小白领：回复Email的常用技巧（共4篇）由网友“yeskee”投稿提供，下面就是小编给大家带来的小白领：回复Email的常用技巧，希望大家喜欢，可以帮助到有需要的朋友!
篇1：小白领：回复Email的常用技巧
。来看看下面这段对话吧。
C：Amy,我找了你一整天。
A：What is it?
C：我有个关于电子邮件的问题。每次我回信，都是点击Reply,保留原来的内容，然后把我的答复加上去。
A：That’s not unusual。
C：今天有个同事告诉我，说我不应该保留电子邮件里原来的内容。可我不明白，如果删掉原来的内容，她怎么能知道我在说些什么呢？
A：She no doubt would have preferred that you take the time to paraphrase her message in the body of your reply。
C：什么叫paraphrase啊？
A：To paraphrase means to rephrase or restate what someone else has said or written。
C：你能举个例子吗？比如说，她发电子邮件给我，问我星期三上午11点有没有时间开会讨论新产品。
A：In that case, instead of hitting “Reply” and responding, “Yes, I am available;” you should write, “Yes, I am available to meet on Wednesday at 11 AM to discuss the new product.”
C：就是把话说完整。
A：Yes. By restating her message, you have confirmed that you will be at the meeting on the right day at the right time。
C：出于礼貌，我在回复电子邮件的时候，都应该把原信的核心内容重复一遍了？
A：Yes, In that case you can delete the original at the bottom of your response，
C：如果电子邮件的内容变了，用回复的功能，就不能保留原来的题目。是这样吗？
A：She is definitely right. It is very confusing to receive a message from someone who changed the subject in the e-mail and not in the subject line。
C：你能不能解释一下。
A：If I send you a message about a project we are working on and I use “Project A Summary” as the subject line, you have a clear expectation about what information is contained in the e-mail。
C：我用回复的功能，告诉你我收到了报告。
A：Right. Now let’s say that I need to send you a message about our next team meeting. If I use your reply to me - which you recall has the subject line, “Project Summary”; you expect to read more about the project。
C：对啊，我会以为里面是关于这个项目更详细的内容，但打开却发现是截然不同的内容。好，我以后一定记住改掉电子邮件的题目。
A：Better yet, if you are sending e-mail on a new topic, start a new message with a new subject header。
篇2：办公室学养生 白领保健小技巧
室内办公时间长了，往往会觉得疲劳。如何巧妙而有效地自我调节、放松，我这里简单谈几点看法。
音乐欣赏法。放下手头的活，打开你的录音机，来一段音乐。听什么呢，首先听你最喜欢的，听那些能够让你心旷神怡的，当然最好还是听一些节奏舒缓、旋律轻松的;尤其是那些轻音乐，真能如同一股溪流，一缕清风，让你的心情在其中好好地洗一洗，凉一凉。音乐会使你的心绪得到自然的刷新。你不必担心会影响别人，因为诸如mp3等播放工具会让你完全放心地沉浸在无声而有声的美妙世界之中。
书报阅读法。这种做法，最不会影响别人。你的办公室，你的案头，一定会有一些即时可读的报纸杂志，或是其他书籍;你也可以在平时准备一些这样的读物。浏览一下新闻，阅读一篇散文，欣赏一个故事。一般文字不不宜过长，以短小为妙，不致因阅读得过于投入而跌入另一种疲劳之中。这样，在不求甚解、不染功利、轻轻松松的随便翻翻之中，必然会远离劳形之苦，而又往往会偶有所得。
简易劳动法。也许你会觉得办公室“无动可劳”，其实可动手的地方多得是。将你案头或他处凌乱几日的物品摆放整齐，桌椅灰尘稍为清扫，门窗玻璃作简单拂拭，地面积垢可彻底拖擦，甚至脸盆、毛巾也该来一次定期的洗涮，要不就为大家提壶水，给花草浇次水，真的没事做，你干脆再洗把脸，或再给自己泡杯茶，这样花个十分八分钟的时间，让你累不了也闲不了。不知不觉，你的肢体得到了充分的活动。
室内体操法。如果能有一套成系列上讲究的室内体操，那是最好不过的，但往往没有这个可能。不过，我们可进行一些随意的肢体活动。弯弯腰，扭扭腿，伸伸臂，转转颈，按按关节，揉揉面颊。也可以利用桌椅等物做临时辅助器材进行锻炼。空间允许时，可以走走步，可以适当的做原地跑步。有兴趣的话，可根据爱好，设计编制一套个人肢体体操，定时或不定时作些比划，形成自己的活动习惯。
人际交流法。人际交流，就是同事之间进行健康、友好、轻松的言谈。这种做法有被动和主动之分。比如，有人忽然递过话来，你总不能含糊应付，甚至听若未闻，最少出与礼貌，你也便可以自然接过话题，积极交流，更何况你可以借次机会好好消遣啊。如果旁边有几个人在闲谈，你切莫心烦，姑窃喜之，索性加入其行列，凑上这份难得的热闹，甚至推波助澜，在你尽兴时，再瞅准机会，建议“各归正事”。日常你也许有要与别人交流的话题，你完全可以在这些巧妙的时间里了结你的心事。
户外活动法。比照以上几种做法，户外活动的内容更要丰富，方式也更多样。当然，既然是工作当中的稍为放松，活动只能是短时间、近距离、小范围进行。本着适可而止的原则，不提倡强体力、高难度、大动作。房前屋后可以散步，洁净清新之所可深呼吸，花香草绿之处可做片刻观赏，开阔地带可极目远眺，吹吹清风，晒晒太阳，既合于身，又怡于心，何乐而不为呢？
如前所说，全在于让我们能够在身心疲惫时，转移注意力，恢复体力和精力。如何做得更好，方法未可拘于一格。总之，能达到休息的目的且适合自己就好。这些，看似小事，其实不可忽略。会休息才更会工作，人在事物的忙碌之中，同样要讲究精力的可持续性，尤其今天快节奏的环境中。我认为，这也应该是一门科学。
篇3：办公室白领MM保健小技巧
天天坐在办公室里面，你是否感觉到厌烦了呢？天天坐在办公室里面一动不动，你是否感觉到筋骨肌肉都生锈了呢？天天做在办公室里面，你有没有感觉到压抑和烦躁的存在呢？！其实呆在办公室里面，也可以有放松和养生的好办法哦。
音乐欣赏法。放下手头的活，打开你的录音机，来一段音乐。听什么呢，首先听你最喜欢的，听那些能够让你心旷神怡的，当然最好还是听一些节奏舒缓、旋律轻松的;尤其是那些轻音乐，真能如同一股溪流，一缕清风，让你的心情在其中好好地洗一洗，凉一凉。音乐会使你的心绪得到自然的刷新。你不必担心会影响别人，因为诸如mp3等播放工具会让你完全放心地沉浸在无声而有声的美妙世界之中。天天坐在办公室里面，你是否感觉到厌烦了呢？天天坐在办公室里面一动不动，你是否感觉到筋骨肌肉都生锈了呢？天天做在办公室里面，你有没有感觉到压抑和烦躁的存在呢？！其实呆在办公室里面，也可以有放松和养生的好办法哦。
书报阅读法。这种做法，最不会影响别人。你的办公室，你的案头，一定会有一些即时可读的报纸杂志，或是其他书籍;你也可以在平时准备一些这样的读物。浏览一下新闻，阅读一篇散文，欣赏一个故事。一般文字不不宜过长，以短小为妙，不致因阅读得过于投入而跌入另一种疲劳之中。这样，在不求甚解、不染功利、轻轻松松的随便翻翻之中，必然会远离劳形之苦，而又往往会偶有所得。
简易劳动法。也许你会觉得办公室“无动可劳”，其实可动手的地方多得是。将你案头或他处凌乱几日的物品摆放整齐，桌椅灰尘稍为清扫，门窗玻璃作简单拂拭，地面积垢可彻底拖擦，甚至脸盆、毛巾也该来一次定期的洗涮，要不就为大家提壶水，给花草浇次水，真的没事做，你干脆再洗把脸，或再给自己泡杯茶，这样花个十分八分钟的时间，让你累不了也闲不了。不知不觉，你的肢体得到了充分的活动。
室内体操法。如果能有一套成系列上讲究的室内体操，那是最好不过的，但往往没有这个可能。不过，我们可进行一些随意的肢体活动。弯弯腰，扭扭腿，伸伸臂，转转颈，按按关节，揉揉面颊。也可以利用桌椅等物做临时辅助器材进行锻炼。空间允许时，可以走走步，可以适当的做原地跑步。有兴趣的话，可根据爱好，设计编制一套个人肢体体操，定时或不定时作些比划，形成自己的活动习惯。天天坐在办公室里面，你是否感觉到厌烦了呢？天天坐在办公室里面一动不动，你是否感觉到筋骨肌肉都生锈了呢？天天做在办公室里面，你有没有感觉到压抑和烦躁的存在呢？！其实呆在办公室里面，也可以有放松和养生的好办法哦。
人际交流法。人际交流，就是同事之间进行健康、友好、轻松的言谈。这种做法有被动和主动之分。比如，有人忽然递过话来，你总不能含糊应付，甚至听若未闻，最少出与礼貌，你也便可以自然接过话题，积极交流，更何况你可以借次机会好好消遣啊。如果旁边有几个人在闲谈，你切莫心烦，姑窃喜之，索性加入其行列，凑上这份难得的热闹，甚至推波助澜，在你尽兴时，再瞅准机会，建议“各归正事”。日常你也许有要与别人交流的话题，你完全可以在这些巧妙的时间里了结你的心事。
户外活动法。比照以上几种做法，户外活动的内容更要丰富，方式也更多样。当然，既然是工作当中的稍为放松，活动只能是短时间、近距离、小范围进行。本着适可而止的原则，不提倡强体力、高难度、大动作。房前屋后可以散步，洁净清新之所可深呼吸，花香草绿之处可做片刻观赏，开阔地带可极目远眺，吹吹清风，晒晒太阳，既合于身，又怡于心，何乐而不为呢？
如前所说，全在于让我们能够在身心疲惫时，转移注意力，恢复体力和精力。如何做得更好，方法未可拘于一格。总之，能达到休息的目的且适合自己就好。这些，看似小事，其实不可忽略。会休息才更会工作，人在事物的忙碌之中，同样要讲究精力的可持续性，尤其今天快节奏的环境中。我认为，这也应该是一门科学。
篇4：8个小技巧 白领养生宝典
一、带便当上班
CBD的午餐昂贵而油腻，不如自己动手把有机蔬菜和真正的美味带到办公室。
在日本职业族群中，带便当去上班已经成为一种健康潮流。而每个人的便当盒就像是一张“厨房名片”，代表着人们的生活品位。对于你我来说，与其每天中午发愁不知道该吃什么，不如带个便当去办公室吧，重要的是我们如何把便当做得健康又养眼。除了一份主食之外，一个健康的便当还应包括一个鸡蛋、一份肉类、两份蔬菜以及几枚坚果和一个水果。在日本非常受欢迎的理惠太太博客“给爱人的有爱弁当”，可以为我们提供许多便当的创意，可爱的便当盒和便当包都可以是一种装饰，而每天摆放便当都会变成一件好玩儿的事。
二、脑部按摩仪是用脑族的OFFICE必备
脑力竞争越来越呈白热化。即使梦里也在工作的你需要一部脑部按摩仪来放松自己、提升脑动力。最新的脑部按摩仪采用智能气压、微电脑芯片控制技术、通过对脑部揉压、热敷、振动按摩方式，帮助脑部增氧通络，改善脑部血液循环，舒缓脑部压力与疲劳。有些脑部按摩仪还配有眼周按摩功能，用脑、用眼过度的你不妨一试。
三、U型枕陪伴你健康午休
午睡对于职业人来说是有点奢侈的健康加分项。如果你有单独的办公室，那么每天小睡20 分钟绝对有益健康。如果你是格子间里劳作的普通工蚁，那么你更需要拥有一个U型枕。U型枕是根据人体学原理设计的，可以靠在椅背上小睡，以支撑颈部，也可以在桌面上睡，以免对手臂、眼球和脸部神经造成压迫。带一个U型枕上班，在忙碌了一个上午之后让自己闭目养神一下，你会发现即使10 分钟的Break也会让人拥有一个精力充沛的下午。另外值得提醒的是，中午的时间并不总适合用来做运动，尤其是如果你每天早晨6点前就起床或者有血压高等问题时，每天中午让自己小睡一会儿比和同事去打球更适合你。
四、一个靠垫提升你的OFFICE舒适度
一个漂亮柔软的靠垫不仅带给我们舒适的身体感觉，还让我们在办公环境里感受到类似居家时的放松和归属感。这是我们每天不得不面对中规中矩的办公家具之外唯一可做的个性化硬件选择。我们对于足够美好的办公室空间的畅想，至少可以从一个足够精致舒适的靠垫开始。另外，不仅仅是让你坐得更舒适，一只小小的靠垫还可以在空调过冷时保护我们的腰腹部不受寒凉。当然，如果有条件配备一个有按摩功能的靠垫就更完美了。
五、为僵硬的肩膀准备个按摩器
最新款的颈肩按摩器可以像披肩一样套在脖子上，可以按摩，也可以敲打，并且可以定时。试用之后感觉很舒服，尤其对于天天坐在办公桌前伏案工作或者操作电脑的人，是对付僵硬的颈肩部位的有效解决办法。
六、小心避闪办公室电磁辐射
小心避闪办公室里的电磁辐射，比如在打印或复印文件时，与打印机、复印机保持一米以上的距离。另外，电脑主机的侧面和背面辐射最严重，如果你的座位被电脑包围，建议你除了在办公桌上放几盆水养植物外，还有必要贴防辐射贴。有国家专利技术的阿帕防辐射贴可过滤掉90%以上的辐射。
七、一小瓶精油升级你的OFFICE小环境
伯明翰阿斯敦大学的环境心理学家说，办公室的空调系统很复杂，不好的空气增湿机是细菌的温床，工作在里面的人比在自然通风的环境里工作的人患感冒、咳嗽和喉咙痛的几率会高出一倍。准备一瓶精油，不仅能杀菌，也有一定的疗愈作用，还可用来按摩，或滴在纸巾上让它自然挥发。昏沉时用葡萄柚、柠檬或尤加利精油提神；鼻塞时用茶树或迷迭香精油通窍；喉咙干时用葡萄柚和柠檬精油；眼睛干痒用茶树精油；如果头痛可用薰衣草精油缓解。
八、私房好饮滋润OL一族
我们在办公室都喜欢喝茶，有健身和美容的功效而备受欢迎的普洱更是大行其道。绿茶虽然有更多的保健作用，对于体质偏寒的女性来说并不适合。讲求生活品质、热心养生OL们不妨为自己准备私房的健康饮品吧。把银耳、薏米、淮山、红枣、百合煮水，然后用保温杯带到公司，喝过之后还可以加热水再泡一次。觉得疲劳无力的加点黄芪，消化不好的加点山楂，眼睛干涩的加点贡菊……私房饮品不仅健康，更有美容的功效。
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