级学位论文电子档提交方案（共4篇）由网友“玥见”投稿提供，下面是小编为大家整理后的级学位论文电子档提交方案，以供大家参考借鉴!
篇1：级学位论文电子档提交方案
级学位论文电子档提交方案
2005级学位论文电子档提交方案
我校《学位论文提交系统》提供基于Web的远程论文提交功能，实现向我校图书馆本地的学位论文库中提交作者姓名、学号、密码、作者所在系、专业、论文题名（中外文）、导师姓名、论文关键词（中外文）、论文文摘（中外文）及其它元数据和论文全文等内容。对学位论文库中的资源进行分类、标引、编目等后期加工后可提供学位论文的发布与检索等服务。
一、提交流程
二、方案实施细则
1．提交方案须在毕业生毕业设计（论文）版权已归属学校的前提下进行正式实施，版权是否归属学校取决于毕业设计（论文）作者及其导师是否已在《徐州工程学院学位论文原创性声明》、《徐州工程学院学位论文版权协议书》等文档相应位置签字。
2．学位论文电子文档的提交由各班的2名学生代表具体执行，学生代表名单由各院相关负责人确定，并在汇总后通知图书馆。毕业设计（论文）成果中，实物、挂图、样品等无需提交至图书馆。以下电子文件均须提交至《学位论文提交系统》：
（1） 与纸本内容完全一致的文书文件（.pdf格式文档）；
（2） 不含在（1）之内，但作为毕业设计（论文）成果组成部分的源程序、图片文件、网页等非文本文件。
3．每班学生的毕业设计（论文）电子文件由该班2名学生代表负责收集。文书文件要求为.pdf格式，若为其它格式，请作者自行将其转换为.pdf格式，然后交给学生代表(转换软件可到图书馆网页上下载)。要求每位学生的文书文件只有一个（封面、目录、正文等必须在一个文档中），不得将其不同部分（如封面、目录、正文等）以不同文件分别提交；对于非文本文件，要求每位学生将其用WinRAR打包后形成一个压缩文件，交给学生代表提交。
4．学生代表要严肃、认真、负责地对待学位论文电子文档的提交，服从图书馆“学位论文提交系统”项目组老师的指导和要求。
5．所有已成功提交并通过审核的'学位论文，其作者将由图书馆及时报送校教学管理部门；对于尚未提交或未通过审核的学位论文作者，教学管理部门将暂缓为其办理毕业相关手续，直至完成提交并通过审核。
6．图书馆为了后期数字化加工、网络发布的需要，可以向各学院暂借毕业设计（论文）纸本及挂图、实物等其它设计材料，并尽快归还。
三、在本方案具体实施过程中遇到的新问题、新情况将随时进行沟通和联系，请所有涉及到的部门、人员积极配合。
咨询电话：0516-83105355（内线：5355）
图 书 馆
二○○九年五月七日
篇2：高校学位论文提交工作浅析论文
高校学位论文提交工作浅析论文
[摘要]研究生学位论文是高校图书馆的一种财富，所以对于它的收集以及管理已经受到了各个高校各关注，本文阐述了高校图书馆的学位论文在收集过程中遇到的问题和解决方法。
[关键词]学位论文 管理 解决方案
图书馆是收集、整理、保存、和传播文献信息的科学、教育、文化机构。图书馆工作也是以传递信息为主的、全面开放的信息服务系统。高校图书馆是为教学和科研服务的学术性机构，是学校的文献信息资料中心，为学校的教学科研提供全方位、高质量、高层次的服务。它以提高高校图书馆的工作质量,更好地发挥图书馆的情报职能和教育职能为主要目的。也是研究生学位论文提交的主要场所。下面从以下几点阐述我馆的学位论文收集情况以及在收集过程中遇到的问题和解决方法：
一、收集学位论文的必要性
研究生学位论文是表明作者从事科学研究取得创造性的成果或新的见解，并以此为内容撰写而成，作为申请硕士、博士或博士后学位时评审用的学术成果，具有较高的研究价值、参考价值、使用价值和收藏价值，对以后同专业或相关课题的研究都起到了重要的指导意义，所以高校图书馆对学位论文的收集、整理、保存是非常有必要的。
二、我馆对学位论文的管理现状
我馆收集研究生的纸质学位论文，作为我馆馆藏，以供研究相关课题的学生参考学习，至，我馆特种文献阅览室收藏的学位论文有2600多种，但是印刷版的学位论文,因其保存和使用方式的滞后而影响它们的利用率,随着计算机和远程通讯为核心技术的网络化信息环境的发展,学位论文的网络资源化已具有实现的基础,尽快建立高校电子化学位论文数据库并上网服务,将发挥学位论文的情报利用价值,对科学研究活动产生极大影响。学位论文电子化不仅可以使其方便地在网络上检索,以最快的速度为读者提供共享利用,而且能够完整地再现课题的历史过程,为后续研究提供很好的参考,确保科研的连续性。高校图书馆的服务对象主要是高校的师生以及科研机构的研究人员,学位论文电子化后可以更好地体现高校图书馆的馆藏特色和服务特色,所以建立学位论文数据库已成为高校图书馆馆藏自动化建设的重点。从20开始，我馆开始使用TRS学位论文提交系统，研究生在离校时除了需向我馆提交纸质版学位论文之外，还要通过访问我馆网站登录TRS学位论文提交系统，全面填写个人信息、论文基本信息以及提交电子版论文。从我馆开始使用论文提交系统至今，共收集电子版论文余种。读者不但可以查阅纸质版学位论文，还可通过访问我馆网站，查看电子版的学位论文。电子版学位论文的收集，不但大大提高了学位论文的利用率，而且更重要的是对全校师生的.研究提供了重要的参考价值。 三、学位论文提交过程中所遇到的问题及解决方法
1.由于通过网络提交学位论文电子版相对来说比较复杂，很多学生对论文提交工作不理解、不重视或嫌麻烦,使得电子版的收集非常困难。针对此问题，我馆规定离校学生只有在提交学位论文后才能在学校的离校通知单上加盖图书馆印章，否则不予盖章。这样就确保了毕业学生的学位论文能够收集在本馆之内。
2.由于部分学生受条件限制，无法上网提交论文，所以我馆专门在电子阅览室开辟了一个区域，提供免费上网服务，以保障学位论文的正常提交，此外，电子阅览室管理员也可以给予提交论文的学生一定的帮助。
3.学位论文的提交时间集中在每年的三、四月份，这期间学生提交学位论文的数量剧增，网速也相对较慢,系统又经常出问题,登录不上,或者系统死机的现象时有发生。针对此问题，我馆做出了以下措施：
（1）在论文提交页面上以书面形式告知读者，论文提交系统以每周7×24小时的时间开放，希望学生能尽量避免高峰期提交论文。
（2）对系统问题进行及时修改维护,使系统不断得到完善,保持正常运转。
（3）由于旧的服务器硬件设施不足以满足学生提交论文的需要，我馆已于购置新的服务器，增大存储空间。通过以上的措施，论文服务器在整个论文提交过程都能够正常运行，从而有力的保障了论文提交的安全性，学生提交论文的速度也较往年提高了很多。
4.我馆使用的TRS学位论文提交系统要求学生录入的信息比较全面，在基本信息提交页面上要求提交独立的摘要及参考文献，由于本系统对参考文献格式要求比较严格，而大部分学生学位论文中的参考文献并没有按照标准的格式书写，所以导致了参考文献不能够批量提交，只能单独进行提交，这也导致了论文提交的复杂性。就此问题，我们已经采取了两点措施，首先，已在提交页面醒目位置上列举了提交参考文献的注意事项；其次，我们已与软件开发商协商解决降低了参考文献严格的标准格式。现在参考文献的提交情况已得到了很大的改善。
学生在提交的电子版正文格式方面也存在一些问题，多数学生提交的学位论文电子版一般没有按照规定的标准,不是无摘要、参考文献,就是从头开始就有页眉,最重要的是论文页数与纸本页数不相符,格式达不到要求,给工作人员和学生都带来许多不便,双方都浪费了不少时间和精力。就此问题，我们已在提交页面上告知学生，电子版学位论文提交的格式要求是：①提交内容包括：封面页、内封页、目录、摘要、中英文关键词、正文、参考文献。其中：封面、内封、目录不需页眉、页脚；摘要中、英文不需页眉,但页脚是罗马数字；正文从绪论开始有阿拉伯数字,奇数的页眉为硕士学位论文,偶数的页眉为作者论文标题；②提交方式：通过图书馆主页的在线提交进行；③提交格式：要求word和pdf格式编辑。
以上是我从事论文提交工作以来的对本职工作的一些总结，学位论文在各个专业或相关课题的研究方面都起到了重要的指导意义，是我们高校不可或缺的一种知识财富，所以对学位论文的收集和管理是相当重要的，在今后的工作中，我们应该加强自身的学习，加强管理理念，在学位论文提交过程中不断总结经验，提高水平，以保障学位论文的顺利提交及提高整个学位论文库的整体水平。
参考文献：
[1]彭金玉.浅议高校硕、博士学位论文提交中的实际问题及解决办法[J].农业图书情报学刊，.10（18）.
[2]梁丽萍.学位论文提交过程中所遇到的问题及解决方法.科技情报开发与经济，2006，03（16）.
篇3：关于研究生学位论文提交工作的通知
(学位申请人须知)
各学位申请人：
根据《南开大学关于研究生学位论文收藏和利用管理办法》规定，现将研究生学位论文提交工作通知如下：
一、论文提交
学位论文是学位申请材料的组成部分之一。每学期要求申请人在论文答辩之后、学位办通知提交截止时间(具体时间见通知，本学期6月12日)之前在图书馆网站提交申请学位论文并委托印刷存档论文。提交学位论文须通过图书馆审核，请申请人及时尽早提交，以免因论文未提交或提交后未通过审核而影响学位授予。
二、论文收藏(含非公开学位论文)
学位论文收藏范围明确如下：
1.校内：国家秘密级及以上的非公开学位论文(此部分论文须经保密办审批)按保密规定由保密办公室单独存放，其他所有研究生学位论文(包括限制级非公开学位论文)由图书馆、档案馆收藏。
2.校外：根据学位论文存档要求，除国家秘密论文外，国家图书馆收藏所有博士学位论文，中国科技信息研究所收藏所有理科类博士、硕士学位论文，中国社会科学院收藏文科类博士、硕士学位论文，以上均包括非公开论文中的限制级论文。
三、论文授权和利用
自本学期起，论文授权书调整为三种格式。我校授予博士、硕士的学位论文作者，均须签署《南开大学学位论文使用授权书》(见《论文写作规范》)，其中非公开论文(含保密论文)授权后，待解密后同公开论文。
校外电子出版单位分别采用各自授权书，学位论文(不分学科)作者自愿签署相应授权书(见附件)后，领取相应阅读卡，由我校将授权学位论文(含电子版)及授权书转交授权单位。
论文利用的工作按各授权书约定开展服务。
四、论文提交步骤
1.每学期图书馆定期开放论文提交系统，学位办在学位工作通知中规定提交时间;
2.申请人在规定时间前在系统中提交论文，通过图书馆审查、签署授权书和委托印刷;
3.论文提交不合格和漏交等情况将通知各学院(单位)，请申请人注意查询，以免影响学位审核。
篇4：解决企业电子文件管理问题的方案探讨论文
解决企业电子文件管理问题的方案探讨论文
【摘要】在信息社会与知识经济时代来临之际，企业的档案工作也获得了更为广阔的生存与发展空间，并不断地向着现代化与网络化以及电子化的方向发展，但在发展的同时也免不了要面临很多挑战。本文就企业在电子文件管理方面的实际情况，从几个方面探讨加强企业的电子文件管理的重要性。
关键词企业电子文件；存在问题；解决策略
在不断发展的现代化科技中，计算机技术的应用已经涉及到了各个方面，它是解决生产问题与管理问题迫切需要的一项技术。在不断加快的企业信息化进程中，企业的各项生产，经营以及管理活动中纸质文件在逐渐减少，大量的电子文件渐渐取代了纸质文件。而电子文件的大量涌现使得企业电子文件管理的形态与数量都在急剧变化，这极大地冲击了以往的企业档案管理工作，而这也说明企业档案工作已经进入了新的时代——数字时代。
一、存在问题
（一）收集缺陷。在对档案信息资源进行建设的过程中，一些企业很少会去顾及对电子文件进行适当的收集归档，却往往把重点放在了数字化的馆藏档案上。而这样的结果一般会形成机构处置电子文件的随意性与档案馆重复数字化文件。再者，企业人才的频繁流动，使得岗位文件会因此而流失。还有，在收集电子文件的时候，没有将文件的读取软件与流转信息以及操作系统统一收集，以致造成后来读取文件的失败。
（二）鉴定不足。在越来越复杂的现代企业的各项生产、经营与管理活动中，电子文件相较于纸质文件更容易被复制与记录，而这造成了电子文件的数量也在急剧性的增加；一些有用的信息也被杂乱无章的无用信息埋没；文献数量增加，但质量却在下降。
（三）资源匮乏。很多企业开始推进属于自己的信息化，这也就形成了多个不同的信息系统，比如科研管理系统，财务软件系统，企业资源计划等。每个部门的文件都有属于自己的系统，且每个系统的结构以及数据标准都不同，这样就很难做到知识与信息资源的交换与共享，也就出现了“信息孤岛”的局面。
二、解决策略
电子文件的数量多、知识含量高以及来源广的特点使电子文件必须以较为先进的理念作为导向，以一定的制度建设来做保障，并以完善的管理做依靠，与档案队伍的高素质并行才能实现。所以，建立一定的档案保障机制才能使档案工作走可持续发展道路；只有将管理手段更加完善，才能提供优质服务给使用者；只有优质的使用服务，才能获取更多支持，理解。
（一）档案工作保障体系的创建。对于一个企业来说，保障档案工作关乎到企业档案工作是否可以持续稳定发展的关键，所以，建立一个相对的档案工作保障体系，是十分有必要的。相比较纸质文件，电子文件归档具有广泛与受制约因素，单单是靠档案管理部门很难完成，需结合电子文件的形成部门与档案部门以及信息管理部门这三个部门来共同完成。这三个部门都有它自己的职能，三部门结合可以相互渗透，展现自己的优势，扬长避短，形成一体化，使电子文件的质量有所提升。
（二）重视档案收集工作。对于档案管理工作来说，收集是至关重要的，档案管理工作要生存，收集的档案数量和档案质量是前提。所以，在档案的收集工作中，一定要做到丰富的数量，充实的成分，合理的结构以及优化的质量。
（三）电子文件的鉴定工作要加强。在不断发展的网络环境下，信息与文献的数量正在大幅度地快速增加，形成信息的供过于求，这就要求人们在保护文件方面需要投入大量人力，物力以及时间等资源。所以，档案工作人员要加强对文件的鉴定工作，去粗取精，保证文件质量。为确保电子文件真实完整性，内容与技术的鉴定必须同时进行，缺一不可。
（四）合理选择归档途径。与纸质档案相比，电子文件的载体没有纸质文件那么稳定安全，所以在归档的选择方面是比较重要的。而一般的磁盘很容易造成数据的丢失，如果是质量比较差的磁盘，还可能会影响到文件的可读性；为了防止数据的.丢失，很多人选用存多份备份的方式，这不仅加大了档案管理的工作量，还增加了磁盘数量，极为不便。而采用网络移交归档的方式，利用光盘存贮不仅简便还安全。具体方案是开通一个文件归档专线，在文件的形成部门与档案的管理部门之间进行电子文件的传递，并和档案管理系统之间形成无缝链接，建立起一个归档专用的文件收集系统。
（五）合理保管电子文件。从理论上来讲，储存电子文件的载体可以长期保存文件，因为其信息读出的方式是无接触式的，不会出现磨损状况。文件信息被密封保护在塑料层内，不会受外界磁场影响，也不会遭受到空气中水分与一些有害气体以及灰尘的侵害。但是对于一些长期储存的电子文件来说，磁盘等的储存还是有一定的不稳定性的，所以要严格控制储存专用库房的温度，且配置防尘，防磁场等的设施，而使用的设备也必须要注意对计算机病毒进行防范；适时地检查档案，以确保档案的无删减与短缺现象发生。
参考文献：
[1] 赵山乞. 档案信息网络化建设[J]. 北京图书馆出版社，2013．
[2] 傅荣校. 档案管理现代化——档案管理中技术革命进程的动态审视[J]. 浙江大学出版社，2014.
[3] 贺德方等. 数字时代情报学理论与实践——从信息服务走向知识服务[J]．上海图书馆，2012.
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