新形势下单位人事档案信息化管理浅谈论文（合集16篇）由网友“HORIZON”投稿提供，下面是小编整理过的新形势下单位人事档案信息化管理浅谈论文，希望能帮助到大家!
篇1：新形势下单位人事档案信息化管理浅谈论文
新形势下单位人事档案信息化管理浅谈论文
一、人事档案管理的现状和问题
1.人事档案基础工作投入不足，单位重视度有待提高。目前，对人事档案管理工作有些单位还不够重视，认为人事管理出不了大效益，没必要投入太多，致使档案的基础工作薄弱，人事档案管理制度形同虚设，制约了人事档案功能的最大发挥。
2.档案管理人员业务素质不高，专业化信息化程度低。人事档案管理队伍中，有的年龄偏大，有的属照顾性调入，没有经过专业培训，业务素质较低；老一代管理人员传统思想严重，对档案信息化缺乏必要认识，不懂信息技术，而年轻人员虽懂得信息技术，但对档案管理的基础知识、原则和流程等却懂得不多，复合型人才少，导致人事档案信息化管理难以开展。
3.管理手段落后，管理方法有待创新。在信息技术飞速发展的今天，很多单位人事档案管理工作还局限于纸质档案的建立和保管层面上，虽然配备了计算机，也仅局限于打印档案目录，不能进行人事信息的查询和检索，没有形成纸质档案和电子档案并存共用的管理机制，跟不上发展对档案工作管理的要求，致使档案管理效率不高，档案利用率低。
4.缺乏统一标准和规范。目前，许多单位在建设档案信息化过程中，往往只重视发展先进通信设备和购置高档计算机系统，却忽视档案信息资源标准规范化建设。如计算机等设备型号各异，档次参差不齐，档案信息的分类编码标准不完善、不统一等等，都制约着信息交流的范围和程度，影响着档案信息化建设的步伐。
5.人事档案信息化管理制度不健全。人事档案信息化管理上仍照搬套用原有制度，没有根据工作的发展以及信息化的要求，制定完善、符合实际需要的信息化档案管理制度，致使人事档案信息化管理工作缺少规范，容易出现各种纰漏，可能出现信息被窃取、服务器被病毒攻击等问题。
二、新形势下人事档案信息化管理的意义
1.极大提升人事档案管理工作的效率。实行人事档案信息化管理后，可以依据信息化技术对人事档案进行信息采集、确认、生成、归档、利用，以完整的信息化流程实现对人事档案的实时化和网络化管理，实现了数据录入一次就可以在档案管理内部实行资源共享，即时查询，既可避免手工抄写失误，又将档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来，更好地收集和编研档案，提高了工作效率。
2.有利于对人事纸质档案的保护。传统档案大多是纸质材料，是最原始的证明材料，经常查询，增加磨损，影响保存寿命。实行信息化管理后，档案信息可以从数据库中直接查询，减少与纸质档案的直接接触，有利于对原始档案的保护。
3.促进单位用工管理水平的发展。人事档案信息化管理，可以将人事信息及时、高效地运用于单位日常运作中，使管理者能实时掌握本单位的人力资源情况，便于更好地优化人员配置，促进发展；还可有效提升人事档案管理质量，可便利为职工办理各种手续，如根据个人人事档案办理社会保险和医疗报销手续，在进行工资调整和计算工龄时提供准确、有效的证明材料等。
三、人事档案信息化管理对策
1.强化对人事档案信息化管理重要性的认识。人事档案管理信息化建设的成功开展，单位重视是一个必不可少的条件。单位领导和工作人员都要正确认识新形势下人事档案信息化管理工作的重要地位和作用，转变传统观念，紧跟时代潮流，充分利用现代信息化技术对人事档案进行管理，使人事档案管理工作更加规范、高效，促进单位管理的科学化和现代化。
2.加大对档案管理信息化系统建设的投入，加快档案管理现代化基础设施建设。信息化基础设施是人事档案信息化管理的基础和前提，关系着档案信息化建设的成败和整体水平。在充分认识人事档案信息化管理重要意义的基础上， 要加大对档案信息化建设的投入，配备必要的硬件和软件设施，为人事档案信息化管理提供硬件、技术保障，使人事档案管理工作真正实现现代化和信息化。
3.加强信息化培训，提升人事档案管理人员的综合素质。人事档案信息化建设，人才是关键。应尽快建立起一支以管理型人才为基础，复合型人才为重点，高科技专门人才为骨干的人事档案管理队伍，以满足档案管理信息化建设的需要。在一时难以引进新型人才的形势下，要加强对现职人员的培训，分期分批参加有关信息化管理知识的培训，开展多种形式的技术交流，并大胆启用现有技术骨干，给他们压担子，使他们在实践中成长，成为既熟悉传统业务知识、又懂信息技术的双重知识结构的复合型人才。
4.加强人事档案信息资源建设和日常维护。人事档案信息化管理的核心问题是档案信息资源建设，如果没有可提供利用的人事档案信息资源为基础，档案信息化的速度与效率均无从谈起。档案信息资源建设的主要内容是建立人事电子档案，在保管好纸质档案的基础上，对人事档案资料按照类别，逐页扫描，全部录入计算机，实现人事档案的电子化。在录入数据库的基础上，建立每个人的个人档案信息平台，以姓名、岗位、身份证号、本人照片等重要信息作为检索，以人事档案的目录作为条目链接。同时，个人的基本情况、人事变动、工作调动、考核、奖惩、教育、成果等数据资料也要通过计算机及时进行更新，实现人员信息日常管理的动态化和科学化，达到人员信息数据新、资料全、准确无误的工作标准，为单位日常人力资源管理提供高效及时的服务。
5.建立健全人事档案信息化管理制度，使人事档案信息化管理更加科学、规范、合理。任何一项工作的持续开展，都离不开制度的保障。人事档案信息化管理也是如此。由于缺乏完善的人事档案信息化管理制度，致使人事档案信息化管理过程中出现诸多不规范的问题，如人事档案信息胡乱编入、档案信息的存储和保管没有统一方式，易使人事档案信息丢失，在检索、调用时出现困难。因而在信息化建设的过程中必须结合单位人事档案信息化管理的'实际情况制定相应的规章制度，使人事档案信息化管理工作有章可循、有据可依，促使档案管理工作规范化、制度化，确保人事档案信息化管理的各个环节顺畅，更具实效和活力。
6.加强人事档案的保密和安全工作，确保档案信息化管理有效运行。信息技术为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也给档案管理带来安全隐患。人事档案信息的安全主要是档案信息存储安全和利用安全。在管理中，要高度重视安全保密工作，牢固树立安全保密意识，一定要对人事档案管理的相关政策进行认真的研究，在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上，正确运用好计算机的加密功能，对通用数据库的数据根据使用权限进行系统的分类加密。要正确处理好档案资料的保密与利用的关系，既要克服求稳怕险、不思进取的保守观念，又要防止不设界限、随随便便的麻痹思想。要采取有效措施和技术手段，建立档案数据备份和恢复机制。在技术安全管理方面，做到档案内部局域网不与外网连接，积极预防电脑病毒和计算机的故障对档案信息安全和保密带来的威胁。要制定信息录入、信息维护、设备管理、网络维护等系列管理办法和规定，确保系统的安全性、可靠性和可控性，以科学、规范、严密的制度来确保档案信息化管理安全可靠运行。
篇2：人事档案信息化的论文
关于人事档案信息化的论文
一、人事档案信息化建设的必要性
传统人事档案管理工作中都是采用手工的管理模式，而信息化技术在人事档案管理工作中应用以后，通过多媒体信息网络系统可以提供全方位的人事信息，管理者可以快速的获取人事综合信息，从而对个人的自然情况、简历、素质、特长及政绩进行充分的了解，而且还可以通过电子档案快速的查询到人事档案中的声音和影像资料，实现了人事档案管理的动态化和即时化。有利于全方面的了解人事的综合信息。目前网络技术的应用，加快推动了人事档案信息共享的实现，这样有效的`避免了各部门相同信息的重复输入，而且能够在第一时间内及时对信息进行更新，避免了重复劳动，有利于劳动效率的提高，信息的时效性也得以进一步增强。人事档案信息共享的实现，可以使管理者更全面的了解一个人，确保了人事档案管理工作质量的提升。
二、人事档案信息化建设的主要内容
(一)存储管理的信息化
人事档案是对职工个人和工作相关的信息进行记载，直接关系到职工的切身利益，在职工提拔、晋升职称、考核及人事纠纷中都具有较强的证据和法律意义，可以作为重要的参考，所以对于人事档案的管理容不得疏忽。在实际工作中，人事档案中一些信息利用频率较高，容易受到损坏，所以在当前信息化技术事，可以通过对信息进行数字化和网络化处理后进行保存和提取，实现对信息的妥善管理。
(二)档案信息一体化
人事档案信息化建设需要实现档案信息接收、传递、存储和利用的一体化，有效的实现档案信息的共享，这样才能更好的为人事管理提供优质的服务。在实际工作中，人事档案管理工作中会受到时效性，传统范围较广和地域制约，所以通过档案管理信息化建设后，这些问题都会得到很好的解决，同时在电子档案管理工作中，还需要确保信息的保密性和安全性。
(三)建立人事档案目录数据库
人事档案管理的时间是一个非常漫长的过程，通常一个人的人事档案都要经过几十年，甚至要保存更长久，尤其一些重要的人物，他们的档案具有史料价值，尤其要建立好数据库。人事变动大而且复杂，以往的纸质档案，存量大，数量庞大、占据空间，使得管理和查阅都很不方便，这就更需要加快信息化建设，使得纸质档案实现电子化的转变，进一步提高工作效率。
三、人事档案信息化建设的作用
强化人事档案信息化建设有着非常重要的作用，将会对单位的人事、组织工作产生重大影响，主要表现在:
(一)为领导决策提供服务
人事档案的一个重要作用是干部的选拔任用，管理好人事档案有利于组织人事部门“选人用人”，实现人事档案信息化，档案信息资源共享后，上级组织人事部门和领导考察各级干部的工作情况将变得直观快捷，对于领导了解和掌握各级干部队伍状况，考核现职干部在“德、能、勤、绩、廉，方面的最新信息多起到了无法估量的作用，有效地提高干部人事档案信息的利用和使用价值，为领导决策提供可靠的依据。
(二)能够及时准确地更新信息，从而使档案信息更加准确、丰富和完整
(三)解除劳动量，提高管理效率
实现人事档案数据库信息化后，电子数据的统计和归档，使得档案管理网络化，更多地体现自动化、实时化和网络化，人事信息数据只需一次录入就可以多次反复利用，在局域网内部进行数据共享。人事档案信息化后，将档案管理人员从烦琐的手工劳动中解脱出来，空余出来的时间可以多充电，进修档案管理知识，及时学习和提高，管理人员有充足的时间钻研业务开拓创新，有利于档案管理员业务水平的提高。
(四)有利于人事档案纸制载体的保护
纸制人事档案是最原始的证据材料，它具有非常权威的客观性，档案管理的重点就是对纸质档案的有效保护。人事工作中经常要查询有关人员的信息，不利于纸质档案的保存，信息化后，人员的信息都可以从数据库中求得，有利于人事档案纸制载体的保护。
四、结束语
在当前社会快速发展的大背景下，人才成为最重要的资源，社会发展过程中对人才的需求和标准不断提高，这也使人事档案管理工作的重要性日益体现出来。随着我国人事档案数量和种类的不断增加，传统的人事档案管理模式已无法适应当前社会对人事档案的需求，所以需要加快人事档案信息化建设，利用信息技术和现代科学技术来改善和优化人事档案管理的模式，从而更好的推动人事档案信息化建设。
篇3：地质部门人事档案管理信息化建设论文
地质部门人事档案管理信息化建设论文
一、引言
人事档案记录了员工的个人经历、学历和思想品德的情况，是员工奖励、惩罚的有力证据，真实反映了员工的社会活动和工作情况。人事档案是企业用人单位评价员工的重要标准，对员工的未来发展状况起着重要的作用。而信息化建设应用于地质部门的人事档案管理是人事管理的一个新课题，因为电子化的信息管理不仅大大减轻了劳动力，为企业节省了大量资金，而且促进了工作效率。地质部门的人事档案资料涉及到企业的精神面貌，与各个不同的专业信息系统都密切相关，因此，怎样抓住信息化建设给地质部门带来的机遇，充分利用好信息化的人事档案管理是地质部门人事管理工作者要研究的重要课题。
二、信息化建设在地质部门人事档案管理中的优势
1.电子化档案的保存，减轻纸质档案保管的压力
人事档案的纸质资料成千上万，需要腾出大量的空间进行保存且不易保存，受天气的影响较大，容易因室内温度或者湿度不适而引起纸质人事档案资料褪色、变质；放在仓库里的纸质人事档案资料容易瘦老鼠、虫子等有害生物的侵袭而损失掉一部分重要资料。而电子版的人事档案管理是通过计算机输入保存的，不受天气和有害生物的侵袭，并具有永久性保存的功能，可以有效地保存人事档案资料的原始资料，而且电子化档案大大节省了保存的实地空间，为企业节省成本和空间，减轻了纸质资料保存的压力。
2.减轻档案管理人员的压力，提高工作效率
人事档案管理实现信息化有利于有关工作人员能够随时对变动的人事资料进行及时的更改，快捷的文档输入有利于工作人员对人事变动及时实行动态管理，减轻了工作人员的工作压力，节省了人力和时间。人事档案的信息化能够对表现好的地质工作人员及时的记录，也能记录工作欠佳的工作人员的某些过失，档案管理员经过简单的输入并保存后，再把资料规范化、流程化，在这一过程中将人事档案分类、排序、组卷、装订等，改变了从前以手工操作为主的繁琐工作，使人事档案管理工作变得人性化、现代化，提高了地质部门档案管理人员的工作效率，节省了人力资源和宝贵的时间。
3.方便查询人事档案信息
在地质部门领导作出人事调整的决定之前时，他们往往需要查询有关人事档案资料以便筛出合适的人选，而信息化的人事档案管理则可以帮助领导快速查询有关信息。信息化的人事档案管理是通过高级的计算机技术来进行管理的，它具有快速检索、高级检索等多种综合查询方式，既可以快速地得知纸质档案的存放情况，又能及时获取人员的简历、出勤情况、奖惩情况等基本信息。地质部门的人事档案管理摆脱了传统的查询方式，方便了地质部门领导查询有关人员的信息，为他们做出正确的决策提供一个可靠的参考条件。
三、人事档案信息化的实施方法
1.收集整理好人事档案原始资料
只有做好人事管理的基础工作才有可能有效实现人事档案信息化。人事档案管理人员要从基础做起，收集好地质工作人员的基础资料，定期对他们的最新情况进行跟踪记录，再对收集好的资料进行归类、整理，确保人事档案管理的第一步具有真实性。这是以后评价地质工作人员的一个重要依据，档案管理人员必须认真对待第一步工作，绝不能出现作假的情况。
2.配备计算机等硬件设施
要实现人事档案的信息化管理，有完善的硬件设备是必不可少的。地质部门的人事管理要配备好计算机、打印机、数码相机、扫描仪、光盘刻录机等来对地质部门的工作人员的人事档案进行电子化管理，使纸质资料转换为电子化档案管理资料以便保存。
3.建立电子人事档案
通过纸质的分类扫描之后对数据进行入库建档管理可以实现建立电子人事档案。存档人员和派遣人员持电子档案后，有了唯一的与其档案材料对应的代码，即电子档案的代码只有需要查询人员档案信息的有关用人单位才可以进行信息查询。因此，电子人事档案为用人单位和人才提供了便捷、诚信和权威的服务，使“死档案”、“黑档案”变成了“活档案”。例如，有些人对档案的重要性认识不清晰，他们认为既然被地质单位聘用了，那么人事档案便无用处了，于是他们把自己的档案放到单位后不闻不问，使档案成为了“黑档案”，但是地质部门对工作人员的学历要求很高，并要求他们有一定的道德，电子人事档案就为地质部门对工作人员的了解提供了一个很好的机会，电子档案的建立和使用有利于提高他们对人事档案的认识，有助于档案的查询，有利于盘活档案资源。
4.利用专业管理软件建立数据库和电子档案
要有效实现人事档案信息化，离不开通过专业管理软件以建立人事档案数据库，对变更的人事动态进行及时的更新，使人事档案信息的查询和统计分析实行日常的`电子化管理。第一，地质部门的企业要在市场上选择较为成熟的数据库管理软件，当然有能力的企业还可考虑研发该类软件，这种软件应当具备以下功能：电子档案管理，包括建档管理、归档管理、档案综合检索、有关档案的借入及借出登记、档案转出处理等；人事信息的管理，包括信息输入、修改、查询、能自动对数据库的信息生成相应的花名册等基本功能；第二，要依据数据库的特点设计动态信息收集的流程、规范收集的内容，保证数据的准确性和及时性，只有通过设计具有以上特点的数据库才能满足地质部门档案管理人员对电子档案的有效管理，减少他们对档案管理的时间，提高他们工作的效率，对地质部门的工作人员起到监督的作用；最后，人事档案管理人员还要对信息数据库进行系统备份和数据备份以确保系统的规范运行，这样做也可以避免一些重要的人事档案资料丢失，做到人事档案管理所具备的谨慎性。另外，要注意人事档案与其他资料实行物理访问和存储的隔离，以保证人事档案的资料的真实性受到其他资料的干扰造成不必要的麻烦和不可估量的后果。
5.建立人事信息网络化平台
可以通过建立人事信息网络平台对有关人事信息进行必要的共享。例如，有些领导要及时了解某位员工的表现情况，而该领导有无法马上直达地质人事部，这是档案管理人员就可以通过网络共享来为有需要的领导提供第一手资料以便领导对员工进行基本的了解，这样可以减少很多流程，节省很多时间，提高了信息的时效性。需要注意的是，人事档案管理人员要根据信息的内容和相关要求，对各种资料进行加密级别的设定，对不同的用户授予不同的权限。
四、结束语
综上所述，地质部人事管理信息化是不可阻挡的潮流，也是当前地质部门发展的需要，地质部门要认识到人事信息化的重要性，并利用好现代科技和信息化的各种优势完善地质部门的人事档案信息，促进对信息化人事档案资源的开发和利用。档案管理人员要遵循相关的规定，加强对人事档案信息的管理，为地质部门在人才利用、高职聘用等方面提供第一手准确、真实的资料，为地质部门的发展和进步作出巨大的贡献。
篇4：高校人事档案信息化管理的思考
高校人事档案信息化管理的思考
近年来,计算机网络技术的广泛应用使信息技术渗透到了社会生活的各个方面,也使档案信息管理进入了现代化管理的行列,传统的.高校人事档案管理方式面临着越来越严峻的挑战.
作 者：吴卫 李继伟 作者单位：吴卫(黑河学院人事处)李继伟(宾县档案局)
刊 名：黑龙江档案 英文刊名：HEILONGJIANG ARCHIVES 年，卷(期)： “”(3) 分类号：G27 关键词：篇5：简论新形势下供电企业人事档案动态管理
论文摘要：紧密结合供电企业人事档案管理现状，从人事档案管理存在的问题出发，阐述了人事档案动态管理的重要性，并从人力资源管理角度出发全方位分析了人事档案动态管理的要素和流程，希望能为相关领域指引新的方向。
论文关键词：供电企业；人事档案；动态管理
人事档案关系职工的切身利益，供电企业作为世界五百强的国企也不例外。随着社会的发展和技术的进步，特别是我国社会主义市场体制的不断完善和人事制度改革的进一步深入，旧的规章制度条例无法解决新出现的问题，传统的管理方式不能适应新形势发展的需要，人事档案的管理出现了一些混乱状况，在不同程度上存在着许多问题，亟待加以解决。随着人力资源集约化管理的要求，供电企业加强了人力资源管控系统和ERP系统的建设，传统的人事档案管理工作跟现代企业管理有一定脱节，尤其是在动态管理方面，建立现代企业人事档案的管理模式势在必行。
一、传统人事档案管理存在的问题
1.人事档案的分类变化
供电企业现有的人事档案管理体制处于新旧体制转轨时期，管理模式基本上是沿袭旧体制，但又有突破旧体制的趋势。现人事档案管理依照中组部制定的《干部人事档案管理办法》执行，人事档案分为干部人事档案和职工人事档案两类管理，沿袭的是身份管理。现状是供电企业已从身份管理改为岗位管理，即管理岗位和非管理岗位。国家也没有针对企业出台完善的人事档案管理办法，现有的管理模式显然已经不适应现在的形势，存在脱节现象。
2.人事档案材料尺寸标准变化
《干部人事档案管理办法》及相关标准规定，人事档案材料大尺寸都采用十六开的规格。随着社会的进步，公文的尺寸都有了很大的改变，一般的文件、申报材料等都改用了A4的尺寸。如供电企业现有职称评审表、劳动合同书、原始学历材料等。人事档案管理办法却没有进行相应的修订，造成材料处理上很多不必要的麻烦。既损坏了材料的原始完整性，又大大增加了人事档案整理的工作量。
3.人事档案材料审核标准变化
传统的人事档案审核标准鉴于多年没有调整，有些标准已经跟不上新的时代要求。如后续函授教育方面，现大多数学校报名均采用网络报名的方式，在学籍档案材料中不存放考生报名登记表，同以往的人工报名方式有较大区别。随着学习形式的多样化，学籍材料也随之有了变化，如网络教育、自学考试等，而一味的套用原有的人事档案审核标准显然已经不能适应要求。
4.纸质人事档案同电子档案信息不匹配
随着科技的进步，供电企业现在各项管理均利用计算机手段管理复杂的工作，人力资源管理方面推广使用的是人力资源管控系统和ERP系统，系统中存储了大量的人员基本信息。但是不同程度的存在有些员工的电子信息同纸质档案并不完全相符的问题，如纸质档案有材料而ERP系统没有维护到位、ERP系统有信息而人事档案纸质材料短缺等现象，动态管理工作水平有待于进一步提高。
5.员工对人事档案认识程度变化
以前，供电企业员工的离退休管理由电力系统办理，从实际工作情况出发可以认定员工的某些事实情况，一定程度上较为忽略员工人事档案的完整性。自从供电企业纳入社会养老保险统筹之后，离退休人员的审批由地方养老保险中心办理，所有的信息要依据人事档案进行确认。人事档案的规范与否直接影响到员工养老金的待遇高低，其重要性越来越凸显。虽然近年来员工对人事档案的重视程度有了较大的提高，但有很多员工依旧没有摆脱以往的观念，认为人事档案没有什么用处，抱着侥幸的态度，心存靠企业吃企业的思想，没有真正认识到人事档案的重要性。
篇6：简论新形势下供电企业人事档案动态管理
人事档案关系职工的切身利益，供电企业作为世界五百强的国企也不例外。随着社会的发展和技术的进步，特别是我国社会主义市场体制的不断完善和人事制度改革的进一步深入，旧的规章制度条例无法解决新出现的问题，传统的管理方式不能适应新形势发展的需要，人事档案的管理出现了一些混乱状况，在不同程度上存在着许多问题，亟待加以解决。随着人力资源集约化管理的要求，供电企业加强了人力资源管控系统和ERP系统的建设，传统的人事档案管理工作跟现代企业管理有一定脱节，尤其是在动态管理方面，建立现代企业人事档案的管理模式势在必行。
一、传统人事档案管理存在的问题
1.人事档案的分类变化
供电企业现有的人事档案管理体制处于新旧体制转轨时期，管理模式基本上是沿袭旧体制，但又有突破旧体制的趋势。现人事档案管理依照中组部制定的《干部人事档案管理办法》执行，人事档案分为干部人事档案和职工人事档案两类管理，沿袭的是身份管理。现状是供电企业已从身份管理改为岗位管理，即管理岗位和非管理岗位。国家也没有针对企业出台完善的人事档案管理办法，现有的管理模式显然已经不适应现在的形势，存在脱节现象。
2.人事档案材料尺寸标准变化
《干部人事档案管理办法》及相关标准规定，人事档案材料大尺寸都采用十六开的规格。随着社会的进步，公文的尺寸都有了很大的改变，一般的文件、申报材料等都改用了A4的尺寸。如供电企业现有职称评审表、劳动合同书、原始学历材料等。人事档案管理办法却没有进行相应的修订，造成材料处理上很多不必要的麻烦。既损坏了材料的原始完整性，又大大增加了人事档案整理的工作量。
3.人事档案材料审核标准变化
传统的人事档案审核标准鉴于多年没有调整，有些标准已经跟不上新的时代要求。如后续函授教育方面，现大多数学校报名均采用网络报名的方式，在学籍档案材料中不存放考生报名登记表，同以往的人工报名方式有较大区别。随着学习形式的多样化，学籍材料也随之有了变化，如网络教育、自学考试等，而一味的套用原有的人事档案审核标准显然已经不能适应要求。
4.纸质人事档案同电子档案信息不匹配
随着科技的进步，供电企业现在各项管理均利用计算机手段管理复杂的工作，人力资源管理方面推广使用的是人力资源管控系统和ERP系统，系统中存储了大量的人员基本信息。但是不同程度的存在有些员工的电子信息同纸质档案并不完全相符的问题，如纸质档案有材料而ERP系统没有维护到位、ERP系统有信息而人事档案纸质材料短缺等现象，动态管理工作水平有待于进一步提高。
5.员工对人事档案认识程度变化
19以前，供电企业员工的离退休管理由电力系统办理，从实际工作情况出发可以认定员工的某些事实情况，一定程度上较为忽略员工人事档案的完整性。自从供电企业纳入社会养老保险统筹之后，离退休人员的审批由地方养老保险中心办理，所有的信息要依据人事档案进行确认。人事档案的规范与否直接影响到员工养老金的待遇高低，其重要性越来越凸显。虽然近年来员工对人事档案的重视程度有了较大的提高，但有很多员工依旧没有摆脱以往的观念，认为人事档案没有什么用处，抱着侥幸的态度，心存靠企业吃企业的思想，没有真正认识到人事档案的重要性。
二、加强人事档案动态管理的措施
1.改变人事档案的分类管理
结合供电企业管理现状，在国家规范的职工人事档案标准没有出台以前，笔者认为可以有两种分类办法。一是供电企业可以将科级干部人事档案按照中组部颁发的《干部人事档案管理办法》规范，归为领导干部(科级及以上)类、一般员工类。二是分为三类，即领导干部类、一般管理岗位类、非管理岗位类。领导干部人事档案管理严格遵守《干部人事档案管理办法》执行，其他人员人事档案管理参照执行。
2.规范人事档案入档材料的尺寸
从最大程度上保存人事档案原始材料、目前公文及材料的尺寸、原有人事档案材料等因素出发，笔者建议人事档案材料的处理可以分为两种情况处理：按照旧标准已经整理和规范的人事档案可以按照以往的尺寸要求(十六开)进行处理材料，新建人事档案可以按照A4尺寸进行整理和规范。
3.加强纸质档案同信息系统电子档案同步管理
供电企业目前人资管理一般采用人力资源管控系统和ERP系统，两个系统均采集了人员的基础信息，要做到纸质档案同电子档案同步管理，必须从完善人力资源制度和流程管理出发，处理好人事档案管理各个环节的关系，加强过程管理。
(1)完善制度建设和流程管理。供电企业人力资源管理一般分为干部管理、职称管理、合同管理、人事档案管理、薪酬管理、统计管理等多个岗位，人资管控系统和ERP系统的基础信息基本涉及全部岗位。纸质档案和电子信息要做到完全一致，必须建立完善的制度和流程，明确各个环节各个岗位的职责。人事档案管理岗位同其余每个岗位都联系紧密不可分割，从中起到纽带的作用，否则实现纸质档案和电子档案同步动态管理将会成为空谈。如干部管理岗位在干部调整后要及时维护信息，规定在一定时间内必须将相应的干部任命审批表及考察报告等材料递交人事档案管理岗位。职称管理岗位在职称评审结束后要及时维护信息，同时将相应的职称评审材料递交人事档案管理岗位。劳动合同管理岗位在劳动合同签订后要及时维护信息，同时将相应的劳动合同书递交人事档案管理岗位等。
篇7：简论新形势下供电企业人事档案动态管理
二、加强人事档案动态管理的措施
1.改变人事档案的分类管理
结合供电企业管理现状，在国家规范的职工人事档案标准没有出台以前，笔者认为可以有两种分类办法。一是供电企业可以将科级干部人事档案按照中组部颁发的《干部人事档案管理办法》规范，归为领导干部（科级及以上）类、一般员工类。二是分为三类，即领导干部类、一般管理岗位类、非管理岗位类。领导干部人事档案管理严格遵守《干部人事档案管理办法》执行，其他人员人事档案管理参照执行。
2.规范人事档案入档材料的尺寸
从最大程度上保存人事档案原始材料、目前公文及材料的尺寸、原有人事档案材料等因素出发，笔者建议人事档案材料的处理可以分为两种情况处理：按照旧标准已经整理和规范的人事档案可以按照以往的尺寸要求（十六开）进行处理材料，新建人事档案可以按照A4尺寸进行整理和规范。
3.加强纸质档案同信息系统电子档案同步管理
供电企业目前人资管理一般采用人力资源管控系统和ERP系统，两个系统均采集了人员的基础信息，要做到纸质档案同电子档案同步管理，必须从完善人力资源制度和流程管理出发，处理好人事档案管理各个环节的关系，加强过程管理。
（1）完善制度建设和流程管理。供电企业人力资源管理一般分为干部管理、职称管理、合同管理、人事档案管理、薪酬管理、统计管理等多个岗位，人资管控系统和ERP系统的基础信息基本涉及全部岗位。纸质档案和电子信息要做到完全一致，必须建立完善的制度和流程，明确各个环节各个岗位的职责。人事档案管理岗位同其余每个岗位都联系紧密不可分割，从中起到纽带的作用，否则实现纸质档案和电子档案同步动态管理将会成为空谈。如干部管理岗位在干部调整后要及时维护信息，规定在一定时间内必须将相应的干部任命审批表及考察报告等材料递交人事档案管理岗位。职称管理岗位在职称评审结束后要及时维护信息，同时将相应的职称评审材料递交人事档案管理岗位。劳动合同管理岗位在劳动合同签订后要及时维护信息，同时将相应的劳动合同书递交人事档案管理岗位等。
（2）收集纸质档案和ERP系统信息维护互为促进。及时收集材料是使档案内容常新的必要手段，ERP系统信息及时维护是保证基础信息分析质量的关键。人事档案材料的形成来源，可以是一级组织，一个部门或者一个人。收集鉴别就是去芜存真，保证材料完整性、真实性的重要过程。将两个环节紧密结合，收集纸质档案材料的同时确认ERP系统是否维护信息，确保不出现有材料系统没有维护的现象。ERP系统维护信息的同时要依据材料准确维护，严禁空穴来风，发生没有纸质材料却有电子信息的情况。两者相互制约，相互促进，才能真正实现同步。
（3）人事档案管理环节和ERP信息系统紧密联系。人事档案整理同ERP信息核查联系。整理归档是材料有规律结合转化为档案的过程。对收集鉴别后的材料和档案，按统一规格要求和方法步骤进行加工整理，按标准进行分类。这不仅是每本档案内容完整、条理化的过程，也是每一类档案实用、系统化的过程，同时是对ERP系统信息的再一次核查过程，为人事档案的动态管理和信息系统的及时更新奠定基础。
人事档案利用同ERP系统人员变化联系。人事档案在规范管理的基础上要能及时准确地提供利用，避免利用工作中档案的损坏与流失，随时保持档案管理与ERP信息系统人数相一致。随着企业人员的配置流动及自然增减（死亡、退休等）要及时转递转移档案。包括做好转递原因的登记与保管，如：新分配人员的名册表、调动人员的调令等；还要包括健全的转递手续，如：转递证明、回执签字、审核登记、死亡与解除档案的登记等，确保转递档案的安全与到位。确保做到有人就有档，ERP系统信息有据可查。
人事档案规章制度同ERP系统管理制度联系。人事档案管理要进一步健全包括查阅、借阅、收集、鉴别、校对、利用、转递、保管、保密等一系列管理规章制度。制定人事档案各项规章制度时要同ERP系统管理制度紧密结合，用制度认真规范人事档案和ERP系统信息维护管理环节的工作，保证落实与实施更加科学的管理。
4.加强人事档案重要性的宣传
针对员工对人事档案重视程度不够的问题，供电企业要结合工作中出现的形形色色的问题，及时同员工进行沟通，广泛宣传人事档案和员工自身切身利益的关系。必要时可以结合一些个例，举办讲座或培训班，逐步扩大宣传面，使员工从自身的角度注重起人事档案建设的重要性，让员工树立只有人事档案有材料不算有，只有ERP系统有也不算有的观念，调动起员工监督积极性，促进人事档案和ERP系统同步规范。
人事档案的动态细化管理是一个结构庞大，运作细致的系统工程，随着供电企业人力资源集约化管理越来越高的要求，动态管理重要性日益凸显。越是加强基础管理工作，这种管理的回报就越大。人事档案管理同ERP系统管理做到同步，充分发挥档案信息的资源优势，恰似给传统的人力资源管理插上了翅膀，为飞速提高人力资源工作管理水平奠定坚实的基础，为企业人力资源的开发与管理发挥积极作用。
篇8：国有林场人事档案信息化建设探讨论文
国有林场是我国生态环境保护的重要单位，如今我国的国有林场改革已经进入到了攻坚阶段，在这一关键的发展时期，如何做好国有林场人事档案的信息化建设，保障改革的稳步实施是一个值得研究的重要课题。信息化的高速发展为林场人事制度改革开辟了新的道路，使人事档案管理工作焕发出新的生机，为岗位绩效工资的稳步实施提供有力的支持。
1.国有林场人事档案管理存在的问题
我国国有林场的人事档案管理一直都是林场事业发展中的一项重要工作，如今我国国有林场的人事档案管理还是沿用传统的管理制度，已经无法满足当今时代背景下对人事管理的要求，从传统的林场人事档案管理制度中，我们可以看到计划经济时代的影子，所以在实际的人事档案管理中表现出许多不足。尽管随着我国的人事管理制度的不断完善和调整，取得了一定的成果，但是人事制度的总体框架刚刚完成，需要大量的实践和改进。目前我国国有林场人事档案管理存在诸多问题，制约了我国林场事业的发展。第一，国有林场人事管理模式僵化，国有林场的工作人员中有正式员工和临时员工，而在对员工进行管理时采用的相同的管理模式，而没有针对不同的员工进行分类管理，所以林场人事档案管理不严谨，后期若想在对这些档案进行重新规划管理存在很大的困难。而且国有林场的人事档案管理模式较为落后，还是沿用传统的管理模式和手段，虽然应用了网络信息技术，但是信息化程度不高，人事档案管理效率不高，不符合新时期下的档案管理要求，与当今时代的国有林场改革步伐不相符，所以国有林场认识档案管理改革势在必行，加强人事档案信息化建设是国有林场人事管理的发展趋势。第二，国有林场人事档案管理缺乏资金支持。国有林场是我国的事业单位，众多的基层单位分布在全国各个区域，在人事档案管理方面需要大量的人力和财力支持，但是目前我国国有林场中，大部分的林场人事管理信息化水平较低，实现计算机信息管理的比例不高，虽然已经引入了管理型软件，但是人事管理水平不高，而且没有一批具备较高技术水平的管理人员，导致人事档案的数据信息管理不完善。国有林场人事档案管理是一项长期的工作，对管理的软硬件设施、管理人员的综合素质以及信息化建设水平等有较高的要求，需要大量的资金投入作为支持。因此，加大对国有林场人事档案管理的资金投入和人力投入是未来国有林场人事管理的重中之重。国有林场人事档案是十分重要的信息资源，如果人事档案信息不完善，将会给后期的人事档案管理工作带来很大难度，目前我国对于林场人事档案信息化建设的重视程度还不够，国有林场人事档案信息化建设水平较低，这严重影响了绩效考核的实施。第三，国有林场人事档案信息化建设需要高水平的技术型管理人才，而目前从我国国有林场人事档案管理情况来看，管理人员技术水平普遍不高，而且没有做到职业技能的及时更新，缺乏对人员的技术培训，对信息技术的接受存在不足，导致人事档案的信息化建设过程缓慢，不利于国有林场人事档案信息化的顺利实施，无法适应国有林场的人事档案信息化管理的实际需要。第四，国有林场人事档案管理发展滞后。目前的人事档案管理一定程度上保留着计划经济体制的痕迹，随着国有林场的不断改革，原有的人事制度就表现出不足，与经济体制改革不协调。目前人事档案的档案管理存在诸多不确定因素，所以还需要不断的探索和调整，来满足新时期下的国有林场人事档案信息化建设的实际要求。第五，国有林场人事档案信息化管理模式单一，管理手段落后。我国的国有林场人事档案管理方式落后，采用单一的管理模式，而且对于管理工作都采用相同的管理模式，没有根据不同的情况有针对性地做出变动，缺乏分门别类的管理制度，这样十分不利于国有林场人事档案信息化水平的实现。在管理手段上，与国外先进的管理存在一定的差距，缺乏现代化的管理手段，管理效率低下。第六，国有林场人事档案信息化建设意识不强。目前对于国有林场人事档案的信息化建设没有足够的重视，在许多方面都存在缺陷，人事档案信息化发展受到了限制，
2.加强国有林场人事档案管理信息化建设的重要意义
2.1有利于促进国有林场的改革在信息化技术高速发展的今天，国有林场的改革是一个必然的发展趋势。新时期背景下，需要将现代化的管理手段应用到国有林场人事档案管理中去，为管理工作配备一批高水平的信息化管理人才队伍，实现档案资源的信息化以及档案保护的现代化，充分利用现代化的技术手段，加强对林场人事档案设施的完善，提高人事档案管理的科技含量，最大限度促进国有林场的改革。2.2人事档案信息化建设是实施薪酬改革的重要依据人事档案是林场工作人员信息记录的重要文件，包括林场工作人员工作情况、学习经历、社会经历以及家庭成员等信息，这些信息是后期对人员进行绩效考核的重要依据，关系着工作人员的薪资、绩效评定、职称评聘等。国有林场工作人员考核制度的完善也要以人事档案为依据，根据员工的个人能力、岗位职责等，依据按劳分配的原则来考核工作人员的绩效，尤其是对于那些骨干职工，要进行一定的工资倾斜，在实施的过程中离不开信息化的支持，使岗位绩效工资更加科学合理，避免在薪酬分配上出现同工不同酬的现象。2.3有利于促进国有林场的人事管理水平的提升国有林场的改革是未来我国国有林场发展的必然趋势，未来人事档案管理的信息化建设离不开先进的技术手段，而且需要一批高技术水平的.人事档案管理人员作为支撑，才能更好地实现人事档案管理现代化。2.4促进人事档案的社会化管理，提高人事档案信息的标准化人事档案包括本地人才的基本信息资源，同时还包括其他地区的人才信息，为了将全国范围内的人事资源信息更好地整合在一起，使得信息的查询和搜索更加便捷，利用高效的系统软件提供支持，使林场人事档案信息更加规范化和标准化，更好地用于信息的统一调用，优化了档案资源的合理配置，使得档案的职能发生转变，这样一来，显著地扩大了人事档案信息的社会影响和服务范围，有效地保护了档案信息的完整性。2.5决定着人事管理中的凭证作用和法律效应国有林场人事档案信息化是人事管理过程中形成的重要记述，通过档案信息可以反映出工作人员的德才表现，日后可以通过查阅档案信息来了解工作人员的工作表现、岗位情况、业务能力、学历、家庭成员等信息，档案信息完整地保存了员工的真实信息，它原始的凭证作用和法律效应是不容忽视的。
3.加强国有林场人事档案信息化
建设保障岗位绩效的相关策略国有林场人事档案的信息化建设是林场参与市场竞争的需要，要想保持林场的核心竞争力，需要把握市场经济的客观规律，建立科学合理的工资分配制度，使之与社会主义市场经济发展规律相适应，充分发挥市场机制的作用，实现工资效益。而且加强国有林场人事档案信息化建设有利于绩效工资的稳步实施，执行以岗位为主体的绩效工资，形成合理的工资制度。3.1正确认识人事档案信息化建设在国有林场实施绩效工资的重要性随着林场人事制度改革的不断推进，要加大对国有林场人事档案信息化建设的投入力度，提高基础设施建设水平，借助先进的科学技术，保证财力和人力的投入，稳定推进人事档案信息化建设进程。3.2建立完善的人事管理制度和业务指导体系为了与当前国有林场人事档案信息化建设相匹配，需要建立起一套科学的规章制度，使档案管理按照统一的标准进行，使国有林场人事档案管理工作走向制度化和规范化，为社会提供良好的服务。3.3培养一批高素质的林场基层单位人事档案管理队伍加强对管理人员的培训，提高专业技能，使之与新时期下人事档案的信息化管理需求相匹配，档案工作者不仅要具备丰富的业务办理能力，还要不断学习创新，与时俱进，具备现代化的人事档案管理能力。3.4人事档案信息化建立一人一档制度采用电子信息的形式来体现员工的情况，包括员工的升职、调薪、竞聘等情况，将这些资料以电子信息形式保存下来。此外，还要对隐藏在档案中的有用信息进行开发利用，为岗位绩效工资改革提供有效的数据。3.5对每位员工的人事档案信息进行动态跟踪实时关注员工的档案信息，不断完善员工信息，如岗位的调动、工资的变动、职称的晋升等都要及时进行修改完善，使人事档案信息能够准确地反映员工的真实面貌。国有林场的人事档案信息是记载职工工作轨迹的重要依据，加强人事档案信息化建设有利于岗位绩效工资的稳步实施。因此，应将人事档案信息化作为一项长期的工作，在实践中不断发展和完善，使人事档案信息化建设与绩效工资改革同步发展。
作者:黄碧金 单位:广东省九连山林场
参考文献：
[1]戎晔.高校人事档案信息化建设初探[J].科教文汇，(30):180.
[2]王冬英.干部人事档案工作创新之我见[J].企业家天地，2010(4):128.
篇9：档案管理制度下当代人事档案信息化的管理论文
档案管理制度下当代人事档案信息化的管理论文
摘要：
科技信息化高速发展的今天，传统的人事档案管理制度将被人事档案信息化的管理所代替。人事档案信息化的管理是指采用现代先进信息技术来完善当今的人事档案管理工作，是人事档案管理工作发展的必然趋势和结果。
关键词：
档案管理；信息化；完善
随着我国改革开放的程度不断加深，各个行业的不断发展，流动人口也在逐年攀升，传统的人事档案管理制度已经不能满足现代社会的需要，人事档案信息化管理成为了人事档案管理区域的发展趋势和结果。人事档案信息化建设是一项艰巨而繁琐的系统性工程，它涉及到档案管理工作的方方面面，只有提高和深化档案工作者对于人事档案信息化建设的认识，才能推进人事档案信息化建设的步伐，建设出适应时代发展的人事档案信息化管理制度。
一、我国人事档案管理制度的发展现状
我国的人事档案管理制度始于20世纪50年代，为我国的公共管理工作做出了不可磨灭的贡献。随着我国社会主义的政治体制和市场化经济体制的改革深入，传统人事档案管理的弊端和不足也逐渐凸显出来，人事档案管理工作遇到了改革的机遇和挑战。
（一）档案内容不够精确。随着我国社会的不断向前发展，各种人事流动也愈加频繁。人事档案管理工作与我们的个人生活工作是息息相关的，由于在最初的人事档案建设过程中的大意，导致了不少人事档案资料不齐全或千篇 一律的结果，人事档案管理工作失去了它反映真实情况的作用，使人事档案管理工作落后于社会的发展，面临着无法落实到个人的尴尬局面。
（二）管理方式的落后。在我国政治经济的改革过程中，许多的' 机构和单位都进行了重组建设，频繁的人事任免导致了人员流动性较大，人事档案管理工作也变得繁琐。在不少事业单位或机构的人事档案管理工作方面，仍然采取的是手工记录方式，这显然与社会发展是脱节的。我国在经济、文化及其政治方面的发展成就是有目共睹的，但在公共管理体系中却存在着一些问题和缺陷，全面的完善我国的人事管理制度，是我国公民人事档案准确性和安全性的重要保障。
二、建设人事档案信息化管理
建设出一个独立的人事档案信息化管理机构是我国人事档案管理制度的革新目标，是整合我国的人事档案资源和实现我国公共服务均等化的重要途径。
（一）完善我国人事档案管理制度。
人事档案管理是一项严肃的工作，要完善我国的人事档案管理制度要严格要求档案工作者的职业道德，在人事档案管理工作中要严格遵守《人事档案保管与保密制度》、《人事档案材料鉴别归档制度》、《人事档案材料收集制度》、《人事档案转递制度》、《人事档案查（借）阅制度》等五个基本规章制度，让我国的人事档案管理加快步入科学化、制度化、信息化发展轨道的速度。
（二）不断提高档案工作者的素质水平。人事档案管理工作是一个以人为主的工作，档案工作的质量好坏很大程度取决于档案工作者的工作态度和职业道德水平，因此提高档案工作者的素质水平在人事档案管理工作中显得尤为重要。只有加强对档案工作者的政治教育，提高档案工作者的职业素养，才能使档案工作者在从事枯燥单一的档案工作时保持高度的责任感，减少档案工作的失误和差错，积极的去探索科学的工作方法，使人事档案管理工作迈向科学、实用的信息化时代。
（三）信息化的管理手段。信息化的管理手段是当今社会发展的新趋势，将信息化手段运用到人事档案管理中来，提高人事档案管理的工作效率，实现人事档案信息化的管理。目前，国外的人事档案大都已经使用了计算机系统来实现管理，国内也在不断发展之中，要实现人事档案信息化管理，不仅要使用信息化的手段，还要注重人事档案管理的法律制度的建设和档案工作者的素质培养。
三、人事档案信息化管理存在的问题
人事档案信息化管理是人事档案管理发展的必然趋势和结果，但是新事物的发展过程往往是曲折向上的，在人事档案信息化管理的发展过程中就存在着一些问题和不足。
（一）人事档案信息化管理工作缺乏组织性。在我国的人事档案管理工作中，传统的工作方法在一段时间内无法完全被信息化手段覆盖，缺乏总体的规划。缺乏总体规划也就意味着每个地区的人事档案管理工作的发展是不同步的，这种没有组织性的局面为实现人事档案信息化管理设置了路障。
（二）人事档案信息化管理工作的标准和规范有待完善。人事档案最基础的工作就是资料的采集，在有些单位中档案工作人员的业务基础差，且没有一个统一的标准和规范，导致了人事档案质量不高、档案的更新不及时等等问题，这些问题都制约了人事档案信息化管理工作的发展和普及。
（三）人事档案的保密工作受到挑战。
人事档案信息化主要是借助计算机系统来实现，但是在网络环境的影响下，人事档案信息的安全面临着威胁，其主要因素有两个：一是由于人事档案管理部门的人员安全意识和保密意识不强，对于档案数据没有严格的审核和管理，缺乏相关的计算机安全知识，没有及时对档案数据采取安全保密工作，是威胁人事档案信息的最大因素。二是由于有些档案部门没有配备专业的计算机管理人员，没有在计算机系统中设置有效的防护措施，使得人事档案信息处于危险状态。
（四）信息化人才匮乏。人事档案信息化管理工作对档案工作者的工作水平提出了更高要求。在实现信息化的管理过程中，必须要建设一支拥有信息化知识的档案管理队伍，不仅要有熟练的档案管理能力，还有掌握一些必要的自动化、网络化等现代科学技术。目前我国的档案管理系统中，虽然已经补充了一些掌握信息化技术的人才，但是档案管理队伍总体还是处于低水平位置的。信息化人才的严重匮乏，严重的阻碍了人事档案信息化管理工作的发展和普及。
四、完善人事档案信息化管理制度
在人事档案信息化管理工作的发展过程中我们要善于发现问题并解决问题。首先，要制定人事档案信息化管理工作的具体规划。一是要注重各部门间的密切协作，做到合理分工、各司其职，逐步的实现人事档案信息资源的整合与共享。二是要对人事档案信息化管理工作进行统筹兼顾，使整项工作能够有计划的进行。
其次，人事档案信息化管理工作要做到有法可依、有规可循，这是人事档案信息化管理工作健康发展的有力保障。
档案管理部门要从经充分调查和研究的结果出发，借鉴国际上人事档案管理的标准和规范，建立起符合我国国情的人事档案管理的标准和规范，为我国的人事档案信息化建设提供有力的保障。
再次，由于人事档案信息化的管理工作容易受到人为和网络所带来的安全威胁，所以档案管理部门要严格要求档案管理人员，对档案信息做到严格审查、严格管理。并在计算机系统中安装有效的防护软件，避免受到网络病毒的侵袭，确保人事档案信息的安全。
最后，要推进人事档案信息化的步伐，就必须配备一支既有熟练的人事档案管理能力，又掌握信息化技术的人才队伍。档案管理人员要深入的学习信息化知识，重点掌握自己管理区域内的技术知识，具备良好的理论知识应用能力，以良好的信息化技术来推动人事档案信息化管理的进程。
五、结语
人事档案管理是一种以社会信息为依托，服务于社会大众的工作。在信息化技术高度发展的今天，人事档案管理也要实现向信息化的改革。只有运用现代化的科学技术来发展人事档案管理，才能早日实现人事档案信息化的管理，才能为社会主义建设作出更大的贡献。
参考文献：
①顾彩霞。人事档案信息化管理中的症结及解决途径[J]。黑龙江档案，。2。
②刘思洋。从档案管理制度浅谈当代人事档案信息化的管理[J]。中国科教创新导刊，。20。
③冯相茹。浅析人事档案信息化管理[J]。中国科技纵横，2011。16。
篇10：事业单位人事档案信息化管理的思考与对策论文
摘要：
人事档案管理是指依据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》等我国现行有效的法律法规，对相关人员的个人经历和德才表现等基本情况的记录、和整理、保管、鉴定、统计和提供利用的人事活动。人事档案中主要，包括人员的教育经历文凭学历、学历、社会关系、工作经历、工作业绩、工资待遇、个人简历奖励处罚等最原始的管理依据材料。人事档案是人员的主要人才信息的重要的载体，是人员信息的重要来源，也是人才的主要信息源，也是人事、组织、劳资等部门培养、选拔、任用人员的重要参考知人善任、选贤举能的重要工具。因此，管理好并利用好人员的人事档案，对人才资源相关人员个体和用人单位而言，都有着非常重要的意义。开发起着重要作用。文章主要针对就人力资源和社会保障局在关于事业单位人事档案管理信息化建设过程中存在的问题进行思考分析，并给出了相应的对策提出相应的解决方案和建议。
关键词：
篇11：事业单位人事档案信息化管理的思考与对策论文
随着信息化技术的发展的到来，信息化管理以其录入方便、准确、不易灭失、使用快捷等诸多优点，其应用正日益广泛。人事档案的信息化管理主要是指利用计算机等信息化管理工具开展人事档案的管理工作。可以说，人事档案的信息化管理，提高了人事档案信息管理工作的效率，节约了社会资源，更有利于人事档案信息的传播与使用。人力资源和社会保障局档案管理的网络化方向日益明显，计算机网络技术的广泛应用使人事档案的管理进入现代化管理的先进行列，并为事业单位人事档案信息管理提供了可靠的保证。但是，随着社会经济的.发展，我国现行的人事制度也在不断地向着适应经济结构及市场要求的方向发展，不断的进行着改革改革力度的不断加大。在这改革与信息化发展共存的时代，人力资源和社会保障局对于事业单位的人事档案信息化管理工作中，也暴露出了一些存在着诸多亟待改善的问题。有待加以改善，从而提高人事档案的利用水平。
1人事档案信息化管理工作中存在的一些几大问题
管理机构和管理人员的安全意识不足，和安全技术水平不足够，信息安全立法保障不充。信息技术为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也给档案管理带来了安全隐患。不知道该如何杀病毒、如何加强安全系数，导致电脑经常瘫痪。往往造成档案信息的丢失和泄密，带来巨大的损失。而且对电子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可识读性，存储材料及载体的易损毁问题的忽视，往往会造成宝贵档案信息资源的丢失。
人事档案材料电子文档建立不规范。很多人事档案文件力和物力。没有一个统一的电子文档，都是随心所欲的建立。在制作表格、字体、字号、甚至是字体颜色都是五花八门，让人感觉就是一个“废品收购站”。当需要打印提交的时候，还得重新整理文档。这样人为的重复劳动，不仅造成人力、物力、财力的浪费，同时也使得人事档案案卷很不美观。
2完善加强人事档案信息化管理安全性工作的建议
提高信息化安全意识，完善信息安全保障措施及相关立法。不断完善信息安全的保障体系作为人事档案的管理者，一定要采取措施，从主观上和客观上共同保证电脑——这个信息化管理的重要载体之一电脑的安全，一方面，要加强对人事档案信息化管理人员的计算机安全技术培训，包括电脑病毒管理，禁止在电脑上乱插U盘、移动硬盘、手机等外接设备。等，档案管理录入和保存人事档案的电脑要与其他的办公电脑分开，尽量不要连接外网，并由专人采用秘钥进行管理。在人事档案的保存过程中，还要注意防潮、防高温、防辐射。在做好电子档案的备份工作的同时还要注意纸质档案的保存。此外，还要建立健全人事档案信息管理的相关安全标准和法律法规，不断专用，并确定专业人员管理。还要规范电脑安全制度，建立人事档案信息化管理制度的法规和安全标准，不断完善信息安全的保障体系。
开发和改进出信息化档案管理软件系统，对人事档案的信息密级进行更加严密的界定，保证电子档案的安全性。数据库开发和改进更为先进的人事档案管理软件，健全人事档案管理软件可以系统的对人事档案进行的数据自动分析、整理等相关功能、归类、排列，提高人事档案管理工作的效率，这是人事档案管理信息化的必然要求，也是必由之路。开发和改进人事档案管理软件，还需要有利于实现远程控制、远程查阅和数据共享等功能。即准确快速又方便简洁，大大减轻了管理人员的工作量，提高管理效率，降低管理成本。而且还可以实现远程操控，档案数据信息共享，快速查阅事业单位人员的基本信息，提高办事效率。还要把档案管理的信息数据做好备份，存储起来，以防电脑操作不慎丢失信息数据。
在加强对人事档案管理的相关政策的研究的基础之上，利用计算机等信息化工具的先进功能，对各种信息资料的密级进行更为严格界定和加密，可以有效地降低人事档案信息泄露的风险。
3保证电子档案的安全性
电子档案对保存环境和保存方式手段的要求都很高，管理人员要注意防潮、防高温、防辐射、防病毒工作，切实加强档案资料的安全性，认真搞好电子档案的及时备份与维护工作，要正确处理好电子档案与纸质档案的关系，确保档案资料的安全完整。
4重视人事档案信息入档及修复工作
人事档案管理工作需要严肃认真对待档案生成、收集、验证、归档及利用的每一个过程，人事档案管理的信息化建设工作同样需要重视人事档案形成的整个过程。同时，需重视人事档案入档后，工作人员需要定期对归档档案进行核查与修复工作，出现问题要及时修复或恢复数据，必要时，要与原始纸质档案进行对比修复，以保证人事档案的权威性、准确性和真实性。
电子文档建立人事档案电子文档的要统一标准，定期开展数据的整理、更新与复查。
在电子档案管理成为人事档案管理的必然选择的前提下，需要提高电子档案管理工作的规范性。建议有关部门制定相对统一的人事档案电子文档格式，对于参数、字体、字号、颜色进行相对严格的规范，保证人事档案电子文档的相对统一性，减少在人事档案电子文档的流转过程中不必要的重复工作。
同时，定期对人事档案电子文档进行必要的整理、更新与抽查，及时修复和整理数据，保证数据的真实性、有效性和准确性，以免给相关人员带来不便。
加强与人才服务机构等其他部门之间的交流沟通，更好地发挥人事档案的作用。
人事档案管理机构应当应积极关注社会的新的需要，并加强与人才服务机构等社会其他部门之间的联系与交流，特别应重视与人才服务机构之间的沟通，认真不断优化研究流动人员人事档案在新形势下的管理方法，制定和改进流动人员在从事各项流动过程工作中形成的档案材料的要求与收集制度，并及时收集他们在工作中形成的德能勤绩等归档材料，使人事档案能更加适应社会与个体的新形成的各类流动人员的人事档案符合管理要求，为社会及个体提供更好的服务。以便提供利用。
5结语
随着我国单位改革的步伐市场经济发展的加快，人事档案管理工作中不断出现新的问题和挑战。而在人事档案信息化管理的过程中，也不断出现新的需求和问题。推动人事档案信息化管理工作更加适应社会的需求，更好地发挥人事档案在市场经济形势下的作用，需要社会多方面加强对人事档案管理工作的重视，需要管理层、信息化技术人员、档案所有人、企事业单位与人事档案管理机构的共同努力。推动档案不得不发生转变，一份详细的人事档案能够反映一个人的基本工作状况，记录了知识水平高低、工作岗位设置、工作业绩和经历记载、人员调动和工作奖罚情况，从里面可以清楚看到每个人的详细信息，也可以说是人才信息的重要记录。利用现代科技信息管理技术，管好用好人事档案，对人才资源开发起着重要作用。信息化档案管理建设，已成为事业单位人事档案管理改革发展的趋势。
参考文献
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篇12：浅谈新形势下的档案信息化建设论文
2.1 思想认识不到位
伴随信息技术的快速发展和普遍应用，我国档案信息化建设取得了一定成绩；但是，受到传统档案管理模式的影响，档案管理人员中仍然普遍存在“为保管而保管，重保管轻利用”的思想。很多工作在档案管理一线的工作人员缺乏对档案信息化建设的正确认识，没有认识到档案管理信息化的重要性、必要性以及紧迫性，所以在档案信息化建设中表现出懈怠、不配合等消极情绪，这严重阻碍了我国档案信息化建设的进程。
2.2 基础设施建设不完善
档案信息化建设由于发展时间较短，基础设施建设方面还不够完善。由于基础设施建设不完善，一些地区的档案信息化建设水平较低。档案信息化建设中，对于基础设施的要求比较高，既要有外部硬件设施同时还应具备内部的软件设施，如专业化档案管理软件。
2.3 档案管理的标准化水平低
新形势下，档案信息化管理要求更高，但是对于实施的档案管理标准却缺乏统一，各地在档案信息化管理方面多是各自实施，标准不一。建立档案管理的规划化标准，有利于实现档案之间的有效衔接，减少档案管理的难度，因此标准化较低的现状急需得到有效的转变。
2.4 缺乏专业的档案管理信息化人才
档案信息化建设的深入实施，对于管理人才的专业性也提出了更高的要求。由于过去对于档案的管理多以人工管理为主，信息化水平较低，而信息化管理必然要求管理人员应该具备熟练的信息化处理能力，能够熟练的操作信息化设备及软件来处理档案管理工作，因此，专业人才的缺乏对档案管理信息化造成了很大的阻碍，不利于档案管理信息化建设水平的有效提升。
3 推进档案管理信息化建设的对策
3.1 加强档案管理信息化建设的重视程度
档案管理信息化已经成为未来的趋势，因此档案管理相关部门及人员应该及时转变传统的思想认识观念，提高对于档案信息化建设的重视程度。为不断加强档案管理人员对于档案信息化建设的认识，可以通过举办培训活动来实施。人员培训工作应该重视对档案管理重要性、档案管理未来趋势以及未来档案管理工作提出的新要求等内容的详细讲解与培训，帮助管理人员成功转变管理思维与管理理念，真正重视信息化建设对于档案管理工作的重要意义，能够积极主动的学习相关管理知识，加深理解，从而更好的适应新型管理工作的要求。
3.2 加强档案管理信息化的基础设施建设
基础施设建设是档案信息化建设的基础和重要保障，因此，加强档案管理信息化的`基础设施和资源体系建设十分必要。在基础设施建设方面，档案管理部门一方面应该努力购进专业的档案信息处理软件及硬件设备，确保信息化处理工作能够顺利进行；另一方面档案管理人员应该围绕自身档案管理工作的实际情况，综合考虑档案的数量、信息化管理的要求等内容，努力开发特色管理功能，体现自身管理的高质量、高水平。同时，档案管理还应努力建立统一的、完善的信息化资源体系，努力实现档案信息的全民共享，可以通过建立专业的档案管理网站来整合相关的档案信息资源，并充分运用信息化处理技术推进相关工作的顺利开展。
3.3 加强档案管理信息化的标准体系建设
档案管理信息化的标准体系不仅能够为档案管理信息化提供有力的依据，同时还能够有效克服因为标准不统一而带来的一些的工作阻碍。比如说，在档案的录入、扫描以及网络传输等环节，如果标准不统一产生的信息文件格式就有可能存在差异，而不同格式的信息文件之间往往很难实现无差错的转变，这样就给后续的档案信息化管理工作造成了很大的麻烦。在建设档案管理信息化标准体系过程中，既要从整个行业领域去规范档案信息化的相关标准和内容，同时还应该具体到档案管理信息化的每一个环节当中。比如说，对于档案信息的存储格式做出明确的规定、扫描的清晰度有一个准确的界定等等。
3.4 加强档案管理信息化的人才队伍建设
人才队伍建设工作的有效推进，能够在很大程度上保障档案管理信息化工作的效果取得。各级档案管理部门应该建立科学的用人理念，对于档案管理人员来讲，应该明确提出对其工作的要求，多招聘一些具备现代化信息处理能力的高水平管理人才，提升自身人才队伍建设的水平。一方面，档案管理部门应加大外部优秀人才的引进，借助一些人才招聘渠道引进一批能力水平较高的档案管理人员；另一方面，档案管理部门应该加大对内部档案管理人员的素质提升与培训，通过开设相关的培训课程帮助现有管理人员提升管理技能，增强管理能力。
在新形势下，档案工作信息化也变得越来越被重视，充分体现在档案信息化建设的必要性、重要性和紧迫性。因此，需从各方面深化档案信息化建设，构建档案信息化技术支撑体系，努力提高档案工作信息化的新水平，提升创新能力，为档案工作的改革和创新提供坚实的技术支撑。
篇13：浅谈新形势下的档案信息化建设论文
所谓档案信息化，是指由国家档案管理部门负责，在其统一规划和组织管理下，充分利用现代化的信息技术进行档案管理，并完成档案信息资源的管理、处置以及利用的过程。一般而言，档案信息化建设主要包括信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案标准和规范建设以及档案信息化的应用系统建设四方面内容。
《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发[]15号）以及《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（鲁办发[2014]40号）两个重要文件都强调了档案信息化建设的重要性，提出档案管理信息资源的数字化、管理一体化、网络化、共享化等特点，明确了推动档案管理现代化这一档案信息化建设的目标，通过科学整理档案信息资源、全面挖掘档案社会价值，推动档案资源科学配置和高效利用，从而为社会提供更加优质的档案信息服务。
具体而言，档案信息化建设具有以下重要价值：一是提升档案管理人员的工作效率。一直以来，我国档案管理采用的是以档案实体管理为重点的模式，工作人员都是通过手工进行档案的收集、整编、管理、提供利用的，这种模式不仅工作量大，而且工作人员的效率很低；而档案管理实现信息化以后，档案管理工作变得数字化、自动化、一体化、共享化，档案管理工作变得省时省力，只需一次录入档案信息就可以多次利用，极大提升了档案管理工作人员的效率。例如，对于高职院校档案管理而言，实现档案管理信息化后，学校各部门就可以根据特定权限，通过校园网直接查询一些人员的信息，从而可以为高职院校的科学决策提供便捷、准确的依据。二是保护档案纸质载体。对于档案管理而言，纸质载体是非常重要的原始证据，而传统的档案管理模式需要反复查阅纸质载体，不仅费时费力，而且经过反复翻阅、反复拆装后，纸质载体很容易受损；而档案信息化建设后，档案管理人员只需从数据库中调取相关信息，极大减少了对纸质档案资料的接触，从而保护了纸质档案管理载体。三是推动档案管理标准规范体系的建设。档案信息化建设改变了传统的档案管理模式，在实现档案信息共享的同时，可以为我国档案管理体系创新和完善提供动力，并使我国档案信息资源的收集、分类、整编、查阅、利用更加规范，从而推动我国尽快建立档案管理标准规范体系的建设。
篇14：信息化管理农业机械论文
信息化管理农业机械论文
一、我市农业机械管理现状
全市农机总动力达到1029万千瓦。农机原值64.86亿元，大中型号拖拉机2.9万台，小型拖拉机107262台、手扶式3397台；大中型配套农具4.84万部、小型配套农具105188部、机引犁41016台、旋耕机29017台、深松机2962台、机引耙1480台；联合收获机械16842台，其中小麦联合收割机11442台，玉米联合收割机5400台；各类播种机49087台、排灌动力机械2117460千瓦，如此数量庞大的农业机械分散在我市所辖22个县及4个市区,仅仅依靠现有农机管理人员和力量进行管理,其管理难度也就不言而喻，从另外角度讲，在我市实施农业机械信息化管理也就具备了其操作与发展的充分必要条件了。
二、农业机械管理存在问题
当前,我市农业机械信息化建设虽然取得了一些成绩，信息网络服务建设也有了一定的发展，但是由于我市的农业机械信息化起步晚，基层信息化网络人才缺乏,特别是县、乡两级情况更是严重，使得我市农业机械信息化管理工作始终处于起步阶段。其表现的突出问题主要有以下几个方面：
1、政府及相关部门认识不到位，政策及资金对农业机械信息化建设投入不足，使得农业机械信息化网络建设发展缓慢，始终不能跟上信息化发展速度,制约了农业机械信息化的发展。
2、信息网络管理队伍不稳定，人员素质参差不齐。《道交法》实施之后，业务量急剧下降，以前靠“收费养人”的方式，不能维持现有的'机构运行，特别是在乡镇更是出现线断网破的情况，工资得不到保障，部分年轻技术人员改行，造成人员流失严重。再加上我市农机监理队伍人员长期没有新鲜“血液”补充，年龄偏高,知识层次较低，根本不能满足当前农业信息化建设的发展需要。
3、信息化服务水平低，缺乏研究开拓农机化
信息服务市场，许多信息资源没有得到充分的开发和利用，一方面农民机手需要的信息不能及时地发布到农民手中，使得农民盲目投资或重复建设，造成资源浪费。另一方面很多科学、先进的生产信息、生产技术，在资料库中沉睡，得不到有效地利用，从而不能更有效地转化成生产力，给农民带来经济效益，如果能够进行信息化管理，将使这种情况得到有效改善。
三、如何实现农业机械信息化管理
农业机械信息化建设是一个全方位综合服务和运用平台，其主要涵盖以下几方面内容。
1、站建设
站建设是信息化工作的重要内容，是改善行业形象和对外宣传的重要窗口，是实现在线服务和信息互动交流的重要平台。我省已经建成了“河北省农机安全监理信息网”（“www.hebn-jjl.com”）平台，其内容涵盖“新闻中心”、“政策法规”、安全协会、网络办公、及各地市农机监理子网站等多个子项目的服务平台，成为各地市农机监理部门及农民机手相互沟通和了解农业机械产业政策的有力工具，在重塑河北监理形象、宣传河北监理工作成果、推进全省农机安全监理事业发展等方面发挥着日益重要的作用
2、农业机械信息化管理，其主要包括以下两方面内容
（1）监理业务内部信息化管理，主要包括业务报送，业务审批、数据审核、农业机械驾驶员、驾驶证打印等工作。充分利用好现代通讯技术和手段，实现真正意义的“无纸化办公”从而能够达到横向通连、纵向贯通，从而提高农业机械审批办公效率，达到方便机手的目的。
（2）农业机械档案信息化管理农业机械档案信息化管理包括农业机械档案信息化管理、驾驶员档案信息化管理两个方面。档案信息化管理可以促进农机安全监理工作信息化建设和规范化管理，提高农机安全监理机构信息化管理水平。采用传统档案管理方式虽然制式统一，但是报表填制不能统一规范，而且数据量大、查找费时、费力、劳动强度大。如果采用信息化处理，能够使其生产效率提高数倍，节省人力资源，能够有效解决机手查询驾驶违章等信息，达到提示其安全驾驶操作的目的。从而提高工作效率。
3、宣传教育信息化管理
安全宣传教育是农业机械信息化管理的重要内容。依托互联网和三大电信运营商平台,采用多元化信息管理,将传统媒体与现代媒体有机结合起来,采用现代化的管理手段,能够准确、快捷、高效地进行安全宣传，提醒机手违规操作和违章行为的经济成本和违法成本，将农业机械事故消灭在萌芽状态，挽回不必要的经济损失，从而提高经济效益。总之，要做好农业机械信息化管理工作，一定要力求“创新”，要充分利用好信息化管理系统高速快捷的特点，使得信息价值得以充分利用，并及时有效地传递到农机用户和生产经营者手中，才能发挥其实效性，让农机用户和生产经营者从中得到实惠，使农民增产增收。
篇15：建筑工程信息化管理论文
（1）促进信息系统的构建：信息化技术的应用是非常广泛的，不仅能够应用在建筑工程外部管理系统中，在内部管理系统中同样能够发挥良好的作用，对管理系统自身存在的不足和缺陷进行弥补，处理系统中存在的漏洞，实现对于信息资源的标准化管理。在建筑企业中构建信息化系统，应该遵循精简细算的原则，对工程的各种原始数据进行统计和系统化的整理，以方便进行管理和查阅。信息化系统能够极大地提升建筑工程管理的工作效率，减轻管理人员的负担，为管理工作提供更加全面准确的数值支持，进而推动建筑企业的稳定发展。
（2）节约工程成本：在建筑工程建设中，为了保证工程质量，在原料的选择和采购方面，需要进行大量的分析，容易造成工期的延误。利用信息化技术，可以实现信息的及时传递，不仅能够节约大量的时间，还可以促进供应商与贸易商之间共识的达成。在建筑工程管理中，应用信息化技术，可以创建新的沟通交流渠道，促进贸易的便捷化，同时也能够为材料提供多样化的选择，有效节约成本。
2信息化在建筑工程管理中的应用
作为一项应用极其广泛的技术，信息技术在实际应用中，应该实现与行业技术的有机结合，才能确保其作用的充分发挥。
2.1建立一体化的信息系统
建筑工程与建筑项目存在着一定的差异性，工程环节众多且相对繁琐，在前期需要做好大量的准备工作，建筑施工过程中也需要对照相应的设计施工图纸，以保证工程施工质量和施工进度。上述内容相对繁琐，涉及的专业学科和内容众多，数据量也非常巨大，创建信息一体化，是非常迫切的。在建筑工程施工过程中，管理工作包括了进度管理、人员管理、资金管理和安全管理等，这些因素共同构成了建筑工程管理。因此，在构建信息化系统的'过程中，应该立足工程的实际情况，充分考虑各方面的因素，突破陈旧的管理思想的束缚，应用先进的信息化技术，将各种数据信息有机联系在一起，最终形成完整的信息化管理系统，实现相关资源的整合和共享，确保建筑工程管理的有效展开，推动工程建设的顺利进行。
2.2建立高效的运作机制
建筑工程设计的专业门类众多，包括土木工程、房建工程、管线安装、装饰装修，以及房地产业、勘察设计业等，形成了庞大而复杂的行业信息集合，信息量极其巨大，对于管理人员的要求较高。在传统的建筑工程管理中，单纯依靠人工管理的方式，不仅效率低下，进展缓慢，而且对于信息的查询和处理滞后，严重影响了建筑工程的施工进度。而应用现代化信息技术，构建专业的信息管理系统，能够实现对行业信息的收集、统计和分析，从而为企业决策提供良好的参考依据。在建立信息管理系统后，为了确保其功能的有效发挥，还应该建立高效的运行机制，制定相应的建筑工程管理标准，并根据具体的发展情况，对标准进行及时修改，同时定期对标准的执行情况进行检查和验收，实现建筑工程的标准化管理。
2.3以建筑工程为核心
建筑工程管理信息化的核心内容，是利用信息化技术和信息管理系统，实现对于建筑工程相关信息的管理，确保建筑工程管理工作的有效展开。对于建筑企业而言，如果无法实现工程项目的信息化管理，企业的信息化也就无从谈起，两者之间是相辅相成的关系。信息化技术的应用是实现管理信息的基础条件，工程项目管理则是管理信息化的重要前提，能够确保工程项目的顺利进行。在建筑工程管理中，强化生产要素管理、合同管理以及相应的信息管理，能够逐步促进建筑工程管理由传统型向集约型的转变，从而实现对于信息的综合利用。需要注意的是，在对信息化管理进行逐步推进的过程中，应该从企业自身的具体情况，以及建筑工程的具体情况出发，制定切实可行的管理计划，而不应对其他工程和企业的成功经验进行照搬照抄，以免影响管理的效果。企业管理人员应该立足长远，明确企业自身的发展路线，在不断的探索过程中，找到符合自身的道路。在信息化管理中，应该以建筑工程项目为核心，确保各项管理工作的展开都能够将建筑工程作为前提条件，充分考虑各方面的因素，尽可能减少问题的产生，确保信息化管理功能的有效发挥。
3结语
总而言之，在当前科技发展的带动下，信息化技术在越来越多的行业和领域得到了日益广泛的应用，发挥着不容忽视的作用。对于建筑工程而言，信息化技术的应用不仅体现在了相关技术的变革方面，更体现在了管理层面上，要想确保管理信息化真正实现，企业管理人员应该及时更新观念，打破传统管理理念和管理模式的束缚，创新管理方法，立足工程实际，引入现代化信息技术，实现信息化管理，推动企业由粗放型向集约型的转变。
篇16：学生档案信息化管理论文
1中职学校学生档案管理的现状
1.1中职学校对档案信息化不重视，投入少中职学校对学生档案的管理还停留在手工纸质模式，对信息化管理认识不够，对信息化管理硬件和软件都投入不够。学校在资金和技术上对学生档案管理支持力度小。
1.2学生档案管理方式落后，信息化进程缓慢目前很多中职学校对学生档案管理还是手工纸质操作管理模式，造成了档案管理手段落后、水平较低、查找时间长，难以适应现代化教育迅猛发展的需要。要想解决这些问题单靠增加档案管理人员是不现实的。必须借助信息化的电子工具管理学生档案，才能使学生档案管理规范、科学、系统、高效。
1.3缺少专职档案管理人员，管档人员缺乏信息化管理技术学生档案管理人员多为兼职，兼职学生档案管理人员由于接受专门的学生档案管理的培训较少，而且其他工作较繁杂，他们一般难以实现学生档案的信息化管理。档案管理只停留在简单的手工查找的阶段，这种传统的工作方式工作量大、时间花费长、工作效率低下、管理成本极高，不适应现代学生档案管理的要求。随着中职学生数量的增长，这就要求学生档案管理工作实现信息化。
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