当前位置：首页 > 实用文档 > 其他范文> 浅谈如何建立学生档案

浅谈如何建立学生档案

时间：2023-06-03 08:10:17 其他范文收藏本文下载本文

浅谈如何建立学生档案（推荐7篇）由网友“浪仔”投稿提供，这次小编给大家整理过的浅谈如何建立学生档案，供大家阅读参考，也相信能帮助到您。

浅谈如何建立学生档案

篇1：浅谈如何建立学生档案

学校是知识的天地，是培育人才的摇篮，学生档案便是人们在知识

天地里活动留下的痕迹和成长记录，也是学校档案和校史的重要组成部

分，更是展示学校工作实绩的一个窗口。

学生档案能综合反映学生在校期间德智体美劳诸方面发展的情况，

学生档案包括：学生个人档案和学生整体档案。学生个人档案指面向学

生个体设立的档案，内含学生本人简历和家庭主要成员及社会关系情况、

毕业自我鉴定、学期成绩、学年评语(或思想品德考核表)、《体育登记

表》、《健康卡》、《家庭情况调查表》、《入团志愿书》、奖惩情况

附件等。学生整体档案是指面向全体学生包容学生个体的档案，指《学

籍册》、《招生报考花名册》、《录取名册》、《学生名册》，证书会

考表册，《毕业证书发放登记表》，《毕业升学去向登记表》、学科和

非学科获奖情况登记表，增减生名册，学籍变动系列名册，《考试异常

情况登记表》，纪律、卫生、考勤和日常行为规范达标登记表等。那么

篇2：浅谈如何建立学生档案

浅谈如何建立学生档案

学校是知识的天地，是培育人才的摇篮，学生档案便是人们在知识天地里活动留下的痕迹和成长记录，也是学校档案和校史的重要组成部分，更是展示学校工作实绩的一个窗口。学生档案能综合反映学生在校期间德智体美劳诸方面发展的情况，学生档案包括：学生个人档案和学生整体档案。学生个人档案指面向学生个体设立的档案，内含学生本人简历和家庭主要成员及社会关系情况、毕业自我鉴定、学期成绩、学年评语(或思想品德考核表)、《体育登记表》、《健康卡》、《家庭情况调查表》、《入团志愿书》、奖惩情况附件等。学生整体档案是指面向全体学生包容学生个体的档案，指《学籍册》、《招生报考花名册》、《录取名册》、《学生名册》，证书会考表册，《毕业证书发放登记表》，《毕业升学去向登记表》、学科和非学科获奖情况登记表，增减生名册，学籍变动系列名册，《考试异常情况登记表》，纪律、卫生、考勤和日常行为规范达标登记表等。那么该怎样建立学生档案呢？首先，建立学生档案要有强烈的立档意识。要有收藏家的心态，视档案材料为至宝，及时收放保管。如，学生获奖通知，即使本校学生没有获奖，也不能扔入废纸篓，要存档保管，并注明本校学生没有获奖或未参赛情况。这样就不会有获奖漏登之嫌，便于核查。倘若当时认为某材料无存档价值，也不宜马上作废处理，应引入待整理档案袋小憩。其次，要建立档案归类位置。往往档案材料放的不是地方，使用的时候常常找不到。鉴于这种情况，应该根据本部门的档案内容及来源渠道，进行科学归类，列出目录，准确命名，设立档案归类位置，以便对来“料”及时接纳，对号入座。如证书会考档案，将录取名册、学生名册、考籍名册、毕业生名册分类装入档案袋保管；正在发生的'会考考籍案卷，宜开辟“分班名册”、“ 考试编排”、“考籍变更”、“缺考、补考情况”、“会考考试、考查成绩”等栏目，按年级投档，每个年级案卷可装一条档案袋使用。至于学籍变动，分“转学”、“休复学”、“辍学”、“借读”和增减生名册五类安排位置立档。再次，建立学生档案不是单一地按部就班地整理材料装订完事的，在更多的情况下，要自己设计表格，进行例表整理登记，如，了解学生获奖情况，查获奖通知原件较麻烦，也不便统计，需分别制学生学科和非学科获奖情况登记表登记。又如，高中学思想品德考核表每生每学年一张，三学年三张，制一张《学年思想品德考核等第登记表》(详见附件1)，可填写50个学生三学年的考核等第，把150 张考核表考核意见浓缩在一张表里。这样，查阅一目了然。也可用例表法办理学籍证明(或申请)手续(详见附件2)，形式灵活，表达方便简洁。中考浙江省始行填涂机读卡报考形式，这对初中学生来说难度很大，尽管他们人手一册《填涂说明》，可照本宣科辅导仍然难度大，有的学校不敢让学生沾手，干脆由老师代劳。可我们用例表法整理(详见附件3)，指导学生自己填涂，效果很好。只有一个学生看错姓氏字码发生差错，其他均正确无误。采用例表法整理，具有既精要集中，容量大，篇幅小，又简单明了，井然有序，方便查阅的特点。第四，相关档案要建立联系，以便快速查阅。最常用的方法是编号法。如，学生个人档案所有项目都以学号先后顺序编排存档，并将学号、姓名输入电脑，打印学号姓名对照表，采用姓名音序编排法，一看姓名，可快速找到学号。又如，学生总名册(详见附件4)，分别采用音序、序号、学号等编排法与相关档案建立纵横联系，取阅便捷。此外，形势在不断发展变化，不同时期同一档案内容，理解不一样。诸如招生政策改革、考试科目改变、录取批次调整、报考形式更新。95 年浙江省高中文凭毕字号始用会考准考证号，96年乐清市初中开始实行证书会考制度，以及学校管理、工作方式等等一系列情况的变动，时过境迁，不建立“情况变更备忘录”，一任“落花流水”，要查考的将荡然无存。建立学生档案与其他档案工作一样，档案工作的特点是“润物细无声”──宁静、细密、辛勤。辛勤──勤记，勤整理；细密──仔细慎密；宁静──静下心来，专心致志。立档文字均要考虑长期甚至永久保存。书写要规范清楚，宜选用黑色墨水钢笔，普通蓝色墨水干后仍溶于水，绝对不能用于建档抄写。电脑打印文字易褪色，要复印保存。内容连贯的零星案卷要定期线装合订。入档须铁柜保管，严防水火鼠害虫蛀，确保学校窗口形象清纯亮丽。(附表略)。

篇3：浅谈如何建立学生档案

首先，建立学生档案要有强烈的立档意识。

要有收藏家的心态，视档案材料为至宝，及时收放保管。如，学生

获奖通知，即使本校学生没有获奖，也不能扔入废纸篓，要存档保管，

并注明本校学生没有获奖或未参赛情况。这样就不会有获奖漏登之嫌，

便于核查。倘若当时认为某材料无存档价值，也不宜马上作废处理，应

引入待整理档案袋小憩。

其次，要建立档案归类位置。

往往档案材料放的不是地方，使用的时候常常找不到。鉴于这种情

况，应该根据本部门的`档案内容及来源渠道，进行科学归类，列出目录，

准确命名，设立档案归类位置，以便对来“料”及时接纳，对号入座。

如证书会考档案，将录取名册、学生名册、考籍名册、毕业生名册分类

装入档案袋保管；正在发生的会考考籍案卷，宜开辟“分班名册”、“

考试编排”、“考籍变更”、“缺考、补考情况”、“会考考试、考查

成绩”等栏目，按年级投档，每个年级案卷可装一条档案袋使用。至于

学籍变动，分“转学”、“休复学”、“辍学”、“借读”和增减生名

册五类安排位置立档。

再次，建立学生档案不是单一地按部就班地整理材料装订完事的，

在更多的情况下，要自己设计表格，进行例表整理登记，如，了解学生

获奖情况，查获奖通知原件较麻烦，也不便统计，需分别制学生学科和

非学科获奖情况登记表登记。又如，高中学思想品德考核表每生每学年

一张，三学年三张，制一张《学年思想品德考核等第登记表》(详见附

件1)，可填写50个学生三学年的考核等第，把150 张考核表考核意见浓

缩在一张表里。这样，查阅一目了然。也可用例表法办理学籍证明(或申

请)手续(详见附件2)，形式灵活，表达方便简洁。96年中考浙江省始行

填涂机读卡报考形式，这对初中学生来说难度很大，尽管他们人手一册

《填涂说明》，可照本宣科辅导仍然难度大，有的学校不敢让学生沾手，

干脆由老师代劳。可我们用例表法整理(详见附件3)，指导学生自己填涂，

效果很好。只有一个学生看错姓氏字码发生差错，其他均正确无误。采

用例表法整理，具有既精要集中，容量大，篇幅小，又简单明了，井然

有序，方便查阅的特点。

第四，相关档案要建立联系，以便快速查阅。最常用的方法是编号

法。如，学生个人档案所有项目都以学号先后顺序编排存档，并将学号、

姓名输入电脑，打印学号姓名对照表，采用姓名音序编排法，一看姓名，

可快速找到学号。又如，学生总名册(详见附件4)，分别采用音序、序号、

学号等编排法与相关档案建立纵横联系，取阅便捷。

此外，形势在不断发展变化，不同时期同一档案内容，理解不一样。

诸如招生政策改革、考试科目改变、录取批次调整、报考形式更新。95

年浙江省高中文凭毕字号始用会考准考证号，96年乐清市初中开始实行

证书会考制度，以及学校管理、工作方式等等一系列情况的变动，时过

境迁，不建立“情况变更备忘录”，一任“落花流水”，要查考的将荡

然无存。

建立学生档案与其他档案工作一样，档案工作的特点是“润物细无

声”──宁静、细密、辛勤。辛勤──勤记，勤整理；细密──仔细慎

密；宁静──静下心来，专心致志。立档文字均要考虑长期甚至永久保

存。书写要规范清楚，宜选用黑色墨水钢笔，普通蓝色墨水干后仍溶于

水，绝对不能用于建档抄写。电脑打印文字易褪色，要复印保存。内容

连贯的零星案卷要定期线装合订。入档须铁柜保管，严防水火鼠害虫蛀，

确保学校窗口形象清纯亮丽。(附表略)。

篇4：浅谈如何建立学生档案

浅谈如何建立学生档案

学校是知识的天地，是培育人才的摇篮，学生档案便是人们在知识

天地里活动留下的痕迹和成长记录，也是学校档案和校史的重要组成部

分，更是展示学校工作实绩的一个窗口。

学生档案能综合反映学生在校期间德智体美劳诸方面发展的情况，

学生档案包括：学生个人档案和学生整体档案。学生个人档案指面向学

生个体设立的档案，内含学生本人简历和家庭主要成员及社会关系情况、

毕业自我鉴定、学期成绩、学年评语(或思想品德考核表)、《体育登记

表》、《健康卡》、《家庭情况调查表》、《入团志愿书》、奖惩情况

附件等。学生整体档案是指面向全体学生包容学生个体的档案，指《学

籍册》、《招生报考花名册》、《录取名册》、《学生名册》，证书会

考表册，《毕业证书发放登记表》，《毕业升学去向登记表》、学科和

非学科获奖情况登记表，增减生名册，学籍变动系列名册，《考试异常

情况登记表》，纪律、卫生、考勤和日常行为规范达标登记表等。那么

该怎样建立学生档案呢？

首先，建立学生档案要有强烈的立档意识。

要有收藏家的心态，视档案材料为至宝，及时收放保管。如，学生

获奖通知，即使本校学生没有获奖，也不能扔入废纸篓，要存档保管，

并注明本校学生没有获奖或未参赛情况。这样就不会有获奖漏登之嫌，

便于核查。倘若当时认为某材料无存档价值，也不宜马上作废处理，应

引入待整理档案袋小憩。

其次，要建立档案归类位置。

往往档案材料放的不是地方，使用的时候常常找不到。鉴于这种情

况，应该根据本部门的`档案内容及来源渠道，进行科学归类，列出目录，

准确命名，设立档案归类位置，以便对来“料”及时接纳，对号入座。

如证书会考档案，将录取名册、学生名册、考籍名册、毕业生名册分类

装入档案袋保管；正在发生的会考考籍案卷，宜开辟“分班名册”、“

考试编排”、“考籍变更”、“缺考、补考情况”、“会考考试、考查

成绩”等栏目，按年级投档，每个年级案卷可装一条档案袋使用。至于

学籍变动，分“转学”、“休复学”、“辍学”、“借读”和增减生名

册五类安排位置立档。

再次，建立学生档案不是单一地按部就班地整理材料装订完事的，

在更多的情况下，要自己设计表格，进行例表整理登记，如，了解学生

获奖情况，查获奖通知原件较麻烦，也不便统计，需分别制学生学科和

非学科获奖情况登记表登记。又如，高中学思想品德考核表每生每学年

一张，三学年三张，制一张《学年思想品德考核等第登记表》(详见附

件1)，可填写50个学生三学年的考核等第，把150 张考核表考核意见浓

缩在一张表里。这样，查阅一目了然。也可用例表法办理学籍证明(或申

请)手续(详见附件2)，形式灵活，表达方便简洁。中考浙江省

[1] [2]

篇5：学生档案自我鉴定

伴随着21世纪的脚步，我即将走完多彩的高中三年，高中学生档案自我鉴定。在这三年中，我在各方面都取得了长足的进步和可喜的成绩。

我热爱祖国，热爱人民，热爱中国共产党，忠心拥护党和国家的重大方针、政策。平时关心国家大事，总是尽力去做有益于国家、社会的事。我严格遵守《中学生守则》和《中学生行为规范》，平时勤俭朴素，谦虚谨慎，尊敬师长，孝敬父母，团结同学，乐于助人，爱护公物，而且作风正派，是非观念强，道德品质优良，行为文明，作为班级的一分子，我有强烈的集体荣誉感，踊跃参加班级的黑板报出版工作，当我们班的板报获年段第一名时，我心里无比自豪。

我学习自觉、认真，思维敏捷，知识面广，善于质疑、析疑、解疑，摸索出一套适合自己的学习方法。高中三年间，我在学习方面获得长足的进步，各科成绩优秀，并在省第六届生物竞赛中获得厦门赛区二等奖。

我热爱体育，在平时更是注重锻炼身体，体锻达标。我的兴趣广泛，总是积极参加各种课外活动，曾获年段五、六班主持人对抗赛三等奖，以及年段硬笔书法比赛优秀奖。我喜欢绘画，常利用课余时间自学绘画，并多次为班级板报绘制刊头。我热爱劳动，总是一丝不苟地完成学校布置的各种卫生工作，不怕脏，不怕累。

但我在学习方面时间抓得还不够紧，我将更严格地要求自己，改正缺点，发扬优点。相信在不久的将来，我将成为社会主义合格的建设者，更好地报效祖国。(本内容来自35作如果你需要写一篇几百字的高中生自我鉴定，且要输入学习档案的，这时你如何写好这份个人鉴定就相当重要了。以下有篇高中生档案自我鉴定范文，请参考。

我热爱伟大的社会主义祖国，拥护中国共产党，始终不渝地坚持改革开放的基本国策。我力求上进，参加了青年党校的学习，使自己的思想觉悟逐步提高，生活简朴，是非分明，谦虚诚实。在校遵守纪律，尊敬师长，团结同学。化学科代表工作认真负责，能替同学排忧解难。有较强的集体荣誉感，能努力完成集体交给的任务。为此，我在高二、高三年两度被评为校级三好生。

学习态度端正，勤奋、刻苦、好问，有较强的钻研精神。思维较严密，具有一定的自学能力和综合分析、解决问题的能力。能不断总结和探索适合自己实际情况的学习方法。重视理论联系实际，学以致用，常与老师和同学探讨问题。学习成绩优秀，理科成绩较突出，在全国中学生物理竞赛(高中组)中获福建赛区省三等奖和厦门赛区市一等奖，为学校、为班级争光。

课余，我积极参加体育锻炼，体育成绩达标。兴趣广泛，爱好问题活动，曾获得第38届校运会男子3000米第三名;39届校运会男子1500米第五名，男子3000米第二名;第40届校运会男子1500米第六名，男子3000米第二名，为班级争光。

但由于晚上学习较迟睡，早晨上课有时迟到。我将不断总经验教训，珍惜青春年华，努力学习，把自己培养成一名合格的社会主义建设者和接-班人，为祖国的现代化建设贡献自己的热血与青春!

篇6：学生档案自我鉴定

自觉地遵守学校的各项规章制度,尊敬老师团结同学。我有较强的集体荣誉感,努力为班为校做好事。作为一名团员,我思想进步,遵守社会公德,积极投身实践,提高自己的思想觉悟。

我认真学习,态度明确,勤于钻研,肯思考。上课专心听讲,课后及时完成作业并进行预习和复习。遇到问题时总是能及时向同学和老师请教,脚踏实地,循序渐进,学习效率较高。

生活上,我拥有严谨认真的作风,为人朴实真诚,勤俭节约,生活独立性较强。热爱集体,尊敬师长,团结同学,对班级交给的任务都能认真及时完成。兴趣广泛,爱好文学、绘画等。

高中三年生活使我清醒地认识到自己的不足之处,有时学习时间抓不紧,各科学习时间安排不尽合理。因此,我将加倍努力,不断改正缺点,挖掘潜力,以开拓进取、热情务实的精神面貌去迎接未来的挑战。

篇7：学生档案自我鉴定

高中学习生活是我一生中最重要的阶段。三年不仅是我不断增长知识，开拓眼界的三年，更是我在思想、政治文化上不断提高认识，学会做人的三年。我已逐渐成为一名有理想、有道德、有文化、有纪律的合格中学生。

在思想品德上，我思想端正，能吃苦耐劳，有崇高的理想和伟大的目标，有良好道德修养和生活作风，并有坚定的政治方向，爱护公共财产，团结同学，乐于助人。关心国家大事。并以务实求真的精神热心参与学校的公益宣传和爱国主义活动。在工作上，有强烈的集体荣誉感和工作责任心，认真负责，一丝不苟。在担任学生干部期间，不怕苦、不怕累，认真负责的为同学们做好每一件事，得到同学们的一致好评。在课余时间，我积极参加体育锻炼，增强身体素质，也热爱劳动，积极参加校开展的各项活动，参加社会

实践，继承和发扬了艰苦奋斗的精神。

在学习中，始终遵守学校的各项规章制度，坚持实事求事的原则，认认真真的学习每一个知识点，对老师讲的各个知识要点都能熟练的运用，对老师布置的习题也是认真的完成，养成了良好自学的习惯。有良好的学习作风和明确的学习目标。在生活上，我崇尚质朴的生活，并养成良好的生活习惯和正派的作风，平易近人，待人友好，一直以来与人相处甚是融洽。

作为跨世纪的一代，我们即将告别中学时代的酸甜苦辣，去寻找另一片更加广阔的天空。在这最后的中学生活里，我将努力完善自我，提高学习成绩，为几年来的中学生活划上完美的句号，也以此为人生篇章中光辉的一页。

三年来，学习上我严格要求自己，注意摸索适合自己情况的学习方法，积极思维，分析、解决问题能力强，学习成绩优良我遵纪守法，尊敬师长，热心助人，与同学相处融洽。我有较强的集体荣誉感，努力为班为校做好事。作为一名团员，我思想进步，遵守社会公德，积极投身实践，关心国家大事。在团组织的领导下，力求更好地锻炼自己，提高自己的思想觉悟。

性格活泼开朗的我积极参加各种有益活动。高一年担任语文科代表，协助老师做好各项工作。参加市演讲比赛获三等奖。组织同学参加各种活动，我爱好运动，积极参加体育锻炼，力求德、智、体全面发展三年的高中生活，使我增长了知识，也培养了我各方面的能力，为日后我成为社会主义现代化建设的接班人打下了坚实的基础。但是，通过三年的学习，我也发现了自己的不足，也就是吃苦精神不够，具体就体现在学习上“钻劲”不够、“挤劲”不够。当然，在我发现自己的不足后，我会尽力完善自我，培养吃苦精神，从而保证日后的学习成绩能有较大幅度的提高。作为跨世纪的一代，我们即将告别中学时代的酸甜苦辣，迈入高校去寻找另一片更加广阔的天空。在这最后的中学生活里，我将努力完善自我，提高学习成绩，为几年来的中学生活划上完美的句号，也以此为人生篇章中光辉的一页。

时光流逝，丰富多彩的三年高中生活即将结束，这三年是我人生中最重要的一段里程，它将永远铭记在我的脑海里。

我衷心拥护中国共产党的领导，热爱蒸蒸日上、迈着改革步伐前进的社会主义祖国，用建设有中国特色的社会主义理论武装自己，积极参加党章学习小组，逐步提高自己的政治思想觉悟，

并向党组织递交了入党申请书。作为班长，我能以身作则，严于律己，在同学中树立了好榜样，并能团结好班委，处理好班级的一切事务，是老师的得力助手。高二年我们班被评为市优秀班级，这是全班同学共同努力的结果，我为能生活在这样一个班级而自豪。三年来，我在组织能力、语言表达能力有了长足的进步。通过高中三年生活的锤炼。在德智体方面，我取得了长足的进步。从一个懵懂的中学生逐步成长为品学兼优的“四有”新人，但我有清醒地认识到自己的不足之处，体锻虽然达标，但还须加强体育锻炼，提高成绩，在今后的学习中，我将不断总结经验，继往开来，更好地报效祖国。

高中三年生活即将随着我的成长而慢慢逝去，回顾这丰富多彩的三年学习生活，我已在老师的辛勤培育下成长为一名品学兼优的合格中学生了，这些日子将永远铭记在我心中。学习小组，努力要求进步。在校，我模范遵守《中学生守则》和《中学生日常行为规范》。尊敬师长，组织纪律性强，工作认真负责，团结同学，发挥友爱互助的精神，即将告别紧张有序的高中生活，几分感慨，几分留恋。三年里付出的无数辛勤汗水，终于也得到了不菲的回报——脱去幼稚走向了成熟，德智体各方面得到了全面发展。

在政治上，我有坚定正确的立场，热爱祖国，热爱党，认真学习并拥护党的各项方针政策，积极要求进步，思想觉悟高，爱憎分明，踊跃参加各项社会公益活动，主动投入捐款救灾行列，用微薄的力量，表达自己的爱心，做一个文明市民。在学习上，我有刻苦钻研的学习精神，态度端正，目的明确，不断总结，摸索出适合自己的学习方法，养成了良好的学习习惯。在学习中将书本知识与实践知识相结合，活学活用，成绩不断进步。在课余时间里，我喜活上，我拥有严谨认真的作风，为人朴实真诚，勤俭节约，生活独立性较强。热爱集体，尊敬师长，团结同学，对班主任交给的各项任务都能认真及时完成。我的兴趣广泛，爱好体育、喜欢文学，积极参加各类活动。身体锻炼达到国家规定的体育锻炼标准。高中三年的生活使我成为一名充满正气与活力的时代青年，我将加倍努力，不断挖掘潜力，提升自己，以开拓进取、热情务实的精神面貌去迎接未来的挑战。