优化完善物业管理的服务质量论文

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优化完善物业管理的服务质量论文

篇1:优化完善物业管理的服务质量论文

摘要:本文阐述的核心是如何更好提升物业管理的质量,通过列举物业管理过程中产生的问题几纠纷,剖析其中的原因,从而制约物业管理的因素,最后进一步发展物业管理的对策和建议。

关键词:物业管理;纠纷类型;服务质量

一、物业管理的概念

物业管理,是指由专门的物业管理经营机构和人员经物业所有者的委托,根据国家有关法律,依照合同契约,应用现代管理科学和先进的维修养护技术,以经济手段对已竣工验收投入使用的各类房屋建筑和附属配套设施、场地,以及物业区域周围的环境、清洁卫生、安全保卫、公共绿化、道路养护等实施统一的专业化管理和维修养护,为居民生活提供高、优质、便捷、经济的综合性服务。

二、物业管理纠纷的主要特点

(一)、物业管理纠纷的主要特点。

物业管理纠纷是随着房地产开发商加强售后服务及物业管理行业的出现而出现的,该类纠纷因其独特性而与一般的纠纷有着不同的特点。

1、公摊面积不清导致纠纷。

商品房的公摊面积计算是一个十分复杂的专业计算问题,涉及一系列复杂的建筑规范和国家规范。

开发商往往注重整体的建筑,在分摊面积计算由房管部门发放产权时予以注明。

一旦房管部门发放产权时予以注明与相关的测量计算相关的.测量有误,公摊面积不清就导致纠纷,使业主将开发商告上法庭。

2、设施不全和不按期完成,导致的合同违约纠纷。

业主和开发商在入住之前签订合同(孙南申,),让业主先承担付款义务,以此解决开发商的融资困难。

签订合同之前,开发商往往承诺过多,有些已经超越了开发商的能力范围,如“三通”的问题,有些是政府垄断行业的行为。

一旦政府垄断行业存在官僚主义和资金问题,导致合同违约,开发商应承担合同违约责任,导致合同违约纠纷。

3、物业管理纠纷案件逐年上升,诉讼标的额较大。

1990年以来,特别是1992年以后,全国各地的房地产业异军突起,海南的房地产更是超常规发展,形成了不同档次、不同类型的新建住宅小区和作为商用写字楼的大厦(以下简称为住宅小区和商厦),各类住宅小区、商厦在收取物业管理费用、提供管理服务方面的做法 不尽一致,业主与物业管理者之间缺乏约束各方的合同、公约或法律规范,使业主与物业管理者、行政主管部门之间的矛盾渐生,因此而产生的纠纷,向房产、物价等管理部门的投诉大量增加,在有关部门的协调处理不完全能解决纠纷后,当事人转而向法院起诉。

4、因物业管理产生纠纷的案件类型多,且多是新类型的案件。

物业管理纠纷是物业管理过程中所发生的纠纷。

据统计,目前海口市所受理的物业管理 纠纷,已从刚开始受理时物业管理公司追索物业管理费的纠纷,发展到涉及民事诉讼、行政 诉讼的各类型纠纷。

三、提升物业管理服务质量的对策:

(一)、更新观念,树立为业主服务的精神思想是指导行动的指路明灯。

1、只有树立正确的观念才能引导正确的行动方向。

物业管理公司为了适应市场的需求,首先要为业主服务的精神,正视自身是“接受业主的委托,受雇于业主,为业主收好、管好、用好物业管理服务费,同时服务好,维护好业主的物业,从中得到合理的报酬”的现实。

以创建整洁、文明、高雅、安全、方便、舒适的人居环境为目标,通过严谨、高效的科学管理,倡导“随时随地、尽心尽力”的服务理念,为业主提供优质服务。

2、就物业管理工作而言,要提高服务质量,首先要有服务意识。

也就是说,先要能想到,才能做到;先有意识,才有行动。

对内,要做到上级为下级服务,尽而使员工以良好的状态面向业主,为业主提供优质的服务。

对外,要不断强化员工“把业主的事当成自己的事”,让业主和物业管理公司成为一家人,让每一位业主真真切切的感受到物业管理企业是在为他们服务。

(二)、引进智能化管理。

随着网络系统的普及及人类生活水平的提高,人们对居住、办公及经商环境的要求相应提高。

智能化的居住环境亦成为现代人士的选择,传统式的物业管理模式已变得不合时宜。

智能化的物业管理可提高服务效率而且节省人手及降低物业管理的营运成本,它对传统的物业管理企业是一个很大的挑战。

物业管理企业应充分利用自动化设施,加大物业管理智能化的科技含量,更加有效地实施各方面的管理服务(陈德豪,2005)如在保安防盗方面,利用可视对讲控制、紧急报警、电子巡逻系统、边界防卫、防灾报警等方式,提供更全面、快捷、稳妥的服务;在物业服务方面,利用电子抄表、自动化停车场管理、自动化公共照明、电子通告及广告,背景音乐及语音广播、公共设备的自动监控、自动化的文档管理系统等,使物业管理可以达到更有系统、更体贴、更便捷的效果。

(三)、规范化综合管理。

1、制度化的现代人员管理。

(1)、建立对物业管理相关人员的管理制度物业公司内部要职责明确,确立岗位责任制,达到事事有人干,事事有人管的效果,形成良好的工作气氛,塑造良好的企业形象。

同时针对小区物业管理的特征,建立一套对物业管理人员行之有效的管理制度:建立对日常管理人员、财务人员、保安人员、工程维修人员、保洁人员、绿化人员等的管理制度。

有了完善的规章制度,才能做到物业管理工作事事有标准,人讲标准,在标准化的活动中推行规范化的物业管理。

另外,建立丰富的企业文化,加强团队建设,增强员工对企业的凝聚力;同时对工作人员实行行之有效的绩效考评和激励制度,优胜劣汰不断提高员工的积极性和总体服务素质[6]。

(2)、对业主及住户的管理物业管理的服务对象是人――小区居住的业主和住户。

因此做好业主和住户的管理是物业管理工作的重中之重。

首先物业管理公司要与业主签订《物业管理服务协议》、《业主公约》等文件。

用文件形式明确物业管理服务的内容,收费标准,双方的权利与义务等内容,规范双方的行为。

其次是鼓励业主成立业主委员会、治安联防会等社团组织。

参考文献:

[1]杨霍皋.中国法律思想史[M].北京大学出版社.

[2]孙南申.中国服务合同研究[M].北京.法律出版社.2000

[3]最高人民法院.司法文件选[J].(1)

[4]林广志.物业管理学[M].广州.中山大学出版社.2000

[5]陈德豪.物业管理理论与实务[M].广州.广东经济出版社.2005

[6]物业管理企业的企业文化基本特征.中国物业管理信息网

篇2:物业管理服务质量改进措施论文

物业管理服务质量改进措施论文

摘要:近年来,随着我国社会主义市场经济的快速健康发展,科学技术进步神速,日益取得突破性进展,计算机与互联网技术逐渐普及,发展纯熟,全面推广,科技化,信息化时代正势不可挡,全面席卷而来。因此,为了适应时代发展的潮流,紧跟时代的步伐,与时俱进,也为了与我国经济发展水平相匹配,与当前高效快速发展的经济现状相协调,党和国家必须尽快对政治、文化、教育等各个领域的事业进行适当的改革。物业管理服务作为贯穿于国家各个领域,沟通联系服务于各个团体,各个机构,各项事业的重要业务,它是上至国家机构,下至企业学校必不可少的一部分,它的重要性显而易见。因此,国家学校必须高度重视物业管理与服务质量的研究,及时进行创新与改进。下面本文比较客观全面地概述了当前我国物业管理与服务模式的问题与现况,对其质量创新改革给予了几条建设性的意见与解决措施。

关键词:物业管理;物业服务;服务质量;现状;信息化;创新发展

物业管理与服务是一种记载且网罗一个团体或机构所有的资料,面向全体工作人员,服务大众,便于查询了解情况的服务性业务事项。它在国家经济文化发展中,具有极其重要的参考作用与价值。然而随着我国经济发展,物业管理与服务质量面临越来越多的矛盾和挑战,问题亟待解决。对此,我们必须根据社会发展的实际,引用现代化方式,推动物业管理方式与服务体制等各方面的创新,从而提高档案管理工作的质量与效率,通过深入调查物业管理与服务对象的不同层次的需求,改革服务模式,使其更好地为社会,国家,企业,个人服务。

一、当前我国学校等相关教育机构的物业管理与服务模式的现状

物业管理与服务模式在国家和社会各个地方皆有广泛的应用,其中我将选取学校以及教育机构的物业管理工作与服务模式研究作为具体实例,反应当下整个物业管理与服务模式的现状和普遍问题。

(一)高校等教育机构物业管理服务中的问题

在我国,全国大多数学校当前仍然采用的.是人力物业管理与服务,实行的是实体物业管理,随着经济与科技的发展,这种物业管理方式开始滞后于时代发展,各种问题全面暴露,种种矛盾尖锐突出。譬如物业管理过程中服务不完善,效果不明显,资源浪费重复,物业管理效率低下,与时俱进更新换代速度慢等一系列问题。随着时间的推移,物业管理服务的项目与种类将会逐渐增多,日益堆积,需要占用更多的空间,这就导致了空间紧张,资金紧张,此外需要的物业管理整理人员也增多,这对人力,物力,财力都有极大的消耗。对物业的整理与清扫也成为了一项巨大的工程,执行起来过于困难,同时物业查询服务也过于繁琐。在人力物业管理下,各种物业项目分批,分类管理,各部门各司其职,部门之间交流沟通不畅通,对实现物业信息与资源的快速共享,实现信息与资源的最大化利用有较大的不便。这种管理方式对普通群众的开放程度较低,家长及其他相关社会人员很难具体了解到关于学校等教育机构的相关情况。此外,随着社会发展,物业管理项目的增多,规模扩大,管理质量的保证与监管成为一个越来越需要正视的问题,因此,减少物业管理额外费用,简化物业管理服务程序,提高物业管理服务质量,增强办事效率成为物业管理需要持续改进的地方。

(二)服务模式的缺陷与不足

积极有效的物业服务模式应当严格秉持以人为本的理念,坚持全心全意为人民服务的宗旨。而当前一部分物业服务模式极度封闭,并不是面向全体社会人员,仅对部分有关人开放,这样就不能及时有效的同社会外界进行交流,这种服务模式下,工作内容单调,枯燥乏味,容易出现玩忽职守,偷懒侥幸的心理与行为,导致服务不周,物业管理安全隐患等重大问题。而且由于物业管理机制不健全不完善,监管惩治系统存在问题,导致一些物业服务态度恶劣,不负责任,服务更新换代比较麻烦,耗时较长,服务质量与速度跟不上。

二、促进物业管理服务质量持续改进的措施与途径

(一)促进物业管理服务信息化,数字化

众所周知,科技是第一生产力,是国家兴旺发达的不竭动力与源泉。因此,要促进物业管理服务的创新发展,质量改进与效率提升必须充分运用现代科技。随着信息技术的普及发展,物业管理应当在实际管理中逐渐地用智能计算机管理逐步取代人工管理,在计算机上建立完善的物业项目管理体系,包括质量监管与安全管理,在关键部位安装监控器,实时全面地监控记录物业项目情况,针对物业管理问题实施及时改进,保证物业管理服务质量的提高,实现工程管理信息化,高效率,这样既能够更加全面做好安全保护与质量检测管理工作,更加提高了物业管理的效率,对整个物业管理种类不断增多,物业管理服务规模日趋扩大的今天,有极其重大的意义。

(二)促进物业管理服务实现电子信息自动化管理

根据目前我国学校物业管理服务系统的现况以及管理过程中遭遇到的问题和挑战,我们可以清晰意识到推动与完善高校物业管理系统信息化、数字化、智能化的重要性,我们必须尽快促进体育中心运营管理机制的信息化过程,其中至关重要的一个途径就是要积极促进物业管理服务电子信息自动化管理。首先,应当大力提升物业管理负责人员的计算机电子信息能力,提高工作人员的专业管理素质,为推动物业管理更加高效快速,高质量提供保障。其次,在原有基础上,坚持不懈地投入大量人力、物力、财力,积极研究与借鉴中西方,国内外先进的物业管理与服务先进实例与经验,研究探讨适合的物业服务管理机制,推动管理愈加自动化。最后,具体问题具体分析,针对不同城市地区物业管理服务建设信息化程度地差异,管理运营中问题的不同,物业管理相关负责人员要积极主动寻找解决对策,要以顾客需求为立足点致力于开展物业管理业务。

三、小结

总之,物业管理作为一个服务性的行业,应当致力于不断提升服务质量,本文分析了我国目前物业管理服务质量的现况,并且提出了改进物业管理服务质量的几点途径,以供参考。

参考文献:

[1]黄小斌.物业管理企业服务品质管理探讨[J].现代商贸工业,,23(24):153-153

[2]康琪雪.物业管理中服务质量维度分析[J].现代物业,(9):26-28.

[3]何桢,张哲.物业管理服务质量的必须改进研究[J].,8(1):18-21.

篇3:写字楼物业管理服务质量评价论文

摘要:在我国市场经济迅速发展的过程中,写字楼市场也迅速发展起来,与之相伴的写字楼物业管理服务及质量问题也随之凸显出来。笔者结合自身实践,针对写字楼物业管理服务质量评价及其应用问题进行深入分析研究,力图为改善当前写字楼物业管理服务质量提供有益参考。

关键词:物业服务;物业管理;写字楼;服务质量评价体系

随着我国经济对外开放程度的加深,大量跨国公司涌入中国,同时我国本土企业、金融、保险、通信以及中介服务行业也迅速发展,这客观上刺激了我国写字楼行业的发展。当前,我国写字楼行业已经发展到第四代和第五代,写字楼对绿色环保、生态以及智能化的要求越来越高。同时随着写字楼功能越来越丰富,相应的写字楼物业管理内容越来越多,对管理水平的要求也越来越高。写字楼物业管理作为写字楼的开发附属行业在整个物业管理行业中占据着越来越大的比重,其管理的水平与写字楼开发商、业主以及物业公司三方的利益息息相关。因此,建立一套科学有效的写字楼物业管理服务质量评价体系对于提升写字楼物业管理服务水平,更好地维护三方利益具有至关重要的作用[1]。

篇4:写字楼物业管理服务质量评价论文

目前在我国写字楼物业管理服务中,服务的基本内容根据写字楼的规模、业主性质以及写字楼的具体区位条件等差异而有所不同。从整体上来说,写字楼物业管理服务的基本内容主要包括常规性公共服务、委托性特约服务以及针对性专门服务3个方面。常规性公共服务内容包括写字楼房屋设备与设施管理、写字楼建筑主体管理和住宅装修日常监督、写字楼建筑卫生和绿化管理、与公安和消防有关的写字楼区域安全管理和公共秩序的维护、辖区内的车辆道路管理和其他公众代办性质的服务[2]。针对性专项服务内容包括商业类和日常生活类服务、金融与社会福利类服务、文化、卫生、教育、体育类服务以及各种经纪代理中介服务。委托性特约服务内容是对针对性专项服务的补充和拓展。在坚持以人为本的服务理念基础上,根据上述两种服务类型的项目与内容,采取多样化的服务机制与经营方式,从项目和内容上进行广度和深度的拓展。

篇5:写字楼物业管理服务质量评价论文

1)体系构建原则。首先是独立性原则。独立性原则指的是在体系构建过程中,各个指标既要充分反映系统的总体特征,同时又能避免重复。指标体系要做到层次分明,简单明了,处于同一平面的指标应该要相互独立,不要加入太多的信息内容而使指标的内涵重叠,从而易于区分。要围绕综合评价目的来构建整体评价指标体系,形成一个层次分明的指标体系,确保评价结论能够最终反映评价意图。其次是全面性原则。写字楼物业管理服务是一个涉及多个主体和部门的系统性工作,因此,构建的服务质量评价体系要做到能够充分反映服务参与者方方面面的情况,根据服务质量评价指标体系制定的服务质量调查表要能够全面、客观、准确地反映业主对服务的需求信息。同时在选取指标时,要能够根据写字楼提供的服务性质、内容以及具体的区域位置等进行指标变换。第三是目标导向原则。笔者认为,就写字楼行业管理服务的质量评价而言,评价的目的既不是为了评价而评价,也不是为了给相关企业的服务质量进行简单的排序,而是要通过评价对相关物业公司进行监督和激励,促进其提升自身物业管理水平,引导其往正确健康的轨道上发展。因此,服务质量评价体系构建中,要根据评价的任务和目的合理构建指标体系。

2)原始指标体系。对于写字楼物业管理服务质量评价指标体系的构建,不同学者提出了不同的观点,提出了不同侧重点的指标体系。在参考学者们的观点后,结合自身在写字楼物业管理行业多年的从业经验,笔者认为,写字楼物业管理作为一个体系主要包括基础服务、特色服务以及特约服务等诸多的子系统,在构建质量评价体系的指标时,要注重层次性和全面性,写字楼物业管理服务质量评价指标体系基本构成见第39页表1。

3)指标体系的筛选。在开展质量评价时,原始指标体系并不是一成不变的,而是根据实际的情况对原始指标进行合理筛选。通常来说,会根据相关客户调查对指标进行选择,再根据指标进行质量模型构建,开展质量评价,以确保评价结论与客户的实际需求最大限度地吻合。例如某写字楼的物业管理服务体系,首先应根据该写字楼的实际情况,形成新的指标体系,然后进行服务质量评价。新的指标体系有25个指标,这些新的指标在筛选出来以后,进入到下一环节的指标优化中,形成质量评价的最终指标。

4结束语

写字楼物业管理服务质量评价是将现代管理质量评价方式运用到写字楼物业管理评价中的全新尝试。在当前写字楼行业迅速发展及其物业管理服务水平整体有待提高的背景下,将管理质量评价理念引入其中,可以为写字楼物业管理公司、业主以及相关监督主管部门找到一个可以接受的平衡点[4]。通过建立质量评价体系,对物业公司的管理服务进行客观的评价,物业公司可以根据评价结果改进自身管理服务,提升服务质量。业主可以根据评价结果评估自身对物业公司的要求,提出针对性的意见。而相关的写字楼物业管理监督管理部门则可以根据评价结果客观准确地预测整个行业服务质量状况,针对性地制定相关法律法规和政策,促进行业服务质量的整体提升。

参考文献:

[1]李英妍.我国物业管理企业质量管理中存在的问题及对策[J].现代经济信息,(18):80.

[2]周越.住宅物业服务质量顾客满意度测评体系初探[J].科技创新导报,2009(25):171-172.

[3]格罗鲁斯.服务管理与营销———基于顾客关系的管理策略[M].北京:电子工业出版社,.

[4]邓富民.基于服务质量差距模型的服务质量特性构成分析[J].四川大学学报(哲学社会科学版),(5):27-30.

篇6:写字楼物业管理服务质量评价论文

1)物管企业自身发展的客观需要。我国写字楼物业管理服务的发展主要是借鉴国外先进的物业管理服务经验,虽然已经取得了一定的成效,但从业人员素质低、服务意识不够,整个行业发展水平不高。许多写字楼物业管理中存在这样的现象,一方面业主认为接受到的物业服务与所缴纳的物业服务费不匹配,对物业公司服务水平存在不同程度的不满意,导致许多业主少交或不交物业管理费,造成物业管理公司运作出现问题。另一方面写字楼物业管理行业也出现了这样一个怪圈,即物业管理公司服务质量低下———业主拖欠物管费———物业管理公司缺少运行资金———物管人员服务态度差———物业服务水平低,这种现象作为一种周而复始的恶性循环,使得整个写字楼行业物业管理服务质量长期得不到提高。针对这种矛盾物业管理公司虽然进行了业主满意度调查,但是由于缺少科学指导,物业管理公司不能或者也不愿意对所调查的'信息进行科学和全面的处理,进而无法对自身实践进行有效指导,从而提高服务质量。因此,笔者认为,构建起一套科学合理的物业管理服务质量评价体系,有利于提高业主满意度,能及时发现和分析物业管理公司自身管理服务中存在的不足;有利于提高物业管理服务的质量和推动自身科学合理发展。

2)相关主管部门监督管理的需要。目前,我国的写字楼物业管理服务公司主要有3种类型:一是直接由写字楼开发商衍生出来的管理公司;二是专门的物业管理公司;三是由政府性质的房管所转制形成的公司[3]。由此看出,物管企业成分的复杂现状直接造成相关主管部门对其进行监督管理时难度增大。目前主管部门主要通过制定相关行业法律法规和从业人员服务标准对其进行监督管理,缺少一套科学合理的服务质量评价体系来对其服务质量进行评价,并在此基础上进行科学有效的监管,这是造成目前写字楼物业管理服务水平低下的重要原因之一。因此,笔者认为应提高主管部门对写字楼物业管理服务的监督管理水平,促进写字楼物业管理服务质量的提升,构建写字楼物业管理服务的质量评价体系,这样才能有利于监管部门更好地掌握写字楼物业管理服务的整体水平,从而针对性地制定相关的政策法规,促进物业管理服务质量水平的整体提升。

3)业主的需要。业主是写字楼物业服务质量的直接感受者,也是物业管理质量最有发言权的一方。然而,在市场经济条件下,物业公司和业主具有博弈关系,业主希望支付较少的费用获得更优质的服务,而物业公司则希望获得更多的利润。由于缺少一个客观的衡量标准,因此,双方在博弈中往往产生矛盾,造成物业管理服务质量长期在低级阶段徘徊,最终对各方的利益都造成了损害。由此可见,建立一套科学合理的,业主和物业公司都能接受的物业管理服务质量评价体系,使之成为物业管理与业主沟通的有效渠道,业主不仅可以根据这套体系对物业公司的服务质量进行客观评价,而且可根据评价的结果对物业公司的管理提出合理建议。

篇7:物业管理企业的服务质量要点论文

随着城市发展进程的不断加快,物业行业因此兴起,但在发展同时物业与业主之间的矛盾不断加深,化解物业管理矛盾,提升物业管理水平对完善物业企业的服务,提高社会的和谐程度等均有重要意义。因此,本文以物业管理企业服务质量的提升为研究方向,对具体的规范要点进行了分析,以供参考。

一、加强质量管理学习,树立质量管理意识

物业管理企业服务质量的规范,需要从广大员工入手,对员工进行岗位教育,提高全体员工的服务意识,将服务理念贯彻到物业管理企业的全过程中去,并要引导物业企业坚持“服务至上、质量第一”的工作理念,促进质量意识的提升。第一,提高企业文化的质量。物业管理企业的领导要发挥自身的领导作用,将企业质量文化建设放在工作的重中之重,在企业中树立“服务至上,以人为本”的文化建设理念,促使企业文化与企业服务质量的相辅相成。第二,提高企业品牌的质量。企业的发展必须要具有品牌效应,只有提高产品的品牌力才能够提升其竞争能力,从而在市场发展中站稳脚跟。所以物业管理企业服务质量的提升必须要树立品牌意识,制定完善的管理标准,企业管理部门要对此进行严抓死守,促进管理效果的提升。第三,提高企业效益的质量。质量在市场经济条件下具有非常重要的作用,其是保证市场效益,促进市场经济良好运行的有效手段。因此,物业管理公司要明确自身的质量目标和服务目标,在管理中积极与业主、各级领导部分、下属部门等进行沟通,规范自己的服务质量,促进物业改进工作的完成[1]。

二、贯彻质量管理思想,建设质量管理体系

质量管理体系是物业管理企业发展的重要保证,其不仅有利于企业管理条例的实施,也与利于在企业内部形成检查方式,督促和完善企业的管理工作,提高企业的服务质量。因此,物业管理企业要积极贯彻质量管理的思想,由专门的工作小组联系企业和业主等方面,争取各方意见,然后对质量管理体系进行修改和完善,并把日常服务、管理工作的细则等落实到管理体系中去,并用文件的形式进行管理和执行。另外,在管理体制制定之后,物业管理企业的管理部门要加大宣传力度,尽可能将其落实到各个阶层的工作中去,同时相关的管理人员要仔细理解文件内容,确保各阶层的有效落实。

三、倡导全民参与管理,对质量进行全面掌控

物业管理企业服务质量的规范应该是全员性的,全体成员都应该树立服务和质量提升的意识。因此,物业企业要提高全体成员的素质,调动全员参与物业管理,在企业内部形成全员管理,人人关心服务质量的氛围。第一,明确企业领导的管理职责。领导作为企业管理的重要责任人,要发挥好自身管理者的作用,可以通过制定质量服务手册的形式对员进行教育,提高员工的服务意识,使员工意识到提高自身服务质量的重要性,并能够根本法律法规规范自身的工作行为。同时,企业领导还应该组织有利于提升质量服务水平的活动,提高员工的合作意识和服务意识,切实提高物业企业的服务质量。第二,制定和实行岗位责任制。企业服务质量的全面提高需要每一个岗位的配合,只有全体岗位的质量工作提高了,才能够提高整个企业的工作质量。因此,企业要制定和实行岗位责任制,将每一个员工的质量服务工作进行明确的规定,确定岗位职责,做到事事有人管。另外,在企业内部还要形成权责明确、全面覆盖的责任管理网络,从全方面对质量问题进行掌控,保证整个服务过程的质量高效化。第三,为员工提供培训服务。员工素质直接关系着企业的服务管理水平,所以企业要为员工提供高质量的`培训服务,对员工的技能和素质进行提升,以此来提高其服务质量。在具体的培训中,一方面可以聘请专门的物质管理人员讲解有关物业服务管理的知识;另一方面可以选择针对性的质量培训文件,让员工明确自身的工作职责,从而规范自己的服务行为。

四、制度质量管理措施,保证管理体系的稳定运行

第一,设置服务质量管理机构。物业企业服务质量管理机构的设置,有利于企业目标、考核方式、技术研发、质量改进等具体业务的管理和完善,从而为企业提供基础性的服务,提高企业的服务质量。第二,制定标准化的工作条例。标准化的工作条例是规范企业各项经济活动的综合性工程,其有利于企业各部门、各工作环节之间的配合和协调发展,从而确保企业服务质量的提升。第三,健全和完善质量监管制度。完善的质量监管制度是规范物业企业服务质量的关键,也是保证质量管理体系落实的重要因素。因此,要建立完善的质量管理制度,对企业服务的前、中、后三期进行质量监管,从而保证服务信息的畅通,确保信息反馈的及时有效,提高企业的服务效率[2]。另外,完善的监管机制,有利于对员工和企业部门进行考核,协调各部门的利益,促进企业服务工作的有序进行。

五、结语

综上所述,物业管理企业服务质量的规范化发展,与企业领导和全体员工是分不开的,所以树立领导的管理意识和全员参与的管理行为,对提高物业企业的服务意识和质量意识具有重要意义。因此,物业管理企业要树立质量管理意识,建立质量管理体制,完善监管机制,确保企业服务质量的高效提升。

参考文献:

[1]何生荣.规范物业管理增强服务意识[J].发展,(11):45.

[2]梁瑜.物业管理首先是规范服务[N].吕梁日报,-02-19(A02).

篇8:物业管理仍需完善

物业管理仍需完善

物业管理仍需完善

物业管理是顺应房地产综合开发的发展而派生的产物,它与房地产市场的繁荣发展息息相关,相互作用。但实际上,由于我国房地产业起步较晚,因此普遍存在“重建设、轻管理”的倾向,忽视了物业管理对房地产市场的反作用。物业管理是一种综合性的经营服务方式,它是将各种分散的社会分工汇集起来统一管理,如清洁、保安、绿化、水电、房屋维修及其他各种社区服务,对每个业主来说只需面对物业管理企业一家就能解决问题而无需面对各个不同部门。

据有关资料统计,截止底,上海市已依法登记成立物业管理企业1540多家,成立业主委员会达1600多个,而且近年来增长幅度也很大。上海市政府及时关注物业管理行业在上海的发展,上海市人大常委会审议并通过了《上海市居住物业管理条例》,并于7月1日起实施。物业管理有了法律依据,对保护房地产市场健康有序的发展是件好事,但实际执行上仍有一些问题。

一、住宅售前、售后管理脱节矛盾较大。住宅销售单位要求业主必须交纳维修备用基金才能进户,通过合同形式与业主明确对住宅的管理和维修应尽的责任和义务。但房产开发商与业主、物业管理公司与业主因权利义务不明确造成住宅售前、售后管理脱节。一般来说,较大规模的一些房产开发商自己组建物业管理公司对其所出售的房屋进行管理,这样做法体现了“谁开发、谁管理”的精神,有一定优势,如有利于配套设施的进一步完善等优势。但这样的管理模式的弊病也较明显。()其一,因为物业管理公司是房产开发商自己组建的,其本身专业管理的经验不足。其二,通常物业管理公司是房地产公司的下属公司,在很多权利义务关系中不能以独立的第三方理直气壮地向房产开发商验收物业、接管档案、索要保修期内的支出费用。其三、有些房地产开发商仅有一个开发项目,开发完之后该企业的历命也完成了,这也显然不能体现“谁开发、谁管理”的'优势。这些弊病对业主的损害是相当大的。

二、物业管理公司的物业保养、维修服务不到位,服务质量差,收费不合理,与销售方销售宣传时差距较大。根据现行法律,业主管委会成立后可自主选择物业管理公司。可有两大矛盾使操作变得困难。一是由于房地产市场销售情况不好造成售房率、入住率不高,业主未达到法律规定的人数无法成立业主管委会,也不能自主选择物业管理公司。二是业主管委会选择新的物业管理公司后,原物业公司公司却拒不移交或者无法移交有关档案资料。

上文所述仅是物业管理行业中的一些问题,这许多矛盾在市场发展进程中有些是不可避免的,政府也已经注意到并积极改进,同时也需要各方人士一起努力。

篇9:物业管理公司服务质量考核情况通报

物业管理公司服务质量考核情况通报

自XX年7月19 日xx花园业委会代表全体业主与xx市xx物业管理有限公司签署了为期一年的试用合同至满一年的时间里,业委会组织楼长及业主代表依据合同和服务标准分别对物业公司的服务质量进行了三次季度考核,考核汇总内容如下:

一、内部管理部分

1.组织架构基本完善,总体管理比合同签署前有所提高,但缺乏完善的系统管理,虽有物业总部下发的管理手册,但实际管理与手册内容严重脱节,根本不适用小区实际情况,该手册基本为摆设;物业公司各部门没有明确的管理标准、目标,未建立岗位责任制度;

2.客服部与工程部工作比过去有所进步,但仍有严重问题如:有部分业主投诉漏登,业主报修问题不能及时回复、处理。不能积极主动的发现问题、处理问题。部分员工服务意识欠缺,专业技能需提高,设备设施有资料但无管理程序,内容混乱文档目录与内容不符。没有系统的员工培训计划、培训内容,大部分的培训记录及考核记录不真实,是为了应付检查而临时突击完成;

3.物业公司大部分的检查记录、保养记录、巡逻记录缺失、没有或不真实,还有部分登记表严重漏登,如 《来访人员出入登记表》和《车辆临时出入登记表》。

4. 物业公司管理人员的整体素质不容乐观。由于缺乏系统管理导致管理人员上岗前没有得到系统的培训,物业从业人员人事档案制度不健全,部分从业人员未持物业管理资格证书,管理人员对管理系统及流程不熟悉从而降低了服务质量;

5. 物业公司由于种种原因导致部分岗位缺员,并不能及时补充。

由于没有有效的管理机制,所以导致业委会现场检查时发现大量的管理问题

二、公共秩序部分

1.安保工作比前几年好一些

但保安缺员、流动性太大,员工素质参差不齐,加上培训管理不到位,华联超市后门问题迟迟不能解决,至使名义上实行了封闭式管理但实际上形同虚设。

XX年小区治安报案的案件仍然有70多起,偷盗现象仍时有发生。南坦路进入小区幼儿园路段,业主被抢劫事件时有发生;

小区的主要道路、出入口、一楼和地下车库大堂现虽然装配了监控设施,但及时发现问题及解决问题的能力有待提高。

2.机动车辆管理状况有所好转,物业公司在园区醒目位置进行温馨宣传,提醒业主、住户规范车辆停放;对乱停乱放车辆经劝告仍不听者作锁车处理措施取得一定成效,但是物业安管对重点路段巡逻不力,物业监控室对违章停车的监控不到位,小区内道路常常被塞,消防通道常常被塞;物业对非法占用道路的行为进行纠正和处置力度不够,处理违规停车等影响道路安全的事件处理速度明显拖拉,特别是对小区一期和五期的两个大门管理很混乱,三轮车、电动车、摩托车,黑的士混杂,事故频发,争吵不断,非常影响小区形象,存在极大安全隐患。

三、房屋公共部位管理与维修养护

1.xx花园的违法建设触目惊心,违建至今还在不断增加。违建整改拆除工作停滞不前。小区两个入口大门对违建材料进出把控不严,甚至物业从业人员与违建装修公司和违建业主形成利益勾结。物业公司未履行合同,未尽到职责,未及时发现、未及时处理、未及时拆除违法建筑。致使xx花园违章建筑多达300多处,此外小区商铺占道、油烟扰民一直都未得到妥善解决。

2.六七期车库渗水问题没有彻底解决,保修期内业主外墙仍有渗水

3.房屋及公共部位整体维护有所提高,但对大堂玻璃门、墙面砖维护保养不当发生多次伤人事故。

四、共用设施设备运行管理、维修养护

首先物业公司没有履行物业合同,收集移交xx花园内所有建筑物产权清册给业委会,图纸资料未收集齐全并移交业委会。

小区的人工湖水进行了彻底的.改造,湖水的质量得到明显的改善

各出入口、主要道路、一楼大堂及地下车库大堂都安装了监控设备,共用设施设备的运营工作部分的满足了小区正常使用,电梯的故障率较之前有所降低,但管理与维护工作仍出现较大的问题:

1.有毒水管至今未更换,如此糟糕质量问题至今未解决,作为开发商的代表,物业公司有不可推卸的责任.

2.供水供电设备故障率较高导致停水停电影响业主生活,配电设备质量低劣维护不当造成XX年5月全小区发生10小时停电的重大事故。发电机缺乏维护导致多部电梯在停电时不能正常使用

3.车库水泵故障导致车库积水较严重

4.水池清洗记录不全及水质报告没有,水池有盖无锁等;

物业公司协议服务的煤气公司,疏于管理,存在极大安全隐患,煤气站无人值班,灭火器过期等现状令人惊恐不安。

篇10:浅谈服务质量的论文

浅谈服务质量的论文

我国计算机技术的不断发展,给世界通信技术与互联网技术的发展提供了良好的机会。现阶段,远程网络视频会议、专项资源数据下载与网络教学已经成为人们生活中不可或缺的计算机网络技术,属于人们日常生活中的重要组成部分。因为这些计算机网络服务需要占用大量的网络带宽,所以不同类型的网络服务对计算机网络服务具有不同的要求,这也使得网络数据的传输具备相应的网络质量。由此可见,如何显著提高计算机网络服务质量,已经成为现阶段网络行业最重要的研究课题之一。

1计算机网络服务的有关叙述

随着计算机的大量普及,计算机网络的发展步伐不断加快。由于使用计算机的人数在不断增加,所以对计算机网络服务种类的要求也在不断增加,进而需要计算机可以开发出更加丰富的网络服务。计算机网络服务实际是指满足人们对不同计算机不同需求的服务,若按照服务功能进行划分,则其可分为以下3个模块:综合业务数字网模块、虚拟局域网模块和分组交换网模块。人们在运用计算机网络时,通常均是根据此3个模块相对应的服务质量进行选择。为了可以更好地实现人们对计算机网络服务的质量要求,网络质量的发展不断加快,此不但表现在信号强度和稳定性等方面的良好发展上,而且在运行速度上也更加快捷。

2计算机网络服务的现实状况

随着科技的逐渐进步,计算机网络和所有人的生活都会发生较为密切的联系。同时也应清楚地意识到,当前人们的生活与网络间的距离正在不断缩小,网络即将成为人们日常生活中不可缺少的'重要成分。将有部分人要依靠网络服务作为一家人生活的保障、也可能有部分人的工作将要在网上开展、而较多的名人成名需要借助网络来实现。在网络不断发展的同时,不难发现其还存在较多的问题。如在当前的计算机网络服务重量中还存在统计数据损失率与数据传输时间过长的问题。因为当前的计算机使用量较计算机刚兴起时已增加了许多,所以在数据的传输过程中的网络容易出现稳定性差的问题,在这种不稳定情况下的数据传输中,计算机会自动丢弃一部分数据,并对留下的数据进行重新处理。在此操作程序下就造成了计算机网络服务质量的较多问题。在计算机网络服务过程中,若建立了新的服务,则应按照目标完成服务。新的服务会和原来的服务同时进行,虽会分担网络的部分负荷,提升网络运行性能,然而新的服务一旦建立,若未考虑到接受方和被接受方具体的接受特点,会增加所用网络的运行负荷,极易引发服务器故障,使得网络服务质量相比之下有所降低。

3计算机网络服务优化需要遵循的原则

要想计算机网络服务质量得到充分的改善,则需要在现阶段的网络分配上作考虑。所以应首先考虑到网络资源的分配原则问题。伴随着网络时代的到来,最近几年的网络用户数量在不断增加,然而网络资源依然维持着之前的数量。有效地分配网络资源并使其得以重组,需要针对现有的网络资源实行合理的排序,对网络资源使用的具体情况实行科学合理的分配。其次要想从根本上对计算机网络服务质量进行优化,还需要将网络上的任务作适度调节。计算机在接受网络服务的时候,可在同一服务器当中同时开展多项不同的任务,并对任务进行合理的调节。如此一来,在计算机接受网络服务的过程中就能够有效避免出现的拥堵现象。客观地讲,一个服务器开展一项任务操作属于最佳的选择。最后在计算机网络服务的过程中,还应对操作过程中的阻碍窗口实行全面优化。通俗地讲,就是在操作过程中尽最大努力降低网络资源的分散使用。现阶段,网络已经作为信息载体融入人们的生活之中,为了可以深度开发信息资源,并对其加以合理运用,在开展计算机网络服务优化时就必须遵守以上几点原则。

4针对计算机网络服务质量的优化研究

4.1使用分区服务模型

分区服务模型实际是指通过跨网络工作运行模式来实现网络通道流畅的一种模型。若与综合服务模型作比较,则分区服务模型更加适应大型网络的需要。分区服务模型主要是借助改变计算机网络服务的类型,来实现对计算机网络服务质量的优化,具体步骤如下:即对计算机的数据包做分类处理,实际也就是将数据包的包头做码点和标记,然后再让网络节点接受和处理数据包,这样一来就有效保障了网络服务质量的优化。该种模型主要是为了提升网络通道的使用效率,利用互不相同的网络协议使得整个网络服务的处理进程进一步加快,巧妙解决了网络资源供不应求的问题。由于路由器在分区服务模型中属于分区的,所以所有的路由器负荷都相对较小,此符合大型网络对网络服务的需要。

4.2合理的规划和确定服务类型

在进行计算机网络服务质量的优化过程中,在服务类型上主要是通过改变服务类型的字段来实现的。服务类型字段中的二进制位通常情况下有8个,每一个数字在网络的数据包中均表示一种类型的服务工作,而排在前三位的均属于最先要进行处理的服务,因此在传送时,这些数据会得到最快的网络速度。但对于后面的数据来说接受的网络服务就相对要延迟。鉴于此,对于这些数据包的服务类型可以在优化手段上作科学合理的划分,而数据包的服务类型需要按照服务功能的主次确定完成,从而保证网络通道的有效利用和畅通。

4.3综合性的服务形式

此种服务类型属于在充分确保宽带资源的基础上出现的,其主要是通过给计算机提供端到端的对接服务来促进计算机网络服务质量的改善。通常在网络资源的部署过程中,任何一种服务器均能实现综合性的服务。若将综合性服务继续进行细化,则其又可分为受控负载与可靠服务两种:(1)受控负载一般较多地用于和传统IP相似的网络通信业务中,其优势就在于能够有效降低网络服务过程中的丢包率。(2)可靠服务的主要作用是保证网络数据传输过程中带宽的宽敞性,同时在队列过程中不会产生传输延误等情况,具有从侧面优化计算机网络服务质量的优势。

4.4进行业务流量的整理和优化

从某种程度上来讲,持续针对网络服务过程中的业务流量实行整理与优化,属于提高计算机网络服务质量最为重要的手段之一。在传统模式中,业务流量一般只是存放在网络的边缘位置,利用对业务流量的优化整理,不但可以有效改善网络中心的数据流量,而且还可以改善因多种服务同用一个端口而产生的压力问题,从而使计算机的实际服务能力得到了较大提升。

5结语

总而言之,在针对计算机网络服务优化的服务过程中专业化的计算机网络优化属于实践优化的必备条件,此不但能够给整个网络优化工作提供最好的理论,而且可对网络优化的实践工作产生很好的指导作用。由此可见,进行计算机网络服务的优化可有效保证计算机网络的正常服务。在针对计算机网络服务的实际研究过程中,为了让网络服务的质量更加规范,优化方式必须与实际操作进行合理结合,这样一来,不但能够使网民受益,而且还能够使科技发展得更快,并赶上世界先进水平。

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