Excel教程：单元格批量写入字符方法（精选4篇）由网友“彤小胖”投稿提供，以下是小编帮大家整理后的Excel教程：单元格批量写入字符方法，仅供参考，希望能够帮助到大家。
篇1：Excel教程：单元格批量写入字符方法
在平时使用Office中的Excel 2007的过程中，我们可能会需要向一些空白单元格中写入相同的内容，特别是办公用户更是经常要如此，如果手工一个一个输入的话，不但非常麻烦，还很容易出错，今天我们就介绍一些方法来实现上述功能，
我们知道，如果是向Excel 2007工作表的空白单元格写入同样的内容，那么操作是相当方便的，但是如果需要输入相同内容的空白单元格是不规则的话，那么，这里就需要考虑一个快速选择空白单元格的方法，将具体步骤介绍如下：
第1步：选中表格所在的单元格区域，切换到“开始”选项卡，单击“编辑”功能组中的“查找和选择”按钮旁边的倒三角按钮，从下拉菜单中选择“定位条件”，打开“定位条件”对话框之后，选择“空值”，确认之后即可自动选中所有的空白单元格，
第2步：按照要求输入相应的字符，例如输入“音标”，最后请按下“Ctrl+Enter”组合键，所有空白单元格中都会出现刚才所输入的字符。
篇2：Word表格的空白单元格批量写入字符
我们知道，可以利用“排序”功能将Word 表格的空白单元格位置调整至最顶端或最末端，然后通过“Ctrl+V”向这些空白单元格批量粘贴字符，但一来操作繁琐，二来如何选中这些空白单元格，也是一个麻烦的事情，毕竟这些空白单元格可能不会出现在同一列中，
其实，我们可以利用“替换”功能来实现。具体步骤如下：
第1步：选中表格，切换到“布局”选项卡，单击“数据”功能组的“转换为文本”按钮，如图1所示，文字分隔符选择“制表符”，确认之后即可将表格转换为文本。
第2步：按下“Ctrl+H”组合键，单击“更多”按钮切换至高级替换模式，“查找内容”设置为“(^t)([^t^13])”，这里的“^t”表示制表符，“^13”表示段落标记；“替换为”设置为“＼1音标＼2”，这里的“＼1”和“＼2”分别表示“查找内容”的第一个和第二个表格式，至于“音标”则表示准备批量写入的字符，接下来不要忘记勾选“使用通配符”复选框，最后单击“全部替换”按钮，即可获得图2所示的效果，是不是很方便？
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篇3：向Word表格的空白单元格批量写入字符
我们知道，可以利用“排序”功能将Word 2007表格的空白单元格位置调整至最顶端或最末端，然后通过“Ctrl+V”向这些空白单元格批量粘贴字符，但一来操作繁琐，二来如何选中这些空白单元格，也是一个麻烦的事情，毕竟这些空白单元格可能不会出现在同一列中，
其实，我们可以利用“替换”功能来实现。具体步骤如下：
第1步：选中表格，切换到“布局”选项卡，单击“数据”功能组的“转换为文本”按钮，如图1所示，文字分隔符选择“制表符”，确认之后即可将表格转换为文本，
图1 表格转为文本
第2步：按下“Ctrl+H”组合键，单击“更多”按钮切换至高级替换模式，“查找内容”设置为“(^t)([^t^13])”，这里的“^t”表示制表符，“^13”表示段落标记；“替换为”设置为“＼1音标＼2”，这里的“＼1”和“＼2”分别表示“查找内容”的第一个和第二个表格式，至于“音标”则表示准备批量写入的字符，接下来不要忘记勾选“使用通配符”复选框，最后单击“全部替换”按钮，即可获得图2所示的效果，是不是很方便？
图2 在Word 2007中的最后效果
篇4：向Word 表格的空白单元格批量写入字符
我们知道，可以利用“排序”功能将Word 2007表格的空白单元格位置调整至最顶端或最末端，然后通过“Ctrl+V”向这些空白单元格批量粘贴字符，但一来操作繁琐，二来如何选中这些空白单元格，也是一个麻烦的事情，毕竟这些空白单元格可能不会出现在同一列中，
向Word 2007表格的空白单元格批量写入字符
。其实，我们可以利用“替换”功能来实现。具体步骤如下：
第1步：选中表格，切换到“布局”选项卡，单击“数据”功能组的“转换为文本”按钮，如图1所示，文字分隔符选择“制表符”，确认之后即可将表格转换为文本。
图1 表格转为文本
第2步：按下“Ctrl+H”组合键，单击“更多”按钮切换至高级替换模式，“查找内容”设置为“（^t）（[^t^13]）”，这里的“^t”表示制表符，“^13”表示段落标记；“替换为”设置为“1音标2”，这里的“1”和“2”分别表示“查找内容”的第一个和第二个表格式，至于“音标”则表示准备批量写入的字符，接下来不要忘记勾选“使用通配符”复选框，最后单击“全部替换”按钮，即可获得图2所示的效果，是不是很方便？
图2 在Word 2007中的最后效果
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