合同编号编制规则

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合同编号编制规则(锦集13篇)由网友“天地一沙鸥”投稿提供,今天小编在这给大家整理过的合同编号编制规则,我们一起来阅读吧!

合同编号编制规则

篇1:技术合同编号规则

第一章 一般规定

第一条 为推动技术创新,加速科技成果转化,保障国家有关促进科技成果转化法律法规和政策的实施,加强技术市场管理及科技部、财政部、国家税务总局《技术合同认定登记管理办法》的规定,制定本规则。

第二条 技术合同认定是指根据《技术合同认定登记管理办法》设立的技术合同登记机构对技术合同当事人申请认定登记的合同文本从技术上进行核查,确认其是否符合技术合同要求的专项管理工作。

技术合同登记机构应当对申请认定登记的合同是否属于技术合同及属于何种技术合同作出结论,并核定其技术交易额(技术性收入)。

第三条 技术合同认定登记应当贯彻依法认定、客观准确、高效服务、严格管理的工作原则,提高认定质量,切实保障国家有关促进科技成果转化财税优惠政策的落实。

第四条 本规则适用于自然人(个人)、法人、其他组织之间依据《中华人民共和国合同法》第十八章的规定,就下列技术开发、技术转让、技术咨询和技术服务活动所订立的确立民事权利与义务关系的技术合同。

(一)技术开发合同

1.委托开发技术合同

2.合作开发技术合同

(二)技术转让合同

1.专利权转让合同

2.专利申请权转让合同

3.专利实施许可合同

4.技术秘密转让合同

(三)技术咨询合同

(四)技术服务合同

1.技术服务合同

2.技术培训合同

3.技术中介合同

第五条 《中华人民共和国合同法》分则部分所列的其他合同,不得按技术合同登记。但其合同标的中明显含有技术开发、转让、咨询或服务内容,其技术交易部分能独立成立并且合同当事人单独订立合同的,可以就其单独订立的合同申请认定登记。

第六条 以技术入股方式订立的合同,可按技术转让合同认定登记。

以技术开发、转让、咨询或服务为内容的技术承包合同,可根据承包项目的性质和具体技术内容确定合同的类型,并予以认定登记。

第七条 当事人申请认定登记技术合同,应当向技术合同登记机构提交合同的书面文本。技术合同登记机构可以要求当事人。一并出具与该合同有关的证明文件。当事人拒绝出具或者所出具的证明文件不符合要求的,不予登记。

各技术合同登记机构应当向当事人推荐和介绍由科学技术部印制的《技术合同示范文本》,供当事人在签订技术合同时参照使用。

第八条 申请认定登记的技术合同应当是依法已经生效的合同。当事人以合同书形式订立的合同,自双方当事人签字或者盖章时成立。依法成立的合同,自成立时生效。法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的,依照其规定,在批准、登记后生效,如专利申请权转让合同、专利权转让合同等。

当事人为法人的技术合同,应当有其法定代表人或者其授权的人员在合同上签名或者盖章,并加盖法人的公章或者合同专用章;当事人为自然人的技术合同,应当有其本人在合同上签名或者盖章;当事人为其他组织的合同,应当有该组织负责人在合同上签名或者盖章,并加盖组织的印章。

印章不齐备或者印章与书写名称不一致的,不予登记。

第九条 法人、其他组织的内部职能机构或课题组订立的技术合同申请认定登记的,应当在申请认定登记时提交其法定代表人或组织负责人的书面授权证明。

第十条 当事人就承担国家科技计划项目而与有关计划主管部门或者项目执行部门订立的技术合同申请认定登记符合《中华人民共和国合同法》的规定并附有有关计划主管部门或者项目执行部门的批准文件的,技术合同登记机构应予受理,并进行认定登记。

第十一条 申请认定登记的技术合同,其标的范围不受行业、专业和科技领域限制。

第十二条 申请认定登记的技术合同,其技术标的或内容不得违反国家有关法律法规的强制性规定和限制性要求。

第十三条 技术合同标的涉及法律法规规定投产前需经有关部门审批或领取生产许可证的产品技术,当事人应当在办理有关审批手续或生产许可证后,持合同文本及有关批准文件申请认定登记。

第十四条 申请认定登记的合同涉及当事人商业秘密(包括经营信息和技术信息)的,当事人应当以书面方式向技术合同登记机构提出保密要求。

当事人未提出保密要求,而所申请认定登记的合同中约定了当事人保密义务的,技术合同登记机构应当主动保守当事人有关的技术秘密,维护其合法权益。

第十五条 申请认定登记的技术合同下列主要条款不明确的,不予登记:

(一)合同主体不明确的;

(二)合同标的不明确,不能使登记人员了解其技术内容的;

(三)合同价款、报酬、使用费等约定不明确的。

第十六条 约定担保条款(定金、抵押、保证等)并以此为合同成立条件的技术合同,申请认定登记时当事人担保义务尚未履行的,不予登记。

第十七条 申请认定登记的技术合同,合同名称与合同中的权利义务关系不一致的,技术合同登记机构应当要求当事人补正后重新申请认定登记;拒不补正的,不予登记。

第十八条 申请认定登记的技术合同,其合同条款含有下列非法垄断技术、妨碍技术进步等不合理限制条款的,不予登记:

(一)一方限制另一方在合同标的技术的基础上进行新的研究开发的;

(二)一方强制性要求另一方在合同标的基础上研究开发所取得的科技成果及其知识产权独占回授的;

(三)一方限制另一方从其他渠道吸收竞争技术的;

(四)一方限制另一方根据市场需求实施专利和使用技术秘密的。

第十九条 申请认定登记的技术合同,当事人约定提交有关技术成果的'载体,不得超出合理的数量范围。

技术成果载体数量的合理范围,按以下原则认定:

(一)技术文件(包括技术方案、产品和工艺设计、工程设计图纸、试验报告及其他文字性技术资料),以通常掌握该技术和必要存档所需份数为限;

(二)磁盘、光盘等软件性技术载体、动植物(包括转基因动植物)新品种、微生物菌种,以及样品、样机等产品技术和硬件性技术载体,以当事人进行必要试验和掌握、使用该技术所需数量为限;

(三)成套技术设备和试验装置一般限于1-2套。

第二章 技术开发合同

第二十条 技术开发合同是当事人之间就新技术、新产品、新工艺、新材料、新品种及其系统的研究开发所订立的合同。

技术开发合同包括委托开发合同和合作开发合同.委托开发合同是一方当事人委托另一方当事人进行研究开发工作并提供相应研究开发经费和报酬所订立的技术开发合同,合作开发合同是当事人各方就共同进行研究开发工作所订立的技术开发合同。

第二十一条 技术开发合同的认定条件是:

(一)有明确、具体的科学研究和技术开发目标;

(二)合同标的为当事人在订立合同时尚未掌握的技术方案;

(三)研究开发工作及其预期成果有相应的技术创新内容。

第二十二条 单纯以揭示自然现象、规律和特征为目标的基础性研究项目所订立的合同,以及软科学研究项目所订立的合同,不予登记。

第二十三条 下列各项符合本规则第二十一条规定的,属于技术开发合同:

(一)小试、中试技术成果的产业化开发项目;

(二)技术改造项目;

(三)成套技术设备和试验装置的技术改进项目;

(四)引进技术和设备消化、吸收基础上的创新开发项目;

(五)信息技术的研究开发项目,包括语言系统、过程控制、管理工程、特定专家系统、计算机辅助设计、计算机集成制造系统等,但软件复制和无原创性的程序编制的除外;

(六)自然资源的开发利用项目;

(七)治理污染、保护环境和生态项目;

(八)其他科技成果转化项目。

前款各项中属一般设备维修、改装、常规的设计变更及其已有技术直接应用于产品生产的,不属于技术开发合同。

第二十四条 下列合同不属于技术开发合同:

(一)合同标的为当事人已经掌握的技术方案,包括已完成产业化开发的产品、工艺、材料及其系统;

(二)合同标的为通过简单改变尺寸、参数、排列,或者通过类似技术手段的变换实现的产品改型、工艺变更以及材料配方调整;

(三)合同标的为一般检验、测试、鉴定、仿制和应用。

第三章 技术转让合同

第二十五条 技术转让合同是当事人之间就专利权转让、专利申请权转让、专利实施许可、技术秘密转让所订立的下列合同:

(一)专利权转让合同,是指一方当事人(让与方)将其发明创造专利权转让受让方,受让方支付相应价款而订立的合同;

(二)专利申请权转让合同,是指一方当事人(让与方)将其就特定的发明创造申请专利的权利转让受让方,受让方支付相应价款而订立的合同;

(三)专利实施许可合同,是指一方当事人(让与方、专利权人或者其授权的人)许可受让方在约定的范围内实施专利,受让方支付相应的使用费而订立的合同;

(四)技术秘密转让合同,是指一方当事人(让与方)将其拥有的技术秘密提供给受让方,明确相互之间技术秘密使用权、转让权,受让方支付相应使用费而订立的合同。

第二十六条 技术转让合同的认定条件是:

(一)合同标的为当事人订立合同时已经掌握的技术成果,包括发明创造专利、技术秘密及其他知识产权成果;

(二)合同标的具有完整性和实用性,相关技术内容应构成一项产品、工艺、材料、品种及其改进的技术方案;

(三)当事人对合同标的有明确的知识产权权属约定。

第二十七条 当事人就植物新品种权转让和实施许可、集成电路布图设计权转让与许可订立的合同,按技术转让合同认定登记。

第二十八条 当事人就技术进出口项目订立的合同,可参照技术转让合同予以认定登记。

第二十九条 申请认定登记的技术合同,其标的涉及专利申请权、专利权、植物新品种权、集成电路布图设计权的,当事人应当提交相应的知识产权权利证书复印件。无相应证书复印件或者在有关知识

篇2:合同的编号规则

合同分类编号规则

第一章 总则

第一条 为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本的落实和控制。

第二条 本规则除特别指明外,适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

第二章 职责

第三条 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

第三章 原则和方法标准描述

第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则:

1.适应公司主营业务的合同管理需要;

2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法;

3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

第五条 合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。

1.技术服务合同编号方法:

1.1一级编码:根据项目名称分类,一级编号代码由二到四个大写字母表示,大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定,并发布给各部门予以执行。

1.2二级编码:根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”,代码分别为zh、rl、gh、js、cw。

1.3 三级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前三类的最小类范围内进行连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999分别连接至各二级代码之后;

1.4编号举例:

如公司签订的第一份技术服务合同,则其合同编码为: jsfw-js-001

2.管理类合同编号方法:

2.1一级编码:部门代号。

2.2二级编码:相应编号按下列括号中汉字表示。

2.2.1.劳动合同(劳动):包括所有劳动合同;

2.2.2.固定资产管理合同(资产):包括固定资产(含办公用品)采购、维修、维护等合同;

2.2.3融资合同(融资):包括借款合同或综合融资授信协议等合同;

2.2.4其他合同(其他):包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。

2.3三级编码:按签约年份分类,编号代码为年份的四位阿拉伯数字。

2.4四级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四级编码的最小类范围内进行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001自9999。

2.5编号举例:

人力资源部第8份劳动合同,则编号为: rl-劳动--0008

3.销售租赁类合同编号方法:

3.1一级编码:一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

3.2二级编码:同技术服务合同编号方法1.1。

3.3三级编码:根据销售产品的品名型号及编号表示。

3.4同技术服务合同编号方法1.3

3.5编号举例:

如公司c9缸体产品销售合同编号为:xs-c9xxx(型号)-001

4.补充协议的处理

4.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088(1)”。

4.2 对于纠纷处理合同(如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议),若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生,可将其作为该在先合同的补充协议处理,编号方法同5.1。

第四章 附则

第六条 本规则自发布之日起开始施行。

第七条 本规则解释权属综合管理部。

重庆机电控股集团铸造有限公司二〇一一年四月六日

篇3:合同的编号规则

合同编号规则

1.一级编号:根据合同的类型不同,一级编号由二个大写字母表示,两个大写字母是合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。补充协议前加两个合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。

例如:借款合同为jk,担保合同为tb,抵押合同为dy,借款合同补充协议为jkbc,担保合同补充协议为tbbc, 抵押合同补充协议为dybc。

2.二级编号:二级编号为当天的年月日。

例如:3月1日出的合同,二级编号为:0301。

3.三级编号:三级编号为当天出合同的份数,从01到99。 例如:一天当中出的第一份合同:01;当天出的第二份合同:02

4.编号之间用“-”连接。

例如:203月2日出的第二份借款合同,它的编号:jk-20120302-02

5.同一起借贷关系中的各类型合同要在二级编号和三编号上保持一致。

例如:2012年3月4日签订一份借款合同,它是当天第5份合同,它的相关合同编号如下:借款合同:jk-20120304-05

借款合同补充协议:jkbc-20120304-05 担保合同:tb-20120304-05

担保合同补充协议:tbbc-20120304-05 抵押合同:dy-20120304-05-20120304-05 抵押合同补充协议为dybc

篇4:合同的编号规则

合同分类编号规则

第一章 总则

第一条 为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的

职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本

的落实和控制。

第二条 本规则除特别指明外,适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

第二章 职责

第三条 办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管

理人员负责本规则的具体实施。

第三章 原则和方法标准描述

第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则:

1.适应公司主营业务的合同管理需要;

2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法;

3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

第五条 合同分类编号:

(1).合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。各类合同均按级编

码进行分类编号,各级编码之间使用“-”进行连接。

(2).所有合同的首位编码为公司名称缩写:WXS。

(3).部门编码:综合(ZH)、人力资源(RL)、研发(YF)、财务(CW)。

1.技术服务合同编号方法:

1.1一级编码:一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

1.2二级编码:根据项目名称分类,具体项目名称参考项目管理条例。

1.2 二级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流水号,为0001-9999。

1.3编号举例: 如公司签订的第一份技术服务合同,则其合同编码为:WXS-JS-XXXX-130001

2.管理类合同编号方法:

2.1一级编码:部门代号。

2.2二级编码:相应编号按下列括号中汉字表示。

2.2.1.劳动合同(劳动):包括所有劳动合同;

2.2.2.固定资产管理合同(资产):包括固定资产(含办公用品)维修、维护、租赁等;

2.2.3融资合同(融资):包括借款合同或综合融资授信协议等合同;

2.2.4其他合同(其他):包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。

2.3三级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流水号,为0001-9999。

2.4编号举例: 人力资源部第8份劳动合同,则编号为:WXS-RL-劳动-130008

3.销售租赁类合同编号方法:

3.1一级编码:一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

3.2二级编码:产品类别编码。具体:氢氧机(QYJ),燃气炉(RQL),含具体型号。

3.3三级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流水号,为0001-9999。

3.4编号举例:如公司氢氧机产品销售合同编号为:WXS-XS-XXXX(型号)-130001

4.采购类合同编号方法:

4.1一级编码:一级编号代码由“采购”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

4.2二级编码:两位部门编码和两位类型编码,固定资产(ZC),地址易耗(DZ),办公年份流水 产品类别 销售合同 公司名称用品(BG)等。

4.3三级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流水号,为0001-9999。

4.4编号举例:如公司研发中心20采购一批固定资产设备:WXS-CG-YF/ZC-130001

部门类别

采购合同

公司名称年份流水

5.补充协议的处理

补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088(1)”。

第四章 附则

第六条 本规则自发布之日起开始施行。

第七条 本规则解释权属办公室。

篇5:合同的编号规则

关于合同编号规则的通知

所属各单位、机关各部门

公司企业合同管理的要求,结合XX公司和各单位实际,现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。

自本通知之日起,所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账,合同台账应采用纸面和电子两种形式,并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同,不再进行追溯,即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求ツ芄幌晔捣从澈贤概要,提高管理工作效率。

北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则 为进一步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。

一、适用范围 XX公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。具体包括:设备采购类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、咨询服务类合同、其他类合同。

二、编号规则 合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。

第一部分为合同时间代码,以年份和月表示共六位数字:如5月签订合同。表示为05。

第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写,表示各单位代码分别为:肯德基 KDJ

第三部分为分类号,由两位字母组成。具体类别为,设备采购类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、劳务咨询服务类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、股权XX类合同、借款和融资租赁类合同、财产保险类合同、其他类合同シ直鹨許B、GC、SJ、LW、WZ、XS、GQ、RZ、BX、QT表示。

第四部分为顺序号ビ扇位数字组成ケ硎就一年度内该合同在本单位合同中的排序ゴ001开始。

第五部分为补充合同编号ビ梢晃皇字表示。如所订立合同为已有合同主合同的补充合同ビτ兄骱贤号为基础ピ谄浜蠹硬钩浜贤编号。

三、编号举例 :

1. XX公司3月订立一项设备合同ト缥当年第一项设备采购合同テ浔嗪盼03-ZL-SB-001。

2. XX公司月订立一项工程施工合同ト缥当年第二项工程施工类合同テ浔嗪盼201011-ZY-GC-002。

3. XX公司2010年7月订立一项工程施工合同ト缥当 年 第 五 项 工 程 施 工 类 合 同 其 编 号 为 201007-ZR-GC-002。

4、 XX公司本部2010年6月订立一项对外XX合作协议ト缥当年第三项对外XX类合同テ浔嗪盼201006-TZ-GQ-003 如2010年10月

XX公司就上述协议又签订了两项补充协议テ浔嗪欧直鹞:201006-TZ-GQ-003-1和201006-TZ-GQ-003-2

篇6:合同的编号规则

第三章合同分类编号规则

1 目的

为实现合同的标准化管理,加强合同档案管理,制定本规则。

2 范围

本规则除特别指明外,适用于集团公司及其分公司作为一方当事人签订的所有合同。

3职责

3.1 集团公司财务中心与运管中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。

4.方法和过程控制

4.1合同分类编号应遵循下列原则

4.1.1 适应集团公司以房地产为主营业务的合同管理需要; 4.1.2 集团公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.1.3 本规则合同分类编号符团公司《档案管理制度》的规定,如档案管理制度发生变化,本规则相应执行,如全宗号。

4.2 合同分类编号

4.2.1 合同分类

合同共分为三个属类:工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同均按级编码进行分类编号,各级编码之间以“-”号分隔。

4.2.2 工程类合同

工程类合同编号方法,下分四级编码。 4.2.2.1一级编码

为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母(大写),如香湖美地简称“香湖”,代码为XH。集团公司统一按下表中代码执行。对各分公司新开发项目的代码,应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定,并在确定后报集团公司财务中心备案。

4.2.2.2二级编码

根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、??“跨期”, 代码分别为01Q、02Q、03Q、??KQ。“跨期”指不能确定具体期别列入跨期待分摊。

4.2.2.3三级编码

工程类合同共分六类,相应编号按下列括号中汉字表示。

a)土地合同(土地):包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同;

b)前期合同(前期):包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同;

c)施工合同(施工):包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同;

d)工程材料设备采购合同(采购):包括材料采购、甲方付款乙方收货 的三方合同、设备购买等合同;

e)园林环境合同(环境):包括室外环境施工和采购合同;

f)营销包装合同(营销):包括策划、销售代理、样板间装修、户外广 告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同。

4.2.2.4 四级编码

根据合同签订日期先后顺序编流水号,在前四类的最小类范围内进行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001自9999。 4.2.2.5分类编号结构全宗号+类别号(HT)+属类代字(1位)+开发期数(3位)+二级属类(2位汉字)+流水号(4位)。

故城分公司香湖美地一期第一份施工类合同 编号:HS02-HT-1-XH-01Q-施工-0001 总部花香漫城一期第2份环境类合同 编号:HS-HT-1-HX-01Q-环境-00024.2.3 销售租赁类合同,销售租赁类合同编号方法,下分二级编码。

4.2.3.1一级编码

区别合同的项目归属、开发期数,编号方法同工程类合同4.2.2.1、4.2.2.2。

4.2.3.2二级编码

为具体房号的编号(包括苑名、栋号、单元号、房间号),可以用汉字、字母或数字综合表示,具体形式不作规定,但各分公司自行编号的形式必须一致。

4.2.3.3其他要求

同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款担保合同与相应的销售合同共用一个编号。商品房、车位/车库、库房销售后与业主签订的合同按销售合同的补充合同处理,如工程维修合同。 4.2.2.4分类编号结构

全宗号+类别号(HT)+属类代字(1位)+开发期数(3位)+具体房号(苑名、栋号、单元号、房间号)。 4.2.3.5编号举例

故城分公司香湖美地一期1号楼3单元501号销售合同 编号:HS02-HT-2-XH-01Q-1号楼3单元501号 或HS02-HT-2-XH-01Q-01-03-0501 总部花香漫城二期地下车库48号车位租赁合同 编号:HS-HT-2-HX-02Q-车库48号 4.2.4 管理类合同

管理类合同编号方法,下分三级编码。 4.2.4.1一级编码

管理类合同是指不能归入任何项目的合同,管理类合同共分四类,相应编号按下列括号中汉字表示。

a)劳动合同(劳动):包括所有劳动合同;

b)固定资产管理合同(资产):包括固定资产(含办公用品)采购、维修、维护等合同。

篇7:合同的编号规则

工商银行——分三个字段,第一个字段15位,第二个字段8位,第三个字段为年号,每个字段中间由短横杠分开,第一个字段前5位数字为行号,第三个字段会标注具体经办行。例如170590000130127—17050228—(伊川)。

建设银行——以HET为开头,后面紧跟19位阿拉伯数字,数字排列中第11至14位是业务发生的年份。例如HET041068000002369

中国银行——合同编号为13位,前面5位是行号,第6至7位是业务发生所在年份。例如4624309322939。

交通银行——合同编号为20位,前五位是行号,第7至10位是业务发生所在年份,之后是英文字母M,例如4132102008M100005400,如果是担保合同,字母M换成A。

上海浦发银行——合同编号是16位,以BC开头,第3至6位是业务发生所在年份。例如BC2008100440。

洛阳商行——合同编号是14位,前六位是业务发生的年月日,第7位是大写英文字母。例如091201D2100008。

中信银行——合同编号是13位,前面5位是行号,例如1739401000015。

中国进出口银行——合同编号是5位,暂未发现编号规则,例如18039,或进出口银行(京银团信合)字第19038号。

民生银行——合同编号是14位,第5至8位是业务发生所在年份,例如99302009298940。

光大银行——合同编号是14位,第3至6位是业务发生所在年份,例如22200904000185。

招商银行——合同编号为10位,例如3723000438,前4位是行号。 兴业银行——合同编号为14位,以xd为开头,第3至6位是业务发生所在年份,例如xd11130006。

广东发展银行——合同编号为9位,前两位是业务发生年份,例如080136564。

农信社——合同编号是20位,前四位是行号,例如6621233000860015,这个不一定准确,因为信用社管理不规范,信贷员素质较低,许多业务编号不统一。

篇8:合同的编号规则

合同编号规则

为方便公司建立档案,易于查询和交接,所有合同编号均按“XX字第年+月+日+顺序号”统一规则编制,如下:

1、投资服务委托协议书—— 渝 投字第 04 09 01号

2、融资服务委托协议书—— 渝 融字第2014 04 09 01号

3、抵押借款合同—— 渝 房借字第2014 04 09 01号

4、保证合同—— 2014保字第 040901号

5、借款合同——2014借字第 040901号

6、融资(延期)服务委托协议书— 渝 融延字第 2014040901 号

7、如有增加其他非制式合同文本,编号规则同上。

风控部

4月9日

篇9:房地产公司合同分类编号规则

1 工程类合同编号方法:(按四级编码)

1.1一级编码:为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母(大写),如***生

活区简称“***”,代码为NL。

1.2二级编码:根据开发期数分为“一期”、“二期”、“跨期”,代码分别为01Q、

02Q、KQ。

1.3三级编码:工程类合同共分六类,相应编号按下列括号中汉字表示。

土地合同(土地):包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转

让等合同;

前期合同(前期):包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同; 施工合同(施工):包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同; 工程材料设备采购合同(采购):包括材料采购、甲方付款乙方收货

的三方合同、设备购买等合同;

园林环境合同(环境):包括室外环境施工和采购合同;

营销包装合同(营销):包括策划、销售代理、样板间装修、户外广

告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同;

1.4四级编码:按公历年代号,20xx年代码为20xx

1.5五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前三类的最小类范围内进行连

续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999。

1.6编号举例:****二期20xx年第一份施工合同

编号:NL -01Q-施工-20xx-001

2 补充协议的处理

4.2.7.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用

一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为008合同的第一份补充协议的编号为“008(1)”。

4.2.7.3编号举例:****二期20xx年第一份施工合同第一份补充合同

编号:NL -01Q-施工-20xx-001(1)

本规则自20xx年1月起施行。

****地产开发有限公司

20xx年6月7日星期四

篇10:房地产公司合同分类编号规则

1.  目的

为加强合同的标准化管理,适应相关软件开发与管理的需要,根据《万科企业股份有限公司合同管理规范》,制定本规则。

2.  范围

2.1 本规则除特别指明外,适用于:

2.1.1  万科企业股份有限公司及其控股的各房地产开发公司;

2.1.2  公司作为一方当事人签订的`所有合同。

3.  职责

3.1 集团财务管理部与审计法务部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。

4.  方法和过程控制

4.1 合同分类编号应遵循下列原则:

4.1.1  适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要;

4.2.1  公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2 合同分类编号

4.2.1  合同共分为三类:工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同

均按级编码进行分类编号,各级编码之间以“-”号分隔。

4.2.2  工程类合同编号方法:(按五级编码)

4.2.2.1一级编码:根据公司名称分类,一级编号代码由二个大写字母表示,两个大写字母是城市名称前两个汉字拼音的第一个声母。各公司的编号按下表中代码执行。新设立公司按照上述方法进行编码,如新编码与先成立公司的编码相同(如苏州将与深圳的代码相同),则由集团财务管理部IT中心为新设公司指定代码。

4.2.2.2二级编码:为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母(大写),如金

色家园简称“金色”,代码为JS。属于集团全国范围内开发的同一品牌楼盘,其项目代码要求一致,如四季花城等,统一按下表中代码执行。对各分公司新开发项目的代码,应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称4.2.2.3三级编码:根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、“跨期”,

代码分别为01Q、02Q、03Q、KQ。

4.2.2.4四级编码:工程类合同共分六类,相应编号按下列括号中汉字表示。

土地合同(土地):包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转

让等合同;

前期合同(前期):包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同; 施工合同(施工):包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同; 工程材料设备采购合同(采购):包括材料采购、甲方付款乙方收货

的三方合同、设备购买等合同;

园林环境合同(环境):包括室外环境施工和采购合同;

营销包装合同(营销):包括策划、销售代理、样板间装修、户外广

告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同;

4.2.2.5五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四类的最小类范围内进

行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001自9999。

4.2.2.6编号举例:南京公司金色家园一期第一份施工类合同

编号:NJ-JS-01Q-施工-0001

深圳公司东海岸一期第8份环境类合同

编号:SZ-DH-01Q-环境-0008

4.2.3  销售租赁类合同编号方法:(按三级编码)

4.2.3.1一级编码:区别各地区或公司的合同,同工程类合同编号方法4.2.2.1。

4.2.3.2二级编码:区别合同的项目归属,编号方法同工程类合同4.2.2.2。

4.2.3.3三级编码:为具体房号的编号(包括苑名、栋号、单元号、房间号),可以

用汉字、字母或数字综合表示,具体形式不作规定,但各分公司自行编号的形式必须一致。

4.2.3.4同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款担保合同

与相应的销售合同共用一个编号。商品房、车位/车库、库房销售后与业主签订的合同按销售合同的补充合同处理,如工程维修合同。

4.2.3.5编号举例:武汉公司四季花城二期牡丹苑1号楼3单元501号销售合同

编号:WH-SJ-牡丹苑1号楼3单元501号

或WH-SJ-牡丹01-030501

武汉公司四季花城二期地下车库48号车位租赁合同

编号:WH-SJ-车库48号

4.2.4  管理类合同编号方法:(按四级编码)

4.2.4.1一级编码:区别各地区或公司的合同,同工程类合同编号方法4.2.2.1。

4.2.4.2二级编码:管理类合同是指不能归入任何项目的合同,管理类合同共分四类,相应编号按下列括号中汉字表示。

劳动合同(劳动):包括所有劳动合同;

固定资产管理合同(资产):包括固定资产(含办公用品)采购、维

修、维护等合同;

融资合同(融资):包括借款合同或综合融资授信协议等合同;

其他合同(其他):包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作

协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设

立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、

商标申请代理等各种合同。

4.2.4.3三级编码:按签约年份分类,编号代码为年份的四位阿拉伯数字。

4.2.4.5四级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四级编码的最小类范围

内进行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001自9999。

4.2.4.6编号举例:

总部第8份劳动合同 上海公司20第101份固定资产管理合同 深圳公司年ICI战略采购协议(其他类中排序至120号)

编号:SZ-其他-2004-0120  编号:ZB-劳动-2004-0008  编号:SH-资产-2004-0101

4.2.5  补充协议的处理

4.2.7.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用

一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“0088(1)”。

4.2.7.2 对于纠纷处理合同(如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议),若纠

纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生,可将其作为该在先合同的补充协议处理,编号方法同4.2.7.1。

4.2.7.3编号举例:成都公司城市花园三期第五份采购合同第二份补充协议  编号:CD-CH-03Q-采购-0005(2)

武汉公司四季花城牡丹苑1栋3单元501号房维修合同

(排序至第三份补充合同)

编号:WH-SJ-牡丹01-030501(3)

4.3 本规则自发布之日起施行。《万科企业股份有限公司合同管理规范》的支持文

件“VKZB01-03-001合同的分类和编号”同时废止。

4.3.1  下列合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则:

4.3.1.1 在本规则发布后新设立房地产开发公司的所有合同;

4.3.1.2 在本规则发布后新开工项目的所有工程类与销售租赁类合同;

4.3.1.3 分期开发项目在本规则发布后新开工期数的所有工程类与销售租赁类合

同。

4.3.2  2004年1月1日起签订的管理类合同一律适用本规则。

4.3.3  对4.4.1与4.4.2规定外的其他合同,各公司可自行决定是否适用本规则,或者是否根据本规则重新分类编号。

5. 支持文件

《万科企业股份有限公司合同管理规范》

《万科企业股份有限公司工程合同管理办法》

篇11:房地产公司合同分类编号规则

合同类别:

1、 工程类(含施工、设计、采购合同)

经办人(发起)——部门负责人(审核)——分管总监(审核)——工程总监/财务副经理-财务经理/项目经理/集团资产管理中心/集团企管法务(会审)——工程副总/开发副总(会审)——总经理(审批)——发起人(修改)——行政(合同编号及校对纸质)——印章管理人(盖章)——分发及存档

2、 营销类(含推广、代理合同)

经办人(发起)——部门负责人(审核)——分管总监(审核)——资产管理中心/集团企管法务/财务副经理-财务经理(会审)——总经理(审核)——发起人(修改)——行政(合同编号及校对纸质)——印章管理人(盖章)——分发及存档

3、 管理类(招商、拆迁、行政)

经办人(发起)——部门负责人(审核)——集团企管法务/财务副经理-财务经理(会审)——总经理(审核)——发起人(修改)——行政(合同编号及校对纸质)——印章管理人(盖章)——分发及存档

项目名称:枚举

1、 茶园民建项目

2、 合川民建项目

3、 合川工建项目

4、 云南工建项目

5、 回兴综合体项目

6、 空港汽车项目

篇12:公司合同编号备案规则

注:页边距上下各2.54cm,左右各3.18cm。

—1—

—2—

—3—

—4—

篇13:公司合同编号备案规则

XX公司合同编码规则

一、编码规则及适用范围

规则一:部门代码-合同类别-年月-序号; 规则二:部门代码-年月-序号; 规则三:XM-项目名称缩写-年月-序号。

适用范围:各生产车间等单位,因合同种类相对较多合同编码执行规定一(其具体编码规则在企业管理处备案);其它合同业务单位,按规定二进行合同编码;公司在集团立项审批的项目执行规定三。

二、编码要求

1、部门代码:部门代码与质量管理体系文件中的代码保持一致;

2、年月:用阿拉伯数字书写,具体到月份,年月之间无分隔符(例:1301代表2013年1月)。

3、序号:以阿拉伯数字为准,本月第一份合同的序号接续上月最后一份合同序号,不能重新开始计算,序号设定为三位数。

4、合同类型:合同类型以单位在企业管理处备案的分类为准。

合同编码备案表

部门名称: 填报日期:

部门负责人:合同管理员: 联系电话:

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合同编号编制规则
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