地方性高校图书馆收集、和利用地方文献浅议

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地方性高校图书馆收集、和利用地方文献浅议

篇1:地方性高校图书馆收集、和利用地方文献浅议

地方性高校图书馆收集、整理和利用地方文献浅议

地方文献是记载某个地区过去与现在的政治、经济、文化、教育、历史、地理、重要人物事件、风土人情、民间习俗等方面的书刊资料。它是地方高校教学、科研、生产活动的丰富情报源。

一、地方文献的收集范围

地方高校图书馆对地方文献收集的范围是否恰当,将直接影响到地方文献的收藏质量和使用,同时又将制约地方文献对本地区各项事业所起的作用。因此,地方性高校图书馆在收集地方文献时应立足于本校教学科研的需要,立足于当地政治、经济、文化、科学发展的需要,重点确定以下几个范围:

1.地方史料。如地方志(含综合性地方志和部门志)、地方史、大事记、地方统计年鉴以及地方风情录等。

2.历代地方人士著作。地方人士包括原籍在本地的,也包括原籍不在本地但曾在本地任职、居住并有相当影响的人物。他们的著述,如全集、文集、选集、专著、论文、诗词、信札、日记、奏折及其传记、传略、评传、年谱、家谱等。原籍虽属本地区,但改编、缩写、翻译、编辑他人著作的可以不收。

3.地方出版物。它是指某一地区刻印、出版、发行的一切资料。其中符合本地经济文化现实需要,同时能反映本地区经济、文化发展的出版物应重点收集。它是反映一个地区文化水准的重要标志之一,同时也能反映这个地区在文化、科学、经济发展上的成就和地位。此外,还能反映该地雕板、印刷水平。

二、地方文献的收集方法

地方文献比较分散,收集比较困难,一般可采取以下方法:

1.从现有库藏中挖掘。在新闻、出版事业高度发达的今天,有关本地的文献资料并不只见于有关地方经济、政治、文化、军事的专门著作,地方人士著述和地方出版物中,也夹杂在其它著作中,或散见于外地的书刊上。因而需在平日认真、细心、持之以恒地从现有库藏中进行挖掘。

2.发函收集。可分两步,一是在本地区范围内发函,有目的、有计划地向本地区各市县的图书馆、科委、文联、博物馆、档案馆、文物局、文史办、统计局等单位或个人收集,并与他们保持长期的协作关系,形成收集地方文献的主要来源。二是专门向外地甚至国外有关部门发函,外地与外国有关人士论及本地的著述,外地与海外出版物中论及有关本地的种种资料,亦属收集的范畴。

3.专访收集。对本地区的重大历史事件。重要人物可以派人专访,对数量极少的散失在某些单位或私人手中有价值的地方文献,要耐心细致,不厌其烦地登门访求。

4.发动全馆同志收集。图书馆的每个同志都有自己的关系网,这些分散在各单位的亲朋好友是收集地方文献的又一渠道,馆里可制定具体收集措施,包括收集的重点、范围、内客、奖励办法等,便于有效收集。

5.开展各种社会活动收集。图书馆可利用节日或图书馆服务宣传周活动,办宣传栏,召开座谈会、报告会、展览会等形式。深入广泛地宣传地方文献的内容、范围、作用,让更多的社会人士了解地方文献的使用价值,争取他们的支持,或主动捐赠或提供线索,一经采用,可给予相应的报酬或奖励。

6.编制地方文献缺藏或待征目录。待征目录的来源有三:在分类与编目过程中发现地方文献的线索,需要逐条记录,这是最主要的来源;及时翻检收到的有关资料,如县志。内部资料中有关地方文献的信息;在与乡贤前辈及各界人士的往来中获得地方文献线索。编制待征目录,一可使采访、收集人员心中有数,循目访书;二可使收集工作细水长流,坚持不懈;三可确保收集重点。

三、地方文献的分类整理及其开发利用

地方文献源远流长,内容丰富,品种繁多。同时还会随着时代的变迁,注入新的内容。笔者认为,从总体上来看,可以分为两大类:一类是一般地方文献;另一类是特殊地方文献。把地方文献分为“一般”和“特殊”两类,一方面有利于引导教学科研人员对其形成多层次开发利用的格局,加速开发利用步伐;另一方面有利于突出重点,形成地方高校图书馆的地方特色。

地方文献的.收集、分类整理的目的在于开发利用。如何合理地开发利用地方文献,是地方高校图书馆值得研究的重要课题。

1.建立地方文献专藏库,实行统一管理,开架借阅。这样,既可以广泛浏览,又可以对比选择,直观、针对性强,能大大提高文献利用率。

2。完善地方文献目录体系,开展多途径检索。地方文献必须设置分类、著者及出版者、书名三套目录。在此基础上还可编制地方文献馆藏目录、联合目录和专题目录等。这样就比较系统化、条理化,这是地方文献信息资源开发利用的基础工作。

3.建立特殊地方文献研究室,突出开发特色。如我校除建立了永州地方文献研究室外,还根据永州地方人士在国际国内有影响的名人较多,如柳宗元、李达、杨万里、怀素、何绍基、陶铸等,建立了永州名人研究室。这就要根据当地的实际情况,建立特殊地方文献研究室,开展特殊文献定题跟踪服务,编制特殊地方文献专题索引、文摘或综述等,便于教学科研人员从事这方面的科研工作,突出特殊文献的单项开发,形成地方高校图书馆的特色服务。

4.编发地方经济信息参考。地方高校图书馆应充分开发学校的智力资源,利用各科、系的技术力量,发挥各专家、学者之所长,开发地方文献资源信息产品。通过编发“地方经济信息参考”,把教师的科研成果推广出去,把农民和乡镇企业有待于解决的难题作为本校的科研项目引进来。图书馆起到中介作用。

5.把地方文献转化为物质文明的同时,注重社会主义精神文明。充分开发利用地方文献,组织学校有关人员参与地方社会经济发展规划的制定和研究,服务于地方经济建设,带来经济效益,同时为地方编纂地方史、地方志。地理书等文化建设提供素材。另外。利用地方文献,在学校开设地方文化课,让学生接触有关家乡富饶的资源、美丽的山川、灿烂的文化、丰厚的著述、杰出的人才、重大的事件等文献资料,以增加其对乡情民情的了解,促进学生勤奋学习,推动地方精神文化建设。

参考文献

1.王振东 地方文献的征集与利用,河南图书馆学刊, (6)

2.曹淑珍 做好地方文献征集、开发服务地区经济建设,江苏图书馆学刊, (1)

〔出处〕 高校图书馆工作 (2)

篇2:略谈民族高校图书馆地方文献收集、和利用

略谈民族高校图书馆地方文献收集、整理和利用

对地方民族文献的搜集、整理和利用,是民族高校图书馆责无旁贷的任务,但当前却是民族高校图书馆工作中的薄弱环节,就此,本文拟就有关地方民族文献的搜集、整理和利用的几个问题,略谈管见。

地方民族文献的收集

地方民族文献,是指在内容上具有地方性和民族性,同时又具有重复使用价值的文献,是一个地方民族的“百科全书”。然而,这些浩如烟海的地方民族文献既繁杂又分散,加之多为非正式出版物,势必增加了收集工作的难度。如果以传统的收集方法去搜集,大批的地方民族文献就会从我们的手中漏掉,挂一漏万,十不足一。我们只有在收集方法上不断地进行新的探索,才可能全面地搜集地方民族文献。因此,笔者认为目前应从如下几个方面着手:

1、对地方民族文献源作系统调查。地方民族文献的搜集,无论如何,首先应该对地方民族文献源进行深入系统的调查研究,象北京市昌平县图书馆一样制作一份尽可能完整的地方民族文献知见书目作为工作的依据,做到心中有数。根据这种基本目录,采访人员可以对地方民族文献的收藏地点、收藏者以及地方民族文献的品种一目了然,并可以进一步研究、分析民族文献的源和流,从而制定出科学的、行之有效的采访途径。

2、建立广泛联系。民族高校图书馆应与所在地区的各种民族文献编撰机关、学校科研单位、工矿企业、行政事业单位以及收藏有地方民族文献的单位和个人建立联系,实现互惠采购,交换文献乃至互赠民族文献。

3、地方民族文献绝大部分都是非正式出版物,尤其民族古籍文献全为传抄本,又散落在民间,一般难于发现与征集。所以,必须有专人负责这项工作,与民族群众打成一片,深入调查研究,四处采访收集。有价值的地方民族文献资料,尽可能购买、借抄或复制。

4、收集地方民族文献,在一个时期里,应该坚持宁宽不窄,宁宽不严的方针。因为,全国十多所民族高校除中央民族学院图书馆馆藏民族文献十五万余册,比较有基础外,几乎都处于搜集工作刚刚起步,地方民族文献的搜集还十分有限,不宜过早舍弃某些资料。

5、当地的文化馆、图书馆、博物馆、文物所等单位,都有搜集部分民族文献的任务。为此,民族高校图书馆不该企求地方民族文献包罗无遗,也不现实。应与上述几家建立联系,大体分工,谋求地方民族文献资源共享。

6、协作馆互补缺藏。民族高校图书馆已于1990年10月成立了全国民族高校图书馆协作中心,它有利于民族高校图书馆地方民族文献的协调收集。可以通过“中心”组织协调各馆搜集地方民族文献的地区、范围等,并有选择地互补缺藏,以免重复劳动,浪费人力财力。

7、地方民族文献搜集工作者,应具备扎实的业务基本功、各类知识、以及相当的公共关系能力。特别要学习党的民族理论和政策,了解当地民族的社会历史、民族风俗习惯,掌握民族文献调查技能和方法。

收集地方民族文献的具体办法,可以从下列几方面进行:

1、召开读者座谈会,发放收集地方民族文献调查表格,争取广大师生的协助,以便提供线索,进行采访和收集。

2、调查民族地区各种类型的图书馆、文化馆或资料室的藏书情况,从中了解各馆收藏的地方民族文献资料。

3、印发关于征集地方民族文献的通知,发给有关单位和可能保存某种资料的个人。对散传在民间的民族古籍文献,采访人员要跟踪收集。

4、与民族地区有关单位建立地方民族文献交流和赠送制度,并了解他们收藏和出版的地方民族文献资料。

5、与民族地区各类型图书馆、文化馆、研究所或资料室联合编制《地方民族文献联合目录》,从而取得交换、征集、采访的线索。

6、经常与古旧书店、废品收购店保持联系,尽量检出地方民族文献资料。

地方民族文献的整理

民族文献的整理工作很多,而进行分类编目是一个重要的环节。

目前,地方民族文献的分类编目没有专门化、统一化、标准化,就彝文古文献的分类而言,明代以前有的彝族毕摩把彝文古文献分为命理、记载、补书、弄恩、怯杰和堪与禄命等类。民国时期,有的人依据所见所闻,自己将收集到的彝文古文献分为祭经、占卜、律历、谱牒、伦理、古诗、文学、历史、神话和评著。解放后,各省区各单位将搜集到的彝文古文献也按自己的理解,有的分为哲学、社会、政治经济、军事、文化教育、语言文字、文学艺术,历史、地理、自然、天文、医药卫生、农牧、工业技术、民俗、民族、婚姻、占卜、祭祝、献酒、百解、福禄、作斋、指路和铭文等类:有的分为历史、哲学、文艺、历算、作斋、作祭、指路、占卜、百解和福禄等类;有的分为系列,以系列括类,以类列目。例如有灵木系列下包括书目多部,者维系列下包括迪者、日者、布者等类,类下再列每部书目。可见,这些分类,因收集单位和个人“各取所需”,分类标准紊乱,欠专门化、科学化和统一化,造成查阅不便,影响古文献的利用。

至于近现代或目前在版的地方民族文献的整理工作也同样存在专门化、科学化、标准化和统一化的问题。近两年,西南片区民族高校图书馆在协作的基础上,联合编著了一套西南片区民族高校图书馆馆藏民族文献的联合目录及其精选本,精选本出版在即。但是,它不是专门的地方民族文献的联合目录,甚至各独立馆内也还没有专门的地方民族文献目录,尚未建立起比较科学的地方民族文献目录体系。鉴于上述伏况,笔者认为民族高校图书馆地方民族文献的整理工作,可以从下列几个方面做起:

一、设立地方民族文献专库。作为民族高校的图书馆,应该是地方民族文献的收藏中心,应建立起地方民族文献专库,将地方民族文献按民族按地区分门类进行集中管理,统一使用。

二、建立专门的地方民族文献的目录体系。以《中图法》为分类和著录标准,结合地方民族文献的内容和特点,进行分类编目,进而建立起专门的.地方民族文献目录体系。

三、制定地方民族文献书目的收录原则。浩如烟海的地方民族文献是产生地方民族文献目录的物质基础,广大读者对地方民族文献资料的需求是产生地方民族文献目录的主要原因。因此,地方民族文献目录的编制原则有以下三点:一要根据目录使用对象的需求收录文献,二要根据读者检索需要确定目录类别,三要根据目录的类型收入文献。依据这些原则,可以确定地方民族文献的收录范围。

四、编制联合目录。在建立健全独立馆地方民族文献目录的基础上,协作馆合作编制地方民族文献的联合目录。联合目录是各个独立馆地方民族文献目录的总汇,它把各个馆馆藏地方民族文献的范围、性质、内容、地方民族文献合并为紧密结合的、有活力的单元,构成地方民族文献信息的总资源。它作为克服距离障碍的检索工具,把特定区域的民族文献资源统一到一个新的水平,具有指示地方民族文献收藏地点,协调协作各馆地方民族文献资源,提供情报信息的功能。它便于师生检索,利于地方民族文献资源共享。

地方民族文献的利用。

1987年中宣部等四部联合下发的文件中提出:“开发和利用文献信息资源,提高服务质量,是图书馆改革的出发点和归缩。”可以这样说,民族高校图书馆花费人力物力去收集、整理地方民族文献的出发点和归宿,即是利用,利用收集、整理出来的地方民族文献资源为民族高校服务,满足民族高校教学和科研的需求。要做到这一点,我们认为,以下三点值得强调指出:

第一,充分利用地方民族文献,为民族高校的教学和科研服务。利用各种手段和机会,向广大师生宣传推荐地方民族文献,通过对一次文献的加工,自编一些目录和索引,提供读者使用,利用地方民族文献的目录、索引等二次文献解答读者咨询等等,以便更好地满足民族高校教学和科研的要求。

第二、充分利用地方民族文献的收集补充缺藏。文献在征集、整理和利用的过程中,常常因为漏征、漏订、未到、丢失、破损等造成缺藏。特别是地方民族文献,多为非正式出版物,为某单位或个人所藏,难于发现和征集,更容易造成缺藏。这就影响了馆藏文献的系统性、完整性。加之,因为人员变动业务不精的因素,由于经费的原因,缺藏难以避免,而且补充困难。充分利用地方民族文献,以书购书,以书养书,可以提高文献的保障率,补充文献的缺藏。

第三,馆际互借提高利用率。民族高校图书馆,在任何情况下,它所收藏的地方民族文献都是有限的,不可能尽善尽美。所以,协作馆在“中心”领导下,开展馆际互借,实行资源共享,是扩大馆藏,开拓书源,提高地方民族文献的利用率,实现地方民族文献的社会价值的好办法。

参考文献

(1)中国少数民族图书馆概况,中华民族图书馆编。民族出版社1980年1月版

(2)北京现存彝族历史文献的部分书目,中央民族学院少语系编,油印本

〔出处〕 云南图书馆 1991(4)

篇3:高校图书馆应收集地方文献

高校图书馆应收集地方文献

目前,高校图书馆资料室一般只注重对学术性较强的文献信息资料的收集,而对于反映高校所在地情况的文献收集工作却不太重视,甚至根本就没有开展这方面的业务。这对于高校图书馆资料室来说,不能不说是文献信息资源的极大损失,也是图书馆资料室工作的极大缺憾。

1 收集地方文献的意义

所谓地方文献是指反映高校所在地各方面情况的正式出版或非正式出版的各种文献,它包括介绍本地地理、历史、风俗、民族、经济、文化的各种典籍,本地政府所制定的各种法律、法规、政策,本地主要企业发展的情况通报、产品介绍等。这些文献资料可以反映本地各方面的发展历史及现状。对于这些资料的收集、整理。不但能使图书馆资料室的文献信息更加丰富,而且对于教学、科研以及加速本地社会经济的发展,都会起到重要作用。

1.1有助于新生较快熟悉本地民俗

高校新生大都来自全国各地,他们都有着各自的风俗习惯,乍到生地,很难在较短的时间内适应本地的生活。如果图书馆资料室能及时地把反映本地的地理、历史、文化、风俗、民族等材料推荐给他们,就可大大增加他们对本地的`理性认识,使他们尽快熟悉本地社会,适应本地生活。

1.2为教学、科研提供佐证材料

高校的教师、科研人员在教学和科研中需要了解本地的情况,图书馆资料室如果能及时把他们所需的材料加以整理,并提供给他们。就可大大节省他们的时间和精力,为学校教学、科研的顺利开展做出应有的贡献。

1.3为学校选择实习基地提供便利

高校每年都有大量的应届毕业生,需要很多的实习基地。实习基地的选择,对毕业生的毕业设计或论文写作至关重要。但就目前情况来看,高校毕业生的实习效果并不很理想,究其原因,关键就在于学校对一些实习单位的内部情况并不太熟悉。如果图书馆资料室能根据自己所掌握的企业情况向有关单位提出参考意见,就可避免实习基地选择上的盲目性。

1.4为教师、科研人员选择科研课题提供服务

随着社会主义市场经济的发展,当地会有很多迫切需要解决的实际问题,而教师、科研人员受科研经费不足的限制,致使双方交流很少,使双方丧失了很多的合作机会。如果高校图书馆资料室能收集大量地方资料,便能为教师、科研人员提供具有实际意义的选题服务。

2 收集地方文献的途径

由于目前高校图书馆普遍存在经费短缺的问题,加上对此没有充分的认识和足够的重视,以致使大量散落待收的具有各种特色的地方文献资料没有得到收藏与利用。因此,必须采取有效措施加以解决。具体措施如下:

①各级领导应高度重视,每年要拨出专款用于收集地方文献。②与当地政府及其下属部门建立稳定的联系,定期从他们那里收取有关的资料。③和当地大企业建立情报交流制度。④召开当地有关人士座谈会,印发调查表格,争取得到他们的协作和帮助。⑤设立“馆藏地方名人作品展柜”,以争取当地社会名流主动捐献个人作品及藏品。 ⑥利用教职工的各种社会关系,广泛征集。

总之,高校图书馆必须转变对地方文献资料轻视的态度,在人力和物力上保证这项工作的顺利开展。

〔出处〕 煤图学刊 (3)

篇4:福建省图书馆闽台地方文献收集与利用

福建省图书馆闽台地方文献收集与利用

【摘要】 本叉介绍福建省图书馆收集本省和台湾地方文献尤其是关於福建和台湾之间历史联系的各类文献资料的主要方法和馆藏现状,分析上述馆藏的利用价值和实际使用情况。讨论福建省图书馆与台湾同行合作进行双方读者用户所需的闽台地方文献收集与利用的可孑于方案。

福建省图书馆目前所收藏的二百多万册(件)文献资料中,福建地方文献约为二十万件,台湾地方文献约为一万件。所谓地方文献,目前在国内图书馆界定义繁多,莫哀一是。我馆在实际运作中,对重点收集的福建和台湾地方文献范畴界定为:第一,舆福建、台湾两地有关的名人所撰文献资料;第二、记载福建、台湾两地有关情况的文献资料。由於闽台两地历史渊源极为深远,约有百分之八十左右的台湾同胞祖辈曾与福建这块土地有著千丝万缕的关联。因此,我馆在日常业务工作中将闽台地方文献视为统一的特色资源加以收藏、开发、利用。

我馆比较积极主动地注意收集入藏福建、台湾地方文献的做法始於二十世纪四十年代。当时著名学者、地方文献学家萨兆寅先生担任福建省图书馆馆长後,即千方百计多方征求收藏各类地方文献。以谱牒为例,至五十年代初期我馆仅家(族)谱即已收藏近百种之多。到六十年代初,又增至二百种,二百一十六部三百九十八册,从1989年起,我馆在特藏部内专门成立地方文献室,从事闽台地方文献的收集、整理、保管、研究业务。今年初,根据台湾文献藏量的增长和新时期新的业务需要,我馆又调拨专业人员、专门经费和相关馆藏文献资源开设台湾文献研究室,拟逐步将该室建成我馆独具特色的部室之一。

我馆目前收集闽台地方文献的途径主要有两种。其一,从1989年开始我馆每年都派出专业人员到全省各市、县访求收集地方文献。一方面说服动员有关部门和个人,将其所编撰或所收藏的相关文献资料捐赠我馆收藏,另一方面对较有价值的地方文献资料在必要时亦出资购买或影印人藏。随著市场经济的意识日渐渗透至社会各个角落,现在向社会有关部门或个人征求文献资料,免费的可能性已经越来越小(有些较为珍贵的资料,甚至单凭愿意付费也不一定能如愿购入)。为此,我馆每年都安排数万元专款,专用於从社会收购或复印经我馆专业人员评估认为具有收藏价值的地方文献资料。其二,通过各种渠道,舆美国、加拿大、日本、新加坡、马来西亚、泰国以及港澳台的各界人士取得联繁,通过互惠合作,征集到大量海外印发的与闽台有关的报刊图书及非正式出版物。

访求地方文献的工作虽然十分艰辛,但所获颇丰,令人欣慰。经过十馀年的努力,馆藏地方文献品种舆类量均有较大增长。其中地方志、家(族)谱、闽人著述三个重点方面,不但入藏类量有加,质量也得以提升。例如,经友人帮助,近年我馆从日本复印取得明版《沙县志》及原来缺藏的我省其他州府县镇志、山水志、寺庙志计二十馀种;近十年间我馆家族谱品种增加了六百多种(仅底的一次外出访求,即收集新旧家族谱三十多种),使馆藏家族谱总数超过一千种,涵盖姓氏九十二个;每年新入藏闽籍人士著述数量均在二百种以上(不含从中文采编部等其它渠道入藏之文献)。从海外获取的大量文献资料,相当一部分是当地福建同乡会或各类华人华侨社团的出版物。从台湾获取的地方文献资料,多为家(族)谱、古代闽人著述、文史哲类出版物、寺庙宫观出版物、风土民情出版物以及教育学、文学、社会学、版本学等专业博士论文等。

我馆目前所藏闽台地方文献的主要特色,表现在以下四个方面:

1.姓氏谱牒,特别是福建、台港澳以及东南亚华人华侨中的主要姓氏、名门望族之谱牒,我馆已基本做到一姓至少一种谱,最多者达到一姓六十多种谱。以台湾十大主要姓氏为例,我馆所藏族谱有:陈姓四十八种、林姓六十一种、黄姓四十一种、张姓二十种、李姓一十六种、王姓一十七种、吴

姓二十五种、刘姓二十八种、蔡姓一十种、杨姓一十六种等。我馆所藏家族谱修撰年代上自明朝下迄现代。收藏重点为历代与福建有关的名人族谱(如:王审知、朱熹、蔡襄、郑成功、施琅、林则徐、沈葆祯、陈宝琛、林森、萨镇冰、严复、谢冰心等)、明确记载从福建迁居台湾及海外情况的各姓族谱(如《石井本郑氏宗族谱》、《青阳蔡氏重修族谱》等)、舆福建有关的客家人族谱(如《重修闽粤赣武威廖氏通谱》、《闽汀华氏族谱》等)、福建少数民族族谱(如《白石丁氏古谱》、《晋汀粘氏族谱》等)、福建古代刻书家族谱(如《书林余氏重修定谱》等)、福建罕见姓氏族谱(如《蓬湖祖氏族谱》等)。我馆这部分谱牒,从数量上看在国内图书馆界排不上第一,但由於内容信息独特,现实使用价值较高。冬,其中部分谱牒应邀曾到台湾巡展过。

2.福建全省各地地方志收藏较为齐备。收藏了从宋代编修的《三山志》到当今新修的各地地方志,从省志到各地府志、州志、县志、乡镇志、山水志、寺庙志等,共计五百六十七种,二千余册。这些省内各类方志,地域覆盖全面,种类比较齐全。据1985年版《中国地方志联合目录》记录,我馆藏有1949年以前的地方志三百六十种,距已知同期尚存全部福建地方志三百六十五种仅差五种。其中较有价值者如,《闽书》一百五十八卷/(明)何乔远撰/明崇桢二年刻本;《闽书抄》(存《方外志》)二卷/明刻本;《建宁府志》五十二卷/(明)宋东光撰/明万历刻本;《建宁府志》四十八卷/(清)邵山张奇修撰/清康熙三十二刻本;《诏安县志》一十二卷/(清)秦炯纂修/清康熙三十三年刻本;《浦城县志》一十六卷(存卷一至八)/(明)黎明范纂/明万历三十七年刻本等。此外尚有一批名贵的抄稿本,如;《邵武县舆图》一卷/佚名制/清邵武县署抄本;《重纂福建通志议》一卷/佚名编/旧抄本;《闽大记》残卷/(明)王应山等纂/(清)陈寿祺抄本;《三山志》四十二卷/(宋)梁克家主修/抱山堂抄本;《屏南县志》六卷/(清)梅鼎臣主修陈之驹等纂/清道光稿本;《晋江县志》七十七卷/(清)胡之(钅 吴)主修周学鲁等纂/清道光九年稿本等。上述这些地方志不仅具有较高版本价值,且因大多经由历代福建著名藏书家如郑杰、徐勃、陈寿祺、龚易图、沈祖牟、康爵等承延收藏,存有这些名家的.题跋、印记,所以十分珍贵。

3.福建地方文史资料入藏也较丰富,计九十余种,一千多辑(册)。一些早期的地方资料油印本、打印本,仅我馆尚存,原地现已无处可觅。我馆所收这类资料,由於多是作者亲历、亲见、亲闻所记,或由作者搜集大量史料而撰,因而较为详实可靠。其内容主要反映福建全省各地(从省、市、

县到区、乡、镇、村)的历史沿革、风土人情、佚闻掌故以及社会各领域各行业史料等,其中不少资料内容也涉及台湾。有关台湾史实资料的如《晋江文史资料》第四辑中的“宋元两代台湾澎湖隶属泉州府晋江县”、《龙海文史资料》第二辑中的“忆家乡,念亲人――回顾在台湾日本殖民统治

下的生活”等;有关闽台血缘关系的如《闽候文史资料》第四辑中的台湾‘镜江派’宋氏与江口宋的渊源”、《石狮文史资料》第一辑中的“闽台粘氏 满裔同根”、《同安文史资料》第八辑中的“明清年代同安县向台湾移民史略”、《宁化文史资料》第十辑中的“宁化与台湾部分姓氏渊源初探”、《德化文史资料》第十辑中的“屏东嵌顶李氏与德化诗墩李姓本一家”、《将乐文史资料》第一辑中的“将乐县光明郡龟山始祖杨子江世系简表”等;有关闽台共有民间信仰的如《泉州文史资料》(新)第九辑、第十辑中的“从对清水祖师的信仰看泉、台之间的神缘关系”、《惠安文史资料》第三辑中的“台湾伊斯兰教来自大陆”等。上述所举各例,仅为冰山一角,但也可窥见这部分资料确有其独特的参考价值。

4,闽台共有民俗和民间信仰方面文献资料收集较为广博。由於闽台地缘亲近,人文同源,因此语言相同,习俗相近。而在民间信仰方面,天后妈祖、临水夫人、保生大帝等神祗均为海峡两岸人民所共同信奉膜拜。我馆收藏的这两方面资料,对海外民俗文化和民间信仰研究者颇具吸引力。此中较

有代表性的馆藏加《福建风物志》、《闽台风情录》、八闽掌故及各地掌故类图书、《海神天后东渡台湾》、《湄洲妈祖――纪念妈祖逝世一千周年》及其他大量有关妈祖的各类型文献资料等。对於研究闽台共有民俗和民间信仰的论著,我馆也十分注意收藏,如《妈祖研究贸料汇编》、《妈祖研究论文集》、福建省炎黄文化研究会编《闽台文化研究》和《同根同祖源远流长》、省档案馆编《闽台关系档案资料》、万平近主编《海峡两岸文化交流史料》、林仁川、黄福才著《闽台文化交融史》、汪毅夫著《中国文化与闽台社会》、徐晓望著《福建民间信仰源流》和《福建思想文化史纲》、王耀华主编《福建文化概览》等。

在抓紧进行闽台地方文献征集工作的同时,我馆还著手开展对这些文献的整理和开发利用。目前已经在部分古典文献的整理出版和馆藏谱牒的编制目录、编撰提要,以及建设地方文献目录数据库等方面取得一些进展。

在部分古典文献整理出版方面,我馆和福建省文史馆、福建师范大学图书馆、厦门大学图书馆等单位合作,就明季以来闽人集部、学术著作以及笔记等资料进行选编,分辑汇入《福建丛书》,交由杨州广陵古籍刊印社出版。该书采用影印制版,以保留原始文献原貌,且所收之闽事文献和闽人著述均有较高学术研究价值和收藏价值。由於所采原始文献多为合作各馆之稀有藏本,因而是一宗比较珍贵的福建文化遗产。迄今合计已出版三辑近三十种,受到海内外关注福建文史学术研究的专家学者的普遍欢迎。

在馆藏谱牒的整理开发方面,我馆为方便读者查检,1985年组织专业人员编印了《福建省图书馆馆藏族谱目录》。从19开始我馆即在特藏部著手建设“福建省图书馆藏族谱书目提要数据库”。该库各条记录检索点拟定为文献题名、著作责任者、版本、分类号,且均含内容提要。目前特藏部正组织从业人员全力以赴加紧编撰,拟将一千种左右馆藏家族谱信息早日上网,供海内外学者、谱牒编修人员及华人华侨查阅。

我馆收集入藏闽台地方文献的目的,一是为了让社会公众更好地利用这部分资料,二是为了抢救保存这些珍贵资料,将其留传后世。现在回顾总结这些文献使用情况,应该说作用和成效不小,但可进一步挖掘的潜能也还不小。省专家学者和有关单位对这些文献的使用范围大多侧重於地方志、地方史料、历史人物传记和闽人诗文集等方面。近十几年来,由於国内各级政府大力提倡修地方志,因此我馆所藏全省各地历代方志,成为全省各地的方志编纂办公室在编修新志前必查的参考文献。有些方志办的工作人员在我馆查阅当地古方志时,还编辑出版了一些诸加《长汀纸史》之类的专业史志。福建省文史馆、福建师大中文系和历史系、福建省社会科学院等高校、科研单位的专家教授均为我馆特藏部的老读者。他们依据我馆所藏闽台地方文献研究撰写、编辑、出版的《台湾近代学文丛稿》、《台湾社会与文化》、《台湾文化概观》、《沈葆桢评传――中国近代化的尝试》、《林则徐全集》等论著可谓硕果累累。福建电视台、福州林纾纪念馆、乌江中国近代海军博物馆、福安市政协、武夷山朱熹研究中心等单位都从我馆所藏地方文献中查得许多急需资料。十多年来,我馆提供的此类专题资料查询服务事例不胜枚举。而海外读者用户则大多看重我馆所藏家谱,主要用於寻根认祖之需,也有用於进行学术研究的。如1992年应台湾许氏宗亲会来函要求,我馆专业人员经认真查考,从所藏《圭海许氏世谱》等谱牒中为该会查清龙海许氏始祖入闽的详细经过史实。又如应台湾翁氏宗亲会要求,经我馆专业人员多方查证,最转为该会查清安溪翁氏“金圭”堂号的来龙去脉。近十年内,我馆专业人员共为台湾、香港、东南亚等地二十多个姓氏的同胞提供了宗族源流的多项考证服务。在为海外读者用户提供寻根服务的过程中,有时并非仅靠查阅或提供馆藏文献即可解决问题,有的还需通过外出实地访察,才能得到答案。如台湾台中一位原籍厦门同安的李先生写信要求我馆协助查询其祖居地“地山”现为何处。我馆专业人员查阅馆藏十余种李氏族谱,均无所获,后在外出徵集地方文献时,发现线索查得李先生所记祖居地“地山”即闽南话“兑山”之音讹,并从《重修地山李氏族谱》等谱牒中的记载,为其寻得现居厦们集美区后溪镇的“兑山”李姓族亲。对于此类较为复杂、花费较多精力才能解答的来自海外的委托咨询,我馆专业人员均抱在可能情况下尽力为之的态度。一般而言,如我馆所藏文献无法查到答案,解答成功的机会就较低,但有时通过工具书提供的线索,也能为海外同胞解决问题。如19我馆特藏部专业人员就曾应台湾一位申先生的电子信函要求,为其代查到国家图书馆、苏州市图书馆等单位藏有我馆未入藏的申氏谱牒,申先生十分满意。海外对谱牒进行学术研究的学者,则大多将我馆所藏谱牒用於从事华人姓氏源流、客家文化和中国书史等方面的研究。

从数量上统计,迄今为止来自海外的对我馆闽台地方文献的使用服务要求,不及来自福建省内的多,而福建省内读者对我馆闽台地方文献的咨询要求,又不如读者对我馆其他各类文献资料的咨询要求多。此中固有该类文献自身特有的某些客观限制因素,亦有我们对这些文献所作宣传力度不足、开发程度不深等主观努力不够的问题存在。这些问题亟待解决。借此海峡两岸公共图书馆界同仁会聚研讨的良机,谨将我馆所藏闽台地方文献的主要情况作一通报,祈盼各位同仁帮助大力宣传,以利我馆所藏能为海内外更多同胞服务。同时,也热切期盼各位同仁鼎力相助,协助我馆继续大力收集台湾所修各姓家族谱、闽台渊源关系史料、台湾出版的有关福建民俗地理的资料、闽台民间共有宗教信仰资料、舆福建有关的同乡会、各姓宗亲会等社团的各种印刷品和出版物、流寓台湾的闽籍人士(尤其是古近代闽籍名人)著述和台湾客家研究的资料等。我馆十分乐意采取接受捐赠、购买原件或影印件、互相交换等方式获取上述文献。衷心祝愿海峡两岸公共图书馆界今後能更加紧密地携起手来,加强业务交流,为广大海内外炎黄子孙提供更多更好的阅读服务。

注:本文写作过程中,承蒙福建省图书馆特藏部林永祥副主任提供协助,谨此鸣谢。

〔出处〕

篇5:高校图书馆对地方文献的收集及其主题标引

高校图书馆对地方文献的收集及其主题标引

摘要:对地方高校图书馆―― 绍兴文理学院图书馆应对地方文献承担起收集、整理、加工的任务进行了论述,同时也论述了对地方文献宜采用主题标引加以重点著录的观点。

关键词:地方高校;收集;整理;地方文献

中图分类号:G254 文献标识码:A 文章编号:1003-1588{}02-0045-02

绍兴文理学院图书馆作为一个正在发展中的大学图书馆,十分注重于发展自己的特色,即较齐全地收集了绍兴地方文献,收集了绍兴这一旅游区域的旅游资料,召开了国际、国内会议,出版了相关的论文集,这些都十分有利于对地方文献的保存和利用。绍兴文理学院图书馆所收藏的地方文献虽然还很有限,但却具有自己的特色。绍兴地方文献是绍兴这一区域的自然现象和社会现象的记录,是绍兴地方文化的历史和现实的反映,也是人们认识绍兴的一种很好的工具。绍兴文理学院图书馆对绍兴地方文献非常重视,现已专设绍兴地方文献库,并已专派具有科研能力的老师负责收集绍兴地方文献,对绍兴地方文献进行整理和研究。目前,绍兴文理学院图书馆共收录的地方文献有图书、期刊、报纸、档案等各种类型的有关绍兴的资料,包括全面报道和反映绍兴或绍兴县、市的自然现象和社会现象的综合性资料。与此同时,绍兴文理学院图书馆还应做好以下工作。

1 地方高校对地方文献的收集工作

地方文献是组成特色馆藏的重要部分,也是高校进行教学科研活动所必需的地方情报源。绍兴文理学院图书馆在收集地方文献时,应立足于本校教学科研的需要和当地政治、经济、文化、科学发展的需要。地方文献是指“记录有某地区知识的一切载体”,一般应理解为包括地方史料、地方特产、地方名人以及地方出版物等几个部分。狭义的概念是指内容上具有地方特点的一切出版物,而内容上无地方特色的地方人土著述和地方出版物,不予列入。另外,地方文献由于具有分布广泛、种类繁多、载体多样、发行信息极难掌握的`特点,所以地方文献的收集是一项社会性工作,做好地方文献的收集工作还必须取得当地政府和各级领导的支持。在此基础上,协调各方面的关系,利用政府的管理体制掌握地方文献的出版信息,建立起收集地方文献的通畅网络,这无疑是征集地方文献的最为简捷、有效的途径。我们应积极争取地方政府的支持,由地方政府向党政机关、企事业单位下发文件。同时也可组织大规模的寺方募捐图书的活动。年底,绍兴文理学院曾向全院教职工发起向图书馆捐书活动,想不到在短短的两个多星期里,竞收集到捐书近二万册,充实了馆藏。在收集与整理这些捐书的过程中,意外地发现还有不少珍贵的地方文献,有些是平时很难收集到的,具有相当重要的保存价值与实用价值,被单独存放。这也提示了我们,学院领导的支持是收集地方文献的极其重要的保证,它不花钱,却能办大,在较短时间内就能收集到大量的、具有收藏和使用价值的、平时不易征集到的地方文献。

由于地方文献多为非正式出版物或内部出版物,它的出版具有不确定性,要掌握这些文献的出版信息极为困难。这就要求地方文献的收集者要有较强的爱岗敬业精神,要全身心地投入到收集地方文献的工作中,随时保持与地方史志办及各类党政机关、企事业单位间的联系,不间断地获取信息,掌握地方文献的编篡、出版、发行动态,以便收集。

及时地把收集到的地方文献建设成为一个功能完善、服务效益显著的书目数据体系,是我们收集地方文献过程中的一个重要环节。由于分类标引到目前为止尚不能被社会上广大的用户所普遍接受,而且《中图法>的类号采用的是层累制方法,类目的上位类对下位类来说是一种包容关系,它们在反映类目间的内涵和外延之间的关系时所采用的类号不易被用户及时掌握,所以对没有接受过图书馆专业学习的用户来说,在使用时是有一定难度的,为此对地方文献的书目数据体系的标识和使用,笔者认为应加强对“主题标引”的标识,因为“主题标引”选用“词表中的正式主题词”来加以标引,相对《中图法》来说,词表就更易被用户接受。

地方文献作为地方高校的特色馆藏资源,其数据输入除须按常规标引之外,还要尽可能地揭示其地方特性,为此,数据体系建设也要有能同时体现其内容特征和地方特征的主题标引系统,以便用户能更好地检索利用地方文献。

2 地方文献的标引方式

文献的标引深度是标引网络度和标引专指度的综合反映,主题概念数量的多少反映了标引网络度,主题词或若干主题词的组合能揭示文献标引的专指度。地方文献作为重要的馆藏资源,凡文献中具地方特性的主题概念都应尽可能全面、正确地予以揭示,也就是说,要注重地方文献的标引方式。

2.1 地方文献标引方式

标引的深度决定了标引方式,在标引方式的选用上要注意以下几方面。

2.1.1 在整体标引的基础上,强调分析标引

例1:《浙江省民间文学集成绍兴市歌谣卷》

〔出处〕 河南图书馆学刊 2005第2期

篇6:高校图书馆应重视地方文献的收集与建库

高校图书馆应重视地方文献的收集与建库

地方高校的办学方向和培养目标,是以地方经济建设和社会发展为主要依据。在制定藏书建设和信息开发原则时,不仅要根据学校的学科范围,专业设置等具体情况,而且在地方文献和信息的收集与开发上,更应引起切实的重视。地处珠江三角洲的东莞市,在改革大潮中一直处于高速发展的阶段。用了,由一个农业县走完了工业化的基本路程,并开始向现代化城市的目标迈进。东莞理工学院就是在这样一个发展的前提下建立起来的地方高校。它有独特的培养目标和鲜明的地方特色,那就是为东莞培养现代化的实用型人才。学校坚持面向地方、服务基层的指导思想。设有多种学科,包括电子、机诫,化工,管理、应用等多种社会急需的专业,为东莞的经济建设和社会进步奠定一个庞大的人才基地。

办馆四年来,藏书建设得到长足发展,已达14万册。信息收集与开发方面注重地方特色,面向社会,广采博收,力争较为系统全面的收集地方文献和信息,使教学科研能紧密联系当地实际,面对学校众多学子的信息需求,我们进一步认识到,地方文献和信息的收集,对地方高校的教学与科研有十分重要的促进作用。

一、地方文献信息系统的开发与利用

地方院校为本地区培养专业实用型人才,其着眼点往往是地方的自然条件、人文环境、发展状况、经济现状。这些本乡本土的大学生,在掌握基础知识和文化,学习先进科学技术过程中,不仅完成了人文精神的回归,而且完成了人生目标定位的回归。他们往往回到生于斯养于斯的这块土地,为地方建设贡献自己的聪明和才智。由于这种出发点和归宿的一致性,引发了他们对地方文献和信息的需求和渴望,盼望更多地了解地方有关资料与信息。并促成了他们对地方文献寻求和检索的一致行为。

我院毕业生在这两年的毕业论文的撰写中,形成了对地方文献的集中需求。他们不象国家教委所属院校的毕业生,以自己所学理论用于宏观研究。因此在收集参考资料时,很少考虑地域及空间的限制。而地方高校的毕业生就有很大不同。他们毕业论文的着眼点是生他养他的这片土地,他们结合本地区本行业的实际,将自己所学理论知识用于当地建设的实践中,是他们毕业论文撰写的最大特点。

以我院92企业管理(涉外)专业的47名毕业生为例。100%的学生结合东莞地方经济建设的实际状况进行研究与探讨。有人以“东莞国有企业的深化改革”为命题,有人以“东莞三资企业发展现状和趋势”为目标,还有人以“东莞工业产业结构调整”为研究内容,全部离不开东莞的实际状况。另外一方面,教师在教学中也针对这一特点,给学生必要的指导,更需大量的地方文献和信息以增加指导的科学性和实用性。从这些需要出发,地方高校在地方文献与信息的收集和开发上,必需有一种锲而不舍的精神,才可以使读者在利用文献和研究专题时充分地占有资料。

二、地方文献系统的类型与管理

当代文献由于科学发展的特点,文献类型多样化、载体多形式化,信息存贮化等现象十分突出,地方文献也是如此。不仅是印刷型的,也有视听型、缩微型以及机读型,而且以印刷型和机读型居多。除公开出版外,很多为内部出版物,东莞文献也是如此。例如东莞市委编写的《从农村走向城市》,人民出版社出版;东莞市政府经济研究室编写《迈向21世纪的.战略构想》花城出版社出版,这些公开出版物就较好收集,而《东莞年鉴》往往在东莞统计局才能求购到。又如东莞工商局生产的“东莞市外商投资企业信息数据库”以软盘形式问世,也是图书馆收集的目标。所以,在收集地方文献时,多要采取求记问寻的方法,不惜劳累、不惜走出校门,广泛收集,采取多种购入,交换,赠送等渠道,千方百计收集并形成系统。只有这样,才能使地方文献信息在地方高校发挥应有作用。

在地方文献的管理上,应考虑相对集中。无论载体形式或出版方式,均列为专藏,建立专藏室,使读者利用时可以方便快捷地找到。因为在使用这部分文献时,教师和学生在时间上都相对集中,多是研究地方某一专题或开展某一活动,抑或毕业生撰写论文时,这就要求在短时间内全面流览掌握第一手资料。文献集中管理解决了使用集中问题并节约了读者的时间,也便于利用和开发,是地方文献管理的最佳方式。

三、地方文献系统的收集与建库

目前、各个信息部门生产了大量的文献数据库,有光盘形式,如中科院重庆分所的《中文科技期刊篇名数据库》;有软盘形式,如中国人民大学书报资料中心的《中文报刊社科资料索引数据库》。这些信息资料的生产,大大缩小了人们的交流空间,使文献资源达到资源共享。虽然这些数据库收集资料比较全面,具有宏观整体的优势,但微观个体,即地方文献的专指性与针对性就有其缺陷。因此地方文献的整理与建库就应考虑在本地区信息单位的协调问题。

地方文献经收藏建立专室之后,可以利用本馆已有的馆藏数据库,只在该类文献著录时上特藏号码,就可以不重复录入,检索也比较方便。但对于一些文献需进一步揭示时,就应另外建库。例如东莞理工学院自行建立的“图书馆情报服务专题数据库”,就是针对读者所需自建的此类数据库。它在“中国科技经济新闻数据库”软件程序的基础上,经过一定的修改和增删,使专题数据库有很好的使用功能。

在建立地方文献数据库时,除了必备的检索途径,如题名、著者,出处、主题外,最应注意的是程序的组配检索功能,只有多种检索功能的实现,才能保证数据库的实用价值。

地方文献数据库的建立,不仅便于本校教师学生在研究时充分利用,还可作为信息产品与有关院校和单位交流及互换。尤其珠江三角洲地区的高校,其数据库可以扩大教师学生的研究视野和思路,而且利于珠江三角洲经济区建设的宏观研究,是资源共享的极好方式。

总之,地方文献的收集与建库,是所有地方高校值得重视的问题,它是由地方经济建设的区域特点所决定的,也是我们这些学校培养目标所决定的。

〔出处〕 图书馆工作 1995(3.4)

篇7:论高校图书馆加强地方文献资源开发与利用的意义

摘 要:本文讨论了高校图书馆加强地方文献资源开发与利用的意义,并对开发前景和应采取的措施进行了探讨。

中图分类号:G253 文献标识码:A 文章编号:1007-692104-0089-02

篇8:论高校图书馆加强地方文献资源开发与利用的意义

近年来,高校图书馆地方文献服务部门由冷变热,服务范围和服务对象不断扩大,使用地方文献的读者日渐增多。因此,最大限度地开发与利用地方文献资源,对当地的政治、经济和文化建设有着重要的现实意义和深远的历史意义。

1.1 有利于当地的经济建设

地方各级政府部门在改革开放引进资金大搞经济建设时,为避免决策失误,必须对当地的省(区)情、盟(市)情和旗(县)情进行全面细致的调研,尤其注意掌握各地区的历史沿革、经济兴衰过程,不同历史时期的产业与资源配置状况,以及水文、气象、地理、交通、土地物产等方面的详细资料,使决策科学化。而现实的自然环境、科技文化、民情习俗,均具有其自身发展规律和历史延续性,只有准确无误地了解各方面的历史资料,掌握其发展变化规律,才能对现实状况做出合理的分析评价,才能实事求是地对当地的经济发展做出预测和规划。在地方文献中,特别是地方志里,对各地人口、物产、矿藏、水利、自然灾害、文化生活和风俗习惯等都有记录,内容非常广泛,开发利用好这些文献信息资源,对各级政府和经济建设部门的宏观决策,都具有十分重要的参考价值。

1.2 有利于推动社会主义精神文明建设

从思想道德方面来讲,高校图书馆不仅是社会主义精神文明建设的阵地,而且是全社会精神文明的窗口。充分开发利用地方文献资源既能丰富教学科研内容,促进学科建设,同时还能对青年大学生进行乡土教育和爱国主义以及世界观、人生观、价值观等方面的教育,从而激励当代大学生继承和弘扬中华民族的优良传统,振奋民族精神,树立成才报国的远大理想。

2 高校图书馆开发利用地方文献的前景

2.1 地方文献信息资源可为当地政府决策提供依据

地方文献具有真实性、准确性、完整性等特点。如地方志在编撰过程中,对掌握的第一手材料,都得经过认真核实,科学筛选、分类,全面系统地进行记述,保证材料的公正性和客观性。因此,地方文献信息是当地政府了解本地历史、体察民情的重要渠道,更是制定方针政策、规章制度的可靠依据。

2.2 地方文献信息资源是学术研究的重要参考资料

我国幅员辽阔、人口众多、疆域漫长。地方地理历史研究、民间民族民俗研究、土特产研究都离不开地方文献。如关于我区民族英雄嘎达梅林的神话传说,就是研究民间风俗、文化、民族图腾、信仰的珍贵资料。很多关于一代天骄成吉思汗的传说、神话现已成为民族传统史料,也是目前我区旅游业开发的原始资料。

2.3 地方文献信息资源可拓宽高校图书馆信息服务渠道

随着改革开放政策的贯彻执行,我国与世界各国的交往日益活跃。各地区的科技文化、高等教育、外事侨务、交通旅游等部门,在对内改革对外开放的宣传报道工作中,都比较重视利用高校图书馆馆藏地方文献信息。有的只来馆查阅文献,有的通过E-Mail或来函来电话委托图书馆信息服务部门复制当地的人文地理、风土人情、名人古籍、历史典故等方面的资料。

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地方性高校图书馆收集、和利用地方文献浅议
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