谈高校兼职档案员素质建设(合集9篇)由网友“yuanfeng608”投稿提供,下面就是小编给大家带来的谈高校兼职档案员素质建设,希望大家喜欢,可以帮助到有需要的朋友!
篇1:谈高校兼职档案员素质建设
谈高校兼职档案员素质建设
高校档案事业是国家档案事业的重要组成部分.高校兼职档案员是档案员队伍中不可忽视的`力量.兼职档案员素质建设如何,直接关系到高校的教育教学改革和高校的发展.加强和提高兼职档案员思想意识和业务素质是高校档案工作的一项艰巨的任务.
作 者:车蕾 作者单位:唐山师范学院,教务处,河北,唐山,063000 刊 名:大众文艺 英文刊名:ART AND LITERATURE FOR THE MASSES 年,卷(期): “”(12) 分类号:G27 关键词:高校 兼职档案员 素质建设篇2:谈高校档案管理人员的素质
谈高校档案管理人员的素质
档案管理工作是高校教学科研工作的`重要组成部分,是进行科学管理、提高工作效率的有效工具.要适应新时期高校档案工作的需要和要求,档案工作者就必须具有良好的政治素质、身心素质、业务素质、创新能力和协调能力,才能运用科学发展观理论,不断提高高校档案管理水平,才能真正发挥档案在教学科研中的重要作用.
作 者:卢青兰 作者单位:西南石油大学设备与实验室管理处,成都,610500 刊 名:中国科教创新导刊 英文刊名:CHINA EDUCATION INNOVATION HERALD 年,卷(期):2009 “”(7) 分类号:G27 关键词:档案人员 档案管理 素质篇3:谈高校保卫档案建设的论文
谈高校保卫档案建设的论文
关键词:高校,保卫档案工作,建设
一、高校保卫档案工作现状
高校保卫部门是学校的行政职能部门,担负着学校公共秩序、安全防范、消防和交通安全的管理工作。随着社会治安形势的日益严峻,高校保卫部门的任务也相继加重;保卫干部编制少,任务重,平时加班加点超负荷运转在高校保卫部门普遍存在;保卫部门领导在重视落实各项安全保卫工作的同时,往往忽视了对保卫档案工作的管理。因此,从保卫档案工作的现状来看,还存在许多问题。档案意识淡薄。保卫部门的领导对档案工作重视不够,把档案工作作为一项简单的服务性辅助工作,对档案的日常管理工作过问太少,平时组织学习时也很少涉及档案方面的内容。因此,许多保卫干部的档案意识非常淡薄,档案材料不会主动上交,时间长了往往造成档案材料遗失等现象。
1、档案管理人员缺乏档案基本知识。为了适应高校保卫工作的新形势,上级公安等部门经常组织保卫干部开展治安、消防管理方面的理论培训,而从未开展过保卫档案管理方面的理论培训。因此,保卫档案的管理人员普遍缺乏档案管理的理论知识,为保卫档案管理的实际操作带来了困难,不利于保卫档案的规范化管理。
2、档案材料不规范。对档案材料的收集不及时、不全面,许多档案往往都置留在各科室或保卫干部手中;对保卫档案的.整理不科学,没有严格按照《保卫组织文件材料立卷归档管理办法》操作;对档案的存与毁不能做出正确的鉴定,给档案的存放和保管带来了许多问题。
3、管理设施不全,管理手段落后。高校保卫部门普遍没有档案库房,大多是办公室兼库房。同时,存放保卫档案的档案柜也不多,造成档案材料的堆积,不利于档案的利用和保管。科技论文。科技论文。保卫档案的管理技术手段也相当落后,缺乏计算机、网络等现代化管理手段。
4、管理制度不健全。高校保卫部门普遍没有制订档案管理制度,对归档范围、归档时间、归档要求以及档案的借阅等主要环节都没有明确的管理规定,档案管理缺乏有效的措施。
二、加强高校保卫档案建设的途径
1、领导重视是加强保卫档案建设的关键。保卫部门领导一定要意识到保卫档案工作的重要性,加强对保卫档案的建设,重视档案的收集、整理、归档、鉴定、保管、利用等各个环节的工作,组织协调好档案管理员与各科室之间的关系,经常督促、检查各科室档案的归档情况,保证保卫档案及时、完整地归档。
2、建立健全保卫档案工作的各项规章制度。加强保卫档案规范化、制度化建设,保卫部门应制定出档案管理工作的各项规章制度。如在归档方面,制定出归档制度,规定归档范围、归档时间、归档要求等,避免档案的遗失。保卫档案兼有公安档案的性质,政治性、保密性强,因此,在档案的保管和利用方面,必须制定出档案保管和借阅的规定,规定借阅不同级别的档案需要办理不同的审批或借阅手续,以确保档案及时归还和利用的保密性。
3、加强对档案管理员的培训。科技论文。档案管理员是指直接从事档案具体管理工作的人员,其基本职责是负责档案的收集、整理、保管、提供利用、文献编撰、统计等工作。根据《档案法》的规定“档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律、具备专业知识。”因此,保卫档案的管理员,不仅要具备良好的思想素质,而且要有一定的档案专业知识。加强保卫档案的管理和建设,必须加强对档案管理员有关档案专业知识的培训,提高档案管理员的理论水平。保卫部门可以通过各种途径,如由省高校保卫工作研究学会牵头,邀请档案管理的专业人员,开展知识讲座,组织档案管理员实地参观学习等,努力提高档案管理员的业务能力。
4、加强对保卫档案法律、法规的宣传教育,增强全体保卫干部的档案意识。保卫部门领导、档案管理员应加强对《档案法》、《保卫组织文件材料立卷归档管理办法》等法律、法规的宣传教育。通过宣传教育,一方面使广大保卫干部了解档案管理的基本知识,懂得保卫档案收集、整理、立卷归档等的基本方法,在实际工作中加以应用;另一方面使广大保卫干部充分认识到档案管理的重要性,增强档案管理意识,形成人人参与管理的思想,从而对促进档案建设起到积极的作用。
5、加强对保卫档案现代化管理设施的投入。随着现代化管理手段的不断更新,计算机、网络等现代化管理手段在高校保卫工作中的使用已成现实,如何将现代化管理手段运用到保卫档案管理中,是当今高校保卫部门的一个新课题。保卫部门领导一方面要加强对保卫档案建设的经费和现代化设施的投入,增加管理人员编制,更新管理设备,建立必要的库房;另一方面要组织人员到兄弟档案部门参观学习,引进和推广各种现代化管理技术,使保卫档案管理逐步趋于现代化。
参考文献:
[1]汪小琴.加强高校档案管理规范建设的思考[J].
安徽大学学报(哲学社会科学版).,(6):150-153.
[2]姚乐野.校园网与高校档案管理发展的新趋势
篇4:高校档案信息化建设浅析
高校档案信息化建设浅析
信息技术的迅猛发展和广泛应用,不仅对国民经济和社会发展产生了深刻影响,对档案工作也提出了更高的要求.我国的档案信息化建设工作起步较晚,尚处于初级阶段,档案管理工作仍是以手工操作为主,现行文件全文录入未能实现,纸质档案、声像档案的数字化转化工作也进展缓慢.所以,档案信息数字化的优势与潜能未得到有效发挥.高校作为培养人才的'摇篮,在办学过程中所形成的档案信息是社会的宝贵信息资源之一,对其进行信息化建设势在必行.笔者针对高校档案信息化建设过程中存在的主要问题,就实现高校档案信息化建设提出了一些构想.
作 者:李群 作者单位:吉林农业大学 刊 名:黑龙江档案 英文刊名:HEILONGJIANG ARCHIVES 年,卷(期): “”(5) 分类号:G27 关键词:篇5:档案建设员求职简历
钱XX
两年以上工作经验|男|26岁(1990年2月21日)
居住地:武汉
电 话:139*******(手机)
E-mail:qianXX@XXXX.com
最近工作[9个月]
公 司:XX有限公司
行 业:服装/纺织/皮革
职 位:档案建设员
最高学历
学 历:本科
专 业:轻工纺织食品类
学 校:武汉市纺织工学院
自我评价
有快销零售采购运营管理经验;对建筑及关联行业销售工作较为熟悉,尤其对XX省区代理、工程类业务有多年直接开发经验。在采购、运营、促销策划、渠道、工程等不同岗位上工作过,积累了相应的经验和知识。跟随市场变化趋势,尤其对电商物流对市场的影响有一定思考。
求职意向
到岗时间:可随时到岗
工作性质:全职
希望行业:服装/纺织/皮革
目标地点:武汉
期望月薪:面议/月
目标职能:档案建设员
工作经验
20XX9 C 20XX/6:XX有限公司[9个月]
所属行业:服装/纺织/皮革
研究部 档案建设员
1. 负责牛仔生产技术及设备管理,对牛仔布纺纱、染色、织造 、后整、 洗水有丰富工作经验,从事牛仔面料分析、设计、开发工作。负责工厂5S及目标管理,主持写编ISO9000文件,并运作,有效改善质量及管理;
2. 熟悉纺织、印染、服装及水洗,负责染色技术质量控制及改进工作。
20XX/5 C 20XX/8:XX有限公司[1年3个月]
所属行业:服装/纺织/皮革
研究部 档案建设员
1. 制定设备维护方案:熟悉纺纱设备、浆染设备、织布设备、防缩机构造及工作原理,负责设备建档、设备安装调试维修保养及管理,建立设备管理制度及安全监控,熟悉全面预防性维修管理;
2. 参与设备平时具体管理工作,进行点检,月度总查,季度评比,X年总结年度标准调整等管理活动,进行设备技术改造,节约能源降低消耗活动。同时兼管图纸资料,根据要求来制图描图晒图。
教育经历
20XX/8― 20XX6 武汉市纺织工学院 轻工纺织食品类 本科
证书
20XX/12 大学英语四级
语言能力
英语(良好)听说(良好),读写(良好)
篇6:高校档案数字化建设刍议
高校档案数字化建设刍议
本文通过对高校档案数字化建设的内涵剖析,总结分析我校档案数字化建设中存在的'问题及发展方向.提出了有针对性的改进措施.
作 者:陈丹 作者单位:黑龙江大学档案馆 刊 名:云南档案 英文刊名:YUNNAN ARCHIVES 年,卷(期): “”(3) 分类号:G27 关键词:高校档案 数字化建设篇7:浅谈高校名人档案网站建设
浅谈高校名人档案网站建设
名人档案是档案资源的`重要组成部分,它不仅仅是宝贵的智力资源库,而且是国家宝贵的文化财富.
作 者:王玉平 作者单位:山东大学档案馆 刊 名:兰台世界 PKU英文刊名:LANTAI WORLD 年,卷(期): “”(21) 分类号:G27 关键词:篇8:档案管理人员的素质建设分析论文
摘要:随着社会的不断发展,对档案管理工作也提出了新的要求。档案管理部门又处在我国发展的重要部门,因而做好档案管理工作是至关重要的。档案工作的进一步发展需要档案管理人员不懈努力,但档案人员综合素质的高低直接影响着档案工作的效率、水平等。因此,我国要不断加强档案管理工作人员综合素质的建设。本文就档案管理人员素质现状角度出发,简要分析加强档案管理人员素质建设的举措。
关键词:档案管理人员;问题;素质建设;对策
1档案管理人员目前的素质现状
目前,我国的档案管理人员在工作中仍存在一些不足,就我个人观点,主要有以下几个方面:(1)整体文化素质较低。现今,诸多单位的领导对于档案管理工作的重要性认识不足,认为档案管理工作不能给单位带来经济效益,所以将档案工作看作是无足轻重的。因此,在招募档案管理人员时,自然地会将招募要求降低;同时,把一些同事之间托关系照顾的人员招募进来,或者随着年老不适应其它岗位的人员调派到此岗位上。这就导致这些人群不熟悉档案管理的业务,缺乏展开工作的专业的知识,长此以往,难以适应信息化时代对档案管理工作提出的新要求。(2)档案管理手段落后。随着科技的飞速发展,计算机基本普及,然而,在这种背景下,计算机的技术并没有在各单位的`档案管理工作中得到广泛应用。首先,各单位内部大多数管理人员对计算机技术都存在着掌握不够的现象;其次,没有建立完善的专职管理人员,很多管理者都是一些兼职者,而这些兼职者对档案材料的收集、整理等业务不太了解,容易对档案原件造成损坏,不仅影响了档案管理水平,还有可能造成一些不必要的错误。(3)缺少专业的业务培训和继续教育。现如今,很多档案管理人员都属于非专业兼职人士,他们自身对档案管理业务知之甚少。一方面,各单位在招收人员时并没有经过严格的考核,入岗之后,领导干部对此部门并不重视,因而也没有接受专业的培训。另一方面,档案管理兼职人员的不稳定性也无法让单位为此投入更多的培训和教育投资,所以这些管理人员的缺乏专业理论知识,实践经验不足,限制了档案管理业务水平的提高。(4)工作积极性不高、创新意识缺乏。单位领导班子对档案管理工作的不重视,忽视了教育培训的开展,在这方面投入的资金和力度远远不足,无法激励档案管理人员在竞争中发展,对管理工作的积极性也就不高。同样的,领导的态度模糊,管理人员自身也安于现状,对现实情况认识不足,表现在满足于自身掌握的一些技能和经验,因循守旧,不愿意自我发展,开创新的技能等。(5)思想政治觉悟程度不足。档案工作作为一项政治性较强的工作,对我国现代化建设事业的发展起着重要作用。而档案管理人员对档案管理的重要性却认识不足,工作上缺乏主动性,从思想观念上懈怠这项工作。档案管理工作属于服务性的职业,管理人员因责任意识的缺乏,没有牢固树立全心全意为人民服务的思想观念,没有与同事耐心地交流、合作,不利于档案管理工作的发展。
篇9:档案管理人员的素质建设分析论文
2.1加强档案管理人员的职业道德教育
对部分单位来说,一些档案材料具有保密性,所以,各单位领导要重视对管理人员开展职业道德教育,加大在这方面的物质和资金投入,组织各种形式的教育活动,培养他们的良好职业道德,比如开办讲座、单位之间开展交流会等措施。再者,档案管理人员也要通过各种方式加强科学理论学习,坚持实事求是地开展档案工作,培养良好的职业道德精神。良好的职业道德教育,不仅能使管理人员树立高度的责任意识和强烈事业心,激发他们的工作积极性,让他们对工作充满热情,还能使他们认识到本职工作的价值,从而自觉地按照规章制度约束自己的行为,积极地为人民服务,最终能够推进档案管理工作的发展。
2.2强化档案管理人员的服务意识
档案管理属于服务性工作范畴,在时代的要求下,它认为档案管理人员要强化“积极主动”的服务理念。现如今,档案管理人员的工作不再只被局限于收集、整理、归纳档案资料工作上,还发展并强化了为人民服务意识,提高了服务水平,对前来查找档案的人员,提供耐心、细心等方面的优质服务方式,这对于做好档案管理工作起到积极作用。
2.3积极推进继续教育,提高业务水平
对于档案管理人员来说,可能会遇到各种难题并使人感到棘手,管理人员常感到自身知识与技能的缺乏。这就需要推进继续的发展,可以从两方面努力。一方面,各级档案行政管理部门要根据档案工作发展现状制定并实施组织继续教育的内容与方式,建立继续教育档案且记录入案,还要设置继续教育资金,保证此项工作的顺利开展。另一方面,档案管理人员不仅可以参加单位培训,还可以与同事交流探讨,或者自学掌握专业理论与技能,不断充实自己,提高业务水平。
2.4培养档案管理人员的创新意识和能力
传统的档案管理已经不适应信息化时代发展要求,这就要求档案管理人员应当善于学习,积极主动地探索新思路和新方法,并将新成果运用到档案管理工作中,顺利解决档案管理过程中的存在问题,从而既加强了自身的业务能力,又能更好地适应档案管理工作,推动档案管理工作的发展。
2.5利用现代化技术,实现档案管理规范化
在信息化时代,档案管理工作的方式也在不断地改变。计算机技术在办公应用中也逐渐普及开来,因此档案管理人员要努力掌握计算机技术的应用,适应新时代的要求,通过不断学习,加强科学理论与计算机技术实践操作经验,在实际性能做到规范并熟练的应用档案软件,为用户提供便利的服务。这将有效提高档案管理工作的效率。
3结语
综上所述,在科学技术飞速发展的今天,档案管理工作要取得长足的发展,就应不断提高和强化档案管理人员的综合素质。只有当档案管理人员的整体素质提升上去,才能在档案管理工作中发挥更大的作用,从而推动档案管理工作稳步发展。
参考文献:
[1]魏双跃.论档案管理人员素质现状及其改善建议[J].祖国,2016(24).
[2]郝飞.档案管理人员的素质建设探析[J].山西科技,2014(05).
[3]王开宇.如何提高档案管理人员的素质浅析[J].才智,2014(29).
[4]邵彩峰.浅谈如何加强档案管理人员的素质建设[J].新校园(上旬),2015(09).
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