如何在Word中将文字转换成表格内容(共8篇)由网友“小猫都知道的”投稿提供,以下是小编整理了如何在Word中将文字转换成表格内容,希望你喜欢,也可以帮助到您,欢迎分享!
篇1:在Word 中将文字转换成表格
在Word2007文档中,用户可以很容易地将文字转换成表格,其中关键的操作 是使用分隔符号将文本合理分隔。Word2007能够识别常见的分隔符,例如段落标 记(用于创建表格行)、制表符和逗号(用于创建表格列)。例如,对于只有段 落标记的多个文本段落,Word2007可以将其转换成单列多行的表格;而对于同一 个文本段落中含有多个制表符或逗号的文本,Word2007可以将其转换成单行多列 的表格;包括多个段落、多个分隔符的文本则可以转换成多行、多列的表格。
在Word2007中将文字转换成表格的步骤如下所述:
第1步,打开Word2007文档,为准备转换成表格的文本添加段落标记和分割符 (建议使用最常见的逗号分隔符,并且逗号必须是英文半角逗号),并选中需要 转换成的表格的所有文字,如图021401所示。
图2009021401 为文本添加分隔符
小提示:如果不同段落含有不同的分隔符,则Word2007会根据分隔符数量为 不同行创建不同的列。
第2步,在“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮,并在打开的 表格菜单中选择“文本转换成表格”命令,如图2009021402所示,
图2009021402 选择“文本转换成表格”命令
第3步,打开“将文字转换成表格”对话框。在“列数”编辑框中将出现转换 生成表格的列数,如果该列数为1(而实际应该是多列),则说明分隔符使用不 正确(可能使用了中文逗号),需要返回上面的步骤修改分隔符。在“自动调整 ”操作区域可以选中“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表 格”单选框,用以设置转换生成的表格列宽。在“文字分隔位置”区域自动选中 文本中使用的分隔符,如果不正确可以重新选择。设置完毕单击“确定”按钮, 如图2009021403所示。
图2009021403 “将文字转换成表格”对话框
转换生成的表格如图2009021404所示。
图2009021404 文本转换生成的表格
篇2:在word中将文字转换成表格
用户制作表格时,都是采用表格和边框工具琮绘制表格,或者单击“表格”――“插入”――“表格”命令来制作表格,
有时已经输入了文字,也可以把文字转换成表格。word提供文字与表格相互转换的功能,具体操作如下:
1.在word文件输入要制作为表格的文字内容,使用一种特别的分隔符作为表格列线隔开文字内容,该分隔符可以是空格、逗号或其它符号,
2.选中需产生表格的文字内容,点击菜单栏的“表格”――“转换”――“文本转换为表格”命令,弹出“将文字转换为表格”对话框。
3.在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中所使用的分隔符,一定要和输入表格内容时的分隔符一致。对其它选项做适当的调整,单击“确定”的按钮完成操作。
篇3:如何在Word中将文字转换成表格内容
在Word文档中我们经常会输入一些比较有规律的内容,对于这种比较有规律的文字内容我们还可以把它转换为表格内容哦,这样可以使我们的日常办公更方便,不过,使用这个功能还有一个前提,就是文字内容必须是有规律的使用逗号、空格等分隔符排版的,这样才能将文本转换成一个“正常”的表格。
1.打开需要将文本转换成表格的Word文档。
2.选中需要转换成表格的文本内容,进入“插入”选项卡,单击“表格”按钮,在弹出的下拉框中选择“文本转换成表格”的命令。
3.在弹出的“将文字转换成表格”的对话框中,设置表格列数,在“文字分隔位置”选项区中根据文本使用的分隔符点选匹配的分隔符,
这里我们选中的文本使用的是“空格”分隔符,所以在“文字分隔位置”选项区中我们点选“空格”选项,最后单击“确定”按钮。
4.如图所示,可以看到我们的文本就转换成表格内容了。
提示:在“将文字转换成表格”的对话框中,点选“文字分隔位置”选项区中“段落标记”则只能形成单列表格;点选“逗号”、“空格”、“制表符”、“其他字符”则可以形成多列的表格。
篇4:Word 技巧:将文字转换成表格
在Word 2007文档中,用户可以很容易地将文字转换成表格,其中关键的操作是使用分隔符号将文本合理分隔。Word 2007能够识别常见的分隔符,例如段落标记(用于创建表格行)、制表符和逗号(用于创建表格列)。例如,对于只有段落标记的多个文本段落,Word 2007可以将其转换成单列多行的表格;而对于同一个文本段落中含有多个制表符或逗号的文本,Word 2007可以将其转换成单行多列的表格;包括多个段落、多个分隔符的文本则可以转换成多行、多列的表格。
在Word 2007中将文字转换成表格的步骤如下所述:
第1步,打开Word 2007文档,为准备转换成表格的文本添加段落标记和分割符(建议使用最常见的逗号分隔符,并且逗号必须是英文半角逗号),并选中需要转换成的表格的所有文字,如图所示。
为Word 2007文本添加分隔符
小提示:如果不同段落含有不同的分隔符,则Word 2007会根据分隔符数量为不同行创建不同的列。
第2步,在Word 2007“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮,并在打开的表格菜单中选择“文本转换成表格”命令,如图所示,
选择Word 2007“文本转换成表格”命令
第3步,打开Word 2007“将文字转换成表格”对话框。在“列数”编辑框中将出现转换生成表格的列数,如果该列数为1(而实际应该是多列),则说明分隔符使用不正确(可能使用了中文逗号),需要返回上面的步骤修改分隔符。在“自动调整”操作区域可以选中“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”单选框,用以设置转换生成的表格列宽。在“文字分隔位置”区域自动选中文本中使用的分隔符,如果不正确可以重新选择。设置完毕单击“确定”按钮,如图所示。
Word 2007“将文字转换成表格”对话框
转换生成的表格如图所示。
Word 2007文本转换生成的表格
篇5:Word文档中将内容和表格相互转换
之前我们讲过txt文件和excel表格的相互转换,今天我们就来看看word中表格和内容的相互转换又是怎么一回事,
有时需要在Word中制作一个表格,然后将数据和信息一一的填写到表格中。如果填写的数据比较多,那么制作表格的时候可能会比较麻烦。有时候,我们可以直接将一些数据转换成表格,这样就省去了制作表格的麻烦,不过这样的话数据内容的排版需要有一定的规律。下面我们来看看如何操作。
将Word中数据转换成表格:
①我们可以使用同样的符号分隔文本中的数据项,可以选用段落标记、半角逗号、制表符、空格等;
②然后,选中Word中需要转换成表格的数据,单击菜单栏上的“表格”,在弹出的下来菜单中选择“转换”中的“文本转换成表格”命令;
④在“文本转换成表格”对话框设置适应的表格“列数”、“行数”、“列宽”、“分隔文字位置”等选项,确定即可;
将Word中表格转换为数据:
①如果要转化部分行,需先将这些行选定,如果要转化表格的全部,则需全选表格或将插入点置于表格中;
②选择菜单栏上的“表格”,然后在“转换”中选择“表格转换成文本”命令;
③在“表格转换成文本”对话框中指定文字分隔符,
可以选择段落标记、制表符、半角逗号或者自定义其他符号。
篇6:在Word中把文字巧妙转换成表格
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通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢?
可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成,具体方法是这样:
(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符,
(2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。
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篇7:在Word 中将表格转换为
在Word2007文档中,用户可以将Word表格中指定单元格或整张表格转换为文 本内容(前提是Word表格中含有文本内容),操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2007文档窗口,选中需要转换为文本的单元格,如果需要将 整张表格转换为文本,则只需单击表格任意单元格。在“表格工具”功能区切换 到“布局”选项卡,然后单击“数据”分组中的“转换为文本”按钮,如图 021306所示。
图2009021306 单击“转换为文本”按钮
第2步,在打开的“表格转换成文本”对话框中,选中“段落标记”、“制表 符”、“逗号”或“其他字符”单选框,
选择任何一种标记符号都可以转换成文 本,只是转换生成的排版方式或添加的标记符号有所不同。最常用的是“段落标 记”和“制表符”两个选项。选中“转换嵌套表格”可以将嵌套表格中的内容同 时转换为文本。设置完毕单击“确定”按钮即可,如图2009021307所示。
图2009021307 “表格转换成文本”对话框
篇8:WORD文档转换成EXCEL表格
把EXCEL表格插入到WORD文档中,大家都已经会了,其实,WORD文档也可以转换为EXCEL表格,这样可以方便大家制做表格的需要。如已写好的简历是WORD文档,需要填写到EXCEL表格中,那么,不需要在EXCEL表格中重新写一次,只要把WORD文档转换成EXCEL表格就可以了,
但是直接把WORD文档复制到EXCEL表格中会出现问题,那就是,段落分不清,有时会造成EXCEL的单元格合并显示,给后续的编辑工作带来麻烦。在编辑完WORD文档之后,全选整篇WORD文档,在表格菜单下选择转换中的文字转换成表格,在弹出的对话框中选择文字分隔位置为段落标记,确定之后,会发现WORD文档已经转换为表格的形式了,再将其复制粘贴到EXCEL表格中即可。
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