提高工作效率的三个小秘诀!

时间:2022-08-12 07:47:29 其他范文 收藏本文 下载本文

提高工作效率的三个小秘诀!(精选6篇)由网友“旺福企鹅肥溜溜”投稿提供,以下是小编为大家准备的提高工作效率的三个小秘诀!,仅供参考,大家一起来看看吧。

提高工作效率的三个小秘诀!

篇1:提高工作效率的三个小秘诀!

同时处理多项任务,最终的成效并非更高,而是更低。如果你真正专注于完成一些小的关键任务,最终你会发现自己完成的工作更多。

所有人都在想方设法地提高工作效率。关于工作效率的话题通常会涉及到紧张的时间管理系统,你必须把自己的时间放到象限里,或者下载一个新的应用。尽管出发点是好的,但一周后,你又将恢复到拼命记住所有事情、四处奔波、疲于奔命的状态。

大多数提高工作效率的方法都存在一个问题:它们都需要对个人日常生活做过多的调整。一个整天忙忙碌碌的人,不可能在一夜之间便能适应有条理的时间安排。他或她需要更多时间才能改变。下面是三个虽不起眼但却可行的大幅提高效率的方法。

1.明确设定会议时间和工作时间。

如果你总是在工作任务、客户预约和员工会议之间奔波,你会感觉疲于应付,而且你还会遇到更多干扰。因此,可以尝试拿出几周时间只用于会议,几周时间专门用于完成工作。在计划用于会议的时间里,你可以与客户、员工和承包商会谈,中间的空闲时间用于完成工作任务。

而在非会议时间,工作将是你的唯一重点,你要拿出时间深入研究项目,完成工作任务。要坚持自己的时间安排,在此期间不要计划其他事情。可以使用荧光笔,在日历上做一个醒目的提醒。

2.在所有项目之前划定缓冲期

在最终期限到来之际,还在为完成任务而奋战,必然会令人疲惫不堪。如果你有一场重要的会议,一次重要的客户演示或项目启动,你应该在实际最终期限48小时前完成准备工作,并且要始终坚持自己设定的较早期限。

这样一来,在真正的最终期限到来之前,你便有一个缓冲期,使你可以后退一步,得到喘息的机会,而且你可以更清晰地进行观察,甚至会发现一些需要调整的地方。在进行演示或提交商品之前,最后一次处理内容中的细节问题。

3.用好便利贴。

同时处理多项任务,最终的成效并非更高,而是更低。研究显示,多任务处理效率低下。因此,不要采用“制定一个待办事项清单,然后去逐项完成所有任务”的方法来提高效率,而是应该每天首先浏览一下手头的任务,然后选择自己当天需要完成的项目,任务数量到写满一张3x3英寸的便利贴为止。(不要使用比普通打印字号更小的字号来欺骗自己。)

这些任务便是你一天工作的中心。如果你真正专注于完成一些小的关键任务,最终你会发现自己完成的工作更多。

对于大多数繁忙的创业者而言,做到百分百井然有序是不切实际的幻想,就好像要实现“收件箱零邮件”一样。如果真能做到井然有序,当然是好事,而且也应该是每个人努力的方向,但未来总会有更多任务出现。与其为了效率而严格控制每天的时间,不如给自己更大的回旋余地。你会慢慢地控制自己,逐渐变得更加专注,完成自己的工作,但又不会感觉疲惫。

篇2:提高工作效率小方法

1、不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。

2、把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。

3、每天为自己制定出先完成的工作目标,并且分先后次序,一切按照计划进行。

4、把较为复杂又艰巨的工作,放在最先完成,这样可以帮助你减轻工作的压力,发挥你的潜能。

5、把你已经完成的步骤写下来,再看看你还有什么需要改进的地方。

6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限,不论在什么情况下,都不要让自己拖慢工作的进度。

7、不要只顾工作,忘了经常反省一下,要知道如果只是自己一味埋头苦干,就很可能连走失了方向都不知道。

8、很多时候,我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了,你得想办法克服这个毛病.

篇3:提高工作效率小方法

1、最重要的事情

在每天早上,重点列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事,但还是度过了非常有成效的一天。

2、大家伙

就是你一直都在做的大项目。每天或每周专门给他留出时间来做,一步步完成。

3、清空收件箱

一收到邮件就决定如何处理。如果是需要你做一些动作的话,要么做,要么加入待办事项,要么删除,要么存档;如果只是供你参考的邮件,就把他存档吧。清空你的收件箱。

4、早起

在别人支配你的时间之前,早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。

5、一进一出

通过替代原则来避免混乱。每次买了新的东西,就丢掉旧的。例如:你买了一条新的,然后丢掉一条旧的。

6、头脑风暴

天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路:以你正在想的事情为起始点,然后随手写下你头脑中的任何想法,再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好是坏,你也不需要在这个想法下一直坚持下去,只是为了把他们从你的头脑里面腾出来。过阵之后,你自己都会惊讶于你有多少创意点子。

7、随时记录

随身携带可记录的东西-笔和纸,掌上电脑,一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法无论是对你可能从事的项目的一个想法,或是你需要敲定的一个约会,再或者是你下次去商店要购买的东西,任何事情。经常拿出来看看,然后逐个归类到待办事项,存档,日志簿,等等。

8、多睡会儿

睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。研究发现,身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟,所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果。每晚至少睡到八个小时。学着把睡觉当成是乐趣,而不是一个必须的麻烦或是奢侈。

9、10分钟

10分钟、10分钟迅速的工作,中间休息两分钟,用上计时器,每小时这样做五次,让你始终集中在工作上而不会让你精疲力荆把休息的两分钟用来喝口水,去去洗手间,或是看会儿窗外。

10、SMART目标

一个名字用来描述制定、达到你的目标,并避免设定一些不实在的目标。

SMAET代表的是:明确的,可测量的,可达到的,现实的,适时的。

11、SUCCES

从ChipHeath和DanHeath的书《让创意更有粘性》当中,SUCCES就是一系列的特征让你的点子被人记住:这些有粘性的点子既是简单的、出乎意料的、具体的、可信的,充满情感故事。

12、先吞下青蛙

最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙来开始的,那么你这一天不可能更糟糕了。

13、80/20准则

总的说来,这个准则说的就是大部分的成就来源于小部分的实际工作,反过来说就是,我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出你工作最关键的部分,尽可能地把你的精力放在那上面。

篇4:成人高考高效学习三个小秘诀

决不要把你的问题留到明天

你的时间非常宝贵,对你来说,高效的学习是至关重要的。

教育专家指出,在一个完整的学习过程中,有83%以上的时间浪费在对于学习遇到的问题所进行的无谓的思索中,这些疑问分别来自于学习(预习)、作业,复习这三个环节。而倘若在出现疑问时能够立即解决,则学习效率将会得到数倍的提升!同时,出现问题立刻解决,避免了将一个知识点的漏洞遗留到以后,从而积累成为更大的漏洞的情形,这种情形正是导致学生对知识体系掌握的不够扎实,从而影响考试成绩的根本原因。

篇5:成人高考高效学习三个小秘诀

举一反三

“把题海留给我们,你并不需要题海”这是高考状元们共同的体会。你需要的是弄懂典型类型的问题,尤其是你的问题,并且要举一反三。举一反三说起来容易,做起来难。彻底弄懂一道题,胜过盲目的做100道题,这就是真正的高效学习!当然,我们也可以通过问题讨论,集思广益,开拓思路来举一反三。

篇6:成人高考高效学习三个小秘诀

及时总结

只学习、作业,而不及时进行总结是不可能取得好成绩的。“温故而知新”,这是亘古不变的道理。你可以列出所有你提出过的问题,遇到的难题,以及其他人的一些讨论结果,并进行综合归纳,往往都能触类旁通,从而使你在考场上胸有成竹。

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