行政总监的职责描述

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行政总监的职责描述

篇1:行政总监的职责描述

1. 负责日常行政管理运营,不断完善、优化各项行政各模块工作流程,提高行政工作效率;

2. 负责编制公司行政费用年度预算、审核及有效的成本控制;

3. 组织、协调公司年会、员工活动、公司团建等活动,及公司的各项接待工作;

4. 为公司各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

5. 其他行政项目,如办公场地租赁、物业对接等工作;

6. 完成领导交办的其它工作。

篇2:行政总监的职责描述

1、负责起草公司各项行政管理规章制度,并在日常运营中收集反馈并提出优化建议;

2、负责对行政资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;

3、负责公司前台、环境、安全、物资的日常管理工作;

4、负责公司员工宿舍、班车的管理工作;

5、协助领导做好综合、协调各部门工作和处理日常事务

篇3:行政总监的职责描述

1.主持制订、修订公司行政相关政策文件及工作程序文件,并实施公司后勤保障工作,包括:安全管理、门卫管理、食堂管理、宿舍管理、车辆管理、公共设施、环境卫生及6S管理等;

2.负责公司各类基础设施的维护和管理工作,组织维修和定期维护保养;

3.对公司的安全管理负责,定期组织安排对整个厂区生产设施、消防设施和生产环境等进行检查及改善维护工作,防止安全隐患的发生;

4.负责公司车辆维护/保养并合理协调调度各部门公办人员使用车辆;

5.接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。代表公司与政府部门和其它第三方有关部门和机构联络并保持良好的合作关系;

6.公司各类证件档案的年审、申报手续(如营业执照等)及公司合同、档案管理工作;

7.对公司食堂、宿舍进行管理,并对员工满意度有效控制,包括:食堂满意率、入宿满意率。

8.零星工程及各类行政费用的数据收集统计,并进行成本控制分析。包括:公共设施维修费、客户接待费、车辆费用等;

9.公司安排的其它工作。

篇4:行政总监的职责描述

1、负责办公室日常办公制度维护、管理工作;负责办公室各部门办公后勤保障工作。

2、负责对全体人员(各部门)进行日常考勤核算工资。

3、协助总经理处理行政外部事务、对外部门衔接等工作。

4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

5.熟悉医疗器械注册事项等对接药监局相关事务处理。

篇5:行政总监的职责描述

1、协助行政经理负责集团文档管理;

2、协助行政经理负责集团档案管理;

3、协助行政经理负责集团总部车辆、宿舍、食堂、会务服务;

4、协助行政经理负责集团总部办公用品管理;

5、协助行政经理负责集团总部固定资产管理;

6、协助行政经理组织集团各项大型活动;

7、完成领导交办的其他工作;

篇6:行政总监工作职责

1.受总经理的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。

2.负责行政会议和例会的组织工作,对会议讨论的重大问题,组织调研提出报告。

3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

6.负责指导、管理、监督人员的工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

篇7:行政总监工作职责

1、规划并建立公司行政管理体系,制定并完成年度行政工作计划;

2、对公司行政管理成本进行规划和控制;

3、组织带领部门做好公司日常行政后勤工作;

4、组织、协调公司各类会议及员工活动;

5、负责公司的整体办公形象,确保办公环境的舒适整洁;

6、带领行政部保障公司各项工作的顺利开展。

篇8:行政总监工作职责

1、统筹管理公司行政事务,对外联络工作的全面管理和监督;

2、负责日常行政管理规章制度的督促、检查;

3、负责起草公司相关行政管理公文;

4、负责组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;

5、负责办理公司所需各项证照、管理公司重要资质证件;

6、参与制定公司行政费用预算并实施,按月、季、年把控预算执行及费用支出情况;

7、有序高效地管理行政相关工作,建立有效的行政管理体系,推动业务体系化运作;

8、建立健全公司固定资产管理相关流程、制度及标准,并监督执行

9、制定并监督行政的采购板块,内、外物料分类管理,把控采购的成本费用。

10、擅长商务接待工作,能统筹安排接待全流程工作,参与宴席接待;

11、行政组织建设与组织效能提升;带领团队保质保量完成行政部各项工作目标和计划;

篇9:行政总监工作职责

1、负责公司层面行政规章制度,标准流程、通知通报等文件的拟定、公司内部及外部行政文件上传下达并督查执行落实情况;

2、负责管理公司除税务外各种证照。确保公司各项证照完整、有效、合法;

3、负责公司重要文件、印章、证件、合同等档案的管理以及制定公司档案管理方法,建立并不断完善电子档案查询系统。

4、负责访客接待、快递、差旅、办公用品、员工福利以及整个办公区域的管理;

5、负责人才引进的管理,落户资料准备以及落户申报及推进;

6、完成领导临时交办的其他工作。

篇10:行政总监工作职责

1、全面统筹规划公司的行政战略;

2、建设公司行政管理体系,负责公司日常行政的管理;

3、负责本部门的内部管理工作,对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;

4、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;

5、负责公司会议组织以及会议议定事项的监督落实;

6、负责公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作;

7、部门费用的控制、预算与管理;各类物资采购、供应商洽谈等;

8、办公设备管理与维护、督查各场所用水用电;

9、完成总经理临时交办的各项工作任务。

篇11:公司行政总监职责

1,有序高效地管理集团行政相关工作,建立有效的行政管理体系,推动业务体系化运作

1、负责重大活动、重要会议的组织筹备。做好相关车辆、嘉宾、接待等各项组织安排工作。

2、做好资产管理、印章管理、车辆管理及安全管理。

3、负责集团的后勤服务保障工作,创造和保持良好的工作环境。

篇12:公司行政总监职责

1、做公司战略规划、日常管理的智囊;

2、负责总裁文件,信件,函电的接收与转达;

3、负责总裁日常经营工作中文件的起草;

4、负责来访的接待、商务随行;

5、会商务礼节,熟练使用办公软件,以及PPT

6、能轻松运用思维导图,做事有规划

7、了解办公室的人员培训,能进行人员基本培训

篇13:公司行政总监职责

1、 根据公司发展战略及经营目标,组织制定行政部工作计划与预算方案,审核、控制行政管理成本;

2、 组织制定、完善行政管理规章制度,督促、检查、落实制度的贯彻与执行,确保各项工作的制度化、规范化;

3、 公司日常行政管理的运作,营造良好的办公环境,提供高效的后勤服务;

4、 负责公司各项重要接待、访问工作的组织和对接,维护外部各级机构的良好关系;

5、 固定资产与公共设施的管理,盘点,维护与变更,组织建立健全的固定资产台账,做到账物相符

6、 负责审核公司行政各项费用的申请合理性,有效地控制行政成本,杜绝浪费,有效支出年度各项费用,分周、月、季、半年、年度进行费用控制与支出。

7、 管理公司重要资质证件;

8、 负责公司员工福利和企业文化项目相关执行,为员工提供良好的工作体验;

9、 参与支持和协调公司年会,员工活动,行业类活动以及公司层面的各类会议;

10、负责行政团队成员日常工作的分配,团队管理

11、完成上级交办的其他工作

篇14:行政总监工作职责

1、 建立并完善人力资源管理制度和体系,包括招聘、绩效、培训、薪酬及员工关系等各方面;

2、 向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

3、 招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划;

4、 执行公司制定的各项薪酬福利和绩效管理政策,确保吸引和留住人才,为公司的可持续发展提供人才基础;

5、 协助开展公司企业文化建设,正确引导宣导,使公司与员工关系友好融洽,提高员工满意度;

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