企业行政主管岗位职责

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企业行政主管岗位职责

篇1:企业行政主管岗位职责

1.负责公司的业务接待、会议安排等

2.负责公司的办公室管理、食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、前台管理

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作;

4.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位;

5.牵头完成公司党务相关工作

篇2:企业行政主管岗位职责

1.负责部门的申请汇报流程跟进;

2.整理归档部门的日常资料、文档、相关统计数据及各种合同、资料的存档保管工作;

3.整理部门的报销单据并走报销流程。

4.负责完成部门负责人安排的其它工作。

篇3:企业行政主管岗位职责

1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

2、收发公司快递、报刊、物品等,并做好登记管理和转递工作以及行政关联通知撰写发文工作。

3、负责公司5S考勤核对。

4、负责完成公司的接待工作。

5、负责资产管理(固定资产和办公室库存):办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、公司合同管理:所有公司内外部合同管理,权限管理,出入合同登记及时装订入档。

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

篇4:企业行政主管岗位职责

1.负责来电的接听和记录;

2.负责前台接待、引导工作;

3.负责公司文件的打印和复印工作;

4.负责部门文件和资料的发放工作;

5.负责公司通讯录的整理、打印和变更工作;

6.负责机票、酒店、餐厅、娱乐场所的预订工作;

7.负责办公室清洁的检查、维护工作;

8.负责办公室绿化、饮用水工作;

9.完成领导交办的其他事宜。

篇5:企业行政主管岗位职责

1、负责统筹公司办公用品、办公设备申请采购、登记、管理;

2、负责行政文件档案的归档管理 ;

3 负责行政会议纪要,行政档案收集、归档管理 ;

4、负责公司福利、招待物品的预定及筹备;

5、协助制定和完善公司各项行政管理制度、流程;

6、协助组织开展公司会议及活动;

7、协助部门负责人进行部分对外关系的建立和维护;

8、做好后勤服务保障,完善公司安全管理措施;

9、公司领导交办的其他事宜。

篇6:企业行政主管岗位职责

1、负责来宾接待、快递收发、电话转接工作;

2、负责公司会议室管理及会务服务工作;

3、负责公司办公用品的采购,固定资产管理;

4、负责公司各类票务预定工作;

6、其他行政及日常业务支持事务。

篇7:企业行政主管岗位职责

负责公司日常行政事务处理,办公环境维护与管理;

起草各项行政规章制度,并监督执行;

负责公司行政采购,入库、出库、盘点工作;

负责员工日常考勤管理,每月考勤报表制作;

负责公司固定资产管理;

负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;

完成上级主管交办的其他工作。

篇8:企业人事行政主管岗位职责

1、塑造、维护、发展和传播企业文化 ;

2、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度 ;

3、负责公司内部钉钉、企业网站和微信公众号的管理工作

4、擅长设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

5、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行 ;

6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、项目慰问、文体活动安排等;

7、反应能力强,能及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题。

篇9:企业人事行政主管岗位职责

1、负责人员管理、考勤统计;各项制度监督落实执行;

2、负责员工入职、转正、异动、离职等手续的办理以及面谈工作;

3、负责公司员工劳动合同变更、续订、解除、终止等手续的办理;

4、负责各种劳务关系的手续办理;

5、建立和维护人事档案、员工花名册、及时更新员工个人信息;

6、按需开展招聘实施工作。

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

9、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

篇10:企业人事行政主管岗位职责

1.执行公司的人事制度,员工社会保障福利等方面的管理工作;

2.执行员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

3.组织并协助各部门的招聘,负责招聘平台后台的操作和维护;

4.员工人事信息管理与员工档案的管理与维护;

5.负责公司的水电、办公用品、固定资产、卫生环境、车辆的管理。

篇11:企业人事行政主管岗位职责

负责公司人员招聘工作,包括简历筛选、人员邀约、安排面试时间等;

负责新员工入职培训,加强新入职员工对公司规章制度、组织架构、发展历程、岗位职责等相关事项的了解。按照上级要求,协助内部培训活动的开展;

负责员工入职、转正、调岗、离职等手续办理;

整理、核算员工考勤,更新管理各项人事资料;公司档案资料;

制定、修改、完善相关人事行政制度,并能提出合理建议和实施方案;

处理公司各种行政类工作,如办公环境的维护、办公用品的采购等。

篇12:行政主管岗位职责描述

行政主管就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排物业经理日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。

工作职责:

1、协助物业总经理贯彻公司领导指示,做好上传下达、内外联络沟通工作;

2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作,负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作,并及时更新、维护、备份和管理;

3、负责草拟公司文件,对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任,确保对外文书无法律隐患;

4、协助部门领导组织安排公司办公会议,做好会议记录并及时整理会议纪要;

5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动,增强团队凝聚力;

6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

篇13:行政主管岗位职责描述

职责描述:

1.根据总公司团险相关制度及流程,对分公司团险行政各项作业(契约、核保、保全、客户服务、档案管理等)进行有效管控和指导

2.根据总公司团险渠道制定的核保体系和核保权限,指导和管理分公司核保相关工作,合理控制分公司业务风险和成本

3.执行总公司培训计划并组织实施分公司培训方案

4.负责执行总公司客户服务计划,制定分公司客户服务方案并组织实施,协调处理特殊案件

5.严格执行公司及渠道内部各项规章制度,确保分公司团险的合规运行

6.管理部门的日常工作,监控部门费用预算达成率,辅导本部门员工执行、落实本岗位工作,建立高素质业务团队

任职要求:

1.6年以上寿险行业团体保险工作经验,3年以上寿险行业团体保险行政管理工作经验

2.具备团险行政风险识别及管控能力;具备团险专业核保、理赔知识与技能;熟悉团险行政工作制度和流程

3.本科或以上学历,保险、金融、医学、法律等专业毕业

篇14:行政主管岗位职责

本文目录行政主管岗位职责行政主管岗位职责

协助办公室主任处理行政事务,做好办公室的管理工作,其具体职责是:

1、协助主任做好办公室的日常管理工作,主任因事不在岗期间,代行主任职责。

2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。

3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间,总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展。

4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的.保障、服务工作。

5、负责监督公司印信的管理和使用。

6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。

7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作,编制值班表格。

8、在建立工会组织机构之前,负责履行工会职责,丰富职工文体生活,关心职工诉求。

9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。

10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款

篇15:行政主管岗位职责

行政主管岗位职责(2) | 返回目录

岗位职责:(具体工作)

(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;

(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

(7)发放日常福利、节日福利;

(8)购买、管理和维修公司固定资产;

(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作

(11)完成直属上司交办的临时性工作。

职位要求:

◆较强的管理能力;

◆熟练使用办公软件;

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;

◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。

篇16:行政主管岗位职责

1.制订综合部年度工作计划,组织实施并搞好工作总结。

2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。

3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。

4.负责营业部日常的人事、劳资工作。

5.负责营业部的安全保卫工作,保障水、电等大型设施的正常使用,确保营业时间内的业务正常进行。

6.负责营业部的对外宣传工作,树立营业部的良好形象。

7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系,加强部门协作,协调部门矛盾。

负责股民的投诉及问题的解决,保证投诉问题在24小时内得到解决。

8.负责营业部会务工作及接待工作。

9.负责培训工作,制定员工培训计划并组织实施。

10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作,保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。

11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。

12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题,针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法,使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。

13.负责推行实施公司服务标准化工作,不断提高营业部整体服务水平。

14.负责营业部场所的装修、维护、管理,不断改善股民投资环境。

15.完成领导交给的其他任务。

16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工,督促检査本部门员工完成工作的情况。

17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况,对员工的奖惩提出建议。

18.根据有关领导批示进行文件处理,并对有关事宜进行合理安排。

19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。

20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导,对营业部分管领导负责。

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