办公室工作人员应具备的素质(精选8篇)由网友“欧麦艾斯”投稿提供,下面是小编为大家整理后的办公室工作人员应具备的素质,仅供大家参考借鉴,希望大家喜欢!
篇1:办公室工作人员应具备的素质有哪些
1、敬业精神要强,工作要认真负责,勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。特别是要有严明的组织纪律性,吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风,这是干好办公室工作的前提条件。
2、思想要活跃,要有解放思想,实事求是的优良作用,接受新生事物要快,爱学习,爱出点子,改革和超前意识要强,在工作中要充分发挥主观能动性,才能不断开拓新局面。
3、办事要稳妥,处事要严谨,在廉洁自律上要求严格,严于律已,要起模范带头作用,这是做好各项工作的保证。
4、要信奉诚实、正派的做人要诚实、正派,要有高尚的道德品质,朴实的工作作风,公正的处事原则。所谓“高尚”就是要树立正确的世界观、人生观和价值观,做到堂堂正正做人,认认真真做事;所谓“朴实”就是人的能力有大小,水平有高低,只要把劲全使出来,就是一个好同志;所谓“公正”就是在原则问题上不能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒,看领导眼色行事;要谦虚谨慎,慎用权力,知人善任,能够与人团结共事,而且具有良好的协调能力和工作方法。有了成绩归功于大家,出了问题要主动承担责任,关心下属要一视同仁,始终发挥整体合力的战斗作用。
篇2:办公室工作人员应具备的素质有哪些
做人、做事、做文,对从事办公室工作的同志至关重要,是一个比较称职的办公室人员的基本要求。
(一)做人,是人生之大轨。
办公室人员在领导身边工作,一言一行关系甚大,良好的思想素质是最根本的,必须具有高度的责任感,具有改革创新的气魄和锐意进取的精神,具有坚定的信心和不移的信念。
坚定。要有坚定正确的政治方向,在思想上,政治上,行动上坚定地同党委保持一致。办理事务,处理问题,一言一行,都要以办公室的利益为重。什么是坚定,就是在各种困难、困挠前不失信心,在复杂的情况下保持清醒的头脑,不左右摇摆,经得起考验。
正派。在领导身边工作,自身形象在各方面随时都会引起关注,如果政治素质不高,思想作风不正派,领导不放心,那是不行的。正派体现在对上对下的一致性。对待领导,要明快不庸俗,要敢于直言。作为领导身边的工作人员,要服好务,并不是领导说什么就是什么,要敢于给领导提建议,想办法,切不可唯唯诺诺。一个有事业心的领导并不喜欢身边的同志惟命是从。领导在制定决策过程中,有一个构思、加工的过程,其间要听取多方面意见,对各种方案进行比较,最后才能做出较为科学的决策。如果领导征询你的意见,即便考虑不甚成熟,也不妨直抒已见。随声附和,不是对领导尊重,而是缺乏独立思考,见解和胆识的表现,明智的领导都不会喜欢你这样做。对下要热情而不冷淡,开诚相与而不失原则。正派还体现在办事公道。无论对领导,对下面,还是对周围的同志,都要保持一致性,切忌对上是一套,对下又是一套。
吃苦。做人要能吃苦,甘于淡泊,耐得寂寞。做办公室工作不能图什么名利,要树立澹泊明志的人生观,舍得吃苦。古人说“在音希声,大象无形”。古今中外一些取得成就的人,大都甘于淡泊,默默无闻地工作,即便赢得世人瞩目的地位,也能超之度外,个中寂寞甘苦不言而喻。不要做点事就大事喧哗,唯恐人家不知;不要遇到困难就叫苦;要踏踏实实,兢兢业业,日积月累方能成气候。
修养。办公室工作人员随时和方方面面的人打交道,与上级和同级领导接触也较频繁,工作难度较大。有些工作虽然尽力去做了,但别人还可能不满意。遇到这种情况怎么办?这就要胸怀宽大,临大事、难事有静气。要加强自我修养,无论遇到什么情况,都要头脑冷静,安心工作。要遵守纪律,廉洁奉公,自觉履行职业责任,严格按领导意图办事。办公室工作人员所办的很多事情或多或少代表着领导的意见,一言一行往往体现领导的形象。因此,处理问题,反映情况,接待来访等要尽量做到措辞准确,解答合理,切不可认为是领导身边的人就高人一等,盛气凌人,让人见而生厌;更不能打着领导旗号为自己办事,损害领导和办公室的形象。
团结。办任何事情,都是“和则兴”。推诿扯皮,“一人一把号,各吹各的调”,吹的再好,也不会和谐一致。同志相处,不可“前门长揖后门关,今日结交明日改”,要热心款曲,以诚相待。同志之间,要少想点自己,多想点别人,关系自会融洽;光想自己,不想别人,永远也搞不好关系。团结是一种责任,是从长久的认识与共同的契合而产生的。要光明磊落,胸怀坦荡,不要搞小动作,不要把感情上某些不合带到工作上来;工作要讲配合,不带私人杂念;大事要讲原则,不涉及原则的小事,今天碰到了明天就要把它忘掉。要争取团结更多的人,把工作做好。
(二)做事。
办公室是不管部门,办好日常事务是办公室的基本工作。处理具体事务,要做到四点:
一是办事干练。干练包含利索和精细。在办公室工作,无论办什么事,都要给人一种敏捷利落的感觉,反应要快,思维要敏捷,处理问题要准确。毛泽东同志十分推崇“敏于行,讷于言”的古训,“敏于行”就是行动敏捷,办事利索,不出现漏洞。办公室工作是参与政务,处理事务,要把这些事情完成得及时、圆满,让领导满意,就要勤于思考,善于观察,开动脑筋,随时处于良好状态。经常想问题,到了需要的时候就可以从容不迫。办公室的工作大事很大,小事也不小。古人说:“圆难于其易,为大于其细;天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。”在办公室工作的同志,无论对大事小事,都要有一定之规,不能遗漏。要超前考虑问题,全面考虑问题,把事情尽量办圆满。
二是有条不紊。办公室工作头绪繁多,且往往计划赶不上变化。要避免打乱仗,各项工作要合理安排,疏密得当,井然有序。既要重点突出,又要讲究节奏。要有始终不渝的精神,终日无所事事,或工作没有设想推着干,是干不好办公室工作的。对一年中全办公室抓几件大事也要心中有数。要准确把握每一个问题的实质,增强工作的自觉性和科学性。到一个阶段,就要总结一下自己做了些什么,是正数还是负数。这样工作一段,总结一段,才能使工作不断螺旋式上升。
三是语言表达要清楚。口才是表达思想、传情达意的一种技能,也是办公室工作人员应具备的素质之一。讲话清楚、得体,会给人以稳重、干练的印象。向领导汇报工作,反映问题,向下布置工作,传达事宜,都要力求言简意赅,切忌罗罗嗦嗦,拖泥带水,使人不得要领。要注意语感,讲话清楚、动听,使对方能够并乐意接受。还应注意场合,尽量多听别人的意见,少表现自己,更不要争强好胜,把观点强加于别人,特别要言而有当,当说则说,不该说则不说,要考虑效果。
四是管理要规范。要进一步完善办公室的各种台帐、各项工作制度和程序,尽量把各种资料收集齐全完整,分类归档,以便随时为领导提供所需。对于领导交办的事,绝不能遗忘,这方面一旦失误或出问题,轻则造成不良影响,重则造成重大的甚至不可挽回的损失。一定要有时间观念,今天的事不要拖到明,办事要有着落,有回音。办公室工作要培养既能办事又能办文的复合型人才,不断提高工作水平、工作效率、工作质量。
(三)做文。
办公室一些同志长年累月与文字打交道,对这些同志来说,做文是一项基本功,非下苦功过这一关不可。而且能写一手好文章,是人生工作中一件至关重要的大事,是人素质高的重要体现。当然,写好文章,非一朝一夕之功,不下一番苦功是过不了关的。反映办公室工作水平的一个重要方面,往往也表现在文字质量上。因此,办公室选才用人,除了政治素质,都很重视文字能力。要有过硬的文字能力,一方面要多读书,加强理论修养。有了理论指导,才不至于捧着一大堆素材苦于无处下手而搜肠刮肚,才能从中提炼出有价值的观点,才能上升到一定的理论高度。另一方面要多练习、多请教,常年努力,持续不断,经过自觉钻研,长期积累,必有所获。
做文必须不失其真,不随其实。要从实践的真知中概括出正确观点,具有鲜明性和针对性。切忌抄来抄去,切忌想当然,脱离实际。无论起草领导讲话、总结报告,还是各种信息材料,都应做到反映真实,观点鲜明,简明扼要,立意高,文字通顺、准确、生动。
篇3:办公室工作人员应具备的素质有哪些
从事办公室工作的同志不仅要具备做人的基本素质,还要有胜任重要岗位的特殊能力,具体地讲就是忠诚可靠、公道正派、清正廉洁、甘于奉献、知识全面、业务精湛。
一、要有一些高超的处世能力
一是要处事豁达,不要求全责备、斤斤计较。上下之间、部门之间在日常工作中不可能没有矛盾,正是因为工作中有这样那样的矛盾和问题,才需要我们去协调、去处理,在矛盾运动中将事物推向前进。但是,我们在协调、处理各类工作矛盾、问题时,一定要相互理解,相互支持,换位思考,求同存异,抓主要矛盾,不在非原则问题上较真,不在细微末节上纠缠。
二是处事谨慎,不要随心所欲、粗心大意。处事谨慎不是谨小慎微、胆小怕事,而是要严谨、慎行。开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题,是办公室工作人员的经常性工作,说话办事一定要言之有据、行之有序、动之有规。切忌口无遮掩、随意表态,东一榔头西一棒子,把事情搅得乱七八糟。
三是待人真诚,不要欺上瞒下、互不信任。诚信是中华民族传统美德,是走向世界的绿卡,是我们为人处事的基本准则。上下之间、部门之间、同事之间都要讲真诚,既不能欺骗上级部门和领导,更也不能愚弄基层和群众。为人处事一定要真心换真心,诚心换诚心,切忌互不信任、互相猜忌。要传达真实意图,反馈真实情况,把问题讲清、把原因讲透、把办法讲实,千万不要弄虚做假,反馈假情况、反映假民意,干扰领导决策。
二、要有一个聪慧的头脑
一是坚定的政治头脑。办公室的工作涉及到的每一个方面,政治性都很强。在很大程度上,代表着一个部门的主张,反映着本部门的形象,连接着单位和职工的切身利益。办公室的干部必须对党忠诚,对事关政治性的问题,善于从政治上观察、分析和处理问题,在大是大非面前头脑清醒,旗帜鲜明,立场坚定,不随波逐流、人云亦云。
二是丰实的理论头脑。一个人的理论素养越高,预测、把握和解决问题的能力就越强。办公室的干部,必须善始善终地把学习放在第一位,扎实、认真地学习马列主义、毛泽东思想,特别是邓小平理论和三个代表重要思想。同时还要多读一些经济、法律、科技、文史等方面的书籍,扩展知识领域,更新知识结构,提高分析、解决问题的能力。在理论提高的过程中,既要注意知识的全面性,又要讲求学习的系统性,还要注重学用的针对性,做到在学习理论上学精管用、务求实效。
三是辩证的思维头脑。随着地方机构改革的深入和社会生活的变化,人们的思维方式和价值取向正在经历一场变革,办公室干部应在这场变革中走在前面。这就要求我们观察问题要多视角、研究问题要多方位、解决问题要多方法。要注意思维的超前性。比如,当问题还处于苗头的时候,就能捕捉它;当认识还处在感性阶段的时候,就开始作理性的思考和回答;对前人和别人没有研究的问题,着手研究它,从而找出规律性的东西,对面上的工作给予及时指导,这是争取工作主动所必须的。
四是求实的科学头脑。实事求是是我们的一大工作作风,也是党性的具体要求,是职业道德,也是工作纪律。每个干部想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。切实做到一是一、二是二,不夸大、不缩小,真实地反映客观事物的本来面目,包括向领导反映情况,决不能想当然、乱揣摩。
五是精明的效益头脑。要树立说错话、办错事、出歪招是一种浪费、一种过失的观念。在工作措施上,要以最少的投入争取最好的效果,用最短的时间做更多的事情。在工作运作中,要讲效率、科学有序、操作规范、线条清楚。在工作效果上,要多出精品、减少次品、防止废品、禁止毒品。
三、要有一套过硬的功夫
一是勤奋好学的功夫。在任何时候都应该有一种紧迫感和饥饿感,对知识永远保持一种旺盛的好奇心、新鲜感和求知欲。要养成一种坐得下来、静得下心、钻得进去的学习习惯,在办公室里,要看一看放在办公桌上的书翻过没有;回到家里,想一想书柜里书读了多少本;在外出的路上,查一查你的旅行包里带上书没有,做到终生与书为伴。
二是深入实践的功夫。办公室主任的工作思路、工作点子、工作实绩从哪里来?从根本上说,来源于生活、来源于时代、来源于实践。离开基层,脱离群众,领导机关就会成为空中楼阁;离开实际,领导干部就会成为睁眼瞎;离开实践,办公室工作就会成为无源之水、无本之木。因此,办公室的所有干部要深入到经济建设主战场和改革开放的最前沿,脚踏实地的深入到最基层的工人、农民、知识分子中去,与方方面面的同志交朋友,建立工作友情,不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,做到打破沙锅问到底,不到黄河不死心,真正从实践中获取新知,收到实效。
三是善于领悟的功夫。办公室的工作是与人打交道的,是机关的窗口和纽带,如果对来自基层的反映和群众的呼声缺乏领悟,是绝对做不好工作的。当然,好的悟性是一个日积月累的过程,可在与领导和同事的接触中把握他们的工作习惯、思维方式和活动规律;在接受任务时,充分听取要求和主张,尽可能地准确理解和把握领导的意图和基层的反映,做到准确,有原则性;严谨,有逻辑性;独到,有精辟性。
四是精于表达的功夫。口头表达和书面表达能力,是机关干部的基本功。特别是文字水平,是一个工作人员素质的综合反映,是办公室工作人员的最基本要求。那种视写文章的干部不值钱,或害怕写文章的现象,是不行的。办公室干部首先要会写会议材料和领导讲话。一篇好材料要经过调研、加工、提炼、归纳、总结、演绎等复杂过程,使文章具有真、实、准、启的特点,让大家听后或看后能受到教育和启迪。说和写同样重要,办公室的干部都要加强锻炼,力求做到精雕细刻、千锤百炼,工作上人人都能打通关,个个都是多面手。
四、要有一种高尚的人格魅力
我们要求的人格,就是扎扎实实做事、堂堂正正做人的人格,有了这样一种人格力量,我们就能挡住诱惑、守住节操、战胜邪恶、超越自我。
一是对事业有春天般的热情。办公室是一个单位的重要办事部门,也是一个出成果、出人才的岗位。既然有幸走上这个岗位,就要义无反顾地投入春天般的热情,爱岗敬业,任劳任怨,执着地追寻它,尽力地干好它。只要我们每一位干部把每一件工作当成一种事业去追求,把领导和群众交办的每一件小事作为一项任务去完成,就会在工作实绩中获得无限的乐趣和丰厚的精神回报,我们的精神境界就会得到升华,人生价值就会得到实现。
二是对他人有大海一样的胸怀。做好办公室工作离不开方方面面的配合与支持。对人虚怀若谷、宽厚容人,就会走出世俗,接近崇高。这是办公室干部的美德。俗话说:有容乃大,无欲则刚,我们要容人胜己,不嫉贤妒能,甘为他人做嫁衣、作铺垫。要容人直言,不忌恨在心;要助人为乐,不袖手旁观;要把别人的工作当作自己的工作,以主人翁姿态提建议,当参谋;把别人的困难当作自己的困难,以甘为人梯的风格送温暖、献爱心。只有这样,才能赢得更多同志对我们工作的支持与合作,别人和社会就会抬举你,你工作的环境也才会更加宽松、和谐。 三是对名利象湖水那样平静。在办公室工作的干部,要努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑,不同别人计较享受的条件和优势,要经得住诱惑,守得住清贫,不把以权谋私看作本事,不把追求低级趣味视为潇洒,在任何情况下,对待名利始终保持一颗平常心。因为把名利看得太重,就会形成一种包袱和压力,永无满足,对名利的欲望过多,必然欲壑难填,不能自己,最终失去同志,有损尊严,甚至贻误事业,断送前程。只有把名利看得淡一些,把事业看得重一些,才能摆脱因个人私欲难以满足所带来的苦恼,从中使我们的情操得到陶冶,心灵得到净化。
四是对自己像旁观者一样清醒。能不能知己所长、知己所短,是衡量办公室干部是否成熟的重要标志。知己所长,是要保持一种乐观向上的自信心,而不是感到高人一等。知己所短,是要不断反省自我,扬长避短,取长补短。取得成绩时,既感到自慰,又肯定大家的作用;受到批评时,既要有自责的勇气,又要及时改正缺点。在这一点上,不妨学一学古人:唐太宗李世民以人为镜,纳谏魏征,成为一代明君。在现实生活中,知长易而知短难,学他人之长易,改自己之短难。要做到知已所短,就要跳出自我,以高标准的要求、以他人的视角、以历史的观点,严格甚至苛刻的透视自己,发现不足,战胜自我。
篇4:县委书记应具备哪些素质
县委书记应具备哪些素质
深厚广博的理论素养
进入新世纪新阶段,经济社会发展出现了转型,全国上下走上了全面建设小康、构建和谐社会的科学发展之路。作为组织带领人民群众共同实现这一宏伟目标的各级领导干部,特别是县委书记,必须具备深厚的理论素养、广博的知识水平和丰富的工作经验。县级虽然是最小的国家行政机构,但功能齐全,涵盖政治、经济、文化、社会等方方面面,还直接面对群众,一言一行直接代表党的形象。为此,县委书记一定要牢固树立终身学习的理念,把学习作为人生的第一需求。一要认真学习党的路线、方针、政策,全面学习掌握中国特色社会主义理论体系,准确把握科学发展观的深刻内涵,吃透党的十七大精神,强化理论武器,夯实理论功底,融会贯通,学会运用马克思主义的立场、观点、方法研究和解决工作中遇到的困难和问题,用科学的理论知识武装头脑、指导实践、推动工作,提高科学领导水平。二要认真学习市场经济知识,掌握市场经济规律,特别是要吃透科学发展观的精神实质,熟知国家在经济发展方面的各种规划及物价、土地、就业、环保、社会保障等政策,掌握市场经济的法规和法则,熟悉国际贸易准则。三要具备丰富的实践知识。县委书记每年都要拿出一定的时间深入基层、深入群众,开展调查研究,掌握第一手材料,更好地指导全面工作。要注重向人民群众学习,汲取实践经验,并善于通过对实际问题的理论思考,把零碎的感性的认识提高到系统的理性认识的高度。四要有丰富的群众工作经验。要时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,从思想上乐于、行动上敢于、方法上善于做群众工作,真正了解民之所思、做好民之所盼、赢得民之所信。要充满感情站在人民群众利益的基点上想问题、作决策、办事情,善于把化解矛盾与解决实际问题相结合,把关心群众疾苦与多为群众办实事相结合,少些“锦上添花”,多些“雪中送炭”,真正让群众得到实惠。个人发展观心得体会
旗帜鲜明的政治素养
保持政治上的清醒和立场上的坚定,是做合格领导干部的基本要求。云南省委提出,党员领导干部在学习实践科学发展观活动中,要做到个人形象一面旗、工作热情一团火、谋事布局一盘棋。县委书记是一个县的形象,既要做马克思主义政治家,又要做思想家,还要做实干家,时刻要以一面旗要求自己。要具有坚定的理想信念和政治责任感,善于从政治上观察形势、思考和处理问题,具备透过现象看本质的观察能力,抓住问题的关键。要具有快速、准确领会和贯彻党的路线方针政策的能力,抢抓机遇,统筹协调。要善于把握客观事物的发展规律,不断提高创新工作思路和方法的能力,始终保持清醒的政治头脑和正确的政治立场。只有这样,才能在风云变幻、错综复杂的环境里抵挡各种诱惑,经受住各种考验。现在,有些县委书记自认为受党培养多年,政治可靠,立场坚定,旗帜鲜明,忠于党,忠于人民,贯彻路线不偏向,执行政策不走样。但仅仅做到这一点是远远不够的,作为一个地区的.“一把手”,在很大程度上决定着一个地方经济发展的快慢、好坏。如果偏离了科学发展观的方向,偏离了以经济建设为中心的方向,对整个事业将贻害无穷。实践证明,只有把党的路线方针政策与本地实际结合起来,树立起一面旗、一团火、一盘棋的思想,干部群众才会信任,工作才有特色,路子才会越走越宽。
总揽全局的综合素养
经济社会发展是一项复杂的系统工程,是否具有统揽全局、驾驭全局的能力,是衡量我们领导水平和执政水平的重要标志。县委书记必须具备四个方面的能力。一是具有统筹驾驭全局的能力。县委书记要善于在千变万化的形势和错综复杂的矛盾中,把好全局,抓住关键,善于从零乱繁杂的日常事务中跳出来,集中精力谋大事、议大事、抓大事。善于统筹兼顾,能着眼于从整体上推进全局工作,统筹协调上下、左右、内外的关系,构建各司其职、各负其责、相互配合的工作机制,真正做到在思想上“合心”,工作上“合力”,行动上“合拍”。要正确处理改革、发展、稳定,局部与全局,当前与长远等重要关系,既要谋求长远发展,又要立足当前,既要牵住“牛鼻子”,又要学会“弹钢琴”,突出重点,兼顾一般,推动整体发展。二是具有科学的分析判断能力。县级直接面对群众,工作纷繁复杂,千头万绪,特别是土地征用、失地农民保障机制、下岗职工再就业、农民增收、财政增长等方面的矛盾较多,如果不能及时有效地解决,就会激化矛盾,影响社会和谐稳定。县委书记必须时刻保持清醒的头脑,注意学习借鉴一些成功的经验,汲取一些群体性事件的教训,开阔视野,善于从全局和长远想问题,深谋远虑,运用科学的思维方式,善于集思广益、博采众长,能够在深入掌握情况的基础上,沉着冷静,审时度势,科学分析判断,果断决策,采取有力措施,把问题解决好、解决了。三是具有自主创新的能力。一些创新的方法不是坐在办公室凭空设想的,而是在工作实践中,对问题或现象的直观感觉进行科学分析推测和理性认识而形成的有利于促进生产力发展和社会进步的独特见解。因此,县委书记必须在“上情”、“外情”与“下情”的结合上狠下功夫,多调查,勤思考,广纳言,把握重点,大胆探索,积极创新,提出工作新思路、新方法。要敢于突破一些条条框框的制约,突破思想上的束缚,不当“录放机”、“传话筒”,不搞“大概或者也许是”,而要克服本本主义,创新思维,创造性地开展工作。四是具有知人善用的能力。干部工作从来都是经济社会发展的重要保证,事业要发展,关键是要选好人、用好人。县委书记要坚持干部队伍“四化”方针和德才兼备的原则,坚持从发展大局出发,围绕发展配班子、依据实绩用干部,把具备“一面旗、一团火、一盘棋”能力和素质的干部放到重要岗位,让想干事的人有机会、让能干事的人有舞台、让干成事的人有地位。要坚持品行为本,用靠得住的干部;坚持责任为重,用敢负责的干部;坚持务实为要,用肯实干的干部;坚持民意为上,用口碑好的干部;坚持廉洁为贵,用严于律己的干部。要坚持五湖四海,用宽阔的视野选人用人,破除画地为牢、论资排辈、求全责备、求稳怕乱的用人观,克服“在少数人中选人”,从“档案袋里选人”的现象。要坚持“走下去”,对缺乏基层工作经历的干部,有计划的安排到基层培养锻炼;坚持“选上来”,注重选拔长期在基层和生产一线的优秀干部;坚持“广交流”,让干部在乡镇与部门、部门与部门之间进行合理流动。
篇5:秘书应具备什么素质
(一)、基本素质
1、身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了…这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨慎为好!
(二)、业务素质
1、理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。
2、实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。
3、办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。(详见“四”)
(三)、文化素质
1、社会科学 学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。相传,在清朝某年间,皇帝派朝廷官员到南方招考官吏,但先后派了几人均未能完成此任。何故?只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低,写诗做对皆不行。后皇帝派了
一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化,上联曰: 江南千山千水千秀才,王尔烈即刻以此下联对之: 塞北一天一地一圣人。 语出惊人,顿受青睐。江南秀才们进而问到,先生的学问究竟有多大?王随口吟到:天下文章属三江 三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文
章。由此,一句对联,一首诗完成了招考工作。
2、自然科学:仲裁、调解案件五花八门,常常要涉及自然科学的有关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等。一方面,我们平时要注意积累;另一方面,在办理这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的知识。
3、外语:我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的,“两条腿走路”的人才。
(四)此外,学会一些有益的技能,如电脑、开车,琴棋书画等,也是很有好处的。
俗话说,“艺不压身”如果你具备了一定的素养,掌握了某种技能,总会有你显山露水那一天,同样,假如你在那一方面尚存缺陷,则一定会有你无地自容的那一刻。
但有一点要明确,我们必须始终围绕本职工作这个“重心”,在做好本职工作的前提下,才能再去充实自己的其它知识与技能,而绝不能冲淡“主题”,更不能“不务正业”。
四、秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术 工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。 工作方法:为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河: 你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实 可行的方法。 工作艺术:通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务,同时给人以美的感觉和享受。
作为现代社会的秘书人员或管理人员,我们应该学会:坚持工作原则,运用工作方法,讲究工作艺术。为此,我们要做到以下几点: 1、要协调好各种关系:包括与本部门的领导之间,同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系,与律师的关系;与有关部门的关系等。
在协调与本部门领导的关系时,要作到尊重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如,有的领导逻辑性较强,凡是爱有个前因后果,对这样的领导就要在谈工作时要讲事实,摆观点,有分析有推理;而有的领导喜欢单刀直入、开门见山,对此就要言简意赅,直中问题的要害;而有的领导幽默风趣,你也不妨与他(她)开开玩笑。了解领导的工作风格和特点,目的是为了更好地做好工作。当然,在尊重领导的前提下,要敢于提出自己的观点,要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合,无原则地服从,则是不足取的。那样,会使别人怀疑你的人格、人品,领导也不一定会欣赏这种人。
对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风,也不要沾染市侩奸猾的习气。
当好秘书的绝活
秘书这个行业让很多人羡慕,却又让很多人望而却步,因为这个职业的性质决定了要和老板直接接触,稍有不慎就可能会惹“老虎”发威.下面是几位“先行者”对于如何做个好秘书的经验之谈,相信会给想做秘书的朋友们一点帮助! 全能秘书的全部内涵 Monica 年龄:28岁 任职:4年 传统观念上觉得秘书是吃“青春饭”的,而我想澄清的是这是一种认识上的误区.目前外资企业越来越多,秘书是一个企业运作管理中不容忽视的环节.所谓“行行出状元”,我认为做一个真正意义上的好秘书要具备很多潜力和素质.现在不是流行复合型人才吗?我想我们秘书这一职业有时候也需要类似的人才,甚至可以说是“全能型”秘书. 首先,硬件条件是必不可少的.掌握一门外语——通常指英语,这是最基本的条件;做文秘的人工作在办公室,文字处理的工作特别多,所以对一些现代化机器的熟练掌握也是不用多说的最基本的能力,尤其是电脑. 其次,秘书的职业道德备受重视,每一行有每一行的规矩,秘书也不例外.平时工作中不可避免地会接触到公司的一些内部的文件,保守秘密就显得分外关键. 另外,秘书是工作在老板身边最亲近的人,老板出差不便看邮件时,我们要处理一些文件,有时需要立即替他批复.所以一个好秘书,除了讲一口流利的英语、熟练使用计算机和拟写各种文件外,还有很重要的是应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、一定的决策能力以及随机应变的能力.这些有时候需要多年的锻炼和培养.所以很多大公司在挑选秘书时会视其工作经历. 最后,要讲究公私分明.千万别搞老板秘书恋,真正的好秘书是不会倚仗这种手段在职场上攀升的. 沟通最重要 Jessy 年龄:22岁 任职:1年 时常听到一些对秘书的普遍性描述:聪明、细心、谨慎、考虑周到.除此之外,秘书还应该有灵气、有悟性、有团结能力;能提出有创造性的建议,并且凡事懂得分出轻重.而在我看来,最为重要的是交际和沟通能力. 我和领导在一间办公室,但是客户们一进门先瞅见我,形象当然很重要.其实不用穿得很时尚、另类,只要大方得体就行,仪表看上去舒服即可.我的工作要求我有很好的沟通能力,不仅要和客户打交道,还要和公司内部的人员保持良好的人际关系.领导常说我可以算作是领导和下属之间的桥梁,夹在上下两级之间,一定要寻求到好的一个平衡点,正确传达领导的意思表示,不能让双方产生不必要的误会和矛盾. 做助理、秘书这一行不仅仅等同于打杂、操办琐碎的事务,其实还要求人员有较广的知识面.在我的工作中,难以避免要打电话去催客户支付费用,说得难听点有点“讨债”的味道,但这是我工作的一部分,不得不直面.现在我也习惯了这些事务,总结了一套经验技巧,这也是一种沟通的能力. 小心那些潜在的危机艾小姐 年龄:26岁 任职:3年 我曾经在一家公司做文秘,老板是个台湾人.工作辛苦点就算了,最怕上司是个好色的半老头.当我发现他想占自己便宜时,深觉女秘书不好当,特别碰着这么一个上司,自己再怎么端庄严谨,有时候也很无奈!上司不好伺候,更不好得罪,那时我就隐隐意识到潜在的危机:万一工作出了什么纰漏,被他抓到什么把柄,要么就受其以工作相威胁,要么就被炒鱿鱼.我不会因为想保住工作而失去原则,毕竟我知道我是为了什么而工作,所以我开始暗地寻找机会跳槽.一个月后,我就递交了辞呈. 现在我的老板是女的,让我安心许多.我的工作重心是安排一些重大的会议和活动、衔接好各种差旅日程、起草财务或者人事方面的报告、有时候帮老板做一些决定.但也有烦心之事,我这个女老板性子急起来容易冲人发脾气,通常情况而言,往往与工作有关.我又一次意识到:万一在老板心情不好时处理不当,要么使老板小看你,要么激化双方的矛盾,后果都不好.然而,这还是有办法避免的.我必须学会察言观色,同时提高工作能力和办事效率。
篇6:会计人员应具备哪些素质?
根据会计信息质量要求原则为大家描述会计人员应具备的素质,因为会计主要便是做数据的,你所做的数据就代表您应具备的素质。因此大家需要做好数据。
一、可靠性,这是描述你做人与做事的。你做的数据必须要可靠,如果你做的数据不可靠,那老板要你做数据有何用。其次,你做人要可靠,因为会计掌握的是一个企业大量的内部信息,从
人员、存货、资产、客户等等方面都会涉及到。如果你做个一两年不做了,你带走的不仅是你自己还是整个公司的信息系统。因此,做人还是需要可靠的。
你做人与做事的。你做的数据必须要可靠,如果你做的数据不可靠,那老板要你做数据有何用。其次,你做人要可靠,因为会计掌握的是一个企业大量的内部信息,从人员、存货、资产、客
户等等方面都会涉及到。如果你做个一两年不做了,你带走的不仅是你自己还是整个公司的信息系统。因此,做人还是需要可靠的。
二、相关性,说白了就是有用。你写的信息必须有用,如果你写的东西无用,那么企业也不会聘用你。从内部来说如果你写的信息对企业的经营者来说对他做财务决策、销售决策都没有太大的用处,那么你写的信息就没有太大的相关性了。从外部的角度来说,如果你写的信息对缴纳税款也没有太大的用处,那么你写的信息也没有太大的相关性。
三、可理解性,假设画一个圆环,你能说他是什么,你能说是太阳吗?你能说是一筒吗?不能,
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因此你做信息也是一样,你需要让被人理解你所做的信息。你需要将信息写明白了。不能含糊。至少需要让人看的懂。
四、可比性,从小的方面来说,如果你接了一家公司的会计,你需要知道他们之前是怎么做的,因为这样你才能知道该企业之前的会计处理,与之对比你做的信息会不会比她做的好。其次,
如果你接了好多家公司的会计,那么你所做的会计处理应该是一样的,不能独树一帜。这样对你去工作也不好。因此需要有一贯始终的使用。
五、实质重于形式。这块内容主要是在合并财务报表;融资租赁、售后回购及售后回租时的处理。因该尊重你所学的知识,包括货币的时间价值等。比如采用售后回购,这明显是一种融资的手段,你需要做的便是将差额记到财务费用中。此外,你所做的会计凭证应该需要原始凭证的支持,这样你才有实质性。
六、重要性原则。从小的来说,当你的公司用10万去聘用一个经理帮你们公司一年赚一块利润的时候你需要披露为什么你们公司用10万去赚1块的利润,从大的来说,当你们经理用15万去招待他人做项业务的时候,你也需要披露其中为什么用15万赚1万的收入。这个在工作中还有其他方面的说法,比如你在审核的时候,总不能纠结于1块钱是放管理费用还是放到低值易耗品。
七、谨慎性原则,及不应高估资产或者受益,低估负债或者费用。比如你在期末的时候需要减值准备吧,固定资产需要加速折旧吧。当然你在录入数据的时候也需要谨慎,因为你一旦输出一个数据,你可能需要用上一个上午或一周的时间将错误找出。及时性。就一个字,那便是你做事要“快”。
篇7:会计人员应具备哪些素质?
为了正确履行职责和行使权限,会计人员应具备以下基本素质:
热爱本职工作,忠于职守,廉洁奉公,严守职业道德;认真学习国家财经政策、法令,熟悉财经制度;积极钻研会计业务,精通专业知识,掌握会计技术方法;严守法纪,坚持原则,执行有关的会计法规,维护国家利益,抵制一切违法乱纪、贪污盗窃的行为,要勇于负责,不怕得罪人,不怕打击报复;身体状况能够适应本职工作的要求,
会计人员应具备哪些素质?
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篇8:创业者应具备什么素质
创业者应具备什么素质
身体素质
创业者必须具备良好的身体素质,只有保持健康的身体,才能精力充沛,思维敏捷,更好的做出决策和判断。现代很多的创业与经营是相当艰苦而复杂的,并且创业者工作繁忙,工作时间也比常人要长,若是身体不好,必然力不从心,难以承受创业的重任。
心理素质
一般来说,心理素质也是指创业者必备的,涵盖了自我意识、性格、气质、情感等因素构成。一个创业者,他的自我意识应该非常强烈的,并且给人的感觉是种自信和自主;性格特征方面则表现得刚强,坚持,果断和开朗;而且其情感方面更具备理性色彩,一个成功的创业者应该怀有一种不以物喜,不以己悲的情怀,闲看庭前花开花落,笑看天空云卷云舒的阔然。面对成功之时,不会沾沾自喜,得意忘形;遭遇挫折之时,不会因此而灰心丧气,丧失斗志。
知识素质
知识是一个人创业的基础,任何的创业活动都需要以知识为沉淀的,当今时代,正是知识大爆炸时期,竞争日趋激烈的今天,若是仅凭满腔的热情、勇气、经验或是单一的知识,要想获得成功是非常困难的。创造性思维是成功创业者必备的,若想做出正确的决策,则必须掌握广阔的知识。并且创业者在对知识掌握的同时,更需要对所掌握的知识能够活学活用,用足,用活,才不至于激烈的知识经济竞争的时代湮没。
关于创业:做什么生意
《安娜·卡列尼娜》让托尔斯泰构思了三年,直到他动笔之前还是一个已婚妇女失足的故事,但随着写作的深入,原来的构思不断被修改。小说的初步创作不过仅用了短短的五十天时间便得以完成,然而托尔斯泰很不满意,他又花费了数十倍的时间来不断修正,前后经过十二次大的改动,迟至四年之后才正式出版。
安娜的形象在作家创作过程中有过极大变化:从一个低级趣味的失足女人改写成对自己诚实的,被虚伪的都市逼到崩溃边缘的不幸的女性。这时,小说废弃的手稿高达一米多!“全部都应当改写,再改写。”这是托尔斯泰一直挂在嘴边的一句话。一部《安娜·卡列尼娜》与其说是写出来的,不如说是改出来的。
有些人写文章,一定先要把提纲编得有多周密,然后再来写,这个其实是自己跟自己找别扭,左脚绊右脚。如何开头、分述、起承转合,就把这个事情做到有条不紊,这是文本的格式,照着它去做很难会放得开。
好的创作应该就像读一个超文本,随时可能从某一个结点上链接到别的页面,而且它不是一次,被打岔了,跳到另一个地方去,再次被打岔,最后得到的结果也是和当初的设想有所出入的。但是会发现这篇文章写得非常好,甚至超出自己的预期。当然这就是你写的,其实并没有超出你的水平。
而且表面上看,你去了一个你意想不到的地方,但是仔细想想,你又看到了你想看到的东西。比如你本来就是一个喜欢八卦的人,今天你本来是看一个财经新闻,搜着,点着,翻着,最后又到八卦事件里去了。你那种内在的感觉在支持你,就是那种不确定当中,总有某种确定的宿命的东西,虽然是事先没有想到的。这个时候只是回归到了你自己。
我们在创业中,要不断地发现节点,改变公司的方向,并根据环境的变化做出微调,才不至于被最初设定的简单的目标锁定在那儿。稻盛和夫说:“以现在的能力来判断能不能做到,永远都做不了新的东西和困难的事。”很多人年轻的时候,以当时的智商给自己做了一个定位,其实很可能你自己也不知道这对你意味着什么。
看你在这些节点上如何做出判断和选择,最后就造就了你这个人。
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