Publisher 文件以、、或 98(合集7篇)由网友“杉野遥亮”投稿提供,这里给大家推荐分享一些Publisher 文件以、、或 98,供大家参考。
篇1:Publisher 文件以、、或 98
将文件作为 Publisher 2003 或 Publisher 2002 文件保存或打开
Microsoft office Publisher 2007 使用与 Microsoft Office Publisher 2003 和 Microsoft Publisher 2002 相同的文件格式,因此在“保存类型”列表中没有针对这些版本的单独选项,
要点 当您在 Publisher 2003 或 Publisher 2002 中保存 Office Publisher 2007 文件时,某些功能不受支持。
将 Office Publisher 2007 文件另存为 Publisher 2003 或 Publisher 2002 文件
在“文件”菜单上,单击“另存为”。
如果需要,切换至要保存该出版物的驱动器和文件夹。
在“保存类型”列表中,选择“Publisher 文件”。
单击“保存”。
在 Publisher 2003 或 Publisher 2002 中打开 Office Publisher 2007 文件
可 以在 Publisher 2003 或 Publisher 2002 中打开 Office Publisher 2007 文件,但某些功能不受支持。如果在 Office Publisher 2007 中重新打开相同的文件,则在早期版本的 Publisher 中不受支持的功能会再次可用。
在 Publisher 2003 或 Publisher 2002 中不受支持的 Office Publisher 2007 功能
格式、版式和图形功能
基线参考线 部分支持。Publisher 2003 支持基线参考线。在 Publisher 2002 中打开出版物时,看不到基线参考线。
基线对齐 部分支持。Publisher 2003 支持基线对齐,
在 Publisher 2002 中,文本不与基线对齐。
边距参考线和列参考线 部分支持。Publisher 2003 支持边距参考线和列。
向导和设计方案 部分支持。如果要在较早版本的 Publisher 中修订出版物,则不能使用较新版本的 Publisher 中的任何向导、设计或设计元素。
多个母版页 部分支持。Publisher 2003 支持多个母版页。在 Publisher 2002 中,其他母版页将被转换为前景页。
邮件和目录合并功能
目录合并 部分支持。在 Publisher 2002 中,目录合并模板的目录合并区 (目录合并区:插入合并域的目录合并模板中的区域。合并结束后,数据源中的数据将写入每个域,目录合并区在每个网页上重复并显示多个记录。)将被转换为成组对象。成组对象中的任何文本合并域 (合并域:插入出版物的文本或图片的占位符。数据源中的信息(例如,名称、地址或图像)将插入每个合并域。可以设置合并域的格式或对其执行复制、移动或删除操作。)仍将保持为出版物中的合并域。Publisher 2003 支持目录合并。
多个数据源 不支持。Publisher 2003 和 Publisher 2002 只支持一个数据源。
数据筛选和数据排序 在 Publisher 2003 和 Publisher 2002 中都受支持。可以对数据源(它创建了邮件合并收件人列表)进行排序,可以从列表中添加或删除单个收件人。
个性化超链接 不支持。在关闭出版物时正在使用的任何记录的个性化超链接都变为静态超链接。
合并图片 部分支持。Publisher 2003 支持合并图片。在 Publisher 2002 中,任何作为图片域插入的合并域都将无效。
Web 功能
Web 出版物 部分支持。Publisher 2003 支持 Web 出版物。在 Publisher 2002 中,Web 出版物将被转换为书面出版物。
导航栏向导 不支持。在最新版本的 Publisher 中创建的任何导航栏都将被转换为成组对象,而且您无法使用向导编辑导航栏。导航栏中的超链接将保持有效。
篇2:Publisher 文件保存为其他人可以查看的格式
您是否已经创建了一些出版物,并且希望其他没有安装 Microsoft office Publisher 2007 的人也可以查看它们?通过将出版物另存为可移植文档格式 (Portable Document Format, PDF) 文件或 XML 纸张规格 (XML Paper Specification, XPS) 文件,可以与他人共享这些出版物,
注释 只有安装了加载项之后,才能在 2007 Microsoft Office System 程序中将文件另存为 PDF 或 XPS 文件。
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关于 PDF 和 XPS 格式
将出版物保存为 PDF 文件格式或 XPS 文件格式时,其他人可以在电子邮件中和网站上查看您的出版物的内容,即使他们没有安装 Microsoft Office Publisher 2007 也可以查看。
这两种文件格式均设计为提供具有最佳打印质量的只读文档。它们还嵌入了所有需要的字体,可保留元数据并能包含超链接。
收件人需要与文件格式对应的查看器才能查看您的文件。
注释 这两种格式只提供了其他人查看您的出版物的方法。产生的文件无法在 Publisher 中进行更改。
文件格式 优点 附注
PDF (.pdf)
保存 CMYK、专色和混色以及 CMYK 和 PANTONE® 中的专色 ― 是专业印刷机构首选的格式。
提供高质量的可打印文档。
包含图像或图像化文本的可选文字。
打印前将所需的所有字体嵌入文件中。
提供可搜索文本和超链接。
保留与文件关联的所有元数据。
需要正确的查看器 ― 可以在线下载。
XPS (.xps)
提供信息权限管理,这样文件所有者就可以控制哪些人能打开文件,
未授予权限的收件人无法查看 XPS 文件。
提供高质量的可打印文档。
包含图像或图像化文本的可选文字。
打印前将所需的所有字体嵌入文件中。
提供可搜索文本和超链接。
保留与文件关联的所有元数据。
需要正确的查看器 ― 作为可下载的加载项提供。
将出版物保存为 PDF 格式
如果希望将出版物保存为可轻松共享和供很多专业印刷机构使用的格式,则请选择此选项。
在 Publisher 中,打开要让其他人查看的出版物。
在“文件”菜单上,单击“发布为 PDF 或 XPS”。
在“保存类型”列表中,选择“PDF”。
您的出版物将默认保存为 publication name.pdf,并且将针对高质量打印而进行优化。
可以通过单击“更改”更改为不同的设置,单击该按钮将打开“发布选项”对话框。可在请参阅部分获得有关“发布选项”对话框的详细信息的链接。
单击“发布”。
注释 还可以通过使用“另存为”对话框将文件另存为 .pdf 文件。
将出版物保存为 XPS 格式
如果希望将出版物保存为比 PDF 格式更小的文件,则请选择此选项。
在 Publisher 中,打开要让其他人查看的出版物。
在“文件”菜单上,单击“发布为 PDF 或 XPS”。
在“保存类型”列表中,选择“XPS”。
您的出版物将默认保存为 publication name.xps,并且将针对高质量打印而进行优化。
可以通过单击“更改”更改为不同的设置,单击该按钮将打开“发布选项”对话框。可在请参阅部分获得有关“发布选项”对话框的详细信息的链接。
单击“发布”。
注释 还可以通过使用“另存为”对话框将文件另存为 .xps 文件。
将 PDF 或 XPS 文件发送给其他人查看
您已经创建了 PDF 文件或 XPS 文件,现在可以将其附加到电子邮件或将其复制到共享位置,以便其他人(即使没有安装 Publisher)可以打开和查看您的出版物。
请记住,产生的. pdf 或 .xps 文件是无法在 Publisher 中更改的。这些文件只是您的出版物的图像。
篇3:Publisher从其他程序复制表格或表格文字
从 Microsoft office word 或 Microsoft Office Excel 复制表格或电子表格
打开要复制的表格或电子表格,
选中所需的单元格,再按 Ctrl+C 复制所选内容。
打开 Microsoft Office Publisher。
在“编辑”菜单上,单击“粘贴”。
复制的表格或电子表格在 Publisher 中将显示为表格。
从任何基于 Microsoft Windows 的程序复制表格文字
打开包含所需文字的程序,
如果文字已不在表格中,请在行中的每个条目之间按 Tab,在每行行尾按 Enter。
选中文字,再按 Ctrl+C 复制。
在 Microsoft Publisher 中,单击“对象”工具栏上的“插入表格”。
在出版物中,单击要显示表格的位置。
将出现“创建表格”对话框。
选择所需的选项,再单击“确定”。
在表格中,单击显示复制文字的左上方单元格中的某个位置。
在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”。
在“作为”列表中,单击“不带单元格格式的表格单元格”,然后单击“确定”。
篇4:Publisher 创建、更改或删除业务信息数据
业务信息集是有关个人或组织的自定义信息组,可用于快速填入出版物(如名片和传单)中的相应位置,
业务信息集可以包括个人姓名、职位或职务、组织名称、地址、电话和传真号码、电子邮件地址、标志行或格言以及徽标等组成部分。可以根据需要创建许多不同的业务信息集。
创建出版物时,将使用最近使用过的业务信息集来填充新出版物。如果尚未创建任何业务信息集,则将插入安装 2007 Microsoft office System 时所提供的信息中包含的用户名和组织名。
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创建业务信息集
请执行下列操作之一:
选择出版物类型,然后在“自定义”任务窗格的“业务信息”下,单击“新建”,
在“编辑”菜单上,单击“业务信息”。
如果您已经创建了业务信息集,则必须单击“新建”创建其他业务信息集。
在“新建业务信息集”对话框中,键入您的业务信息,然后添加您的徽标。
注释
如果在打开“新建业务信息”对话框之前在打开的出版物中添加业务信息,则这些信息将出现在该对话框中。
如果已从以前使用 Microsoft Office Publisher 2007 创建的任何出版物的业务信息集中删除了徽标,则“更改”和“删除”按钮将替换为“添加”按钮。
在“业务信息集名称”框中,键入此业务信息集的名称。
篇5:怎样复制文件或文件夹?
第三步:左手按下“Ctrl”键不放。
第四步:按下鼠标左键不要放开,拖动鼠标到要复制到的目的文件夹(可以是同一磁盘)中。
第五步:放开鼠标并放开“Ctrl”键。
[方法五]
第一步:选中要复制的文件或文件夹(一个或若干个或全部)。
第二步:移动鼠标到要复制的文件或文件夹上右键单击;也可以移动鼠标到菜单栏单击“文件”,在出现的菜单上选择并单击“发送到”。
第三步:选定并单击合适的目标文件夹。此方式只能复制到“发送到”子菜单上列出的有数的几个目标文件夹内,并且只适用于不同驱动器。
[方法六]
篇6:怎样浏览文件或文件夹
[方法一]打开“我的电脑”窗口,可以看到所用计算机所有磁盘、光盘驱动器、“控制面板”、“打印机”及“拨号网络”的图标列表。
双击任何一个图标即可查看其中的内容。一旦打开某个磁盘或对象,就能浏览其中的文件、文件夹以及文件夹中包含的文件、程序和子文件夹等。
[方法二]移动鼠标到任务栏,右键单击“开始”,在弹出菜单中单击“资源管理器”,也能在打开的窗口中浏览文件或文件夹。如果要打开某个文件或文件夹,或者要运行某个程序,双击图标即可。
要回到上一级文件夹,可单击工具栏上的“向上”按钮或“后退”按钮,或者直接按键盘上的“Back space”键;在“资源管理器”窗口中也可以在左边窗格中直接选择或单击文件夹前面的‘+’‘-’号。
篇7:怎样选定文件或文件夹
[方法一]第一步:移动鼠标到目标文件或文件夹名上。第二步:单击。可以选定一个文件或文件夹。
[方法二] 第一步:单击选中一个文件或文件夹。第二步:左手按住“Shift”键不放。第三步:单击选中这组文件或文件夹中的最后一个。可以选定一组连续排列的文件或文件夹。
[方法三]第一步:单击选中一个文件或文件夹。第二步:左手按住“Ctrl”键不放。第三步:单击选中这组文件或文件夹中的另一个。第四步:重复第三步操作。可以选定一组非连续排列的文件或文件夹。
[方法四]第一步:移动鼠标到一个文件或文件夹前面。第二步:按下鼠标左键不要松开,应出现一个虚框。第三步:向右下方拖动鼠标,拉出一个随鼠标变化的虚框。第四步:到合适位置放开鼠标。可以选中框内的所有文件与文件夹。
[方法五]第一步:移动鼠标到菜单栏单击“编辑”。第二步:选择并单击“全部选定”。可以选中窗口内所有文件与文件夹。
[方法六]使用键盘按下“CtrI+A”键。亦可以选中窗口内所有文件与文件夹。
[方法七]第一步:选中一个或若干个文件或文件夹。第二步:移动鼠标到菜单栏单击“编辑”。第三步:选择并单击“反向选择”。可以选中窗口内除第一步选中的文件或文件夹之外的所有文件与文件夹。
★ 如何写英文摘要
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