海外总包项目供应商设备质量管理模式探讨论文(推荐6篇)由网友“小胖儿”投稿提供,小编在这里给大家带来海外总包项目供应商设备质量管理模式探讨论文,希望大家喜欢!
篇1:海外总包项目供应商设备质量管理模式探讨论文
海外总包项目供应商设备质量管理模式探讨论文
本文通过对我院越南太平二期项目执行阶段质量控制工作的总结,同时结合国内外电力工程总包项目管理中供应商设备质量管理模式的研究,对供应商设备质量控制的关键点进行详细的论述,并对我院海外总包项目的供应商质量控制模式提出了改善方案,以满足不断增长的海外市场业务对项目质量管理的要求。
1.问题的提出:
随着我院在越南总包项目的陆续执行,包括永昂一期、沿海一期、太平二期及永新一期,供应商设备质量的控制对项目执行成败的影响越来越凸显。而另一方面 ,随着“走出去”的形势越来越迫切,我院将会承接越来越多的海外项目,给我院的项目执行带来新的挑战与机遇。海外项目一般标准要求高,例如本人执行的越南太平项目,要求设备的设计、制造、检验完全执行G7标准,其要求与国内核电项目相比有过之而无不及。相对国内常规项目来说,同样的设备质量问题发生时,则需要更长的解决周期、更高的人力及物力成本。而且因为合同中对工期及质量的索赔条款苛刻,问题发生时,需要总包方不惜一切代价解决。
同时,随着上述总包项目的执行,我院项目管理人员也在不断学习、理解、总结海外总包项目的执行模式。在总包项目中,无论是EP项目还是EPC项目,设备金额在项目总金额中占很大比重,因此供应商的设备质量对我院总包工程的质量水平有很大影响。因此,有效控制总包项目采购与外包设备质量风险,可以避免因供方质量问题造成较大成本损失,避免因供方质量问题造成对我院工程质量声誉的影响,进而避免影响我院在海外市场的竞争及开拓。
2.我院现行供应商设备质量管理模式
设备采购与外包的质量控制执行阶段由项目主合同签订后,采购专业接收主合同开始,至设备无故障运行为止,此执行阶段工作目前主要由采购专业完成。主要划分为4个环节。
(1)质量策划:
依据合同质量要求、设备等级、以往项目质量问题等信息制定项目的整体质量控制方案。接收到项目主合同后,采购专业消化主合同并摘录其中所有与质量相关的要求并按照信息类型进行逐层分类,如质量通用要求、文件提交要求、各个设备对应的质量要求、标准及规范要求、油漆包装要求等。
同时需进行潜在质量风险点识别。如越南永昂项目的油漆与包装问题、越南沿海项目的缺件问题,已列为太平二期项目的潜在风险点,以便在质量要求审定阶段确定供应商对潜在质量风险点的控制措施,并在过程控制阶段执行现场监造等方式以求尽量避免类似质量问题的再次发生。
在上述工作的基础上,制定清晰统一的规范性文件模板,如为保证越南太平项目的顺利执行先后编制了制造试验与检验计划模板、原产地检验通知模板、供应商质保书、检验放行通知单等。
(2)质量要求审定:
该阶段的重点是保证合同质量要求信息清晰全面传递给供方且确保供方质量控制文件满足合同质量要求。时间点由设备采购签订合同开始,到对应的合同供方开始生产前,工作内容主要有确保设备的招标文件/技术协议中不仅包括设备的参数要求,还应涵盖制造技术条件、质量要求等,并且确保这些内容贯彻到供应商的质量文件中去。对于重要设备,会到工厂召开预检会,进行面对面的讲解与沟通。如太平项目执行期间本人多次与三大风机与高温高压管道供应商召开预检会,使供应商更清晰、更全面的了解合同要求。
合同中的部分质量要求或条款与供应商的实际能力、技术规范等存在差异,需要对该部分技术差异进行澄清。这种差异在总包项目中还是较多的,即要本着尊重合同、对业主负责,同时还要在了解供应商实际情况的基础上,通过项目执行团队及供方共同努力最终解决这些差异,使业主、供方达成共识,为项目的后续执行扫清技术障碍。
(3)过程控制:
该环节主要通过对制造过程实施现场监造,以保证经审核过的质量要求贯彻到设备制造与检验的整个过程。要做到有依据、有条理的执行现场监造,检验人员需对将设备及检验要求有初步的认识,了解供应商提交的质量文件,该环节能否顺利执行,对设备质量是否合格起到关键性作用。而此环节,恰巧是我院海外项目执行过程的薄弱环节,将在后面的章节里进行详述。
(4)检验放行及问题处置:
对于在监造过程中发现的供方质量问题,问题的严重程度及处理周期,可以选择现场返修并复检、监造完成后供应商进行返修并发送复检报告及照片报告给业主确认、下次现场监造过程中复检等方式。另外对于后续总包项目的执行,已经发生的质量问题将作为项目质量策划阶段潜在质量风险点识别的输入并通过后续的应对措施以期尽量避免类似问题的再次发生。
检验放行及问题处置阶段是实现对供应商质量控制环节闭环管理的关键阶段。由于产品的发货与项目款项的结算存在联系,而产品顺利发货的前提之一是质量符合合同要求,因此通过该阶段的控制确保产品符合合同要求顺利发货进而协助公司得到相关款项;另外通过对质量工作的总结使后续的工作得到改进与完善,不断提高公司的质量控制能力。
3. 质量控制环节的问题及解决方案
在我院现行项目组织管理模式下,项目部只设置了负责内部质量体系控制的QA岗位,但并无管理供应商质量的专责。因此监造工作一般依附于采购团队之下,由采购专业外委给监理公司进行,并且由采购人员统筹协调供应商自检、监理公司监造以及业主的点检。
在越南太平二期项目执行初期,把驻场监造的服务外委给了国内某家监理公司,但是随着项目的进展,发现该公司所派监理师存在诸多问题:不懂英文,对该项目业主已经审批通过的英文文档无法确切的解读;未接受过正规的质量管理及检验试验的`教育,在监造过程中一般不遵守严格的流程,难以发现供应商设备制造检验过程中存在的问题;只了解国内通常执行的国标,不熟悉国际标准,因此无法在监造过程中检验国际标准是否得到贯彻执行。由于以上几种原因,虽然花费了成本,派驻了监理,但实际上无法起到真正的质量管控作用。在已有的监理公司无法满足项目质量要求的情况下,项目部又与某国际监理公司签约,对重要设备及重要检验点进行双重审核,以弥补本土监理公司技术上的不足。虽然最终解决了问题,但是对项目的顺利执行有一定的影响。而通过研究比较发现,一般情况下,国际电力工程总包项目中,都有独立的质量保证部门和采购部门,供应商质量管理团队连同其职责都会一起纳入质量保证部,与采购部没有直接的隶属关系。这样,才能体现质保部的独立性,不受费用和进度的压力,使质量管理更纯粹。即便是与采购为同一个部门,也需有质量专责,负责供应商质保监督及计划管理、质量控制组织等 。最好能设置项目QA/QC部,负责项目质量控制,同时监督分包商制定质量经理和QC工程师 ,以规范实施项目质量控制。
4. 思考与总结
通过对越太平项目设执行阶段质量控制模式的梳理与反思,本人认为供应商设备质量管理应该以全面质量管理为主旨,力求做到对设备质量的有效控制并随着项目的进展对操作层面进行改进与完善。质量控制的四个环节相互依存,相辅相成,任何一个环节做不到位,都可能导致发生严重的问题。质量策划阶段需要对质量控制框架进行合理的设计,根据合同要求制定适合该项目的整体实施方案;质量要求审定是保证质量策划的结果能有效落实到各个供应商的制造检验过程的保障;过程控制是验证供应商产品是否满足合同要求的有效手段;检验放行及问题处置则是实现对供应商质量控制环节闭环管理的关键阶段。
篇2:浅谈海外总承包项目质量管理论文
浅谈海外总承包项目质量管理论文
随着我国“一带一路”战略的推进,越来越多的中国企业将走向海外,去参与国际竞争,开展项目总承包业务。电力行业的不少国有企业,也正在积极参与竞争,不断扩大海外项目总承包市场份额。百年大计,质量第一。总承包项目质量管理,对总承包项目各项目标的实现以及总承包合同的顺利履行,起着举足轻重的作用。作为一名专业质量管理人员,亲身经历了多个海外大型火电厂项目的全过程质量管理,其中大多数项目为总承包商与业主签订EPC总承包合同获取的一个全面实施EPC全过程质量管理的海外大型火电厂项目。这些项目质量管理的过程,充分体现了中国企业努力适应国际市场的要求,与国际接轨,勇于克服困难和开拓创新的精神。笔者对该类项目质量管理的要点进行总结,供业界同行借鉴和参考。
下面从七个方面进行总结,包括:项目质量管理体系的建立与维护;项目适用的标准和规范的管理;设计文件的业主审批;采购和施工过程质量文件(ITP、WPP)的编制及业主审批;质量检验与竣工验收文件的管理;NCR单的跟踪与关闭;设计工代现场服务质量的改进与提高。
1.项目质量管理体系的建立与维护
国际标准《质量管理系统--基础和词汇》(ISO9000-)给出了国际通用的质量管理定义:“确定质量方针、目标和职责并在质量体系中通过诸如质量策划、质量控制、质量保证和质量改进使其实施的全部管理职能的所有活动”⑴。因此,一个项目的质量管理应包括:确定项目质量目标,建立质量管理体系,实施项目执行过程的质量控制,对项目质量问题进行分析处理和改进。项目质量管理体系文件应包括质量手册、质量体系程序文件和质量体系作业文件三个层次的文件。
根据海外项目总承包合同,在项目开工后,总承包商必须在合同规定的时间内建立项目质量管理体系,包括覆盖设计、采购、施工、调试、试运行、竣工验收及质保期服务等项目实施全过程中各个子过程的质量管理文件,向业主提交项目质量手册、质量计划和相应的.WPP(工作程序计划)和ITP(检验与试验计划)等文件,明确项目质量目标、质量控制标准、过程质量控制办法和应形成的质量记录,经业主审批后方能实施。
项目质量管理体系文件以《质量管理体系标准》(ISO9001-)的要求,结合项目总承包合同要求来编写。内容主要是依据什么标准、按照什么流程、完成什么工作、形成什么质量记录。编写时优先引用公司质量管理体系文件和质量记录表格,当项目总承包合同质量管理要求超越公司质量管理体系文件要求时,必须在项目质量管理体系文件中加以规定。设计、施工、安装、调试及试运行等环节的分包商应编制相应的项目质量管理体系文件(可引用总承包商文件),且应与总承包商的项目质量管理体系文件相协调。
项目质量管理体系文件应简洁、适用、可操作性强。文件发布后要及时宣贯、培训,并定期检酥葱星榭(其中施工质量管理体系文件的执行情况检查可参照《建筑工程施工质量验收统一标准》附录A《施工现场质量管理检查记录》[3J所列内容来进行检查)。同时,根据项目实施情况的变化及时升版,持续改进。
2.项目适用的的标准和规范的管理
由于海外项目总承包合同一般要求采用欧美等发达国家规范或项目所在国的规范,如采用等同的中国规范,总承包商要向项目所在国的权威机构申请,进行认证规范的等同性,取得权威机构的认证报告后再提交业主审批,经业主正式确认批准后才能在项目中采用中国规范。一般来讲,采用欧美等发达国家规范或项目所在国的规范,由于存在对规范进行消化的过程,总承包商为了保证项目进度要求,一般会优先选择向业主报批后再采用批准的中国规范,以便更容易加快设计进度、降低设计成本和保证设计质量。
在东南亚某国一个大型火力发电厂EPC总承包项目,业主在EPC总承包合同中就规定采用G7规范或等同的中国规范。当时中国规范报批包括引用同类其他工程已报批成果和直接报批两种方式。第一种方式向业主提交同类其他工程已报批的中国规范名称、版本号、规范英文版及同类其他工程报批时的批文,业主审批同意后即可适用于本项目。递出申请,并同时提交拟报批的中国规范英文版,由其给出审批意见。如该权威机构意见为推荐使用,再将该意见及相应的中国规范名称、版本号、规范英文版提交业主最终审批,确认适用于本项目后,方可使用。该项目先后多次共报批92本中国规范,获得业主批准81本。正是中国规范报批工作的有效开展,才使得项目设计图纸的审批工作得到有力支撑,进而项目施工得以按计划推进,最终项目总体进度得以保证。
随着我国在海外承担的总承包项目采用中国规范情况的增加,以及各行业协会向世界各国推介中国规范力度的加大,加上我国综合国力的增强,越来越多的中国规范会在海外总承包项目中得到业主的认可并被采用。
3.设计文件的业主审批
设计文件需经业主审批,这是海外总承包业主控制设计质量的重要手段。项目EPC总承包合同一般会规定,设计文件只有通过业主审查批准后,才可用于施工。由于业主对设计文件编号、组卷、内容深度、表达方式、文化差异以及提交的逻辑先后顺序等方面要求与国内存在较大差异,设计文件通常需要按业主审查意见升版(如在东南亚某国一个大型火力发电厂EPC总承包项目,设计文件一般升1?2版,升版次数多的达到5版),待业主确认无意见,盖上批准章后,才能交付施工。为了提高设计质量,把设计文件业主审查通过率控制在可接收的范围内,项目质量管理体系文件首先要把业主对设计文件的审批过程作为设计过程的一部分加以控制,制定设计文件业主审批一次通过率等设计质量目标,定出相应控制措施,并对实施情况加以跟踪。项目设总应在项目施工图设计技术组织措施中列出相应的质量控制措施。另外,可定期对审批不通过的原因进行统计分析,找出常见病,重点针对主要原因采取预防措施,必要时,项目质量经理应配合项目设总组织设计人员,针对影响设计文件的通过率的主要问题,召开专门的质量分析会,找出主要原因,制定相应的纠正和预防措施,并跟踪实施,直到关闭为止。也可参照国内施工图设计阶段监理质量控制程序,对施工图设计质量进行动态跟踪控制,定期形成总结报告来提高设计质量。同时,把设计文件审批与施工阶段事前、事中和事后三阶段质量管理有效结合起来,事前做好与业主和业主工程师的沟通,做好技术交底及图纸会审,事中做好工代配合及设计变更控制,事后对设计变更原因的分类和总结分析,都有利于提高后出版的相关图纸的审批率。
4.采购和施工过程质量文件(WPP及ITP)的编制及业主审批
采购和施工过程质量管理主要通过推行作业标准化和严格执行检验与试验制度来实现,在海外总承包项目中就是通过WPP及ITP来实现。
WPP即工作程序计划,主要包括施工、安装、调试等方面的WPP。ITP即检验与试验计划,包括工厂ITP和现场ITP两大类。项目EPC总承包合同一般会规定,所有的WPP和ITP都必须经过业主批准后才能实施。WPP和ITP的内容,来自项目EPC总承包合同条款、设计文件以及施工验收规范要求,有时也来自业主对项目EPC总承包合同条款的理解和解释。
WPP和ITP-般由总承包商与业主商定格式要求,由分包商在总承包商的指导下负责具体编制,由总承包商报业主审伺准后再交分包商实施。
为了提{WPP和ITP业主审送ü率,在提交审查前,要对WPP和ITP按机组号、系统和专业进行科学分类,要提高通用性,要与业主充分沟通。比较有效的办法就是事先与业主商定一个参考项目,或确定一个模板,在此基础上编制的WPP和ITP容易得到业主的认可。同时,中国总承包商一般可借鉴电力行业标准《电力建设施工质量验收及评定规程》(DL/T5210)的工程质量验收划分[6],即划分为单位(子单位)工程、分部(子分部)工程、分项工程和检验批的经验,结合项目EPC合同中有关检验与试验的要求,按国际通行的分类原则把WPP和ITP划分为C(CIVIL)土建类、M(MECHANICAL)机务类、E(ELECTRICAL)电气类、1&C(INSTRUMENT&CONTROL)仪控类及G(GENERAL)综合类等共五大类。这样也便于质量管理文件和记录的归档和竣工文件的移交。
在东南亚某国一个大型火力发电厂EPC总承包项目,WPP、ITP各多达数百个,业主审舜蠖嗵岢隽诵薷囊饧,经过修改、升版后才得到批准。针对实力薄弱的项目所在国本土的施工分包商,EPC总承包商项目质量管理团队耐心指导、认真检撕托I笃浔嘀频WPP、ITP,才能得到业主审伺准。
5.质量检验与竣工验收文件的管理
由于海外EPC总承包项目的竣工文件,要按照出施工文件一样正式出版,并要提交业主审查,无意见后才能移交。同时,业主在EPC合同中的有关质量检验与竣工验收文件规定不一定很细致,加上项目所在国与中国有关文档管理的法规以及文化和习惯的差异,项目所在国对海外EPC总承包项目质量检验与验收文件的签署与归档要求、文件格式、组卷方式和归档份数等方面的要求往往与中国存在较大差异。为了兼顾项目所在国及项目总承包商对质量检验与竣工验收文件的要求,在项目文档管理制度中必须预先制定相应的应对措施,并考虑相应的成本费用。
6.NCR的跟踪与关闭
NCR即不符合项报告单。在项目实施过程中,当发现EPC任何环节出现不符合项目适用的法律法规、项目EPC总承包合同条款以及项目质量管理体系文件要求时,业主或总承包商都会开出NCR单,要求项目承包商在规定的时间内进行整改,直到问题得到纠正和处理,并经业主验证符合要求,才能关闭。
如果项目请款与NCR单的关闭直接挂钩,业主开出NCR单后,总承包商必须组织分包商在规定时间内完成整改,及时关闭。项目质量经理应安排质量工程师及时汇总登记自身和各分包商NCR单,定期盘点跟踪NCR单的关闭情况。
7.设计工代现场服务质量的改进与提高
要做好设计工代现场服务工作,首先要在项目质量管理体系文件中对设计工代服务内容、流程及要求进行规定,然后配备高素质的设计工代。海外总承包项目建设标准大多还是向欧美发达国家看齐,业主顾问通常也是欧美专家,而施工分包商和设备供货商现场技术人员的水平可能参差不齐,在此情况下,总承包项目设计工化要协调处理采购、施工、安装和调试方面与设计有关的问题,就必然要求项目设计工代人员具备较高的专业素质、较好的协调能力和较强的语言沟通能力。即一方面要有扎实的专业技术知识和丰富的现场经验,同时也要有较好的外语水平、耐心和沟通协调技巧。另外,还要善于学习,能吃苦耐劳,有较好的服务意识。只有以上各方面都做到了,才能真正提高设计工代现场服务质量。通常设计工代通过采取以下措施可以让现场服务质量得到改进与提高:
1)熟悉项目总承包合同有关设计的要求、设计规范规定和施工图纸内容。
2)认真参加技术交底和图纸会审,及时解决相关单位提出的问题。
3)认真参加总承包商或业主组织的与设计有关的项目多方协调会。
4)以更好满足项目实现质量、进度、费用三大控制目标为出发点,做好设计变更的控制。
5)及时做好工代日志、工程大事记等工代现场工作记录,多方收集质量信息并加以利用。
6)利用直方图、排列图m等数据处理工具对设计变更原因和业主审批意见的类别进行分析,找出设计改进的重点和方向。
8.结论
海外总承包项目质量管理要点主要包括:有明确的项目质量目标,建立和维护一个全面完整的项目质量管理体系,有适当的项目适用的的标准和规范,充分考虑业主对设计文件、采购和施工质量文件审查对实现质量、进度、费用三大控制目标的影响,做好质量检验与竣工验收文件的管理和NCR的跟踪,不断改进和提高设计工代现场服务质量。随着我国综合国力的不断增强,各行业的中国企业在海外承揽的总承包项目会越来越多。只有通过不断总结,海外总承包项目质量管理才能得到不断提高。相信中国企业在不远的将来,一定能在海外总承包项目质量管理领域赶超世界先进水平,并形成自己独特的风格。
篇3:海外总承包项目土建工程管理分析论文
摘要:本文简要介绍了海外总承包土建工程项目的基本概况,并针对项目特点,提出了一系列加强海外总承包项目的土建工程管理措施,旨在保证海外总承包项目的顺利进行,促进企业的发展。
关键词:海外,总承包项目,土建工程
0引言
随着我国经济的飞速发展,我国工程建设事业的发展速度也与日俱增。随着我国加入世贸组织以及经济全球化进程的不断加快,中国在世界经济中的地位越来越高,我国很多施工建设企业的发展都开始走向国际市场。特别是非洲一些发展中的国家,它们的基础设施建设仍然不够完善,这为我们打入国际市场带来了契机。海外总承包是我国企业打入海外市场的一大趋势[1],这种方式不仅能够有利于企业进行统筹安排,而且能够向国际市场展现企业的强大实力,扩展海外市场。土建工程在海外总承包项目中占有很大的比例,同时也是我国企业最熟悉而且极具竞争力的工程之一。因此,加强海外总承包项目的土建工程管理不仅是展现企业的实力,提高国际市场占有率的重要手段之一,而且是提高我国施工建设行业在国际上影响力的重要措施之一。
篇4:海外总承包项目土建工程管理分析论文
1.1语言障碍
海外总承包项目的土建工程管理有一个很显著的特点就是语言障碍。现在国际上通用的是英语,但是并不是每个人都懂英语。首先是海外总承包单位派遣的技术人员以及劳务人员并不都能够熟练听说英语,特别是劳务人员,他们大部分文化水平较低,英语有些人都没有接触过。其次是尽管我们具有一定的英语水平,但是当我们去非洲一些国家的时候,他们也还有自己当地的语言。例如肯尼亚房建项目,为了解决语言交流的问题,前期我们就从国内安排了相应的翻译人才,同时为了弥补不足还在当地招聘了相关的翻译人才。懂得小语种的专业人才本来就不多,而建筑施工项目施工人员较多,施工现场复杂,交流起来更加不方便。由于语言的障碍,总承包单位的管理难度大大加大,施工作业人员之间的交流与合作也十分困难。
1.2法律法规的不同
国外的法律法规与国内有所不同,特别是我们作为外来者,在法律政策方面肯定约束的比较严。如果我们不能够了解国外与建筑行业相关法律法规,那么我们就很有可能违反当地法律,给我们带来不可估量的损失。从土建工程管理的角度来说主要由三个方面的影响。第一是当地的专业法律。例如建筑施工需要进行的审批程序,报税以及工作证的办理程序等等。第二是一些与施工作业人员生活有关的法律。例如交通方面,有些国家是靠左行驶。第三是法定节假日。海外总承包单位有时候为了便于管理以及施工需要,会聘用当地的劳务或者专业人才,我们需要考虑到他们法定节假日的安排,这样才能提前做好应对措施,避免窝工等现场的出现。
1.3出入境
海外项目不可避免的就会涉及到出入境的问题。一方面是人的出入境。除了正常的护照签证手续需要及时的办理好,同时由于程序上比较复杂,因此,人员的调动比较麻烦,耗时也比较长,并不是说想什么时候来就什么时候来,想什么时候走就什么时候走。另一方面,施工材料的采购和代换是土建工程的重要步骤[2]。很多国家的工业都不够发达,致使很多建筑材料都无法采购或者成本较高。有些需要我们在当地进行代换,用同样能够满足要求的其他材料进行代换。但更多的是需要我们从国内运输过去,我们不仅要按照当地海关规定进行报关运输,而且耗时比较长。例如我们的肯尼亚金融学校二期两栋五层公寓项目,即使是在正常情况下,我们从国内运输材料到现场,至少需要三个月的时间。如果遇到问题时间还会延长,这就给现场施工增加了很多不确定因素。
篇5:海外总承包项目土建工程管理分析论文
2.1提高技术管理人员的专业素质
海外总承包项目的土建工程管理工作最重要的主体是总承包单位的技术管理人员的专业素质。因此,在进入海外进行土建工程管理之前,我们作为总承包单位要选派一批优秀的技术管理人员,同时进行必要的培训,保证他们能够很快的适应海外的生活以及相关规定。这些技术管理人员应该涉及到多个方面,有建筑施工专业技术人员、翻译人才、法律人才以及经济类人才等等。同时在进入海外后还要不断的学习和融入当地的生活,保证土建工程管理的质量。
2.2国内总承包单位的支持
国内总承包单位是海外总承包项目部的重要后盾,因此,为了做好海外总承包项目的土建工程管理工作,国内总承包单位要大力支持,无论是人员的输送还是物资的输送,都应该按照海外项目的要求保质保量的供给。例如在房建中,我们需要塔吊操作人员、需要外墙模板施工人员等等。
2.3充分利用当地的有生力量
很多海外总承包单位会将一部分工程分包给国内的单位,同样的',我们也可以将一部分工程分包给当地的施工单位,可以将一部分劳务进行分包,一方面减轻施工压力,特别是在赶工期,或者国内作业人员无法及时到岗,另一方面也可以利用当地人熟悉当地的情况,来解决一些程序上交流上的一些问题。同时,我们也可以聘用一些当地的技术人才,作为项目技术顾问,来协助总承包单位对土建工程进行管理。我们在肯尼亚施工过程中,会使用大量的黑人劳工,国内只有二十来人,而黑人劳工达到了一百五十多人。我们会用当地人管理当地人的模式,聘用当地的管理人员。同时在加班以及夜间劳作的时候会给予充分的补贴,例如加班费、夜宵等等。同时在一些法律问题上,我们会聘用当地的律师与我们协作处理,避免不必要的争端。结合两地的资源,充分发挥各自的优势,优势互补,能够极大的提高土建工程的管理效率。
3结语
作为实施“走出去”战略的主要形式之一,我国海外承包工程发展迅猛[3]。海外市场的拓展已经成为我国建筑业发展的一大趋势,随着国内市场的逐渐饱和,很多优秀的具有总承包资质的设计施工单位已经在海外占据一定的市场份额。我们要加强海外总承包项目的土建工程管理工作,充分了解海外市场的特点和需要,发挥自己的优势,走出国内,去和整个世界的企业竞争。这样不仅是为了本企业的生存发展,同时也是为了在世界的舞台上展现我国建筑行业的强劲实力。
参考文献:
[1]赵伯平.浅议建筑工程项目总承包管理[J].安徽建筑,.
[2]邱继红.浅谈海外总承包项目的土建工程管理[J].武汉大学学报,.
[3]魏群.我国海外工程承包项目管理研究[J].中外企业家,.
篇6:国际总包项目现场管理的难点及应对的论文
国际总包项目现场管理的难点及应对的论文
北京国电华北电力工程有限公司在尼日利亚承建的KDA(卡诺K、杜赛D、阿扎瑞A)输电线路总承包工程于2007年3月16日通过了业主的竣工验收,同年5月1 8日签署临时移交证书,20XX年3月16日业主签署最终移交证书。
KDA在整个工程建设期间未发生重大安全事故,工程验收、测试、通电合闸一次成功,工程进度按承诺工期完成,工程质量和组织管理获得业主好评;工程进度款、变更索赔款和竣工付款及时收回。
回想这几年工程实施的经历,我们深深地体会到国际工程在国外现场管理工作十分重要又相当特殊,直接关系到项目能否圆满完成。下面,结合工程实际谈谈对国际总承包项目现场管理的认识和体会。
一、国际工程现场的特殊环境
(一)艰难的工作环境
中国企业在国外实施项目面临的困难较大,主要表现在以下几个方面:
首先,技术标准接轨是比较突出的问题。尼日利亚是英联邦国家,合同技术规范是BS体系下的国际标准并聘请欧洲咨询管理项目;业主咨询强调遵循合同技术规范,任何不符合之处均要单独报批,如果采用中国标准则必须提交相关的英文版中国规范并解释与BS的差异。
第二,KDA工程是中国电力在尼日利亚的第一个项目,当地电力领域以前是西门子、ABB、日本丸红等国际知名公司的天下。由于对中国公司不了解,业主、咨询的不信任态度延长了设计审批的磨合过程。
第三,尼日利亚本身资源匮乏、工业基础薄弱、劳动力素质差、官员办事效率低,由于外部条件的可控性差,工作目标往往无法按预定计划实现,加大了工作难度。
第四,项目部在现场面临大量的管理工作。如:基地建设、当地雇员招聘、管理制度完善、安全措施制定、建立内外沟通协调程序、进度和质量计划调整、勘设,采购/施工的组织实施、签证准证、车辆和物资购买、工程保险。许多工作存在着大量的不可控因素,必须不断进行分析、研究、比较和优选,需要耗费更多的时间和精力。
(二)艰苦的生活环境
非洲地区的生活环境较差:天气燥热、沙尘弥漫、蚊虫肆虐、水电缺乏、物品短缺,疟疾、霍乱和伤寒等流行病横行,再加上交通事故高发、部族宗教冲突频繁以及抢劫绑架等因素,直接影响国外人员的生活质量、身体健康和人身安全。
(三)脆弱的心理环境
国外现场与公司总部相距遥远且当地通讯不畅,燥热的天气、艰苦的生活工作环境以及长期远离亲人的痛苦会使人烦躁不安,中非文化差异较大,使中国人难以与一般的当地人建立互信和谐关系;当地治安恶化、绑架事件频发,易引起焦虑和不安。出国人员的工作生活联系紧密,缺少缓冲环节,增加了管理的复杂性。
二、国外现场管理需关注的几个问题
面对国外工程现场的特殊环境,应采取有针对性的管理措施确保工程顺利实施。主要应做好如下六个方面的工作。
(一)建立生活工作平台
在国外做工程必须先建立生活平台,解决好住、食、行和安全保障等问题,才能确保工程各项工作的正常展开。首先要建立生活基地,制定基地管理和安全管理等各项管理制度,做好水、电、食品、空调、电视、车辆、通讯、医疗、娱乐和安全保障工作;要尽快与大使馆、当地政府、警察、移民、税务、审计等机构建立联系以便必要时寻求帮助。工作平台是在筹建项目基地时随生活平台一同建立起来的。主要包括:配置必要的办公设备,建立办公、财务、例会、信息、文件等各项制度,明确工作分工和流程。
(二)加强沟通协调
国际工程现场项目部直接面对业主、咨询,直接负责采购和施工的组织实施,又远离国内总部,沟通协调非常重要。在项目初始阶段,项目经理就必须对沟通进行系统的`策划,制定有效协调程序。
一是项目初期针对圈定的项目范围列出与项目有关的所有机构和干系人,根据干系人的层次和特点对沟通工作进行整体规划,确定沟通的方式和策略。
二是明确业主、咨询工程师和承包商三方的工作范围和责任,确定技术审批、变更、索赔、制造检验、试验、船运、进度质量审查、竣工验收、付款批准等重大问题的处理程序,建立代表人的通讯簿和联系制度。此外,还需定期举行季度会、月会、周会及专题会议讨论解决业主、咨询和承包商共同关心的问题。
三是项目部对于分包商特别是施工分包商的沟通主要通过协调会、工程联系单、通知单、报表、会议纪要和检查记录等方式进行。
四是项目部与总部的沟通主要通过邮件、电话和传真进行,重大问题通过专题报告请示和协商。
五是项目部内部的沟通主要采用工作例会、专题协调会、技术讨论会和内部交流等方式。
上述沟通过程所形成的所有文件,包括致函、报批文件、会议纪要、进度报告、往来邮件和内部传递文件等都必须按文件管理规定进行编目、登记并存档。
(三)做好工程组织实施
一是组织好勘测设计、沿线清障、基础试验、清关运输、施工管理;二是在项目的各个阶段做好合同管理和进度、质量、费用及风险的控制;三是与业主咨询配合做好文件报批、付款催收、过程检查、竣工验收、移交。 上述工作最关键的环节是技术审批、清关运输、施工管理和付款催收四个环节。
工程技术审批是影响国际总包项目进度和费用的主要制约因素,标准和设计习惯等差异因素往往造成沟通困难、审批过程延长、图纸和技术文件反复修改,致使工程进度延误、设计资源过度投入。这就要求设计人员要转变观念,严格按照合同规定的技术标准进行设计,对需要沟通的技术问题要事前吃透。项目部做好与业主咨询沟通协调的组织工作,缩短磨合过程、尽快达成共识。
在清关运输方面,由于设备材料发运工作在国外受准入制度、单据确认、港口规定、业主关系和清关公司信义等因素影响较大,必须事先做好深入细致的调查研究、做好全方位各环节的工作,才能确保设备材料到港后能够及时、顺利、无损地清关并运到现场。
对于EPC总承包项目,施工环节对工程的成败同样起着决定性的作用,如果总承包商在施工管理方面缺乏经验和有效的控制手段,工程执行和进度质量不可避免地要受到制约。作为总承包商,应密切关注施工进程,采取正确的策略和措施,最大限度地发挥分包方的作用。
付款催收是项目实施过程中的主要商务工作,由于当地政府机关部门众多且办事效率低下,签字审批手续异常繁杂,文件不能妥善保管、递交文件丢失现象时有发生,这都加大了工作的难度。因此,商务人员一定要做到耳勤、嘴勤、腿勤,对审批和付款程序了如指掌并对各个环节逐一进行跟踪,才能确保付款工作顺利进行。
(四)寻求公司最大支持 由于现场距离总部遥远,通讯不畅等原因往往影响国外现场与国内的沟通效果。现场项目部应设法利用电话、邮件、月报、通报、分析报告和实施计划等方式,在第一时间内将现场的真实情况和迫切要求直接传递到总部相关的办事机构并反复追踪,最大限度地寻求公司总部的支持和帮助。
国内总部需要将对工程现场的支撑工作进行经常性的规划和梳理,将具体的责任落实到相关的部门和人员,以免因职责不明造成拖延误事。
(五)管理好当地雇员
国际工程需要逐步推行本地化才有可能长期坚持并提高效率。由于生活习惯和文化背景不同,对当地雇员管理有一定的特殊性,应当注意以下环节:
一是当地雇员必需由可靠的人员进行担保并经过至少三个月试用后方可签订正式合同。司机要有正式的驾驶证和三年以上的驾龄并经过考察后方可试用。
二是当地雇员的工作内容必须在合同中明确。工资标准符合尼日利亚的有关法律并参考当地中国公司的惯例,如包括基本工资、交通费、相应的补助费(如加班费)、节假日及税费等。由于尼日利亚的各种节日比较多,需在合同中明确哪些假日是公共休假日。如:一般性的穆斯林假日不允许基督徒休假,门卫不安排统一休假日。
三是当地雇员的日常管理由后勤经理负责,包括工作任务安排、车辆调配和日常性的检查和督导。在当地重要节日(国庆、新年和古尔邦节等)应根据考核给雇员发奖金。
管理人员要尊重当地雇员的宗教和习惯,注意文化和风俗的差异性,避免出现管理秩序的混乱。
四是项目部应为聘用的当地雇员制作ID卡,并给正式签订合同的人员制作统一的工作服。
五是解聘当地雇员需提前一个月通知本人,并先收回工作服和ID卡,然后再结算工资。如果雇员自行离岗,需找担保人协商处理并收回项目部配发的公用物品。
(六)确保团队稳定
建立一支稳定高效的项目团国际经济合作2009年第8期队是项目顺利执行的可靠保证。需要重点关注以下几个方面:
1 项目经理是核心
项目经理的性格、思想境界、工作目标、管理理念和办事作风等因素对团队的影响起关键作用,直接关系到项目团队“品格”的形成。项目经理要在工程管理的实践中不断加强自身修养,具备坚毅果敢的性格、统揽全局的意识、海纳百川的胸怀、清晰顺畅的思路和乐观豁达的态度,才能在艰苦复杂的环境中,带出一支生力军。
2 核心成员做表率
项目团队人员一般由公司本部员工、临时聘用员工和当地雇员所组成,所谓核心人员是指项目部各主要部门的主管和骨干人员,这些人员绝大多数由公司本部直接派遣,其素质和作风对团队的建设起着十分重要的作用。关键岗位的核心人员必须坚定信念,勇于克服困难,加强团结协作,当好项目经理助手,为团队稳定和谐做出表率。
3 以德为先聘能人
在招聘人员时既要考查能力、更要看中品质,要把是否愿意去非洲长期工作,是否愿意在项目中锻炼提高,是否愿意从最基本的工作干起,是否愿意融入团队和公司文化作为选定人员的重要因素。
4 薪酬绩效应重视
要确保团队人员的稳定,薪酬问题不容忽视。出国补助需要与同一地区中国公司的标准相适应,还需根据对项目的作用、在国外的年限以及汇率变化等因素对不同人员的出国补助区别对待。另外,在奖金分配上应加大项目经理的考核权限,真正做到个人收入与绩效个挂钩,按劳、按贡献分配。
5 信任激励最关键
项目团队成员来自四面八方,个人经历和特点各不相同,每个人都希望在工作中充分发挥才干,获得理解和尊重。要想使团队始终保持旺盛的斗志,项目经理首先要做到知人善任、用人不疑和充分放权。在工作中,项目经理要注意发现和发挥每个团队成员的长处,对于在各个阶段为项目做出贡献的人员,项目部要及时通过多种方式进行激励,鼓舞士气。
6 和谐环境是保障
在国外创建一个和谐工作生活环境是十分必要的,对稳定项目团队起着非常重要的作用。主要体现在:坚持以人为管理原则让团队成员都能感受到理解、尊重和信任;建立顺畅的沟通渠道使工作衔接、信息通达,使团队成为有机的整体;通过不断地培训学习促进团队成员相互取长补短、共同充实提高;建立针对所在国安全状况和工程特点的各项安全措施,最大限度地确保人身安全;安排有序的作息和丰富多彩的文体活动保持团队成员身心健康和工作激情。
在国际工程总承包建设过程中,现场管理是一个不容忽视的重要环节,认识其特性和难点并在项目策划和组织实施的过程中高度关注和及时应对,我们就会顺利地闯过一个个暗礁险滩,最终驶向成功的彼岸。
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