高校档案管理失范对策分析论文

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高校档案管理失范对策分析论文

篇1:高校档案管理失范对策分析论文

摘要:高校档案管理的失范状况极其复杂,可以细化出失重、失衡、失迷等现象,如若长期放置不管,不仅仅会拖慢高校文化建设步伐、削减其在教育市场中的竞争力,同时更不利于内部各类岗位职责的充分贯彻落实。在此类背景下,笔者决定在细致化观察认证我国高校档案管理的失范问题前提下,结合丰富的实践经验探讨日后加以妥善性处理的对策,希望为日后高校档案管理团队壮大、档案管理职能范畴充分拓展、档案管理实效性大幅度提升,提供应有的保障条件。

关键词:高校;档案管理;失范现象;处理对策

高校作为文化创新和推广宣传的核心阵地,需要时刻透过丰富完善的档案信息中挖掘全新的文化内涵,由此看来,档案管理工作的确对于高校发展有着不可小觑的影响作用。但是现阶段许多高校档案管理过程中都无法真正做到集中统一和规范有序,在和高等教育整体发展进度拉大差距的同时,引发和社会文化大发展需求前所未有的冲突隐患。在该类背景之下,要求我们必须集中性地关注高校档案管理中的一系列失范现象和影响结果,并保证结合实际快速制定实施可靠性的应对策略。

1目前我国高校档案管理失范的具体表现

1.1失重现象

强调高校开展档案管理活动期间,对于不同岗位工作动态关注度低、投入数量较少。透过实际调查发现,我国大部分高校都不能将档案管理作为重心,不管是在机构设置,亦或是人力、物力、财力等资源补充上,都不够理想,特殊状况之下某些高校还会选择将档案管理机构独立划分出来。宏观角度观察认证,涉及档案管理工作的价值地位一直没能在高校日常教育工作中得到有机凸显。

1.2失衡迹象

高校始终属于一类整体,内部管理工序内容极其繁琐,如若说某类环节出现失衡迹象,势必会令高校整体管理水平持续骤降。可现实中,许多高校都单纯地将时间精力集中投射在科研和教学事务之上,对于档案管理照顾不周,随后和高校其余工作发展趋势产生强烈的冲突状况。高校选择将重心头放在教育和科研领域是不可厚非的,但是档案管理起码要受到同等地位的对待,纵观各类区域高校,内部档案管理工作甚至连基本要求都没能达到,这便是导致其档案管理失衡问题的主要原因。

1.3失迷状况

档案管理在高校管理体系之中有着不可小觑的影响作用,不过因为这部分档案管理基础一直较差且发展速度过慢,因此不能为高校教育可持续可持续竞争和发展,提供可观的支持服务动力,严重情况下甚至沉溺于传统档案管理形式。如大多数高校档案管理活动单纯限定在事务性工作层面上,包括材料收集整理、目录划分编辑等,档案管理职能得不到有效发挥之余,对于相关业务更欠缺可靠的监督执导。这类结果证明现阶段我国高校档案管理存在着本身定位和工作内容过分失迷的消极现象。

篇2:高校档案管理失范对策分析论文

2.1强化法治教育和推广力度

特别是在我国教育部顺利颁布高校档案管理27号令文件之后,作为高校要保证在内部将这类文件精神大力宣传讲解之后,及时明确以法治档的理念并不断强化对档案管理的'重视。如在高校日常经营与发展战略规划期间,需要注意同步将档案法制教育和推广工作视为重心,并在特定时间范围内召开专门会议,保证经过逐步科研分析之后,顺利处理好高校档案管理的一系列基础建设事务、

2.2创建完善化的档案管理机制

高校要保证实时性贯彻落实教育部颁布的文件精神纲要,快速创建完善化的档案监督管理机制,进一步为日后档案系统化控制和应用,提供保障。第一,高校务必要快速树立起严格的档案管理校长负责机制,归根结底,就是要求校长承担起档案管理的最高职责基础上,更加科学人性化地组织档案管理委员会、管理机构等建设工作,进一步形成健全形态的档案管理网络结构。第二,高校在正式安排档案管理活动环节中,要自觉树立和沿用分级分层和定岗定责的机制,保证其间可以明确认证各个机构的管理职能和职责关系,进一步规划实施适合本院校的管理方案,避免在人力、物力、财力等资源投入支持方面重复出现纰漏状况。

2.3基于高校文化加快高校档案管理改革发展进程

须知档案管理工作和高校文化体系有着极为缜密的关联,所以,高校领导要竭尽全力借助文化建设途径,更好地强化内部档案管理改革与发展实效。如可以考虑在完善高校文化体系的同时,全面开发和应用不同类型的校园历史文化,并组织专门学术团队加以调查、分析,令校园过往一系列优良文化传统得以长久传承。如此一来,就必须要保证充分解读高校既有的各类档案信息,即在保证令愈来愈多的师生、管理人员关注到档案信息的重要作用之后,逐步加大对日常档案管理工作的关注度。

3结语

综上所述,随着时代的进步,作为高校领导要更加关注于内部的档案管理工作,虽然说现阶段当中还遗留各式各样的失范问题,不过只要我们保证快速挖掘症结所在、加大对档案管理的重视力度,并及时规划出富有针对性的处理措施,就势必会扭转局势。长期下去,令我国各类高校档案管理水平变得更加理想化,顺势赋予高校丰富的文化内涵并促进各类专业人才素质的飞升。

参考文献:

[1]刘艳春.论高校档案管理的问题及对策[J].泰州职业技术学院学报,,16(04):144-149.

[2]史桂湘.论高校档案管理工作可持续发展的策略[J].现代经济信息,,24(15):111-120.

[3]李志梅.谈高校档案管理的问题及对策[J].西部素质教育,2017,18(17):88-97.

篇3:高校档案管理失范及对策论文

就针对于高校的档案而言,其往往牵涉到教学、管理以及科研等多项内容,也正因如此,档案管理的质量,对于高校的管理质量起着决定性的影响作用。从本质上来讲,高校的档案是其发展历程的一个重要见证,也是人才信息的重要载体,还是学生日后走向社会的一个重要凭证。不过,就针对于目前的实际情况来看,在各大高校的档案管理工作当中,还存在着失范的问题,并因此而对高校教育的发展产生了较大的影响与阻碍。

一、高校档案管理的重要性

第一,就针对于高校的教学与管理来说,档案管理发挥着重要的历史借鉴与参考作用。在高校的档案中,充分的记录着学校的实际发展轨迹,因此,其是学校的重要信息资源,对档案进行有效的管理,能够更好的帮助相关人员对高校的发展规律有一个深刻的理解。第二,从某种意义上来讲,高校的档案,能够直接当做相关教育工作的直接依据。作为学校教育工作中的一手资料,学校的档案充分说明了学校的全部活动与基本样貌,因此,其也是学校本身形象与精神的重要体现。第三,高校的档案,是其自身文化的一个重要组成部分。在高校的档案当中,对于高校的教育经验与科研成果等进行了详细的记录,其能够真实的反映出高校的实际管理水平。最后,就针对于学校的教育管理来说,高校的档案发挥着重要的激励与凝聚作用[1]。所以说,档案管理不仅和学校的文化建设密切相关,同时也决定着学校的日后发展情况,需要引起相关人员高度的重视。

二、高校档案管理失范问题分析

(一)失重问题

简单来说,我们所说的高校档案管理失重问题,指的就是对档案管理的投入少,使得管理人员的地位比较低。事实上,在大多数的高校管理中,其对于档案管理的机构设置都不够到位,并且对于人财物等缺乏必要的保障、就针对于目前的实际情况来看,大部分高校并没有建立起独立的档案管理机构,而是使用综合档案室,来进行档案的管理工作,再加上管理队伍专业素质较低,管理体制不够健全等问题,导致档案管理工作原本的重要性得不到充分的发挥,也因此影响了其自身的价值与效益。

(二)失衡问题

事实上,在实际的'档案管理过程中,其所运行的管理法规与管理工作本身的要求还存在不相符的问题。其中,“木桶理论”就非常形象的解释了这个问题,如果用木桶盛水,其最终的盛水水平,是由最短的木板控制的,而在高校的教育管理当中,档案管理工作其是就是这个短板所在。不过,在许多高校中,其往往会过分重视“中心工作”,即专业课的教育,而对于档案管理不够重视,从而严重影响了高校的整体管理水平[2]。

(三)失控问题

通常情况下,在高校的档案管理工作中,其一直都处于一种被动的地位,并且,学校的校级层面通常很少参与到档案工作中。在这样的情况下,不仅会影响到档案的质量与水平,同时也会严重影响到档案管理部门的工作热情。此外,再加上管理人员自身专业能力的缺失,使得其往往不能够及时而又主动的去修订管理制度,导致制度一直难以完善,使得档案管理部门与其他部门之间的协调与沟通难以顺利开展。

三、高校档案管理失范问题的解决对策

(一)提高档案管理人员素质

从某种意义上来讲,高校档案管理的质量,往往直接取决于档案管理人员的素质水平。因此,如果我们想要从根本上来规范高校的档案管理工作,确保高校的档案能够发挥出其所具有的重要作用,就必须要严格重视对档案管理人员的素质培养。我们只有确保了他们的素质水平,才能够真正从根本上来提升档案管理的质量与水平。所以说,在日后的管理工作中,要求高校应当设定一个严格的考核制度,来加强对档案管理人员的录用考核,确保其所聘用的档案管理人员都是专业的知识人才。除此之外,要求高校应当进一步强化对在岗人员的管理与培训,并通过对其操作技能的强化,来确保档案管理工作的质量可以得到更好的提升。

(二)运用现代化档案管理方法

随着社会的进步与科技的创新,在新的时代背景下,现代科学技术的发展,也对高校的档案管理工作提出了全新的要求。为了能够更好的满足其在新形势下的发展需要,并且报高校的档案能够为高校改革提供可靠的信息,就要求其应该及时改变发展模式,来通过运用现代科学技术,促进档案管理工作质量的全面提升。例如,高校可以借助多媒体与计算机网络等方式,来进行网络化的档案管理。因为档案管理本身是需要院校的各个部门与院系之间密切合作完成的,所以说,高校应当进一步强化自身的队伍建设,强化工作人员的责任感与使命感,以此来推动全校档案管理的网络化发展。

(三)健全完善的档案管理体制

如果想要更好的应对档案管理的示范问题,就必须要建立一个健全的档案管理体制,并在体制中,明确各级领导与管理人员的责任,与此同时,要求高校建立起一个专门的工作委员会,来实现对学校档案的管理工作,在这当中,要求该机构必须要能够符合学校的整体发展需求,并且必须是一个独立的机构。此外,要求其建立起相关的档案管理网络,并确保该网络可以覆盖整个学校,通过运用定岗定责以及分级分层等相关机制,来明确各个岗位所应当承当的责任。最后,要求学校的档案管理机构应当加强与各个部门和学院之间的沟通,通过制定适当的管理办法,来促进档案管理工作质量的提升。

四、结语

总而言之,无论是对于高校的教育发展还是管理提升来说,档案管理工作都起着非常重要的影响作用。不过,就目前的实际情况来看,在高校的档案管理工作中,还存在着严重的失范问题,因此,为了能够更好的促进高校的教育管理,就要求学校领导必须要强化对档案管理工作的重视,提高档案管理人员的素质,推动档案管理得现代化建设,通过健全档案管理体制等形式,来促进档案管理价值的充分发挥。

参考文献:

[1]贾文丽,田静萍,王琪.档案管理失范对档案统计工作的影响及对策研究[J].云南档案,,12:38-40.

[2]王丽华.高校档案管理“失范”分析及解决途径[J].管理观察,2015,02:127-128.

篇4:高校电子档案管理对策论文

高校电子档案管理对策论文

摘要:文章首先分析了办公自动化背景下高校电子档案管理的常见问题,并提出了办公自动化背景下高校电子档案的管理,包括健全电子文档管理的相关制度;做好电子档案管理的需求分析;规范档案管理体系;增加人员的内部培训。

关键词:办公自动化;高校;电子档案管理

自动化办公系统(OfficeAutomationSystem,OA),是一种利用技术手段提高工作办公效率,以实现办公自动化处理的系统[1]。该系统能全方位迅速采集、处理信息,对高校的科研、教学和行政管理工作效率有很大提升。目前,高校档案管理工作缺乏统一的制度规定,导致电子和纸质公文的管理工作效率较低,错误率较高。因此,科学设定自动化系统,合理使用电子档案管理系统是高校需要解决的问题。

一、办公自动化背景下高校电子档案管理的常见问题

(一)管理制度不健全

部分高校办公自动化管理由于缺乏完善的档案管理制度,操作方法混乱,导致各学院和各级管理部门的工作人员工作职责不明确,出现问题时各部门互相推诿,从而使电子文件和纸质文档处于无序的管理状态,大大增加了工作人员的工作内容和工作难度。高校在办公自动化方面投入的资金不足,改革力度欠缺,导致档案管理过程中归档方式、要求、程序不统一,致使后期的整理保管和编目工作难以开展。另外,一些高校的档案管理人员缺乏专业技能,使用磁盘或光盘进行电子文件归档时,可能存在误操作、文件被病毒损坏等意外事故,导致归档的电子文件无法保证其真实性。

(二)信息收集难度大

高校学院众多,各部门独立性较强,因此整体档案的信息收集需要跨越诸多部门,难度较大。对于学校下发的通知,各学院自行在校园网上下载、打印、填写,未能及时完成提交工作;各部门的文件归档职责不明确;一些学院存储容量小,不能完全保留旧文件,导致若干有价值的文件被覆盖。

(三)电子档案管理不科学

在电子档案管理工作中,很多高校已经形成了硬件存储档案和云文件存储档案两种方式,利用这两种储存方式能够保证文件抵抗各种方面的风险。只需要做好相应的防火墙工作就能够保证文件信息的安全性。但是在进行该方式的管理中始终存在着工作人员将档案进行更改之后没有对原文档进行管理的问题,使档案库中出现很多内容相似,但是难以分辨其有效性的档案。

(四)缺乏专业的技术人员

在我国的高校中,大部分的管理人员都是一些有着较高职称的教师,其中很多都是学校某个方面的学科带头人,平常有着较为繁重的教学和科研任务。为此,很多人员对于自动化的电子档案管理技术不够熟练,使用这一技术时难以达到提高工作效率的目的。如果高校进一步引入新的技术型人才,就可能出现一些级别较低的工作人员接触过多学校的核心资料,对于学校内部资料的安全性造成不利的影响。

二、办公自动化背景下高校电子档案的管理对策

(一)健全电子文档管理的相关制度

只有完善相关的电子文档管理制度,高校各学院和各部门才能在收集、归类和整理电子档案和纸质文档过程中遵循统一的标准和要求,按照时间和范围规定,及时完成信息的录入和保存,为后期信息应用节省时间和精力。另外,相应的工作人员必须具备专业的操作技能和较高的综合素质,以保证信息的.安全性和系统的可靠性[2]。

(二)做好电子档案管理的需求分析

高校引入电子档案管理系统需要针对学校自身的情况和需要制定系统,要对系统中的各项功能进行具体的需求分析,使其符合组织档案管理的特征。各学院和部门要积极配合,建立数字化校园,使自动化信息处理成为管理师生信息的专业化平台。

(三)规范档案管理体系

在进行电子档案的修改工作时,需要工作人员根据实际情况进行审查。在确定能够实现电子档案更改之后,还需要对源文件进行标记。在保证更改内容的正确性之后,将源文件删除,将改动的文件上传并保存。

(四)增加人员的内部培训

为了保证工作人员在进行电子档案管理时能够享受快捷的文件管理方式,可以对管理文件的工作人员进行集中培训,促进其在这方面操作能力的提升。同时,可以寻找一些品学兼优的学生协助教师进行信息收集工作,减少教师在这方面的工作压力。

三、结语

高校办公引入自动化系统能够有效提高管理的工作效率,电子档案管理系统能够切实为广大师生和管理人员提供便捷,但高校需要根据自身的特点有针对性地进行系统应用和技术更新,避免电子档案管理和纸质档案管理出现重复、无效管理等问题。

参考文献:

[1]王甜.浅析高校办公自动化下的电子档案管理[J].人才资源开发,(2):155.

[2]许佳.高校办公自动化条件下的电子档案管理探讨[J].科技信息,(20):481,483.

篇5:高校财务档案管理问题及对策论文

高校财务档案管理问题及对策论文

【文章摘要】财务会计档案管理是学校档案管理的组成内容之一。高校的财务档案应该保证真实性、完整性、准确性,但当前我国高校的财务档案管理工作还存在着许多的问题,一定程度上影响了财务管理工作的开展。

【关键词】高校;会计档案;档案管理

高校财务档案能够记录和反映学校的经济业务,对于学校的财务管理工作十分重要。现阶段,我国大部分高校的财务管理工作还存在财务档案管理意识淡薄、档案的鉴定销毁工作不及时等问题,严重影响了财务工作的正常开展,本文主要就高校财务档案管理的内容、存在的问题进行简单的分析讨论,并提出几点解决措施。

1财务档案的主要内容

财务会计档案主要包括四个组成部分,即会计凭证、会计账薄、会计报表及其它会计核算资料。其中,会计凭证主要包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等等;会计账簿主要包括明细账、日记账、总账等等;会计报表包括季度报表、年度报表、会计报表、资产负债表等等;其它会计核算资料包括银行对账单、会计档案移交清册、财务备份光盘等等。不同类型档案的管理期限、管理方法存在着较大的区别,下文主要就高校财务档案管理的工作流程进行简单的介绍。

2高校财务档案管理工作流程

高校财务档案管理主要包括档案接收、立卷、管理、查阅、销毁几部分内容。档案接收工作主要是在每年的第一季度开始,接收的档案主要是上年的各种会计资料,档案接收之前必须由交接双方分别清点档案内容,必须保证档案的完整性。档案交接完成后需要填写相应的档案移交清单,以便于后期的查询管理。档案立卷时必须参照移交清单根据时间、内容价值、数量、保管期限等等内容将交接的档案进行分类、编号、整理、组卷,并在档案管理系统中将档案的基本信息进行记录、审核、保存。档案库的管理工作对于保证档案的完整、无损十分重要,档案管理员必须保证档案库的清洁、干燥,市场部要对档案进行检查,防止档案受潮或被虫蛀,对于破损的档案应及时进行修补复制,此外档案管理还应做好防火防盗工作,避免档案损毁失窃。档案查阅时必须进行登记,档案复印应该经过相关责任人审批、复印人员必须保证证件有效,会计档案中如会计凭证等相关档案疑虑不得出借,特殊需要必须经过相关领导部门批转,并在查阅复印过程中由档案管理人员陪同。财务会计档案大多拥有一定的管理期限,比如,会计的原始凭证保存期限为,现金及银行存款日记账保存期限为25年,保存期满的档案应该根据相关程序进行销毁,档案销毁时必须注意,如果某项原始凭证已经达到保管权限,但没有结清债权债务或者涉及到其它未了事项,不得销毁。针对这一类的档案,应该进行单独立卷,直到相关事件完结才能销档。

3当前我国高校财务档案管理存在的问题

3。1财务档案管理人员编制不足、人员缺失要想保证财务档案管理工作顺利进行,完善的财务档案管理机制是必不可少的,但现阶段我国大多数高校的.财务档案管理工作人员编制严重不足,导致财务档案的管理工作无法顺利开展,大量的财管档案没有按时归档。此外,财务档案的管理涉及到学校的多个部门,许多部门并不重视档案的收集整理,在一定程度上也加剧了财务档案管理人员的工作量。另外,保管期满的财务会计档案可以按照相关规定申请鉴定后进行销毁,但在实际的档案管理工作中,由于人员缺失等,导致许多档案都没有按规定销毁,大量的档案超龄存放,也会加大管理人员的工作量。3。2档案管理人员的专业素质参差不齐大多数高校的档案管理工作者都是由档案室的非会计人员兼职管理,他们缺乏专业的财务档案管理的相关知识,许多管理人员对于会计档案的分类方法、管理期限、销毁制度等等内容都不够清晰明了,导致财务会计档案分类混乱、资料真实性、完整性难以保证,销毁工作没有按时进行等等不良现象出现,严重影响了档案管理的质量。

4高校财务会计档案管理措施

4。1建立健全的财务会计档案管理机制为了保证财务会计档案的完整性、真实性、有效性,必须建立健全财务会计档案管理机制。结合学校的财务会计管理工作的实际情况,根据会计档案管理的相关法律法规,加强对学校现有的财务会计档案管理人员的专业培训,提高他们的专业水平,并积极招收专业的财务会计档案管理人才,完善学校财务会计档案管理机制。4。2制定完善的财务会计档案管理制度为了保证财务会计档案管理工作的有序开展,学校必须根据会计档案管理法律法规,制定完善的财务档案归档制度,安全保密制度、会计档案期满销毁制度等相关规章制度,保证档案管理人员在日常的管理工作中有法可依、有章可循,解决当前阶段我国高校财务档案管理混乱、会计档案销毁工作滞后、档案的真实性、完整性不足等等问题,促进财务档案管理工作顺利开展。4。3档案室硬件设备配备齐全档案室的环境对于档案有着十分重要的影响,因此,档案室硬件设施的配备必须齐全。为了保证档案室档案的安全,学校应该在档案室配备一定的防火、防盗、防潮等硬件设备,比如防盗门、空调、烟雾警报器、温度计、湿度计、灭火器、去湿机等等。此外,根据现阶段档案管理的实际需求,档案室还需要配备计算机、复印机、扫描仪等办公设备,为档案管理人员及查阅人员工作提供便捷。学校还可以积极的引入现代信息技术,使财务会计数据的处理传输实现自动化、电子化,使学校的财务档案内容更加丰富,以促进财务会计档案管理工作的科学化、现代化。

5结束语

财务会计档案管理工作有利于促进高校财务资源分配的合理性,对于高校的发展十分重要,当前我国高校的财务档案管理存在着较大的问题,学校必须重视财务会计档案管理工作,结合自身的实际情况,针对财务档案管理中存在的问题制定相应的管理方法,以保证财务档案管理工作顺利开展,从而充分发挥出财务档案管理的作用。

【参考文献】

[1]梁淑艳。高校财务档案管理中存在的问题及对策[J]。财税会计。(12)

[2]李萍。高校会计档案鉴定销毁滞后原因分析与对策[J]。机电兵船档案。(05)

篇6:高校行政管理伦理失范研究论文

高校行政管理伦理失范研究论文

一、我们高校行政管理伦理失范存在问题的原因

(一)行政管理人员的服务意识淡薄

在我国很多高校中的管理人员的服务意识和责任意识都比较淡薄,作为高校的行政人员他们没有意识到高校行政管理的服务性质和服务职能。

(二)伦理道德教育成效较低

自古以来我国学校就比较重视伦理道德的教育。但是学校在对学生进行伦理道德时往往存在片面化、简单化、缺乏时效性的问题。在内容方面上过于空洞化、政治化、抽象化。在进行伦理道德教育的过程中,师生很难找到现实和伦理道德的结合点,不能够对道德伦理产生共鸣。这导致了一些高校在实践中淡化了伦理目标,过分的推崇物质目标。

(三)受网络的'负面影响较严重

网络的发展对我们的生活有积极的一面也有消极的一面。而有些高校在运用网络的时候,没有较好的克服其消极的一面。高校的日常生活相对于人们的日常生活来说相对的单调、单纯,师生比较容易被网络社会吸引。

(四)高校的运行机制不合理

在我国很多高校的管理模式都是以行政管理为中心,这种管理模式容易导致行政权力的泛化。从高校的性质和特点来看,高校就相当于一个小社会、小政府。高校在管理中以行政权力为中心必然会导致行政权力的泛化。这种管理、运行模式最终导致了高校的领导和教师,对学术权利的作用和地位认识不够。

二、我国高校行政管理伦理失范的对策

(一)加强民主管理

首先,高校要提高学校内部各级行政主体民主管理意识,要使管理者认识到民主管理的重要性,在工作中不断地淡化权利的意识。在工作中要主动、自觉的抵制各种权利的泛化。此外,还需要保证民主管理的落实。其次,高校的高层管理者应该号召教职工积极地参与到学校的民主管理中来,落实好教代会职权。最后,要明确民主管理的目标。高校应该以全体教职工最直接、最关心、最现实的利益为切入点,进行民主管理,从而调动全体教职工参与。

(二)坚持“以人为本”的管理理念

教师和学生是高校不可或缺的、最重要的组成因素。高校在管理中要以全体师生为根本,对他们实行行政管理的人文关怀和人性化管理。首先,在管理中要转变旧的观念,要摒弃“官本位”的不良思想。要使行政管理人员摆正自己的位置,热爱自己的工作,正确地认识到高校行政管理的目的和工作性质,能够用“以人为本”的理念来指导自己的工作。

(三)净化校园诚信教育环境

学校是对学生进行诚信教育的阵地,在学生形成诚信意识的体系中,发挥作用最大的是学校。高校应该有效地发挥其作用,承担起自己的使命和义务,全方位、多角度、多渠道地推进学生诚信教育,使学生树立诚信意识。综上所述,要想做好我国高校的行政管理的管理工作,高校的领导者必须要清楚地意识到,学校行政管理中存在的问题,并仔细分析其原因。有针对性的采取有效的措施进行改善。

篇7:高校科研档案管理现存问题及对策分析

高校科研档案管理现存问题及对策分析

高校科研档案管理是高校科研教育事业的重要组成部分,是高校科研体制改革的必然要求,更是高校教育发展和社会发展的需要.但现阶段,高校科研档案管理还停留在传统形式,档案资料搜集不全面,档案信息资源利用率低.本文对高校科研档案现存问题进行了探讨,并提出相应的对策分析.

作 者:张凯茹  作者单位:嘉应学院科研处 刊 名:中国科技财富 英文刊名:FORTUNE WORLD 年,卷(期): “”(8) 分类号:G27 关键词:高校   科研档案管理   问题   对策  

篇8:高校干部人事档案管理问题分析论文

高校干部人事档案管理问题分析论文

在我国各大高校中,与人才有关的信息资料大多数被保存在高校干部人事档案中,此外高校干部人事档案中也是该院校师资状况的主要载体,例如教职工的职业生涯经历、教学水平、获奖情况以及其在本院校重大事件中的行为表现等。作者认为,高校高校干部人事档案管理工作效率的高低,对高校人才资料的利用以及人事工作的运营起着至关重要的作用。高校干部人事档案管理工作是高校管理工作中的重要组成部分,此外它也是优秀人才得以开发与利用的主要凭据。尽管随着时间的推移,高校干部人事档案管理工作越来越受重视,但是部分高校管理者对其依然没有清晰的认识,再加上体制的不完整,致使高校干部人事档案管理的效率得不到提高。本文作者解析目前我国高校干部人事档案管理中存在的问题,并有针对性的提出几点对策,期待这一管理工作实现高效化的目标。

一、探究现阶段我国高校干部人事档案管理中存在的问题

1.干部人事档案内容不具体、不规范、甚至有虚假内容存在

纵观我国高校干部人事档案管理工作,我们发现在与政治历史材料有关的档案材料过多,而与业绩、专业特长有关的材料相对短缺;不规范体现在有的名字参照同音不同字的原则随意的填写;出生年月日不具有一致性以及年龄填写的随意性,使有些人事档案资料的真实性得不到切实的保障;

2.缺乏与干部人事档案有关的材料

这主要体现在高校档案材料中与学历相关的材料缺乏统一性与完整性,尤其是本科以上的学历缺少学生登记表、报考表以及学位材料等;

3.管理方法不能与时俱进,管理机制缺乏明确性以及规范性

传统档案打孔管理方法的沿袭对档案资料的完整性造成破坏;管理机制的不规范体现在管理者不具备专业性的管理知识与技能,这样就给立卷管理工作运行造成极大的阻碍。

二、提高高校干部人事档案管理工作效率的几点对策

1.健全高校干部人事档案资料的管理体系

作者认为在高校领导对院校干部人事档案工作给予高度重视的基础上,健全管理体系是必须开展的工作项目之一,那么高校采取怎样的措施去使干部人事档案管理体系实现完善与优化的目标呢?作者提出这样的观点:尽管管理工作的形式是多样化的,但是档案材料的收集与归纳永远是有效性管理工作落实的基础。高校干部人事档案应该对与教职工有关的干部考察、年度审核、资历认证以及技能等级晋级等档案资料应该及时的采集整理,使档案数据库资源不断的更新,对于那些不满足归档标准的档案资料,或者是相关手续不完整的档案资料,管理者应该始终坚持退还原部门的'工作原则,这样高校干部人事档案资料信息的真实性以及完整性就有了最为基本的保障。此外,干部人事档案管理者的工作职能应该得到一定的强化,这样他们对高校人事档案资料记录的信息才会具有具体性、专业性、客观性。总之,高校干部人事档案资料管理体系实现健全的目标,是高效化管理目标落实的基础,在此基础上高校优秀的人事资源能够协助院校教育、管理等各项事业顺利发展运行。

2.提高高校干部人事档案管理员的综合素质水平

对于高校干部人事档案管理而言,这一工作性质是较为特殊的,它充满政策性以及专业性的气息,因此对管理者素质水平提出了较高的标准,要求其具有严谨的工作态度,在管理进程中坚持档案信息对外保密,为高校校园文化建设工作全面服务的原则。总之,提高管理者的综合素质是保证干部人事档案管理质量的关键。高校在档案管理员的选择上要多下功夫,尽量任命那些学习过档案管理的专业人员,对兼职档案管理者进行定期的培训与教学工作。此外高校可以借助多样化的渠道使管理业务完成拓展的目标,积极引进国际上高端的档案管理知识与技能,提高管理者的业务水平。

3.完善高校干部人事档案管理机制,积极引进与管理有关的配套设备

在高校干部人事档案管理工作中,完善管理机制是是管理工作有效运行的重要保障,为了使档案管理机制的完整度更高,那么该机制的建设工作必须结合高校现阶段整体事业发展的实际情况。在机制中明确指出与归档以及转让有关工作的开展必须按照一定的流程严格的运行,这一管理机制的落实保证了高校档案资料的真实性;此外档案借阅、查阅机制机制的落实,使档案使用者能够认真履行审批规则,这样维护了高校干部人事档案的完整性以及安全性。与管理有关的配套设备的采购与使用是落实档案材料防火、防潮工作的根本,铁质档案柜的以及档案密集架的应用,优化了档案材料的保管环境,同时提高了对档案材料定期检查的工作效率;专用库房以及借阅查看室的建设也是提高档案管理工作效率的配套设施。为了提高高校干部人事档案管理的工作质量,高校可以加强对档案资料的信息化管理工作力度,这样档案资料的利用率就会实现最大化。作者认为高校管理者只有找到档案管理工作中问题的根源,采取行之有效的解决策略,那么高校干部人事档案管理工作效率提升也是必然的。

篇9:高校财务会计档案管理问题分析论文

伴随社会主义市场经济的不断发展,高校会计档案管理工作面临新的机遇和挑战。在这样的发展背景下,怎样管理好高校财务档案,充分发挥出高校财务会计档案在高校现代化建设中的重要作用成为相关人员需要思考和解决的问题。同时,由于这是财务管理最终环节,故常不被重视,一旦高校财务会计档案管理出现问题,那么就会直接影响高校财务管理的质量和水平,不利于促进高校财务管理发展。为此,文章结合实际对高校财务会计档案管理中存在的问题及相应解决方法进行探究。

一、高校财务会计档案管理内容

根据会计档案管理办法的规定,会计档案主要是指能够记录反映经济业务的重要史料和证据,具体包含以下几方面的内容:第一,会计凭证。高校财务会计档案凭证主要包含原始凭证、记账凭证、汇总凭证。第二,财务报告。高校财务会计档案报告包含月度报告、季度报告和年度报告。第三,高校财务会计档案其他内容。高校财务会计档案其他内容包含存储管余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算资料、会计档案移交清册等。

二、当前高校财务会计档案的薄弱之处

(一)认识不充分

高校财务档案工作上对历史,下接现实,是一项连接上下的工作。但是从发展实际情况来看,一些高校所关心的只有会计方面的业务,对于有关档案工作不重视,且未有专人对财务档案开展工作。会计工作上岗前也极少进行档案方面的培训、操作,多数由会计人员一同完成,经验不足不说,还未能根据流程、规定办事,所整理出的`档案达不到标准需求。

(二)高校财务会计档案管理人员工作水平较低

现阶段,一些高校没有安排专职的财务档案管理人员,大多数是由会计人员兼管,且在具体的高校财务会计档案管理中没有对财务会计档案管理人员开展必要的培训监督,使得很多财务会计档案管理人员经验缺乏,具体工作标准模糊,分不清档案的标准、范围等,在无形中降低了高校财务档案管理质量,无法保证档案的完整性和安全性。另外,从当前发展实际情况来看,一些高校会计档案管理人员是会计兼职人员,日常工作任务量繁琐,使得一些重要的财务档案资料无法及时提交给有关部门。还有一些学校财会档案人员缺乏应有的职业道德,在财会档案管理中甚至存在违法乱纪的行为,导致财会信息档案失真。

(三)高校财务会计档案管理规范性欠缺

财务档案管理开展档案管理工作是组织上的需求,但从当前的工作情况分析,部分高校并未设置有关机构,人员混乱,财务会计档案管理分散,档案管理工作不规范、不统一,在很大程度上制约了高校财务会计档案管理成效。

(四)纸质财会档案和存储会计数据介质档案管理不同步

一些高校在财务会计档案管理时,会把信息存入至电脑、U盘等就不再管理,因此信息容易造成丢失。现代化科技的快速发展对高校财务会计档案管理提出了更高的要求,会计电算化软件更换速度较快,但是一些学校未能将会计软件进行保存,电子档有时无法被查阅。

三、高校财务会计档案管理优化策略

(一)加强对高校财务会计档案管理的科学认识,加强领导

结合《档案法实施办法》第五条的规定,高校主要领导需要加强对财务会计档案管理工作台建设的重视,在会计档案管理过程中实施一把手负责制,在财务会计档案管理过程中明确专门人员进行档案资料信息的收集、整理、归档、查询、应用。同时,学校领导需提升档案管理意识,以法律约束管理,将会计档案管理归入至日常工作中。

(二)提升高校财务会计档案管理人员素质

高校财务会计档案管理工作的开展需要适应社会发展形势需要,为此,高校需要对财务会计管理人员开展定期培训,培训内容包含思想素质、业务素质和职业道德等,通过有效培训不断更新高校财务会计档案管理人员知识结构,增强高校财务会计档案管理人员工作责任心和工作能力。另外,在对高校财务会计管理人员开展岗上培训的同时还需要对其做好岗外后续教育,有效地防范档案管理工作中诸多问题,使得财务档案相关信息在质量上得到提高,

(三)完善高校财务会计档案管理制度

通过高校财务档案管理制度的建立实现高校档案科学化、规范化管理。在制度的约束下可以将高校财务日常工作范围内,结合实际拟定相应的目标,明确每一个部门的责任,同时在内部构建完整、有效的管理制度,保证有关工作的开展有章可循。

(四)优化高校财务会计档案管理手段

高校财务档案信息化是社会信息化发展的重要组成,为此,结合信息化时代的发展,高校财务会计档案管理也需要不断创新手段,实现高校财务会计档案管理的现代化发展。一方面,需要调动一切积极因素改善高校财务会计档案管理软硬件设施,及时添加和更新档案室的部门设备,为档案室的财务会计管理提供灭火器、打印器、扫描仪等现代化设备,通过软硬件设施的完善实现高校财务会计档案的现代化发展。另外,还需要加快高校财务会计档案管理的现代化步伐,实现对财务档案信息的计算机化存储。

四、结束语

综上所述,信息化建设是我国社会主义现代化建设的重要组成,高校财务档案管理信息化发展能够有效弥补高校传统档案管理的局限,提升高校财务会计档案管理水平。为此,在信息化时代下,需要相关人员在深刻认识高校财务会计档案管理存在问题的基础上,从思想意识提升、管理制度完善、软硬件设备更新、人员组织培训等方面思考怎样优化高校财务会计档案管理,旨在能够更好的促进高校财务档案管理应用。

参考文献:

[1]熊英.高校财务会计档案管理中存在的问题及解决办法探析[J].科学与财富,(13):40-40.

[2]吴士英.高校财务会计档案管理中存在的问题及解决办法[J].企业导报,(17):40-41.

[3]邢芳.高校财务会计档案管理中存在的问题及解决办法[J].科技风,2016(24):175-175.

[4]赵纪越,周越.高校会计档案管理工作中存在的问题及解决路径探析[J].经贸实践,2017(20).

篇10:高校人事档案管理问题与对策论文

高校人事档案是组织、人事管理部门或其他有关部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的,经组织审查或认可的,并记录、反映个人经历、学历和德才表现等,以个人为单位集中保存起来的文件材料。随着我国社会主义市场经济体制的建立和发展以及教育体制改革的逐步深化,原有的人事档案管理模式已不能适应新形势发展的需求,许多弊端日益显现出来,严重影响了人事档案管理的科学建设和合理使用,在一定程度上制约了高校的健康发展,因此,高校人事档案管理工作显得更为重要[1]。本文着重对高校人事档案管理工作中存在的问题与对策进行分析。

篇11:高校人事档案管理问题与对策论文

2.1档案材料内容有误且不完整

高校人事档案中很多的内容都是本人或有关人员手工填写的,包括出生年月、毕业时间、工作年龄、入党时间、工作经历、奖惩情况等。当前发现一个很突出的问题是档案材料的准确性和完整性都难以保证[2]。在很多档案中都有不少的内容前后是不一致的,且错误较多,比如:仅仅是出生年月在个人填写的档案中就多次出现不一致情况,工作经历、任职时间及工资额等方面也常有出入,这都会给管理人员的工作带来诸多不便。同时,人事档案中侧重于记载和反映个人的社会经历、政治面貌、思想表现等方面的内容,对反映个人知识结构、能力特点、工作实绩的材料收集过少,基本上是静态的、固定的,不能反映出即时信息。普遍存在着管理模式雷同,管理形式单一,档案内容不完整,不能客观反映一个人的近况和全貌,不能为单位用才选能提供人才信息保障。

2.2档案管理人员重视程度与本身素质不高

档案管理的水平高低、质量优劣与档案管理人员重视档案的程度及其本身的政治思想和业务水平有密切关系。档案管理队伍对档案管理的认识不够到位,重视程度不高。“说起来重要,排起来次要,用起来需要,忙起来忘掉”是时下人们对于人事档案的'形象描述,“人事档案无用论”正在流行。随着社会的发展、人才流动频率的加快,越来越多的“单位人”变为“社会人”,许多人把档案转到人才中心后不闻不问,有的干脆怀揣档案四处奔波[3]。有些高校在招聘人才时,只注重实在表现,觉得人事档案并不是十分重要的;同时,档案管理人员的知识结构不合理,专业管理和计算机水平普遍不高,影响了档案管理的整体质量,给高校人事档案管理工作造成了较大的影响,很多档案管理工作人员不能正确认识到这一工作的重要性。

2.3档案材料信息失真

作为记录个人经历、政治面貌、品行业绩等内容的人事档案,是一个人身份的象征,是单位和组织全面了解、正确评价一个人的依据。而在当今的很多人事档案材料中,所出现的假档案实属让人触目惊心。也许是因为其关系到个人职务、职称的晋升、工资待遇、福利等切身利益,大量假材料、不实信息在其人事档案中出现,使“工龄越来越早,年龄越来越小,文凭越来越高,资历越来越老”这一情况在当今社会成为一种普遍现象。同时,由于人才流动的加剧,许多学校的人事和毕业生就业部门为了省事,不管不重视档案保密的原则,让流动人员和毕业生将档案自带于身,导致档案乱放、乱涂改、遗失等现象屡见不鲜,使档案失去了原有的真实度。

2.4材料整理收集不及时、不规范

许多高校普遍存在对人事档案归档内容、管理范围缺乏认识,对应归档的材料,不及时送交档案部门管理,造成人事档案归档不全,不仅违反管理规定,也给利用工作埋下隐患。同时,人事档案的整理是一项细致性较强的工作,《干部档案整理工作细则》要求整理工作做到“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”。通过整理使得每一个档案达到完整、真实、精练、实用的目的。但有许多高校在这方面做得非常欠缺,没有按要求的格式进行分类处理,甚至有些不将个人材料归档成册,导致材料混杂,凌乱不堪,给人事档案管理利用带来了诸多不便。此外,档案的经常性变动,不规范的管理体制,使管理工作常常处于被动,不利于档案的提供利用。

2.5档案遗弃现象严重

弃档主要有四类群体:在职攻读学位人员、学科学术骨干、出国进修人员和个体创业者。[4]许多高校的教职员工为了可以自由在岗位上流动,选择更适合自己的岗位,往往放弃档案,人走了,档案却留在原单位,在此种情况下,人事档案似乎变得可有可无。本来寄存或托管人事档案,是要办理有关手续,而且还要缴纳一定的费用,但很多人为了省钱省事,使得弃档现象严重。

2.6人事档案管理方式落后

随着信息化技术的日益发展以及计算机技术的成熟,电子档案的管理已逐渐成为档案管理工作的主要手段。但有些高校的档案管理工作较为落后,仍处于手工操作阶段,不仅工作速度慢,而且档案的利用效率也低,给查阅及归档工作带来一定的困难。

篇12:高校人事档案管理问题与对策论文

人事档案是组织、人事部门和其他部门考察、任用干部的重要依据,所以人事档案管理工作对于整个社会政治和经济的发展都有极为重要的意义,但是现实的人事档案管理观念、体制、模式、方法等已不能完全适应现代社会所面临的新情况、新问题。高校人事档案作为人事档案的重要组成部分,是高校干部人事管理工作中一项必不可少的基础性工作,直接关系到高校组织决策和干部本人的切身利益。目前的高校人事档案管理工作同样存在管理方法陈旧、管理手段落后等问题,因此对其出现的问题,我们要探索一些适应现代高校发展的人事档案管理对策,完善高校人事档案管理工作,为学校各项事业的发展提供信息、引导服务作用。

3.1加强对档案管理的重要性认识

首先,在思想上提升对高校人事档案管理工作的重要程度,切实认识到人事档案管理的重要性,与相关部门取得通力合作,采取有效措施对各项资源进行整合,加强监督检查;其次,领导者也要加强对管理工作的重视程度,把人事档案管理工作纳入重点规划之中;再者,不断改善档案保管条件,努力使全体成员参与到建档、管档、用档中,确保人事档案管理工作的顺利进行。

3.2提高人事档案管理人员的素质

人事档案管理工作是一项政策性和业务性较强的工作,它集服务性与保密性于一体,因此,为了保障高校人事档案管理的科学运作,需要一支符合要求的专业人才队伍做支撑。这就需要高校建立科学合理的档案人才培养体系,加强人事档案管理工作队伍建设,选择作风正派、责任心强的人员,注意对他们的教育培养,定期组织培训业务知识,掌握新的知识和先进的管理技术,进一步了解管理档案的重要性,提高档案管理的技术水平。此外,管档人员要改变以往“一心管档,两耳不闻天下事”的状况,要成为国家人事人才政策的行家里手,了解当前高校各类人才流动规律,了解组织人事部门的现实需要,自觉树立服务意识和主动精神,及时预测人事档案工作中的新问题,积极为单位人事人才工作的发展提供信息支持。

3.3完善管理制度,实现规范化管理

建立健全科学合理的人事档案管理制度,其一,使收集、整理、立卷、归档、保管、利用等各个工作环节制度化、规范化;其二,根据新形势、新情况、新任务,及时建立健全更为科学合理的人事档案管理制度,逐步实现人事档案管理有法可依、有章可循、有条有理、有序发展。制订、健全高校人事档案管理实施细则,健全人事档案保管制度,使用权限制度,收集和归档制度,收集归档范围,人事档案材料鉴别的规定,人事档案检查核对和统计的要求,人事档案转递的规定,人事档案查阅的规定,人事档案保管、保密的规定等,逐步实现规范化管理。

3.4加强对档案材料真实性、及时性的监督检查

建立主动送交干部档案材料归档的工作制度及成立专门检查归档材料真实性的人员。人事档案管理人员要经常了解和掌握人事档案材料信息,并建立联系制度,及时收集、催缴材料,定期对档案材料进行鉴定检查,发现不符合归档要求的归档材料及时通知形成档案材料的部门,补交材料或补办手续,及时剔出无保存价值的材料。

3.5采用现代化的管理方法,实现信息化、数字化建设

现代科学技术的迅速发展,学科之间的交叉与互相渗透,使越来越多的新技术如电子计算机、微缩技术、声像技术、自动化技术、通讯技术等陆续应用于档案管理工作的各个方面,原来的那种传统的档案管理服务方式,专业知识与技能已不能适应要求,这就要求信息时代的档案工作者必须加紧“充电”,尽快掌握新知识、新技术,采用现代化的管理方式,开发利用信息、数字,推进信息化、数字化管理,将计算机等先进的科学技术及成熟的人事管理软件运用到人事档案管理工作中,不断拓展服务领域,提高服务效果,使档案信息化、数字化建设具有生机和活力,使人事档案更好地为学校的各项工作提供快捷服务和有力的信息。

篇13:高校基建档案管理的问题及对策论文

高校基建档案管理的问题及对策论文

[摘要]本文主要在分析了高校基建档案管理存在的问题的基础上探讨了高校基建档案的管理对策,以供同行参阅。

[关键词]高校基建;档案管理;问题;对策;约束机制;专业化水平

高校基建档案不仅反映并记录了高校不同时期的发展规模、办学理念、发展规划以及学校的基本建设情况,而且也是高校改扩建、维修的重要依据,同时还是学校日后建设发展的基础。由此可见,高校基建档案的管理工作相当重要。但就当前情况而言,无论是从资金投入、人员配备还是重视程度来讲,高校基建档案管理仍旧是我国高校档案管理中一个较为薄弱的环节。

一、高校基建档案管理存在的问题

(一)高校基建档案管理缺乏有效的约束机制与考核指标

因当前我国大部分高校的基建档案管理缺乏具体的考核和检查指标,基建档案管理的重心也仅仅集中在本工程完工后高校的下一步建设对原有工程资料档案有所涉及时才会查询原有的基建档案上。因欠缺长效的约束体系,致使基建档案管理人员消极应付、态度懒散,高校基建档案管理也不能确保系统性、准确性以及及时性,这给基建档案管理工作的质量水平带来了严重的负面影响,甚至影响了未来高校的基建建设。

(二)高校基建档案管理缺乏专业性

作为工程管理的一个重要分支,高校基建档案管理工作在高校工程建设中扮演着相当重要的角色。高校基建档案管理也是高校档案管理的重要组成部分之一,做好基建档案管理,本应该得到高校领导以及相关管理工作人员的重视。但实际情况却并不是这样的:从学校领导到相关管理人员甚至学生本身都对高校科技类档案的管理,包括科研档案、学生档案以及高校教学档案等在内的档案管理相当重视,但是对于基建档案的管理,高校的重视程度相对很低。我国一般高校均未配备专职的基建档案归档管理人员,通常情况下均由基建工程管理人员来兼职此职位,因工作精力和重心的分散,致使基建档案管理工作专业性水平不高,管理质量直线降低。高校基建档案管理是一个非常专业的系统性工程,缺乏专业化管理人才必将导致基建档案管理水平停滞不前。

(三)高校基建档案管理人员意识不高

我国高等教育长期处于计划经济管理思想的影响之下,高校欠缺发展与管理的积极性与自主性,致使很长一段时间之内我国各大高校的建设管理人员以及领导人对高校基建档案管理的重要性认识不到位,意识不高,长期存在的“轻档案、重建设”的思想意识致使高校基建管理工作人员将全部工作重心放在了工程建设方面,在日常收集与整理基建资料方面经常性流于形式,影响了高校基建档案管理的水平。故此,高校主管领导以及相关基建档案管理人员需要加强对高校基建档案管理工作的重要性的认识,才能切实提高高校基建档案的管理水平与质量。

二、高校基建档案管理对策

(一)明确约束考核机制,构建并完善高校基建档案管理制度

构建并完善高校基建档案管理制度与基本流程,要明确档案管理的约束考核机制与岗位职责,为高校基建档案管理工作的顺利进行保驾护航。不仅在学校层面要构建相关的管理机构,配备相应的管理人员,学校的纪律检查部门也需要制定专项的监督管理措施来约束、监督基建档案管理工作。此外,要明确可操作的检查考核机制和制度,定期考评学校档案管理部门的档案管理工作,将基建档案管理工作具体落实到个人,及时发现并处理基建档案遗漏、整理滞后和归档不及时等问题,切实提高档案管理工作部门以及管理人员的积极性,如此,高校基建档案管理水平才能确保在制度督促和制约下有所提升。

(二)在高校基建档案管理中引入专业管理人才,提升基建档案管理的专业化水平

当前我国高等院校专业的基建档案管理人员配备不足,基建部门结构不合理,高校基建档案管理工作通常由基建部门的工程管理人员兼任,而随着社会经济的.告诉发展以及各行各业分工日益专业化和精细化,工程管理人员的精力大多集中在工程过程管理,加之工程管理人员欠缺收集、整理与归纳基建档案的工作经验,致使高校基建档案管理水平大大降低。故此,若想提升高校基建档案管理工作的水平,必须将目光锁定在“人才”方面,积极引进专业的基建档案管理人才。或者可以从基建工程管理队伍中抽调人才进行档案专职管理,如此,才能将基建档案管理的责任具体落实到个人,且术业有专攻,基建档案管理的归档管理水平也会得到大大的提升。针对部分数量较少工程规模也较小的高校,或者部分规模比较小的高等院校,配备专职的基建档案管理人员极容易出现工作量不饱满的问题,对此,可以通过定期聘请社会上的所属于专业工程咨询服务公司的专职档案管理人才加以解决,以此提高高校基建档案管理水平。

(三)提高对高校基建档案管理工作重要性的认识意识

要切实提高学校各级领导以及基建档案管理工作人员对基建档案管理工作重要性的认识意识,并提升基建档案管理部门以及管理人员的责任感。做好高校基建档案管理工作,首先需要高校领导的鼎力支持。要依靠高校领导实实在在的人力、物力资源以及各方面的配合与支撑,如此,才能够将学校基建档案管理工作提升到高校日常管理工作这样的一个高度,并顺利将基建档案管理纳入到高校规范化、系统化管理中,为高校基建档案管理工作奠定扎实的基础。此外,可以通过各种宣传方式,不同的宣传途径,比如校园座谈会、各类型校园媒体等形式以及方式进行主题宣传,为高校基建档案管理工作营造一个更加完善、积极的环境,让高校相关人员都明白基建档案管理的重要性,并让基建档案管理人员能够深切感受到高校基建档案管理工作的使命感和传承性。

三、结语

高校基建档案管理是一项系统工程,需要高校领导以及基建档案管理工作人员的高度重视与大力支持。在高校基建档案管理中,必须明确约束考核机制,构建并完善高校基建档案管理制度;在高校基建档案管理中引入专业管理人才,提升基建档案管理的专业化水平;同时,还需要提高对高校基建档案管理工作重要性的认识意识。

[参考文献]

[1]余嘉.高校基建工程档案管理存在的问题及对策研究[J].重庆文理学院学报(社会科学版),.

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[6]程靖.高校基建档案管理的问题与对策[J].广西经济管理干部学院学报,.

篇14:网络道德失范问题、原因与对策分析

网络道德失范问题、原因与对策分析

一、互联网道德失范分析

当网络仅用于军事、教育(www.xfhttp.com-雪风网络xfhttp教育网)领域时,它离我们的生活还有一定的距离,但是当人们通过电子邮件相互问候,通过Oicq聊天,在网上购物、获取新闻信息的时候,它就和我们密不可分。我们的某些社会行为被搬到了网上,大家在网上交往、学习,就形成了一个新“社会”一虚拟社区。在这个新社会中,一种新型的人际关系正在逐渐形成。网络技术作为一种工具,在为社会的发展提供便利条件的同时,也造成了某些负面、消极的影响,甚至导致了网络道德的失范。如恶意域名抢注、网络盗版、垃圾邮件、网络垄断、网络腐败等不道德的丑行。虽然,道德在本质上不是经济资本,也不可能作为直接的经济资本来使用。然而它却从来不乏价值资源的意义,甚至也能成为一种特殊的资本发挥巨大效用。

人们与网络的关系越来越密切,网民低龄化也成为一大趋势,青少年时期是人生发展和品德形成的关键时期,网络社会深刻地影响着人们的道德判断和道德行为。就总体而言,青少年好奇心、好胜心强,精力旺盛,渴望丰富的知识,需要平等的交流。而网络正以其独特、新奇和神秘的世界吸引着广大的青少年。据一项调查显示,上网人群的年龄段在25-30岁以下的占了74.59%,而教育(www.xfhttp.com-雪风网络xfhttp教育网)程度在大专以上者占了70.11%。[1]如果我们的社会对网络的道德失范问题处理不当有可能影响青少年德性的形成,甚至导致青少年犯罪。所以网络的道德失范问题给我们的素质教育(www.xfhttp.com-雪风网络xfhttp教育网)带来了新的思考,越来越受到德育工作者的关注。目前,网络道德失范问题主要包括以下几个方面:

1.色情污染和暴力问题的出现

色情污染是指通过互联网上传播黄色淫秽的图片和文字信息,来吸引人们的注意力,侵蚀网民的思想,甚至引起网民道德价值观念的变化。互联网不乏色情和暴力的内容。据有关专家调查,因特网上非学术性信息中,47%与色情有关。每天约有2万张色情图片进入互联网。[2]而另一项统计表明,60%的青少年是无意中接触到黄色信息的,而接触过网络上黄色信息的青少年90%以上有性犯罪的行为或动机。[3]在美国,色情淫秽之类早已泛滥成灾,如今在互联网作恶更加猖獗。卡耐基梅隆大学的一项调查说,美国多数家庭电脑网络中,有92万件带有不同程度色情内容的图片、文章和录像;电子公告板储存的数据图像有4/5含有淫秽内容。[4]由此可见,网络的色情污染已经无处不在,无奇不有,严重腐蚀着广大青少年的价值观念。另外,暴力信息在互联网的传播也不容忽视,多用户地牢游戏存在着严重的暴力倾向,而众多的游戏玩家正是在这种刺激和充满诱惑力的游戏中暴力倾向得到加强。有研究显示,长期沉溺于互联网会使得人变得孤僻、脾气暴躁,攻击性增加。色情和暴力对于人生观和价值观还没有成型的青少年而言,危害是很大的,甚至有可能会促使青少年的.暴力和色情犯罪的增加。

2.网络恐怖和欺诈的出现

在网络上通过提供制造恐怖的信息和发恐怖件来敲诈、勒索的事已不少见。1997年3月,比尔・盖茨连续收到4封e-mail恐吓信,要他赶紧交出500万美元,否则他和妻子都性命难保。[5]在网上,象这种恐怖任何人都可能碰到,万一碰上一个恐怖邮件,就会让你惶惶不可终日。如同现实生活中常会有骗子骗人钱财一样,网络也时刻有陷阱在等着你。网络骗子利用网络技术的不成熟及人们的麻痹心理,从事诈骗活动,你随时有可能成为骗子们的猎物。1998年8月,西北某银行被网络骗子骗走80.6万元;1998年9月某市以银行被人用虚拟账号提走现金26万元。[6]网络欺骗成为一部分人获取财富的手段。同时,网络除了钱财的欺诈以外,也存在着情感的欺骗。有些心怀不轨的人利用青少年渴望交往和关爱的心理,设计情感陷阱,让一些无知的少男少女陷入其中,不能自拔。甚至利用情感欺骗来达到自己不可告人的目的。1997年,某化名为“网络罗密欧”的男子,利用互联网,选择少女网友进行各种手段的引诱、蒙骗,使得她们外出会面,进而实施性侵害。该男子被判入狱,他在法庭上的话应当引起人们的注意:“对没有成人

[1] [2] [3] [4] [5]

大学生网络道德失范的成因及对策论文

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试析大学生网络道德教育的思考论文

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高校档案管理失范对策分析论文
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