电子技术在档案信息化建设中的作用（集锦5篇）由网友“黄瓜梨汁”投稿提供，下面就是小编给大家带来的电子技术在档案信息化建设中的作用，希望能帮助到大家!
篇1：电子技术在档案信息化建设中的作用
电子技术在档案信息化建设中的作用
【摘要】本文阐述了电子技术在档案信息化建设与管理中的重要作用，提出了基于电子技术的档案信息化建设与管理策略。应制定电子档案管理制度，加大电子技术研发投入，推动档案资料信息共享，重视网络资源开发利用。
【关键词】电子技术；档案信息化；档案资料管理；作用
一、电子技术在档案信息化建设与管理中的重要作用
1、提高档案管理效率
在档案信息化的建设与管理中，其对于电子信息技术的应用主要依赖于各类电子设备与信息系统，这也就意味着档案管理工作无需再同传统档案管理一样完全依靠人工来完成，无论是档案信息的传输、保存还是档案资料的查询、整理，都可以依靠计算机以及档案管理信息系统来完成。[1]以档案资料查询为例，传统档案管理通常是将纸质的档案资料分门别类，存放在档案室中进行管理，如需查阅档案资料，则要由档案管理人员按照类别进行查找并取出，这一过程不仅需要耗费较长的时间，同时也会大大增加档案管理人员的工作量。而在电子技术的支持下，档案信息可以通过电子档案的形式储存起来，存放在专门的数据库之中，并借助档案信息系统进行管理，一旦需要查阅档案资料，只需操作系统，输入查找档案的编号、名称等关键信息，即可快速完成相关档案资料的查阅，相比于人工查找，其工作效率显然有着极大的提升。因此，电子技术大大提高了档案信息化的管理效率，让档案管理人员从传统的手工编目和查询等方面的工作中解脱出来，对于档案信息化管理具有着非常重要的意义。
2、加快档案信息化进程
从目前来看，档案信息化虽然已经成为了档案管理的必然趋势，但档案信息化建设却尚处于初始阶段，无论是各种设备设施的引进与使用，还是在相关行业领域中的推广应用，都存在着诸多不足，这也对档案信息化建设造成了非常严重的阻碍，而电子技术则能够在很大程度上解决这些问题，从而加快档案信息化建设的进程。档案信息化建设的关键在于技术，要想实现档案信息化，就必须要对计算机技术、网络信息技术等各种先进技术进行充分应用，而这些技术都属于电子技术的重要部分，因此，电子技术对于档案信息化建设来说，正是至关重要的技术基础，只要能够掌握电子技术，并将其充分运用到档案管理工作中来，档案信息化建设中的各种问题也都能够得到很好的解决。[2]
3、高效利用档案信息
档案管理工作并不仅仅是对档案资料、档案信息的存储与整理，更是为档案信息的利用提供支持，而电子档案的出现，则能够让档案信息得到更好的应用。首先，电子档案并不具备实体，能够以网络作为传播媒介来传递档案信息，在实现资源共享的同时，打破传统档案管理在时间与空间上的.局限，甚至还可以供多人同时查找利用同一份电子档案，大大提高了档案利用服务水平。其次，电子档案的储存形式多为光盘、磁盘等，其体积十分小巧，但能够容纳的信息却非常之多，而数据库的存在则解决了档案资料占用空间的问题，这同样能够让档案信息得到更好的利用，进而为档案信息化管理提供支持。
4、保证档案信息安全
传统档案管理多为纸质档案资料，在存放时对于环境的要求较高，一旦在温度、空气湿度等方面出现问题，就很可能导致档案资料的损坏，同时纸质档案的查阅、借阅比较麻烦，在数量较多的情况下，同样存在着损坏、遗失的风险。而随着电子信息技术的日渐成熟，电子档案不仅可以存储在计算机或数据库之中，避免档案资料出现损坏，同时还能够通过备份、加密等技术手段来展开电子档案的安全管理，以免出现档案信息丢失等问题，这些对于档案信息安全都是非常重要的。
二、基于电子技术的档案信息化建设与管理策略
1、制定电子档案管理制度
档案管理作为国家档案事业的重要组成部分，虽然在各方面均已制定了明确的管理制度，但随着档案信息化的不断深入，电子技术在档案管理中的应用日趋广泛，档案管理的工作内容已经发生了巨大改变，传统档案管理制度也已经难以适应当前的档案管理工作实际，因此，对于档案管理制度进行创新，制定适用于电子档案的档案管理制度是非常必要的。例如在传统档案管理工作中，档案资料保管制度需要从档案室的管理入手，对室内采取防高温、防水、防潮等相关措施，而在应用电子技术后，纸质档案逐渐被电子档案取代，档案室管理的相关制度措施自然也需要从档案管理制度中删除，并添加计算机管理、档案管理系统操作规范等相关内容。[3]
2、加大电子技术研发投入
电子技术为档案信息化建设与管理提供了重要支持，但由于当前电子技术仍存在很多不成熟之处，因此档案管理对于电子技术的应用也同样存在着很多弊端，例如在档案信息的安全上，虽然电子档案在存储期间能够得到有效的保护，然而由于档案信息的传递必须要依靠网络，因此在档案信息传输过程中，仍然存在着信息泄露的风险，尤其是对于一些保密性较强的档案资料来说，一旦被他人所获取，其后果往往比较严重。因此在档案信息化的建设与管理中，必须要对电子技术的相关科研工作给予足够的重视，加大科研资金的投入，推动档案信息安全防护等方面的电子技术能够不断进步，这样才能够为档案信息化提供更为有利的技术支持。
3、推动档案资料信息共享
前文中提到，档案管理工作的核心目的并非对档案信息的存储、整理，而是要为档案信息的充分利用提供支持，在传统档案管理模式下，由于纸质档案占用空间较大，无法复制多份，因此很难实现大范围的档案信息共享，极大的限制了档案信息利用效率。而在电子档案出现后，则使得档案信息高效利用的实现成为了现实，只要用户拥有访问档案信息系统的权限，就能够随时随地的查询档案资料，获取其中的档案信息。为此，档案信息化建设与管理必须要充分利用电子档案的这一特点，在不影响部分档案保密性的前提下，建立更多开放的档案信息平台，向社会共享各种档案信息资料，从而使档案信息得到更加广泛的应用。
4、重视网络资源开发利用
电子技术的应用虽然扩大了档案信息搜集范围，使更多的网络资源成为了电子档案，但由于当前电子档案的管理尚未得到规范，因此各行业领域通常都不具备统一、权威的档案信息平台，各类电子档案资源也都分别存储于不同平台内，这就给用户对档案资源的查找与利用造成了很大的麻烦。因此，档案信息化的建设与管理仍需要重视对网络资源的开发利用，利用先进的电子信息技术对网络上的各种档案资源进行整合，并进行集成化的电子档案管理，为电子档案的信息利用提供方便。总之，在档案信息化已成定局的情况下，电子技术在档案管理工作中的应用不仅是档案事业发展的必然需求，同时也是档案信息化建设与管理的关键所在，具有着非常重要的作用，但要想将这一作用充分发挥出来，则还需要在电子档案管理制度、电子技术研发等方面采取合适的策略。
【参考文献】
[1]张崴，鄢敏.档案信息化发展的必要性和途径[J].办公室业务，.23.48.
[2]邢贺艳.档案信息化建设与档案管理的几点思路[J].智库时代，2018.48.22-23.
[3]洪斌.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].黑河学刊，2018.06.177-178.
篇2：浅谈档案信息资源在地勘经济建设中的作用
浅谈档案信息资源在地勘经济建设中的作用
一、档案工作基本情况 我队组建于1957年4月,建队初期,主要任务是为地方矿山地质勘探及外围寻找铜矿资源,上世纪60年代后期,开始转入面上普查,找矿方向逐步向金、铜等多金属矿床转移.
作 者：韩春华 作者单位：华东冶金地勘局八一二地质队 刊 名：兰台世界 PKU英文刊名：LANTAI WORLD 年，卷(期)： “”(21) 分类号：G27 关键词：篇3：医院文化建设中档案作用论文
医院文化建设中档案作用论文
医院文化建设是医院在自身经营发展过程中一项重要的工作内容，对于提高医院经营过程中从医人员的职业素质和道德素质，树立优秀的医院形象，促进医院整体发展过程中的人员向心力等等，有着非常重要的促进作用。而在医院文化的建设过程中，医院档案起到了一种不可替代的重要作用，对医院文化建设过程中的文化总结、文化创新、文化建设、文化活动等等诸多内容，都有着十分重要的意义。
一、医院文化建设的主要内涵
所谓医院文化建设，事实上就是将医院主体以及医院客体在医院长期的经营发展过程中，所创造的特定的物质财富以及精神财富进行综合性的应用，进而完成对医院文化的建设工作。医院文化一般包括医院的硬文化和软文化两项内容，其中医院硬文化主要指的是医院自身具备的医疗设备、医疗技术、医疗水平、人力资源等诸多有形的文化内容，而医院软文化则指的是医院发展过程中形成的具有医院自身单位特色的经营观念、管理意识、行为模式、管理准则等一系列无形的制度内容与行为规范内容。医院的硬文化与医院的软文化共同组成了医院的文化内涵，而医院文化建设也就是从医院的硬文化以及软文化两个方面不断展开医院文化建设工作，保证医院的经营发展水平、管理规范理念能够为医院创造更多的经济效益和社会效益。
二、医院档案在医院文化建设中的应用
（一）医院档案的传承作用
医院档案在医院文化建设过程中能够起到非常有效的传承作用，对医院文化的建立起到了非常重要的促进作用。具体来讲，医院文化的建设并非是一朝一夕的工作，而是需要医院员工、患者经过长时间的工作、服务、交流、沟通、建设才能建立起来的内容，医院的硬文化始终都处在不断的增添过程中，而医院的软文化则始终处在不断精简、优化的过程中，而医院档案能够在医院文化的建设过程中始终为医院的硬文化档案、软文化档案提供相应的传承，例如医院软文化档案中会记录有医院的守则变迁、楷模榜样等等诸多资料，对于医院整体的软文化建设有着非常重要的传承作用，对于医院新进员工医院特色文化的培育也有着十分重要的促进作用。因此，医院档案在医院文化建设过程中，能够为医院文化建设起到非常积极的传承作用，同时医院也需要做好对自身硬文化档案、软文化档案的记录和保存工作。
（二）医院档案的决策作用
在医院文化的.建设过程中，医院档案还能够为医院文化起到非常积极的决策作用，对医院文化建设的方向确定起到了非常有效的促进作用。举例来讲，医院文化是始终处在发展过程中的，尤其是在当前医患关系变得空前紧张的情况下，加强医院文化中以患者为中心的服务理念对医院文化的建设来说也就越来越重要，而医院文化能够凭借医院档案的相关记录内容，更加有效的完成对医院文化建设过程中，以患者为中心的文化理念的添加工作，对医院的管理体制、医疗理论以及行为规范等等，都会起到非常有效的决策帮助作用。此外，医院档案对于医院文化的创新决策也有着非常重要的促进作用。
（三）医院档案的品牌作用
医院档案对于医院文化的品牌建设，也有着非常重要的促进作用。具体来讲，在医院档案的品牌建设过程中，医院档案能够为医院文化的品牌建设提供相应的图片记录、文字记录、活动记录，甚至是人员记录等等记录内容，为医院文化的品牌建设提供直观的充实作用，是医院文化品牌建设过程中的重要组成内容。同时，医院档案在医院文化品牌建设过程中还能够配合当前先进的信息化网络技术，完成对医院网络档案的应用工作，对医院的品牌形象建设起到更加有力的促进作用。
（四）医院档案的辅助作用
医院档案不仅包括医院自身的硬文化以及软文化内容，还包括了医院患者的相关信息内容，这些信息内容在医院文化建设过程，能够帮助医院的工作人员更加清晰的了解当前患者的患病信息，提高医院的科研水平和医疗水平，保证患者能够接受到更加充分的治疗服务，这种情况也间接的促进了当前我国医院文化的建设水平和建设质量。事实上，医院档案的辅助作用，还能够帮助医院发现自身经营发展、医疗服务工作中的具体缺陷，更加有效的改进自身的医疗服务问题，提高医院的经营发展水平，对医院文化架设水平的提高，也起到了有效的促进作用。
三、医院档案在医院文化建设应用过程中应该注意的事项
医院档案在医院文化建设应用的过程中，首先应该充分注意做好医院档案自身的保管工作，加强医院档案保管过程中的真实性、完整性以及细致性，确保医院档案能够在适宜的环境下长时间的保存，确保医院档案不会在保存的过程中出现遗漏遗失现象；其次医院应该充分做好对档案的保密工作，保证医院内部的科研档案、教学档案以及患者信息等其他保密档案具备高程度的保密性，保证医院档案的管理取得优良的管理质量；最后，医院还应该充分加强档案应用过程中的信息化程度，加强对现代网络技术的有效应用，保证医院档案的应用能够与当前的信息技术、互联网技术有效的结合在一起，进而更加有效的发挥医院档案对医院文化建设的促进作用。
四、结语
综上所述，本文对医院档案在医院文化建设过程中的应用进行了具体的分析和阐述，医院档案在医院文化建设的过程中拥有者不可取代的作用，医院想要更加有效的建立其自身的特色文化，树立优秀的医院形象，就必须加强对医院档案的全面细致应用，提升医院档案的文化厚度，加强对医院档案的挖掘，保证医院档案能够在医院文化建设中起到更加有效的促进作用，保证医院能够获得更高的经济效益和社会效益。
篇4：高校档案信息化建设中要充分注意档案信息化
高校档案信息化建设中要充分注意档案信息化
高校档案建设中存在的档案信息化问题是比较普遍的,有时是十分突出的',并且有些问题直接制约着高校档案信息化建设的快速发展.为此文章提出了行之有效的解决方案,值得注意.
作 者：娜仁图雅 作者单位：内蒙古集宁师范学院,内蒙古集宁,01 刊 名：科技创新导报 英文刊名：SCIENCE AND TECHNOLOGY INNOVATION HERALD 年，卷(期)： “”(35) 分类号：G647 关键词：高校挡案 信息化建设 档案信息化篇5：信息科在医院信息化建设中的作用论文
信息科在医院信息化建设中的作用论文
医院信息科的管理内容较多，建立信息科，是为了进一步促进医院内部信息的存储和调用，促进医院决策和组织协调。现代科技发展中，医院信息科工作模式发生转变，信息管理水平不断提高。医院信息化建设中需要充分发挥出信息科的作用，提升医院运行管理水平。
一、医院信息科主要工作内容
现代经济的发展促进了科技的发展，信息科技技术也得到广泛的应用。医院在运行管理中利用信息管理技术，实现内部医疗和科研、制度信息的通讯、管理，提高信息资源利用率的同时，保证医院决策工作的组织协调。新时期下，医院信息科在内部信息管理工作中发挥着日益重要的作用。医院信息科在日常事务中需要由分管院长组织和带领，对医院医疗研究、业务处理和科研情报信息统一搜集、整理，最后在分类处理中利用计算机技术完成存储、传输和加工，方便后期的文件检索。医院信息科管理的信息种类多、信息量大，需要充分利用互联网技术，提高工作效率、保证工作质量。信息科管理人员要做好医院计算机的软件开发和应用维护工作，病人在就诊过程中使用医保卡等，医院在办理业务时需要利用专门的处理系统建立病人的个人档案，实现个人账户的配套式管理，其中包括病人的身份、病情、治疗和医保报销等情况。医院从事医疗研究和医疗服务过程中需要加强对内管理和对外宣传，例如医院参与科研活动或某项医学研究取得重要成果，这些均会通过医疗期刊发表出来。信息科同时需要进行图书整理、订购和期刊管理等工作，对于一些重要的医学情报包括声像和文献等要在医院不同部分提供信息反馈。医学图书管理中，信息科需要按照图书类型做好编号，并利用计算机系统建立起完善的期刊数据库和电子图书库，便于医院全体人员的资料查阅和调用。
二、信息科在医院信息化建设中的主要作用
1.信息支持和服务作用。现代信息技术不断发展。计算机网络和电子技术应用广泛，医院不同的部门对计算机的`应用频繁，不同科室对信息科有严重的依赖现象，因而信息科在软件维护、开发过程中要集中考虑医院不同领域和不同科室对系统应用的实际需求性。医院信息科是保证医院计算机系统运行稳定的关键，尤其是医院在为患者提供治疗服务时，患者的私人信息包括病情、病发原因和治疗、用药情况均属于保密信息，因而信息科在开发和升级病患信息输入系统时要做好技术维护。医院各部门工作中均会使用计算系统，使用较多的是关于病患资料的输入，信息科作为系统的主要研发和维护方，对医院医疗、医院信息具有支持和服务作用，在为院方提供快捷的网络服务的同时，保证了各科室工作效率。2.参谋决策作用。医院信息科在医院信息化建设中具有重要的参谋决策作用，信息科的专业技术和设备需要进行不断的升级，保证信息维护建设的质量和水平。新形势下，医院诊疗和科研服务水平不断提高。医院数据库信息量增大，软件设备在处理过程中任务重、难度大，难以保证医院信息决策和使用者能够获取最有效的信息。而医院信息科的存在属于部门信息调度的中间者，医院数据库信息量暴增，不同部门和不同科室由于工作性质不同，需要使用的信息资料也不同，信息科可以在部门沟通中了解信息的使用特点和使用需求。医院信息科与医院其他部门之间联系密切，在交流合作中能够促进软件升级，保证信息归类的准确性和标准性，为部门管理层提供更加可靠、实用的决策参考信息。3.信息安全建设作用。医院信息科需要在分管院长或院长的带领下，规划安排全医院的信息建设工作，在医院信息系统开发中需要依据医院工作特点和工作性质，建立持续性的、标准化理论体系。医院信息化建设中要结合科技手段和法律规范，明确医院信息管理的要求和目标。在软件系统研发中要有计划、有目的的进行，分批、分期、按步骤完成。医院信息科研发的系统关系医院医疗服务质量和工作管理效率，技术人员通常在技术培训和业务了解中获取医院不同部门和科室的工作要点，以此作为系统维护和软件升级的据点，保证医务信息在搜集、整理和汇总、传输中根据法律保证性和安全性，促使医院信息化建设更加合理、可靠。
三、发挥信息科在医院信息化建设中作用的方法
1.加强政治教育和思想学习。医院信息科在管理过程中，需要加强工作人员的技能培训和思想教育。医院信息科需要整合医院科研和诊疗资源，对研究材料和病患材料进行合理分类，才能在系统开发中采取针对性措施提高系统运行的稳定性和安全性。因而信息科的技术人员要在专业学习和工作实践中不断提升自我。同时信息科在促进医院信息化建设中，要有信息安全和保密意识，强化自己的工作责任意识，针对这种情况，工作人员需要在院方的领导下积极参加政治思想教育，做好年度总结和季度分析，总结和分析的主要内容包括对自身工作能力和工作水平的评价，也包括对信息科部门效益评估。2.工作站和服务器的管理。医院信息科在促进医院信息化建设中具有技术支持作用，医院不同部门和科室使用的信息系统均依赖信息科技术人员的研发、管理和维护、升级。信息科需要做好网络安全管理和工作站维护工作。对于网络运行要有一个整体的规划，在熟练掌握网络结构的基础上，及时排除系统运行障碍，降低系统故障恢复时间。促进网络建设安全既要靠技术也要靠管理，客户端可以建立病毒防护体系，隔离内外网的同时禁止外来存储介质的使用，这是医院信息科管理工作站的基本内容。在服务器管理中，需要做到配置合理，保证信息系统的运行稳定和安全，数据备份和数据存储中可以采用双链路设计，提高主机的服务性能。3.加强与科室和医院的联系。医院信息科对医院信息化建设和管理具有促进和辅助作用，但是信息科并不是一个单独成立的个体，其工作方向和工作目标要以医院不同部门、科室的工作方向和目标为基准。信息科在开发、升级软件过程中需要考虑不同科室的使用特点和使用需要，做好系统的定位工作，信息科在系统建设中具有领导者和指挥者的效用，因为需要在实践中增加与各科室和部门的联系。信息科开发出软件后，可以指导使用人员改变传统的操作方法，帮助医院人员更好的掌握系统使用方法。现代科技水平不断提高，医院的工作流程和管理模式也在不断发生变化，针对这些，信息科在医院信息管理和信息化建设中也要做出工作方法和调整，保证信息科科内的工作制度与工作模式符合医院管理要求。
四、结语
经济的发展促进了信息技术的应用，信息管理技术在各领域应用较广，医院信息科建立不仅是为了促进内部信息管理、存储和调用，同时还要信息软件开发和维护上促进医院工作水平提高。要充分发挥信息科在医院信息化建设中的作用，就要在人才培养基础上，增加信息科与医院各部门联系，促进信息开发、管理技术在实践中应用提升。
参考文献：
[1]赵航,于淼.新形势下如何发挥信息科在医院信息化建设中的作用[J].黑龙江科技信息,2016,(35):188.
[2]张昊.论新形势下如何发挥信息科在医院信息化建设中的作用[J].信息化建设,2016,(04):20.
[3]宋英帅.试论信息科在医院信息化管理中的作用[J].管理观察,2014,(29):76-78.
[4]王丽.医院管理信息系统在信息化建设中的作用[J].华北煤炭医学院学报,2011,(05):702-703.
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