高科技企业中作业成本法应用的意义及启示论文

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高科技企业中作业成本法应用的意义及启示论文

篇1:高科技企业中作业成本法应用的意义及启示论文

高科技企业中作业成本法应用的意义及启示论文

一、高新科技企业作业成本法应用的重要性

作业成本法是一种通过对成本对象所涉及的所有作业活动进行动态追踪和反映, 以计量做作业和成本对象的成本, 评价作业业绩和资源利用效率的成本计算和管理方法。作业成本法的逻辑依据是生产导致作业发生,产品耗费作业,作业耗费资源,资源消耗产生成本。

传统成本法,以产品作为成本分配对象,以单位产品耗用某种资源(如机器小时)占当期该类资源消耗总额的比例作为所有间接制造成本的分配依据, 所得的成本核算结果并不完全真实、相关。与此不同,作业成本法以作业为成本分配对象, 以各项作业的作业量及单独确定的分配率为依据,分配归集共同成本,有助于提高成本数据的相关性、真实性和准确性。不仅提高了成本计算结果的精度,还引导企业经营者对成本动因高度关注,从而克服传统成本法中间接费用责任不清的不足, 使传统成本法下的很多不可控的间接费用, 都能在新的核算系统中找到相关责任人,并施加必要的成本控制。

高新技术企业普遍实行了信息化管理, 拥有大量高素质会计人员, 为作业成本法应用奠定了技术基础和人才基础。及时制、零存货制度、全面质量管理等崭新的管理理念、内部控制制度建设与不断完善为强化作业中心和价值链的管理提供了条件, 使高科技企业应用作业成本法,提高其竞争能力和获利能力成为可能。

二、高新科技企业作业成本法的应用

作业成本法的应用有一个循序渐进的过程,许继电气股份有限公司(简称许继)整个作业成本核算和管理体系在许继电气股份有限公司的构建,大致可以分为两个阶段。第一阶段始于 年 6 月,至 年 12 月成功地为许继电气设计出一套科学合理的作业成本核算系统(ABC)。第二阶段是从 年初到 年 3 月,成功地在许继实施了作业管理(ABM)。

首先,许继重点解决与财务会计制度的冲突。设计方案时设置了过度科目 (产品线成本-XX 产品-费用), 将研发费用、销售费用、财务费用等期间费用先分摊到各产品线中再分配到产品上; 委托软件公司编制了专门的作业成本法软件系统, 系统可以自动从同一套数据中分别获取用于对内决策和对外公布的两组报告数据。其过度科目和改进的软件系统使作业成本法与现行的财务会计制度有效地衔接起来。

其次, 许继采用作业成本法以突破传统成本法的限制。许继于 2002 年最先在其核心部门之一的保护及自动化事业部试点运行作业成本法。该事业部采用作业成本法成效与经验对于许继进一步降低成本、寻找新的利润增长点有着重要作用。作业成本法弥补了传统成本法的缺陷,帮助企业改进增值作业、发现并减少非增值作业。

目前, 许继进一步完善管理系统。许继在作业成本法的基础上实施了 ABM, 通过标准作业成本系统、作业预算系统和作业基础业绩评价体系的设计和应用, 作业成本法核算体系与成本管理系统有了较好的整合。

三、影响高科技企业应用作业成本法的因素

(一)环境

(1)市场竞争在前期阶段起到了重要的'促进作用。

价格竞争实质上就是成本竞争, 因此成本控制在市场竞争中尤为重要。许继面临着日益激烈的市场竞争, 企业管理层开始寻找新的会计管理方法以加强成本管理、提高竞争力。(2)外部专家与外部交流在前期采纳阶段有一定的促进作用。由于缺乏经验, 企业均需借助外部专家的力量,通过经验交流或让其参与项目实施,帮助企业突破原有方法的固有观念和种种限制,以减少变革阻力。

(二)个人

在前期阶段, 管理者的主动性和认可度会直接影响企业是否采纳作业成本法。比如, 许继的高层提出要建立一套成本核算系统, 为研发人员在研发过程中进行事前成本控制提供帮助, 作业成本法以其适用性和优越性得到了管理层一致的认可和支持。

(三)组织

(1)集权化在前期阶段有促进作用。上述企业应用作业成本法均由高层领导发起的,整个过程自上而下,上级管理人员组织协调,基层工作人员积极参与。(2)管理者的支持和员工的配合对各个阶段均产生重要影响。管理者是否愿意投入足够资源、是否努力号召全体员工参与, 以及员工是否积极配合等都直接影响作业成本法的实施效果。(3)职能专业化在前期的采纳阶段和后期的融合阶段均有积极的促进作用。兼具财务会计、组织管理、信息技术等多方面知识和技能的跨职能团队具有较高的执行力, 能更有效地解决问题。许继为作业成本法项目专门组建了实施团队。没有专门成立团队的企业,也安排了较高素质的专业人员负责作业成本法的具体推进。(4)组织体系在中期阶段发挥重要。明确的目标是前期阶段需要重点考虑的因素。比如, 许继实施作业成本法的最初目的是降低成本费用,制定合理的定价策略。(5)培训和内部交流在前期阶段均有重要作用,对员工进行理论知识培训和沟通交流, 将作业成本法渗透到公司各个层级,便于统一思想,达成共识。中期后期,许继电气会在每月召开例会,集中解决本月遇到的问题,同时部署下月的推进计划。

(四)技术

(1)信息技术水平的提升对各个阶段都有重要的促进作用。作业成本法核算需要手记大量的成本动因信息,需要更好的信息技术支持。许继逐步建立起较完善的ABM 系统。(2)与现有信息系统兼容在前期阶段, 许继能与整个财务软件系统兼容, 可同时提供对内对外两组成本信息。(3)作业成本法模型的合理性和决策相关性在前期阶段需重点考虑,如模型中各要素选择不合理,实施过程中核算结果的精确度会降低, 从而影响效果。遵循重要性原则和成本效益原则, 结合自身特点确定了合适的资源、作业和动因。

(五)任务特征

明确的目标是前期阶段需要重点考虑的因素。比如,许继实施作业成本法的最初目的是降低成本费用, 制定合理的定价策略, 其高层充分认识到产品成本中很大一部分在产品设计阶段就已经确定, 因此他们应用作业成本法对事业部的研发费用进行合理分配, 为研发人员在研发过程中进行事前成本控制提供帮助。

四、高科技企业应用作业成本法的启示

一是作业成本法的应用受制于资金、信息系统、高素质人员及期限长等限制, 我国中小企业短期内难以全面推行, 但高科技企业应用作业成本法完全有可能分阶段循序渐进地展开, 因各阶段都有其特定的任务和关键影响因素。二是高科技企业不应仅局限于作业成本法模型和软件的设计与应用, 还应逐步建立完善的 ABM 体系,融入 ERP 系统,结合平衡计分卡、EVA 等绩效评价体系,使整体的经营管理最优化。三是作业成本法的广泛应用还需得到政府的大力支持。政府相关部门应对软件开发企业给予支持, 尽快开发出适合我国企业的作业成本法软件,降低企业自行开发的成本,并制定相应会计准则,使应用作业成本法有理可循。四是加强专业培训, 尤其是对高管层的培训,提高人员成本意识,管理者对于采纳作业成本法的积极性和主动性越高,企业的变革阻力就越小。

参考文献:

[1]于晓静, 孙婧。我国持续审计运行的保障措施[J].商品与质量, ,(10)。

[2]吕俊源, 李晓恒, 孙婧。浅析经济增加值(EVA)的业绩评价[J].商品与质量, 2011,(10)。

篇2:企业成本核算中作业成本法的应用论文

一、作业成本法相对于传统成本核算法的优势

作业成本法与传统企业成本核算法相比不仅能够促进企业成本信息更加完善和准确,而且有助于提高企业生产的效率,降低财务风险,具体来说作业成本法的优势有以下几点:

(一)将企业成本核算的范围进行了一定程度的拓宽

通过作业成本法的实施,能够将企业的顾客、服务、作业中心以及与作业相关的材料都纳入核算范围,将产品成本中隐藏的成本清晰的反映出来,同时可以使财务人员更加清晰地看到成本转化的路径,从而更加合理地进行成本的分摊,做出更加全面的盈利分析。

(二)提供的成本信息更加准确可靠

在传统成本核算方法下,一般来说成本分配的标准比较单一,比如,很多企业材料的耗费要以直接人工进行比率计算和分摊,而如此计算的前提必须是直接人工等分配标准和间接费用是成正相关的,但随着科技信息的不断发展,人工工作的时间大大缩短,而设备维修、订单采购等间接费用的幅度上升,因此原来的分配前提已经不再存在,如果再依据传统的成本核算方法进行分配,将会使得产品的`计算成本与实际成本不符。而作业成本法能够有效避免这些问题,通过更具有相关性的成本动因分析耗费产生的原因,从而更加合理地分配间接费用。

(三)促进企业合理配置资源,提高业绩评价体系的完整性

作业成本法与传统成本法不同,它对企业成本有更加清晰的分析,可以更加全面地显示作业、资源在企业发展中的价值,明确反映哪些项目在企业发展中是重点,这样就能促进企业业绩的评价,为企业资源的合理配置提供依据,促进企业健康发展。

二、作业成本法在企业成本核算中的应用

(一)应用框架设计

作业成本法在不同企业中的运用具有不同的效果,所分析的成本对象也存在差异,本文主要针对作业成本法在制造企业中风险管理部门的应用进行分析。由以上框架可以看出,在制造企业风险管理部门运用作业分析法主要是用于间接费用的分配和计算,而直接费用的成本核算仍然采用的是传统成本核算方法。在第一个阶段中,先从每一个作业流程进行成本分析,再在第二个阶段进行了动力分配率的计算,然后针对各个风险管理中所耗费的作业量进行成本的总体汇总。运用作业成本法进行成本核算,做好框架设计是非常重要的,也是企业成本核算的难点,因此,在设计的过程中要明确运用成本作业法的目的和思路,同时要依据企业的具体状况进行适当的调整。

(二)应用步骤分析

第一,确定作业中心及作业的动因。确定作业中心是作业成本法实施的基础。在作业中心确定之后,要进行作业动因的分析,着重分析作业消耗的方式,并以此进行作业动因的确认;同时,要从多方面出发对作业动因进行深入分析,并进行深入的动因挖掘,保证数据信息的真实准确。第二,确定资源项目和动因。资源项目的确定是作业成本法实施的前提,完整明确的资源项目能够促进作业成本法的运用。一般来说,企业的资源项目主要有以下几种:办公用品费用、工资薪酬费用、材料采购费用、设备维修费用、咨询费、差旅费、固定资产折旧费、培训费、无形资产摊销费用、审计费用,等等。在实际应用中,不同的企业可以依据自身的经营状况对上述资源项目进行拆分或合并。对资源产生的动因确定,主要是将资源耗费的追溯分配在作业中心,可以让各个部门人员参与资源动因的确认中。第三,确切地计算资源动因分配率,并将资源费用进行合理分配。在资源动因确定好之后,就要进行资源动因耗用量的统计了,由此得出资源动因的耗用总数,并计算资源动因分配率,然后依据资源的运用状况进行作业分配,以便更加清晰地进行成本核算。

三、结束语

作业成本法相对于传统成本法而言,为企业成本核算提供了更加细致、完善的信息,丰富了成本的分配标准,能够促进管理者更加清晰地了解企业在各个环节所产生的成本,做出更加合理的决策,降低企业发展的风险。当然,在运用作业成本法的同时也要依据不同企业的具体发展状况选择不同的运用模式。

参考文献:

[1]王平心.作业成本计算理论与应用研究[M].沈阳:东北财经大学出版社,2001

[2]虞洁.怎样控制企业物流成本[J].中国物流与采购,(2):32-33

篇3:作业成本法在现代企业的应用论文

作业成本法在现代企业的应用论文

作业成本计算(Activity-Based ;Costing,简称ABC)是西方国家于八十年代末开始研究、九十年代以来在先进制造企业首先应用起来的一种全新的企业管理理论和方法。

近一、二十年来,在电子技术革命的基础上产生了高度自动化的先进制造企业,带来了管理观念和管理技术的巨大变革,适时制(JIT)采购与制造系统,以及与其密切相关的零库存、单元制造、全面质量管理等崭新的管理观念与技术应运而生。高度自动化的先进制造企业,能够及时满足客户多样化,小批量的商品需求,快速地、高质量地生产出多品种少批量的产品。在这种崭新的制造环境下,企业传统采购与制造过程将发生深刻的变化。相应地,原来为传统采购与制造乃至企业决策服务的产品成本计量与控制、会计决策、业绩评价等会计理论和方法也将发生相应变革。例如,在先进制造环境下,许多人工已被机器取代,因此直接人工成本比例大大下降,固定制造费用大比例上升。70年前的间接费用仅为直接人工成本的50%~60%,而今天大多数公司的间接费用为直接人工成本的400~500%;以往直接人工成本占产品成本的40~50%,而今天不到10%,甚至仅占产品成本的3~5%.产品成本结构如此重大的变化,使得传统的“数量基础成本计算”(如以工时、机时为基础的成本分摊方法)不能正确反映产品的消耗,从而不能正确核算企业自动化的效益,不能为企业决策和控制提供正确有用的会计信息。其最终后果是企业总体获利水平下降。

一、作业成本法的定义

作业成本法又叫作业成本计算法或作业量基准成本计算方法(Activity-based ;costing,ABC)法,是以作业(activity)为核心,确认和计量耗用企业资源的所有作业,将耗用的资源成本准确地计入作业,然后选择成本动因,将所有作业成本分配给成本计算对象(产品或服务)的一种成本计算方法。

作业成本法的指导思想是:“\成本对象消耗作业,作业消耗资源”。作业成本法把直接成本和间接成本(包括期间费用)作为产品(服务)消耗作业的成本同等地对待,拓宽了成本的计算范围,使计算出来的产品(服务)成本更准确真实。

作业是成本计算的核心和基本对象,产品成本或服务成本是全部作业的成本总和,是实际耗用企业资源成本的终结。作业成本法在精确成本信息,改善经营过程,为资源决策、产品定价及组合决策提供完善的信息等方面,都受到了广泛的赞誉。自20世纪90年代以来,世界上许多先进的公司已经实施作业成本法以改善原有的会计系统,增强企业的竞争力。

作业成本计算是一个以作业为基础的管理信息系统。它以作业为中心,而作业的划分是从产品设计开始,到物料供应,从生产工艺流程(各车间)的各个环节、质量检验、总装,到发运销售的全过程。通过对作业及作业成本的确认、认量,最终计算出相对真实的产品成本。同时,通过对所有与产品相关联作业活动的追踪分析,为尽可能消除“不增值作业”,改进“增值作业”,优化“作业链”和“价值链”增加“顾客价值”,提供有用信息,促使损失、浪费减少到最低限度,提高决策、计划、控制的科学性和有效性,最终达到提高企业的市场竞争能力和盈利能力,增加企业价值的目的。其结果有可能导致企业受到双重损失、总体获利水平下降。

二、作业成本核算的应用

作业成本核算是一种以“成本驱动因素”理论为基本依据,根据产品生产或企业经营过程中发生和形成的产品与作业、作业链和价值链的关系,对成本发生的动因加以分析,选择“作业”为成本计算对象,归集和分配生产经营费用的一种成本核算方式。

作业成本核算是基于传统成本核算制度下间接费用或间接成本分配不真实而提出来的。在传统成本核算制度下,间接费用或间接成本的分配标准一般采用直接人工小时或机器台时,这种分配方式在以前起过积极作用,即在产品品种少或间接费用数额不大的情况下比较适用,一般不会对产品成本水平产生较大的冲击波。在现代企业制度下,由于企业生产产品品种较多,工时或机器台时在各产品间很难精确界定,又由于间接费用或间接成本较高,分配也难以做到合理。在作业成本制度下,成本归属从因果关系出发,间接费用或间接成本不在各产品间直接分配,而在各作业项间进行分配,这种就体现了费用分配的因果性,从而使作业成本乃至产品成本的计算较为准确。

作业成本核算的基本思维是:作业消耗间接资源,产品消耗作业,生产导致作业的发生,作业导致间接费用或间接成本的发生。可以看出,作业成本的实质就是在资源耗费与产品耗费之间借助作业这一“桥梁”来分离、归纳、组合,然后形成各种产品成本。

三、作业会计对传统会计成本观的突破

由传统的以数量为基础的成本计算发展到现代的`以作业为基础的成本计算是成本会计科学发展的大趋势。因为面对间接费用在产品总成本中的比重日趋增大、产品品种的日趋多样化和小批量生产的市场需要,面对日益激烈的全球性竞争和贸易壁垒消除的新市场条件,继续采用早期成本会计控制大批量生产条件下产品成本的方法,用在产品成本中占有越来越小比重的直接人工去分配占有越来越大比重的制造费用,分配越来越多与工时不相关的作业费用(如质量检测、试验、物料搬运、调整准备等),以及忽略批量不同产品实际耗费的差异等等,必将导致产品成本信息的严重失真,从而引起经营决策失误、产品成本失控。传统成本计算表面上看起来风平浪静,实际上却处处隐藏暗礁,隐藏着不盈利的产品。作业成本计算与传统成本计算不同的是,分配基础(成本动因)不仅发生了量变,而且发生了质变,它不再仅限于传统成本计算所采用的单一数量分配基准,而是采用多元分配基准;它不仅局限于多元分配基准,而且集财务变量与非财务变量于一体,并且特别强调非财务变量(产品的零部件数量、调整准备次数、运输距离、质量检测时间等)。这种量变和质变、财务变量与非财务变量相结合的分配基础,由于提高了其与产品实际消耗费用的相关性,能使作业成本会计提供“相对准确”的产品成本信息。

与传统会计成本观相比较,作业会计实现了几个重大突破。具体而言,笔者认为有以下五个方面:

(一)、溯本求源,改变成本动因传统成本法比较关注产品成本结果本身,成本计算的对象是企业所生产的各种产品,产量被看作是产品成本的唯一动因,并认为它对成本分配起着决定性的制约作用。按照这一思想,企业的全部成本分为变动成本和固定成本。

作业会计的成本计算思路是:产品消耗作业,作业消耗资源,生产费用应根据其发生的原因,汇集到作业,并计算出作业成本,再按产品生产所消耗的作业量,将作业成本计入产品成本。按照这一成本动因将成本划分为:①短期变动成本,如直接材料、直接人工。其短期内仍以产品数量为基础,与传统成本法基本相同;②长期变动成本,以作业为基础,作业量是其成本动因。某种产品分配的长期变动成本数额在传统成本法下多为固定成本;③固定成本,在给定的时期内不随任何作业的变动而变动的成本,但从长远来看它也是变动的。

在传统成本法下,成本计算的准确性取决于间接成本分配的合理性。而在现代企业制造过程中,资本的有机构成大幅度提高,最终产品和劳务吸纳的间接费用大增。这种情况下,按传统成本计算方法分配将会使产品成本信息严重失真。因此,应从成本产生的源头入手,分析成本发生的前因后果,将单一标准的分配基础改为按成本动因的多标准分配,作业成本法(ABC法)应运而生,提高了成本计算的准确性。

(二)、强调成本的战备管理,延伸成本概念传统的成本概念只局限于产品的生产制造过程,但随着市场格局逐渐由卖方市场向买方市场转化,产品的价值实现比价值形成更为重要,因此,应选择实施按成本管理要求的全程管理。

ABC法正是立足于这种全程的成本概念进行管理,将成本视野向前延伸到产品的市场需求,分析相关技术的发展态势,将产品的设计向后延伸到顾客的使用、维修及处置阶段,且尤其重视在产品投产前设计阶段的成本控制。如果说价值工程强调在设计阶段剔除产品过剩功能,以达到节约成本的目的,ABC法则强调在设计过程中消除不增加价值的作业,对于可增加价值的作业,在不影响产品必要功能的前提下,也选用低成本作业。因此,ABC法被看作是价值工程在成本会计应用中的深化、细化。

(三)、强调决策的成本关联性,辅助相关成本决策法相关成本决策法是管理会计中发展起来的一种重要的管理决策方法,它将与某种决策相关的成本和收入进行配比来做出决策,只考虑随决策而变动的成本,忽略不受决策影响的成本。相关成本决策法假设决策对成本在短期内发生影响和多项决策之间是相互独立、互不影响的。

相关成本决策法考虑了决策的短期影响,但是从长远来看:①一旦某项决策敲定,与该决策相关的变动成本就会成为与其他决策无关的固定成本;②所有成本均是变动的,这是因为任何一个企业不可能仅仅只做一项决策,前期决策会对后期决策产生影响。换言之,某些成本就某单个决策而言是固定的,但就一系列决策而言却是变动的。相关成本决策法假设决策互为独立是脱离现实的,生产中企业总是面临许多决策,一些决策还同时进行,其相互影响既体现在机会成本上,又表现在未来的潜在成本上。相关成本决策法没有考虑这种相互影响的内在机制,使用它将导致一定时期内从各项决策取得的收益不具可加性,即整体效果小于单项的决策效果之和。ABC法则在一定程度上能辅助相关成本决策法,它从系统的角度出发,认为一项决策不仅要考虑其对同期决策的影响,还要考虑其对后续决策的影响;不仅需要预计未来的机会,而且还要掌握成本的长期习性,其中包括那些不随单项决策变动,但随多项决策变动的成本习性。ABC法通过揭示各种成本的动因,了解各决策方案的短期和长期效果,使决策后系统的总体效果大于各单项决策效果之和。

(四)、重新界定期间费用,完善成本概念传统成本观下,产品成本是指其制造成本,就其经济内容看,只包括与产品成本直接有关的费用,而用于管理和组织生产的支出则作为期间费用处理。产品成本按费用的经济用途设置相关项目。而在作业成本观下,产品成本是指完全成本。就一个制造中心而言,该制造中心所有的费用支出只要是合理有效的,都是对最终产品有益的支出,就应计入产品成本。即作业成本观强调费用支出的合理有效性,而不论其是否与产出直接相关。

作业成本观下,也使用期间费用概念;但此时期间费用汇集的是所有无效的、不合理的支出,即所有作业无效耗费的资源价值和非增值作业耗费的资源价值,而不是与生产无直接关系的支出。企业将它们计入期间费用,是希望通过改进相关作业以消除这些耗费。另外,作业观念下成本项目是按作业类别设置的。这种成本和期间费用的重新界定,是对管理内涵深层次认识的体现,有助于考核企业的管理效益,同时也完善了产品的成本概念。

(五)、降低成本的主观动因,完善责任会计在产品成本的形成中,除了受产量、作业量等一些客观因素的驱动外,还会受人为主观因素的驱动。比如,职工的成本管理意识、工作态度和责任感、员工之间以及员工与领导之间的人际关系等。在作业成本观念下,按作业设立责任中心,使用更为合理的分配基础,易于区分责任,减少成本的主观动因。同时ABC法还特别强调产品的零部件数量、调整准备次数、运输距离和质量检测时间等非财务变量,因为它们与产品实际成本耗费也有极强的相关性。

ABC法是适应于现代企业的制造环境而产生的,弥补了传统成本计算方法在现代企业制造系统中的一些缺陷,在西方发达国家已呈现出较好的发展势头。尽管我国企业目前还没有采用ABC法的现实基础,但完全可以在企业的经营管理中借鉴其先进的思想和方法。比如:①成本的全程战略管理思想。使企业在“开源”过程中,就对拟使用的资源作好预先的筹划和安排,使日后的潜在成本得到事前的控制;②成本分配思想。当企业采用单一的分配标准计算的成本可信性受到怀凝,已影响到企业决策时,如工艺复杂、难以生产的产品在其售价未高于其他同类产品的情况下,会计资料却表明该产品与其他产品一样具有很高的盈利能力时,可采用ABC法对产品成本重新加以验证;③对成本过程进行剖析,并尽量消除非增值作业的思想。这启发我们在企业的生产中要强化成本意识,尽量减少无谓的操作,控制和降低成本。

四、实施作业成本法应注意的问题

作业成本法是一种较切合现代高新技术生产环境的成本计算方法,纠正了传统的完全成本法扭曲产品成本的现象,不论产量高低、制造工艺复杂与否,计算出来的产品成本较准确地反映产品与其所耗资源之间的因果关系,接近于真实成本。在高度自动化的生产环境与日益加剧的市场竞争情况下,更能为企业计划、控制和决策提供准确可靠的成本信息,也优于管理会计早先提倡的变动成本法。我国的企业,尤其是高科技企业,在实施作业成本法时应注意如下一些问题:

1、作业成本法是作业成本管理的核心部分,其目的并不仅仅在于计算出产品成本,还在于计量各种作业耗用资源的成本,本质上是计量分析资源的流动。

2、实施作业成本法应遵循成本――效益原则,任何一个成本系统并不是越准确就越好,关键还须考虑其成本。作业成本法增加了大量的作业分析确认、记录和计量,增加了成本动因的选择和作业成本的分配工作,支付成本大增,作业成本库的选择,可使成本――效益平衡。

3、作业成本法存在一定的主观性,如在作业的确认、成本动因的选择和同质成本库的确认上,不同的会计人员会有不同的结果。这种主观随意性有时会带来与实际较大的偏差。

4、作业成本法是一种新的完全成本制度,拓宽了成本的计算范围,产品成本包括以前不能追溯的期间费用,计算出来的成本指标值比按传统的完全成本法计算的结果差异很大,实施时应注意与现行成本制度的衔接或融合。

5、实施作业成本法必须取得单位最高层领导和有关部门领导的认可和支持,做好全体员工的培训,提高全员的成本意识,避免和消除无效作业,消除实施过程中所产生的各种人为因素的阻力,以促进降低成本和提高效率,这是作业成本法的精髓。

6、实施作业成本法,应做好会计有关的基础工作,确保会计信息真实可靠,否则,假账真算,运用成本昂贵的作业成本法,无异于劳民伤财。

五、ABC、ABM发展前景

作业成本计算是在先进制造企业中产生并有显著效果的。但是它并不仅仅适用于先进制造企业,像西安农械厂这种非先进制造企业,由于其生产产品数量差异大,制造费用与直接人工费用比值高,也同样适宜ABC运行。与先进制造企业不同的是,其运用效果稍差。国外一些非制造行业,如金融保险业、商业、医疗卫生业等都有成功应用ABC的案例。目前,在我国有很多企业实行多元化经营战略,采取多品种,少批量方式生产,以这些企业为试点推广运用ABC,不但会给它们提供相对准确的成本信息,方便其制订科学有效的经营决策、相关资本支出决策,提高企业竞争能力,而且还会通过作业管理的实施提高其管理水平,促使管理现代化,增加企业的价值。

作业管理把管理的重心深入到作业层次,以“作业”作为企业管理的起点和核心,比传统的以“产品”作为企业管理的起点和核心,在层次上大大深化了。正如生物学深入到分子水平而形成分子生物学,在生物科学上形成重大变革一样,企业管理把管理重心深入到作业层次而形成的作业管理,可视为本世纪初泰罗创――立“科学管理学说”以来,在企业管理上又一重大的革命性-变革,它对企业管理的理论和实践将产生深远的影响。

篇4:作业成本法在超市的应用论文

作业成本法在超市的应用论文

【摘 要】作业成本法是管理会计的一种重要方法,在美国、德国等国得到广泛运用并收效显著,然而在我国,作业成本法只是在制造业有所运用,鲜见于商业和服务业。笔者认为,从实用的条件及效果来说,作业成本法更适合于商业企业和服务业,本文对此进行论述,并选择国内一家超市进行模拟操作。通过与传统方法比较,以期引发更多人借鉴,并对改进国内成本管理方法起到积极作用。

【关键词】管理会计; 作业成本法; 传统成本法

一、商业企业成本和利润核算上存在的问题

商业企业的成本和利润核算一向比较“粗放”。在1992年我国的会计制度“与国际接轨”之前,商业企业的利润表上只表示当期的营业收入、商品成本和运营成本(或称运营费用,即除商品成本之外的所有成本)。运营成本可能按费用性质分项(工资、水电、差旅费等)列示,但销售收入和商品成本都不分商品类别,运营成本也不分配到各类商品成本上去。其结果是,虽然整个企业当期的净利润是算出来、列在报表上了,如果有需要,也可以从“批零差价”算出各类商品大致的毛利情况,但并不计算各类商品的净利数字。各类商业企业,不论是零售商店还是批发业,也不论经营的是食品、鲜货,还是金属或生产资料,都是如此。这套做法从解放初期沿用到1993年颁发的之前,基本没有什么变化。不但我国的商业企业是这样做,而且外国(美国)也是这样做的,至少从他们的教科书上看,是如此。

20XX年,财政部制定了统一的,同时规定在不改变统一原则的基础上,不同行业不同企业可根据实际情况自行确定处理方法,这就给了企业很大的选择余地。然而,我国绝大部分超市至今仍然沿用上述的做法,基本不变。只是由于各超市收银时都凭“条形码”实行电脑化处理,能够很方便地计算出分类商品的销售收入和商品成本,有的超市利用这个条件计算出分类商品的“毛利”,这比上述用“批零差价”粗略计算毛利前进了一步,但是,运营成本仍然是裹成一笔作为“期间费用”,从毛利中扣除,也就是仍然不计算分类商品的净利数字。可以说,虽然改革商业企业成本和利润核算,技术上的条件已经具备,但从计算净利润的角度来看,并没有出现突破性的变革。

而在这方面,美国是有所突破的。那就是把作业成本法的原理,应用到商业企业中。美国这方面的案例介绍①,颇有启发。笔者经努力得到北京一家具有相当规模的超级市场(以下简称为“A超市”)的合作,用他们的实际数据,运用作业成本法的原理,作了一次全面的模拟试算。试算的结果表明,作业成本法在商业企业应用的前途非常广阔,值得进一步探究。

二、作业成本法(Activity-Based Cost)的基本原理

作业成本法是为了解决产品成本被扭曲的问题而提出来的,最初的对象是制造企业。随着生产技术的进步,制造成本中的间接费用比例成倍增加。在提出作业成本法之前,虽然在教科书上也介绍了按间接费用的动因向生产部门分配的方法,但在实务上往往图方便、采取用一个简单的费率(例如以直接人工为分配基数)向各项产品分配的方法。作业成本法则是把费用归集于“作业”,然后按各项作业的成本动因进行分配。

企业一切生产经营活动,都可称之为“作业(activity)”。企业相应地设置了许多部门,分别执行各种不同性质的活动或作业。这些部门,按其性质,有不同的称谓。在工业企业,从事基本生产的,称为基本生产车间;从事辅助性生产的(例如动力、运输、机修),称为辅助车间。基本生产车间中,还有生产工段和辅助工段之分,后者从事辅助性的作业,例如设备维修。企业还设置许多科室,分别执行从供应、计划、设计、工艺、技术管理、质量管理、人事、财务、销售等职能②。作业成本法所指的作业,不包括基本生产车间的生产工段所发生的材料和人工消耗,即不包括直接成本部分。作业成本法讨论的,只是基本生产车间的辅助工段、辅助车间、职能科室的消耗,即间接成本部分。作业成本法是要纠正实务上图方便的“大呼隆”地分配间接成本的做法,解决因分配不当而引起的产品成本扭曲问题③。

与工业企业成本和利润核算的现状相比较,商业企业核算方法更迫切需要改革。工业企业虽然有着核算结果不够切合实际的问题,但至少还是按产品核算成本,也按产品分配间接费用。商业企业却没有按各类商品分别计算盈利的传统。如果能够根据企业的实际情况,找到一个把运营成本合理地分配到各类商品的方法,那就能计算出各类商品的净利率,这对管理当局如何合理配置资源(包括店铺面积、人力、财力)以谋求更好的盈利有重要的参考作用,而且由于各类商品的购销是分层次负责的(例如生鲜部设三个组分管海鲜、肉食和面食的销售),而一个职能部门(例如行政部)又对其预算开支负责,所以分类核算成本和利润、分部门考核费用开支,能进一步加强企业内部的经济责任制(责任会计)。

三、A超市运用传统方法和作业法核算成本、利润的比较

(一)A超市的业务概况和机构设置

A超市月销售额近2 000万元,是一家大型综合超市。其经营范围包括生鲜、食品、百货3大类,设3个商品部门分管这3类商品的采购和销售。这3个商品部又各经营3小类商品:生鲜有海鲜、肉食、面类3小类;食品有饮品、包装食品、自制食品3小类;百货有衣帽、家电、生活用品3小类。全店职工500人,其中直接为这3个商品部门工作的是400人,它们占用的店面积为5 000平方米。

除了这三个基本的业务部门外,有一个“市场部”,负责处理逢年过节时各单位向商店集体采购分发职工之需,称为“团购”;还有一个“小吃城”,设在店面旁边。(为简便起见,本文所引A超市的收入、成本和费用,都不把“小吃城”包括在内。)支持性业务包括:1.收货部,负责货物的收、验、退、换,并按促销的需要包扎起来(例如买一箱牛奶送两小包,需要把它们扎在一起),送到三个“商品部”。2.顾客服务部,负责收银(包括把商品装入塑料袋)和为顾客存放手提包。3.行政部,负责与店铺设施有关的维修保洁等一切职能。4.保卫部,负责外部保卫、内部保卫、消防。5.负责人员配置的人事部。6.负责一般行政管理职能的财务部、电脑部、企划部④。图1是该店的组织机构图。

(二)传统方法下的成本和利润核算

在传统方法下,全店的销售收入和商品成本都只算一个总数,运营成本按费用的性质(工资、水电费等)分项列示,一笔从毛利扣除,以计算净利润。详见表1。

自从收银应用“条形码”、实行电脑化以来,销售收入和商品成本能够很容易地做到分类核算,分别计算出各类商品的毛利情况了。但是店铺运营成本仍然没有分割到各类商品的费用中去。表2列示分类计算毛利的结果。

在传统方法下,只知道该超市总的毛利率为8.19%(见表1)。采用“条形码”、电脑化后,从表2可以看出各类商品有不同的毛利率。毛利最高的饮品10.59%和最低的面食3.50%相差很大。这个信息对于商店适当地调整营业重点,是有价值的;还可以按各类商品的销售收入分配运营成本。但这个数字很粗糙,当然不能满足管理上的需要。

在超市实行作业成本法的目的,是要把各部门的费用,采用切合实际的方法,计入9类商品,算出它们比较符合实际的净利数字。

(三)作业成本法下的成本和利润核算

要把运营中所耗费的各项资源,都直接归集到9类商品的费用上去,是不可能的。需要把耗费的资源,首先归集到部门;然后归集到作业。有的作业可以根据成本记录直接把费用计入各类商品;有的则需要找出该作业的成本动因,从而计算出分配的基数,据以分配。核算过程,就是费用的归集和分配过程。这可以分5个步骤来说明。

1.按部门归集费用

费用改按部门归集,在技术上并不困难。职工的工资表原是按部门分别编制、汇总的。水电、保洁、修理都是与维修、保洁有关的费用,应计入行政部。广告、通讯、差旅、印刷、招待都属于全厂支持性服务费用。(生)鲜耗(材),完全是生鲜部的费用。包装材料,按耗用的部门,分别计入生鲜、食品、收货、(顾)客服(务)、团购各部。办公费中一部分是房屋的折旧费,计入行政部;另一部分是文具等消耗,计入全店费用。交通费中大部分是因采购而引起的运输费(分别计入三个商品部),小部分是全店性开支。详见表3。

2.计算出各作业的成本金额

当一个部门只有一种作业时,该部门发生的费用就是这项作业的费用额。但当一个部门从事多种不同的作业,且这些作业的成本动因不相同时,就需要把这个部门的费用进行分割。也有可能采取追踪记录的方法进行分割,三个商品部的情况就是如此。生鲜部费用从事2种作业(采购和销售),发生4种费用(工资、交通费、包装材料、生鲜耗材)。工资71 000元中,采购人员(明确分工)1 000元,其余100名营业员的工资按在海鲜、肉食、面食三个小组的分布(50、40、10人),分摊于三小类商品。该部门发生的交通费24 000全部属于采购作业,采购作业按订单笔数的比例60%、30%、10%分摊于三小类商品。生鲜耗材10 000元和包装材料30 000元,则按记录分配给三小类商品。三个商品部的费用分割结果见表4。

其他两个商品部门(食品部和百货部)的费用分割,做法相同,只是比例不同(不逐一列示),结果见表5、表6。

收货部有两种作业:一是办理收、验、存、发、退、换;二是为促销方便把商品包扎起来。对发生费用的分割,原则上是能直接记入的直接记入之;消耗的包装材料,记入“包扎”作业;不可能直接记入的人工消耗,则由该主管估测分割。在本例中收货部职工10人,他们共同完成收货和包扎两项作业,没有明确的分工,所以只好由该部负责人估计:耗用于收货和包扎的时间大约分别占60%和40%,所以全部的工资支出7 000元中,收货作业应分摊4 000元,包扎作业分摊3 000元,但包装材料24 000元则应全部归作包扎作业。结果,收货部费用31 000元中,属于收货作业的为4 000元,属于包扎作业的为27 000元。对于收货部和其他各职能部门的费用分摊,需要确定各自的分配基数,详见下节。

3.确定作业成本的分配基数(成本动因)和费用分配率

发生的各作业的成本,需要进一步分配到各成本对象,这可以通过已知的比例关系来确定,上述对生鲜部费用的分配,就是一个实例。但通常的做法则是先确定该作业的成本动因和按该成本动因计算的作业量,进而确定每单位作业量的计费单价,据以向接受作业(服务)的部门、作业或成本对象分配。例如收银部的成本动因应该是收银的笔数,需要算出每笔销售的收银成本,并按发生的各类商品的销售笔数来分配。行政部(和保安部)⑥的职责是维持店面整洁、舒适、安全,发生的费用数额大体上与店面积成比例,“面积”就是“行政、保安服务”作业的成本动因,按各类商品的销售部门所占用的店铺面积来分配其费用。收货部分成收货和打包扎两种作业后,这两个作业分别以收货的笔数和包扎的次数为成本动因;人事部的费用以各商品部的人数为成本动因;店长办公室、电脑部、财务部、企划部的工作,都属于全店的支持性质,其费用应该按销售额分配给各小类商品,所以合并起来,视为一个作业。⑦表7列示了各项作业的费用分配率的计算过程。

4.计算各类商品所消耗的`作业量

算得各项作业的费用分配率后,接着需要的是各小类商品消耗的作业数量。

表8所列示各类商品所消耗的作业量,有些是根据记录确定的,例如,根据电脑记录可以确定各小类商品的收银(和为顾客装袋)的笔数⑨;又如,可以根据各类商品销售区域实际占用的面积,把总面积5 000平米分配到9小类商品中去。

5.按分配费率把运营成本分配到各小类商品

用表7所列各项作业的费用分配率,乘以表8各类商品消耗的作业量,可以得到各类商品应分担的店铺运营成本,算出按商品分类的营业利润。详见表9。

四、超市中运用传统成本方法和作业成本法的比较及建议

(一)采用作业成本法,才可能计算出各类商品的净利情况,从而帮助企业更合理地利用店面、制订竞争策略

将A超市在传统成本方法下和模拟作业成本法下算得的成本及盈利情况(即营业利润占总收入)进行比较可以看出,两种方法所算得的全店总的净利润率都是2.91%。但是传统方法不将店铺运营成本分割到不同商品中去,只是“一揽子”扣除,算不出各类商品(小类甚至大类)的净利情况。只是在采用了作业成本法之后,才有可能获得各类商品比较确切的净利信息。从表9可以看到,面食、生活用品有些微的亏损,而饮品和海鲜的盈利水平最高。

超市的经营者可以利用作业成本法下所提供的信息指导定价、促销、采购安排、折扣安排等相关决策。比方说,这家超市新增加了店面积,在分配新增面积时,宜考虑扩大饮品和海鲜组的面积。然而,孤立地根据各类商品的盈利率来制定商品决策,却也未必妥当。例如,减少现在亏损的生活用品,从表面上看盈利性会有所提高,但实际上,当顾客来到超市时,却发现自己需要的生活用品买不到,就会产生一种该超市货物不全的感觉,使他下一次想买东西时转向其他商品齐全的超市。减少一种商品可能会影响其他商品的销售,这也是超市明明知道有些商品不盈利,但仍然会销售的原因。经营决策相当复杂,当前的成本和利润固然是考虑的重要方面,但不是唯一的考量因素。

不过,通过作业成本法算出各类商品的净利,确能帮助企业在制定策略时,眼界更加开阔。比方说,一个竞争对手宣布了饮品降价5%,现在A超市通过作业成本法知道饮品净盈利率可以达到6.3%,就不至于对还击竞争对手挑起的降价行为犹豫不决了。

(二)在作业成本法下取得的各类商品的收入、成本和各种运营成本的数据,有助于对各类商品的经营情况作进一步的分析

从9可以看到,运营成本中最主要的是两项:销售费用和行政保安费用。前者决定于各小组(小类商品)的营业员人数,后者决定于销售各小类商品占用的店面积。10列示了生活用品组和肉食组所获得的销售收入、毛利、净利、销售费、行政保安费对全店总收入、毛利、净利和这两项费用的比例。

从10可以容易地得出一个印象:相对于销售收入和毛利而言,生活用品组占用的店面积和雇用的营业员,都远远多于肉食组。如果到A超市去看一下,两个组占用面积的紧宽、营业员的忙闲,显而易见。但具体的数据,不通过实施作业成本法,是拿不出来的。

(三)有利于贯彻“责任会计”的原则,加强企业的内部管理

在传统成本方法下,各项运营成本都是按费用的“性质”记入相关的项目之下的。换句话说,是以整个企业为“对象”来进行核算的。在作业成本法下,所有的运营成本都要首先追踪记入各个部门;然后再按作业进行分割(或归纳)。各个部门都分别计算其实际费用发生额,可以与计划(预算)数字进行对比、实行控制。这实际上也就是实行了分部门的成本核算和考核,或称之为“责任会计”,各部门都成了“费用中心”或“(人为)利润中心”。

以上几个方面都是传统方法所不及的。事实上,在多品种企业里,有些产品的实际成本比较高的事实,被传统成本方法所提供的不正确的信息所掩盖。在美国的教材中,对于作业成本法的实际用途,没有说得很清楚,容易被理解为供定价等长期决策的信息而做的“一次性”的估算。笔者对A超市作这一模拟试算,是为了探索有没有可能把作业成本法的原则纳入正规的成本计算制度。要这样做,需要改变成本项目的划分,并建立相应的原始记录系统。笔者认为,在我国商业和服务业部门推广作业成本法将是大势所趋,但还需要进一步探索。

【参考文献】

[1] 杨继良先生在《会计研究》、《财会通讯》等杂志发表的相关文章.

[2] 朱海芳.管理会计学[M].中国财政经济出版社,.10.

[3] 唐.R.汉森,玛丽安.M.莫文,著.王光远,等译.管理会计(第四版)[M].北京大学出版社,.1.

[4] 爱德华J.布洛切,康H.陈,托马斯W.林,著.李苹莉,刘全富,译.成本管理——经营控制与管理控制[M].北京:华夏出版社,2002.1.

注:

①Horgren:Cost Accounting:Management Emphasis 10th ed.

②美国企业对这些机构,统称“部门(department)”,不如我们的明晰。

③这里还涉及产品成本应否包括期间费用的问题。本文不讨论这个问题。

④据我们了解,国内各超市的机构设置,都相类似。

⑤生鲜商品在出售前便已变质所引起的消耗。

⑥在行政上,它们是两个部门,工作性质不相同,只是因为“成本动因”相同,都是店面积,为简便起见,我们把它们合并成一项作业了。当然也可以仍然作为两个作业来处理的。

⑦行政/保安部服务的店面积包括直接营业与非直接营业面积,人事部为全店(包括非直接营业部门)服务,全店性支持作业当然也对非直接营业部门服务。为了避免“交互分配”,这些服务的费用都只分配给直接营业的对象,即9小类商品。

⑧从团购获得的收入及其商品成本,均已分别记入各该类商品的收入和成本。这里只是市场部发生的费用。

⑨各小类商品的销售笔数和为顾客装入塑料袋的笔数,不是一回事。后者分商品类别的笔数难以取得,所以合并成同一个“成本动因”。

篇5:作业成本法在物业管理企业成本管理中的应用论文

作业成本法在物业管理企业成本管理中的应用论文

作业成本法在物业管理企业成本管理中的应用论文【1】

【摘要】 作业成本法作为现代企业管理工具已经被很多的企业应用,它对间接费用的分配能够使成本核算更加准确,也使得成本管理更加的精细化。

物业企业在经营管理过程中,可以考虑使用作业成本管理法来提升企业成本管理的管理水平,提升企业经济效益。

【关键词】 作业成本法 物业 管理

一、作业成本法相关理论

作业成本法是一种以作业为基础的成本的核算方法和管理制度,在作业成本法核算中涉及到资源、成本对象、作业、作业中心、作业动因、作业成本库等概念。

作业成本法的基本原理是产品会消耗作业,而作业会消耗资源;生产会导致作业的发生,作业会导致成本的产生。

在作业成本法下,成本的计算可以分为以下几个步骤:第一,界定作业并建立作业中心;第二,界定出各类资源的耗费;第三,选择资源动因,将资源追加到作业中心,形成作业成本库;第四,选择作业动因,把作业成本库中的费用分配到成本对象。

二、物业服务企业成本管理理论

1、物业管理的起源及业务特征

物业管理从广义上来说就是泛指一切有关房地产开发、租赁、销售及租售后的管理和服务;从狭义上来说物业管理就是物业企业按照物业服务合同的约定,维护特定房屋所处区域内的配套设施、环境卫生和公共秩序的活动。

伴随着房地产行业的飞速发展,物业服务公司在八十年代在我国出现,并逐渐由沿海城市向内地扩展,到了新世纪后,物业管理行业也逐步走向了法律化、规模化、市场化。

物业管理企业向客户提供多功能、全方位的服务,涉及的服务范围较广,如果按业务种类不同可分为:环境卫生管理、治安消防管理、设施设备管理、绿化管理、车辆交通管理和其他公共管理等。

物业管理企业为业主提供上述服务,给业主带来舒适感和安全感,其在管理上具有以下一些特征:综合性和公共性、生产和消费的不可分性、无形性、连续性和多样性。

2、物业服务成本的构成及特点

物业管理企业提供的是无形服务,但同样需要消耗成本资源,从成本构成情况来看,物业企业的成本费用主要包括:管理及服务人员的薪资、物业清洁服务卫生费、物业园区绿化养护费、物业管理区域公共设施维修维护费、治安消防秩序维护费、国家法定税费、物业公共责任险等。

物业管理的工作项目较多、程序也较为复杂,物业企业服务成本体现出了服务行业的特点,即服务收入很难和某项成本费用直接相关,其特点也可概括为:成本构成点多、间接费用比例上升且成本动因不同、劳动密集使得人工费用占总成本比例较大、固定成本比例高。

3、物业企业成本管理方法

物业成本管理方法是企业计划、协调、控制各项成本费用时使用的手段,其目的是为了降低企业成本,提高企业的经济效益。

成本管理方法包括:成本预测、成本决策、成本预算、成本核算、成本控制等。

二、物业服务企业作业成本管理系统构建

1、物业企业应用作业成本法的必要性及可行性

服务行业很少有专利产品,所以其产品本身是很容易被复制的,这就使得成本费用控制成了服务行业竞争的关键环节。

目前,物业企业在成本费用管理长普遍存在一些问题,可以概括为:物业服务成本核算观念淡漠且管理成本不完整、成本管理思路片面、成本管理方式过于简单粗放、成本管理不利于物业企业贯彻盈利性原则等。

物业服务企业对物业管理市场的竞争越来越激烈,人工费用的上涨和业主需求的不断提高,更是给物业企业带来了极大的经营压力。

此外,在物业企业服务成本不断增加的情况下,物业服务费提价却困难重重,这使得企业的利润不断的降低。

在外部市场竞争和内部成本上升的双重压力下,企业必须努力控制成本费用,同时寻找新的利润增长点。

第一,企业要做好常规服务,改进作业流程,以优质的服务换取优价的回报;第二,企业要降低管理成本,将绿化、保洁、设备维修外包给更专业的公司,充分利用社会化分工;第三,物业企业要开拓经营思路,提供差别化服务。

作业成本法主要应用在制造业,而且取得了显著的效果,但从物业企业服务特点来看也基本具备了实施作业成本管理的要求:第一,物业企业的间接费用在总成本中的比例较高;第二,物业服务企业个性化服务较多;第三,物业企业的信息化水平在不断提高。

2、物业企业作业成本管理系统构建

物业企业作业成本管理系统构建应该遵循以下一些基本原则:成本效益原则、稳定与发展的原则、易理解操作的原则等。

物业企业作业成本管理体系的管理主体是物业企业,管理对象是物业服务过程,成本管理工作应该做到目标明确、业绩考核、进行调节。

传统的成本管理重点集中在生产成本,从物业管理企业来看就是重点把控服务过程中各种资源的消耗,而作业成本管理是传统成本管理的拓展,其控制内容包括:物业企业规模的确定、物业管理处的设立、物业资质的定位、各个作业中心的控制等。

物业管理系统是为了满足客户需求而形成物业作业集合,集合中的`每个作业都在作业过程中消耗一定的资源,并产出相应的价值。

基于作业的物业成本管理系统将作业目标和成本目标有机的结合在一起,目标成本指标按作业链层层分解给各部门、各环节,最终实现降低和优化成本的目的。

基于作业的物业成本管理体系由作业分析、标准作业成本、作业预算、作业成本差异分析、作业成本控制、绩效评价、作业优化等环节构成。

物业作业成本管理体系将作业成本法和目标成本有效结合,其具体技术路线为:第一,明确物业成本管理的具体目标;第二,监督物业成本的形成;第三,通过绩效考评及时纠正偏差。

三、物业服务企业作业成本预算

只有将物业企业整个业务流程进行透彻的作业分析,制作出的成本管理目标才能够具有合理性。

第一,分析必要的作业,分析的目的是在成本发生前就消除不必要的支出,必要作业指的是作业对客户来说是必要的,或者作业对物业企业是必要的,除此两项之外则都是不必要的;第二,分析重点作业,重点作业就是以组织存在为目的的中心作业,根据重要性原则要对重要作业进行细致的分析;第三,分析增值作业,增值作业是因给客户带来附加值,从而增加企业利润的作业,物业企业应分析作业的增值性,消除不增值作业;第四,分析作业的有效性,效率性和增值性是一个事物的两方面,物业企业对作业的执行情况可从作业效率、作业时间、作业质量等方面进行判断。

物业企业作业预算使实际成本与计划成本之间具有可比性,能够将物业成本控制落到实处。

作业预算编制的具体步骤包括:确定好预算目标、作业分析与流程优化、确定合适的物业作业量计量单位、确定作业消耗率与作业量、确定资源消耗率与资源需求量、预算资源需求成本与服务成本等。

四、物业服务企业作业成本核算

1、成本核算要素

物业服务企业作业成本核算要素包括:第一,成本核算对象,物业管理是一种以合同为中介的信托管理,物业企业的收入使以物业合同为对象,那么将服务合同作为成本对象,则与收入的口径是一致的;第二,成本核算期间,物业企业是依据合同签订的时间为业主提供服务的,将营运周期作为成本核算期间较为合适;第三,成本核算范围,物业企业从事物业管理活动过程中,为业主提供维修、管理等服务发生的各项支出,都应该计入成本费用;第四,成本核算项目,通常来说物业企业的成本核算项目主要包括人工费、办公费、设备维护费、保安费、保洁费、绿化费等。

2、成本核算模型

首先,要实施作业成本法就需要对物业企业作业进行合理的界定,物业企业一般设立经营部、财务部、品质部、客服部、行政人事部、工程维修部等部门来保证企业的运转,以及为业主提供服务。

确认物业企业的主要生产流程,可划分为综合管理、共用部分及共用设施设备日常运行维护、清洁卫生、园林绿化、公共秩序维护等,每个流程又可以划分为不同的子流程,例如共用设施设备日常运行维护就可分为日常检查、定期保养、定期维护等流程。

企业对作业流程进行界定后,要找出耗用资源较多的活动,继而优化流程,降低成本。

其次,作业确认之后就要衡量各作业消耗的资源,作业成本法不改变资源消耗的总额,只改变资源成本总额在各成本对象之间的分配比例。

物业企业消耗的资源项目主要包括:人力资源成本、能耗费用、材料费、业务费、办公费用、固定资产折旧等。

再次,作业成本法核算下与某项作业相关的资源应直接计入该作业,如存在一资源支持多作业的情况,应该依据该资源的使用动因将其分配到各相关作业中去。

在将资源耗费归集到作业成本库的过程中,应依据成本效益原则、充分性原则、相关性原则及重要性原则,在不失精确度和节约成本的前提下对相关成本动因进行选择。

资源分配也要包括归集各成本库费用、计算资源动因率两个步骤。

最后,作业动因是作业成本发生的原因,作业动因的确定非常重要,一旦出现判断失误就会出现成本扭曲的情况。

选择成本动因要考虑数据取得难易程度、作业实际消耗量与成本动因分配消耗量之间的相关性、成本动因导致的行为后果等因素。

确定作业动因后,即可依据成本动因率等公式将作业成本库中的作业成本,分配给各个成本计算对象。

五、物业服务企业作业成本控制及绩效评价

1、标准作业成本

标准成本是为每个单位作业设立的,反映的是单位作业成本耗费,它是进行成本控制的基础。

物业企业在制定标准成本时应该遵循可行性、有效性、相关性、真实性、成本效益性及可控性等基本原则。

物业企业的作业项繁多,如果给全部作业项均制定标准作业成本,会耗费企业大量的精力,也会使管理效率降低,所以制定标准作业成本应以是否增加客户价值为基准,不增值的作业如税费、资产减值损失、财务费用等费用,虽然其影响利润,但这些费用的支出具有客观强制性,所以其成本标准为零。

以作业为对象的物业增值作业成本计算公式为:增值作业标准成本=标准固定成本+标准变动成本。

2、作业成本差异计算及分析

通过作业成本差异分析,企业才能够进行有效的成本控制和成本改善,标准作业成本差异是指实际成本和标准作业成本之间的差异。

完成作业成本差异分析步骤如下:计算差异数额――寻找差异原因――判断差异责任――采取改进措施。

因物业企业标准作业成本是分变动成本、固定成本及混合成本分别制定的,所以其作业成本差异可分为变动作业成本差异和固定作业成本差异。

变动作业成本差异计算公式为:变动成本作业差异=(实际单位变动作业成本*实际作业量)-(标准单位变动成本*标准作业量);固定成本作业差异=(实际单位固定作业成本*实际作业量)-(标准单位固定成本*标准作业量)。

3、绩效评价及作业优化

绩效评价能够提高工作效率、改善服务质量,是物业企业进行管理的必备工具。

物业企业进行绩效评价应关注两个方面:第一,根据评价结果对过去的业绩情况进行奖罚;第二,根据过去的业绩分析未来的作业取向。

物业作业成本管理的最终目的是要通过作业成本预算、作业成本核算、成本绩效评价等手段,实现企业作业成本的全面优化。

作业改进常见的方式包括:第一,作业消除,例如:制定完善的采购计划可以消除部分仓储作业、选择优秀的设备供应商可消除部分维修作业、聘用高素质的管理人才可以消除因决策失误引起的不必要作业等;第二,作业选择,每一个产品设计都有不同的作业及成本,通过比较不同的作业成本来选择成本效益最好的作业;第三,作业减低,改善必要的作业效率,改善在短期内无法消除的无效作业;第四,作业分享,利用规模经济提高相应物业作业的效率。

【参考文献】

篇6:商业银行管理中应用作业成本法及其计算应用分析论文

商业银行管理中应用作业成本法及其计算应用分析论文

摘要:随着经济全球化、金融一体化时代的到来,外资银行的数量和规模在中国不断增加,我国商业银行面临的竞争也就越来越激烈。银行的竞争力主要取决于业务流程中的成本管理和服务质量。而作业成本法作为一种先进的成本核算和管理办法,已为许多大型银行所使用。本文简述了商业银行管理中应用作业成本法的必要性以及作业成本法基本原理,对作业成本法在商业银行的应用进行了简要分析。关键词:商业银行管理作业成本法必要性基本原理应用

一、商业银行管理中应用作业成本法的必要性

作业成本法以资源流动为线索,以资源耗用的因果关系为成本分配的依据,从而大大拓宽了成本核算的范围,改进了成本分配方法,优化了业绩评价尺度,提供了比较准确的成本信息。

近年来,利率市场化进程日渐深入,商业银行在整体盈利能力下滑的同时,还需面临前所未有的激烈竞争和瞬息万变的经济形势。在此背景下,商业银行成本管理作为提高盈利能力的重要手段之,越来越受到银行业管理者的关注,而依靠过去传统的成本核算方法,已不能适应精细化的管理需求。作业成本法作为国际通行的种先进的成本核算方法,开始逐步被国内商业银行关注、研究、运用与推广。

二、作业成本法计算的基本原理分析

作业成本法计算的基本原理可以概括为:依据不同的成本动因先分别设置成本库,然后分别以各种产品所耗费的作业量分摊其在该成本库中的作业成本,最后分别汇总各种产品的作业总成本,计算各种产品的总成本和单位成本,作业成本法计算的原理是建立在以下两个前提之上:①作业消耗资源;②产品消耗作业。

作业成本法的计算以作业为核算对象,依据作业对资源的消耗情况将资源的成本分配到作业中去,再由作业依据成本动因追踪到产品成本的形成和积累过程,由此得出最终产品成本。作业是企业为提供定数量的产品或劳务而消耗的人力、物力、技术、智能等资源的活动。作业中心是相关作业的集合,它提供有关每项作业的成本信息,每项作业所耗资源的信息以及作业执行情况的信息。作业中心是相关作业的集合,它提供有关每项作业的成本信息,每项作业所耗资源的信息以及作业执行情况的信息。资源动因是衡量资源消耗量与作业之间的关系的某种计量标准,它反映了消耗资源的起因,是资源费用归集至作业的依据。在分配过程中,由于资源是项项地分配到作业中去的,于是就产生了作业成本。将每个作业成本相加,就形成了作业成本库。作业动因是指作业发生的原因,是将作业成本库中的成本分配到成本标的中去的依据,也是资源消耗与最终产出沟通的中介。

三、商业银行管理中作业成本法的应用分析

(一)结合商业银行价值链的作业成本法应用。传统的作业成本法主要应用于制造行业,由于制造行业的下游客户比较集中和容易辨别,因此作业成本法以产品导向为主。然而,银行的客户除了机构外,分散的个体是其主要客户,很难归类。因此,应将作业成本法的应用范围从传统的成本中心扩展到整个价值链上,将作业成本法与价值链管理紧密联系起来。方面,考虑价值链的构成通过作业分析和作业成本动因分析,描述企业的价值链,区分作业的增值性质和作业效率,尽可能消除非增值作业,例如将非增值的作业外包出去,提高关键作业效率,进行作业流程再造,降低成本总额;另方面依据价值链成本战略目标,采用价值链分析方法选择适合的作业管理方法。1.从纵向分析。价值链上的作业成本分析关注点整个价值流程。在分析商业银行内部产品的`同时,沿着价值链,对客户进行作业成本法分析;不仅在银行内部对产品的成本和获利能力进行分析,以及对于客户消耗的作业成本和向商业银行提供利润的能力展开分析,而且在外部对客户成本和获利能力展开分析,降低客户的购买成本和使用成本。同时在内部而言降低商业银行成本,在外部降低客户的购买成本和使用成本,才能在较长时间里保持竞争优势。2.从横向上看,作业成本除了成本计算和分析,商业银行还应将作业成本法应用到人力资源管理,技术开发等支持作业上。

(二)将作业成本法与预算相结合。作业成本预算是确定企业在每个部门的作业所发生的成本,明确作业之间的关系,井运用该信息在预算中规定每项作业所允许的资源耗费量。作业成本预算运用于银行中可以判断预算中各部分的执行状况,而传统成本预算只能对银行各部门进行预算,缺乏对银行成本发生动因的分析。作业成本预算除了能够提高作业的效率以外,还能够为在银行新产品之问的选择,提供可行的信息。当前金融市场环境复杂多变,商业银行竞争也进步加剧;同时外部监管更加严格,使得商业银行要想在市场竞争中处于有利地位日益困难。因此商业银行除了积极扩人收入来源外,另外个非常重要的方而就是要加强成本控制与肯理,以保证利润目标利润的实现。

(三)结合作业成本管理与商业银行战略成本管理。在作业成本法分析的基础上,将节省下的资源用于正在进行的战略成本管理。将成本削减与企业战略紧密结合起来。这样银行可以有效平衡短期战术成本削减行动和长期战略成本管理计划,最终实现更高的成本削减,除此之外,这还可以促使银行提高其长期效率,更加快速、敏捷地相应客户需求。在实施二者的结合中,银行可以采取多项措施,例如理顺银行的产品组合,使其可以提供标准化的组成部分和可重复使用的产品功能,能够针对客户需求提供产品,提高盈利能力;利用境内外包,从高固定成本结构转向可变低成本结构,获得灵活性,从而优化营运模式架构;提供多渠道的业务功能,使得客户获得独特体验,为简单的销售和服务业务提供令人满意的自助服务选择,同时集中适当数量和质量的专业资源,与最能带来利润的客户互动。

四、结束语

在商业银行管理中应用作业成本法,要结合实际,不可照搬。同时应将作业成本法与商业银行的绩效考核机制、责任机制、组织结构以及风险水平等结合起来,进步促进商业银行的可持续发展,增强市场竞争能力。

篇7:浅析作业成本法在预算管理中的应用论文

浅析作业成本法在预算管理中的应用论文

摘要:工业企业在以往的预算管理工作中,将重点放在了成本结果方面,对成本产生的过程产生了一定程度的忽视,这就导致工业企业运行过程中所产生的间接费用得不到有效的管理和控制。而新时期,工业企业在积极加强预算管理的过程中,应用了作业成本法,一定程度上提升了企业预算管理水平,弥补了传统预算管理中的缺陷,为提升工业企业的重要竞争力奠定了良好的基础。

关键词:作业成本法;工业企业;预算管理;应用

一、作业成本法概述

(一)重要性

近年来,在社会经济不断进步的背景下,我国企业在经营过程中需要面对更加激烈的市场竞争环境,在这种情况下,企业只有不断加强内部管理,才能够提升自身的综合竞争力,作业成本法就是在这种情况下被广泛应用于企业的管理当中的。作业成本法有效弥补了传统粗放式的企业管理,工业企业将这一管理方式应用于成本管理中,能够平均的分配辅助资源和间接成本,从而提升企业的生产效率和服务质量。

(二)基于作业成本法的全面预算的执行

在全面预算编制中应用作业成本法,可以实现全过程参与式编制,因此编制而成的预算内容,能够更加积极的指导生产,而在对全面预算进行执行的过程中,有助于工作人员在实现自我价值的过程中,高效完成执行任务。同时,在执行作业成本法基础上的全面预算时,可以对企业运行过程中的各种缺陷进行深入分析,更能够及时发现各种缺陷,这样一来,不仅有利于完善企业运行模式,更有助于优化企业的全面预算:第一,根据企业现阶段的运行环境以及发展阶段,有针对性的对作业成本法基础上的全面预算进行优化和调整,严禁全面预算内容同实际运行状态不符,从而促使企业发展中,全面预算的价值能够得到充分的发挥;第二,在作业成本法基础上的全面预算内容,能够将管理层的发展目标以及意向进行充分的展现,为更好的指导企业职工展开各项工作奠定了良好的`基础。

二、作业成本法在工业企业预算管理中的应用

作业成本法基本原理为:作业的过程是对资源的消耗,而作业又将被产品对象所消耗。因此,之所以会产生作业,是由于产品对象的存在,资源是作业开展的必要条件。所以,只有对工业企业运行过程中的作业链进行充分的掌握,并对作业中心进行明确的划分,同时明确资源向产品转化过程中作业所处的核心地位以后,才能够更加高效的开展预算管理工作。在对作业成本进行计算以前,应将工业企业展开作业过程中所消耗的资源进行分析,在这一过程中,应从资源产生的动因入手,接下来,从作业动因的角度出发,分配作业成本,促使其逐渐形成成本对象,具体流程如下:

(一)确认作业和作业中心

作业作为基本单位和中心在成本归集中得以体现,在计算作业成本的过程中,必须首先加大作业划分力度,而这是同以往的成本计算方法之间最大的差别。当拥有较多作业的时候,将导致工作量极具增加,反之又会导致精确性在作业中降低。

(二)在资源库中归集资源成本

人力资源、厂房、设备、资金以及动力资源等都是工业企业经营过程中的主要资源组成部分。在计算作业成本的过程中,一个重要的切入点就是资源,这是因为,工业企业运行过程中需要对大量的资源进行消耗,而计算成本的过程中,就是明确企业资源消耗种类、性质以及数量的过程。

(三)确认资源动因计算作业成本

在对各种资源信息进行查询的过程中,可以对总分类账进行应用,在促使作业被分配到资源库成本的过程中,应对资源动因进行充分的应用。部分资源在进行分配的过程中,是直接面对产品的,那么这部分资源就是产品成本;而部分至针对作业而形成的资源,就是作业成本;还有部分资源能够为多项作业服务。因此,在对资源进行分配的过程中,必须提升合理性。

三、结束语

综上所述,近年来,工业企业在经营的过程中,需要面对更加激烈的市场竞争环境,为了提升自身的内部管理能力,工业企业开始广泛应用作业成本法,其同预算管理的有效结合,极大的提升了企业成本管理的质量和效率,为企业节约资金、降低资源浪费率奠定了良好的基础。只有科学合理的应用作业成本法,才能够不断推动我国工业企业预算管理的水平,为我国工业企业实现长期可持续发展搭建良好的平台。

作者:陈俊成 单位:日立电梯(中国)有限公司

参考文献:

[1]牛通宇.基于作业成本法的J水泥公司预算管理编制体系设计[J].经济视野,(2):92-92

[2]王克敏.作业成本法在保险公司预算管理与成本控制中的应用探讨[J].新财经(理论版),(9):84-84,8666

篇8:作业成本法在第三方物流企业的应用

作业成本法在第三方物流企业的应用

第三方物流企业改善管理、提高竞争力的核心在于成本管理.成本管理的.前提是准确的成本核算,作业成本法则能为物流企业提供较为准确的成本信息,本文通过实例对作业成本法应用于第三方物流企业进行了探讨.

作 者:任怡 石玉峰 REN Yi SHI Yu-feng  作者单位:任怡,REN Yi(四川师范大学,草堂校区,成都,610071)

石玉峰,SHI Yu-feng(西南交通大学,交通运输学院,成都,610031)

刊 名:交通运输工程与信息学报  ISTIC英文刊名:JOURNAL OF TRANSPORTATION ENGINEERING AND INFORMATION 年,卷(期): 2(3) 分类号:F502 关键词:第三方物流   作业成本法   应用  

篇9:作业成本法在物业管理企业成本管理中的应用

摘要:当前以产品为成本对象的传统管理方法已经滞后于物业管理等新兴服务行业的成本管理的需求。

本文提出了运用作业成本法优化作业流程,进行作业成本管理的观点,通过设计作业成本法在物业管理企业应用的实施模式并结合案例研究,探索作业成本法在物业管理企业的创新应用,以期为物业管理企业的成本管理构建一个更加科学合理的方法体系。

篇10:作业成本法在物业管理企业成本管理中的应用

目前我国物业管理收费一般按照政府指导价结合市场竞争机制来制定收费价格,受政府管制的物业管理企业在市场竞争环境下,物业管理收费价格上调空间不大,由于人工成本等物业管理成本在逐年增长,笼统地以产品为成本对象的传统管理方法已经滞后于物业管理的成本管理需求,而物业管理行业本身就是一个微利行业,如果希望持续性发展,必须对成本进行精细化管理,尽量减少或消除不增值作业、增加增值作业,挖掘新的利润增长点,而作业成本法正是最好的选择。

一、作业成本法的发展

20世纪80年代,随着以MRPⅡ为核心的管理信息系统的广泛应用,以及计算机集成制造系统(CIMS)的兴起,直接人工费用普遍减少,间接成本相对增加,明显突破了传统成本法中“直接成本比例较大”的假定。

美国实业界普遍感到产品成本信息与现实脱节。

在此背景下,大批西方会计学者开始对传统的成本会计系统进行全面的反思。

美国的卡普兰与约翰逊两位教授合作出版了轰动西方会计学界的专著《相关性消失:管理会计的兴衰》。

卡普兰和约翰逊认为:伴随着竞争的加剧,技术的尖端化和管理上适时制的应用,传统成本会计系统和管理会计系统与“决策有用性目标”的相关性越来越差,新的管理会计系统既要提供“过程式控制信息”,又要提供创造价值的“战略性获利能力信息”,作业成本法应运而生。

作业成本法在行业领域应用方面,也由最初的制造行业扩展到保险、银行、物业管理、零售、铁道运输、医疗卫生等服务行业。

例如ABC成功地应用于数据服务公司(Data Services,Inc.)、AT&T公司、消防基金公司(Fireman's Fund)、美国快递公司(American Express)、海军供给司令部等。

二、作业成本法的原理

作业成本法是以作业为基础,设立作业中心,根据资源动因进行资源归集,形成作业成本库,然后再根据作业动因,把作业成本精确地分配到最终成本对象,通过成本动因找出增值作业和不增值作业的原因,从而减少或消除不增值活动而不增加过多的成本,作业成本法的目的在于作业成本管理,是以提高客户价值、增加企业利润为目的的新型集中化管理方法。

三、作业成本法在物业管理企业的应用设计模式

为了使本文的研究对大部分物业管理企业都具有参考价值,本文所研究的成本主要指大多数物企业经常发生的物业管理成本,详见图1。

四、作业成本法在物业管理企业应用的案例研究

(一)本文选择该案例研究目的

本文选取上海市Z物业管理有限公司(以下简称该公司)作为案例研究对象,是出于以下考虑:

1.上海是中国房地产发展的`前沿城市之一,物业管理总体比较先进。

该公司成立于6月,是一家从事高档物业管理及物业咨询的企业,具有全国物业管理一级资质,年度物业管理面积在100万平方米以上,物业管理类型多样,涉及多层、小高层、别墅、商铺、会所等,目前使用了物管费收缴ERP软件、财务金蝶EAS软件等集成系统软件,物业管理经验丰富。

2.本文通过设计作业成本模式在该公司的应用,论证了作业成本法在物业管理企业应用的可行性和科学性,以期改善该行业的成本管理方式,促进物业管理企业的健康快速发展。

(二)作业成本法在该公司的具体应用

本文选取该公司两个比较有代表性的物业管理小区为研究对象,这两个小区为上海市松江区九亭镇的甲乙两个相邻小区,具体情况如下:

甲小区为九亭花园,管理面积为46.51万平方米,全部为多层,物管费标准为0.9元/平方米/月,绿化率为35%,容积率为1.2。

乙小区为上海弄里人家,管理面积为15.17万平方米,其中:别墅为4.77万平方米,物管费标准为2元/平方米/月,绿化率为41%,容积率为0.7;小高层为10.4万平方米,物管费标准为1.7元/平方米/月,绿化率为32%,容积率为2。

在客户维系中,因为甲小区创造的收入高于乙小区,因此公司领导初步认为应重点对小区规模较大、物管费收入较高的甲小区投入更多的资源加以重点维护,现运用作业成本法对该公司度管理的甲乙两个小区进行成本测算和效益分析。

1.划分作业中心

主要作业中心有:保安部、保洁部、绿化部、工程管理部和客户服务部等。

2.明确各项作业活动耗费的资源(数据来源于公司ERP系统,详见表1)

3.分步计算甲乙小区的作业成本

第一步,根据作业成本动因,确认间接成本作业动因分配率,详见表2。

第二步,根据作业动因分配率分配间接成本,详见表3。

第三步,计算甲乙小区总物业管理成本,直接成本直接计入,间接成本根据成本动因分配计入,详见表4。

从以上计入方式来看,第一种是属于直接成本,第二种是按照作业动因分配计入的成本,本文设计的作业成本应用模式与作业成本法的理论不谋而合,充分验证了作业成本法在物管行业应用的可行性。

4.作业成效分析(详见图2)

从以上测算数据可以看出,甲小区物业管理收入502.31万元,物业管理成本453.47万元,毛利48.84万元,毛利率9.72%;乙小区物业管理收入326.34万元,物业管理成本268.02万元,毛利58.62万元,毛利率17.95%。

公司领导初步认为应重点维护规模大、物管费收入高的甲小区的决策是不恰当的,应重点维护收入质量较高的乙小区,对甲小区的管理应采取的措施:降本增效。

(三)作业成本管理

当作业成本小组把20公司经营数据和作业分析提交给公司决策层后,领导决定从1月份开始进行作业改进。

1.保安中心作业改进措施

通过作业成本追踪分析,发现该公司保安中心人工成本比较高,甲小区监控设备老化,保安人数较多,人浮于事比较严重,该公司领导研究决定投入90万元升级电子监控设备,按照平均年限法分3年计提折旧,残值率为0,每年的折旧费增加30万元。

监控中心设备升级后,保安中心通过监控中心既可以及时发现、解决小区里面发生的异常情况,还可以减少20个保安人员,相应的可减少的人员工资和社保费等人工成本45万元,每年可以新增加利润15万元。

2.保洁中心作业改进措施

该公司保洁中心负责两方面的工作:(1)负责小区公共区域的清洁卫生、垃圾清理等。

(2)根据业主的要求,可以提供按照小时计算支付的特约清洁服务,通过对该公司保洁中心的作业成本追踪分析,发现保洁中心特约保洁服务较少,而根据客户服务部提供的业主要求来看,业主对特约保洁服务需求较大,通过作业成本分析和改进工作流程,该保洁中心在保证小区公共区域的清洁卫生的基础上为业主提供特约保洁服务。

该公司20保洁员工人数与年相同,保洁中心成本变化不大;而年1月通过作业改进后,向业主提供特约保洁服务增加利润38万元。

五、研究结论

本文遵循从理论到实践,以物业管理企业的物业管理成本为研究对象,构建了较为完整的物业管理企业应用作业成本法的实施模式,从新的视角来分析和应用作业成本法,并得出以下主要结论:

第一,随着计算机系统的普及应用,物业管理企业将作业成本法应用到自身的成本管理系统,不仅能够提供传统成本计算方法所无法提供的成本信息,而且对企业的成本管理深入到作业层次,通过作业动因分析进行作业管理,实行全程式成本管理,能够优化物业管理企业的作业链和价值链,满足企业管理层面的需要。

第二,通过作业成本法在物业管理企业的成功运用:确定合适的作业动因、分配间接成本和作业分析,可以从源头上改进作业流程,优化作业成本管理,提高经济效益。

参考文献:

[1]安东尼・A・阿特金森、罗伯特・S・卡普兰、S・马克・杨(著),丁瑞玲等(译).管理会计(第4版)[M].北京:北京大学出版社,.

[2]潘飞,周为利,童卫华.作业成本法在非生产部门的应用研究[J].上海会计,(9).

[3]周宏泉.以精细化管理控制物业管理成本[J].城市开发,(6).

篇11:作业成本法在管理上的应用的论文

作业成本法在管理上的应用的论文

[摘要]作业成本法的理论和应用在当今的企业管理中越来越受到重视。传统的成本核算和管理方法已不能适应经济发展的需要,而作业成本法的优势越来越明显。对作业成本法的研究、开发和利用有助于企业未来长期的发展。

[关键词]作业成本法 作业成本计算 管理

一、作业成本法的概述和应用的前提条件

一提到作业成本计算,了解它的人的脑海中马上就会联想到精确的产品成本。的确,作业成本计算首先将企业所消耗的制造费用通过资源动因分配到作业,形成作业的成本,然后再将作业的成本通过作业成本动因分配到成本对象,形成成本对象的成本。通过这一过程,作业成本计算改进了传统的成本分配方法采用单一成本分配基础(如直接人工小时、机器小时等)的弱点,力图找到资源消耗与成本对象之间的因果关系,从而得到更加精确的产品成本。但是,更精确的产品成本信息只是手段而不是我们的最终目的,我们的目的是企业的管理者利用这些数据来改进管理,从而提高企业的利润。如果数据的最终使用者――企业的管理人员不参与进来,即便是会计人员得出再完美的数据,对企业来说也是毫无益处的。

在探讨作业成本计算的应用问题之前,首先企业的管理者应该明确一个问题。那就是作业成本计算是一个关于企业资源如何被消耗的模型,而不是一个关于企业如何开销的模型。在这里,企业的开销指的是企业的花费。这是一个很重要的区别。因为在一企业内部,资源的消耗和企业的开销往往并不是同时改变的。我们举一个例子来说明这个问题。例如,某一位工作人员最多可以维护50种原材料,并且他现在处于满工作量状态。现在我们假设由于企业放弃了某一种产品的生产而使得该工作人员维护的原材料变成了40种。在这种情况下,企业对原材料维护这种作业和维护原材料人工这项资源的消耗降低了,但是,在一般情况下,该工作人员还会继续维护剩余的40种原材料,此时企业该项维护人员的开销并不会相应地减少。只有当企业放弃掉5种产品而不再需要维护所有的50种原材料时,企业该项维护人员的开销支付会相应地减少。如果企业采用了一个关于企业开销的模型,前4种产品的放弃对企业的影响会遭到忽视,只有当第5种产品被放弃并且该维护人员被派去做其他工作时,该事项对企业造成的影响才能被感觉到。一个关于企业开销的模型不能提前预示管理者放弃一些产品而可能造成的成本节约。与其相反,由于作业成本计算是一个关于资源消耗的模型,因此它能够帮助管理者估计由于某一决策而造成的资源消耗的改变通过报告资源消耗的改变,作业成本法可以使管理者清楚估计到可能发生的企业开销的改变。

二、作业成本法在管理上的应用

首先,企业的管理者可以利用作业成本计算提供的信息来更好地对他们的产品、服务进行定价,以便使他们收到的收入与他们所付出的成本能够匹配。例如,对于大批量生产的标准产品,通过作业成本计算我们会发现,它们的成本比用传统成本计算方法所得出的成本低,这时价格就可以被适当定的高一些;而对于小批量生产的特制产品,通过作业成本计算我们会发现,它们的成本比用传统的成本计算方法所得出的成本高,这时价格就应该被适当定的高一些,以便使该产品不至于亏损。在现实生活中,不乏由于估测的产品成本信息不精确而造成定价失误和企业利润受损的例子。例如刚才谈到的'小批量生产的特制产品,现在我们假设共有a企业和b企业两家生产厂家生产,并且a企业基于作业成本计算所提供的成本信息给该产品定价,而b企业是基于传统成本法所提供的成本信息给该产品定价。我们假设基于作业成本计算信息的产品总成本为40元,而基于传统成本法信息的产品总成本为30元,并且假设两个企业都在总成本的基础上增加相同的成本利润20%来确定价格。则a企业该产品售价为48元,而b企业该产品售价为36元。在质量相同的情况下,顾客当然会争相购买b企业的该产品。此时b企业也许正在心中窃喜,但实际上,它售出的该产品越多,则企业的亏损越多。

其次,企业的管理者可以利用作业成本计算所提供的信息更好地选择产品组合。现在,随着时代的变迁,顾客对于产品的需求越来越趋于多样化和个性化,这就使得企业不得不面对改变现有产品组合的问题。越来越多的企业选择了生产小批量、多样化产品的战略。但是在估计该战略对企业成本所造成的影响这个问题上,许多管理者存在着错误的想法,他们认为许多成本,尤其是制造费用是固定的,因此从大批量标准产品转向小批量特制产品并不会引起企业成本的明显变化。但是,新的产品组合由于包含许多小批量特制产品,它对于批层次和产品层次的支持性作业将会有较多需求。如果企业没有多余的生产能力来实施这些作业,则企业将必须负担增加的开销来购买用于实施这些作业的资源。利用作业成本计算这一方法,管理者们可以预先比较精确地估计出每一种产品组合的成本,因而可以作出正确的产品组合决策。当然定价和产品组合并不是孤立的两个问题,管理者可以把定价作为手段来达到最佳的产品组合。例如,管理者通过提高小批量特制产品的价格和降低大批量标准产品的价格可以使它们的收入与成本更好地配比,同时,这一举措还有一项附加成果,那就是可以鼓励客户多购买大批量标准产品而少使用小批量特制产品。同样,通过提高亏损或低利润产品的价格的方法,企业可以逐渐挤出那些亏损和低利润产品并调整自己的产品组合以达到利润最大化。另外,企业的管理者还可以利用作业成本计算所提供的信息作出合理的预算,以便使企业对资源的供给与企业对资源的需求相匹配,从而消除传统预算方法下容易出现的预算空额问题,更好地对企业的资源进行管理和处置,易提高企业利润。在作业成本计算所提供信息的帮助下,管理者们可以清楚而准确地看到企业将来对资源的需求和企业现在对资源的提供之间的差额,并改进企业将来对资源的提供和提高企业的利润。对于那些预计供给量小于需求量地资源需要额外的企业开销来得到补充;而对于那些预计供给量多于需求量的资源,则管理者可以采取行动将这些对资源需求的减少转化为企业开销的减少,管理者可以采取如下行动来消除多余的资源:卖掉或报废旧机器而不再更换它们,对由于退休或其他原因离开企业而造成空缺不再进行补允,将员工从不再需求的作业岗位重新安排到人员紧缺的作业岗位,或者裁去多余员工。这些行为使企业能够用少量的开销来获取同样多的收入,从而增加了企业的利润。

当然,除此之外作业成本计算还可以有很多其他方面的应用。从实质上看,作业成本计算就是一种制定更加精确的资源消耗模型的工具,它可以使企业的管理者更加准确地预测到企业对资源的消耗,并据此作出比在传统成本制度下更加合理的决策,因而增加企业的利润。

作业成本法不仅可以应用在制造企业,而且在服务性组织中也有广阔的应用前景。在运用作业成本法的过程中,会计人员只有深入到内部的日常经营活动中,认真地进行归纳、整理、分析,才能有效地发挥作业成本法的优势,为决策和管理提供有力的支持。

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