的基本功能将由运维的需求决定。故此,至少可以推理出智能布线管理系统会有以下功能。
1) 支持各种信息传输线路
综合布线系统的跳线分布在各种传输线路中,其中包括计算机网络、电话、音视频、控制等,其跳线的接口种类也有许多种。所以智能布线管理系统应能支持各种类型的跳线。
2) 面向操作(跳线插拔、增加减工程、改造工程等)过程
在操作前有时间申报时,系统软件应能支持从查询线路或跳线位置(表格或图纸),形成预设定拓扑逻辑图、路由图、跳线插拔预设定表单、材料清单和预算、辅助形成申报表单,电子报批、批复后自动通知相关人员,形成正式的材料清单、跳线插拔表单和连接关系/ 路由图,自动生成标签、辅助形成施工方案、人员时间安排、符合运维实际的工程进度表,并在实施时形成电子工单,下载到每一个控制器和配线架上等一系列操作。
在临时急需调整跳线、没有时间办理申报手续时,可以直接进行线路调整和插拔跳线。系统中的电子配线架应能自动侦测跳线两端的变化和新位置,在系统软件上形成新的逻辑连接结构图表,即使是线路和跳线被废弃也应形成电子记录。这些记录在系统软件中都处于“待确认”状态,在软件端应发出声光报警信号和电子通知,等待运维人员有空时逐一进行确认。
对于非跳线类的线路调整,所有的记录只能采用人工录入。在此情况下,及时录入将有助于提高记录的可靠性和真实性。
在跳线插拔的实施过程中,每一根跳线、每一个跳线插头被拔出或插入,都应在系统软件中自动留有原始的、不可更改的记录(包括施工过程中被施工人员发现并更正的误操作)。在跳线两端都具有跳线侦测功能时(如双配线架等),系统应能通过测试确定该跳线是否实现了所需要的逻辑连接关系。
在现场操作完毕时,系统中除了留有侦测自动反馈信息外,还应借助于上传功能,将操作人员在工单上签字、简要书写、保留照片/ 视频等记录在案。运维管理人员在收到这些信息后,可选择立即核实或稍后核实模式,对操作进行收尾检查和签字验收。
在作业现场宜配有打印机,以便在最终客户要求提交纸质合格证明时,能够在现场完成打印。同理,系统软件应能将每一步操作所形成的电子文件打印成纸质文件,并对所涉及的电子签名实施妥善的保管和调用机制。
系统宜具有摄像机接口,能将操作人员的操作情况实时反馈到显示终端上,远传至手机、平板电脑或笔记本电脑上,保留在电子档案中。管理人员可以根据画面对现场的工作情况进行对话、随工检查和作业指导,确保操作符合操作工艺。
3) 日常自动巡检和人工抽检
在漫长的运维周期内,智能布线管理系统会对跳线进行自动侦测,同时运维人员也会定期或不定期地进行抽检。
当启动了自动侦测功能后,每一根跳线的监测端(单配线架结构为单端、双配线架结构为两端)都处于被侦测状态,一旦发生插拔动作会立即记录,如果该记录未事先申报则会告警,提醒管理者尽早进行确认或处理。
由于网络设备端口上,往往不会装有智能布线管理系统中的监测单元,所以系统应能兼容单端监测(对端信息为人工录入)和双端监测,分别用于配线架与网络设备之间、配线架与配线架之间。
自动侦测不能代替人工抽检。系统应能辅助形成人工抽检日期和抽检内容,并对参加抽检的人员启动提醒功能。在抽检期间,抽检人员将抽检情况填写在电子记录或纸质记录中。当抽检进行了部分点位的性能复测时,复测数据(需添加环境温湿度等附加信息)应作为当前数据,而原有数据则存入历史数据之中。抽检结束后,抽检人员应电子签字或人工签名,系统应将抽检的全部记录收藏在电子档案中。
4) 电子地图
电子地图应能在计算机、平板电脑和手机中以在线或离线方式工作,并通过缩放、平移、定位等方式进行全局或局部显示。
电子地图应能显示综合布线系统的各种图纸(包括平面图、立面图、拓扑逻辑图、大样图等),看到各种综合布线产品及相应的机电部件,并能在图纸上自动计量和统计各种数据(如材料数量、线缆的路由长度、设备尺寸、安装高度等)。电子图纸应以二维的平面方式为基本的显示界面,如果能支持三维的立体图形或更多维数的图形(如BIM 等)则更为理想,但应能切换成二维图形,以便支持硬件性能比较差的手机和平板电脑。
由于图纸的图形格式很多,建议至少应支持一种最为通用的图形格式(如JPG);其他图形格式则是越多越好,包括DWG 格式和PDF 格式。
电子地图应具有局部打印功能,以便运维人员带着纸质地图去现场勘查。在打印时,应可选择不同的图层,并附有足够的档案信息。
5) 信息的录入、输出与交换
智能布线管理系统的数据应能通过4 个渠道获得:人工录入、外部导入、系统交换和自动侦测。而系统内的应用数据也应能够导出到标准的数据文件(如数据库、CSV 文件等)中或传递给其他的系统。导出的文件应能重新导入系统中,以实现数据的外部备份和系统恢复。
系统录入的信息除了综合布线系统所需的各种信息外,还应包含相关的各种场地及应用信息,如:产品检测报告、工程测试记录、操作工艺、工时定额、材料品质、网络信息、每个工作区和每台服务器的操作者、运行系统、隶属关系、连接关系和相关信息等。这些信息应能在表单和电子地图上进行录入、显示和修改,但修改后的资料将作为新的资料,与原有资料一同保存。
6) 电子档案
电子档案主要用于保存、查询、确认、核对、修改、交换和统计综合布线系统的各种信息、图纸和资料。内容应能包含文本、数据、画面、图像和声音等信息和记录。储存介质应以在线的电子介质为主,并定期存入可避免被改写的电子存储介质(如只读光盘、带有读写开关的SD 卡等)中。
电子档案中应包含在规划、设计、施工阶段所有的正式存档资料和产品资料(参数、出厂记录、合格证和第三方检测报告),也包含运维期间所产生的全部变更、工程记录和测试记录。为了便于日后的资料查询和链接关系查询,凡在系统软件中出现过的表单、信息和记录都应长期保留,正确的信息用于查询和运维管理,有问题的信息则用于诊断和故障统计,待审核的信息则需进行核查和确认。
电子档案中包含当前信息/ 记录和历史记录,当前记录一旦被更新则立即进入历史记录。用历史记录覆盖了现有记录时,被覆盖的现有记录仍然应存入历史记录。录入的信息和侦测的记录均应确保其数据完好性和真实性。
历史数据应具有与当前数据相同的显示画面(表单、电子地图等),并能够与当前数据进行多轨对比,以便进行分析和讨论。
电子档案应能支持多级管理功能(参见《智能布线系统宜具有分级管理模式》一文)。
7) 应急预案和统计分析
当发现系统异常时,应能够在显示终端上发出声光报警信号,同时将信息发往运维人员所携带的设备(如手机、平板电脑等)上。当有多个信息同时出现时,系统应具有判断功能,屏蔽伴随出现的各种信息。
系统软件中应具有事先制作的应急预案。在发生突发性故障时,应急预案应能自动弹出最佳的应急预案以及备选的应急预案,供运维人员参考。应急预案应能显示电子地图、备品备件的储存地点、代维公司的联系电话等信息。同时,应急预案应能够指导当班运维人员确定故障是否为综合布线系统故障,并提供快速应急修复的解决方案。
在调取应急预案后,系统应要求运维人员在问题得以解决后,将解决的情况记录到系统中。一方面是建立故障排除记录,另一方面则是完善应急预案,使应急预案具有自适应的能力,在日后发生同类型故障时有更为完善的参考预案。
系统应对每个端口和每根跳线的插拔次数、各批次的跳线损坏情况等进行统计分析,并在系统中设定可能发生故障的门限值,为系统改造和局部整修提供信息。同时,系统应对抽检数据中得出的链路和信道参数的演变过程进行分析,一旦发现参数出现有规律的变化时,应告警提示运维人员注意。同样,该模块应能对录入的信息和侦测记录的质量进行统计分析。
8) 安全功能
系统应具有分等级的权限管理功能,对操作界面、录入界面、确认界面、数据库界面和系统界面进行权限管理。
另外,系统内应有控制器内部自检、软件内部自检以及控制器至软件和数据库的联调自检功能,并进行定期的自检,以确保系统始终处于完好无损状态。
以上所述为面向运维的智能布线管理系统的基本功能,随着人们对运维要求的不断提升,这些基本功能将逐渐扩展、升级,同时再添入了厂商的产品特色后,将能够把功能越做越全,使智能布线管理系统的功能满足各种布线系统对智能管理应用的需求。
4. 结语
钱要花在刀刃上,智能布线管理系统的功能选定只有面向系统的运行和维护,才能真正发挥智能布线管理系统的作用,这时才能认为智能布线管理系统是物有所值的。
篇15:WMS仓库管理系统在物流行业中的应用论文
WMS仓库管理系统在物流行业中的应用论文
WMS仓库管理系统是一种现代化仓库存储系统,在物品储存方面具有十分广泛的应用,发挥着十分重要的作用。在当前物流行业作业中,物流物品的存储属于十分重要的一个环节,在保证较好开展物流作业方面发挥着十分重要的作用及意义。因此,在当前物流行业实际发展过程中,应当对WMS仓库管理系统进行科学合理应用,在此基础上更好开展物流作业,进而保证其能够取得更好理想的发展成果。
1.WMS仓库管理系统及其结构
1.1WMS仓库管理系统概述
对WMS仓库管理系统而言,其具备入库及出库作业功能,并且还具备仓库及库存调拨功能,在实际工作过程中,通过对这些功能进行运用,可实现有效追踪物流成本,并且在此基础上可对仓库实现科学化及规范化管理。对于WMS仓库管理系统而言,其构成要素主要包括空间、设备以及物品与人员等相关方面,而所应用管理控制技术的主要作用就是可实现对仓库设备、人员及物品等相关动态信息有效管控,可将信息数据及时掌握,并且可对相关数据实现有效监控,在此基础上可使仓库物流管理质量得以有效提升,使管理成本得以有效降低。在仓库实际管理过程中,其中比较关键的物流环节就是出货及进货,对仓储数量变化会产生直接影响,同时还会影响输人以及输出相关信息数据及单据。在实际管理过程中,通过对这些环节进行合理安排,对后续工作顺利开展可起到决定性作用。通过对合理控制技术进行应用,一方面而言可有效防止拣货及补货作业过程中存在盲目性,可使工作效率得以有效提升;另一方面而言,可保证存储物品有序排放,从而可使仓库空间利用率得以增加。
1.2WMS仓库管理系统结构
对于仓储系统信息流及物流而言,两者之间能够实现有机结合,其主要就是利用货物及货位编码,从而可制作标签在货物上粘贴,在此基础上可实现其与货物共同运动。对于当前WMS仓库管理系统而言,在实际应用中的结构类型主要包括三种,即集中式物流信息系统、分布式物流管理系统与混合式信息管理系统。其中,对于集中式物流信息系统而言,其最大特点就是仓储作业过程中一些所需信息可在中央处理器中进行存储,并且相关物流信息数据可利用识读设备实现一次录入,可通过网络将其向主机传送,从而可使数据信息有效实现及时更新及对比,之后可通过网络向制动器进行传送,在此基础上使物流控制能够得以有效实现。对于分布式物流管理系统而言,依据其实际功能可将其分为几个模块,在实际运行过程中各个模块所需的一些数据信息均通过货物标签进行标示,在此基础上可使数据信息实现自给自足。对于混合式信息管理系统而言,该系统在实际运行过程中所需一些数据信息主要来源于货物标签信息,对于其它相关信息可通过中央处理器提供,在实际运行过程中该系统所需有关控制算法,主要就是在分布式数据库中储存,在将标签上信息读出之后,可利用分布式子系统对相关命令执行,而中央处理器的主要工作就是协调子系统。
2.仓储物流中WMS仓库管理系统
随着现代社会上物流行业快速发展,在这种大环境下货物流通也越来越复杂,越来越快捷,而在仓储作业过程中,由于频繁流动以及货物品种不断增加,其控制难度也会有所增加,在该过程中合理有效解决货物流向问题及流量控制问题已经成为十分重要的一项内容。在当前货位管理基础上,WMS仓库管理系统中的核心技术就是仓储人库及出库过程中的定位算法。在实际作业过程中可发现,随着商品品种不断增加,并且客户要求也越来越表现出多样化特点,因而仓储物流作业也越来越多样化。比如,对于保质期要求比较低的一些物品,其客户主要为大型零售商,因而在进行拣货作业时其主要计算单位就是盘、箱;对一些保质期要求较高的.货物,其客户通常为小型便利店,其订单批次相对而言比较多,并且单次订货量相对而言也比较少,因而在拣货作业中的计算单位主要为“个”。此外,在WMS仓库管理系统应用中比较关键的方面就是多级库存问题以及由此而出现的补货问题,在实际应用及作业过程中应当加强注意。在当前仓储及物流配送作业中,WMS仓库管理系统的应用已经越来越广泛,在很大程度上提升物流质量及效率,对物流行业更加良好发展具有十分重要的推动作用,因此在实际作业过程中应当对该系统进行合理应用。
3.在仓储物流作业中WMS仓库管理系统的应用
3.1WMS仓库管理系统在物流存储作业中的应用
在当前仓储物流作业过程中,WMS仓库管理系统应用中比较重要的一个方面就是在物流存储作业中的应用。在实际应用过程中,WMS仓库管理系统所表现出的主要功能包括内容主要就是物料批次化管理,物品先M先出,还有补货作业以及盘点作业等相关方面内容。另外,对于到货SKU应当依据托盘对批次数据以及到货时间等相关要素数据实行有效控制,在此基础上使存库管理要求能够得到较好满足。在实际作业过程中,为能够使拣货质量及效率能够得以有效提升,对相关库位应当积极实现有效补货作业,并且对于SKU以及库位应当实施ABC分析。除此之外,在实际工作过程中还应当对仓库内的库位不断进行优化,在基础上保证仓储物流效率能够得以有效提升,从而使物流作业整体质量能够得到较好保证,这对物流行业发展十分有利。另外,在开展盘点作业过程中,应当依据实际作业需求,积极选择多样化、灵活作业方式,在此基础上才能够使盘点作业得以更好开展,才能够使盘点作业质量得以有效提升。比如,在实际盘点作业过程中,可依据时间、物料作业频次及物料价值实行盘点作业,从而可保证盘点作业能够得以更加有序进行,使其科学性及合理性能够得以有效提升。
3.2WMS仓库管理系统在收货环节中的应用
在整个物流作业过程中,收货环节属于十分重要的一项内容,对整个物流作业质量及效率可起到决定性作用,在该过程中通过对WMS仓库管理系统进行利用可得到理想效果。在WMS仓库管理系统各种功能中,其能够实现到货预约,并且对于质检、码托及包装等相关方面均具有较好管理功能,在这些功能中到货预约功能就是可与供应商事先进行约定,从而可较好控制到货时间及收货道口,在此基础上可使平衡物流量及均匀到货得以实现,并且可使人员、设备及场地等相关资源实现优化配置。在实际工作过程中,为能够保证后续仓储业务得以更加有效开展,在通过确定到货SKU将码托确定,在此基础上可在物流仓储中实现高效存储及上架。对于WMS仓库管理系统而言,其能够针对差异性供应商对相关质检措施实现优化设置,对供应商到货质量可实现合理评价,从而可使后勤质检工作得以改进及优化。对于到货SKU,若不符合包装要求及标准,则应当对其实行深包装,并且WMS仓库管理系统所具备的包装功能能够在SKU应用包装确定、统计工时及材料管理等相关方面有效管理作业流程,在此基础上保证作业流程得以更好进行,从而使整个物流作业质量能够得到较好保证。
3.3WMS仓库管理系统在出库运发方面应用
对于WMS仓库管理系统而言,其在实际应用过程中所体现的功能主要包括对拣货作业进行有效管理,制作装箱单,按波次对货物实行分拣等。在实施拣货作业过程中,应当依据相关要求合理设置拣货路径,在此基础上使拣货质量及效率得以有效提升,另外,可依据出库单零碎性以及拣货管理要求等相关内容,可实行波次拣货以及合并拣货。在货物实际运发过程中,也依据运行行业内相关要求,合理制作装箱单,在此基础上可实现有效管理,为货物运发提供较好理论依据。随着当前社会上物流行业不断发展,对货物运输及存储也有着越来越高的要求,因而需对WMS仓库管理系统功能进一步进行研究,从而保证使各个方面需求及相关要求能够得到较好满足,因而在WMS仓库管理系统实际选择及构建过程中,物流企业十分关键的一个选择参考就是软件供应方所具备二次研发能力。在实际工作过程中,通过对WMS仓库管理系统进行有效应用,不但能够对相关作业信息及时进行记录,并且能够使质信息数据传输得以较好,在此基础上可使信息传递及时性以及准确性得以有效提升,可依据客观要求合理采集不同作业环节相关信息,从而可及时发现物流业务中存在的一些缺陷及不足之处,进而可使物流管理质量及效率得以有效提升,这对物流行业发展具有十分重要的作用。
4.结束语
在当前物流行业发展过程中,为能够提升物流效率及质量,很多现代化技术及方法均得以广泛应用,其中比较重要的一种就是WMS仓库管理系统。因此,在当前物流行业发展过程中,相关工作人员应当对该系统加强认识及了解,并且应当在实际作业过程中应当对该系统加强应用,在此基础上保证物品得以更好存储及运输,进而可保证整个物流作业得以更好开展,提升物流作业效率及质量,最终可促进物流行业得以更加良好稳定发展。
篇16:J2EE技术在电子商务工作流管理系统中的应用论文
J2EE技术在电子商务工作流管理系统中的应用论文
[摘要] 工作流管理技术通过提供一种新的机制协助企业进行更有效的生产与流通管理以及决策支持。本文主要研究工作流管理技术在电子商务中的应用,提出了基于WEB和J2EE平台的工作流系统体系结构设计方案,分析了工作流引擎的实现方法。
[关键词] 工作流 电子商务 J2EE
一、引言
工作流的概念是为提高工作效率的研究而产生的,最初被应用于办公自动化和生产组织领域,通过将文档、信息或任务按照预先定义好的规则在参与者之间进行传递,其目的是通过将工作分解成任务、角色,按照一定的规则和过程来执行这些任务并对它们进行监控。工作流管理是CSCW(Computer Support Cooperative Work)研究领域的一个重要分支,它已经被实践证明能够大大提高管理过程的效率、降低生产成本、提高企业生产经营管理水平。
企业的电子商务活动中,大量业务工作都是由两个或两个以上的员工共同参与合作来完成的,这一系列相关的活动以及活动按照一定规则的变化过程就构成了电子商务业务流程,例如销售订单管理流程、行政申请流程、财务审批流程、客户服务流程及人事处理流程等。在电子商务中,能否更快地对客户需求做出反应,在市场需求变化时对商务流程做出及时调整,是企业提升竞争力的有效手段。开发商务工作流程管理系统是企业解决上述难题的有效办法。
二、基于J2EE与Web的工作流系统体系结构
J2EE提供了企业级的计算模型和运行环境,使用EJB Server作为商业组件的部署环境,在EJB Server容器中提供了分布式计算环境中组件需要的所有服务(JTS、JMAPI、JMS、JNDI等)。实现商业逻辑的EJB组件可以更高效的运行在应用服务器中,支持多种客户端的访问。J2EE使企业级应用具有安全性、可扩展性和可靠性,使用J2EE作为工作流的开发平台符合电子商务建设的应用需求。
电子商务平台中工作流系统的实现采用的是三层体系结构,基于J2EE和WEB的.工作流系统,核心服务采用EJB实现。三层分别是客户应用层、商务逻辑层、数据层,如下图所示。
面向电子商务平台的企业工作流管理系统体系结构图
1.应用层
是工作流平台的用户应用部分,采用HTML技术,用户通过Web浏览器参与业务流程处理。客户端只提供用户桌面程序界面,客户端程序负责管理所有与工作流引擎的沟通,并为用户提供针对企业具体业务内容所定制的任务清单。客户登录工作流网站并进行身份验证之后会进入不同的界面进行各自的工作。在企业内部,客户应用层中的用户可分为四种类型:工作流设计人员、系统管理员、高层领导者和普通用户,他们分别通过Web界面完成特定的工作。
2.商务逻辑层
逻辑层的实现主要利用EJB技术,它接受Web层发来的请求数据,并依此进行相应的动作,完成事先定义的任务,并且把下一步的要求回送给Web层。逻辑层包括工作流引擎、Web服务器、App服务器、电子商务业务组件。工作流引擎以组件形式封装,用户可以调用其中的接口。Web组件运行在Web服务器上,主要负责与客户的交互。系统通过Web服务器的JSP/HTML/XML/Applet等收集客户端发来的信息和数据,并通过Servlet调用EJB服务器中的EJB组件进行处理并将结果返回到Web页面。应用组件、EJB组件运行在App服务器上,负责发布和管理EJB组件、管理组件的生命周期、连接数据库、并发操作、分布式事物处理等。
工作流执行服务组件是工作流管理系统的重要组成部分,搭建在J2EE应用服务器之中。执行服务组件包含工作流执行服务器,由工作流引擎实现,组件还提供用户客户端应用程序模板和工作列表查询工具,为上层MIS调用提供API。在技术实现上,主要采用JSP、Servlet、EJB,整体采用B/S、C/S混合结构,客户端工作流相关信息查询采用B/S,具体业务逻辑通过RMI机制或Soap机制调用放在服务器端的EJB组件来完成。
对于B/S部分,采用MVC模式,在该模式中Servlet作为Controller角色,负责处理请求与页面流转,EJB充当Model角色,封装业务逻辑与数据,JSP充当View角色,它是数据表现层,生成用户显示界面。具体实现步骤是:当JSP页面收到客户端发来的消息后,根据需要,由Servlet控制业务流转,把实际处理工作交给JavaBean来做,JavaBean根据需要调用合适的组件完成相应的工作,Bean可以利用RMI机制调用本地App组件,也可以直接调用自动应用组件和企业原有应用组件,还可以通过SOAP 机制调用远程服务组件。
3.数据层
它是工作流平台的数据基础,由工作流模型数据库、工作流实例数据库和工作流组织数据库组成,主要负责对工作流系统中的模型数据、实例数据和组织数据进行存储、组织与维护。逻辑层与数据层DBMS的连接是通过JDBC来完成的,可以对大部分商用关系数据库提供支持。
基于工作流技术的电子商务系统的功能模块包括销售管理、库存管理、采购管理、订单管理、人事管理、客户管理、系统管理、用户管理。系统中的用户:系统管理员、企业职员、客户、供应商等分别登录到相应的Web页面,进行相关的工作。工作流管理是系统的核心部分,其实质是工作流引擎,它提供了工作流系统在过程定义、任务分派、系统运行、监控执行等服务。
三、工作流引擎的设计
1.工作流引擎实现方法
工作流引擎采用EJB组件技术实现,封装了相应的业务逻辑,工作流引擎的运行主要就是对象之间的交互和接口对对象的调用,以及它们对数据库进行的各种读写操作。根据引擎提供的功能,引擎由四个方面的管理功能组成:工作流模板管理、过程实例管理、活动实例管理、用户角色管理。主要的实体Bean包括:过程实例Bean、活动实例Bean、角色Bean、部门Bean、职员Bean、规则Bean、团队Bean、任务项Bean。
(1)工作流模板管理Bean
包括的方法有:模板创建、删除模板、模板实例化、保存到数据库。
(2)过程实例管理Bean
包括的方法有:初始化过程实例、启动过程实例、挂起过程实例、终止过程实例、删除过程实例、重启过程实例。
(3)活动实例管理Bean
包括的方法有:开始活动实例、挂起活动实例、重启活动实例、终止活动实例、获得活动实例列表、取消活动实例。
(4)用户角色管理Bean
包括的方法有:添加用户、设置用户角色、删除用户、添加角色、删除角色。
2.工作流过程实例管理
采用XML语言来表示电子商务过程模型,过程模型主要由这些实体组成:过程、活动、路由规则、工作流相关应用。
例如在电子商务订单确认过程模型中:首先,企业销售部门对订单上的数据进行验证,对填写错误的订单转到退出,对填写正确的订单进行处理;然后,根据客户选择的不同支付方式,当使用信用卡支付时,把客户信用卡信息发送给信用卡服务器进行审批,确认支付额是否被认可;最后,发送订单确认信息给客户。其相应的XML描述框架为:
< Process ProId=“10001”ProName=“订单确认流程” >
在工作流过程实例启动时,工作流引擎把XML定义实例化后,经过XML解析器的解析,生成过程、活动、流转路由等对象,再保存于数据库相应的表中。过程模型中的实体被封装成对象,包括:活动结点(Activity)、过程(Process)、路由节点(Rule)、工作流相关应用(WorkflowApp)。对象的基本属性包括ID、名称等,并且具有共同的方法:(1)ContverttoXML():将模型元素的属性转换为XML格式的数据,以便于保存为XML文件;(2)SavetoDB():此方法将模型中元素的信息保存到数据库中特定的表中。
工作流过程实例的执行可以看作是一个状态变迁,其状态有:初始化、运行、激活、挂起、结束、停止。工作流引擎调度中心根据不同的条件,例如,启动过程、执行任务、结束任务以及其他事件的发生,会导致工作流过程实例从一个状态转换到另一种状态。
3.任务管理
任务管理主要根据调度中心的指示完成诸如任务创建、任务状态的转换以及相关数据的维护等工作。每次结束任务的外部请求将触发调度中心调用任务管理为后继活动(如果存在的话)创建新的实例,其状态为“待处理”;同时,其它不同的外部请求也将触发任务管理实施任务状态的切换。任务的主要状态有:初始、处理、暂停、正在处理、完成。
(1)任务队列
一个活动可以具有多个实例,每个实例称为一个任务。在电子商务系统中一个任务对应于企业具体的业务步骤。
(2)任务派发
任务派发处理只针对人工交互活动,是指按照何种准则将任务分配给具体人员来执行。任务派发的方式是按角色指定和按人员指定两种。
(3)任务状态控制方法
工作流引擎对任务状态的控制主要来源于任务的启动规则和后继规则实现。启动规则是通过相任务的直接前趋任务来表示的,启动规则包括顺序、与连接、或连接、用户自定义四种规则。调度中心在将任务切换到待处理状态之前先进行相关的启动规则检查,只有满足启动条件的任务才可以进行状态的切换。任务的后继规则是指当前任务结束后该启动哪些后继任务,后继规则包含顺序、或分支、与分支、用户自定义四种规则。
四、总结
工作流管理技术通过过程建模和过程管理的核心技术开发的企业电子商务系统能迅速实现企业业务重组,使电子商务活动以信息流为基础,可以全面提高企业协作能力。在本文所做研究的基础上,笔者认为可以从以下几个方面进行深入研究:对具有适应的柔性工作流的研究工作、以及如何保证动态建模方法动态路由的正确性还有待进一步充实和扩展,对工作流系统的容错能力、数据保护、数据恢复和异常处理策略方面还有待进一步的研究。
参考文献:
[1]范玉顺:工作流管理技术基础[M].清华大学出版社,2001,4
[2]Sandra E.Eddy &B.K.DeLong,XML精要:语法祥解与编程指南[M],清华大学出版社,2002,4
[3]Jim Keogh宁建平等译:J2EE参考大全[M].北京:电子工业出版社,2003,5
★ 电气工程的论文

【电力通信中运维管理系统的应用剖析论文(合集16篇)】相关文章:
配网系统中电力工程技术的可靠性论文2023-04-05
广播电视工程中数字音频技术的优势论文2022-08-29
信息通信宣传口号2022-12-23
广播电视传输中光纤通信技术的应用论文2023-12-06
变电运维工作体会2023-07-19
电气自动化现状应用发展分析论文2023-01-31
信息安全:企业持续发展必做的课题2023-09-21
工业以太网控制系统论文2022-12-27
基于网络的企业资源边界厘定研究论文2023-12-18
信息安全风险评估项目管理的论文2022-10-31