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篇1:电子会计档案信息管理存在的问题及优化措施的论文
0引言
随着信息技术的发展,档案信息生产、传播和储存的形式发生极大的改变,以数字形式存储的电子会计档案已成为会计档案工作中越来越重要的档案形式。会计档案是会计流程的一个十分重要的组成部分,能有效的记录和反映企业单位财务方面的历史材料等信息。但在会计档案管理长期保存工作中仍然存在一些问题。因此,需要会计人员去认真学习、积极探索,以促进会计档案管理工作,使之更好地为单位的财务工作服务。
1电子会计档案信息管理的重要性
经济运作是单位存在的生命之源,而财务会计档案管理的`质量直接影响着单位的经济运作情况。对于电子会计档案来说,其是单位在长期运营过程中产生的财务资料,代表了本单位财务情况,对后续经济活动的展开和管理均具有重要指导意义。电子会计档案管理工作的有效实施,可以提高信息处理的速率和质量,为各部门下一阶段的经济活动提供财务数据支持,同时新型技术的应用,还可以有效解决劳动力,控制成本投入,提高会计信息的综合利用效果。但是电子会计档案管理、应用以及保存等工作的实现,均需要将计算机网络作为载体,这样就决定了档案信息的不安全性,在任何阶段均有可能会受到外部因素影响而出现问题,造成档案信息损毁或者失真。基于单位运营需求,必须要加强对电子会计档案长期保存的重视,采取措施来避免保存过程中受到的损伤。
2电子会计档案信息的特点
2.1信息保存期延长
新法规中规定会计档案定期保管年限更改为和30年两类,并对会计档案移交单位档案管理机构年限进行了适当延长。在此背景下,怎样才能实现电子会计档案信息的长期保存,已经成为行业研究要点。在应用各项技术对档案信息进行保存时,还要注意在后期阶段,是否存在系统以及平台来有效读取原有数据档案信息,保证各类档案信息可以充分发挥其所具有的指导信息。
2.2信息保存要求高
现在计算机信息技术已经被广泛的应用到各个领域,对档案信息管理工作的实施也具有一定推动作用,已经实现了现代化和数字化发展。在此背景下,不存在纸质档案对应的原生电子会计档案持续出现和增加,在一定程度上加大了档案信息保存管理的难度。新《办法》规定单位生成以及外部接收的电子会计档案信息,可以利用电子形式进行保存,需要计算机系统以及专业软件技术作为支持。但是在此过程中,一旦原生电子会计档案保存存在缺陷,势必也会对电子会计档案信息的长期保存产生不良影响。
2.3信息内容复杂性
想要实现对电子会计档案信息的长期保存,需要对其具有的特点进行分析,因为其会涉及到多方主体,需要科学性高的组织者对各类档案资料进行统筹管理,同时还要求具有较高专业技能水平的工作人员参与管理。另外,基于电子会计档案保存载体特点,还需要已经相对成熟的系统和软硬件作为基础,单位需要与专业系统、软件开发商保持有效联系。假如在此过程中存在任何问题,均会加大会计档案信息保存风险性,导致其在长期保存过程中受到破坏,造成信息失真。
篇2:电子会计档案信息管理存在的问题及优化措施的论文
3.1配件支持问题
因为电子会计档案信息的长期保存需要有可靠性高的软硬件作为支持,但是就现状来看,很多单位此方面建设不到位。现用档案信息保存和利用载体的服务器、硬件外围设备以及终端均需要进行更换和升级,以及财务管理系统也需要进行更新。
3.2管理工作问题
虽然对电子会计档案信息管理的重视不断提高,但是因为技术水平限制,目前管理工作在实际开展中还存在较大缺陷。很多具有会计等财经专业学历的财务人员,并没有档案学专业背景,对档案管理工作内容以及要求了解不全面。同时,管理制度缺失也是限制管理工作有效展开的主要因素,导致电子会计档案长期保存中出现丢失、泄密、无法读取等问题,无法作为指导文件应用。
3.3专业技术问题
电子会计档案信息的长期保存,关键是要保证其完整性和安全性,即在保存阶段不会被篡改、窃取,保证在后期应用中可以顺利读取。但是现在参与财务管理工作的人员,并不具备专业信息背景,无法高效应用各项信息技术,在对财务管理系统以及保存系统进行操作时,经常会因为人为失误加大保存风险。
篇3:电子会计档案信息管理存在的问题及优化措施的论文
3.1提高人员综合素质
所有保存管理工作的实施,均需要由专业人员负责,这样单位就需要安排专业素质和职业精神较高的人员负责,降低人为因素对保存工作的影响。对财务人员进行专业培训,使其在掌握财务相关知识的同时,提高信息安全意识,自主学习并掌握信息技术,提高自身信息处理能力,可以根据实际工作要求熟练操作不同电子会计档案系统。同时,还应提高对电子信息档案长期保存工作的重视,应用措施来提高档案保存安全性,并可以根据实际需要快速检索查找所需档案信息,为单位经济活动的展开提供信息支持。
3.2完善各项规章制度
要针对电子会计档案长期保存工作要求,制定完善管理制度,对管理工作的张开提供保障。与传统会计工作相比,电子会计工作中电子凭证长期保存难度更大,因此必须要有专门的制度对管理行为进行约束,明确管理人员职责,保证各项管理措施的有效落实。并通过奖惩制度的落实,来提高工作人员主观能动性,互动按照要求开展管理作业。
3.3优化专业技术系统
要建立功能完善的系统,并保证各项配套软硬件的落实,定期对操作系统进行更新。物理方面要做好计算机系统防火、防水、防盗、防震,安排人员对办公区域进行不定期巡查,避免外力对系统产生影响。提高计算机系统、电子档案管理系统以及会计核算系统运行安全性,可以准确快速的读取全部资料信息,并输出符合国家标准归档格式的会计凭证、财务会计报表、会计财薄等会计资料。另外,还要基于电子档案信息长期管理要求,设置经办、审核、审批等审签程序,保证档案信息应用完整性。
4结束语
综上所述,社会在不断的发展进步中,会计档案工作必须与时俱进,更新观念,不断完善相关制度,培养高素质人才,并从实际上采取有效措施,积极探索会计档案现代化管理模式,促进会计档案管理的完整化、规范化、科学化,使会计档案管理工作更好地为促进社会主义和谐社会建设服务。
参考文献:
[1]会计档案的功能与管理浅析[J].沈棟.企业导报.(04)
[2]电子会计档案长期保存问题探讨[J].张秋芬.黑龙江科技信息.2016(28)
篇4:浅析救助中心电子档案管理存在的问题及优化措施
电子档案管理系统,为企事业单位的档案现代化管理,提供完整的解决方案,电子档案管理系统既可以自成系统,为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能,也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理,或者与MIS信息管理系统相结合,形成更加完善的现代化信息管理网络。
关键词:电子档案管理;问题;民政社会救助中心
所谓民政社会救助中心档案,指得是社会救助工作中的待遇申请、复审、停止审批以及日常管理当中产生的具备保存价值的电子数据、声像、图表以及文字等资料。随着信息技术在各行各业的不断普及,电子档案已经成为档案管理工作发展的必然趋势,民政社会救助中心档案管理工作自然也不例外。相较于传统的纸质档案,电子档案在创建、储存以及管理方面都存在较大的差异性,再加上民政社会救助中心档案资源的复杂性,导致民政社会救助中心电子档案管理工作仍然存在许多问题,如何解决这些问题,从而有效推动民政社会救助中心档案信息化发展成为当前急需解决的重要课题。
一、民政社会救助中心电子档案管理存在的问题
(1)电子档案归档存在缺失。由于民政社会救助中心在以往的工作中保留的纸质档案资料库极为庞大,再加上纸质档案装订、整理的过程中也没有进行科学分类,导致民政社会救助中心在全面实施电子档案管理以后,许多纸质档案都没有得到及时、合理地利用。将纸质版的档案归纳成电子档案是一件极为复杂、繁琐的工作,因为电子档案归档的不完整性,以致电子档案本身检索便捷、快速的优势没有得到充分的发挥,档案管理的效率相对较为低下。
(2)电子档案缺乏资金保障。因为民政社会救助中心档案管理信息化建设缺乏有效的资金保障,导致其在硬件设施方面的投入明显不足,全国各个地区的民政社会救助中心档案管理部门仍旧采用配置相对较为过时的计算机,导致民政社会救助中心电子档案管理工作的效率大打折扣。民政社会救助中心档案管理工作如果要实现高效率的信息化管理,先进的硬件设施是必备的保障,例如:高配置的电脑、扫描仪、打印机以及复印机等等。
(3)档案管理人员信息素养有待提升。现阶段,民政社会救助中心档案管理队伍的年龄结构不合理,许多年龄较大的档案管理人员适应能力相对较差,其在档案管理信息化操作方面则存在不精通、不熟练的情况,自然也就难以掌握电子档案的分类、流程以及归档等相关工作,导致民政社会救助中心电子档案管理工作受到一定程度的影响。
二、优化措施与建议
(1)完善电子档案管理体系。一套科学、合理的制度是保障电子档案管理工作能有序开展的先决条件。这就需要民政社会救助中心严格按照电子档案管理的相关规范,充分结合民政社会救助中心的实际情况,制定一套具有科学性、合理性的电子档案管理体系,使得电子档案的形成、积累流程的管理工作以及检查鉴定、归档责任等相关流程更为规范化、合理化,切实保障各项工作的开展实现有章可循、有矩可循。针对审查完成的电子文件实施统一的收集管理,要产生对应的纸质文件,并且要针对纸质文件实施集中核查,从而有效保障纸质档案文件能够与电子档案保持一致。此外,民政社会救助中心应当逐渐规范电子档案管理工作所使用的软件与平台,从而有效保障电子档案管理工作的稳定性与便捷性。
(2)加大财务档案管理信息化发展力度。民政社会救助中心电子档案管理工作要想更好地发展,就必须要进一步增加硬件方面的投入力度,全面更新电子档案管理的软件与硬件,配齐自动打印机、扫描仪、复印机、照相机以及计算机等,切实满足现代化电子档案管理工作的相关要求,实现档案存储介质的多元化发展。此外,民政社会救助中心还应当逐步实现电子档案自动化管理的目标,必须要改变传统管理中“重藏轻管”的理念,高度重视民政社会救助中心档案的“利用”性质,比如:构建社会救助工作的信息管理系统,使得民政社会救助中心电子档案工作的检索更为便捷、内容更为准确,从而有效促进民政社会救助中心电子档案规范化、科学化的发展,真正实现民政社会救助中心电子档案的价值。
(3)提升档案管理人员专业能力。随着信息技术与科学技术日新月异的变化,电子档案已经成为档案管理工作未来的必然发展趋势。所以,民政社会救助中心应当依照档案管理的实际需求,针对档案管理队伍进行优化,切实保障档案管理队伍年龄结构的合理性。进一步加强培训教育工作,通过开展多门类、多层次的知识体系培训教育,根据当前档案管理队伍的实际情况,组织多形式、多渠道的培训教育方式,进一步完善档案管理人员的知识体系与信息素养,全面提升档案管理队伍的电子信息知识,力争打造一支综合素质过硬、专业结构合理、专业技术强的档案管理队伍。
三、结语
处在当前这个信息技术高速发展的社会,民政社会救助中心电子档案管理工作要想更好地发展,就必须要正视当前存在的问题,针对这些问题制定相应的优化方案,并且要不断加大电子档案的管理力度。如此,才能保障民政社会救助中心各项工作的有序开展。
参考文献:
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[2]肖雅芸.大数据背景下民政档案管理与文化建设初探[J].城建档案,2014(07):77~79.
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篇5:企业会计信息管理系统中存在的问题及措施论文
企业会计信息管理系统中存在的问题及措施论文
信息技术的发展推动着企业的发展,企业应该充分利用信息技术,做好企业物流、资金流和信息流管理,在企业内部构建会计信息系统,提升企业的整体实力。但是,还有一些企业依旧采用传统手工记账方式,有的企业即使建立了会计信息系统,也未从根源上解决会计信息系统管理问题。
一、企业会计信息管理的含义及价值
当今的我国的市场经济得到了空前的繁荣,企业的生产经营方式发生了巨大的变革,当前各行各业虽然都处在繁荣之中,但是伴随行业繁荣而来的是激烈的竞争,如何在激烈的市场竞争中占的先机,是很多企业都在思考的问题。而会计信息系统的出现则为企业的发展提供了新的方向。所谓的企业会计信息系统是企业合理地利用各种信息化技术来管理自身的生产经营,利用科学的手段来为下一阶段的生产提供依据,这样能实现对企业各项资源的最大利用,同时还能规避一定的市场风险,为企业创造更大的经济效益。
我国的市场经济虽然起步较晚,但是发展却很迅猛,这一点从我国现在已经是世界上第二大经济体就可以看出。但是不得不承认的是我国企业的管理与国外企业的管理仍旧存在一定的差距,这也是为什么我国难以见到大型跨国贸易公司的原因。随着我国改革开放的发展,本地企业不仅面临来自本地域的企业竞争,还面临来自海外的企业的竞争,想要在这样的环境下为企业谋取一席之地,就必须加强自身的实力。而对自身会计信息进行系统管理,则是提高企业的管理水平的重要措施,不仅对企业将来的发展影响重大,能够为企业谋取长远的.发展,还能够有效推动我国的经济增长和市场体制改革。
二、会计信息系统
1. 信息系统及其特征信息是一种以抽象的形式而存在的物质,它可以有效的反映事物之间的联系和内在的特征。信息在人们的日常生活中的必不可少的元素。会计信息系统是计算机运行的主要结构,起到了数据收集、数据处理、信息存储等多项功能,并且为用户提供了便捷的信息查询渠道。会计产业已经经历了较长的发展历程。在会计发展的早期,所有的数据收集和处理都是采用人工的方式来完成的,随着科学技术水平的提升,计算机网络技术开始被越来越广泛的应用到会计信息处理工作中来,极大的提高了工作的效率和质量。当前,会计信息系统的建立已经成为了企业的核心工作内容之一,在企业的生产运行和日常管理中都起到了重要的作用。
2. 会计信息系统的功能会计信息系统主要起到了对信息进行加工和传输的功能,其具体的工作内容包括原始会计资料的获取和审核、用户账户的审核与管理、账簿的登记与核对等。会计原始凭证是企业经济活动的主要指导信息,必须进行合理的分类和管理。一些原始凭证只包含一些基本的数据,需要经过加工才能为企业提供有效的信息。会计信息并不是将企业经济活动中的所有数据进行简单的叠加和储存,而是对所获取的信息根据其内容和性质进行分类管理,并对每一类信息进行名称的制定。这一过程实际上就相当于账户的建立。企业的会计信息需要及时的进行记录,通常采用的记录方式是填制记账和账簿记账的方法。
三、企业会计信息系统管理中存在的问题
1. 企业领导忽视了会计信息系统建设和管理企业的领导人员,尤其是私营企业,对会计信息系统管理缺乏全面了解,未意识到会计信息系统建设和管理在企业经营管理、经济效益和市场竞争力方面的作用。有的企业为了节省资金,依旧采取手工记账方式,有的企业虽然采用了会计软件,但是只是进行简单的会计记账操作,对计信息系统的操作和内涵了解不彻底。构建会计信息系统,需要资金、人才和技术的支持。如果企业领导忽视会计信息系统管理,则会增加会计信息系统的执行难度。同时,会计信息系统的作用没有得到充分发挥。许多企业建设会计信息系统管理体系,有效提高会计记账效率,便于编制会计报表,正确处理会计信息数据。另外,企业会计信息系统的应用水平较低。总而言之,目前大部分企业的会计信息系统总体应用水平较低、应用层次不高,应用方式单一。
2. 企业会计信息系统的实力有待提升有的企业由于受到技术、规模和经济等条件的限制,没有过多的资金能用于培养优秀的会计人才。在会计信息技术方面,严重缺乏高素质复合人才,会计信息处理技术比较落后,这些不利因素的存在阻碍着企业会计信息系统的建设和管理。
3. 企业会计信息系统集成度较差企业管理人员没有对会计信息系统进行统筹规划,不同单位之间使用的会计软件没有统一,而且不同公司设计的会计软件之间信息的传递有的时候是不兼容的,无法实现信息资源的共享,从而导致企业会计信息化集成度较低,管理效率不高。
4. 严重缺乏复合型人才我国有少部分企业采取代理记账方式以降低企业运行的成本,而很多从事代理记账的会计人员都未接受过正规的信息系统知识培训,对计算机知识不甚了解,一旦会计信息系统运行过程中出现问题,无法及时进行处理。而计算机人才虽然熟悉计算机操作,但是会计知识水平较低,无法对会计信息系统进行有效的维护,从而增加了会计信息系统运行风险。由此可见,社会严重缺乏复合型人才,会计人员整体素质不高。而会计信息系统操作人员必须熟悉计算机知识和会计知识,且具备会计软件、硬件维护能力,应变能力强,能时解决信息系统运行中出现的问题。
5. 企业内部控制薄弱目前我国部分企业采取的是家族式管理模式,内控管理技术和管理手段停留在较低水平,内部控制制度不成熟,未设置健全的会计机构,岗位定位模糊,职工分工不明确,对相关会计政策的理解存在偏差,会计基础工作操作不规范,企业还未营造有利于会计信息系统管理的内部环境。
四、加强企业会计信息系统管理和建设的措施
1. 提高领导对会计信息系统管理的重视企业会计信息系统建设和管理是一个长期的过程,会涉及到各方面。因此,在建设和实施会计信息系统过程中,企业应该坚持“一手抓”领导制和分工责任制,制定好长远目标,这种做法将会计信息系统看作是一个系统工程,贯彻落实。首先,需要转变企业领导观念,组织专业培训,使企业领导人员了解会计信息系统相关知识,了解会计信息系统在企业经营管理中的地位,使领导从心里和行动上都支持会计信息系统建设和实施。其次,企业领导者应该主动参与企业未来规划,实现资源共享,彻底消除信息孤岛,从而不断提升企业管理效率。对会计信息系统方面,企业可以引进国内外的成功经验,建立与本企业自身发展相适应的会计信息系统,对会计工作进行信息化管理。最后,决策层需要加快会计信息系统建设步伐,从资金、人力和物力等方面给予其支持。建立会计信息系统后,企业决策层能随时查询和监督企业财务信息,便于对企业进行有效的管理。会计信息系统是企业管理系统中的一部分,仅仅依靠会计财务信息,很难制定科学的决策,此时领导的重视程度就显得尤为重要。因此。在实施会计信息系统管理时,企业领导要加强对生产部门、审计部门、人事部门以及市场营销部门等信息化管理的重视,建立完善的会计信息管理系统,促使其在原有功能的基础上,能再增加对生产、人事等信息的提供。
2. 加强国际和国内合作企业要定期开展国际交流与合作,每年都要选派专业人才出国考察、进修或进行项目合作,将国外一些先进的财务管理技术和理念引到公司内部,这样不仅可以有效避免低水平的重复投入,而且还能在一定程度上缩小与发达国家的差距。同时还要加强大中型企事业单位会计信息部门、会计信息技术开发公司、高校的相关院系、会计行业的学会、研究机构和协会之间的协作与联合,开展适合我国国情的会计信息学应用体系,扩大国内会计信息研究队伍,这样可以有效推动我国会计信息系统管理的发展,提高企业的经济效益和社会效益。
3. 选择适合企业的会计软件会计软件是会计信息系统的重要组成部分,会计软件质量直接影响着企业会计电算化水平。企业在购置和使用会计软件时,需要考虑会计软件的先进性、特殊性、合法性、通用性、适应性以及合理性等。因此,企业在选择会计软件时必须基于企业生产经营的实际情况选择,只有合适的软件才能提高企业对于各项资源的利用率,得到准确的结果,从而为企业的生产经营提供建设性的意见。当然对企业来说最好使用统一的会计软件,必须是同一公司设计的软件,这样能保证会计软件计算的结果能够在不同的部门之间顺畅的流通,不会为信息资源的共享造成障碍。
4. 完善与会计信息系统管理相关的制度构建科学的会计信息系研发体制,与西方发达国家相比,我国会计信息系统建设起步晚,但是发展迅速,经过多年的努力,我国会计信息系统建设取得了巨大的成就。但是受到环境、历史和体制等因素的制约,关于会计信息系统的研究选题都避重就轻、各自为政,缺乏针对性、系统性和先进性,所以会计信息系统理论研究比较落后。
首先,借鉴国外成功经验,有选择性地建立协会或者行业学会内不同专业分组,对会计信息系统领域内各专业的最新发展动态进行分头跟踪,比如,美国的会计协会信息系统部最近研发了道德规范、商业应用、智能数据分析、安全保密、系统设计和选择、AIS 控制、Internet 以及电子商务等,根据我国实际发展情况进行相应研究;其次,合理编制会计信息系统长远发展的规划,了解和掌握不同时期会计信息学的研究重点,出版年度学术年鉴或者专业发展报告;最后,深入研究会计信息学,可以组织会计信息标准化和系统化研究、会计信息学基础理论研究等活动,争取得到国家的政策支持和资金援助,同时,需要加强与大型企业的合作,进行AIS 应用研究,例如,AIS 如何更持久地满足会计信息管理工作的需求、计算机会计专用语言方面的研究等。这样有助于提高会计信息研究成果的档次,通过科研项目,能培养高素质人才,提高会计信息管理人员的专业水平。
另外,制定完善会计信息系统管理制度。企业应该致力于制定完善会计信息系统管理制度,制定和完善相关财务会计管理规章和政策,组织企业会计人员参加教育培训、业务考评、资格管理以及工作指导等活动。企业建立会计信息系统之后,应该结合企业会计信息管理环境,建立健全会计信息管理制度,具体包括操作管理制度、数据管理制度、内部岗位责任制、内控制度以及系统维护制度等,保证会计信息系统正常运行。
5. 加大专业人才培养力度会计信息专业人才培养是我国会计工作的重点。虽然我国已经培养了一批专业会计信息化人才,但是与国外企业和市场需求、会计信息系统发展水平相比,我国高级会计信息专业人才严重匮乏。例如,企业现有会计人员的专业素质低、知识结构层次低、会计信息系统研发人员少等。因此,需要加大专业会计人才培养力度。应该尽快建立完善的会计信息专业规范教育体制,着重培养高素质会计人才。同时,需要加强会计信息研发机构用人体制改革,吸引复合型人才。加强企业在岗人员会计信息培训和进修,从而更好适应会计信息发展需求。
另外,加强国际合作,积极开展国际交流,派遣专业人才出国考察或进修,开展项目合作,引进国外先进的管理技术和管理理念,减少低水平的重复投入,开展新领域研究,逐渐缩小与发达国家的距离。推动会计信息管理研发机构的合作和交流,如高校相关院系、高校研究机构、会计信息技术开发公司、会计学会和协会以及大型企业会计信息部门等机构,不断扩大会计信息管理研发队伍,根据我国实际国情,开展会计信息应用研究。加大会计信息管理队伍建设,顺应了我国会计信息管理的长远发展需求,也是我国会计信息系统必须解决的问题。
6. 优化内部控制环境,建立完善的内部控制体系企业的控制活动和控制环境是相互依存的,控制环境对企业内部制度的制定和执行、企业发展战略和经营目标的实现都有着直接影响。因此,需要不断改进企业内部控制制度。
首先,需要加强企业内部控制环境建设。企业为了更快适应控制环境的变化,应该站在全新的角度审视信息技术,加强对企业网络化管理能力的重视,如果简单建立如存货控制系统、储存系统等几个孤立信息系统是无法解决这一问题。
首先,对系统组织进行严格控制,权责分派体系和权责关系组织结构是加强企业内部控制的主要载体。合理调整内部控制方式,明确界定内部控制中各种关系,注重培养职工专业素质,为企业内部控制创造良好的氛围。
其次,加强企业内部监督,完善内部控制制度。随着计算机技术在会计工作中广泛应用,企业管理部门越来越依赖于计算机产生的报表和数据信息,只有对会计数据信息实施严格监控,才能保证其真实性。因此,企业内部监控机构应该对企业各业务、各部门和各岗位进行全面的监督和反馈,与行政管理进行交叉控制。保证企业内部控制监督机构在实质上和形式上的独立。严格按照统一、科学的监督审计程序开展稽核工作。内部控制监督机构的人员应该具备较强的责任心,熟悉业务且作风正派。
五、结语
目前企业会计信息系统管理中存在诸多问题,例如,企业会计信息系统设的自身条件较差、会计信息系统集成度较差、缺乏复合型人才和企业内部控制薄弱等。因此,企业领导需要转变观念,配置适合企业的会计信息系统,选择适合企业的会计软件,完善与会计信息系统管理相关的制度,提高会计信息的真实性。
参考文献:
[1]高连峰。小议企业会计信息系统管理[J].知识经济,2014(13)。
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[3] 姜凯敏 , 宋明 . 浅谈企业实行会计电算化的风险与发展 [J].企业技术开发 ( 下半月 ), (5)。
篇6:医院档案信息管理思路和措施的论文
信息管理在医院现代化建设中占有非常重要的位置,医院管理水平的决定性因素是获取信息的质量。所以,加强医院信息的现代化管理,对于医院的健康稳定发展具有非常重要的作用,本文对相关的医院信息管理思路进行了探讨。
档案在医院的发展过程中占据着非常重要的位置,是医院发展历程的文化载体,不但记录了医院自开建以来所有的病历以及研究成果,还记录了医院规模扩建,人事变动以及各种管理资料。
随着医学技术的进步,医院档案管理的任务越来越繁重,面临的挑战也越来越大,所以医院档案管理必须做出改变,本文提出了相关管理改善的策略和措施,希望能够提高医院档案信息管理的工作效率。
篇7:医院档案信息管理思路和措施的论文
随着社会的进步,市场化经济的不断完善,我国的卫生医疗事业也越来越发达,在这种情况下,医院和医院之间的竞争也更加的激烈,医院想要在社会大潮中占据一席之地,就必须要做出改变,要对医院的档案管理等相关工作展开革新。在这种情况下,我们提出了四个新观念来进行医院档案管理的指导工作。
2.1 新法制观念
医院在社会中的地位非常的特殊,相应的法律法规也非常的完善,在医院建设当中,依法行医,依法管理非常的重要,医院档案管理部门也应该在档案管理工作当中加强法制建设,严格按照档案法进行自身的档案管理条例完善,保证在各方面的工作当中有法可依、有规可循。
2.2 新价值观念
医院的档案管理人员素质直接决定了档案管理工作成效的好坏,所以我们的档案管理工作人员一定要在工作中意识到档案管理工作的重要性,认识到档案管理直接影响到医院工作开展的效率,好的档案管理工作能够为医院提供非常丰厚的社会效益。
2.3 新服务观念
档案建设的改革最终的目的是为医院的发展服务,所以我们在进行档案管理工作的过程中一定要将服务的理念融入进去,改善档案服务工作,提高服务意识。
2.4 新科学管理观念
随着社会的发展和技术的进步,医院对档案信息的需求越来越多,档案信息在医疗工作中的作用越来越大。陈旧的档案管理方法已经不在适合现行档案管理要求,所以紧跟时代进行档案管理工作的改革势在必行。实现档案管理工作的改革,要本着“实用和效能”的原则,编制高效科学的档案检索工具,明确目标,加快医院档案管理工作向现代化管理的转变。
篇8:医院档案信息管理思路和措施的论文
3.1 完善医院档案管理制度
医院档案管理制度的改革是医院进行档案管理工作改革的重点,医院是一个系统性很强的单位,不同的部门档案信息非常的分散,所以在档案管理的时候内容非常的复杂,相关的制度非常的广泛,这就要求我们在建设完善的档案管理制度的时候严格按照《档案法》,制定科学完善的档案管理制度,将责任具体到个人,明确工作目标,让复杂的医院档案管理工作尽量的简明化,摒弃不必要的管理环节,提高工作效率。完善、科学、规范的档案管理制度能够有效的推动医院档案管理工作的进行,拓展医院医疗业务。
3.2 加大基础设施投入
在档案管理的工作当中引进现代化管理理念非常的重要,按照现代化管理理念,完善医院档案管理工作的基础设施建设,根据医院的实际情况,修建档案室、阅览室等一系列的基础设施,在具体的档案管理工作中配置适应现代化管理的硬件设施,保证在办公室当中具备基本的计算机、复印机、监控设备等基本的电子设备,同时,编制完善的档案索引系统,这都能够极大的提高档案管理效率。
3.3 实现档案管理的全员化
在具体的档案管理工作当中,加强对档案管理工作人员的培训工作,积极开展一系列档案管理知识竞赛等活动,提高档案管理人员技能知识储备,开展多方位的档案管理宣传工作,从思想层面上提高档案管理工作人员对档案管理工作的重视程度,提高医院全体职工对档案管理工作的认识程度。
在医院领导层面上,提高相关领导干部对档案管理工作的重视程度,积极进行档案管理工作的检查验收工作,提高档案管理工作人员的积极性,使档案管理工作真正落到实处,确保档案管理工作的顺利进行。
3.4 提升档案管理人员的素质
医院在进行相关工作人员的培训的时候一定要转变观念,抛弃以往的适应档案管理工作的培训目标,将实现档案管理工作现代化作为培训工作的重点,提升档案管理工作的整体效率,定期的对档案管理工作人员进行知识讲座等相关培训。
提高医院档案管理工作人员的整体素质,特别是掌握基本的计算机知识和档案整理技能,让医院档案管理工作中配备的每台设备都能够进行有效的工作,不断提高医院档案管理工作者的专业知识和综合素质。
4 结语
综上所述,医院档案管理工作对医院的运行和发展都有着重要的意义,所以说在档案管理建设当中,一定要完善相关的管理制度,加大基础建设投入力度,提高工作人员的素质,积极引进先进的管理理念,运用现代化的管理理念对医院档案管理工作进行指导,让档案管理工作更好的为医院建设服务。
篇9:医院档案信息管理思路和措施的论文
1.1 服务全局的融会贯通作用
医院的档案管理工作非常的重要,关系到医院的各个部门,医院所有的部门对信息的需求量都非常大,特别是在当今社会,随着科技的发展,信息量也在不断的增加,我们每时每刻都在获取着大量的信息,而对这些信息的整理能够更加有效的让我们利用这些信息并且使之发挥出更大的价值,所以说在医院的档案信息管理中,我们一定要将所收集的资料有效的进行整理,将各类信息更好的运用到医院的各个部门当中,使资源有效的进行共享,服务整个医院工作。
1.2 加强医院文化建设的作用
医院的档案信息管理工作可以有效的为相关的医疗工作以及科研工作服务,也能完整的将医院的发展状况以及过程记录下来。医院的档案管理工作在不断的积累和整理过程中能够有效的形成医院独特的文化和精神,更够让员工更有归属感和更高的工作积极性。
1.3 医疗工作的保证
在医疗工作中,医生需要及时的掌握患者的病情,特别是在遇到紧急情况的时候,有效的掌握患者的病情能够及时的完成对患者的救治工作,这些都需要档案信息资源的支撑,通过有效的档案信息,医生可以在最短的时间内掌握病人的'准确情况和以往的成功救治方案,在医院相关仪器设备的支持下展开救治工作。
1.4 发挥法律依据性作用
医院的档案信息有着非常高的严肃性和科学性,它不仅仅能够准确的记录患者的就医情况,更能够保障医院、患者、医生的基本权益。在具体的医疗过程中,出现医疗纠纷在所难免,这时候,医院的档案信息就能够有效的为相关人员提供明确的救治情况,相关司法机关可以依据这些信息做出准确的鉴定和判决。
篇10:会计档案管理工作优化策略论文
会计档案管理工作优化策略论文
摘要:伴随着科技与网络的发展,大数据时代已经到来,本文将针对大数据背景下的会计档案管理工作问题进行分析探讨,旨在提升会计档案管理工作水平。
关键词:大数据;会计档案管理;《会计档案管理办法》;策略
随着大数据时代的到来,社会经济获得了高速发展,对社会生产生活产生了巨大影响,同时也增加了信息安全风险。在大数据背景下,会计档案管理工作应与时俱进,不断更新会计档案管理的信息化,优化了会计档案管理工作流程,实现会计档案管理工作的信息化进步和提高。
一、大数据发展对会计档案管理工作的意义
(一)推进了会计档案管理工作信息化进程
党中央、国务院积极推动会计档案“互联网+”行动,我国基于互联网的新业态、新模式的蓬勃兴起,对会计档案的管理提出新的需求.1月1日起实施的《会计档案管理办法》的“第七条单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案”“第八条同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案….”。新《会计档案管理办法》的出台为会计档案管理在大数据时代发展提供了指引。
(二)提高了会计档案管理的效益
会计档案管理作为企业财务管理的一项重要工作,对企业管理的发展具有重要影响。而大数据整合了市场信息,推动互联网创新经济的发展,给会计档案管理提供了新的工作模式,有利于促进会计档案管理工作形成绿色、低碳的发展方式,无形中提高了会计档案管理的效益,推动了公司的治理能力和企业现代化管理。
二、当前会计档案管理的不足
(一)会计档案管理发展没有同步于大数据的发展
大数据背景下,会计档案管理工作发展滞后,明显落后于大数据技术的发展,其主要表现如下,第一,会计档案管理制度仍然按照传统管理模式进行,不能充分借助大数据发展优势。特别是会计核算多维信息需求的增加,会计档案数量大幅上升与档案管理工作高成本效益的矛盾日益显现;第二,会计档案的存储技术没能跟大数据的发展,一旦发生会计档案资料被篡改或丢失、损毁,对企业造成不可挽回的严重损失。
(二)会计档案管理人员思想认识落后,专业技能欠缺
知识经济时代,大数据获得了长远的发展,针对会计档案管理工作,部分管理人员仍然存在思想认识落后的情况,并且不能主动学习相关知识,导致专业技能的欠缺。习惯于传统会计档案管理模式的工作人员,不能充分理解大数据给会计档案带来的改变,甚至排斥这种符合时代发展潮流的会计档案管理模式,造成大数据不能充分的应用到会计档案管理当中。
(三)会计档案管理工作数据安全堪忧
目前,基于网络与科技的发展,信息更加趋向于开放和共享,针对会计档案管理工作与大数据的结合增加了数据被篡改和信息泄露的风险,会计档案管理工作信息化后,所有数据与信息处于网路当中,容易造成企业会计档案数据被篡改和信息泄露,将会对企业造成难以弥补的损失,因此,大数据时代背景下,采用信息安全技术手段来保证会计档案数据的真实性和完整性显得尤为重要。
三、大数据时代会计档案管理工作优化策略
(一)建立健全会计档案管理工作制度
201月1日实施的《会计档案管理办法》指出,要不断健全会计档案管理制度,同时,不断推进大数据与会计档案管理融合。大数据时代背景下,会计档案管理工作也要革故鼎新,不能固步自封,要充分利用大数据发展优势,规避其中存在的风险与安全隐患,科学利用大数据促进会计档案管理的进步;其次,在利用云存储技术对会计档案进行管理工作时,建立相应的'储存备份制度,同时,完善责任制,坚持“谁处理,谁负责”原则,落实责任制,严肃会计档案管理工作,也有利于发生问题后能够及时发现问题和解决问题;最后,在健全管理制度的要求下,要不断贯彻落实会计档案管理制度,构建相对完善的大数据背景下的会计档案管理制度。
(二)提升工作人员思想认识与业务能力
人才是企业发展的活力与动力所在,大数据背景下,企业要不断提升工作人员思想认识与业务能力,充分发挥大数据对会计档案管理工作的促进作用。首先思想要与时偕行,充分认识和接受大数据下的会计档案管理;其次,要不断提升工作人员的专业技能,既要进行单纯的技术传授,又要进行大数据背景下对会计档案管理技术的教授,让工作人员能够熟练掌握计算机操作以及会计档案管理系统的应用,同时,工作人员也要不断提高自主学习能力,努力提高业务素质,适应不断变化的市场经济形势,更好地进行会计档案管理工作。
(三)提高会计档案管理的信息安全级别
信息高速发展社会,信息安全尤为重要,大数据背景下的会计档案管理工作数据安全性是第一位的。既要充分实现会计档案管理工作与大数据的结合,又要注重会计档案管理信息系统的建设与维护。首先要有防写技术,源头上保证会计档案数据的真实性,防止会计档案被篡改;其次要有信息加密技术,并设定经办、审核、审批等必要的审签程序,进一步增强了会计档案的保密档次,再次要有信息确认技术,如数字签名技术、报文认证技术、数字水印技术等,即可对电子文件原文的有效保护,又可对电子文件的其他属性目录信息进行有效的保护;最后,要有访问控制技术、防病毒技术等,有效地防范了大数据时代给会计档案管理带来的风险。
结束语:
会计档案管理对于企事业单位而言都是非常重要的,是企事业单位重要的财务管理信息,大数据背景下,为会计档案管理工作的发展提供了新的渠道和途径,从整体上来讲是有利于会计档案管理工作发展的,但客观来看,也给会计档案管理工作带来了诸多问题,例如其中最为严重的信息安全问题,因此,在大数据背景下,会计档案管理工作也要紧跟时代发展步伐,与时俱进,充分与信息化融合,不断利用大数据特点,整合信息资源,实现会计档案管理工作的不断进步与发展,构建高效的会计档案管理工作模式,促进大数据背景下会计档案管理工作的不断进步和提高。
参考文献:
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[2]解云霞.基于大数据背景下财务共享模式的电子会计档案管理研究[J].中国乡镇企业会计,(10):193-194.
篇11:会计电算化问题及影响措施论文
会计电算化问题及影响措施论文
浅析目前我国会计电算化存在的问题及措施
21世纪科技推动时代发展进入一个新纪元,计算机代替手工业高效地完成繁杂琐碎的工作,由此也引发会计领域的一场革新。
会计电算化使得企业会计管理从纯手工向智能化转变,同时也提高了会计工作的效率和准确性,但由于会计领域更新较快,新事物不断涌现,会计电算化面临着诸多挑战,如何满足新时代的会计需求,是当前政府和企业所面对的重要问题。
对于一些想从事或正在从事会计工作的人来说,要在企业里找到自己的立足点,就必须充分了解会计电算化操作原理和过程,这些足以看出会计电算化在当今社会的重要性。
1会计电算化的含义
会计电算化是指将以计算机为主体的信息技术应用在会计工作中,即在计算机上,利用财务会计软件,代替传统手工业完成会计工作的过程。
实现会计电算化后,只需将原始数据输入软件中,电脑将自动完成凭证输出,报表生成。
会计电算化彻底改变了传统的会计核算方法、数据储存形式和处理方式,提高了会计信息的质量,推动了企业会计制度的进一步变革。
它不仅仅提高了会计核算的效率,更重要的是会计人员工作职能的转变,推动会计理论与技术相结合。
但如此便捷的工作方式也使得会计行业鱼龙混杂,存在出诸多问题。
2会计电算化目前存在的问题
2.1会计水平不高,缺乏专业人才
会计电算化的使用过程中,要运用到计算机和会计两方面的专业知识,这需要会计人员具备丰富的知识体系,并会灵活运用到实践中,这对会计人员的要求极高。
但在当前的社会环境中,会计行业的准入资格门槛较低,这就导致很多非专业人员速成考证,却并不知道其中的原理是什么,在会计知识方面有所欠缺。
同时,企业会计人员通过短期培训,了解会计软件基本操作,但培训内容一般较为简单,仅限于使用会计软件,却不知道它的原理,一旦某一环节出现问题,就束手无策,甚至导致整个系统无法运行。
2.2会计电算化软件的缺陷
现在市场有近百种会计软件,种类繁多,很多公司都喜欢购买最新的软件,却不考虑对公司财务的适用性,往往在购买后出现不兼容问题,操作复杂,给会计人员的工作创造了难度。
有些公司还会自己开发软件,这导致会计软件的通用性差。
虽然自行开发的软件符合公司的运营,但其维护成本较高,缺乏最佳效益原则,导致严重的资源浪费。
不适合的软件从一开始就埋下了安全隐患,企业的财务信息属于机密文件,这些软件无法提供完善的经营管理服務,容易引发泄密的危机,而且在企业不断壮大的过程中,如何满足日益发展的财务需求,这也是不小的挑战。
2.3公司内部档案管理不规范
会计电算化相比于传统会计办公最大的特点是无纸化,它的所有信息都存储在电脑硬盘上,使得信息查找更为便捷,但这种电子文档一般需要当天备份,并由不同的人管理。
但由于很多中小企业会计人员对电算化不够重视,并没有意识到及时备份的重要性,直到电脑或者软件出现故障,导致数据丢失才意识到问题的严重性,但却是为时已晚。
3会计电算化的改进措施
3.1加强会计人员的职业培训
企业应按时对会计人员进行岗前、岗中培训,第一是要对会计人员进行会计知识的更新,国家在一直改进会计政策,员工更需要与时俱进,只有清楚地知道会计原理,才能更好的在软件出错时及时改正;第二是对会计人员进行操作软件的培训,由于政策的变更,会计软件也在不断地更新变化,适应社会的发展,员工也要熟练运用计算机软件。
第三是选拔优秀人员进行继续教育,提高其整体素质。
3.2选择适合的电算化软件
在繁杂的软件市场中,如何选择最适合企业的会计电算化软件也是一件极其困难的事情,最新最贵却不一定是最适合。
企业应该结合公司的实际情况,选择符合国家规范且能够提供完善管理服务的会计软件,重视其安全性、先进性和兼容性。
资金雄厚的大型企业可以选择与软件公司合作开发电算化软件,同时要注意后期服务,与时俱进,不但要满足企业的财务核算要求,更要注重管理功能的应用。
同时双方人员要签订保密协议并严格遵守,保证企业财务档案的安全性,不做损害企业利益的事情。
3.3完善内部档案管理制度
加强各部门会计人员的责任感,提高档案管理工作的意识,做到当天备份,并存放在不同的人手中,责任分工,各司其职,做到在计算机出现问题时,以最小的损失恢复原有文件。
同时保证原始凭证数据输入的准确性,完善企业内部审核制度,不能越级处理。
加大对会计信息虚假的惩处力度,监督规范会计人员的行为准则。
是会计行业改革的新时代,政府意识到应该提高会计行业准入门槛,在过去的很长一段时间内,很多人通过死记硬背或者专业机构刷题考取会计证,却忽视了真正技能的培训。
随着会计从业资格证的落幕,提醒我们应更加重视会计在实际工作中的运用,特别是会计电算化软件的规范使用,提高会计人员的综合素质。
同时,企业也应该规范内部会计制度,这样才能使经济更好更快的走下去。
【2】会计电算化对传统会计职能影响的研究
1会计电算化与传统会计的基本内容
1.1会计电算化的概述
会计电算化指的是会计在进行处理会计信息的工作中运用电脑和当代数据处理技术的方法。
会计的手工登记账簿、计算数据和制作报表将由电脑替代,和一些由人脑完成的对会计资料的理解、预计评估、作出决定的过程也将由其代替,其这样做主要是为了提高企业的`管理水平并将企业发展壮大,促进企业会计工作向现代化进程逐步迈进。
1.2传统会计的职能
1.2.1反映职能
1.2.2监督职能
1.2.3参与经营决策
2会计电算化与传统会计的联系与区别
2.1会计信息化与传统会计的相关性
2.1.1系统目标一致
提供可靠的会计资料,强化对企业的经营管理,参与对企业经营问题作出决定,促进企业获得最大利润,促使企业向更好的方向发展是两者对经营管理业务进行记录和核算的目标。
2.1.2基本会计理论与方法一致
2.1.3都应该按会计和财务制度进行处理会计材料,以及遵守国家的各种财经法纪,彻底执行会计法律法规,弥补多样的可能的不足之处。
2.1.4系统的基本功能相同
2.1.5都要保存会计档案
2.1.6编制会计报表的要求相同
2.2会计信息化与固有的会计的差别
2.2.1在开始设置时存在不同
编制一些会计科目,建立总账,登记余额等是手工会计开始时的工作;安置会计系统,设置账套和角色权限,建立会计科目及其代码,录入开始时的金额,编写自动转账会计分录,编写会计报表名称、样式、数据来源公式等是会计电算化的开始时的准备工作,其较为复杂。
2.2.2科目的设置和使用上存在差异
总账和明细账是账户的分类是在手工会计中,并将大多数明细账仅设到三级账户,此外,为使会计计算和处理更方便,要再设立其他辅助账户;一般都仅用中文科目来完成科目的设立和运用。
而在会计电算化中,有些会计软件不仅设立中文科目,还设立科目代码与之对应,在需要运用科目时,用户只需输入某一科目代码即可。
3会计电算化对传统会计在职能上产生一定的的影响
3.1对会计记账规则的影响
会计记账是财会人员在会计账簿中通过运用一定的记账标记、过程和手段进行登录,来体现企业会计事项或者所发生的经营活动的一种方式。
采用红字更正法和划线法对凭证、账本书写的不准确之处进行修改,用红线将帐页中的空白页,空白行进行冲销。
电算化会计形成的帐页是打印出来的,一般来说日记账、总账和报表打印输出的,可装订成活页式账簿,不可能是订本式账簿。
输出方式一般是磁盘、光盘等,因为明细账打印数量大。
如果发现不正确之处,为了有更改的痕迹,则运用输入“更正凭证”的方法进行修改。
3.2影响会计核算原则
规范财会计算工作,进行账务的处理、进行会计报表的编制等会计核算工作的依据是会计核算的原则。
篇12:科研单位财务预算管理问题及优化措施论文
科研单位财务预算管理问题及优化措施论文
摘要:随着社会的不断进步,我国科研事业单位发展迅速,其内部财务矛盾越来越显著,财务预算管理过程存在诸多问题。科研事业单位需要对预算管理工作给予高度重视,并从基础工作入手,提升财务人员的专业素养,发挥预算管理的真正效益。文章将简述财务预算管理的作用与原则,分析科研事业单位财务预算管理缺陷,并提出相应优化建议。
关键词:科研事业单位;财务预算;优化建议
1引言
财务预算就是针对固定时间内的经营活动、财务状况以及货币资金指标等进行预估,是企事业单位开展一切财务活动的重要参考凭证。科研事业单位的财务管理工作主要包括预算编制、内控管理、考评绩效等方面的内容,与财务预算全过程具有十分紧密的联系。可以这样说,科研事业单位的预算管理质量对其发展政策的贯彻落实起着决定性作用。预算管理过程中,应遵循以下五项原则,分别为:完善性原则、可操作原则、专款专用原则、收支平衡原则、最优化选择原则。近些年,我国科研事业单位发展迅猛,随之而来的问题也越来越多。如何提高单位内部财务预算管理水平显得尤为重要。就目前而言,我国科研事业单位财务预算管理制度仍不完善,还不可以全面体现特定时间段内的财务水平。因此,相关管理人员应树立正确的财务预算意识,明确预算管理中的不足之处,及时采取合理措施,不断提高财务管理效果,进而促进科研事业单位可持续发展,这样才能实现良性循环。
2存在问题
(1)预算管理机制不健全。
由于科研事业单位的特殊性,其内部财务管理意识比较薄弱,资金内控制度存在缺陷,以致资金赤字的现象屡见不鲜。究其原因,还是由于科研单位管理层对资金控制不够重视导致的。同时,科研事业单位的预算管理机制滞后,大多数人员仍存在莫名的优越感,缺乏竞争意识,无法适应当代经济市场环境的实际需求。另外,科研事业单位在进行资金预算的过程中,严重缺失明确的权责制度,没有将责任落实到个人头上,导致财务管理工作不精细,一旦出现纠纷,大家互相推诿,找不到具体责任人,使问题无法及时得到有效处理。
(2)预算编制单一化。
预算管理与其他财务工作并无太大的本质区别,相关人员在财务管理过程中均应保持公正、客观、端正的态度,不断提高自身的职业素养。然而,实际情况并不乐观。很多科研事业单位在预算管理过程中,对探究、调查以及评价等节点不够重视,研究分析力度明显不足,对财务预算管理的效果造成极为严重的负面影响。就目前而言,我国科研事业单位一般会将支出预估为零,基于此,在预定时间段对可能开展的经济活动进行预算编制。正常情况下,这种预估方式不会给现有的预算效果带来什么重大影响,具有一定可行性。但是,在财务预算的实际开展过程中,有些科研事业单位并没有采用上述预算方法,而是利用增量预算方法,导致实际效果与预期存在很大差距,无法满足单位发展的实际需求。
(3)预算执行力欠缺。
原则上来讲,科研事业单位的预算经费需要得到国家相关机构的审批之后方可贯彻落实,而且审批过后,绝不能轻易更改。但是,在实践工作当中,部分科研事业单位的预算执行意识薄弱,对费用超标现象见怪不怪,加之,科研事业单位的财务管理机制不健全,缺乏合理的绩效激励标准,导致财务指标不全面,绩效考核不及时,进而影响预算管理工作的实效性,无法充分激发工作人员的积极性,对财务管理策略的落地实施造成不良影响。
3优化措施
(1)完善督管机制。
任何工作的开展,都离不开政策制度的支持,科研事业单位的财务预算管理工作也不例外。相关管理人员应与时俱进,通过先进的信息网络技术,对预算工作进行动态管理。还可以设置专职机构对政策的落地情况进行实时跟踪,并加大监管力度,以便及时发现问题及时处理。同时要记录相关信息,做好归类,为日后的预算管理工作提供参考借鉴,以备不时之需。同时,还应健全招聘制度,从单位外部引入专业审核人员,提高预算管理质量。此外,应保持内部财务管理工作的透明化,将预算编制以及执行效果公示,接受大众的监督与审查。
(2)提高预算编制水平。
科研事业单位财务预算管理工作想要获得良好的效果,还需不断提高预算编制水平。财务预算编制工作比较复杂、且烦琐,涉及覆盖面广泛,假如预算编制时间不充足,那么数据的准确性以及科学性根本无法得到保障。因此,科研事业单位在进行财务预算管理过程中,应注重理论与实践的有机结合,从而有效提高预算编制的精准性。同时,科研事业单位应根据自身实际情况,并基于单位财务管理制度的基础,适当延长用以预算编制工作的时间,确保预算管理向规范化发展。另外,科研事业单位应跟紧时代发展脚步,利用先进的技术方法,通过零基预算模式,进一步提高预算效果的合理性与可行性,从而减少不必要的花销,避免出现资金浪费的`现象。
(3)强化执行力度。
预算考核是预算管理的重要组成部分,是促进科研事业单位财务管理水平的有效措施。从预算统筹规划方面入手,科研事业单位应秉持逐层分析的原则,将预算标准规范与预算管理工作有机结合在一起,并将相关政策融入内部管理的各个环节,充分激发员工的工作热情,从而促进工作效率以及管理能力的同步提升。与此同时,还应对内部经费开支予以高度重视,加大预算管理执行力度,做好资金管理工作,坚决杜绝超支的情况,从而推动科研事业单位的资金建设合规范化。除此之外,管理人员要注重提高自身职业素养,全面掌握现代化先进技术,比如说计算机网络信息技术、电算化技术等,从而加强预算管理工作的自动化水平,提高科研事业单位财务管理工作的整体效率。
(4)加强基础性工作。
科研事业单位加强财务预算管理的基础性工作建设。比如说,要设置专门人员负责记录财务预算管理的具体信息,并强化日常资金核算工作,对资金收支走向进行严格监督,要做到专款专用,任何人员均不可随意篡改资金用途,以保障财务数据信息真实有效,为预算编制工作奠定良好基础。同时,每一位预算核算人员都应该有具体的责任,要将预算管理工作足够细化,从而降低某一环节失误所带来的影响,将财务风险降至最低。
(5)完善奖惩机制。
科研事业单位应注重激励机制建设,使内部财务管理全过程有章可循,有法可依,从而将财务预算工作与相关管理人员的绩效考核有机结合起来,对业绩突出的人员予以适当奖励,对落后分子也要给予惩治,以便充分调动预算管理人员的工作积极性,为科研事业单位财务预算管理工作的顺利开展奠定坚实基础,以期达到更好的预算效果。
4结论
综上所述,随着科研事业的不断发展,其内部财务管理矛盾越发突出,尤其是预算管理过程存在管理机制不健全、编制方式单一、执行力度不足等问题,对财务管理效果造成了极为不利的负面影响。因此,科研事业单位管理人员应该树立预算意识,提高预算管理工作的规范性与合理性,强化预算基础工作,完善奖惩机制,加强预算管理,构建完善的财务预算管理系统,以便及时发现科研事业单位内部管理问题,并及时采取有效措施,促进科研事业单位健康、稳定、可持续发展。
参考文献:
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[2]张黎.行政事业单位财务预算管理存在问题与优化路径分析[J].行政事业资产与财务,2016(15).
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[4]张霞玲.浅析行政事业单位预算管理存在的问题与对策[J].财经界:学术版,.
[5]徐敏.对加强行政事业单位财务预算管理的思考[J].行政事业资产与财务,(20)
篇13:探讨信息管理在护理管理中存在的问题与应对措施论文
探讨信息管理在护理管理中存在的问题与应对措施论文
信息管理是对多个来源信息进行收集和处理,并对多个听众传播的过程。信息人必须具备有效的信息管理能力。随着社会环境的变化、电子信息系统在医疗卫生行业中的广泛应用,较好的满足医疗卫生需求,提高了各职能部门处理院内院外问题的能力。在医院的护理管理中,护理信息管理也是一项重要因素,包括:护理部对医院进行护理质量监控,加强医院的护理管理管理;护理部通过信息系统,对护理人员进行科学的人力资源管理,通过系统管理病区床位使用率、床位周转率、住院患者的危重指数等来动态调控护理人力支援等都有很重要的意义。所以必须要加强护理信息管理,针对存在的问题,采取有效干预。
1.资料和方法
1.1 一般资料
我院有注册护理人员有158名,其中,初级职称99名,中级职称54名,副主任护师5名。本科学历以上占86%。
1.2 方法
相关人员对护理部信息管理工作开展情况做全面调查,对全院护理工作人员的信息管理能力、患者的护理满意度以及相关的改进意见,做有效分析,及时找到信息管理工作中的存在的问题,采取有效干预措施。
2.存在问题
2.1 护理人员信息管理系统知识欠缺
很多护理人员在计算机的操作方面能力欠缺,有些护理人员只能简单编辑一些文字,或常规的`完成一些医嘱的处理等;部分护理人员观念较为陈旧,没有正确意识到护理信息化管理在护理管理中的重要性;还有护理人员认为只要将领导布置的任务,交代的工作认真做好就可以了,不需要学好和提高护理信息化管理的工作能力;还有人员并不了解信息管理的具体内容。
2.2 信息管理的标准化程度低
护理信息化管理工作对医院各个环节都有所涉及,内容繁杂,范围较广。包括护理质量管理、护理人力资源管理、护理教学和科研管理等。在调查中发现,针对这些繁杂的信息管理,在信息分类方面并不规范,没有明确、统一的标准,所以现有的规章制度,不能满足护理信息化管理需要,需要进一步细化、完善工作内容。
2.3 缺乏投入和统一规划
护理信息管理的涉及面较广,工作难度大,且标准化程度较低,医院领导对这方面也没有充分重视,所以护理信息化管理的投入相对较低,各个医院都存在这种问题。一般在信息方面投入较多的部分有财务部门、药房、行政机构,电子医疗系统等,护理部门的投入较少。
3.应对措施
3.1 健全信息管理体系
在医院角度上考虑,要对网络环境进行有效改善。加强技能和信息管理知识方面的培训;要大力建设数据库和网络连接;对设备做好更新和维修工作;提供医护人员学习的机会和平台;采用远程访问的方法,医护人员可在院外使用医院的数据库,不受时间、地理等因素的限制,获得更多重要的信息。医院要安排专业人员组织相关培训,包括软件信息系统的正确使用、网络信息的检索功能,数据库的检索机能,文献的筛选方法,信息利用方法和提高外语水平等,使全院的医护人员都可以了解信息管理知识,正确使用信息系统管理,不断提升自己信息管理的能力从而提高护理管理能力。
3.2 提高护理部的管理能力、确定衡量护理质量的标准
护理部首先将自身的管理技能和意识进行提高,护理部与其他临床科室要建立良好的沟通桥梁。对制定的有关规章制度,及时准确组织实施。护理部要根据相关的评价和指南,从多角度出发,收集存在的问题,并提出合理的整改方案,制定相关措施,落实到每个护理人员身上。同时还要对成果不断审视,修订、整改和调理,完善信息管理制度,确保可操作性、科学性和实用性。
3.3 重视管理细节
护理部定期组织信息化管理的理论知识和实际操作的学习,让护理人员能掌握具体的操作方法、管理方法和管理技巧,从思想上转变护理人员的观念。在薄弱环节、关键环节、重点岗位和重点人员上做好重点监督,保证良好实施医院的护理信息化管理。让信息化管理在护理质量管理、护理人力资源管理、护理教学与科研管理等方面发挥更好的作用。护理部在工作中起到指导和督促的作用,根据存在问题,采取相应干预措施,不可打击护理人员的积极性。促使服务质量的提高。
篇14:强化医院档案信息管理的思路和措施研究论文
信息管理在医院现代化建设中占有非常重要的位置,医院管理水平的决定性因素是获取信息的质量。所以,加强医院信息的现代化管理,对于医院的健康稳定发展具有非常重要的作用,本文对相关的医院信息管理思路进行了探讨。
档案在医院的发展过程中占据着非常重要的位置,是医院发展历程的文化载体,不但记录了医院自开建以来所有的病历以及研究成果,还记录了医院规模扩建,人事变动以及各种管理资料。随着医学技术的进步,医院档案管理的任务越来越繁重,面临的挑战也越来越大,所以医院档案管理必须做出改变,本文提出了相关管理改善的策略和措施,希望能够提高医院档案信息管理的工作效率。
1 医院档案信息管理的作用
1.1 服务全局的融会贯通作用
医院的档案管理工作非常的重要,关系到医院的各个部门,医院所有的部门对信息的需求量都非常大,特别是在当今社会,随着科技的发展,信息量也在不断的增加,我们每时每刻都在获取着大量的信息,而对这些信息的整理能够更加有效的让我们利用这些信息并且使之发挥出更大的价值,所以说在医院的档案信息管理中,我们一定要将所收集的资料有效的进行整理,将各类信息更好的运用到医院的各个部门当中,使资源有效的进行共享,服务整个医院工作。
1.2 加强医院文化建设的作用
医院的档案信息管理工作可以有效的为相关的医疗工作以及科研工作服务,也能完整的将医院的发展状况以及过程记录下来。医院的档案管理工作在不断的积累和整理过程中能够有效的形成医院独特的文化和精神,更够让员工更有归属感和更高的工作积极性。
1.3 医疗工作的保证
在医疗工作中,医生需要及时的掌握患者的病情,特别是在遇到紧急情况的时候,有效的掌握患者的病情能够及时的完成对患者的救治工作,这些都需要档案信息资源的支撑,通过有效的档案信息,医生可以在最短的时间内掌握病人的`准确情况和以往的成功救治方案,在医院相关仪器设备的支持下展开救治工作。
1.4 发挥法律依据性作用
医院的档案信息有着非常高的严肃性和科学性,它不仅仅能够准确的记录患者的就医情况,更能够保障医院、患者、医生的基本权益。在具体的医疗过程中,出现医疗纠纷在所难免,这时候,医院的档案信息就能够有效的为相关人员提供明确的救治情况,相关司法机关可以依据这些信息做出准确的鉴定和判决。
2 医院档案管理信息管理的思路
随着社会的进步,市场化经济的不断完善,我国的卫生医疗事业也越来越发达,在这种情况下,医院和医院之间的竞争也更加的激烈,医院想要在社会大潮中占据一席之地,就必须要做出改变,要对医院的档案管理等相关工作展开革新。在这种情况下,我们提出了四个新观念来进行医院档案管理的指导工作。
2.1 新法制观念
医院在社会中的地位非常的特殊,相应的法律法规也非常的完善,在医院建设当中,依法行医,依法管理非常的重要,医院档案管理部门也应该在档案管理工作当中加强法制建设,严格按照档案法进行自身的档案管理条例完善,保证在各方面的工作当中有法可依、有规可循。
2.2 新价值观念
医院的档案管理人员素质直接决定了档案管理工作成效的好坏,所以我们的档案管理工作人员一定要在工作中意识到档案管理工作的重要性,认识到档案管理直接影响到医院工作开展的效率,好的档案管理工作能够为医院提供非常丰厚的社会效益。
2.3 新服务观念
档案建设的改革最终的目的是为医院的发展服务,所以我们在进行档案管理工作的过程中一定要将服务的理念融入进去,改善档案服务工作,提高服务意识。
2.4 新科学管理观念
随着社会的发展和技术的进步,医院对档案信息的需求越来越多,档案信息在医疗工作中的作用越来越大。陈旧的档案管理方法已经不在适合现行档案管理要求,所以紧跟时代进行档案管理工作的改革势在必行。实现档案管理工作的改革,要本着“实用和效能”的原则,编制高效科学的档案检索工具,明确目标,加快医院档案管理工作向现代化管理的转变。
篇15:企业内部控制管理存在的问题及优化措施分析
企业内部控制管理存在的问题及优化措施分析
随着我国经济的快速发展,企业作为经济活动的重要参与者,必须做好内部控制管理工作。从现阶段来看,由于市场竞争日益激烈,各个企业要想占据市场一席之地已经变得越来越困难,从而要求企业在保证外部经营的前提下重视内部管理工作。其中,由于各种因素限制和经济形势不断变化,企业内部控制管理问题凸显,面临着很多困难和挑战。本文从问题视角入手,探索优化措施,希望能够为企业内部控制管理提供帮助。[关键词]内部控制管理;风险;企业管理
0 引 言
近年来,随着经济形势日益严峻,企业内部控制管理研究已然成为一个重要的时代课题,得到各方学者的关注和探索,社会各界对内部控制管理进行研究开始被提上日程,相关领域开始焕发出生机与活力。从企业角度分析,内部控制的作用非常重要,明确内部控制的范围及内容,是加强内部控制的关键所在。
1 企业内部控制概述
内部控制指企业在生产经营过程中运用专业的方法和科学的手段合理分配企业已有资源,从而实现经济利润最大化的目标。企业内部控制一般包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监督5个要素,在对企业内部工作进行监督以及完善方面起着不可替代的作用。内部控制对于企业来说越来越重要,尤其在企业开展经济活动的实践中,内部控制的质量和效率高低直接导致经济活动不稳定和不安全,这也是近年来企业管理者不断加大内部控制力度的主要原因。
2 企业内部控制管理对企业的重要性
企业管理经营者只有认识到企业内部控制管理的重要性,才能不断提升管理质量,推动企业实现可持续发展。其中,内部控制管理的最大作用是帮助企业更好地建立内部控制规范,并发挥出实际作用。由于企业是一个复杂的运作机器,很多工作流程之间只有进行科学衔接,才能促进企业大机器良好运行,内部控制管理就是此过程的稳定器和监督者,通过制定规范和制度,在实践工作中可以为企业提供一个可供参考的运营依据,带动整个企业实现可持续发展。同时,内部控制管理能够通过实际工作使企业认清自身发展目标,找到一条适宜的道路。众所周知,设立企业目标对于引领企业未来发展、实现企业阶段性目标具有重要的意義,而内部控制管理工作可以引导企业设置符合自身发展的科学化目标,通过推动企业朝着目标前进来实现可持续发展。此外,内部控制管理可以有效提升企业的风险规避能力以及经营管理水平,为企业不断探索更多可能并创设一个健康发展的空间。总之,企业内部控制管理对于企业而言是一个必不可缺的工作,具备研究的必要性。
3 我国企业在内部控制管理过程中存在的`问题
3.1 企业内部控制管理环境尚不健全
创设企业内部控制管理环境需要跨越以下两方面的障碍。一方面,企业组织结构集权分散化。除了一些规模较大的企业之外,中小企业的组织结构一般都存在集权过于集中的现象,企业实际管理权一般都由企业管理者一人掌控,无法形成权力制衡与牵制作用,出现权力过度集中的现象,时间久了难免会出现差错,引起员工不满。同时,企业在进行活动决策时,会因为权力的集中性导致决策不合理,不能代表多数人的意见,缺乏专业性和可行性,进而阻碍企业的未来发展。因此,我国企业现阶段还需加强内部控制管理,不断优化管理环境。
3.2 风险评估防范缺乏系统性
任何企业都会面临的一个问题就是风险评估不够科学,企业能否科学开展风险评估以及防范工作,是保障企业经营安全性的重点。但是,从现阶段来看,我国企业在开展风险评估工作的过程中还存在很多不足之处,企业的风险识别能力较差,再加上缺乏专业的评估人才,会导致企业不能及时发现风险问题。此外,在制订风险应对方案方面,多数企业做得还不到位,缺乏可衡量性和实际操作意义,不利于企业规避风险,不能保证企业顺利开展经济活动。尤其对于很多新成立的企业来说,由于决策者和经营管理者缺乏管理经验,把初期的大部分精力都放在如何增加盈利上,往往会忽视风险评估工作,导致一些风险乘虚而入,企业管理者往往无法第一时间进行解决,从而不产生很多问题,甚至会导致破产。
3.3 内部监督不到位
监督是防止腐败、促进发展的有效手段。我国企业在内部控制方面的监督一直存在很多问题,一方面是由于监督对象的局限性,另一方面是由于监督体系不完善。由于企业内部控制的监督对象一直局限于财务会计人员,会造成其他人员以及其他经济活动过程出现问题。同时,企业监督力度不足以及监督体系没有一个明文规定会导致员工不重视、不配合监督工作,采取应付的工作态度,监督意识薄弱。在具体实践中,企业管理者通常比较重视经济效益和财务工作,会将财务部门作为首要监督对象,对其进行无死角监督和考核,却对其他部门放任不管或监管力度较小,这种与其他部门形成的鲜明对比就会导致员工之间的不满,进而形成一种恶性循环。监督体系并非一种可以进行口头相传的常态化规定,由于人员素质还未达到一定水平,监督制度的明文化显得十分重要。很多企业会忽视这种书面工作的检查和落地,会导致员工认为监督工作只是一个“面子工程”,不需要耗费精力去约束自身行为。
4 优化企业内部控制管理的措施
4.1 构建良好的企业内部控制环境
构建内部控制管理环境要求企业要完善组织架构,结合企业内部、外部环境进行重新调整设计。对于内部控制的管理环境来说,企业要求每一个员工进行支持,并通过邀请专家进行评估提出相应建议的形式不断完善组织架构,发现架构中的漏洞和不合理之处,进而及时解决相关问题。此外,要将权力分散和集中结合起来,防止权力一家独大或是过于分散,建立一系列权力制衡机制,通过竞争不断提升内部控制管理能力。也就是说,企业要避免用出现人唯亲的现象,应采用实力至上的选拔机制选择管理人员。同时,注意工作中的个人主观性代入,防止决策融入个人喜好和个人倾向性的动机,在实践中,企业可以通过投票制以及会议讨论的方式避免出现决策失误,防止不必要的经济损失。通过实施以上几种手段,企业就能够构建一个有利于企业内部控制管理的大环境,营造一种积极的氛围,促使员工在一个良好的环境中实现自我价值。 4.2 建立健全风险评估与管控体系
企業管理者想要建立一种健全的风险评估与管控体系,就应当遵循以下步骤。首先,加大风险管理方面的投入,通过设置专门风险评估员以及风险管理岗来促进风险评估的常态化运行,重视风险的前期挖掘,做好必要的防范工作。其次,注意评估过程的科学性,使用专业化的评估手段,评估员要不断提升个人能力,注重学习专业理论,通过积累经验不断提升自身的办事能力,避免受主观影响,时刻保持中立性。最后,企业要制订预判性强的风险应对方案,把预防工作放在所有工作的最前面,不能在遇到风险时才临时被动应对,减少风险的破坏性。
4.3 完善内部监督机制
企业要认清监督部门的重要作用,争取在内部设立一个专门的独立监督部门,确保其具备不受其他部门影响的独立地位,保证办事效率,并由专门负责人进行管理,从而不断提升内部审计质量。第二,认清预防的重要意义,把企业现阶段的事中监督和事后评估提前到事前预防,扩大监督范围,争取早日发现问题,及时解决问题,实现内部控制全过程都有所保障。第三,明确内部控制监督标准和运行程序,把原本零散、不成文的监督机制整合成一套完整体系,尤其是划分内部控制缺陷标准,只有明确划分标准,才能在日后监督工作中顺利进行实践。第四,增强全员的监督意识,净化企业内部风气,通过意识培训课程以及加大宣传力度促使企业成员将自身职责牢记于心,同时也要保证内部控制人员成为熟练掌握会计专业知识且懂得企业管理的综合性人才。
4.4 加强内部控制管理的信息化建设
随着现代企业管理制度的发展,中小型企业必须紧跟经济发展的步伐,加快企业信息化建设,从采购、存货、财务、人力资源管理、研发以及售后等一系列环节加强管理。实行信息化建设,不仅能够提高企业的生产经营管理效率,而且能促使各生产环节进行相互配合。
5 结 语
内部控制管理作为企业发展的重要支持力量,对降低风险、提升经营质量、提升管理水平具有重要的意义。但仅靠理论是不够的,企业管理者要加强理论和实际相结合,通过不断摸索和积累经验来提升内部管理水平。本文在阐述内部控制概念以及重要性的基础上,结合我国实际情况提出了一些问题和弊端,并有针对性地提出了一些优化措施,希望能够促进现代企业实现可持续发展。
篇16:我国管理会计存在的问题的论文
我国管理会计存在的问题的论文
从项目、部门管理演变为全面管理、战略管理。随着理论研究的拓展和实践经验的积累,现代财务会计、财务管理、管理会计呈现出日趋融合之态势,人们的目光已从过去转向现在和未来,开始用全局的观点、战略的眼光进行财务活动管理。管理会计的发展对于指导和改进我国经营管理、提高宏观经济效益发挥了积极作用。但管理会计在中国形成和发展的时间毕竟不长。立足于我国国情和社会主义建设目标,我国管理会计尚存在许多缺陷和不足。管理会计的理论结构、研究范围、实践应用等方面更待完善和充实,还存在较大的发展余地。此外,管理会计理论和实践脱钩现象较严重。从本质上来说,管理会计是为内部管理服务的,不注重管理会计的应用,很难说其管理工作会有多大成效。管理会计理论的实践化,在我国还存在一些脱节。
管理会计在我国实际应用中存在的问题
管理会计从西方引入我国虽然已达二三十年,但其实际应用状况却不甚理想。总的看来,管理会计的实际应用大体上存在着以下几个主要问题。
缺乏一套严密而又行之有效的理论。
20世纪70年代以来,各种相关科学诸如行为科学、代理理论、信息经济学等的研究成果相继引入管理会计,拓宽了管理会计领域,修正了管理会计某些不合理的.假设。可是,相关科学的引入并不全面系统,只是对管理会计的某些假设进行个别的修正。许多只是处于定性的分析阶段,缺乏实际应用价值。在实务中,决策者往往无法准确计量信息的成本和价值,从而无法进行信息的成本效益分析。
篇17:道路桥梁施工管理中存在问题优化措施浅探论文
摘要:
道路桥梁作为当前现代化交通建设的一项重要施工项目,其不但有效改善了人们的出行环境,而且还为人们的出行带来了极大的便利。在城市现代化高速发展的背景下,人们对于道路桥梁工程质量、使用效果以及外观均有了更好的要求,所以做好道路桥梁施工管理工作显得尤为重要。但是在实际施工管理过程中,仍存在不少问题急需改进。为此,文章将对道路桥梁施工管理中存在问题优化措施谈谈自己的几点看法,以供广大同行参考。
关键词:
篇18:道路桥梁施工管理中存在问题优化措施浅探论文
1.1 施工原材料把控力度不足
通常情况下,施工原材料属于道路桥梁施工的隐性问题,只有当工程施工到一半的时候,原材料的问题才会凸显出现,如果所采用原材料没有符合用工标准,直接导致了道路桥梁的抗压指标、质量指标以及抗折指标等均难以达到相关规范要求,则极易致使道路蛄撼鱿殖两怠⑻塌等现象,严重威胁着施工人员以及使用人员的生命安全。
1.2 施工过程中存在的问题
在道路桥梁施工过程中,施工问题常常会对其整体质量造成影响。如混凝土配合比例不合格、搅拌时间不足、养护不到位等,使得道路桥梁整体质量下降;钢筋材料容易受到腐蚀,使得道路桥桥梁使用寿命下降,情况严重的还会导致坍塌的情况出现;铺装层出现脱落的现象,给道路桥梁的使用安全以及人们的出行安全留下了严重的安全隐患等等。这一系列施工问题均必须引起施工人员的高度重视,避免出现重大安全事故。
1.3 施工质量管理意识不足
在道路桥梁施工过程中,施工质量管理意识不足主要体现在如下几方面:一是施工承包方并未制定科学的施工计划,有时候为了赶进度,增加经济效益而忽略了对施工质量的管理,埋下了许多质量隐患。二是没有采取良好的施工控制措施,导致施工操作违规现象屡见不鲜。三是施工人员综合素质偏低,缺乏过硬的.技术技能以及实践经验,使得其施工质量无法得到保障。
1.4 现场安全管理不到位
在实际施工过程中,部分施工单位过于追求施工进度与经济效益,往往忽略了对施工安全的管理,使得施工现场安全管理流于形式。一方面是因为缺乏健全的施工建设管理体系,导致在实际施工过程中,安全管理缺乏有力的管理体制与资金的支持;一方面由于管理人员安全生产意识淡薄,相关配套的安全设备不足;一方面是施工人员缺乏安全施工意识,在施工过程中不注意自我保护,以至于施工安全事故频繁发生。
2 优化道路桥梁施工管理的措施
2.1 加强对施工原材料的管理力度
众所周知,建筑材料在道路桥梁建设中发挥关键作用,所以,想要提高道路桥梁施工质量,必须加大对施工员材料的管理力度。首先,在采购施工原材料时,必须指派专业的人员来进行,并且要对施工现场的原材料领用情况进行不定期检查,避免出现材料浪费、材料调换、偷工减料的情况发生。其次,加强建筑材料入场控制,在严格检验入场材料,以确保所使用原材料均能够达到相应施工标准的要求。
2.2 加大对道路桥梁施工的管理
为了更好的提高工程的整体质量,确保质量达标,则必须要加大对道路桥梁施工的管理。首先,应当制定科学合理的施工方案,对施工目标、规范要求予以明确。其次,要做好施工阶段的管理工作。合理选择混凝土等级,准确配比水泥与石灰比例;将道路桥梁拆模实践准确计算出来,让拆模的周期更为合理化;采用个热设计来计算温度裂缝,并适当增加掺合剂与外加剂,防止在温度较高的情况下混凝土由于过硬而出现裂缝;合理优化钢筋材料,并积极使用除锈以及防锈技术,避免出现钢筋锈蚀的现象。如若钢筋已经出现锈蚀的情况,则可以采取喷砂除锈法来对其进行修复;加大对铺装层的管理力度,不但要对其厚度进行严格管理,充分发挥其弯曲性能,而且还需要做好其渗水防治工作,如若出现渗水现象则需要及时采取补救措施。再者,应当对道路桥梁施工工艺进行不定期检查,判断其是否与施工要求相符,并结合实际施工情况来进行合理调整。
2.3 重视施工质量管理
由于道路桥梁施工具有一定的复杂性与特殊性,所以在施工过程中应当=要对其施工质量管理予以充分重视。首先,应当要合理制定周全的施工计划与安排,明确施工流程与施工质量标准要求。其次,应当要确保工程施工要在专业的监理工程师监管下进行,并对工程质量进行动态检查,并填写相应的质量检查表,确保每道工序以及工艺流程均符合相关标准要求。再者,应当对施工质量包括施工人员技能、生产机械等内容进行全方位把控。最后,应当充分发挥实验室的检验功能,确保施工现场实验室中各功能齐全,并且对相关试验人员以及设备予以完善,建立起科学的反馈报告制度,用准确地试验数据保证现场施工的质量。
2.4 加强对施工现场的安全管理
首先,应当严格遵守道路桥梁施工要求,一切按照项目要求做事。其次,应当不断建立与完善道路桥梁施工管理体制,确保施工安全管理工作能够有章可循。
再者,要注意施工环境方面因素,尤其是在夜晚作业时,务必要配备齐全的照明装置,有车辆驶入施工区域的,一定要注意亮度的要求,防止出现安全事故。如若是在严寒或是炎热的天气下作业,则必须要确保施工人员的身体能够承受其所处作业环境,如若出现身体不适的情况则需要停止施工,防止出现人身安全事故。此外,还应遵循确保工期、文明施工的原则,合理安排工作内容,实现资源的优化配置,在不破坏施工周边环境的基础上,对施工现场进行合理安排,确保施工目标得以按时完成。最后,还应当遵循以安全为主,预防为辅的原则,将事故安全隐患在源头上扼杀掉。
3 结语
总而言之,在我国城市化进程不断推进的今天,道路桥梁的作用必将越来越大。针对当前道路桥梁施工过程中所存在的问题,相关施工人员必须予以高度重视,并采取有效的应对措施来不断提高道路桥梁施工质量,促进我国城市经济的快速、健康发展。
参考文献
[1] 王重实。道路桥梁施工管理中的问题控制及解决方法[J]。黑龙江科技信息,(30):164―164。
[2] 王佑镇,谢学仪,田雪峰。探究关于道路桥梁施工管理中的问题控制[J]。赤子,(02):244―244。
[3] 张炳春。如何加强道路桥梁建设施工管理技术[J]。城市建设理论研究:电子版,2011(36)。
篇19:会计电算化管理问题及解决措施论文
中小企业是我国经济发展的主体力量,其在经营管理中仍然存在一些不足,影响了现代企业的市场竞争力。极少数企业会计工作仍然以手工账目为主,不仅浪费了人力资源,更不能够对财务数据进行及时反馈,对企业发展产生了严重的制约。当前,市场经济环境日趋复杂,将会计电算化用于财务工作中,有助于提高企业的工作效率,降低财务人员工作负担,使具体财务数据更加规范,实现中小企业的快速、健康、稳定发展。
一、中小企业会计电算化管理概述
(一)会计电算化特点
当前,会计工作已不再采用传统手工作业方式,而引入对计算机和相关设备,实现了以计算机为载体的会计电算业务。它具有以下特点:(1)会计电算化使会计工作思路和方法都发生了转变;(2)会计电算化业务改变了以前手工会计记账的工作模式,逐渐向会计软件记账转变。(3)会计电算化工作已经不再是单一的会计核算,而是综合性的会计管理信息系统。它的工作性质决定了其具有较强的专业性,具体工作实践中,以会计软件为核心,实现管理、计划和分析的一体化。
(二)会计电算化管理新要求
1.转变传统管理思路和管理方法。中小企业领导和财务部门要结合企业实际,实施会计电算化管理,并对其进行推广应用;2.培养会计工作人员业务素质。部分会计人员受传统会计工作观念的制约,对会计电算化的适应性较差,企业和相关部门要对其进行业务培训,使他们具备较高的会计业务能力;3.会计电算化管理背景下,对会计工作的安全性和保密性提出了较高的要求。它的实施载体是计算机和财务软件,如果不注重提高安全意识和保密意识,很容易对会计工作产生负面影响。互联网能够对会计业务信息进行有效处理,因而,相关人员要严格落实保密工作,将会计工作风险降到最低[1]。
(三)中小企业会计电算化现状
近年来,会计电算化已经广泛应用于中小企业会计工作中,降低了会计人员的工作负担,使会计工作效率得到了极大提高。1.会计电算化背景下,会计工作处理能力不断提高,也降低了人员消耗;2.会计电算化使中小企业日常会计工作更加便利,在较短时间内即可完成业务处理;3.会计电算化为网络营销和电子商务发展提供了助力;4.会计电算化使业务办理更加便利。(四)会计电算化对中小企业的影响中小企业管理体制普遍缺失,尚未对相关管理制度进行明确和完善,使会计工作中存在诸多问题。而会计电算化能够对企业相关财务数据进行分析、存储和计算,使会计工作更加严谨。同时,会计电算化,使企业账目更加完整、规范,不容易出现错记或漏记情况,使会计记账更加精准、科学。中小企业受限于自身发展条件,从业人员资质不等,应用会计电算化之后,可结合公司财务工作需求,不断丰富自身的会计知识,提高专业技能,使会计工作更加合理,也提高了中小企业会计工作质量[2]。
二、中小企业会计电算化管理中的问题
(一)会计电算化制度不健全
部分中小型企业仍采用传统手工会计管理制度,传统手工会计管理背景下的财务处理、报表计算和内部稽核等与会计电算化存在相应的差别。部分企业仍按照手工会计分工方式实行岗位分工,业务流程也并没有较大改变,内部管理制度仍然比较陈旧。同时,实际会计工作中,部分单位会计电算化管理制度与具体的电算化规范不符合,并没有从根本上对会计制度的相关要求进行考量,而对会计制度的'理解也存在相应的偏差,对会计电算化产生了严重的制约,很难使中小企业会计工作在真正意义上取得突破和进展。
(二)会计信息系统的安全性和保密性较差
财务信息安全直接关系到企业的效益和发展。中小企业的财务软件比较多,操作人员缺乏熟练的操作技能,在安全和保密方面认知不足,使具体会计工作中安全问题频发。部分会计从业人员的电脑没有设置权限和密码,他人可随意使用,容易使财务信息泄露或者公司财务机密被窃取。计算机硬件和财务软件共同实现会计电算化,而财务软件系统容易受计算机故障和外部断电情况的影响,出现数据丢失问题。部分财务软件的开发成熟度不足,也并未形成完善的防护系统,影响系统可控性,容易使病毒或非法人员入侵,无法保障中小企业财务安全[3]。
(三)会计软件选择不当
很多中小企业的会计软件直接来源于开发商,并未结合本单位实际业务处理要求,对其进行完善,致使软件应用中存在各种问题。大型财务软件具有标准化和模块化特征,中小企业在应用过程中灵活度不足,使其无法适应中小企业的财务环境和经营诉求。加之,受工作性质局限,部分软件功能较少,利用率低,增加了软件购买成本,造成资金浪费。应用会计电算化时,软件开发人员对会计工作和财务管理工作缺乏认知,增加软件系统的故障排除难度,对企业会计工作产生负面影响,甚至为其带来经济损失。
三、中小企业会计电算化管理解决措施
(一)统一会计电算化操作流程
对会计电算化操作规程进行统一,使不同财务软件能够实现数据格式转换,从而对数据进行直接传输,也能够消除各财务软件弊端,使企业与企业以及税务机关的数据读取更加便利,营造有序的市场环境。同时,能够对操作人员权限进行明确,使企业财务工作更加规范、安全,并对财务软件进行升级和简化,降低会计电算化操作中的问题及不确定性。
(二)完善会计电算化管理制度
相关管理部门要对会计电算化管理方面的法律法规进行完善,有效堵塞法律漏洞。中小企
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摘 要:业要结合会计工作要求,对财务人员选拔过程进行严格控制,并对会计电算化相关人员的从业资格进行审核,确保其具备较高的岗位适应性,并将人为因素导致的会计工作问题降到最低。同时,对会计电算化系统数据管理制度进
关键词:会计电算化论文
业要结合会计工作要求,对财务人员选拔过程进行严格控制,并对会计电算化相关人员的从业资格进行审核,确保其具备较高的岗位适应性,并将人为因素导致的会计工作问题降到最低。同时,对会计电算化系统数据管理制度进行完善,使会计人员按照严格的规程执行具体会计操作,有效避免操作不当或计算机病毒入侵等对企业会计工作产生负面影响,提高会计电算化管理质量[4]。
(三)落实会计电算化保密工作
中小企业会计电算化实施过程中,需借助计算机技术实现会计信息资源共享,它使企业会计工作更加便利。但是,保密性相对较差,企业和财务人员要采取合理的方法对公司财务数据进行保护,有效避免非法人员攻击或相关数据泄露等对企业造成的经济损失。同时,企业也要结合自身的运营和发展背景,控制会计电算化操作人员权限,注重对计算机网络进行安全防范,使财务信息更加安全。企业要依据自身实际情况,对财务软件进行定期检查和维护,建立全面安全防范措施,提高会计电算化工作质量。
(四)合理开发会计软件
依据中小企业会计电算化应用情况,构建完整的操作环境和软件系统,使会计人员在管理权限实施中更加独立、完整,实现内部监控。(1)结合中小企业发展背景,对会计软件服务系统进行完善,真正实现会计工作内容与相关软件的兼容,并依据用户反馈情况和实际会计工作需求,对会计软件进行不断修改和完善。(2)根据使用单位和用户需求,对各类会计软件应用系统进行设计和完善,对应用软件进行分类,使中小企业会计工作服务更具针对性。(3)中小企业要对会计软件进行合理选择,确保其在企业发展中的适用性,且不会使源软件发生更改[5]。
四、结语
综上所述,会计电算化管理能够提高中小企业的会计工作质量。中小企业的特点决定了其在会计工作中的信息意识和管理技术等相对比较落后,很难对信息进行充分应用。因而,企业负责人和财务部门要对中小企业会计工作进行统筹规划,并对电算化管理中的基础设施进行完善,促进中小企业各项财务管理工作的全面实施,提高企业服务质量。
参考文献:
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★ 财务论文

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