电力企业档案开发和利用论文

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电力企业档案开发和利用论文

篇1:电力企业档案开发和利用论文

电力企业档案开发和利用论文

一、电力企业档案开发与利用的重要性

随着经济的发展,档案信息利用已经越来越被大家所关注。在企业的档案工作中,档案的开发与利用是我们工作的重点,做好了档案的开发与利用,才能为企业发展提供更加精准有效的信息。我们不仅仅要重视档案的现实价值,同时也要看到档案的历史价值,我们可以通过查阅档案,了解一个企业的发展历史和兴衰荣辱,为企业的发展决策提供最有力的参考。

二、电力企业档案开发利用中存在的问题

(一)存档意识薄弱,资料不全

由于对档案意识的淡薄,企业的部分档案工作者对档案管理工作并没有足够的认识和了解,比如对企业的一些重要资料和文件无法做到及时的归档或者随意归置,从而导致企业出现资料毁损和流失的情况。不规范的档案管理,常常会造成所需查找的资料不全或者是找不到的现状从而使得档案无法充分发挥出作用。另外,由于受传统模式的影响,在对电力企业的一些工程项目进行资料收集和整理时,容易忽略对声像之类的资料的收集,偏重于文字资料的采集,跟不上时代潮流,使得档案资料显得死板。

(二)管理制度欠缺,利用率低

档案管理是需要建立严密而科学的管理制度的,但是由于部分电力企业管理者对档案独特价值的忽视,只是将档案简单的看作是记录资料的载体,档案管理制度不够健全,从而导致档案的收集、保管、借阅和安全等很多方面都没有保障,比如借阅档案比较随意,不办理相关手续,导致档案丢失;档案管理人员随意更改档案资料或外泄公司机密,给公司造成损失。另外.很多企业虽然有对档案进行管理,但是并没有充分发挥出档案的价值,只是重收藏轻利用,导致利用率低下,并没有为企业的运营提供科学的决策。

(三)人员配备不足,素质不高

目前来看,企业档案工作者的人员配备不足,而且工作人员素质参差不齐,很多都不是专业的,总体业务素质不高,学历较低的,责任心不够强的兼而有之。在档案管理工作的理论知识和实践操作能力方面都比较欠缺,业务能力低。另外,由于档案管理工作的薪资待遇普遍低于职位,严重打击了工作人员的工作积极性,导致人员变动频繁,不利于档案的管理。

三、加强电力企业档案开发利用的策略

(一)丰富馆藏,重视归档

要让企业档案能够最大限度的为企业的发展和决策提供服务,就必须要有丰富多样,种类齐全的档案资料作为保障。所以我们要有目的的拓宽渠道,扩大某些项目的归档范围,不断丰富馆藏,收集能够满足各方面利用需求的信息。同时应优化归档资料的种类和数量,选择有价值的真实可靠的资料入馆,保证所收藏资料的完整性和有用性。除此之外,对收集到的档案资料不可随意乱放,应及时整理归档,避免档案资料的丢失。

(二)完善档案管理和利用系统

建立完善的档案管理系统,收集的档案应统一集中管理,同时配备管理信息系统的设备,建立有效的检索信息系统,把档案资源建成一个综合的信息库,对保存的档案资料的存放位置、数量以及种类等录入系统,进行信息系统化的管理。

同时要做好宣传工作,增强大家对企业档案的利用意识,这样当问题出现或者有需要利用档案的`时候,大家自然会想到到档案馆去查找档案资料,从而提高了档案的利用效率。作为企业管理制度,更要高度重视档案的作用,加强对档案的开发利用工作,比如可以安排专业的分析团队对公司的档案数据资料进行分析,提出适合自己电力企业发展的方针政策,为企业的发展和决策提供参考。

(三)提高档管人员综合素质

档案管理人员的业务素质关系到档案资料的安全和完整性,但是随着社会经济和科技的发展,传统的单一的档案管理知识已经不能满足时代的需要,所以我们要重视对档案管理人员知识和技能培训,提高档管人员的专业技能,优化档案管理人员结构,拓宽工作人员的知识而,不断学习新的技术和知识以适应档案管理最新发展的需要。增强对档管部门的重视,建立科学的激励机制,充分调动工作人员的工作积极性,增强档管人员的责任意识和服务意识,使其能够认清自己的职责所在,保证档案资料的完好和安全,更好的为公司发展服务。

四、结束语

一个能走的长远的企业一定是一个善于利用自身资源,从具体实际出发,善于利用企业档案来分析和决策的企业,电力企业档案开发利用是企业发展的助跑器,因此,我们不仅要加强对电力企业档案管理的创新,提高档案工作人员的综合素质,同时还要加强开发和利用档案资料的能力,更好的为企业的生产经营和决策提供服务。

篇2:电力企业档案数字化管理论文

电力企业档案对于企业的正常运转有着十分重要的作用,受工作环境的限制,管理人员对档案的管理受到限制,,无法实现快捷方便管理,不利于企业的正常运转,在一定程度上对企业经济的发展造成了阻碍。此外,传统电力档案管理自动化水平低、收集整理不规范,纸质形式在一定程度上限制了档案管理的流动性。只有满足企业管理人员对档案方便、快捷、准确的需求,才能提高管理人员的工作效率,帮助企业更好更快地发展。在信息化现代,多媒体得到广泛应用。这就要求电力部门打破传统档案管理模式,适时抓住机遇,加快建设和完善档案管理工作,实现公文信息快速运转的档案数字化管理,适应现代社会市场的发展,保证电力企业经济的'快速发展。

2提高电力企业数字化管理的重要性意识

数字化档案管理不仅可以加强电力企业对档案的管理力度,发现档案管理中存在问题,及时采取有效措施进行改进,还可以进一步提高电力企业档案管理水平。档案管理是一项繁杂且重要的工作,由于信息量庞大,管理人员在对档案进行分类、存档时容易混淆,且需要进行防潮、防火、防虫工作,占用存储空间大,不易于收集和管理。而档案数字化管理符合现代先进管理模式,提高了管理人员的工作效率,保证了部门管理的稳定性与健全性。此外,数字化管理的替代可以延长纸质档案的寿命,还可以实现资源共享,适应节约型社会的发展要求。一方面,跟进多媒体时代的步伐,满足档案管理人员的工作需求,另一方面,促进了电力企业在全球信息化时代的发展。

3建立健全电力企业数字化数据管理库

数字化管理技术是采用数字化进行存储的一种方法。数字化信息主要存储在光盘、硬盘和软盘上,这为因信息量大导致档案库房拥挤、保管困难的问题提供了很好的解决方法。档案信息量的迅速增长与社会、经济和科技的迅猛发展有关,为了更好地统筹管理,建立健全的电力企业数字化数据管理库是最佳选择。首先,可先从建立良好的电力企业档案目录数据库开始,给电力企业档案进行分门别类,标上“套”“册”等分号,写上相应的档案名称,这样在查找档案时,只要在电脑的档案目录上输入名称或是具体的套、册数,就可以方便快捷地找到。此外,可以建立档案时间数据库,时间信息的录入也可以帮助查找者快速搜索查阅。计算机网络对录入的时间及内容进行保存,系统自行将信息收集传输到档案时间数据库,进行统计整理,方便管理人员对信息进行管理的同时,也能够区分新旧档案,便于提取信息。

4做好对企业档案管理人员的全面培训工作

电力企业领导应重视档案数字化管理工作。只有具备了档案管理的意识,才能使企业产生更好的经济效益。为促进电力企业的稳健发展,电力企业部门应培养一支高素质的专业管理队伍。为提高各部门人员的档案管理意识,贯彻档案数字化管理知识,电力企业单位负责人可定期组织召开相关会议,使管理人员对数字化档案管理认识更深刻,认识到数字化档案管理的重要性,同时也有助于提高档案工作人员的积极性和自觉性。此外,还要提高档案管理人员的业务素质,只有掌握业务工作流程、熟悉电子操作、具备良好道德素质、责任心强的复合型人才从事档案工作,才能更好地发挥电力企业档案数字化管理的重要作用。

篇3:技校档案信息资源开发与利用

摘要 本文结合煤炭企业档案管理工作的重要性,介绍了管理和编研煤炭档案的一些工作方法和经验,并对煤炭企业档案管理提出了建议。

关键词 煤炭档案;档案管理;档案利用

0 引言

新时期,煤炭档案的信息服务职能在于面向市场、面向社会、面向现代化、为社会主义市场经济建设服务。

而与当前煤炭建设项目规模大、数量多的特点相比,煤炭项目的档案管理却十分薄弱、总体水平较低。

管理好煤炭档案的关键是要做好档案的编研工作,尽可能开发出档案的信息资源,保护档案原始价值。

1 煤炭档案的编研

1.1 煤炭档案编研的定义和任务

煤炭档案的编研是档案管理的一项业务工作,就是以馆藏的煤炭档案为主要对象,在研究的基础上,把分散的原始材料按照一定的主题和形式进行整理、选择、考证,形成一个比较系统的档案资料,为煤炭工业的经济建设服务。

其中“编”是对档案文献进行整理加工,其工作范围包括编写档案参考资料、编纂档案史料汇集、撰写历史研究论著等,而“研”则是对档案内容的研究和工作方法的研究,“编”和“研”二者互为一体,相互促进。

而档案编研的任务就是将煤炭档案的信息通过多种途径和方式进行开发和传播,由静态向动态发展,用以实现煤炭档案信息的共享,将信息资源转化成生产力,提高企业的经济效益和社会效益。

1.2 煤炭档案编研的工作方法

对于煤炭档案的编研,其工作方法和形式是灵活多样的,主要有以下几种:首先,立足于馆藏选题自编,即通过综合比较分析,在丰富的档案材料中捕捉有价值的信息,秉承先易后难、由简到繁的.原则,选定题目并对档案内容进行二次或三次文献加工;其次,与其它部门进行合编,即选择实用性强的选题,联合其它部门的优势,采取联合汇编、共同署名的形式开展编研工作或由档案部门成立有关机构自行开发.

为现实管理决策提供了经验性、借鉴性的档案信息;最后,借助数字与网络技术推进档案编研工作,在选定编研课题后,借助网络搜寻下载相关资料,补充馆藏档案的不足,让档案资料由静态变为动态,克服编研资料滞后于社会需求的问题。

2 煤炭档案的利用价值

2.1 有利于制定煤炭工业可持续发展的可靠依据

煤炭档案可以全面、系统、准确地记载煤炭工业发展历史和煤炭企业的现状,可以说是制定煤炭工业可持续发展规划最翔实的史料。

而对于煤炭企业来说,只有了解和掌握了其发展的历史和现状,才能把规划制定得切实可行,为企业今后发展规划以及可持续发展提出科学、有效的政策建议,真正起到正确指导煤炭工业发展的作用。

2.2 有利于煤炭企业的生产、建设、科研、设计

煤炭档案特别是煤炭科技档案已经成为了煤炭企业生产力的构成部分,是重要的技术资源和经济资源。

现代煤炭工业的建设、生产、科研、设计都离不开它,需要结合当前的实际,对已有的、可以用的档案进行再生产和再创造,提高了工程设计质量的同时也缩短了设计工时,做到了早施工、早投产和早收益,创造了巨大的经济效益和社会效益。

2.3 有利于维护煤炭企业及各单位的合法权益

由于煤炭的生产受到严格的煤炭埋藏地区的制约,占用相当大的地上面积和地下开采标高,必然与其他单位和部门形成密切的联系网,而在这错综复杂的联系网中,会经常发生越界开采而产生的纠纷,甚至上升为案件的事时有发生,权益之争在所难免。

而煤炭档案在此时的作用就是可以为各用地单位进行的土地权属和采矿权调查及领证工作提供参考依据和凭证,如有关政府机关核准颁发的各种证件、征地批文、购地补偿协议、占地范围及图纸、地契、房契等权源证件等,能有效地维护企业的合法权益。

2.4 有利于煤炭安全生产的经验积累

煤炭生产多在地下几百米乃至上千米进行深处作业,瓦斯、顶板、冲击地压、火灾、水害、尘害、热害等等状况时有发生,生产和人身安全的威胁系数较大。

而煤炭档案可以翔实地记载各类事故的发生经过、原因、后果及采取的防治措施,以便于政府领导、企业有关人员吸取相关的经验和教训,制定有效的预防措施,防止类似事故的重复发生,强化煤矿安全生产和维护职工人身安全。

3 提高煤炭档案的管理水平途径

档案工作的全部意义在于通过保管、维护和开发来从煤炭档案在生产、建设、经营和管理中的重要作用发挥出档案自身固有价值的凭证及其参考作用,满足煤矿和社会利用者的需求。

为此,提高煤炭档案管理水平的意义十分重大。

3.1 确保档案信息资源的准确、可靠和完善

煤炭档案的建设中,要将档案的完整、准确、系统放在首位,做好档案资料的管理开发工作,如:加强调查研究,主动了解信息要求;开展信息交流和档案宣传工作,广泛传播档案信息;完善检索体系,最大限度地揭示档案信息;扩大开放档案范围,开拓档案服务方式,提高信息传递效率;建立信息反馈系统,完善反馈机制。

而在目前,档案现代化管理已成为当今开发档案信息资源关键助推力,档案人员需要致力于将档案工作面向市场,参与市场经济建设,服务于市场经济,提高信息服务的精准度。

3.2 加强档案人员队伍的建设

煤炭档案工作的专业技术性很强,对档案工作人员的专业知识和技能有着较高的要求,加强档案人员队伍的建设是非常重要的。

相关部门要依据实际,科学制定档案人员的定员和岗位津贴定编标准,保证档案人员的相对稳定,同时也要关注档案人员的身心健康,激发企业档案人员的工作热情,使其更好地发挥档案在生产建设中的重要作用。

3.3 积极推进煤炭档案的信息化建设

时代的进步和经济的发展,对档案的要求也越来越高,积极推进煤炭档案的信息化建设是顺应时势之举。

煤炭企业的档案在信息资源的开发利用上较为薄弱,需要加大力度完善档案信息管理系统,以确保档案数字资源“格式统一、数据规范、长期可读、便于共享”,延长档案的使用年限,对档案特别是利用频率较高的档案和珍贵档案提供良好的维护环境。

4 结论

煤炭档案是煤炭企业的无形资产和再生资源,是煤矿企业在组织管理煤炭事业,进行煤炭生产、建设和科学研究等活动中形成的具有保存价值并按制度归档保存起来的历史记录,做好煤炭档案管理工作,是档案工作者应尽的义务。

档案工作者要不断牢固树立服务意识,不断提高管理水平和工作质量,让档案发挥其应有的作用。

参考文献

[1]尹丽君.煤炭档案的管理与提供利用[J].中国煤炭,(9).

[2]宋彩琴.市场经济条件下煤炭档案的信息服务职能[J].煤,2002(5).

篇4:企业档案信息管理开发与利用的重要性的论文

企业档案信息管理开发与利用的重要性的论文

论文关键词:信息化 档案管理 重要性

论文摘要:信息产业化的快速发展,给企业档案管理工作带来了巨大影响。档案管理工作在企业乃至社会的发展中起着非常重要的作用,进行档案管理相当于将各类知识进行浓缩、融汇,是信息的传承。认识到档案管理的重要性,并对其进行合理的开发与利用,可以达到事半功倍的效果。

档案,可以说是人类文化与知识的结晶,对其进行合理的开发、利用,实现档案信息化,对各类信息资源进行分类、分析,加以提取并利用,既能提高档案的利用效率,又能降低档案管理的成本,还能为企业和社会提供优质的服务,可谓一举多得。

1对档案信息进行合理的开发和利用,是企业生存与发展的重要保障

我们所说档案的价值可以从两个方面来理解,一个是档案对于本单位的价值,另一个是档案对于其他单位的利用价值。从这两个方面我们就可以看出对档案进行管理的重要性以及档案的可利用价值。开发与利用档案信息是企业求生存、求发展的需要。在市场经济的法则下,适者才能得到生存,与时俱进的强者才能得到发展,这就好比逆水行舟,不进则退。所以,高明的智者或聪慧的企业家都能做到与时俱进,并高效地开发与利用档案信息,为企业的发展提供决策依据。

1.1档案信息的生命力源于开发与利用

首先,要重视推广交流以及服务环节的紧密连接。为适应市场经济发展的规律,企业就要重视档案信息的开发与利用,这是保障企业与时俱进的需要。因此要立足于广泛地搜集信息,其中包括政策、高科技、新的管理模式、新技术推广与应用等各方面的信息持有,并从中进行科学地整理、分类归档以及动用网络平台进行录入,为企业的发展提供可靠性、科学性和前瞻性的信息。

其次,在信息的开发与利用的时候,要注意用科学的方法,加以甄别和求证,不断提高分析、整理的能力,使其信息开发与利用功能得以释放,进而提高信息开发与利用的工作价值。因为你提供的信息有吸引力、现实性强、参考价值大,就必然会引起领导者的注意和研究,这也是信息开发利用重要性的一个方面。

1.2 提供的档案信息要及时准确

信息重要性具有可采用性和价值性。为此,档案工作者要在浩瀚的信息之海中,应以猎人般的敏锐嗅觉、科学工作者般的缜密思维去汇集有用的信息,还要善于用档案管理系统的网络进行收集。为了确保信息的及时与准确就要定期举办各单位兼职档案员培训班,着力宣讲档案信息开发与利用的重要性、信息收集及时准确的必要性、档案信息申报标准及要求。以此来提高信息提供者的素质,力求信息提供的质量高、可信度强,从而保证信息提供的时效性。

2 建立企业档案信息网络平台的重要性

2.1 建立信息网络为企业发展提供信息共享平台

建立档案信息网络平台是适应市场经济高速发展、新科学、新技术不断涌现的需要。因为任何一个企业不能做到与时俱进,就有可能被时代的发展的大潮所淘汰;只有跟上时代的速度,适应时代的发展的步伐,才能积淀发展的实力。为什么有的企业发展到一定程度就停滞不前了,而有的企业可以发展到跨国公司的高度?其中一个重要问题就在于企业领导者重视信息开发利用的程度。运用网络平台资源共享,其效能是显而易见的。

2.2 建立档案信息网络,做到信息共享,共同开发与利用

企业档案信息开发与利用工作有其独到的地位与作用。为了使企业领导者在制定发展战略规划时体现其科学性,可行性,就必须发挥档案信息开发与利用的功能作用。档案信息系统在大范围集成化、凝聚信息量,利用计算机管理就能使档案管理实现现代化,因为随着社会经济、科技、文化的发展,档案信息的总量也出现了惊人的增长速度。所以运用计算机的管理功能,就能使档案信息达到图、文、声一体化,并在视觉和心理上,引起了领导者的关注。同时也体现出了档案信息存储量巨大、保管时限长、存储成本低和调用与参考及时的显著优势。

2.3 建立信息网络平台强化档案管理功能的需要

作为档案管理部门有着得天独厚的条件与优势,这就是掌控大量的资料,存储相当多的信息。因此,要把信息的开发与利用纳入现代化管理工作之中,并不断强化档案管理的功能,提升档案信息管理的质量。企业建立档案信息网络,就为企业档案信息开发与利用提供一个平台。档案管理者利用网络获得大量信息,对信息及时进行分类开发编著。把企业内部网络与档案管理信息系统建立相关公开信息的链接就可以共享资源,在节约资源的同时,把信息公开职能逐渐迁移到档案管理信息网络中,让档案信息利用者形成一种意识,有利于档案管理其他资源的开发利用。企业各职能部门就可以通过网络平台对档案信息进行有效的利用与开发,从此提高其工作效率,为企业可持续发展发挥职能部门的作用,为企业增创效益。档案管理部门要精心地做好档案的收集工作,依据企业生产特点,切实搞好跟踪服务。对企业的基建、技改措施、科研等项工作。需要档案管理部门主动上门服务,以保障档案收集信息齐全,这样才能保证及时了解需求,提供必要的资料。例如:一个大型基建项目,从项目立项开始,档案管理人员就要事先编制归档工作计划、标准及要求,事中进行跟踪管理,参与计划与鉴定,事后进行归档资料的审查与验收。凡是对企业有价值的信息都应为档案收集的内容,以保证馆藏质量。以此享有丰富的信息量,开发才会有丰富可采用的信息,利用才满足企业可持续发展的要求。档案管理工作职能的加强,就在于把档案开发利用的价值植于生产,科研的建设之中,从而将档案知识财富及其潜在的生产力转化为直接的生产力,从而获得新的效益。

3着力提高档案工作者的素质及信息开发与利用的能力

档案的管理部门在认清企业档案信息管理开发利用的.重要性同时,也理应加强对档案管理的科学性,信息开发与利用的价值性和独特性进入深入研究,在保管好大量信息的前提下,应及时地进行分类、鉴别及收录,为企业的发展提供科学有价值的信息。这就要求档案工作者要注重提高自身素质与能力,以适应现代化档案管理工作。为此,要强化五种意识:

3.1 强化学习与运用现代化管理知识的意识,提升档案管理的能力

档案工作者有别于其他专业,不仅专业性强,也要求其涉猎现代化管理知识,科学技术知识以及与档案管理相关的法律知识等。应当提供档案管理工作人员进修提高的机会,以不断提高自身素养。其作用是活用档案信息开发与利用,让档案信息所具有的功利性能有效地激活并开发与利用,为企业发展服务。同时也要在电子档案管理上有所创新。

3.2 强化超前意识,丰富档案信息

档案管理人员要了解和熟悉本企业的生产经营流程,掌握企业基本的生产属性,了解企业产品更新与发展的动态,以便随时地介入,以获取更加丰富的信息。要坚持做到三优化:第一,优化档案材料的征集范围,制定详实的工作标准。第二,要优化接收征集工作程序,明确重点、解决疑点、理顺难点。第三,要优化整理归档分类登录等工作,做到精化,细化和量化,使档案信息及时有效地传递企业相关部门,为理顺企业管理服务。

3.3 强化精通业务意识,不断吸纳新的管理工作标准与要求

业务学习要融会贯通,善于捕捉新的相关知识并适时地补充,以此来提高档案信息管理能力,有效地盘活档案信息的开发与利用工作。

4总之,企业档案信息开发与利用工作是现代化管理企业的一个重要环节,为此要在工作的实践过程中,不断修正管理工作标准,提高管理质量。因为这是档案管理现代化的一个显著标志,也是提高企业管理效益和经济效益的重要手段。所以企业档案管理人员要认真围绕管理,生产和效益这三个基准点,审时度势地进行档案信息开发与利用,以此推动企业管理在质与量上有一定的提升,进而使企业管理效益和经济效益得到显著的提高。

参考文献

[1]聂云霞. 信息公开环境中信息服务之对策思考[j]. 档案学通讯,(6):37-39.

[2]李金峰.档案利用信息反馈工作的问题与对策探讨[j]. 档案学通讯,2007(3):27-29.

[3]周毅. 档案信息化中的信息技术外包策略[j]. 档案学研究 ,(1):54-56.

[4]徐拥军.企业档案知识管理模式:基于双向视角的研究[m].中国档案出版社,:33.

[5]张照余,吴品才.档案信息化建设现状、问题与对策[j].档案管理,2007(6):10-15.

篇5:浅谈电力企业人力资源开发和管理研究管理论文

浅谈电力企业人力资源开发和管理研究管理论文

一、前言

随着社会的发展,电力企业作为我国市场经济的核心企业,已经进行不断的改革与创新。所以,我国电力企业的人力资源状况在一定程度上得到了改善,但是,与经济发达的国家相比还是存在差距的,仍然存在着很多的不足之处,这就在很大程度上制约了我国电力企业的经济的发展,因此,就要做好电力企业的人力资源开发与管理的工作,强化电力企业人力资源的开发与管理,提高劳动生产力的水平。

二、电力企业人力资源工作的重要性

在市场经济时代的背景下,人力资源的管理战略已经成为了电力企业的职能战略的重要内容。现阶段,企业间的竞争,归根结底就是人才的竞争,而在电力企业中直接作用于管理的部门,就是人力资源管理部门,所以,为了适应现代社会以及市场经济发展的需要,电力企业就必须要完善其人力资源管理制度,在真正意义上实现企业的现代化。另外,实施有效的人力资源的管理是电力企业得以不断发展的基本保证,所以就要发挥人力资源的职能,采取有效的措施提高员工的工作效率,协调各部门之间的关系,避免电力企业人才流失现象的出现。最重要的是,企业的主体是员工,电力企业的发展离不开员工团体的协作。因此,要完善电力企业的人力资源管理机制是电力企业得以发展的立足点。

三、电力企业人力资源开发与管理中存在的问题

1.人力资源的开发与管理认识上的不足

目前,大多数的电力企业在观念上还是比较落后的,上到企业的管理者,下到企业的员工对于人力资源开发与管理的理念在认识存在不足。企业的管理者没有认识到人力资源的开发与管理对电力企业发展的重要意义,认为人力资源的开发与管理和传统的人力资源管理工作没有区别,并且将盈利作为企业发展的目标。所以,造成了电力企业的人力资源的开发与管理在很多方面存在问题,因此,就要求管理者从根本上将电力企业的人力资源的管理与开发工作重视起来,只有这样才可以形成企业自己的文化。

2.人力资源的开发与管理制度上的缺陷

要想使得人力资源开发与管理工作顺利的进行,就必须要建立健全的管理机制,实现对企业员工有效的管理,以此来实现企业最大化的经济效益。目前,我国大多数的电力企业在员工的评价制度、绩效考核制度以及激励制度上存在很多的不合理之处,现代社会中,只有在精神和物质的双重的鼓励之下,才会不断的激发员工的潜力,提高企业生产的效率,才可以使得电力企业的人力资源发挥其巨大的潜力。另外,在电力企业人力资源的开发与管理制度上,在评价的过程中,存在着评价标准单一、管理混乱等问题,阻碍了电力企业的发展。

3.人力资源的开发与管理人员素质有限

在电力企业的内部,缺少专门的人力资源开发与管理的工作人员,而处于工作岗位上的工作人员要么是缺乏专业知识、要么是工作能力不足,导致企业的管理水平低下,人力资源的潜力得不到充分发挥,影响了人力资源的开发,没有将人力资源的.优势发挥出来,造成优秀员工的流失。

四、提高电力企业人力资源开发与管理的对策

1.树立以人为本的现代管理思想

在电力企业的人力资源管理与开发的工作中,首先就要树立以人为本的管理思想,满足人才的全面发展。管理人员要深刻的了解现代的人力资源的开发是强调以人为中心的,所以企业的管理者要时刻关心员工的成长。保障员工的权益,满足员工的发展。形成以人为本的、全面协调可持续发展的重要理念。

2.建立健全的人力资源开发与管理机制

在电力企业的人力资源管理与开发的工作中,要不断的完善人才的选拔与应聘制度,激励机制等人力资源开发与管理的机制,改善员工的工作环境,提升企业的人文气息,通过激励制度不断提高员工的工作效率,进而提高企业的凝聚力,为企业创造更多的经济效益。另外,企业也要充分的考虑到有用的意见,鼓励员工为企业的管理提出自己的宝贵意见,使得企业的人力资源的开发与管理工作在真正意义上做到公平与公正。

3.提高人力资源开发与管理工作人员的素质

在电力企业的人力资源管理与开发的工作中,还要对电力企业的人力资源管理与开发的工作人员进行定期的培训,增强他们的专业知识与专业应变能力,为他们的发展提供充分空间,同时,电力企业还要培养一批专业技术人才和高级技能的人才,为企业的发展创造源源不断的经济效益。

五、结论

总之,随着时代的发展,电力企业的人力资源管理的开发与管理工作必须要做到与时俱进。因此,就要树立以人为本的管理理念,建立健全的管理机制,同时,还要不断的增强员工的素质,不断提高电力企业的综合实力,实现电力企业的利益最大化。

篇6:浅谈电算化会计档案利用论文

电算化会计档案广义上指存贮会计数据的各种凭证、账簿、报表和程序的软盘及其他存贮介质,系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料, 详细内容请看下文浅谈电算化会计档案利用。

狭义的电算化会计档案是保存在磁盘、可读写光盘、磁带等存贮介质上的会计档案。各级企、事业单位实行会计电算化以后,财务人员的所有日常工作以及历年会计档案的查找利用,均可在计算机上完成。因此,电算化会计档案具有下列特点:电算化会计档案存储的范围广。它传统会计档案具有更广泛的内涵:它不仅具有传统的会计信息,还包括会计电算化的纸质文件、电子文件以及系统软件。在会计电算化条件下,会计档案的载体本身发生了巨大的变化,电算化会计档案存储的会计信息得到了扩大。财务人员首先要掌握计算机知识,然后才能使用计算机进行会计核算、处理。

电算化会计档案管理要求更高的科学性。电算化会计档案通过计算机使用起来更快捷、方便,更容易产生决策参考价值,为管理和决策提供较好的支持。要管理好电算化会计档案信息,必须配备专兼职档案管理人员。另外必须根据电算化会计档案的特点,做好会计档案的各方面工作。

电算化会计档案具有更高的的.安全性、完整性要求。会计档案主要对财务收支进行价值量的记录和描述,反映经济活动的质的变化,要求极准确的资料。而在电算化条件下,会计数据高度集中在磁盘、光盘等磁性介质上,会计数据,会计信息的完整性、安全性受到挑战。而电算化会计档案又受载体的质量、存放环境等条件的影响。所以要求电算化会计档案的保密性和安全性比传统的会计档案高。

电算化会计档案的使用和会计软件的版本密切相关,电脑操作系统、财务管理和会计电算化应用软件不断更新,使会计档案也在不断更新,编辑老师为大家整理了

篇7:档案利用制度

1、借阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续。

2、档案借阅期限:文书档案不超过5天; 征管档案不超过2天; 会计档案和密级资料原则上不予借出,如需借出须经领导批准,并在1日内归还。

3、本档案限于内部工作人员查阅使用,如外单位人员借阅档案,必须持有单位介绍信,经主管领导批准后方可查阅。

4、档案查阅者必须登记查阅档案利用效果记录,需索取档案证明或复印件者,经领导批准后,注明复印人、时间、份数等有关内容方可索取。

5、查阅档案应爱惜档案资料,严禁在档案上批注、涂改、圈点、折叠、污损。如有损坏、丢失,根据情节轻重予以处罚。

6、所借档案必须妥善保存,按期归还,不得转借他人。

篇8:档案保密和利用

档案保密和利用

文章论述了档案保密工作的重要意义,从档案保管过程、档案利用过程和档案开放过程三个方面提出了做好档案保密工作的具体办法,

随着社会的发展进步,档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知,这就涉及档案保密和利用工作的重要性,这项工作做得好和坏,将直接影响党和国家及单位的平安和利益。档案是一种重要的社会信息资源。对于档案信息资源,既要重视其载体的保管保护,更要重视其所含信息的开发利用,以实现信息资源共享。作为人类社会各项实践活动的真实历史产物,档案所具有的原始真实凭证功能及其权威性是现实客观存在的,同时它又具有“今世赖以知古、后世赖以知今”的巨大参考功能。利用档案是人类社会发展的客观需要,它的功能是其他信息资源无法替代的,所以利用档案为人类社会实践服务具有极强的现实性。保守国家机密是每个公民应尽的义务,更是档案管理工作人员的神圣职责,在严格做好保密工作的同时,切实完善工作职能,使档案得到充分合理的利用。

一、做好档案保管过程中的保密工作

1、档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。应注重的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃。还应尽量做到库房和办公室分开,库房和阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内。实践证实,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案平安的基本保障。

2、提高绝密档案管理人员的素质。绝密档案管理人员具有非凡的地位和身份,有知密早、知密多、知密深的特征。他们对保守党和国家的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任,因此,档案保密工作好和坏,档案管理人员的素质是个关键。绝密档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识,不仅要有严谨的工作作风,经手的事情件件有头有尾,手续清楚,而且要防止“无形”储存在头脑中秘密的泄露。由于档案管理人员经常接触党和国家以及单位大量的秘密,这些秘密随着主人的社会活动被带到各个复杂的场合,往往一句话,说者无意,听者有心,在不知不觉中就泄露了秘密。所以档案人员无论在什么场合,都应把保守国家秘密作为自己的神圣职责和应尽的义务。

3、加强绝密档案的日常管理。绝密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理,必须经指定领导人审批,认真履行登记、签字手续,任何人无权擅自调阅。绝密档案使用完毕后应及时清对、检查,发现失密、泄密新问题,应及时查明原因,进行补救。

二、做好档案利用过程中的保密工作

做好档案利用中的监督工作,档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要办法,它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为,从而做到既能利用档案,又能保证档案的完整和平安。具体说来,档案利用监督可以从以下几个方面实施摘要:

1、制度建设。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况,对不同层次的利用人员确定不同的利用范围,规定不同的审批手续,使提供利用工作有章可循,在大力开展档案利用工作的同时,确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明,便于执行,并在实践中认真加以总结,不断充实和完善。

2、队伍建设。担负利用服务工作的档案管理人员,是利用制度的直接贯彻者,对档案的平安负有直接责任,必须具备较高的素质。一是政治素质,要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神,热爱档案事业;二是业务素质,要具备专业知识,熟悉所保管的档案内容,熟悉档案法规;三是文化素质,要有较高的文化知识,能总结和分析利用工作中的经验和新问题,从中把握利用工作的规律。此外,还要有敏锐的观察能力,善于做利用者的工作,能独立处理利用中出现的一般新问题。

3、监督办法。在利用中,要根据不同的利用对象的不同目的,把握其心理和思想动机,加强重点监护。有条件的档案馆室还可以安装摄像监视器。对某些为获取凭证而来馆查阅档案的利用者,要防止其偷撕或涂改档案;对一些平时养成看书划线或翻书沾口水之类习惯的利用者,要及时提醒。做好利用监督,还要做到三勤摘要:一是嘴勤,勤宣传利用档案的制度和规定,勤和利用者交谈,把握其利用目的和动机;二是眼勤,勤观察动态,置每个利用者于视线之中;三是手勤脑勤,勤分析利用者的情况和利用效果,勤检查被利用的案卷,勤督促利用登记制度的落实。要在利用者离去之前,仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件,发现新问题及时查处,并在利用登记簿上备注说明。对于损毁档案较为严重的违法行为,应及时报告有关领导,以便及时查处,挽回损失。

三、正确处理好档案开放利用和平安保密工作的关系

要坚持“保、放”结合的.指导思想,正确处理保密和开放,信息公开的关系,既要积极防范又提供工作便利,即把好保密关,又疏通公开、交流的渠道。日常工作中,档案管理人员十分重视档案保密,工作尽心尽职,但由于在传统的保密观念影响下,档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端摘要:大批档案得不到充分的利用,甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁,变成一文不值的废纸,造成档案浪费;领导不能及时全面地了解情况,有效地利用档案;档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。上述情况表明,档案部门改变传统的观念,在严格提供保密工作的同时,切实转变工作职能,为领导决策服务势在必行。机密档案应该保密,但保密的目的之一是为了利用,是有时间、地点、范围限制的利用,保而不用只会失去保的意义,失去档案的价值。当然,利用必须是在保密基础上的利用,无限制的利用会给党和国家以及单位的平安和利益造成危害。所以,对档案工作来说,保密和利用两者都十分重要,决不可偏颇。

1、我们保存档案的根本目的在于利用。在利用范围和对象上应做到摘要:(1)对外公布开放档案,是达到最大限度利用档案信息资源的社会化举措。一定要按照国家有关法律法规开放公布一切应该开放的档案,充分发挥档案的潜在价值。同时不应忽视档案的平安保密,在保证国家利益、集体利益和个人合法权益不受侵害的情况下公布开放档案。对一些把握不准的,应报请上级定夺或请有关专家鉴定。(2)在档案利用需要服务时,既要积极热情,又要坚持保密原则,

凡对涉及本单位、本部门的一些在一定时期和一定场合具有保密性质的档案(如疫情数据、突发事件等),要严格把关,按照有关规定办理利用手续,对不该开放利用的或不属知密范围的人都果断不予提供,避免造成失密和损失。

2、加强归档力度。凡归档范围内的档案,都必须集中统一到档案部门依法保管,任何单位、科室或个人不得以任何借口拒不归档,以保证档案收集的齐全和完整。

3、大力宣传《档案法》《保密法》。对档案提供者和档案利用者加强教育,提高他们的档案意识和保密意识,自觉执行国家的法律法规,维护国家、集体和个人合法权益。

4、用创新的精神指导新时期的档案工作。要有新思路、新方法,探究在档案开放利用和平安保密工作中出现的新新问题、新特征、新要求。如对电子文件的完整、平安保密等新问题,应该是在充分利用电子文件的过程中加强保密工作,在加强保密工作的过程中促进电子文件的利用。

5、加强监管、完善监督机制。加大执法力度。凡发现有违反档案、保密等法律法规的要果断依法处理,从而达到档案利用和保密互为保障的辩证统一,努力使档案信息资源得到充分利用,体现其价值的最大化、社会化,又维护了国家、集体、个人的合法权益不受侵害,并使档案在利用中延续生命,焕发活力,促进档案工作更快更好地开展。

6、加强档案管理人员的职责,切实维护档案的完整和平安。这既是档案保管工作的基本任务,也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏,就是使档案保管得完好无损,不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案,要及时抢修。不丢,就是使档案绝对平安,不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃,不仅保证档案实体平安,也要保证档案内容的平安。不散,就是要求档案的保管相对集中,不因档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱,就是要求档案保管工作有条不紊,档案排架整洁规范,有章可循,有目可查。档案保管工作的任务是艰巨的,也是光荣的,这是一项重要的基础工作,档案保管人员要持之以恒,时刻警惕,防止档案的损坏,确保档案的平安,为档案工作提供物质基础。

7、做好档案的保管期限和保密期限的区分工作。要正确分析和鉴别档案内容的现实功能和历史功能,根据本单位工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要,全面确定档案的保存价值,准确地判定档案的保管期限。若在保密期限内被泄露,将对国家、单位的平安和利益造成危害。它表示该秘密事项在其确定的期限内,受国家有关保密法律、法规的保护,因此,必须按秘密事项确定其保密期限。在保密期限上,《国家秘密保密期限的规定》中规定摘要:除有非凡规定外,绝密级事项不超过30年,机密级事项不超过2,秘密级事项不超过。保密期限在一年及一年以上的以年计,在一年以内的以月计。

8、做好档案密级的调整工作。要贯彻落实《保密法》以及1991年国家保密局、国家档案局联合制发的《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的精神,在广泛宣传、提高熟悉、大力协调的基础上,重点解决好两个新问题摘要:一要严格执行解密划控的时间标准、有关涉密内容标准及保密规范标准,做到有法必依,执法必严,违法必究。二要主动接受保密部门对调密工作的监督指导,齐心协力搞好档案涉密文件的清查鉴定。严格划清密和非密的界限,确定哪些档案能开放利用,哪些限制在一定范围内利用,哪些还不能提供利用,为今后进一步搞好规范化、标准化和涉密档案建设奠定基础。要建立起法制的新秩序,对涉密档案的变化调整,不仅要立足于当前的实际工作,还要着眼于长远。

四、进一步做好档案开放中的保密工作

一成不变地看待档案的秘密性,无视其秘密性的时效和范围,是不对的;但假如缺乏保密观念,对涉密档案无视其秘密性,无限地扩大开放利用范围,也是错误的。因此,在开放档案为社会所利用的同时,应当做好相应的保密工作。

1、做好档案的审查工作。审查工作是档案开放前的一项重要工作,也是开放档案工作的一个重要环节,其主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放和控制使用范围。对这项工作可以分三步进行摘要:一是初审,档案馆工作人员根据标准,对开放期限内的档案逐件进行审查,初步判定开放和控制使用范围。二是中审,由具有较高政策水平和业务能力的同志,重点审查初审中没能判定开放和控制使用的部分档案,以确定其取舍。三是终审,由有关领导,根据初审和中审的情况,权衡利弊,进行综合分析、审查,最终决定和批准档案的开放和否。

2、做好档案的解密工作。保密档案是有等级的,其划分等级是根据《保密法》规定,划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。确定档案的密级,就是为了让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理办法,最大限度地提供利用档案。但是秘密不是一成不变的,一旦秘密保管期限届满,便失去了它的保密价值,为此我们就不能按原有的保密文件管理,而应该按照公开文件进行管理。这就是档案保密的时效性。向社会各界开放的档案,必须是到了一定时限的档案,要开放,必须先进行划密解密,把未解密的列入控制使用的范围。过去,许多档案馆(室),对其所保管的注有密级的档案,没有定期解密,影响了档案的开放利用。对划密档案进行解密工作,应当遵循保密法的有关规定,即摘要:“国家秘密事项在保密期限内不需要继续保密的,原确定密级和保密期限的机关、单位或者其上级机关应当及时解密。”(《中华人民共和国保守国家秘密法》第16条)这也就是说,解密是由原确定密级的机关、单位或其上级机关进行的。

3、人事档案的部分信息向个人开放。目前,我国的人事档案提供利用仅仅面向组织,任何个人都不能查阅自己的人事档案。人事档案对每个人来讲还是神秘的,大家不知道自己的档案里究竟有什么。在实际工作中经常碰到当事人对自己的某些情况记忆模糊,要求查阅自己档案的事例,但按照人事档案的利用制度是绝对不答应的。然而,这种利用制度和公开、透明的现代法治精神不相符合,人事档案应当以人为本,对于只要不属于保密范围的信息,个人应享有对自己档案的知情权。人事档案信息数据库中一些非保密信息可以向个人开放,对这些信息个人只有查阅权而没有修改权。人事档案信息部分向个人开放不仅方便了公民对档案的利用,而且可以增强公民的档案意识,有利于加强对人事档案工作的监督,使人事档案更好地为公众服务。总之,不论从国际惯例,还是从我国的社会实际来看,随着社会的进步、管理水平的提高、人事档案内容的日渐丰富,人事档案也会越来越受到社会的重视。它的凭证和依据功能会在新的历史条件下得到更完美的体现。在人才选拔、人才流动的过程中它的价值将进一步得以发挥,更好地服务于我国改革开放和新时期社会主义现代化建设。

4、做好档案开放前的基础工作。开放档案首先要做好档案开放的基础工作,一是要提高开放档案案卷的内在质量。利用原有基础,进行系统整理,达到分类科学、组卷合理、编目清楚、排列系统的要求。二是要建立健全档号。要适应开放后检索和管理的要求。三是要编制检索工具。首先是基础性检索工具,如《开放档案目录》;其次是骨干性检索工具,如《开放档案卡片目录》;最后文字叙述性检索工具,如《开放档案全宗介绍》《全宗卷》等,使开放档案的检索工具逐步形成以骨干性检索工具为主,以基础性检索工具为辅,以叙述性检索工具为必要补充的检索工具体系,实现检索途径的多元化。四是要预备好副本。对珍贵、重要的档案,应采取抄录、复印、照相等形式进行复制,制作好档案副本。

篇9:电力企业人力资源开发与管理的论文

电力企业人力资源开发与管理的论文

一、我国电力企业人力资源开发与管理中存在的问题

1.观念滞后,对人力资源的开发与管理的认识不到位。大多数电力企业对于人事管理的观念相当滞后,从管理层到普通员工的理念均不够到位。许多领导没有真正意识到电力企业人力资源开发与管理的重要性和紧迫性,把人力资源开发与管理与传统的人事管理等同起来,把盈利作为首要的目标。企业的人力资源的考核体系不完善,在人才测评、人才管理制度、薪酬绩效等方面无法激励员工的积极性。许多人力资源的管理人员缺乏专业素养,对人力资源管理工作力不从心,在员工的聘用、考核、辞退、福利等方面无法发挥作用。企业管理层应该认识到人力资源对公司发展的巨大促进作用,把人力资源的开发与管理当做发展中的重要工作来处理,规划中长期发展方向。这可以使企业形成自己的文化,增强员工的归属感与责任感。

2.管理机制存在缺陷。加强人力资源的开发与管理,需要建立科学有效地管理机制。科学的管理机制可以提高人员管理的效率,激发人力资源的潜力,更好的提高企业的效益。目前我国电力企业中存在不合理的员工评价制度、绩效考核制度、薪酬分配制度、激励制度等,使得员工无法调动积极性。只有在物质和精神上的双重鼓励才能激发活力,提高生产率,使员工的`心态积极向上,人力资源的巨大潜力得到充分释放。电力企业在管理机制普遍存在的问题是评价标准过于单一、管理混乱、评价主观性的倾向浓厚、执行力度不严格和监督力度不力,电力企业的人事部门手工劳动普遍存在,利用计算机进行人力资源管理工作还未真正深入开发、进行。

3.人员素质有待提升。在电力企业内部管理者中缺少高素质的专业管理人才,许多企业的高管人员缺乏专业知识,工作能力不足,管理员工效率低下,人力资源的优势无法发挥,计划经济体制导致许多企业的管理内部沿用陈旧的人事制度,无法适应高速发展的经济要求。电力企业内部缺少相关的定期培训制度,严重影响了对人力资源的开发,不利于优秀人才的汇集。员工的知识能力与岗位的要求匹配度不服,部分员工工作经验欠缺,专业技术人才短缺,导致无法更好的胜任电力业务,应用现代的信息与管理等技术。在信息时代,提高员工素质是企业发展的重要一环。中高层管理人员的素质同样需要提升,这些管理人员直接影响着电力企业的可持续发展。

4.培训与教育的不足。与跨国公司相比,我国电力企业在员工培训和教育方面存在欠缺,员工的刚强培训时间太短,培训方向不够明确,针对性不强,培训教育的效果往往不尽如人意。培训的内容单一教条与实际脱节,针对性不强,对员工的综合素质考虑不足,忽视生理、心理和社会因素,导致电力企业的培训效率低下,无法培训出合适岗位的人才,直接影响企业的长足发展。

二、提高电力企业人力资源开发与管理的对策建议

1.转变传统观念,树立“以人为本”的现代管理思想。电力企业的高级管理层要改变陈旧的用人制度,转变传统观念,树立“以人为本”的现代管理思想,满足人才多方位多层次的发展。确立“从管理人到服务人”的理念,保障员工的权益满足员工的发展,建立长效的奖励机制,服务人才,促进人才发展。管理人员要关注员工的心理成长,现代人力资源开发则是强调以人为中心,以人为本的管理理念已经成为企业管理层的共识。以人为本、人本管理、最大限度地满足人的发展需求,应该作为现代人力资源工作者的重要理念。

2.建立与企业发展相企业需要建立符合自身特点的人力资源机制。适应的人力资源开发管理机制是电力企业发展的主要途径,不断完善人才选拔管理聘用制度,人才竞争机制,激励机制,评价考核机制。改善工作环境提升企业的人为气息。加强人文关怀,使员工创造出更多的价值,通过有效地激励机制使员工不断的提高工作的激情和忠诚度,推动企业的发展。同时也要充分考虑员工的意见,通过有效地沟通机制使得企业和员工相互融合,制定出科学的考核机制,公平公正对待每一名员工。

3.严格执行岗培训制度,增强员工素质。电力企业的长足发展依靠员工专业素质的提高,员工素质的高低决定了企业的发展潜力。因此必须严格执行在岗培训制度,增强其管理与应变能力,通过发现、培养的模式来增强员工的职业素养,为其提供更大的发展空间。同时企业通过在岗培训造就一大批专业技术人才和高级技能人才是企业安全生产和经济效益的重要保证。完善企业内部人才流动机制,建立内部人力资源流动市场,进行跨岗位、跨部门、跨区域的人才调动,优化企业内部人力资源配置。

三、结语

随着社会的发展,电力企业的竞争也日益增大,面对新形势,电力企业要转变传统观念,树立以人为本的观念,创新人力资源管理机制体制,尊重人才,引进人才,严格执行岗培训制度,增强员工素质,有效地开发、利用和挖掘员的各项潜能,充分调动员工的积极性,使电力企业在激烈的市场竞争中科学可持续的发展。

篇10:档案信息的管理和利用论文

对档案信息加以科学高效地管理,灵活地对档案信息资源进行开发和利用,并使其在高校各单位实现更好地服务,是当今档案信息管理人员继续重点考虑的问题之一。通过对档案信息管理技巧论述的同时,还提出了档案信息的利用策略。

随着社会的发展和时代的进步,人们对于信息的需求量也越来越大,而档案信息也开始发挥着越来越重要的作用。因此,如何对档案信息加以科学高效的管理,灵活地对档案信息资源进行开发和利用,并使其在高校各单位实现更好的服务,是当今档案信息管理人员继续重点考虑的问题之一。

一、档案信息管理技巧

档案信息是一种重要的信息资源,新形势下可以运用以下管理技巧来做好档案信息的管理工作:

1提高管理人员素质

要想做好档案信息管理,首先必须提高管理人员的素质。因为,档案管理人员水平的高低、专业知识的好坏,直接关系到档案信息管理的成效和发展。因此,提高管理人员的素质显得尤为重要。

比如,应组织培训让管理人员掌握熟练的专业知识,并通过不断学习来提高他们的现代化管理技能以及科学管理与开发档案资源的能力,只有通过培训和学习才能有效提高档案人员对档案资源的使用效益。所以,相关单位应充分充实档案管理人员的继续教育培训工作。

同时,还应组织管理人员集中学习现代化科学知识,计算机操作技能等。因为随着信息化时代的到来,档案信息电子化、办公自动化是档案管理的发展趋势,只有提高档案管理者的专业知识、计算机操作技能以及综合能力,才能使之成长为时代需要的复合型人才或信息专家,才能促进档案事业高水平的持续发展。

并且还应积极培养档案工作人员的敬业爱岗精神以及乐于奉献、全心全意为用户服务的品质和良好的职业道德。还应让他们了解一定的法律法规,以做好相关档案信息的保密工作。只有这样,才能真正促使他们做好档案信息管理工作,才能为用户和各单位,甚至为社会提供快速、优质的信息服务。

篇11:档案信息的管理和利用论文

要想对档案进行科学规范的管理,还必须完善档案信息管理制度。只有建立健全的管理制度,才能保障档案信息管理工作的顺利开展,并使高校的档案资源充分发挥出应有的效用。

比如,可以根据高校档案资源管理的实际情况,制订科学合理的两级档案管理制度,如一级管理主要是由高校档案室来进行档案信息管理工作,另一极管理则由基层立卷单位来进行高校档案的管理工作。两级同时进行管理,并制订相应的管理细则,就可以在分工明确的基础上,依据制度来进行管理。这样可以取得良好的管理效果。

在高校的档案管理过程中,建立有效的档案管理机制,可以规范档案管理并形成规范的档案信息管理体系。比如,对档案管理人员建立岗位责任制,对失职失责的管理人员依照惩罚制度进行相应的惩罚,可以防范或杜绝泄密违法事件发生,比如,建立档案信息借阅或使用制度,可以在保障信息安全的同时充分发挥其利用价值。只有建立健全的管理制度,才能使整个档案信息管理工作做到有章可循。

3加快档案信息现代化管理

当今是科学技术高度发展的社会,档案信息管理只有顺应时代发展加快现代化管理进程才能更好地发挥其作用和价值。因为传统的档案管理,大多是以纸质档案为主进行保存,或者以照片、录音、录像等实体作为档案载体,工作人员主要是以手工操作为主完成档案管理,因此,费时费力,管理过程繁琐且工作量较大,以致很多有价值的档案信息资源大量被闲置或浪费。

随着电子信息时代的到来,为了提高档案信息的利用价值,

为了优化其存储环境,可以借鉴计算机存储技术,以便于档案信息的长期保存,同时还可以有效避免纸质档案造成的受潮、虫蚀以及火灾等灾害,减少一定的损耗和保管经费等。同时,现代化的科学技术管理还有利于档案信息的反复借阅。

在传统的档案管理的基础上加快档案信息现代化管理,运用电脑多媒体技术等科学技术的信息管理,不仅顺应了信息社会的发展趋势,还能加快档案信息系统化建设,并且能有效地实现档案管理工作各个环节的现代化发展,比如,借助计算机、光盘、缩微、多媒体等技术进行管理可以更好地为当代档案管理的现代化提供良好的帮助。

二、档案信息利用策略

档案信息是档案管理者进行各项管理工作的依据,作为档案管理者可以运用以下策略,充分发挥高校档案信息的利用价值:

1打破传统的'档案信息服务形式

档案工作服务的目的是为用户提供他们需要的档案信息服务,尤其是在当今信息化的社会,信息服务显得越来越重要。因此,管理人员必须打破传统的档案信息服务形式,将过去档案信息待查的服务模式转变为档案信息的开发利用,这样才能真正发挥档案信息的使用价值。

打破传统的档案信息服务形式,还要求工作人员将档案的工作重心进行转移,应积极主动地对那些需要档案服务的用户提供引导,提高档案信息的利用率。比如,对那些处于雪藏式的档案信息,应将其分类重新归档,并设置索引编号,加注档案类别,以供用户查阅并发挥出档案本身应用的价值;同时还应改变传统的被动坐等服务形式,应积极改变单一的查询检索

工具,同时还应积极做好档案利用信息反馈等工作,这样才能充分发挥出档案信息资源的利用价值,并促使档案信息管理的健康发展。因此,作为管理者必须主动转变服务观念,强化服务意识,积极改变传统的档案管理和服务形式,创造新的服务模式,以为用户提供他们所需要的档案资料,并有效实现档案信息的服务价值。

2创建档案信息开发利用的网络平台

档案信息的有效利用还需要积极创建档案信息开发利用的网络平台,以借助网络来充分发挥档案信息的利用价值。比如,利用网络传输速度快、存储容量大,以及资源共享效率高等特点搭建信息网络平台,以方便用户、服务用户。

例如,以一个档案馆为中心,组建网络中心,在网上利用数据库进行档案信息收集、存储各种档案信息源等,再集中取舍分析、定量分析、效益分析,并利用网络平台高校图书馆以及各级直属单位等进行网络信息枢纽相互交流,对有价值的信息进行开发共享,以发挥出档案信息的利用价值。

利用网络平台还可以创建虚拟空间来发挥相应的档案数据信息,将那些可选性强、目的性强、利用效果好的档案信息,提供在线浏览功能,档案管理者可以根据用户的需要及时补充信息内容,以为用户及时提供准确的档案信息。因此,利用网络平台可以对档案资源的开发利用带来理想的效果。

高校档案信息是高校办学资源中重要的组成部分,现代档案信息资源的管理和利用是[文秘站-中国最强免费!]联系在一起的,是一个整体,科学高效的管理方式可以有效促进档案信息的利用,通过对档案信息资源的利用也可以很好地促进档案信息的管理,甚至还可以提升档案信息资源的社会贡献力。因此,作为档案信息管理人员,应积极做好这两方面的工作。

篇12:文化艺术旅游资源开发与利用论文

文化艺术旅游资源开发与利用论文

摘要:国务院明确将“大力发展旅游等三大产业”作为西部大开发的五大重点,西部旅游业的发展进入了一个新时代。土族是青海特有的民族,有着极具特色的文化旅游资源,但目前旅游开发不足,该文围绕平衡开发和保护青海土族旅游文化资源的问题,针对旅游开发提出有价值的建议。

关键词:青海土族;文化资源;文化旅游

1青海土族概述

土族大多居住于民和地区。对土族的称呼各有不同,比如汉族就称土族为“土人”“土昆”,藏族人称其为“霍尔”,而他们民族自身称自己为“土昆”“忙古”。民和的由来具有悠久的历史,早期大多以独居为主,而在西汉汉武帝昭和时期,在民和地区设郡建县,自此加强了与外界的联系,成为青藏高原与内地政治、经济、文化联系的重要纽带。后来在魏晋南北朝时期,土族开始有所变化,族源以吐谷浑遗裔为主,又融合了蒙古、汉、藏、回、羌等民族的因素。土族是青海省特有的民族,土族自治县是我国唯一的土族自治县,人口主要分布在青海省互助、民和、同仁等地,在长期的发展过程中,土族创造了内容丰富、个性鲜明的土族文化。从文化旅游资源开发角度,大致可以将土族文化划分为以下五个方面:(1)服饰文化:土族被称为“穿彩虹花衫的民族”,是因为土族的服装风格独特、绚丽多姿,而每一种色彩都代表着不同的文化意义。(2)饮食文化:土族饮食主要以青稞、小麦、土豆为主,喝奶茶、吃手把肉等,不太爱吃青菜,从饮食习惯上我们可以看出土族至今仍保留着牧业时期的传统;同时因为土族人爱喝酒,所以土族还具有独特的酒文化。(3)礼仪文化:土族的礼仪文化主要分为两个方面:一是人生礼仪,二是生活礼仪。(4)民族艺术:土族民族文学艺术作品浩如烟海,文学作品、土族诗歌等文学作品各具特色,是很好的旅游资源。(5)民族节日:土族独有的民族节日纳顿节是土族最热烈、最盛大的节日。

2土族文化旅游开发的现状

近几年,当地政府对土族文化旅游的开发投入了大量精力,并且在政策上也给予很多支持。从经济效益和社会效益来看,土族文化旅游对本省或者国内游客有吸引力的同时,也吸引着一些亚太地区其他国家的游客。位于海东地区的互助土族自治县依托自己的自然资源和人文资源现状,因地制宜地进行旅游资源开发。旅游商品开发的部分,最成熟的是土族刺绣和民族饮食,在这个基础上积极引入外部资本,政府也在招商中给予一定的政策倾斜使整个民俗旅游规模化良性发展。但土族文化旅游开发中也存在着诸多问题,主要表现在:

(1)缺乏详细科学规划和设计:有些建筑设施虽然可以服务游客,但是并不具有很浓厚的民族特色,另外由于很大一部分是居民自主开发的小规模经营,没有很好地利用自己的优势,没有形成优势互补、互相依托的综合开发格局。

(2)交通基础设施建设滞后,景区可进入性低:青海是经济较为落后的省份,基础设施建设是一个短板,很大程度上限制了非自驾游的游客进入景区参观或者消费。

(3)投资机制不够成熟,旅游投资来源少,渠道狭窄:在政府招商引资的过程中,对民族旅游的开发方面还是没有形成一定的宣传规模,这种资金上的制约,就决定了景区现存的'问题不能得到很快的改善。

3土族文化旅游开发思路与策略

针对青海省土族文化旅游开发,应当理清发展思路,从各个方面进行提升。应当全面发掘土族可用资源,提高民俗旅游产品的品位;不断丰富土族文化资源的形式和内涵;培养和保护民俗文化资源开发的人才;加大宣传力度,形成有影响力的品牌;加快吸引资金投入,改善基础设施建设。与此同时,旅游开发要讲究策略,重点从土族民俗文化旅游区的景观开发和土族文化旅游区的旅游基础设施开发两方面着手。经过对土族文化艺术的初步调研,得到了以下极具民族文化特色的景观:

(1)在土族服饰方面,土族年轻阿姑的扭达是传统土族着装的重要代表;

(2)在民和县,有“纳顿”、同仁“六月会”等土族传统节日,这些节日有节庆活动的同时集中体现了土族的文化;

(3)在土族歌舞和游览艺术景观方面,“安昭”舞、花儿和轮子秋极具地方特色并且有一定的开发前景,例如轮子秋,是表演的同时也可以作为一种游艺项目。

(4)在土族婚俗方面,互助上乡完整保留了传统的民族婚礼规程,在体验民族婚礼的同时兼有土族饮食景观、土族民居景观。在旅游开发中,应当利用好民俗特色,针对性的开发旅游资源,形成中国独具特色的民族旅游区。与此同时,要注重土族文化旅游区的旅游基础设施开发,对于已有部分基础设施的景区,已经解决了游客的“住”和“行”,应该着眼于建设具有辅助功能的基础设施来优化游客体验;对于尚未开发的景区,首先应该进行以为单位进行规划,不对这些旅游资源进行过度开发,只强化当地特色但并不猎奇,力求游客能真实的去感受真实的民俗文化,给游客留下不可磨灭的印象。

4结论

文化旅游是旅游业的重要组成部分,可以针对土族的民族性和宗教性进行适度开发,同时兼顾土族的民俗性。现阶段的旅游产品已经从单纯的观光变成了对文化的体验,此外由于当地相对落后的经济,开发民俗旅游也是拉动经济增长的重要组成部分,因此发展青海土族文化旅游就是其中必不可少的一个环节。

参考文献:

[1]邸平伟.土族文化艺术旅游资源的开发设想[J].青海民族学院学报,(4).

[2]王大钊.青海互助土族旅游文化发展简论[J].西部开发与青海建设,(6).

[3]沈国萍.简析青海土族文化旅游资源[J].读与写,(5).

篇13:电力企业安全论文

电力企业安全论文精选

1安全管理中存在的问题

1.1安全意识淡薄

安全责任没有落实到位,安全意识薄弱。部分电力企业不能协调安全、进度和效益之间的关系,导致现场的施工、检修不能完全按照安全技术措施实施,违章作业,不能正确使用安全工具,进而酿成安全事故或使得设备被损坏。当前,电力企业都建立了安全生产制度,明确了安全责任,但是,却不能完全落实安全责任。在事故发生后,企业不能组织相关人员进行有针对性的分析,也没有提出完善的、有针对性的整改措施。另外,专业技术人员不能完全掌握现场的第一手资料,这就会对基层工作的开展造成一定的影响。有些职工甚至仅凭经验办事,对安全生产的认识较为薄弱,不按规章制度办事,部门之间的协作意识较差,这些都为安全管理工作埋下了安全隐患。

1.2不按规程操作

习惯性违章,不按照《安全操作规程》操作。习惯性违章属于多发性违章行为,包括违章操作、违反劳动纪律和违章指挥。习惯性违章往往会造成严重的后果——在执行电力设备检修工作时,需要填写工作票,而有些工作人员在未填写工作票的情况下进行检修作业,遇到了触电事故,导致死亡;在停电作业时,在没有验电、停电的情况下,造成了触电死亡事故;在公路边的施工现场工作,工作人员没有按照规定穿反光衣,进而引发了交通事故;在高空作业时,没有按照安全操作规程拴挂安全带,进入现场不佩戴安全帽,在操作现场抽烟等。这一系列的违章行为,都为电力安全管理工作的开展带来了一定的阻碍。

1.3设备管理存在安全隐患

安全工具和特种设备的管理存在一定的安全隐患。电力企业发生的安全事故很大程度上都与工作人员的违规操作行为和设备的不安全状态有必然的联系,同时,环境因素也占有一定的比例。操作人员使用的安全工具部分质量不合格,存在安全隐患,特别是施工企业使用的登高用具和绝缘用具,这些安全用具往往都存在质量不合格的情况。施工现场的特种设备包括电梯、起重设备和电焊机等。在特种设备的管理中,依然存在操作人员无证上岗和违规使用设备,起重设备使用时没有配备合格的信号指挥人员,电焊机、电梯等配电柜没有按要求配备,导线绝缘性能差等情况。另外,特种设备按规定需要定期检修,而定期检修却没有按规定时间进行,这样就使得不能及时排查、处理设备中存在的安全隐患,让设备带病运行,长此以往便会引发安全事故。此外,在施工过程中,还存在设备检修不及时和试验记录不及时的情况,不按照规范要求填写相关内容,存在信息失真的情况。同时,在管理过程中,保管工作也具有一定的随意性,没有按要求执行。

2加强安全管理的对策

2.1树立正确的安全意识

在工作中,要牢记“安全第一,预防为主”的原则。从这一点来看,安全工作中的重点就是事故的预防。在安全管理工作中,要将预防安全事故的工作放在第一位,时刻牢记“安全无小事”。预防工作就是要采取一定的安全措施,提前消除安全隐患,保证企业的生产作业处于可控状态。电力企业管理层必须要认识到安全管理工作的重要性,从自身做起,严格遵守安全生产规章制度,按制度办事。在工作和生活中,必须要了解员工的工作状态和思想情况,要求员工遵守规章制度,同时,还要定期或不定期地开展安全教育,在学习过程中将过去发现的问题和事故通报讨论,分析总结,举一反三,避免类似问题的再次发生。积极强化员工的自保、互保意识,做到“四不伤害”,即不伤害自己、不伤害别人、不被他人伤害、保护他人不受伤害。电力企业还应该组织全体员工定期开展应急演练,并且组织员工参加不同的安全技术培训,利用多种手段让员工熟练地掌握安全知识和操作规程,以便在日后的工作中能够及时处理遇到的安全问题,面对事故能够快速反应、沉着应对,在保证人身安全的同时,尽量减少财产损失。

2.2落实安全责任制

严格落实安全生产责任制,对各级员工进行考核。电力企业不仅要建立完善的安全管理体系,还要全方位地管理安全生产,不能松懈对任何环节的管理。同时,实施企业第一负责人担任安全第一责任人制度,按照企业的实际情况制订企业当年的生产目标和计划,层层分解,将责任落实到人,做到人人身上有目标,个个肩上有责任。另外,把设备和线路按区域划分,将安全责任明确地分配到各个部门,将责任落实到人。然后,签订《安全生产责任书》,将安全责任与每个员工的经济利益联系到一起,做到奖罚分明,以便于安全管理工作的开展。鉴于此,要加强现场安全监督,杜绝安全管理漏洞,及时找出现场存在的安全隐患,有效处理危险源,防患于未然。

2.3杜绝违章行为,严格按规章操作

为了确保电力生产能够安全进行,必须严格执行“两票制度”,即工作票和操作票制度,要求工作票和操作票的正确率达到100%,从根本上杜绝无票作业,坚决抵制不负责、麻痹意识等不良行为。现场作业人员必须严格按照规程执行,落实安全保障措施,保证现场处于可控状态。同时,要强化安全管理,实施标准化的安全管理,提高全员的安全意识和操作水平,从根本上提高电力企业的安全管理水平。

2.4严格管理安全工具和特种设备

严格管理安全工具和特种设备,要做到以下3点:

①对安全工具采取严格的报废制度,严禁使用不合格的工具,到期或是损坏的要及时强制报废,禁止在工作中使用。同时,严禁将报废的安全工具以任何形式转租给其他个人或单位使用。

②电力企业必须制订严格的.安全工具维修制度,严格监督制度的落实情况,对正在使用的安全工具、材料要做好详细的验收记录和修试记录,并且规范保管,做到有据可查,落实责任。规范工作能让安全工作处于有效的监控之中,进而保证安全管理工作的规范化发展。

③对于特种设备,相关工作人员必须持证上岗,定期组织操作人员进行培训。同时,设备要定期组织专业技术人员检修,发现隐患及时处理。随着各种新技术、新设备的应用,电力企业的工作越来越简单化,现场工作人员越来越少,安全管理工作的任务越来越大,管理制度也在不断地更新。因此,要不断提升电力企业的安全管理标准和要求,电力企业职工要切实贯彻落实相关制度,将理论知识运用到实践中,杜绝违章的恶习,提升自身的责任意识,以提高电力企业的安全管理水平。

3结束语

在电力企业乃至每个生产企业中,安全管理都是难点,同时,它也是一个系统性的学科,需要大家全力配合,并且将安全贯彻到生产的每个过程中,但是,它也会受内部和外部等不同因素的影响。鉴于此,工作人员要掌握电力建设中的安全生产规章制度,保证电力生产的安全,同时,也要保证电力企业的经济效益,增强企业的竞争力,加大监管力度,按规定奖罚,发生事故后严厉追究责任,保证安全责任制度的落实。只有这样,才能提高电力企业的安全管理水平。

篇14:电力企业电气工程论文

关于电力企业电气工程论文

1电气工程施工准备阶段的质量控制要点

首先,要求相应的施工人员具有高素质、高水平,这样才能保证施工工作的高品质,进而才能确保电力企业电气工程质量的高品质,因此在施工前应该选择具有高素质和高水平的施工队伍及其施工人员,还需要及时进行相关施工内容的培训,做好技术的交底工作。而且还需要有针对性的进行技术和质量保障体系的制定,给予施工队伍一定的施工质量控制规范和制约,并保证施工中各项技术措施的有效性。其次,还需要进行施工原材料采购环节的严格监控,这样才能保证施工用料的质量,因为在施工质量控制中,施工用材的质量也是重中之重,有着决定性的作用,一定要避免偷工减料或者采买不合格的施工用料现象的出现,在进行具体实施的时候,需要进行所用施工用材的严格核实,施工中也需要进行材料规格、型号和材质进行检查,是否符合于施工清单上相应的要求。同时,还需要进行施工顺序的优化,这样才能避免施工中“等工”现象的出现,进而影响了施工进度,还对企业的经济效益造成了或多或少的影响。此外,还需要对所用的设备进行检查和确认,才能为后期施工阶段创造有利条件。

2电气工程施工阶段的质量控制要点

需要对电力企业电气工程施工的规范操作加以严格推行,进行符合电气工程实际施工工艺标准和规范的编制。在电气工程施工阶段过程中是整个电气工程主体功能得以实现和形成的重要阶段,也是质量控制的重要阶段,严把电气管材和线盒质量关,一般采用阻燃型的重型管。在材料购买后以及施工前,都需要进行相关性能的检测,防止从中做假和不合格材料进入施工现场,进而存在安全质量隐患。而且预埋电线管后方以用于工程,为了不对结构造成影响,就需要保证其保护层的厚度,而且不能在钢筋外侧进行预埋电线管的敷设,如果电气设备连接不牢固,那么很容易在砼振捣的时候导致接头脱落,所以一定要注重胶水的质量,最佳的方法就是选择和线管同一品牌的.胶水,一般情况下,都能与其要求相符合,在进行浇注砼的时候,一定要有电工随时监控着每台输送泵,这是为了能够及时对被压坏的线管和线盒进行处理。

对于建筑安全非常重要的还有均压环、避雷链和防雷引下线等,这些地方是否存在漏焊,其焊接长度和质量是否与相关施工规范和设计要求相符合,也是电气工程施工中质量控制的要点。施工中,需要仔细检查每个环节,尤其是在结构转换层中,因为调整柱子主筋,容易错焊和漏焊防雷引下线,所以,要求施工人员着重注意该问题,必须认真检查,这样才能确保电气工程的施工质量。此外,还需要加强施工中的安全管理,这也是控制电气工程施工质量的重要环节。当电气工程的施工用材和设备进入施工现场中需要做好绝缘检查,其中电缆、电线产品应该具有安全认证标志,并加以绝缘层完整程度的检查,尤其是其绝缘层厚度均匀且满足相关规定。当电气工程出现短路现象的时候,电流将会比正常时的高几倍甚至是几十倍,因此需要将配电设备中的熔断器配置到电气工程线路中,这样就可以起到短路保护的作用,并且选择熔断器的时候也需要选择具有相应分断能力的,以此达到短路后也能保护电网的效果。对于电网线路的漏电保护器,应该取30mA/s来作为标准,需要满足触电保护的要求,这样才能保证其十足的安全性。电力设备接地也应该结合负荷和用电特点的不同,所采用的工作接地形式也有所不同,利用重复接地、防雷接地、屏蔽接地等方式,保证电力网络及其设备的安全性和稳定性,做好电力设备接地的保护工作。

3电气工程施工后的质量控制要点

在进行电气工程施工后期进行调试阶段,其中施工质量控制是通过各种的手段进行电气工程施工所造成的故障的判断,例如直观法、测量电压和电阻法和强迫闭合法等。在电气工程进行试运行阶段,也就是电气安装工程施工完毕后,负荷电力工程试运行的操作需要按照相关操作规程进行,并且在试运行中还要认真进行工作的记录,对运行中出现的问题进行及时发现并处理。在电气调试的过程中,也要着重关注工程的质量管理,一定要把设备的调试工作做好,这样才能让电力工程施工任务保质保量地完成。

4结束语

总而言之,针对电气工程施工的前期准备、施工阶段和施工完毕后三个阶段中可能出现的问题进行考虑,采取具有针对性的质量控制措施,尽可能地规避材料选择、管道设置等各个施工环节出现的问题,这样才能让工程施工质量得到保障,同时还能有效提升施工安全,提高电力企业的综合效益,促进企业和电力行业长久可持续发展。

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