行政科部门主要职责

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行政科部门主要职责

篇1:行政科部门主要职责

1. 协助集团日常行政工作管理,包括费用预算、采购管理、办公区域维护管理、车辆和司机管理等;

2. 负责对外社会关系维护和拓展,以及重要客户、贵宾的接待工作;

3. 负责各类会议、大型活动的组织召集、会议纪要的拟定归档以及会议事项的督办、跟踪落实;

4. 协助起草公司各类总结、文件、函件以及公司宣传稿件;

5. 协调各副总之间,各部门之间的协作关系,上传下达;

6. 协助处理各类临时突发事件,完成上级领导交办的其他重要工作。

篇2:行政科部门主要职责

1. 负责前台来访接待、快递管理工作;

2. 负责办公用品的申购及发放管理;

3. 负责行政相关资料的搜集、整理和存档;

4.拟写及发布公司各公共类通知、计划方案;

5. 公司宿舍管理,包括宿舍租赁、续约、宿舍卫生、安全监督管理等 ;

6. 负责工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;

7. 协助组织公司内部集体活动

8. 上级交办的其他工作。

篇3:行政科部门主要职责

1、公司日常行政管理的运作

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

3、负责各类会务的安排工作;

4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

篇4:行政科部门主要职责

1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、危废品处理等综合事务工作;

2、负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

3、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

4、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

5、负责各类政务、外联工作,负责残疾人年审、工伤申报及手续办理,环境监查、环境管理审核等事务;

6、完成上级交办行政主管的各项工作。

篇5:行政科部门主要职责

1、访客接待。

2、公司证照管理,快件收发,办公文具采购及分发,行政物资及资料仓库管理。

3、协助安排公司内部会务。

4、机票、酒店预订等行政事务。

5、协助完成人力招聘工作。

6、负责公司员工考勤统计、福利补贴核算;

7、协助员工入离职手续办理;

篇6:行政科部门主要职责

1、在总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

2、负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。

3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。

1.信息披露,关注企业股票行情;

4.协助证券部组织董监高会议,对接券商等机构;

3.协助搜集项目相关资料、风险评估等工作。

篇7:行政科工作职责内容

1、负责办公室办公用品及内务工作;

2、组织开展各地区服务商培训会,安排会议流程、时间、地点等;

3、根据公司发展战略,制定行政工作流程,建立并完善行政相关规章制度;

4、人员招聘及管理;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

篇8:行政科工作职责内容

1、认真执行公司各项规章制度和行政工作程序,服从上级指挥,保质保量按时完成工作任务;

2、参与公司行政管理,认真做好公司员工考勤、请假审批等工作;

3、负责公司往来文件、快递的承办、分发、归档等管理事宜。熟悉掌握公司各类文档、资料(移动硬盘)的管理程序;

4、负责办公环境的保洁和维护,接听日常电话,热情周到接待来访客人;

5、负责公司办公设备的管理、维护、报修、保养工作;

6、负责办公用品的保管整理和分发工作。负责公司资产管理、物品采购和经费报销。

7.组织开展丰富公司企业文化活动,联系和协调落实各种集体活动,例如:出游、体检、受训、生日会、公司年会等。并及时做好公司文化对外宣传,及时更新官网信息;

8.与大厦物业管理联络督促其更好的服务于公司,完成上级临时交办的各项工作。

篇9:行政科工作职责内容

1、负责公司售后部下发的报价单、文件等资料的整理及登记工作;

2、负责公司OA系统的管理及维护;

3、协助组织公司的各项活动;

4、协助商务助理整理合同文件及其它资料的归档;

5、完成上级交代的其它事务性工作。

篇10:行政科工作职责内容

1、做好公司收发文管理工作,及时整理并归档保存;

2、负责车辆用车调度工作、费用结算及车辆年审和维护维修工作;

3、负责办公区的环境和安全管理工作,对外联系绿化公司,对内管理保洁阿姨;

4、负责管理员工宿舍的工作,入住与搬出,定期检查宿舍环境卫生及家电家具;

5、负责员工午餐的管理工作,监督厨工工作,核对每日采买食材的清单;

6、负责办公设备管理及维护保养工作,做好与物业等单位的沟通并处理相关事项;

7、安排公司会议场所,协调和配合安排其他会务工作;

8、完成领导交代的其他安排。

篇11:行政科工作职责内容

1.熟练电脑操作,制作数据表格。

2.负责店面的考勤制作,人事资料的整理和提交。

3.负责店面合同的打印及日常保管。

4.负责店面制度的监督。

篇12:行政审批科职责概述

1、负责行政采购、报销、卫生检查、基础设施维护等工作;

2、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的下单采购、登记、核查管理工作;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符;

3、每天检查公司内部的保洁情况及监督清洁人员的工作、保洁用品的使用购买。

4、对集团及公司各部门的文件档案进行分类整理及归档。

5、协助上级开展员工活动,安排及处理日程。

6、负责公司环境卫生管理、绿化管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作

7、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

8、协助公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作;

9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

10、协助行政经理做好一切后勤管理工作;

11、遵守公司的各项规章制度,完成上级交办的其它事务。

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