Word文档快速保存与完全保存的区别(（精选7篇））由网友“pppppixie”投稿提供，以下是小编给大家整理的Word文档快速保存与完全保存的区别，欢迎大家前来参阅。
篇1：Word文档快速保存与完全保存的区别
大家在使用Word的过程中可能已经发现，Word保存同样大小的一篇文档所花费的时间并不一样，而两篇字符数相同的文档所占用的磁盘空间也可能有大有小，这些差别在某些情况下还非常明显，这是怎么回事呢？
原来Word有两种不同的文档保存方式――“快速保存”和“完全保存”，它们之间存在着很大的差别，正是由于这些差别，才导致了上述的情况的发展，那么这两种保存方式之间到底有哪些不同呢？它们各自又更适合什么样的使用范围呢？
Word采用“快速保存”方式保存文档时，它并不是将文档中的现有内容一次性写到硬盘上，而仅仅是将用户本次对文档所作的修改添加到磁盘上原有的文件中。也就是说，此时磁盘上的文件由修改前的信息和用户所作的修改两部分内容共同组成。由于用户每次执行存盘操作时，Word仅仅将本次修改的信息保存到保存到磁盘上，这样存盘速度就非常快，但占用的磁盘空间也就相应的大一些。
Word在采用“完全保存”方式保存文档时，则是将文档中的现有内容作为一个整体写入到磁盘的文件中。此时磁盘殇的文件仅由修改后的信息所构成，而不再包括其它内容，所以采用 “完全保存”方式所生成的文档要比采用“快速保存”方式所生成的文档要小一些，但由于一次性写到磁盘上的内容比“快速保存”要多，故存盘速度相应要慢一些。
由此可见，Word的“快速保存”方式可以节省存盘时间，但要浪费一定的磁盘空间，而“完全保存”则正好相反，广大用户可根据自己的实际情况选择合适的保存方式。不过在通常情况下，我们可以采用快速存盘方式以加快存盘速度，而在必要时再采用完全保存方式，例如保存个人简历表格时要保证数据的安全，则必须存完整的文档信息，
其中在出现下述情况时应采用完全保存方式：
・在与他人共享文档时；
・在完成某个文档上的工作并最后保存文档时；
・在进行一个需要使用大量内存的工作前(如搜索文字或编撰索引)
・在向另一个程序转移文档文本之前；
・在将文档转换为其他的文件格式之前；
・通过网络处理的文档，必须采用“完全保存”方式(快速保存无法在网络上进行)。
在缺省情况下，Word采用的是快速保存方式，265IT(www.265it.com)提醒大家用户若已改为完全保存方式，则应执行如下步骤(用户所作的修改对所有的word文档同样有效)：
1.执行“工具”菜单中的“选项”命令；
2.单击选项对话框中的“保存”选项卡；
3.清除“快速保存”复选框；
4.单击“确定”。
另外，Word的保留备份功能只能采用完全保存方式，某用户以前若采用的是快速保存方式保存文档，当其选择了保留备份功能后，Word将自动改为完全保存方式(要利用Word自动给文档保留备，可执行“工具”菜中的“选项”命令，然后在“保存”选项卡中复选“保留备份”选项)。
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篇2：Word 的快速保存与完全保存
用户在使用 Word 的过程中会发现，保存同样大小的一篇文档所花费的时间并不一样，而两篇字符数相同的文档所占用的磁盘空间也可能有大有小，这是怎么回事呢？原来 Word 有两种不同的文档保存方式―“快速保存”和“完全保存”，它们之间存在着很大的差别，
Word 采用“快速保存”方式保存文档时，它并不是将文档中的现有内容一次性写到硬盘上，而仅仅是将用户本次对文档所作的修改添加到磁盘上原有的文件中，此时磁盘上的文件由修改前的信息和用户所作的修改两部分组成，
这样存盘速度虽然非常快，但占用的磁盘空间也就相应的大一些。
Word 在采用“完全保存”方式保存文档时，则是将文档中的现有内容作为一个整体写入到磁盘的文件中，所以采用 “完全保存”方式所生成的文档要比采用“快速保存”方式所生成的文档要小一些，但由于一次性写到磁盘上的内容比“快速保存”要多，故存盘速度相应要慢一些。
在缺省情况下，Word 采用的是“快速保存”方式。
篇3：Word 没有快速保存功能
微软将在今天晚些时候发布Office 2003的最后一个补丁包SP3，其中比较引人关注的就是Word 2003将会因此失去“快速保存”功能，因为微软认为这在节省时间的同时会带来泄漏机密信息的危险，
Word在保存文档的时候可以选择完全保存和快速保存两种方式，其中前者是将文档中的现有内容作为一个整体写入到磁盘的文件中，而后者仅仅是将用户本次对文档所作修改添加到磁盘上原有的文件中，此时磁盘上的文件由修改前的信息和用户所作的修改两部分组成，
两种方式各有利弊，比如完全保存生成的文档体积较小，但所需时间较长，也正因如此，默认情况下Word采用的是快速保存方式。
微软在一份升级白皮书中指出：“快速保存功能虽然能够加速文档保存过程，但也可能会包含敏感的特定元数据，比如评论、已删除文本、旧版本、作者信息等。禁用快速保存可以避免机密数据不必要的泄漏。”
在Office 发布九个月后，SP3将成为Office 2003的最后一次升级，包括大量bug修正、安全增强，同时提高与Vista和IE7的兼容性。
篇4：不同位置怎样快速保存Word文档
Word中，若要快速保存文档，请单击“常用”工具栏 (工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项，若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。)上的“保存” 。若要在不同位置或以不同格式保存文档，可使用下列方法。
保存文件副本
1、在“文件”菜单上，单击“另存为”。
2、在“文件名”框中，输入文件的新名称。
3、单击“保存”。
提示
若要将副本保存到其他文件夹，请在“保存位置”列表中选择其他驱动器，或单击文件夹列表中的其他文件夹，或同时执行这两项操作。若在新文件夹中保存副本，请单击“新建文件夹”。
用另一种格式保存文件
1、在“文件”菜单上，单击“另存为”。
2、在“文件名”框中，输入文件的新名称。
3、单击“保存类型”列表，然后单击保存文件的格式。
4、单击“保存”。
在编辑时自动保存文件
1、在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“保存”选项卡，
2、选中“自动保存时间间隔”复选框。
3、在“分钟”框中，输入要保存文件的时间间隔。保存文件越频繁，则文件处于打开状态时，在发生断电或类似情况下，文件可恢复的信息越多。
注释 “自动恢复”不能代替正常的文件保存。打开恢复的文件后，如果选择了不保存该文件，则恢复文件会被删除，未保存的更改即丢失。如果保存恢复文件，它会取代原文件(除非指定新的文件名)。
加速保存文件
1、在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“保存”选项卡。
2、若仅保存对文件的更改，请选中“允许快速保存”复选框，然后继续在编辑时保存文件。
3、若要保存完整的文件，请在完成编辑文件后，清除“允许快速保存”复选框，然后再次保存。复选框为清除状态时即进行完整的保存。
将 Word 文档另存为网页或框架网页
1、在“文件”菜单上，单击“另存为网页”。
2、若要将文档保存在其他文件夹中，请定位并打开该文件夹。
3、在“文件名”框中，键入文档的名称。
4、单击“保存”按钮。
篇5：[Word]如何执行“全部保存”
当用户打开了多个文档后，如果想全部保存似乎找不到这个命令，其实它是隐藏起来了，
按住“Shift”键，然后在打开“文件”菜单，就会发现菜单上多了一个“全部保存”命令，执行即可完成全部保存的操作了，
另外，细心的用户也一定发现了，菜单中也多了“全部关闭”的命令，配合“全部保存”命令，Word 操作会更加容易和快捷。
篇6：Word如何保存网上资料
您正在看的Word教程是:Word如何保存网上资料，上网看到好的文章、资料，总想将其保存到自己的硬盘。据我实践，用Word来保存网上的资料是不错的选择，因为Word保存的内容便于编辑、处理，满足您不同的需求。复制的内容一般有这样几种情况：纯文字、带有表格的文本和图文混排。
纯文字内容
如果复制的内容是纯文字形式，无表格与图片，直接单击工具栏上的[粘贴]按钮就可以了，网页文字上原有的属性都会保留下来，只是比较零乱，需要整理。在许多情况下文档中出现大量的手工换行符，这时您可以应用Word查找/替换功能来轻松解决。在查找/替换对话框中，打开高级选项，通过特殊字符在查找内容框中加上^I(手工换行符)，在替换为框中加上^p(段落标记)，再单击[全部替换]按钮，瞬间就完成替换操作，
如果不需要保留原来的格式及链接等，单击[编辑][选择性粘贴]，打开选择性粘贴对话框，在粘贴选项中选择无格式文本，确定就可以了。如果您应用的是Word ，直接单击工具栏上的[粘贴]按钮，在复制文本的右下角有一个[选择粘贴]按钮，单击此按钮菜单的仅保留文本命令，您的文本立即转化为无格式的文本了。
带有表格的文本
只要将光标移动到表格内的任一位置，单击[表格][转换][表格转换成文本]，在表格转换成文本对话框，再选择段落标记或制表符等文字分隔符，确定后，表格消失了。
图文混排形式
对于图文并茂的网页，复制到Word后，默认的图文环绕方式是嵌入型，在设置行间距时，不要选择固定值选项，原因是选择后，图片会置于文字的下面，被遮盖住，需要将图文环绕方式重新设置为四周型等环绕方式，图片才能完全显示出来。如要保持图片与文本的相对位置绝对不改变。可以采用抓图的方法，将网页完整地抓下来，把图片插入到Word中保存就可以了。
篇7：Word文档无法保存怎么办
问：我的电脑使用Window XP SP2系统，装有OFFICE 2000，最近打开Word文档编辑完后点保存没有反应，点击另存为也无法保存，点击关闭后出现一个提示框说：“所做修改会影响共用模板Normal，是否保存所做修改。”担心影响其它功能的正常运行，所以点击否。请问这是什么原因，该怎样解决。
答：从你所描述的故障现象来看，可能是Normal模板损坏或者中了宏病毒，
建议先安装一个最新的杀毒软件并升级到最新病毒定义，检测并清除病毒。然后在系统分区（一般是C盘）中查找并删除Normal. dot文件（Word程序的Normal模板）。
打造强力Windows临时文件夹
在使用Windows的过程中，不仅系统运行时会产生大量临时文件，应用程序也会或多或少地产生一些临时文件，Windows把这些临时文件存放在一个专门的文件夹中，即我们常说的临时文件夹。许多朋友对它并不“感冒”，其实只要我们处置得当，不但可以把它带来的负面影响降到最低，而且还可更进一步，利用它做一些其它工具做不到的事。
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