跨部门团队如何进行绩效考核?(精选10篇)由网友“我先嗑了你随意”投稿提供,以下是小编整理过的跨部门团队如何进行绩效考核?,欢迎阅读与收藏。
篇1:跨部门团队如何进行绩效考核?
在IBM,每一位员工都会由来自不同矢量方向的“老板”评估他的业绩,“一言堂”的现象不会出现,
随着公司内组织形式逐渐向团队形式的过渡,许多公司不断地调整团队的结构和功能,促使团队向开放性、灵活化和虚拟型发展,团队不仅仅限于某种单独的功能,团队与团队之间的协作加强,吸收不同功能部门的人员加入某种专业团队的情况越来越多,使得传统的考核制度已经无法满足新型团队的要求。
让用户感受“同一个声音”
在知识型创新企业中,每个人在企业中的位置,不再是按照工业文明时代企业严格的等级秩序和细致的分工体系精确定位,而是模糊定位。在知识创新型企业中,传统的工作说明书变得越来越没有用,取而代之的是角色说明书,即对人力资源进行分层分类的管理,在不同层次不同类别上来确定员工的任职资格、行为标准、工作规范。传统的职务说明书已经不足以清楚地确定一个人在企业中的定位问题,回答不了在知识创新型企业中需要跨部门、跨职能的团队合作问题。
传统的绩效考核,一般都是严格按照部门考核的,针对不断出现的跨部门团队有时候显得无能为力,如何做好跨部门团队的考核,如何制定一些切实可行的解决方案,成为企业管理的一个新课题。
跨国公司由于先接触到跨部门团队的问题,也就先找到了一些解决办法。例如在IBM,每一位员工都会由来自不同矢量方向的“老板”评估他的业绩,“一言堂”的现象在IBM不会出现。IBM在做哈尔滨啤酒有限公司的ERP项目时,牵扯到IBM全球服务部门(IGS)、IBM中国总部、沈阳分公司、产品部门中的无数人员协同工作。哈啤项目给RS6000事业部、GMB(工商企业)、IGS、东北区(沈阳分公司)的IBM项目成员的绩效分数上都添加了一笔。
IBM 采取的组织架构保证了用户感受的是“同一个声音”,因为这个项目只由一个人或者一个部门牵头负责,这个人成为该项目的Owner,也就是项目负责人。 Owner要为该项目确定需要什么样的帮助、需要什么部门和哪个区域的人员来配合。在Owner的主导协调下,这些相关部门的人员集结成一个团队,为这个项目协同工作,迅速持久进行支持。在IBM,组织结构是“三维矩阵式”的,产品线为X轴,行业与职能部门为Y轴,按地域市场划分是Z轴。多维矩阵结构保证了各个部门之间相对的独立和协调,每一个处于交叉点中的员工都受到产品、区域、行业及职能四个不同方向上的影响,每一个人的工作都和其他人有相互作用。
以人为中心进行考核
打破部门考核的标准,建立以人为中心的跨部门考核体系,无论员工在那个部门都可以进行追踪考核。笔者曾为一家企业的技术中心研发人员设计过一套绩效考核办法。该技术中心有150来人,分为9个部,每个部都有自己的部门经理,负责成员的绩效考评。可是技术人员对原来的办法意见很大。分析其原因,平时项目的研发并不一定是按照部门组织的,而是由技术中心的领导从各个部抽调适当的人员组成一个课题组,也就是成立了一个跨部门的临时团队,项目完成,这个团队也就消失了。课题组有一个负责人。由于全年技术中心的项目可能有四、五十项同时进行,一个技术人员可能同时在几个课题组里面工作。他们提出:部门经理不如课题组长了解自己的工作业绩,让部门经理给自己打分不合理。
专家为研发人员设计了“业绩分数累进法”作为他们考评定级的量化标准。如对员工甲,现为辅助设计师最低级岗位工资,他一年中参加过B、C、D等等项目的开发,其中项目B的总体业绩分数为6分(可由项目评价委员会在项目完成后进行全面综合评价,针对一个项目,细分成“项目的难易程度”、“进度”、“完成质量”和“经济效益”等项分别打分,排出顺序),甲在该项目组中的个人业绩分数为3分(结合项目管理一起考虑,由项目经理给出评价,技术中心领导复核,例如贡献最大的主设计师为10分,A的工作量相当于主设计师的3/10,
项目组成员的奖金分配就要按照互相之间的分数比例分配,所以项目经理也就不至于给人情分,其他项目组内的成员也会起到一定监督作用),则甲在B项目中获得业绩分 6×3=18分。依次算出他在C、D项目中的业绩分,累加得出他总的业绩分数。这样把研发人员按照贡献大小量化区分开来,鼓励大家多参加项目开发,作的工作越多收入也可相应增加,评定技术等级也有了量化的标准,研发人员对照预先定好的“游戏规则”自己就可以知道自己大概可以得到多少收入、技术等级可以达到什么水平。
这样一来,评价者从部门经理变为项目经理,为了避免大家因为竞争导致不合作,在“业绩评价”的基础上可以附加“行为评价”,行为评价由领导、同事一起来对该员工的行为打分评价,可以规定业绩分数占75%、行为分数占25%。
可以引入“自我评价”,结果作为主管评价的参考。引入“评估面谈”制度,发生在主管与员工之间就评估所做的讨论,内容包括:1、让部属知道主管对他的评估结果;2、双方达成一个公平的评估方案;3、双方均对评估的结果形成统一看法;4、双方对工作中应改进的部分进行充分讨论;5、双方对绩效改进计划达成一致意见。
注与人力资源部门的合作
对于绩效评估,项目经理要参与全过程,先要与HR部门一起确定评估标准、设计评估系统—— 评分标准的准确性与公平性对评估的成败影响很大。如果出现严重偏差,可直接导致员工辞职和损害团队目标的实现。其次,要注意操作过程的“正确性”。最后,及时恰当地把绩效评估结果反馈给员工,帮助员工分析其优缺点以及存在问题的原因,帮助员工改进工作绩效。HR部门要为直线经理提供培训,还要监督和评价评估系统,保证它们恰当地运用和实施。
理想的境界是公司里面没有人力资源部门,因为每个团队或者跨部门团队的成员都掌握了必要的人力资源管理知识,自己就会确定评估标准、设计评估系统,并且实施,将人力资源与团队发展紧密融合起来。
做好标准化工作
跨部门团队绩效考评时,涉及到很多部门和人员,要做到对每个人一视同仁、客观公正,必须做好标准化工作。具体包括:考评目标标准化;考评程序标准化;组织标准化;方法和手段标准化。
考评目标对于跨部门团队来说,主要包括:目标实现程度、目标实现进展、目标的难度、实施手段和工作态度等具体的指标。目标要尽可能定量化。跨部门团队的工作过程有前后联系和逻辑顺序,对预定目标的进度要求很高。对目标进度评价所采用的是均衡性指标,有助于增强组织内部各部门、各环节之间的协调,并且使整个组织的目标体系保持相对稳定。
对于性质相同的部门采用统一的评价方法。采用定量方法时,应在统一的指标体系前提下,采用标准的计算方法和计算公式,从而使考评结果具有可比性。不同性质部门、岗位的工作量如何换算,也需要事先制定统一的标准,并在企业内部得到全体员工的认可。
考评手段的标准化,要求业绩目标卡片和评价卡统一印制,由执行人和评价人按统一要求填写,这项工作也可为绩效评价工作提供统一的依据。
篇2:如何进行绩效考核
序列比较法是对按员工工作成绩的好坏进行排序考核的一种方法。在考核之前,首先要确定考核的模块,但是不确定要达到的工作标准。将相同职务的所有员工在同一考核模块中进行比较,根据他们的工作状况排列顺序,工作较好的排名在前,工作较差的排名在后。最后,将每位员工几个模块的排序数字相加,就是该员工的考核结果。总数越小,绩效考核成绩越好。
(2)相对比较法
相对比较法是对员工进行两两比较,任何两位员工都要进行一次比较。两名员工比较之后,相对较好的员工记“1”,相对较差的员工记“0”。所有的员工相互比较完毕后,将每个人的得分相加,总分越高,绩效考核的成绩越好。
(3)强制比例法
强制比例法是指根据被考核者的业绩,将被考核者按一定的比例分为几类(最好、较好、中等、较差、最差)进行考核的方法。
二、绝对评价法
(1)目标管理法
目标管理是通过将组织的整体目标逐级分解直至个人目标,最后根据被考核人完成工作目标的情况来进行考核的一种绩效考核方式。在开始工作之前,考核人和被考核人应该对需要完成的工作内容、时间期限、考核的标准达成一致。在时间期限结束时,考核人根据被考核人的工作状况及原先制定的考核标准来进行考核
(2)关键绩效指标法
关键绩效指标法是以企业年度目标为依据,通过对员工工作绩效特征的分析,据此确定反映企业、部门和员工个人一定期限内综合业绩的关键性量化指标,并以此为基础进行绩效考核。
(3)等级评估法
等级评估法根据工作分析,将被考核岗位的工作内容划分为相互独立的几个模块,在每个模块中用明确的语言描述完成该模块工作需要达到的工作标准。同时,将标准分为几个等级选项,如“优、良、合格、不合格”等,考核人根据被考核人的实际工作表现,对每个模块的完成情况进行评估。总成绩便为该员工的考核成绩。
(4)平衡记分卡
平衡记分卡从企业的财务、顾客、内部业务过程、学习和成长四个角度进行评价,并根据战略的要求给予各指标不同的权重,实现对企业的综合测评,从而使得管理者能整体把握和控制企业,最终实现企业的战略目标。
三、描述法
(1)全视角考核法
全视角考核法(360°考核法),即上级、同事、下属、自己和顾客对被考核者进行考核的一种考核方法。通过这种多维度的评价,综合不同评价者的意见,则可以得出一个全面、公正的评价。
(2)重要事件法
重要事件是指考核人在平时注意收集被考核人的“重要事件”,这里的“重要事件”是指那些会对部门的整体工作绩效产生积极或消极的重要影响的事件,对这些表现要形成书面记录,根据这些书面记录进行整理和分析,最终形成考核结果。
绩效定量管理法正是在不同的时期和不同的工作状况下,通过对数据的科学处理,及时、准确地考核,协调落实收入、能力、分配关系。
四、目标绩效考核法
目标绩效考核是自上而下进行总目标的分解和责任落实过程,相应的,绩效考核也应服从总目标和分目标的完成。因此,作为部门和职位的KPI考核,也应从部门对公司整体进行支持、部门员工对部门进行支持的立足点出发。同时公司的领导者和部门的领导者也应对下属的绩效考核负责,不能向下属推卸责任。绩效考核区分了部门考核指标和个人考核指标,也能够从机制上确保上级能够积极关心和指导下级完成工作任务。
篇3:如何进行绩效考核
一、简单排序法
绩效量化技术
(一)简单排序法的含义 简单排序法也称序列法或序列评定法,即对一批考核对象按照一定标准排出“1 2 3 4 ……”的顺序。 该方法的优点和缺点。[3]
(二)简单排序法的操作 首先,拟定考核的项目。 第二步,就每项内容对被考核人进行评定,并排出序列。 第三步,把每个人各自考核项目的序数相加,得出各自的排序总分数与名次。
二、强制分配法
(一)强制分配法的含义 强制分配法,是按预先规定的比例将被评价者分配到各个绩效类别上的方法。这种方法根据统计学正态分布原理进行,其特点是两边的最高分、最低分者很少,处于中间者居多。
(二)强制分配法的适用性
三、要素评定法
(一)要素评定法的含义 要素评定法也称功能测评法或测评量表法,是把定性考核和定量考核结合起来的方法。 该方法的优点与缺点。
(二)要素评定法的操作
(1)确定考核项目。
(2)将指标按优劣程度划分等级。
(3)对考核人员进行培训。
(4)进行考核打分。
(5)对所取得的资料分析、调整和汇总。
四、工作记录法
工作记录法一般用于对生产工人操作性工作的考核。 该方法的优点和缺点。
五、目标管理法
(一)对于目标管理的认识
1.目标管理的含义 目标管理法(MBO)是一种综合性的绩效管理方法。目标管理法由美国著名管理学大师彼得·德鲁克提出。 目标管理是一种领导者与下属之间的双向互动过程。
2.目标管理的优点 目标管理法的优点较多,也有一定的局限性。
(二)目标的量化标准 目标管理要符合“SMART”的原则,其具体含义。
(三)目标管理法的实施步骤 1.确定工作职责范围 2.确定具体的目标值 3.审阅确定目标 4.实施目标 5.小结 6.考核及后续措施
六、360度考核法
(一)360度考核法的含义 360度考核法是多角度进行的比较全面的绩效考核方法,也称全方位考核法或全面评价法。
(二)360度考核法的实施方法 首先,听取意见,填写调查表。 然后,对被考核者的各方面做出评价。 在分析讨论考核结果的基础上双方讨论,定出下年度的绩效目标。
(三)360度考核法的优缺点
篇4:如何进行绩效考核
目标绩效来源于对企业经营目标的分解,即为完成战略而将企业经营目标逐层分解到每个部门及相关人员的一种指标设计方法。
从管理学上说,目标是比现实能力范围稍高一点的要求,也就是“蹦一蹦,够得着”的那种。“目”就是眼睛看得到的,想得到的,愿意得到的,它是一种梦想;“标”者,尺度也。目标就是有尺度的目标,没尺度的梦想叫幻想、空想、异想天开。
目标不是凭空吹出来的,不是虚构刻划出来的,不是闭门造车想出来的,而是企业上下一心,大家一起缔造出来的,要有详实的数据,有人认同,有完成的周期,还要有激情,要经过精确的预算和计划。
目标设立后,企业一定要想办法把它变成大家的梦想,要让每一个员工都去认同它。只有当员工和公司存在共同信念时,员工才能在一家公司深入长期地发展。
通过目标分解所得到的指标,其考核的内容是每个岗位、每个人最主要的且必须完成的工作。各层级人员的目标指标是层层分解而得的。绩效考核必须是由上而下的,董事长、总经理要以身作则,单纯地只对普通员工做考核是不能形成企业的考核文化的。
篇5:项目团队绩效考核
题目:浅谈会展项目中的绩效管理
系别: 专业: 班级: 学号: 姓名: 指导老师: 完成日期:
目录
前言 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・2 (1)本文研究背景 (2)研究意义
第一章 相关理论综述 ・・・・・・・・・・・・・・・・・第一文库网・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3 1.1什么是绩效管理 1.2什么事绩效考核 1.3考评制度
1.4团队绩效考评制度的设计
第二章 项目团队的激励机制 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4 2.1激励方式的选择 2.2激励机制的设计
前言
著名的《财富》杂志上曾有这样一段论述,“在未来的十年,项目管理将有巨大的发展??项目管理讲成为一种潮流”。在现代企业运作中,越来越多的管理者面临的工作是以项目存在的。在整个项目运作中,项目管理者讲接触到更为广泛的管理工作,从组织构建、人力资源规划,到项目进度、成本、质量、风险的控制和管理,都需要项目经理一一熟知。可见,在一定程度上,项目运作无疑是整个企业运作的缩影,这就要求项目管理者应当具备更加全面的能力。因此对项目管理者或者项目经理而言,全面掌握项目管理所需的技能是其工作得心应手的必备条件。
本文按项目管理的职能中,着眼于人力资源,从管理层次、项目成员绩效考核方面来进行介绍。为达到掌握组织高效的项目团队的能力。
持续的绩效管理才能带来持续的绩效提升 。 绩效管理关注于持续发现和解决企业的绩效问题,绩效管理的各个环节具有很好的PDCA管理循环特性,整个绩效管理过程按PDCA大致可分解为:分析现况提出绩效目标;执行和实施计划;评估实施效果;反馈出现的问题,根据反馈及时调整和制订新的绩效目标。整个绩效管理过程是一个循环的持续的管理流程,正是这种持续的、关注企业战略的、不断适应变化的管理方法给企业带来了持续的绩效提升。
第一章 相关理论综述
1.1什么是绩效管理
绩效管理是为实现组织发展战略和目标,采用科学的方法,通过对员工个人和群体的行为表现、劳动态度和工作业绩,以及综合素质的全面监测、考核、分析和评价充分调动员工的积极性,不断改善员工和组织的素质挖掘其潜力的活动过程。
1.2什么是绩效考核
绩效考核也称成绩或成果测评,绩效考核是企业为了实现生产经营目的,运用特定的标准和指标,采取科学的方法,对承担生产经营过程及结果的各级管理人员完成指定任务的工作实绩和由此带来的诸多效果做出价值判断的过程。
1.3考评制度
1) 队员工作的`绩效考评
项目团队员工的绩效考评主要友内部考评和外部考评相结合。外部考评主要是客户的评价,由于时间成本等因素,外部考评不肯能频繁进行,所以很难做到客观公正。因此对队员的考评主要是进行内部考评。
在项目团队成立之初,尤其是考评之前,要让团队队员充分了解有关评估方法和评估标准:
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队员对评估流程好评估的方式的认同 对绩效评估标准的认同 团队队员的相互信任的程度 团队队员的理性程度
篇6:项目团队绩效考核
项目团队的考评也要由内部考评和外部考评相结合。首先,团队成员对本怨怼的哦你工作进行一个全面系统的评价,这是一个总结经验的过程。其次,更要考虑外部对团队成绩的评价,例如,客户的评价,总公司的评价等。对团队总体成绩的考评之后,需要确立一个个人成果与团队成果挂钩的方法,例如采用分摊的方法,或者论功行赏,或者是集体奖励等。
3) 团队对总公司的影响
项目团队是总公司的一部分,其对总公司 的影响作用可由组织中的其他主体进行考评。这也是对团队整体的一种评价方式,评估的中心并非对团队本身的工作考评,而是评价其对整个组织的作用、对公司整体的表现等。
1.4团队绩效考评制度的设计
1) 在团队成立之初,就应建立绩效考评制度,并且将其贯穿于团队运行的全过程。在项目团队的发展的整个过程中,结合出现的变化,考评标准将有所调整,但调整不应该过于频繁,并要由专门机构如团队领导部门负责。团队成员对制度的认识关系到评估的效果,并可能影响到团队的协作。
2) 团队评估是全方位、全过程的,而且考评过程中需要全体队员及其他关系的共同参与,在评估的全过程中都要求成员充分了解规范和流程,即进行三百六十度的评价。
3) 评估制度的实施不得讨价还价。在实施过程中,要严格执行评估制度,不能随意更改,不恰当的问题应由专门机构负责调整。 通常,绩效评估制度的简历需要注意几个问题:
? 与团队目标相结合 ? 考虑团队文化的影响 ? 注重团队的长远发展
第二章 项目团队的激励机制
考评制度和激励制度相互联系、贯穿于整个团队的运行过程中,因此,在第二章我将介绍项目团队的激励制度。
有效的激励机制是项目团队发展的推进器。当吞对队员成功的完成了项目任务或解决了项目中重大的技术难关时,你是给予其一定的物质奖励还是准备委以更大的职责呢?项目成员到底需要什么呢?如何才能调动他们的积极性?不仅管理界在探索人的欣慰方式和需求心理,就连众多的普通管理者也在积极地寻求有效的激励机制,面对此类问题,项目经理常常陷于迷茫的境地。
2.1激励方式的选择
物质激励和精神激励,在不同时期,对不同对象所起的作用很不一样,甚至相差很大。对团队的某一个个体而言,外人很难把握它的真正需求。团队的发展既强调个人,更重视整体,所以团队的激励方式,更多的表现在两种方式的综合运用上。故此,选择有效的激励方式需要考虑下列因素:
1) 团队队员的需要
把握团队队员的需求是激励机制设计的先决条件。在项目管理的实践中,要对队员实施有效的激励,是以对人的认识为基础的。首先,市场经济使一种经济关系,利益是其集中表现,对人的激励奥承认不同队员的经济利益,在生产发证水平较低、收入较低的阶段,队员对利益的要求尤为明显;其次要结合团队队员的素质,队员个人的发展与项目团队的发展息息相关。
2) 项目团队的整体要求
团队的发展需要一个相对稳定的环境,团队队员之间也需要相互默契的配合和协作,这一特性决定了激励方式的独特性。
3) 社会环境因素
激励的最终目的是,以一定的表达方式,表现出对人的工作绩效的肯定,从而鼓励他今后做出更好的成绩。
2.2.激励机制的设计
项目团队在进行激励机制设计室需要考虑如下因素:
? 将个人因素和诱导因素相结合
? 团队目标体系和行为规范 ? 分配制度 ? 信息沟通
总结
项目团队是为实现一个共同目标而协同工作的一组个体集合,团队工作就是团队工作就是团队队员为实现这一共同目标而努力。因此,项目团队并不是一个机械的、简单的组合,它与群体有着本质的区别。
能否建立起一支高效的项目团队是项目成功的关键。高效的项目团队必然遇有高绩效:盎然的士气、较高的工作效率、完美的沟通和协作以及曾经取得的骄人的成绩
项目团队的工作气氛对工作绩效有着深刻的影响,这主要取决于团队整体的情绪水平。时间表明,那些善于控制自己、能敏锐察觉他人情绪的队员才更容易与团队河和谐相处、取得更大的成绩。
绩效管理的目的是:提高员工的工作实绩;发现员工的不足开发的潜能,为员工的培训开发指明方向;为甄别高绩效员工和低绩效员工,为组织的奖励系统提供依据,从而确定奖金和晋升机会在员工个人之间的分配。
就像生活在一起的家庭成员一样,团队队员也会产生冲突。由于项目目标、资源配置、利益分配等关系,以及队员们的个性价值观的差异,队员之间很肯能发生矛盾和冲突。因此团队的情绪不容忽视。团队的情绪的高低反映了团队队员之间的和谐程度,它是团队整体所具有的认知、调节和控制团队情绪的能力。
参考文献:
《项目管理手册》 中信出版社, 《如何进行项目管理》 电子工业出版社, 《人力资源管理》 武汉大学出版社, 《成功实施绩效管理》 电子工业出版社 ,2003
篇7:企业团队绩效考核
摘要:绩效考核不仅仅是为了对团队成员的绩效表现进行一个形式上的评价,最终目的是为了提高团队绩效,进而改善企业绩效,挖掘企业精细化管理提升空间。
本文探讨了目前我国企业团队绩效考核体系的现状及存在的一些问题,分析了团队绩效考核体系对企业的重要性,并在充分考虑团队绩效考核体系构建需要注意问题的基础上,就如何构建科学合理有效的团队绩效考核体系提出了一些建议。
关键词:绩效 团队 考核 管理
团队作为一种灵活的组织机构形式,以其应用的广泛性及天然的多种优越性而备受欢迎。
据对《财富》上榜的500强调查显示,超过1/3的企业宣称“团队合作”是本企业的核心价值观,100%的公司都曾运用项目团队,87%的公司运用功能团队来完成诸如提高质量等等的某种具体任务,47%的公司现在正采用固定的工作团队作为完成工作的基本方法。
由此可见,团队作为一种组织形式,同时作为一种管理的策略和理念,已经成为企业发展的一种潮流,优质团队已成为组织建设的共同追求。
团队绩效考核是决定团队建设发展命运的重要工作环节,是当前企业管理者高度重视并努力探讨的一个问题。
本文从目前我国企业团队绩效考核体系的现状及存在的问题进行深入分析,帮助企业团队绩效考核人员更加理性地对待团队绩效考核问题,力图为构建科学合理的团队绩效考核体系提供一套有效的方法。
一、企业团队绩效考核的重要性
团队绩效考核体系是企业人力资源管理的一个重要系统。
通过建立团队绩效标准,据以评价团队及团队成员的绩效,以便形成客观公正的人力资源决策。
人力资源管理的每一个环节,如员工的薪酬确定、业务培训、岗位调整、职务升降、激励等都以绩效考核为基础和依据。
团队绩效考核体系的科学性和客观可信度是能否有效地开发团队人力资源的关键,所以团队绩效考核是团队人力资源管理的基础和关键。
传统的绩效考核模式是基于传统的人事管理思想而产生的,现代绩效考核体系是与现代人力资源管理思想息息相通的。
现代人力资源管理理论把人作为生产力中最活跃的因素,视人为企业的第一资源,对员工实行动态的、主动的、开放式、全过程的管理。
从现代人力资源管理理论看来,绩效考核是一个学习的过程、改进的过程和控制的过程,绩效考核的实质不再是为了得到一个公正的考核结果,而是在于通过持续的、动态的、双向的沟通,达到真正提高团队和个人的绩效、实现企业目标、努力促进员工自身发展的目的,团队的绩效考核是一个系统过程。
团队绩效考核是对员工工作绩效进行管理的主要手段,是管理人员所承担的一项重要管理活动。
二、我国企业团队绩效考核的现状与问题
随着全球一体化市场环境的形成,企业要不断提高市场反应速度以满足消费者多变的需求和多层次的竞争。
越来越多的企业借助团队这种灵活的组织形式来解决面临的问题,因此如何对团队进行科学合理的绩效考核成为管理学界一个热门话题。
1.企业团队绩效考核体系的现状
在我国,人力资源管理起步比较晚,虽然近些年一些企业发展速度非常迅速,但是企业的人力资源管理却未能跟上经济发展的速度,尤其是企业不注重团队的绩效考核体系,缺少对团队的监督和激励措施,使得团队的工作积极性不高,在一定程度上制约了企业的发展。
经过对我国一些企业人力资源的.考察,发现我国企业在团队绩效考核方面的发展状况分为三个层次。
第一类企业的团队绩效考核体系已经和国际接轨,而且已经走向规范化。
这类企业由于在长期的实践摸索中形成一套比较完备的适合本企业发展的团队绩效考核体系,他们已经将绩效考核的作用发挥出来了。
在我国,只有像海尔这样的少数国际化企业可以归结到此类型。
这类企业严格来说已经形成了完整的团队绩效考核体系,这个体系包括4个部分:(1)与团队充分沟通了企业的战略方向,并达成了共识;(2)帮助企业各团队、员工明确业绩目标及团队目标;(3)通过绩效考核与资质考核,向团队成员提供业绩结果与行为反馈;(4)以薪酬激励手段强化团队的绩效行为,并作为企业战略方向的一种重要沟通方式,同时运用发展手段提高团队成员的资质。
第二类企业正在逐步完善自己的团队绩效考核体系,使其规范化、标准化。
我国很多企业经历了一段时期的发展,已经认识到团队绩效考核体系的重要性,力求引入团队绩效考核体系来提高企业绩效,完善企业管理。
但是这类企业在对团队绩效考核的过程中,由于目标不明确,标准不科学,考核方法不当,存在没有沟通和反馈及结果利用不当等问题,严重影响了这类企业的进一步发展。
第三类企业把团队的绩效考核看成是走过场,团队的绩效考核在这些企业没有起到应有的作用。
这类企业的团队绩效考核或者是过程不规范,缺少必要的步骤,或者某些步骤存在严重的失误,甚至在一些企业团队绩效考核形同虚设。
在我国一些国有企业和一些制度不健全的家族企业还存在着此种情况,这些企业在团队绩效考核中有的根本没有绩效标准,有些企业没有利用结果,将考核的结果束之高阁。
2.目前我国企业团队绩效考核体系存在的问题
在现代企业制度中,团队的绩效考核已成为人力资源管理的一个核心问题,在对上述现状进行分析后发现,在我国企业对团队的绩效考核存在以下的问题,应当引起企业管理人员的关注。
(1)团队成员的个体绩效难以界定厘清。
团队大多是共同承担责任,每个人的职责边界难以明确,谁的贡献多,谁的贡献少,难以判断。
传统绩效考核测评工具的开发,一个很重要的环节就是对既往的工作任务进行分析,加以描述,在此基础上找出关键节点,形成考核指标体系,并根据经验数据形成考核标准。
可是项目型团队的任务常常是临时性、例外性和非结构化的,往往没有历史数据做参考,难以甚至无法建立一套科学、系统的指标体系,尤其是考核指标的标准。
即便能够开发这么一套绩效考核工具,但从时间和精力成本上看往往是得不偿失。
(2)传统绩效测评工具的失灵。
传统的绩效考核方式,大多采取测评式,常见的方法和工具如KPI工具、平衡计分测评法、以及360度考核法等等,但是在实践应用中,管理者深感绩效考核难做。
譬如,平衡计分测评法虽然能够兼顾短期和长期、过程与结果等系统性的平衡,但是多类或多个指标之间的权重关系,以及指标具体标准的制定和评定方法等等,每一个细节都可以是一个庞大的课题,而且对开发者的资质要求较高。
尤其对于管理水平不高、管理体系不完善的中小企业,导入此类工具,几乎从头到尾都脱离不了拍脑袋式决策的无奈。
而且考核指标维度增加,主观考评则不可避免,在主观考评过程中,晕轮效应、居中趋势、近因效应、偏松或偏紧趋势、评价者的个人偏见等弊端难以杜绝。
于是一些专家又推荐360度考核方式,从多个角度对被考核者进行考评,以尽可能消除主观考评的弊端,但同样有种种问题。
譬如,直接上级的考评,比较细致准确,但容易失之过宽;同级和协作部门的考评,会造成激烈竞争的局面,从而又容易失之过严;外聘权威评价部门的考评,不言而喻,客观公正性虽说较好,然不免有隔帘问诊之弊。
更为严重的是,基于测评的绩效考评方式操作太复杂、费时费力,尤其在中小企业内部管理制度不太健全的环境下,大多不能有效支撑整个绩效管理体系的运作,常常使绩效考核流于形式。
(3)难以克服团队中的社会惰性。
团队成员由于专业背景等方面的不同,在共事过程中容易产生不一致,这些冲突本身不是坏事,一定程度上,一个团队里有不同的声音,可以激发灵感,增强团队的创新性。
但是冲突水平一旦超过一定标准,到了不可调和的地步,最终将会导致对立,造成内部分裂、各行其是的不合作局面。
而缺乏合理的分配制度,则意味着给了“搭便车者”机会,这会让成员觉得不公平、挫伤团队的积极性,它会导致社会惰性效应凌驾于团队协同效应,以致人浮于事,使团队合作陷入三个和尚没水吃的尴尬境地。
三、如何构建科学合理的团队绩效考核体系
传统的以个人导向为基础的考核与薪酬体系已不再适应团队日益发展的需要,必须建立一套科学合理的团队绩效考核体系,才能对团队及团队成员进行公平、公正的评估,这更加有利于团队的建设。
1.团队绩效考核体系要站在发展的高度构建
现代管理理论认为,人是有欲望和需求的,人的行为受到人的欲望和动机的驱使,只有满足人们的需要才能对人的行为起到激励的作用。
马斯洛把人的需要分为五种:生理需要、安全需要、归属需要、尊重需要和自我实现需要,一般情况下,这五种需要从低到高,逐层排序,人们只有在下一级的需要得到满足之后,才会提出更高层次的需要,同时这些在得到满足之后,将不再是人行为的主要驱动力。
目前人们的生理需要和安全需要得到满足,归属需要、尊重需要和自我实现需要成为了人们的主要需要。
从团队来看,人们在团队内有决策权,他们就会更愿意认同组织的决策目标,并尽力执行决策。
人们乐于看到自己制订和执行的决策获得成功,并从这种成功中满足责任感和自尊心这些人性的基本需要。
同时团队的气氛和合作性关系符合人的社会属性,团队的合作关系使团队成员协作工作,从整体上发挥全体成员的整体能量。
虽然团队作为一种解决组织绩效的有效方式得以推广,人们往往按照以上理论的指导建设团队,但由于某些建设方法脱离了团队的运行环境,必然造成现实团队建设出现种种不可调和的矛盾。
在大多数的情况下,团队成员的目标并不一致,彼此之间缺乏有效的沟通,没有形成可靠的信任,无法塑造出团队的精神,再加上缺乏组织结构、组织战略、组织文化以及组织的绩效考评、薪酬及激励策略等的支持,所以团队的实际建设情况与高效团队存在着很大的差距,成员对团队缺乏必要的信心,不愿意为自己的行为承担责任,行为上表现更多的是竞争而不是协作等等。
企业采取团队管理模式,可以创造团队的学习能力,营建良好的团队精神,建立和谐的人际关系,培养积极进取的团队文化,促进团队与员工目标的实现。
团队精神的形成、团队的建立在很大程度上决定于团队的绩效考核机制,要充分调动团队成员的工作积极性和工作热情就必须建立良好的绩效考核机制。
根据马斯洛需求层次理论,团队的成员更加注重社会需要、尊重需要和自我实现的需要。
科学合理的绩效考核可以更有效的激励团队成员,公正合理的薪酬分配体系能充分调动团队的积极性,在注重个人考核和激励的同时,要最大限度地激发团队的创新激情。
团队的考核评价主要包括以下四个方面的内容:一是个人业绩,主要指个人业绩实现的程度;二是团队目标的实现程度,强调业绩的实现程度必须与所在团队的目标实现程度相一致;三是个人在团队业绩实现中的贡献,及其对团队的投入产出大小;四是团队合作意识及能力,体现团队发展的协调努力,培养和谐的竞争关系和良好的团队合作意识。
2.团队内部二次分配绩效考核体系的构建
绩效考核的重要性并不仅仅意味着对个人的工作表现给予肯定,它同时也作为一种政策工具用来传递鼓励恰当行为的信息。
考核体系的完善性直接影响到团队中人员的组织承诺度和公平感。
如何构建一个科学合理的团队绩效考核体系呢?
在团队激励中,实行公平的二次分配,将物质奖励与整个团队的绩效目标挂钩,可以把团队共同的目标转变为具体、可衡量、现实可行的绩效目标从而提高团队的合作水平,它起着充当整个团队“导航系统”的作用,在团队这条大船上,即使每个人站的位置不一样,也能保证用力的方向与目的相互协调一致,整个团队可以形成“求大同,存小异”的格局。
经过研究,现总结出一套二次分配的考核方式,其具体操作可分为三个步骤:
首先,由项目团队每个成员分别对团队的集体绩效达成贡献率进行评判,并以百分比的形式表现出来,在评判和确定各成员贡献率的时候,评判者可以采取完全主观的方式,或结合传统绩效测评工具来增加评判的客观性。
其次,在此基础上,将分配比例进行简单加权平均,可以通过这种民主评议的方式获得一个基本能够被大家接受的分配方案。
当然,在基于“团队成员都有很强的自我道德约束和集体认同感,本着公平、公正、以及善意的态度进行评判”的人性假设前提条件下,这种民主评议是完全可信的,简单加权平均的结果可以直接作为确定个体贡献率的最终参考依据。
但是如果基于“团队成员是经济人”的假设,并且是完全利益导向,甚至为了获得利益而不择手段的,那么这种方式则有很大的质疑性。
因此,可增加两个步骤,通过制度设计来规避少数人的营私舞弊。
我们可以通过分析个体评判结果和集体评判结果之间的差异度的方式来检验个体的评判结果是否公正、公平。
例如,通过数理统计的方法测定每个成员所评判的分配比例,与加权平均结果之间的差异性,用类似标准差和标准差系数的指标来标示,这种差异值越大,则说明评分越有作弊、或不真实的嫌疑。
这时可以通过这些离差值来计算、或对应设置一个调整系数。
再次,关于具体调整系数的计算法则,每个企业可根据自己的业务特点进行设定,但总的原则是:个体评判结果与最终结果的差异程度越大,则调整系数值越小。
用这种调整系数将加权平均结果进行调整,以确定最终的二次分配方案。
在这样的制度设计下,每个成员评判的公平、公正程度自然会受到制度机理的自动约束,迫使每个成员的评判结果尽量回归真实值。
否则,就会自讨苦吃,因为不尽量靠近真实值,一旦其他人都公正、公平地进行评判,则自己的评分与结果的差异值会相对较大。
如此经过各个成员进行动态反复博弈之后,大家会形成默契,即“惟有公平公正的评判,自己的经济收益的期望才会是最高的”。
这套二次分配的考核方式不仅是解决团队激励的优秀管理工具,也是其他集体奖励二次分配的理想工具。
因为在促进团队协作的方面,它具有测评法无可比拟的优势,即便在对小群体成员的激励过程中,也可以考虑采取此考核方式进行分配,以作为传统个人激励方式的补充。
附例:二次考核案例解读
某项目型团队由五人组成,项目完成后,获得一笔团队奖金10万元的二次分配分三个步骤:
第一步,由每个成员分别对整个团队各成员贡献率进行评判,并算出平均值,见表1。
表1
A(%) B(%) C(%) D(%) E(%) 合计(%)
A评判 10 15 20 40 15 100
B评判 9 7 23 50 11 100
C评判 15 20 40 5 20 100
D评判 9 11 24 44 12 100
E评判 18 15 20 27 20 100
个体平均贡献率 12.2 13.6 25.4 33.2 15.6 100
第二步,算出每个个体评判结果跟最终加权平均结果的差异程度,见表2。
表2
个体评判结果与平均结果差异程度(两组数据差值平方和) 排名 调整系数
A 66.8 5 1.8
B 94.84 3 1.0
C 279.2 2 0.6
D 1278.8 1 0.2
E 73.2 4 1.4
第三步,算出每个人的实际提成比率 Si,具体算法如下:
Si=(个体加权平均贡献率×调整系数)/ ∑(个体加权平均贡献率×调整系数)
由此公式及第一、二步的数据分别计算出此项目团队中各人的实际提成比率为:
员工A:S1=(12.2×1.8)/(12.2×1.8+13.6×1.0+25.4×0.6+33.2
×0.2+15.6×1.4)=21.96/79.28=27.7%
员工B:S2=(13.6×1.0)/(12.2×1.8+13.6×1.0+25.4×0.6+33.2
×0.2+15.6×1.4)=13.6/79.28=17.2%
员工C:S3=(25.4×0.6)/(12.2×1.8+13.6×1.0+25.4×0.6+33.2
×0.2+15.6×1.4)=15.24/79.28=19.2%
员工D:S4=(33.2×0.2)/(12.2×1.8+13.6×1.0+25.4×0.6+33.2
×0.2+15.6×1.4)=6.64/79.28=8.4%
员工E:S5=(15.6×1.4)/(12.2×1.8+13.6×1.0+25.4×0.6+33.2
×0.2+15.6×1.4)=21.84/79.28=27.5%
通过以上列举的数据和数理统计方法的测定,我们可以看到每个成员所评判的分配比例与加权平均结果之间的差异性,这种差异或大或小,在完全利益的导向下,按照这种结果分配是不公平的。
所以我们通过设置调整系数,对加权平均的结果进行了调整,比如D的个体评判结果与加权平均结果差异程度最大,达到了1278.8,说明他的评判结果有不真实的嫌疑,通过调整,他的实际提成比率只有8.4%,在此项目团队中是最低的;再看看A,他的个体评判结果与加权平均结果差异只有66.8,差异程度最小,说明他的评判结果最接近真实情况,那么通过调整他的实际提成率为27.7%,是此项目团队中最高的。
由此我们可以看出,通过这种调整系数将加权平均的结果进行调整,按照调整的结果确定最终的二次分配方案,这种分配方案是公平、公正、合理的。
综上所述,构建科学合理的团队绩效考核体系的重要性和必然性是不言而喻的,对促进企业的精细化管理提升效果也是十分明显的,但其科学性和合理性则要顺应社会、市场及企业形势,而市场形势的发展复杂多变,企业团队的实情参差不齐,加之团队的绩效考核体系是一个复杂多变的系统,所以,一套绩效考核体系不可能适合所有的团队和企业。
同时,本文所提供的团队绩效考核体系仍有许多需要继续研究和完善的地方,因此,只能作为企业团队管理者开展团队考核的一个参考。
参考文献
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篇8:绩效考核应如何进行实际操作
1. 先判别自己的企业属于什么层次(管理制度与实践,都很卓越,或不一致,或皆有明显缺陷),
2. 判别企业目前的行政效率程度(完全自动化、局部自动化、基本手工化)。
3. 按照企业的现状,采用不同的绩效考核模型(BSC综合型、目标管理综合型、异常管理综合型)。
4. 一切的运作,必须采用自动化(电脑化操作)。
5. 不能忽略“定性”的考核,定性的原则也要合理。
6. 考核的项目、评分方式、阶段性标准,都要符合“合理性”、“可操作性”。
7. 考核的结果,必须与员工利益结合,产生“棒子”与“胡萝卜”的效应。
8. 要经过试算、试运行、调整期几个阶段,最后进入常规的PDCA状态。
绩效考核的真实案例
一、考核目的
通过考核,对行政部工作人员在一定时期内担当的职务工作中所表现出来的能力、工作努力程度及工作业绩进行分析,全面评价员工的工作表现,一方面为薪酬调整、职务变更、人员培训等人事决策提供依据,另一方面促使各个岗位的工作业绩达到预期目标,提高企业的工作效率,以保证企业经营目标得到实现。
二、考核实施细则
(一) 考核频率
行政部的考核分为季度考核与年度综合考核两种,季度考核由行政部经理负责落实并实施,人力资源部给予指导与配合,年度综合考核由人力资源部统一组织实施。
(二) 使用范围
企业行政部工作人员,行政部经理除外,
资料
(三) 考核内容
1. 工作态度,即积极主动地对待工作,遇到责任范围内的问题应及时报告,并提出相关解决办法。其主要包括如下五个方面: (1) 出勤率 (2) 工作主动性 (3) 工作积极性 (4) 合作性 (5) 工作责任感
2. 工作任务 (1) 工作计划完成率。 (2) 业务协作,主要考核其配合他人完成工作的态度及结果,如服务响应时间、服务质量等。 (3) 公文处理的及时率。 (4) 文稿起草的及时率。 (5) 公文处理的差错率。 (6) 企业内部信息通报的完成率、及时率和准确率。 (7) 文件管理的规范性。 (8) 按时参加企业及部门的相关会议,不得无故迟到、缺席。 (9) 积极主动地接收领导交办的工作并按时保质保量地完成。
3. 工作能力 (1) 专业技能 (2) 组织协调能力 (3) 沟通能力
三、绩效考核反馈与申诉
(一) 考核结果反馈 考核者应向被考核者反馈考核结果。如果被考核者不同意考核结果,应先行沟通,也可按下列规定进行逐级申诉。
(二) 绩效考核申诉 1. 被考核者如对考核结果存有异议,应首先通过沟通方式解决。解决不了时,被考核者有权向直接上级主管申诉;如果被考核者对直接上级主管的处理结果仍有异议,可以向人力资源部提出申诉。 2. 人力资源部接到被考核者的申诉后,通过调查和协调,在XX日内告知申诉处理结果。 3. 员工如对处理结果仍不满意,可向总经理申诉。
四、考核结果存档
行政部门的绩效考核结果,于考核下月XX日前由人力资源部汇总存档,年度述职考核结果由人力资源部在次年1月XX日前汇总归档。
篇9:销售企业如何进行绩效考核
说到考核,它在人力资源管理的四大机制里担任什么角色?
人力资源管理的四大机制,包括约束机制、拉力牵引力机制、激励机制和压力机制。显然,包括销售绩效考核在内的绩效管理在其中起到约束作用。
销售的绩效考核十分的重要,对于销售人员而言,绩效考核的结果往往关系着自己的提成。
销售一般都是底薪+提成的薪酬管理制度,绩效则关系着自己工作的完成率和提成率。但是销售不仅仅是看成单量的工作,还有客户的维护,产品的知识等等问题。因此销售绩效考核需要多元化,那么怎么样实现多元化呢?
销售绩效考核如果想做好,公司要有清晰的战略目标,并要对目标进行聚焦。要想实现这一点,我们必须清楚考核过程中经常出现的问题。问题通常表现为:一、考核指标的单一化,缺乏过程性指标。绩效是企业管理的一种方式,对员工来讲是一种导向,因为绩效的结果会影响员工的薪酬,甚至奖金,以及跟他未来的发展和他在企业的成长是有相关性的,因此不能只重结果不重过程。二、考核方法简单化,不关注员工行为。考核的主要目的是找出员工和企业目标的差距,考虑用什么方法帮员工改善。同时,找到员工的优势和劣势,这是绩效管理很重要的内容。三、考核工具的静态化。以往无论企业的战略如何变,考核工具以不变应万变,这种状况需要改变。
销售绩效考核如何多元化?
销售绩效考核必须多元:其一、从关注结果到关注过程与结果,建议对销售人员的考核过程中引入平衡记分卡的概念;
其二、从销售绩效考核到绩效激励,包括超额完成任务的奖金分配、基于任务达成的期权分配机制、绩效定时过程中的及时沟通等等;
其三、对绩效结果的应用,包括员工职业生涯规划,基于企业战略找出对员工的能力要求,基于员工能力差异提出绩效改善性的培训计划等,它体现的是人力资源管理的拉力牵引机制;
其四、实行压力竞争淘汰机制,任何企业都是一样,没有压力就没有动力,没有竞争就没有发展。
正如前边提到了人力资源管理中的“四力”:激励机制推动力、约束力、拉力、压力。企业管理中,一定要将这“四力”联系起来,这四个力之间会相互纠正。
篇10:年终了,如何进行年度绩效考核?
考核的标准应是可以量化的,拿多少工资、做什么职位都由员工业绩决定
每个部门都可以通过绩效考核的数据统计,发现要解决的关键问题是什么
中国老板不要太早“难得糊涂”
不少老板喜欢在自己的办公室挂上一幅郑板桥“难得糊涂”,但胡八一不赞同将西方的管理模式直接套用在中国企业身上。因为,西方工业文明的理性特征已经比较完善,所以管理更强调一种“混沌”的状态。而中国的工业化才二三十年,中国企业还需要若干年从萌芽到理性的清晰阶段,才能到达混沌的阶段,所以照搬韦尔奇的那套“无边界管理”在中国特色面前是行不通的。
《荀子・王霸》就说道:“相者,论列百官之长,要百事之听,以饬朝廷臣下之分,废其功劳,论其庆赏,岁终奉其成功以效于君。当则可,不当则废。”可以翻译成:“人力资源管理者,要了解企业里人才的优劣之分,深入企业的各个环节,将合适的人放到合适的位置,以效力于老板和企业。建立合理的考核制度,符合标准的就加工资,不合格的就作出相应处理。”但是“度其功劳”的方法,“可”的标准是什么,“废”又应该怎么废,就没了下文。可见,中国不缺管理的哲学,而是缺少管理的科学,中国企业要补好这半堂“课”,必须要用清晰的数据才能得出比较好的结论。
因此,在中国目前的企业管理中,最重要的是清晰的定量。首先要明确地告诉员工们要做什么;其次要告诉员工做得好与不好的标准是什么;最后,让员工知道做得好与不好的结果是什么,
在“折腾”中让员工发展
绩效考核的一个关键目的就是激发员工的工作积极性,所以要善于“折腾”员工,因为人挪活,树挪死。而这种“折腾”就需要方法、技术和艺术。
胡八一认为,对于员工来讲,其最有成就感的时候就是在升迁以后的一段时间之内。如果一个经理做了8年,每天员工都是经理长,经理短的,他听在耳朵里已经没有了感觉。但是在同样的时间里,如果老板将他从经理升为资深经理、再到高级经理,这种感觉就是不一样了。这些变动就是员工成长、发展的过程。
“当然,光有这些头衔是不够,关键是要怎么给予这些头衔。”胡八一认为,一个经理想升为资深经理,不再只能期望上面的领导倒霉,而是可以有一个标准参考。“我的绩效达到什么标准就有可能升职。”而且,这种考核的标准是非常细致的、可以量化的,而不再是那些“说不准”、“不一定”、“有可能”的东西。拿多少工资、坐什么职位都由员工做主,而不再是单靠老板拍胸脯用“良心”保证,这样,员工才会有前进的动力。
考核意在业绩提升
胡八一举例说,一个制造企业的原料浪费情况很严重。在对制造部进行的考核中,有原料浪费率的考核,但问题没有得到改善。但当这个考核内容转到采购部以后,原料的浪费情况却得到大大改善。
“出现这种情况的原因不是改到了采购部,而是因为考核的制度本身。在采购部那里,原料浪费率直接关系到采购部员工的绩效,所以他才会想办法改进、提高。”
“考核可以不和工资晋升挂钩,重要的在于把结果、数据拿出来进行论证解决。每个部门、每个员工都可以通过绩效考核的数据统计发现自己要解决的关键问题是什么。当绩效考核成为一种管理氛围的时候,企业的业绩自然也就上去了。”
来源:中人网
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