用Excel列表 实现批量录入功能EXCEL基本教程（共6篇）由网友“思而言而后行”投稿提供，以下是小编整理过的用Excel列表 实现批量录入功能EXCEL基本教程，欢迎阅读分享，希望对大家有帮助。
篇1：用Excel列表 实现批量录入功能EXCEL基本教程
我们在使用Excel的过程中，通常需要输入大量的数据，这是保证我们顺利完成各项工作的基础。但是，在录入数据的过程中，尤其是录入大量数据的时候，经常会出现一些不经意的录入错误，而这，会严重影响我们所得到的结果正确性。那么，怎样才能有效地控制这种录入错误的发生呢？除了细心、细心、再细心以外，在Excel中完成必要的设置，以最大可能地减少错误的发生也是极为重要的。
一、设置数据列表
有时我们需要录入的数据是某些重复数据中的一个，比如单位员工所属的部门。单位中部门个数是有限的，如果我们都通过键盘手工录入每位员工的工作部门，那自然是费时费力，还容易出错的。因此，我们不如为这些部门指定一个数据列表。录入时只需要在下拉列表中单击选择相应的部门，就可以了。这不仅可以提高录入速度，还会使得录入的质量得到保证。
首先选中要填写员工部门的所有单元格，点击功能区“数据”选项卡“数据工具”功能组中的“数据有效性”按钮，在弹出的菜单中点击“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
点击对话框中“设置”选项卡，在“允许”下方的下拉列表中选择“序列”选项，然后在下面“来源”输入框中输入各部门名称（人事部,一车间,二车间,生产部,技术部,办公室），部门之间用英文的逗号隔开，如图1所示。点击“确定”按钮关闭对话框。
图1 Excel设置序列
我们也可以在工作表的空白单元格某列中分别输入各个部门名称，比如在H1:H6单元格区域。然后在“来源”下的输入框中输入“=$H$1:$H$6”，也可以得到同样的效果。
现在将鼠标定位于刚才选中的那些单元格区域任一单元格，就会在右边出现一个下拉箭头，点击它就会出现刚才我们所设置的下拉列表，如图2所示，单击其中的项目就可以完成输入了。
图2 Excel中的下拉列表
二、在其它工作表中使用
如果我们希望能在其它的工作表单元格区域中使用这个部门下拉列表，那么我们可以使用自定义名称完成这个任务。
在空白单元格列中录入相应部门名称，比如H1:H6单元格区域，
然后选中此单元格区域，点击功能区“公式”选项卡“定义的名称”功能组中的“定义名称”按钮，打开“新建名称”对话框。如图3所示，在“名称”右侧的输入框中输入名称，比如“bumen”。在“范围”下拉列表中选择“工作簿”，而在“引用位置”右侧的输入框中会自动使用我们选中的单元格区域。确定后，就可以为我们所选的单元格区域指定“bumen”的名称了。
图3 Excel新建工作簿
现在要做的，就是在选定工作表的相应单元格区域后，再打开“数据有效性”对话框，然后在“来源”输入框中输入“=bumen”，就可以在当前的工作表中使用这个部门列表了。
如果觉得这个自定义名称的方法有些罗嗦的话，那下面的方法就简单多了。
选中已经设置好数据有效性的单元格，然后按下“Ctrl+C”键进行复制。再将鼠标定位于目标单
关 键 字：EXCEL
篇2：新手教程:用.htaccess实现二级域名功能
我从开通了一个独立IP LINUX空间,空间支持伪静态功能.由于网站根目录下安装的是DEDECMS,bbs目录下安装的是论坛,home目录下安装是ucenter...
我从开通了一个独立IP LINUX空间,空间支持伪静态功能.由于网站根目录下安装的是DEDECMS,bbs目录下安装的是论坛,home目录下安装是ucenterHome,虚拟主机只支持根目录绑定域名,如何让网站支持二级域名呢?下面我教你利用.htaccess实现一个网站空间可以用多个二级域名指向多个二级目录,建立多个网站.以独立IP虚拟主机为例:
一、将域名做一个泛解析*.xxxx.com 解析到你的空间IP,独立IP虚拟主机支持泛解析,不需要绑定域名就可以访问网站.
二、建立bbs、home 目录,将CMS上传到根目录,将论坛上传到bbs目录,将ucenterHome上传到home目录.
三、打开记事本将以下代码复制进去,保存为.htaccess文件,上传到根目录下.
.htaccess文件内容如下:(以xrnic.cn域名为例)
RewriteEngine on
DirectoryIndex index.php index.html index.htm
#让www.xrnic.cn 访问根目录CMS
以下为引用的内容:
RewriteCond %{HTTP_HOST} ^www.xrnic.cn$
RewriteCond %{REQUEST_URI} !^/
RewriteCond %{REQUEST_FILENAME} !-f
RewriteCond %{REQUEST_FILENAME} !-d
RewriteRule ^(.*)$ /$1
RewriteCond %{HTTP_HOST} ^www.xrnic.cn$
RewriteRule ^(/)?$ /index.php [L]
#让home.xrnic.cn 访问home目录UcenterHome
以下为引用的内容:
RewriteCond %{HTTP_HOST} ^home.xrnic.cn$
RewriteCond %{REQUEST_URI} !^/home/
RewriteCond %{REQUEST_FILENAME} !-f
RewriteCond %{REQUEST_FILENAME} !-d
RewriteRule ^(.*)$ /home/$1
RewriteCond %{HTTP_HOST} ^home.xrnic.cn$
RewriteRule ^(/)?$ home/index.php [L]
#让bbs.xrnic.cn 访问bbs目录论坛
以下为引用的内容:
RewriteCond %{HTTP_HOST} ^bbs.xrnic.cn$
RewriteCond %{REQUEST_URI} !^/wap/
RewriteCond %{REQUEST_FILENAME} !-f
RewriteCond %{REQUEST_FILENAME} !-d
RewriteRule ^(.*)$ /bbs/$1
RewriteCond %{HTTP_HOST} ^bbs.xrnic.cn$
RewriteRule ^(/)?$bbs/index.php [L]
按照以上方法可以一个空间建立N个网站,当然也可以把其他顶级域名指向子目录,实现一个空间建立多个网站的功能.
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篇3：用访问控制列表实现网络单向访问服务器教程
简易拓扑图（所有子网掩码均为255.255.255.0）：
PC(10.1.1.2)---E0(10.1.1.1)[RouterA]S0(192.1.1.1)---S1(192.1.1.2)[RouterB]
做网络的单向访问其实实现的是防火墙的基本功能：我是内网，你是外网，我能访问你，但你不能访问我，
所以现在假设RouterA的E0口所连网段为内网段，RouterA S0所连的网段为外网段，还假设我想做的是内网的PC机能ping通外网RouterB的S1口，但RouterB却ping不进我的内网。
用ACL来实现类似的单向访问控制需要用到一种特殊的ACL，叫Reflexive ACL。Reflexive ACL的配置分为两个部分，一部分是outbound的配置，一部分是inbound的配置。
在继续下面的说明之前，先说点题外话。在最开始想到单向访问问题时，我（也包括其它一些我的同事）自然的就这么想：那我在E0口上允许PC的流量进来，然后再在S0口上禁止RouterB的流量进来不就行了？看上去好像没什么问题，但一试就知道其实是不行的。为什么不行呢，因为很多人都忽略了这么一个问题：即绝大多数的网络流量都是有去有回的，上面的方法只解决了去的问题，但这个流量在到达RouterB后，RouterB还需要返回这个流量给PC，这个返回的流量到了RouterA的S0口，但上面的方法却在S0口上禁止了RouterB的流量进来，回来的流量被挡住了，通讯失败。
好，下面再切回来。Reflexive ACL中outbound的部分决定了我出去的哪些内网网络流量是需要被单向访问的，inbound部分决定了这些流量在返回后能被正确的识别并送给内网发起连接的PC机，
Reflexive ACL中outbound的部分：
ip access-list extended outbound_filter
permit icmp any any reflect icmp_traffic
permit ip any any
!---注意在Reflexive ACL中只能用named方式的ACL，不能用numbered方式的ACL。
!---基本配置和普通ACL并没有什么太多不同，不同之处是reflect icmp_traffic，它的意思是这条ACE作为单向流量来处理，并且给了一个名称叫icmp_traffic，icmp_traffic在inbound部分被引用。
!---permit ip any any并不是必要的，加在这里是为了另一个测试，下面会说明。
Reflexive ACL中inbound的部分：
ip access-list extended inbound_filter
evaluate icmp_traffic
deny ip any any log
!---inbound的配置有和普通ACL有点不同了，第一句evaluate icmp_traffic对上述outbound配置中的icmp_traffic进行了引用，也就是说，它要检查从外网进来的流量，如果这个流量确实是从内网发起的对外访问的返回流量，那么允许这个流量进来。
篇4：教你让Word和Excel表格实现选择录入EXCEL基本教程
电脑及各类应用软件从诞生的那一刻起，就确定了为人类减轻劳动负担的宗旨，但如果操作软硬件的人不熟悉其功能，减轻负担的宗旨也就成为空谈，例如，使用Word和Excel制作明细表时需要重复录入部门、职称或学历等内容。此时，不论是逐一录入还是复制粘贴，都是一项即耗时又费力的工作。如何利用软件的自身功能从繁重的工作中摆脱出来呢？本篇文章将给你满意的答案。
我们在使用Word和Excel制作表格时，可以为表格制作一个下拉列表，在遇到需重复录入的内容时，只要用鼠标单击所需的选项，即可轻松完成录入。下面笔者将分别讲解Word和Excel下的实现方法。
一、Word表格实现选择录入
例如制作一份明细表，在这个表格中，部门、职称、学历和级别等几项内容是需要重复输入的，我们利用Word提供的下拉型窗体域即可轻松实现表格内容的选择录入（如图1）。具体设置步骤如下：
（1）首先在Word中根据需要设计好表格，将固定不变的内容输入到表格中。
（2）将鼠标移到指定位置（例如“职称”下面的单元格），单击“视图→工具栏→窗体”命令，弹出“窗体”工具栏，单击“下拉型窗体域”按钮。
小提示：单元格中插入窗体域后，会显示出灰色底纹，在按下“窗体域底纹”按钮时会显示阴影。该窗体域底纹只在屏幕上显示，用于提醒用户该域的具体位置，这些效果并不岜淮蛴〕隼础?
（3）双击单元格中的窗体域底纹，弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”文本框内输入需要添加的第一个列表项，并单击“添加”按钮进行添加。依法输入其余列表项，待所有列表项添加完毕后，可以通过“↑、↓”方向按钮改变列表项的排列顺序。
（4）勾选“启用下拉列表”复选框（如图2），单击“确定”按钮，完成一个单元格的下拉型窗体域的设置。
小技巧：可将其余使用同样窗体域的单元格全部选中，然后通过复制、粘贴的方法一次性插入。
（5）在所有下拉型窗体域完成插入之后，单击“窗体”工具栏上的锁状“保护窗体”按钮（这样除了含有窗体域的单元格外，表格的其它地方都无法进行修改），在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标，单击其右侧出现的下拉三角图标，从弹出下拉列表中选择需要录入的内容，
全部选择好后，再次单击“保护窗体”按钮解除锁定。
二、Excel表格实现选择录入
在Excel表格中使用选择录入的好处是，可以对数据精确筛选，避免因录入错误造成数据统计不准确的现象发生。具体设置步骤如下：
（1）首先在Excel中设计好所需要的表格，在任意一列中输入要在下拉列表中所显示的内容，然后选定要使用选择性输入的区域。
（2）单击“数据→有效性”命令，在弹出的窗口中单击“设置”选项卡。在“允许”下拉列表中选择“序列”；在“来源”框中输入序列来源的单元格绝对地址，或者单击其右侧的隐藏窗体按钮，用鼠标选定要使用下拉列表中所显示的内容的单元格区域，再次单击隐藏窗体按钮回到“设置”选项卡。最后单击“确定”按钮返回（如图3）。
（3）用鼠标单击区域中的任一单元格，会在单元格旁边出现一个下拉箭头，单击箭头，会显示出所有的设置序列，
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篇5：Excel中巧用样式列表快速实现换行EXCEL基本教程
在Excel的一个单元格中输入文本较多时，我们经常会对该单元格进行格式设置，以让这些文本实现自动换行，然而当这样的情况频繁出现时，这种格式设置会显得比较麻烦，如果有一种快捷的方法可以轻松实现单元格内文本自动换行就好了。经过实践，发现可以通过使用样式列表快速实现这一功能。
下面是具体操作步骤。
一、在格式工具栏中添加样式列表
1.在Excel的任一工具栏上单击右键，从弹出菜单中选择“自定义”命令。
2.单击“自定义”对话框中的“命令”选项卡。
3.在“类别”下方列表中单击“格式”，然后从右侧“命令”列表中将“格式”列表图标拖放到格式工具栏字体大小列表的右侧，如图1所示。
图1
4.单击“关闭”按钮。如图2所示，现在格式工具栏上多了一个样式列表。
图2
二、在样式列表中添加“文本自动换行”样式
1.在某个单元格中输入一些文本，然后按快捷键Ctrl+1，打开“单元格格式”对话框，
2.单击对话框中的“对齐”选项卡，然后选中“文本控制”下方的复选框“自动换行”，如图3所示。单击“确定”按钮关闭该对话框。这两步即为通常情况下实现单元格内容自动换行的方法。
图3
3.单击格式工具栏样式列表中的输入框，注意不是单击右侧的小箭头，输入“文本自动换行”，如图4所示，并按回车键。
图4
4.经过以上步骤，实际上已经建立了快速应用“自动换行”格式的快捷方式，当我们需要为其它单元格应用“自动换行”时，选中单元格，然后从样式列表中选择“文本自动换行”即可。
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篇6：用EXCEL实现机打支票EXCEL基本教程
笔者所在的公司业务繁杂，每天的银行收付款业务更是让人烦恼，别的不说，光手工开支票一项工作，一方面累，另一方面更是容易出错，出错之后怎么办呢?只有等挨板子的处理结果了，苦则思变，通过使用EXCEL表格达到实现机打支票的目的，既省下专门买软件方面的银子，又便于减少出错的机率，具体操作如下:
首先建立一张EXCEL文件:
（图一)
（图二)
EXCEL文件名字你就随便起了(图一)，EXCEL文件里面你可以按不同的打印机格式设计好不同的工作表，如图二。
按我们公司现在使用的支票(见图三)设计好EXCE工作表中的基本内容。如图四所示，图中红色椭圆圈内是需要手工输入内容，即支票存根栏内容(包括开票日期、收款单位名称、小写金额、用途等)，蓝色方框内为通过表内公式自动计算形成内容，即撕下后开给持票人的那部分内容。
（图三)
（图四)
（图五)
大写“年”单元格的内容，我是直接输成“贰零零陆”，反正一年输一次，能耍懒就耍懒一次;金额大写单元格内公式主要是使用了“IF”、“TEXT”、“OR”和“INT”等函数，单元格内公式我是这样设置的“=IF(C10<0,“金额为负无效”,IF(OR(C10=0,C10=“”),“零元整”,IF(C10<1,“”,TEXT(INT(C10),“[dbnum2]G/通用格式”)&“元”))) & IF(INT(C10*10)-INT(C10)*10=0,IF(INT(C10)*(INT(C10*100)-INT(C10*10)*10)=0,“”,“零”),TEXT(INT(C10*10)-INT(C10)*10,“[dbnum2]”)&“角”)&IF((INT(C10*100)-INT(C10*10)*10)=0,“整”,TEXT((INT(C10*100)-INT(C10*10)*10),“[dbnum2]”)&“分”)”。
（图六)
下面是小写金额的自动形成过程，基本上分为这么几步：
第一步是将小写金额单元格属性设置为文本格式(图六中紫色方框内的单元格)；
第二步是在表内空
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