现代时间管理(整理10篇)由网友“电姜球”投稿提供,下面就是小编给大家分享的现代时间管理,希望大家喜欢!
篇1:现代时间管理
现代时间管理
世间万物,都自然的存在着,虽然没有某种统一的日出而作日落而息的生息规则,但都有着各自的存在规律.但现在的人们似乎总有遗忘症,前人的思想经验,不管是真理的还是糟粕的,都一同被放进了历史的密码箱,长时间的尘封起来,仅仅偶尔有人来檫檫它的灰尘.世人习惯了一味的向前冲,到今天,活着的压力是越来越大,节奏也越来越快,人们自己管理自己的好坏也成了活着的成功标志之一,而时间管理则是差不多是其管理主线或者称为其代名词.
提到时间管理,大家都会有所感悟,都有自己的时间关注点,省时的,提高效率的,事务管理的等等.不过促使时间管理成为大众的关注点,上升到理论的高度,都应归结到经济的迅速发展,归结到企业.因此时间管理讨论和研究的高热区就非企业莫属了,而时间管理的好坏则直接影响到企业管理者的管理水平.记得余世维先生在一次演讲中诙谐的提到,厉害的CEO都是优秀的时间管理者,他们不会从早到晚忙忙碌碌,焦头烂额,他们通常都比较悠闲,事物安排的有条有理,他们会很自信而放心的去钓鱼而不用担心员工出事或厂房着火,计划中事都发生在该发生的时间和地点,例外之事也都有预备的方案和应对的人员.
时间管理所要达到的目的是效能效率效果的最优化,使得在实际事务的执行中形成两条并行的目标链.其一是事件要达到的目标,另一个是时间管理所提倡的.三效目标.而此三个方面的发挥还得有赖于责权利三角的合理组合,前者是宏观的指导性理论,后者则是实际执行法则.或许时间管理给大多数人的仅仅是一个时间的概念,虽然笔者认为时间管理应该是存在于管理之上的一种意识,但这种意识的形成却需要一个过程,在这个过程中,应该执行的更应是一个硬性但却是曲线达成的制度,即将所谓的曲线成功之道融入其中.
时间管理对于管理者来说,包含了有力的长期的规划执行计划应变方案有效授权等等.前面提到老子的道,其实可以和现在被认可的时间管理理论串联起来.在时间管理中的计划更多的是非计划,即所谓计划虽定,而执行时是机动应变的,同时长期上也开始采用滚动计划形式,这样使得原有计划实际成为无为之计划,而真实的执行则是计划与现实因素的平衡.
授权是时间管理中另一个重要的方面,在老余的这段话话中也有体现.能有效而充分的授权的管理者才能泰然自若的去钓鱼.善将将之刘邦也正是深知此理,能游刃有余的进行分权艺术,才打下汉王江山.从道的角度来看授权,其倡导的相似性是非常令人吃惊的.授权的实质是构建权力发散金字塔,而道中的本原思想也是由一发散而形成万物,强调多级创造和多元化的制衡.
由此特别佩服老子几千年前提出的一些观点,一生二,二生三,三生万物,万象变化,皆在无为而治,皆在阴阳之衡.先哲的高明之处在于将纷繁世界存在之道归于清晰简单,反映到道之主体-----人,体会到的便是轻松而高效的工作,休闲而又心有所属的生活氛围,令人陶醉的精神家园,同时,还能逼真的勾勒出一方心灵净土,给予自己遨游和畅想的空间.
篇2:时间管理
时间是一种重要的资源,却无法开拓、积存与取代,人一天的时间都是相同的,但是每个人却有不同的心态与结果,主要是人们对时间的态度颇为主观,不同经历与不同职务的人,对时间都会抱持着不同的看法,于是在时间的运用上就千变万化了。
对时间管理应有怎样的认识,所持有的态度与方法又该如何?以任何一个人而言,都具有人生严肃的一面及品质衡量的角度。
时间管理的涵意;正确的意义是如何面对时间的流动而进行自我的管理,其所持的态度是将过去做为现在改善的参考,把未来做为现在努力的方向,而好好的把握现在,立刻去运用正确的方法做正确的事。
时间管理的远近分配;为了能掌握时间,每一个人可根据自己的目标安排十年的长期计划、三年或五年的中期计划甚至季或月的执行计划,计划亦可根据不同的职务层次,经营层安排十年的经营目标或三至五年的策略目标。
时间管理的优先顺序;为了使有限的时间产生效益,每一个人或不同的企业层次,都应将其设定的目标根据其效益的认定编排出行事的优先顺序,其顺序为第一优先是重要且紧急的事,第二优先是重要但较不紧急的事,第三优先较不重要但却紧急的事,第四优先才是较不重要且并不紧急的例行工作。
时间管理的限制突破;任何的目标达成都会因人、物、财三种资源的限制,而如何客观地找出这些限制因素,并寻求不同的突破方法,可使得目标的达成度增高,亦表示预期目标的实际性,以避免理想成为梦想,时间白白虚度。
时间管理的计划效率;没有计划,行动的效率就会大打折扣,而计划后也才能看出实际行动中可能产生的风险,以提醒注意自己,使理想与现实能够结合。
时间管理的结果、评估;任何的行动,都必须对其结果所产生的效益,定期性的评估,以清楚地了解目标计划的超前与落后,各种未曾预测到的限制发生与可能的风险因素,以重新调整或改进,使整个时间的流动皆踏踏实实。
对个人来说,时间管理的品|,是个人的绩效表现,对企业而言,时间管理的品质,是企业整体生产力的状态,其中唯一差e是个人所显示的是人格的成熟度,而企业则是上下不同层次,左右不同部门之间对时间管理的互动效益与效率,立即时间管理制度的好坏,不管个人人与企业,时间永远不断地流动,稍有疏忽就消失了.
篇3:时间管理作文
时间管理能力是在激烈竞争环境中和多任务压力下,高效能人士的必备能力。
我清楚地知道,时间管理能力的养成和提高不是一蹴而就的,需要不断历练。事情越多越能锻炼时间管理能力。时间管理能力早一天形成,我们就能早一天受益,这也是一种受用终生的能力。
一直以来我都是这样做的,每天早上吃完饭,都会拿一张纸列出“今日计划”。这种方法非常有效,因为只要每天列了计划,我就会一件一件有条不紊地去做,每当做完一项划掉一项时,会很有成就感。记得培养梦蕊养成列计划的习惯是从她小学五年级开始的。每天她放学回来,我都会督促她列出当天要做的事项,包括要完成的各门课程作业以及老师要求做的其他事。梦蕊原来没有列计划时,经常是记着这个,忘了那个,有时会在睡觉前突然发现第二天必须交的作业还没做,把一些原本不紧急的事变成了紧急的事,每天处于紧张焦虑的状态,全家人有时都跟着着急。经过多年的锻炼,梦蕊已经把列计划作为每天必做的事情,把对每天多项事情的时间管理以及实施与完成,当成了一种乐趣和满足。
在梦蕊已经逐渐习惯做每日计划的同时,我鼓励她尝试做每周计划。让她尝试着提前考虑更多的事,把今后要做的事情也纳入计划之中,并根据自己要达到的目标,列出每周重要而又紧急的事情,“安排好大石头”,做好相应的时间计划。在她有时为太多事情而烦恼时,我会鼓励她说:“事情越多越能锻炼或考验一个人的时间管理能力,相信你没问题。”经过多年的实践,梦蕊的时间管理能力得到了快速提升。记得梦蕊刚到美国时,对很多事情都不清楚,缺乏计划性,经常手忙脚乱。尤其在第一个假期回国时,听说I—20表一定要签字,否则就无法再入境,她因为一开始没有做好计划,忘记了,等她想起来,学校已经放假了,最后,在临上飞机的那天早上,紧紧张张地跑到学校堵着老师把字签了回来,好不惊险。而如今,当我问及一些我关心的重要事情,比如房费、电话费等是否要交了(因为如果过期,一来要交罚款,增加成本,二来也是最重要的,信誉可能会受到影响)时,她都会说:“我已经计划好了,我心里有数。”
随着梦蕊时间管理能力的不断提升,她的学习效率也大大提高。记得她上大学第一个学期时,只选了4门课,当时还觉得有点紧,后来却逐渐加大力度,每学期选5门、6门、7门甚至8门课。尤其大学第4年,本来课程就非常难,她为了4年能拿下150个学分,每学期选了8门课,22个学分(据梦蕊讲,一学期修20个学分以上需要学校特批,为此她还专门写了申请)。在她大四第一学期时,我当时确实为她捏了一把汗,尤其在考试期间,最多的时候一天要考3门重量级的课,复习时间的安排就显得非常重要,但她居然顺利过来了,并且仍然保持了各门为A的成绩,这在很多同学和老师看起来是不可能的事。除了学习外,她还生活学习两不误:除了每天管理学习时间外,她还管理生活时间,比如每天一定会把40分钟锻炼时间和7小时睡眠时间纳入时间管理之中,不可动摇。
据梦蕊说,时间管理能力的形成与提升使她受益匪浅,生活学习安排得井井有条,每天过得充实而又有节奏。我为此感到非常欣慰。
篇4:时间管理作文
最近比较懒,不想为了题目费心。题目这东西,不只是你起的好就有人看,还要看是谁起的。我说出一个题目和咪蒙说出一个题目,就算我们说出的题目是一样的,那么大多数人也会选择去看咪蒙的,这就是名人效应。
今天说一下时间管理。昨天,有个朋友找我,他说现在的时间总觉得不够用,但是一天下来又觉得没做什么事。其实,这就是时间管理上有问题。
相信大家也都看过不少有关时间管理的书或者文章,最常用的,就是TODO LIST了,也叫四象限时间管理法。就是把事情按照重要和紧急两个不同的程度进行划分。这个时间管理法还是比较不错的,但是,再好的时间管理法也不会将24小时变成48小时,一分钟都不会多。人一天只有24小时,用时间管理法也只不过是让我们更加充分的利用我们的每一分每一秒。
但是,任何一个时间管理法,都需要一个硬性的要求,那就是要求一个人要有足够的自控力。
其实我们觉得时间不够用,很大程度上都是因为在做一件事情的时候我们不能够专心。比如我在写文章的时候,一篇文章用心写的话一个小时左右绝对够用。但是,如果我写文章的时候,一会打开手机看看,一会和别人聊聊天,一会又想起昨天的事没有做,一会又想着周末去哪玩中午吃什么饭,那么我这篇文章很可能就需要三四个小时才能完成了。人在被打断思考的情况下,是很难再续前缘的,就像我们晚上做的梦,要想接着昨天的梦继续做,那不是我们的能力范围内。
所以,在写一篇文章(其它事也一样)的时候,如果能一次性写完,就尽量不要分两次,两次做完的事情,肯定没有一次做完的事情效率高完成质量高。
其次就是不要模仿。
现在的人,大多数都喜欢模仿别人,无论做事方式,还是时间分配上。但是,你们也不想想,你是他吗?你们的目标一样吗?你们的梦想一样吗?你们的家庭条件和身处的环境一样吗?你们每天要做的事情一样吗?我真的不信,这世上有完全相同的两个人,可以参照,不要全抄。
刻意去模仿别人,如果你能达到相同的效果,那么自己内心当然舒畅。但是如果没有达到,那么你的内心除了羡慕别人外,还有对自己深深的自责。所以,请合理规划自己的时间,参照别人学习别人的长处是好事,但一味模仿对自己只是一种伤害。就比如说,很多人都觉得早起是好事,又是凌晨四点,又是凌晨五点的,但如果你的工作要求你必须凌晨一点才能睡觉,你还非要去凌晨四点起床,那对自己真的只有伤害。
最后就是那些碎片化时间。碎片化时间倒不会决定一个人是否能够成功,但却觉得你能够走多远。从不利用碎片化时间的人能够成功吗?当然能,只不过他不会走的很远。
碎片化时间,是什么时间?比如懒床起床的时间、洗刷的时间、等公交(地铁)坐公交的时间、等电梯的时间等,这些都是碎片化的时间。但是并不是每个时间都可以去利用的,比如你等个电梯只需要几秒,那些时间你就算是想利用也不好利用,在利用时间的同时,我们同样要注意我们的身体安全。
但是,碎片化时间管理虽然也挺重要的,但是如果我们连平时工作时的时间都管理不好,那么就不要说碎片化时间了。做事我们要分得清主次,这里又要用到那个TODOLIST。但无论怎么样,都需要我们足够用心。还有最重要的一点是,一定要合理安排休息,一个合理的休息才能让自己的身体足够健康,有了健康,一切才有意义。
篇5:时间管理作文
一天24小时,一小时60分钟,一分钟60秒,在这熟悉的数字背后,你有多少有效时间?
我不知道。
每天的作息时间基本相同,在这看似固定不变的时间里,有多少时间你真正有效利用到了?
我也只能低头不语。
看着秒表滴答走过,假期已经过去一个月,仅仅两个月的暑假,在这细微的声音中,已经过去了一半,在这一半的时间里,我,有多少是有效利用的呢,而再过一个月,初三忙碌而紧张的生活就会开始,当完成学校的任务后,就很少有时间再加强自己的薄弱之处了,这样看来,剩下的一个月,似乎紧迫而匆忙。
我,又剩下了多少可以有效利用的时间呢?如果明天加快一点生活节奏,可以节约的时间又会有多少呢?每个人的时间都是相同的,但每一天有效的时间却由自己掌控,一分一秒,积攒起来却是个庞大的数字!这样算来,每天如果不珍惜时间,又会浪费多少呢?
其实我们的有效时间,就隐藏在平时的一点一滴中,不管多么忙碌,都会有一些空当的时间,把这些时间节约下来,就是可以自由安排的`,没能有效的利用时间,是自己对时间的安排和管理不得当,在自己不能良好管理的时候,也许别人已经利用这些时间去做许多有用的事,这些差距,日复一日,年复一年,慢慢成为影响自己的致命缺点。
比如做作业时,提高写字的正确率和速度,减少涂改,对中考书写有着极大的帮助,这些事半功倍的做法,会为今后的学习生活带来诸多益处。
时间的脚步不会停息,改变自己,高效的利用时间,就会赢得宝贵的财富。
篇6:时间管理作文
自己之前从来没有好好的想过,要管理时间,学生时代上学的时候总是有上课,连下课铃的安排,如果遇到周末或者,假期的时候,所有的时间就开始自由散漫起来,从来没有说认认真真规划过自己的时间!
之前小臭上学的时候,每天总是按时按点的定制闹钟,到了起床的时间,闹钟就会响起,到了接孩子的时候,闹钟也会响起,总之所有的时间好像都是由闹钟来安排的!
自己需要做的,只需要跟着闹钟的响起,做自己该做的事情!偶尔遇上一半次闹钟不响的时候,还再差一点就错过时间的时候会把自己吓出一身冷汗,差一点就忘了接孩子,或者差一点就睡过了头!
现在是假期里的时候,更是每天早晨睁开眼睛就,七点多八点了,在躺在床上墨迹玩一会手机,每天早晨起床就十点多了!好像整个时间都过的特别的散漫!
今天突然心血来潮,跟自己玩这样一个游戏,真实的本意就是想着看自己能不能在十分钟之内写完一篇作文?可是因为每一次开始的时候,自己都卡不好,时间点都是三分钟或者四分钟的时候才开始!
尽管如此,每当时间到了,整点十分钟的时候,自己还是能够按时写完作文!
并且自己神奇的发现,如果自己卡着时间写作文的话,效率特别的高,基本上可以在六分钟左右完成一篇作文,并且写出来的文字句子也特别的流畅,和之前那种自由散漫的写作相比起来,这种卡的时间写作文的效率真的是提高了不少!
然后自己就突然意识过来,之前的自己真的是对时间太过放松了,永远是想写作文的时候才想起来,并且有的时候一篇作文能够拖延好长时间,思绪被打乱,不说,写出来的东西还不是特别的好!
很多时候自己都特别羡慕那种可以把时间规划的特别好的人,不像自己做什么都做不到?秩序井然,做什么都是一团糟。
现在想起来,归根结底,都是因为自己对时间没有很好的管理,六分钟对于之前的自己来说,真的说过去也就过去,并且总是在不知不觉之中过去的,可是规划好时间之后,自己就清楚的知道了,六分钟对于自己来说就是写一篇作文的时间。
从现在开始,自己也应该更好学管理,在规定的时间内做完自己应该做的事情!
篇7:时间管理作文
很多人抱怨自己一天过后,除了工作忙忙忙,再也挤不出别的时间来发展自己的爱好与技能。其实我们除去大部分主要的时间,留下的碎片时间也是有巨大的利用价值的。而这些碎片化的时间往往是被我们忽视,没有好好利用起来。碎片化的时间包括空隙时间,想玩的时间,可被利用的时间,比如等车,排队结单,坐车时间等。还有一些碎片化时间是较小块的时间段,比如早起,以及睡前时间。
那么如何充分利用碎片化时间呢?时间管理书中,总结了这么一句话;早起两个点晚睡一个点,也就是在所有人还在睡着的时候把事情完成了,在所有人已经入睡的时候再多做几件事情。
早起是良好的生活习惯。早起好处多多,在高效学习的书中介绍说,人的大脑在早上的时候是最清醒的、最高效率的。所以我们可以利用早起的这一段时间安静高效地做自己喜欢做的事情,最好分脑力和体力的锻炼来开始新的一天。比如阅读、冥想、跑步、写晨间日记等,而不是白白浪费时间在舒服的大床上赖着玩手机或睡觉。
而晚睡一个点指的是十一点半到十二点半这个时间段,在洗漱完毕准备睡觉的时候,可以再阅读多几页书,或者是听一段自己喜欢的音乐或者外语听力。我现在坚持每晚临睡前先用来一个每日回顾,想想自己今天做了哪些有意义的事情和傻事,以及写下自己明日事项清单和要坚持养成的好习惯。
我觉得刷手机是浪费时间的一件事,虽然说手机现在成为我们生活中必不可缺的工具,不仅仅是通讯工具这么简单,手机还是学习涨知识连同世界的媒介。即便如此,我们也不能把整天大部分时间浪费在手机上面。对此时间管理书中的建议是,专注的时候把手机调成静音,每隔一个小时看一次一次为五分钟左右。
篇8:时间管理作文
一个阳光明媚的早晨,我坐车到丽丰新天地参加“时间管理局”的活动。活动的主要目的是让我们学习管理时间,学习经营,学习团队合作。
我们6个人一组,选出了队长、副队长、交通队长、美食管理员、财务队长和销售队长。活动组织方给我们每队发放了三十五元经费。
第一个任务是到月河找到老狼,接受他的任务和指示,我们飞快地跑到车站等车。十分钟后6路车来了,我们都有秩序地上了公交车,一会儿我们到月河了,按照提示我们没一会儿就找到老狼了。
下一个任务是卖香囊赚钱吃午饭。做任务的时候我还有幸遇到了我的班主任葛老师,我们高兴地达成了一笔买卖,她夸了我,还和我一起拍了张合照。整场买卖活动,我们队共赚了119元呢!中午我们队吃得可丰盛了(花了89元)!
吃完中饭,下午的活动又开始了。我们要先去找老狼确认,老狼把下一个任务告诉了我们,任务是和一位陌生人玩“一圈到底”的游戏。我们找了一个陌生人开始玩,玩了5、6次才成功。接下来的任务是把食物送给“城市美容师”,我们队把卖香囊赚钱买的橘子送给了清洁工阿姨,阿姨对我们说了好几声“谢谢”,我们都很高兴。
最后的任务是人物采访,采访的问题是“您在月河开店开多久了?”。我们队采访了3个店员,虽然我们问的时候都很羞涩,但他们都热情地回答了我们的问题,我们的任务终于圆满完成了。
全部任务结束后我们队马上跑到车站,跳上6号车返回集合地。回到集合地,经过评选我们队以总分第二名的成绩取得了亚军,我们都很高兴。
我感觉“时间管理局”真好玩,下次我还要挑战,争取拿到第一名。
篇9:时间管理作文
同学们,你们都知道“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”这句话吧?时间是非常宝贵的,过去的时间总是一去不复返,我们都应该珍惜每分每秒,用心地去生活。
这个暑假,我读了许多书,其中令我印象最深刻的是《我的时间去哪了》。这本书主要讲了已经上五年级的吴菲菲做事拖拉,学习成绩很糟糕。一次,菲菲跟班上新转来的男孩姜晓溪分到了一组准备科学课发表作品,她却因为拖拉将这项任务忘得一干二净。懊悔万分的菲菲羡慕晓溪成绩优异的同时更打不起学习的精神。
一个偶然的机会,菲菲发现:大家眼中超人一般的晓溪除了上学,还要照顾年幼的弟弟妹妹,甚至还抽时间种菜。深受触动的菲菲决定改变自己,报了名参加英语资格证考试,功夫不负有心人,她终于考得了一级资格证。
同学们要学会管理时间,从而成为幸福的人。做好时间管理需要做到以下几点:
第一,安排好做事的先后顺序。
先想想有那些事需要做,并按照重要程序排好顺序;然后,做好执行计划,最好是定好截止时间;此外,还有记住,不要拖延应该做的事。
第二,养成利用零碎时间做事的习惯。
不要小瞧每天的五分钟、十分钟,试着去找一些这样的零碎时间,好好利用。要成为时间达人,就要学会充分利用零碎时间,并找到属于自己的最能集中精力的黄金时间。
心怀梦想的人会充分利用好每一分每一秒,一步步完成计划好的事向目标靠近。不过,学会管理时间并不仅仅为了实现梦想,即便是为了现在的自己,也应该做好时间管理。漫无目的、毫无计划地生活,根本无法体会到充实、有计划地度过一天是多么快乐。
虽然我们还是小朋友,但也要学会管理时间,因为只有充分到利用好时间,才能每天都过得更有意义,更快乐,真正实现自己的梦想。
篇10:时间管理心得体会精选
最近看了《A+时间管理法》这本书时,里面的内容立即吸引了我,朴实的话语,真实的例子,深深地让我体会到了时间管理的意义,时间是任何人也逃不开的话题。对于忙碌的职场人士来说,时间既是宝贵的资源,也是烦恼的根源。工作中、生活中的许多压力,皆来自于时间。因此,能否有效管理时间,成为职场人士能否走向成功的决定性因素。
然而在学习时间管理之前,最重要的是先了解自己。但实际上,你不能真正地掌控时间,因为时间是一个恒量,你无法增加或减少一天的长度。你能够做的只有控制属于自己的时间。面对时间,人人平等:无论富有或贫穷,无论种族、宗教、信仰、肤色、年龄以及社会地位,所有人每天都只有24小时。
尤其是 “浪费时间无异于浪费金钱”,《A+时间管理法》是商界人士有效管理时间、提高工作效率的首选指南。——《泰晤士报》使我的体会最为深刻,现代人既要处理忙碌的工作,又要面对繁重的家庭生活,许多人对此感到焦头烂额、无法兼顾,而实际上,我们可以在两者之间寻求一个平衡点。通过合理安排、调整工作习惯,我们都能够成为优秀的专业人士,摆脱过多压力,轻松掌控生活,享受生活。这本书能够教会大家如何提高效率,花费最短的时间完成最多的工作。
时间管理心得体会范文篇二
一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。
今日复今日, 今日何其少! 人生百年几今日,今日不为真可惜!
这样一些关于浪费时间的诗句在上小学时就被老师常常教育着,现在想起来都记忆忧新,但自已一直也只是一味的仅把他当成诗句而已,上周,我观看了李践老师的(时间管理),看了以后真是受益非浅,让我知道了要很好的完成工作就必须高效的管理自己的时间。
首先要明确自已的目标,没有目标就没有规划,有了规划就要一分一秒让它产生价值,不管任何事一旦想到了就要尽快的去做,就是老师口中所谓的“快快快“不要一味的托延时间,不要害怕失败,失败一定是要原因的,成功一定是有方法的,所以要时时总结自已所犯的错误,自已错在那里?要不断的改进,不断的进步。只有这样才可以真正的快速的实现自已的目标。
时间流逝的无影无综,去的快,来的也快。而能否把握时间,做时间的主人往往决定着一个人一生的命运。生命的长度掌握在上帝手中,但生命的宽度却掌握自已的手中。
浪费时间就等于浪费黄金,朋友们,往者不可追,来者犹可谏。愿我们都把握今天,从今天开始,争做时间的主人,把一生有限的时间和精力投入到无限的学习和工作中去。
时间管理心得体会范文篇三
时间就是金钱,时间就是生命,也是最容易被浪费的资源。作为一名中层管理者总觉得时间不够用,整天被一些琐碎的事情缠身,一天下来却是该做的没做。究其原因,应是没有能对时间进行有效的管理。要成为一名高效的管理者,就应是对时间有科学有效的管理。高效管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理,而是对管理者自身进行管理,通过提高管理者的时间使用效率,减少浪费,从而达到提高工作效率的目标。
通过学习使我了解到时间管理的意义、重要性和对管理者自身进行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的关键。高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同,但管理活动却是一致的,可简单归结为三个掌握,即掌握关键工作,掌握关键人物,掌握关键活动。高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤,而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作,关键人物和关键活动上,抓住了这三个关键,高效管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑,大巧有所不为”之所以成为大智大巧者,在于能够扬其长而避其短。高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低,都是普通劳动者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说,出现重要而且紧急的事情时,高效管理者应首先进行处理,但要避免成为工作常规,应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局,主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪,防患于未然。
2.简化工作程序。工作流程越简化,越不容易出问题,执行部门及人员在工作过程中会越加细致,执行效果越好。同时,简化程序有利于解决高效中出现的“文山会海”现象,不该发的文不发,不该开的会不开,提高行文和会议效率,降低管理成本。就开会而言,会前必须明确会议的目的,是分享信息、辩论还是决策,决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者,让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间,以提高决策的质量和速度,避免会议流于形式,避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。
3.合理安排工作时间。应该做好每天、每周、每月以及每年的工作计划,列出每一时间单位内应该完成的工作,排出优先次序,突出重点并确认完成时间,并适当安排“不被干扰”的时间。高效管理者常常需要整块的时间去思考一些重要决策或完成重要的任务,在进行这些任务的过程中,不能被外界打断,否则重新进入深度思考与完全工作状态往往需要更长的时间。高效管理者集中时间不受干扰地处理一些重大事项而把其他事情都推到一边,可能会给本部门甚至整个企业带来一些意想不到的麻烦,但如果能有足够必要的时间,不受任何人任何事干扰地思考或者从事对整个部门甚至整个高效至关重要的工作,那么这些可能的麻烦将是微不足道的。
4.合理授权。任何一位高效管理者都不可能独自完成本部门乃至整个高效的所有工作,也不可能独自对所有的事情做出科学决策,因此将一些事情指派或授权给别人,让其他人对工作进行分担,是提高时间使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授权的事项,并授权于适当的人来决策和执行,会提高整个企业的工作效率。高效管理者的授权必须充分,同时必须重视监督和检验,保证被授权者的行为符合企业的整体利益。在授权过程中,管理者应避免出现把别人当成自己提高效率多做事的资源或者障碍、干扰者的倾向,否则可能会出现控制他人的欲望,倾向于让被授权人按照要求做事,或者让“他们”不要妨碍“我们”做事。从而使授权行为适得其反。在授权中必须要克服“办事拖延”的鄙习,推行“限时办事制”。办事拖延是浪费时间的重要原因之一,实际工作中,工作任务的完成时间往往都会超出预期。因此,严格规定每一件事情的完成期限,并要求被授权者在限定时间内报告处理结果,授权效果会更为有效。
我想我必须把时间管理运用到人生中,工作、学习、生活等各个方面,让我工作更有绩效,使学习时间更充裕,把生活变得更丰富多彩。
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