互联网+时代管理会计信息化探索论文(共14篇)由网友“wang6009”投稿提供,下面是小编给大家带来的互联网+时代管理会计信息化探索论文,以供大家参考,我们一起来看看吧!
篇1:互联网+时代管理会计信息化探索论文
互联网+时代管理会计信息化探索论文
摘要:随着人们对企业管理的重视,管理会计的信息化也备受人们关注,但由于其兴起的时间较晚,所以无论理论还是实践方面都相对滞后,如何高效、快速的推动管理会计信息化的建设发展也就成为我国会计界亟待解决的问题。本文从财务共享服务的角度出发,对我国目前的管理会计信息化进行研究,并对我国目前管理会计信息化的现状进行分析,找出其关键点和发展中存在的问题,提出了相对的改进建议,试图推动我国财务共享服务视角的管理会计信息化快速且良好的发展。
关键词:管理会计信息化;财务共享服务;“互联网+”
管理会计信息化与财务共享服务中心已经成为时下的热点话题,越来越多的国内外学者都对此展开了研究。就我国来说,财政部发布了《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,这一举动就是从国家政策的层面上对二者进行融合,起到了相当大的推动作用。财务共享可以很好地推动我国管理会计信息化的发展,还能够为会计信息化发展过程中所遇到的难题起到很好的攻克作用。这就不难看出,财务共享服务中心的构建是顺应国家政策响应国家号召的举动,更是我国实现管理会计信息化一个阶段性的成果。
一、管理会计信息化的影响因素
(一)组织特性因素
(1)组织的高层支持。一个企业拥有最高决策权与管理权的都是企业的高层人员,所以一个企业的发展方向甚至说是命运就掌握在企业高层人员的手里。另一方面来看,高层对管理会计信息化建设的支持程度也就直接决定了管理会计信息化建设的发展速度。所以说,组织高层人员的支持,直接在资金和人员分配上给予了管理会计信息化建设很好的帮助,这就为管理会计信息化的发展奠定了很好的基础。(2)组织的正规化程度。组织的正规化程度直接决定了企业的执行力,执行力是企业发展取胜的关键。不能只停留在“想”的层面,不付诸行动管理会计信息化建设也只是空谈。所以说组织的正规化程度越高,企业执行力越强,也就越能够制定出针对管理会计信息化进行良好发展建设的方案,并且快速有效的落实到行动中去。(3)组织的资源丰富量。这里所说的资源,涵盖了人力、物力和财力资源,资源的丰富量更加注重的是企业对管理会计信息化建设中所能提供的各方面支持。只有各方面的支持都做到,企业管理会计信息化的发展才会稳步提升。
(二)环境特性因素
环境的竞争压力也就是说整个市场的竞争,从企业外部的环境以及商业上的经营模式来看的话,都会对企业带来很大的竞争压力。这种压力越大,越有利于推动企业发展新的技术,企业就会对管理会计信息化的发展更加重视。
二、基于财务共享服务的管理会计信息化建设的.结构体系
(一)“互联网+”时代新技术的介入
在21世纪互联网迅速发展的时代,财务信息更是对无纸化、自动化做出了要求。技术更新迭代的速度也越来越快,这对企业管理会计的变革起到了很大的促进作用。在“互联网+”时代下,财务的流程、信息的存储、服务都会发生翻天覆地的变化,财务信息读取和使用也会更加趋于便捷和迅速,将“互联网+”技术融入管理会计信息化也就成了我国企业管理会计未来发展的必然趋势。
(二)业务流程重组
在过去的会计流程中,由于技术不够先进,读取信息的速度有些许的延迟,导致信息的采集与加工很难同步进行,久而久之就影响了信息的及时性。所以说,想要在财务共享服务中心的基础上构建合理的管理会计信息化系统,首要解决的问题就是业务流程重组的问题。对于所涉及的人员、机构、业务流程等都要做出全新的规划,这些都直接关系到管理会计信息化系统能否快速有效的开展和施行。
三、基于财务共享服务的管理会计信息化建设的建议
(一)明确管理会计信息化的建设因素
从管理会计信息化各方面的影响因素来看,再结合我国现在管理会计信息化中存在的问题,想要从财务服务共享的角度更好地将管理会计信息化发展,可以从以下三个方面着手。第一,在建设发展的过程中树立起正确的观念,只有高度的重视才能从根本将其建设好。更是对其进行深入的了解和分析后,才会懂得财务共享服务基础上管理会计信息化建设发展的好处。第二就是对管理会计信息化发展的规律进行正确的了解,这是一个长期发展的过程,要戒骄戒躁,才能稳步推动管理会计信息化的发展。第三,就是要制定出行之有效的建设方案。根据每个企业的特点制定出具体的发展规划,才能在实际建设中出现问题时及时的找出解决方案,从而快速高效的解决问题,以确保管理会计信息化能够顺利地进行。
(二)正确理解管理会计信息化建设的发展规律
想要从财务服务共享中心的角度构建管理会计信息化系统,就要对管理会计信息化系统的发展规律进行全面透彻的了解。企业发展的进程中,无论哪一项都不可能一蹴而就,所以在管理会计信息化发展的过程中要全面的识别其发展的规律,才能够更好地了解从而应对发展过程中出现的问题。
四、结语
在科技高速的今天,“互联网+”的理念越来越深入人心,它不仅改变了人们的生活方式,更改变了人们生产经营的模式。而企业管理会计信息化更要顺应时代的发展,结合全新的互联网技术,以此推进企业管理会计信息化的发展进程。就我国目前的情况来看,很多的企业都开始注意到财务共享服务与互联网技术结合,而且正在将这些新的互联网技术运用到企业管理会计信息化系统中。所以说,企业管理会计信息化的发展和进步必须要借助信息技术的帮助,加上财务共享服务中心的一同成长才能够越来越好。这样看来在财务服务共享中心的基础上构建企业的管理会计信息化系统,更是未来企业的发展趋势。
参考文献
[1]乔继英.以财务共享服务为视角分析“互联网+”时代管理会计信息化[J].农村经济与科技,(2).
[2]谭雁冰.从财务共享服务视角探究“互联网+”时代的会计信息化管理[J].行政事业资产与财务,(24).
[3]鹿秀梅,张砚文.基于财务共享服务对管理会计信息化策略研究[J].江西建材,2017(14).
篇2:高校管理会计信息化探索论文
高校管理会计信息化探索论文
一、引言
近年来随着云计算、大数据、移动互联网等新技术的快速推广和应用,很多单位更加重视运用信息化手段,推动本单位的管理会计等各项工作。20财政部出台了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(以下简称《指导意见》),并明确提出“加快推进面向管理会计的信息系统建设”,这一纲领性文件也为管理会计信息化在高校中应用夯实了政策基础。笔者通过CNKI中国知网检索篇名中含有“高校管理会计信息化”的文章,截止4月份检索结果显示共21篇,具体情况如下表.文章中真正研究高校管理会计信息化的文章只有2篇,没有研究“高校管理会计信息化”的硕士或博士论文。出现这种现象的原因主要是我国管理会计信息化研究起步较晚,已有的一些研究也主要是针对企业,总体而言水平也不高,还没有完善的理论体系,针对高校管理会计信息化研究基本是空白状态,这对指导管理会计信息化在高校中的应用也是缺乏应有的支持。 鉴于此,本文对高校管理会计信息化应用的现状怎样、存在的问题、难点、实施的路径等进行探究。
二、高校管理会计信息化应用存在问题
1.领导重视程度不够。高校管理会计信息化在很多学校中还没有受到领导重视,原因是管理会计信息化需要较大资金投入,对很多经费比较紧张的高校来说是笔很大的开支,况且有时这些投入短期内不会有“效益”产生。另一方面,由于信息化的推进优势没有普及到全部教学、科研和管理领域,管理层没有完全接受全新的管理会计信息化理念,也同样阻碍了管理会计信息化的应用与发展。2.管理会计信息化水平低。目前我国管理会计信息化整体比较低,高校与企业相比则更有差距。由于国家对会计信息化建设重视,企业事业单位在财务会计信息化的落实与应用上也加大投入,财务会计信息化借助于云计算、互联网等新技术实现了跨越式发展,而相比之下学校这一时期管理会计信息化建设与发展却相差甚远,还处于初级阶段。具体到高校看,高校财务会计受到普遍重视,其信息化程度比较高;而管理会计则被轻视,运用管理会计的工具方法参与学校管理活动的则更少,其信息化水平比较低。3.内部 “信息孤岛”。近年信息化技术在我国高校内部已经不同程度的应用,开始有关职能部门从各自管理的实际需要出发,各自应用了相应的信息处理系统。如教务部门运用了教务管理系统进行教务教学的管理;科技管理部门运用科研项目管理系统对科研项目的申报、日常管理、结题等进行管理;国资管理部门运用国有资产管理平台进行资产的购进、入库、维保、报废的管理;校办运用OA系统实现校内无纸化办公;财务部门则有财务会计管理信息平台,基本涵盖了预算管理、经费报销、学生缴费等功能。这些现有的信息系统之间彼此独立,没有互联互通,在信息上不能共享,形成若干“信息孤岛”。各信息系统没有有效整合,信息与业务处理流程互相脱节,致使管理会计无法及时获得、整合、判断相关信息,导致决策支撑功能不能有效发挥。4.管理会计信息化人才稀缺。据有关资料统计,我国现在有超过1 500万会计人员,其中绝大多数是核算型财务会计,既懂财务会计、会运用战略决策思维又能熟练掌握信息化技术的人才非常少,有机构预测我国高层次管理人才缺口超过300万。同样对于高校来讲,管理会计信息化人才更是稀缺,现有的财务人员大都从事财务记账方面的基础性工作,财务知识结构单一、财务管理水平低,成为管理会计信息化推广与应用的瓶颈。
三、高校管理会计信息化应用难点
1.高校现有内部控制系统不能满足管理会计信息化的发展。财政部颁布的《行政事业单位内部控制规范(试行)》已于年1月1日施行,但目前很多高校还没有严格按照内部控制规范的要求建立有效的'内部控制系统,而管理会计注重计划、预算、控制与监督。内部控制作为管理有效手段,是管理会计信息化所依赖的基础,能有机整合各个部门,实现信息共享与利用。由于高校内部控制系统存在缺陷,弱化了高校管理会计的作用,很大程度上制约了高校管理会计信息化的发展。2.高校会计信息化技术支撑和设备等硬件支持力度,在一定程度上决定管理会计信息化推广和应用的快慢。近年来我国高校在信息化方面投入不少人力、财力,但却忽略了学校内部管理会计信息化,没有将政策、资金支持给予管理会计领域。3.高校管理模式与理念、层次与定位及其内部岗位设置等差异,影响了管理会计信息化的应用。如对学校内涵的建设、支出的控制、预算的管理、绩效的评价、国际化的视野等方面很注重,而高校管理会计的应用没有得到重视,被放在次要位置。
四、高校管理会计信息化建设对策
1.构建适合高校管理会计信息化发展的内部环境。从哲学的角度看,外因是影响因素,内因是决定因素。现在一方面国家提出要培育和建设一流大学、一流学科,培养一流人才,要求高校加强内涵建设与提升,向管理要效益;另一方面适时颁布《指导意见》。这些都为管理会计信息化的推广和应用营造了很好的外部环境,现在高校要做的是积极构建适合管理会计信息化发展的内部环境,可以从校园文化、管理会计人才、内部控制系统三方面来完善,构建有利于管理会计的环境。首先,建设可以推动管理会计信息化应用的校园文化,使学校内上至书记、校长下到每一位教职员工,都能认识到管理会计信息化的重要性,感受到先进管理理念带来的好处,主动推广和应用管理会计信息化;其次,要加大力度外引内培优秀管理会计人才,打通管理会计信息化发展的瓶颈,充分发挥其功能,将高校的管理水平提档升级;最后,尽快健全内部控制系统,优化管理会计信息化发展的基础环境。2.建设适合高校自身实际的管理会计信息化应用系统。在管理会计推广过程中,不同的高校应选择适合自身的突破口。要让管理会计信息化落地生根,应该结合高校的实际情况实施。因为我国各高校的隶属关系有差别,规模不一样,管理水平有高低,发展阶段也不一样,所以,不同类型的高校推进管理会计的侧重点和步骤也应不同,不能一刀切,要根据高校的实际情况,选择最适合的切入点推进管理会计信息化的应用。3.注重顶层设计,整合、改造已有信息化系统技术平台。由于管理会计贯穿于单位运营全过程,根据《指导意见》,管理会计信息系统建设应重在适合单位需要,将管理会计信息化需求纳入单位整体信息化规划,以免造成信息系统与单位财务、业务活动需要相脱节的现象。要求管理会计信息化建设要注重顶层设计,从高校长期发展的战略出发,在理解学校战略目标与业务预算的基础上,分析判断学校管理会计和信息化工作现况,优化学校各项业务流程,提出管理会计信息化建设愿景、具体目标、所需功能等。当前信息化的条件下,高校有多个信息平台共存是客观事实,并且未来较长时间内会保持下去,没有一种系统可以在任何情况下完全替代另一系统。对于管理会计不同领域已经建成应用的各信息平台,这些信息平台既适应高校的实际情况、又能够有效发挥作用,应当偏重于统一各子信息平台之间底层数据的标准,为打通“信息孤岛”提供帮助;对于高校实际不相适应,或者与学校发展新需求联系不紧密的,应当偏重于对原有的信息平台进行改造升级,使其符合高校实际管理的需要。4.加强管理会计信息化安全保障。管理会计既面对过去进行分析,也面对现在进行控制,还面向未来进行筹划,使用的大数据是对“内”服务。这些海量数据不仅对高校管理具有重大作用,也涉及学校关键敏感信息,有的可能还是涉密信息,信息一旦被未获授权的人窃取,将会给高校带来很大的损失,所以信息安全是高校管理会计信息化推广应用的前提。要确保信息安全,在信息系统设计时要从保密性、真实性、有用性、可控性和轨迹记录等方面同时搭建,同时要合理规范数据共享的范围、用户访问权限,从硬件设备到软件服务,从技术到管理,全方位保障管理会计数据及信息的安全可靠。
篇3:企业管理会计信息化探索论文
企业管理会计信息化探索论文
摘要:
本篇文章首先对管理会计信息化在企业中运用的现实状况进行阐述,从管理会计信息化意识不高、缺乏完善的管理体系、会计信息化风险防范力度偏低三个方面入手,对管理会计信息化在企业运用中存在的主要问题进行解析,并以此为依据,提出管理会计信息化在企业运用存在问题的优化措施。希望通过本文的阐述,可以给相关领域提供些许的参考。
关键词:企业;管理会计;会计信息化;应用
随着信息化时代的到来,这给企业的今后发展以及竞争环境带来了一定转变,由之前的地推式竞争逐渐转换成新型信息化竞争。企业信息化水平以及信息处理效率已经成为当前企业提升自身核心竞争实力的主要因素。管理会计信息化主要是把现代化的信息技术与管理进行有机融合,通过实现会计业务信息化的方式来起到提高企业会计处理能力以及效益的效果。但是结合当前情况来说,在运用管理会计信息化的过程中,如果运用方式不合理,必将会引发问题的出现,进而给管理会计信息化水平带来影响。因此,我们需要根据不同的问题,采用相应的优化措施,在提升管理会计信息化水平的同时,还能促进企业更好发展。下面,本文将进一步对企业管理会计信息化应用进行阐述和分析。
一、管理会计信息化在企业中运用的现实状况。
当前,我国在运用管理会计的过程中,由之前的单一领域正朝着集中建设的趋势发展。站在单一领域角度来说,例如预算管理信息化、成本管理信息化等方面已经步入完善阶段,但是依然存在一定不足,而针对会计信息体系完整化构建的任务依然任重而道远。
(一)管理会计信息化———预算管理方面。
针对预算管理信息化来说,即便得到了一定的发展,但是从整体角度来说,预算管理机制在我国中依然没有得到完善,例如,神东煤炭企业在就构建了全面预算管理机制,在运用预算信息化的过程中,也主要把多维度预算模型当作主体,将业务特性进行展现,使得预算内容更具精细化和精准化,给平时管理工作提供数据依据。
(二)管理会计信息化———成本管理方面。
当前,我国企业在开展成本管理信息化工作时,管理效果差强人意,特别是针对于规划成本法以及标准成本法领域来说,效果尤为凸显,但是在作业成本管理领域中,信息化的落实,给作业成本法在企业中的全面运用营造了条件。例如,中国外运企业,针对原始的成本管理方式以及措施来说,在不能迎合新运营方式的的条件下,把作业成本法运用到其中,在借助信息化体系来做支撑,将作业成本法自身作用在其中得到了高效的落实[1]。
(三)管理会计信息化———业绩评价方面。
信息体系在业绩评估领域中运用少之又少,但是,当前大多数发展前景较好的企业已经全面应用会计信息化,并且把业绩评估也列入到系统中。因此,业绩评估也具备了会计信息化功能。即便将信息化平台运用到单一的管理会计理念中,我国大多数企业在运用管理会计信息化时,也已经获得了较好的成果,例如,海尔、华润等知名企业。
二、管理会计信息化在企业运用中存在的主要问题。
(一)管理会计信息化意识不高。
当前,大多数企业领导层级缺少对管理会计信息化的了解,并且不能站在长远角度对管理会计信息化对完善企业内部管理机制。提升会计管理水平等方面起到的重要作用有所了解。尤其是针对一些规模小的企业来说,这种现象普遍存在,导致这种现的主要因素有两点,
第一,因为受到原始管理理念的影响,大多数企业依然采用原始的会计管理方式,客观上认为会计信息化和原始会计进行比较,本无较大差别,这种失误的理念,给企业管理会计信息化工作的落实带来了约制。
第二,把管理会计信息化理解为企业内部信息化网络的创新,客观认为构建了完善的信息化网络体系以及会计信息化平台,就能够起到管理会计信息化的效果。由此可见,无法全面落实管理会计信息化工作是当前大多数企业主要面临的问题。
(二)缺乏完善的管理体系。当前,我国大多数企业都构建了管理机制,但是从总体角度来说,我国企业管理机制方面过于闲散,条块分割,存在一定的.矛盾,没有构建完备的管理体系。普遍出现内部控制组织不完备、注重事后管理、内部绩效评估考核机制不完善等问题,导致管理工作在职责会计方面过于形式化,无法将自身作用进行高效的发挥[2]。并且有关环节修整以及流程优化比较匮乏,工作效率以及进程比较迟缓,无法实现全面落实,这样不仅给管理会计自身作用的发挥带来了约制,同时还阻碍了企业管理会计信息化工作的稳定发展。
(三)会计信息化风险防范力度偏低。
会计信息化工作的落实,不但给企业会计处理工作的开展营造了便利条件,并且也给会计信息安全提出了更高的要求。因为全部会计信息都是把电子数据当作主要的保存方式,保存在计算机系统中,这就会容易遭受网络不法分子的进攻和侵入,导致信息泄漏现象出现,进而给企业造成不必要的损失。然而,现阶段,大多数企业都没有形成良好的会计信息化风险防范意识,并且每个构建完善的会计信息化风险管理机制,其主要体现在三个方面。
第一,操作工作人员风险防范意识不高,主要体现在没有设定操作密码、没有安置安全防范体系等。
第二,操作人员把公共计算机以及网络进行私用,借助会计信息化来实现计算机冲浪或者网购,这给网络无法分子入侵提供了条件。
第三,没有加强对会计信息化信息的监管,没有数据备案的习惯,一旦面临会计信息化风险,必将会给企业带来不可修复的损失。
三、管理会计信息化在企业运用存在问题的优化措施。
(一)提升管理会计信息化意识。
首先,企业领导层级需要对管理会计信息化有所了解,会计信息化不但影响着企业内部管理效率,同时还决定着企业综合竞争水平的提高。其次,领导成绩需要把会计信息化理念进行转变,根据企业真实状况,构建完善的企业会计信息化总体发展标准。在企业构建发展标准时,应该把企业管理理念和信息化技术进行结合,从而让企业的人力资源、物力资源以及财力资源等数据都纳入到信息管理体系中[3]。最后,企业领导层级应该把管理会计信息化的了解转变为实际行动,从而促进管理会计信息化构建。
(二)构建完善的管理体系。
为了将信息化更好的运用到管理会计工作中,营造良好而内部环境是非常必要的。首先,建立促进管理会计信息化发展的企业文化,将工作重心放置在提升企业管理人员对管理会计信息化的了解,只有在保障企业管理人员对管理信息有全面了解的基础上,才能确保管理会计信息化可以在企业内部中全面落实。其次,构建完善的内部管理机制,构建统一的评估标准,给管理会计信息化工作落实营造条件,将管理会计自身作用进行高效发挥。此外,还要吸取成功经验,并且结合相应探究结果,构建迎合企业自身发展的管理会计信息化模式。
(三)加强会计信息化风险防范力度。
第一,构建多元化安全防范机制。通过设定密码权限的方式,只有具备操作权限的人员才能应用有关文件。其次,构建计算机安全应急体系。通过建立防火墙或者并对防范软件的方式,运用完善、科学的数据库体系,避免网络病毒的入侵。再次,做好计算机内部环境安全性能的检验工作,定期对计算机磁盘进行杀毒,针对来历不明的链接或者邮件,不得点开链接[4]。最后,定期对会计信息化体系以及数据进行核查和备份,保障软件以及硬件设施的安全。
四、结束语。
总而言之,随着科技的快速发展,管理会计信息化已经成为当前企业内部管理快速发展的必然趋势,即便我国在运用管理会计信息化的过程中,依然存在诸多的问题,这是因为受到这些问题的影响,给企业管理会计信息化的今后发展带来了约制。因此,为了将这些问题进行全面处理,在创造良好的管理会计信息化发展环境的基础上,构建完善的信息化平台,这样才能保障企业在这个充满竞争的市场中取胜,促进企业更好发展。
参考文献:
[1]李瑞君。大数据时代下管理会计信息化的应用现状及问题解析[J]。现代经济信息,,23:170—171。
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[3]方杰。我国企业管理会计信息化的应用与对策研究[J]。经营管理者,2016,27:334。
[4]姚晓昌。试论会计信息化在企业管理中的应用[J]。现代商业,,29:55。
篇4:互联网+时代企业管理会计的发展论文
互联网+时代企业管理会计的发展论文
伴随着互联网技术的发展,会计信息化经过了2.0时代进入到协同交互的3.0时代、工业4.0时代,企业发展已经进入了“互联网+”时代。企业初创者给企业带来的辉煌开始慢慢减退,发展阶段的高增长率、高利润已经成为我国多数企业发展的新常态。同时,由于企业的财务人员对企业所处的市场环境不够了解,对产品市场变化不够敏感,将不能为企业提供适合企业发展的建议。随着会计行业对互联网使用的逐步深入,会计工作也走过了简单的会计电算化阶段、运用网络工具为企业提供会计服务阶段、现在的互联网+时代。财务人员的工作和生活都发生了巨大的转变,如何运用快速发展的电子信息技术,结合新的管理思想和管理模式,大力拓展财务管理的深度和广度,让封闭的财务会计向流动的管理会计转变,管理会计使企业的管理更加精细化,,使企业创造价值的最大化。那么,在企业互联网+时代,企业发展管理会计将会有哪些的发展及变化呢?
一、从精细化管理到互联网+时代,为管理会计发展注入新的生机及含义
在企业界已经认同管理会计是使一个企业做到精细化管理和创造价值的重要手段。既然如此,在企业互联网+时代下,企业的互联网化能否取代传统企业?时代变迁,同样的人、财、物以及产、供、销,使得现代企业的管理理念、营销模式、使用的管理手段都发生了本质的变化。互联网+时代对企业精细化管理也提出了深层次的需求,企业整个的内部与内部间、内部和外部之间都在实施着精细化的管理。
二、企业在互联网+时代下,管理会计应用新的发展方向
在云计算、大数据下,在企业整个全面预算的过程中,创造价值的财务共享服务模式,以流动性管理为支撑的营运资本管理的核心,财务绩效评价、会计责任中心,基于大数据和决策分析的内部报告作为现代服务业的人力资源是企业的互联网+应用管理会计发展的新趋势。
(一)在云计算中,企业已经开始由管控型财务向价值创造型转变
互联网+、云计算下大数据等新兴技术使企业催生了新的管理工具和业务发展模式,为管理会计注入了新的内涵,促进了管理会计的发展,企业的财务部门参与经营管理、提供经营决策将更加容易,内部控制制度执行起来更有效率,真正的做到了传统的财务向企业的.物流,资金流,信息流的三流整合。例如,财务共享服务中心将推动财务体系的重新设计,促进财务会计与管理会计的分离,提供数据管理和基于组织的财务职能转变;电子采购系统(企业云采购)的分散管理为集中管理,使采购通过采购中心会计岗位设置、财务人员参与采购活动更容易和有效的确定采购价格,供应商的信用卡和账户的控制;电子商务客户资源管理,互联网+基于现实的一部分,使财务真正的参与到业务和管控中,这就是云计算及互联网所要做到的。
(二)互联网+使得管理会计服务范围增大
互联网+时代下管理会计,企业财务人员为领导层提供的财务报告,不再是仅仅关注企业的经营目标、经营预算、绩效评价等财务数据,同时还要分析同业竞争对手的优劣势及企业的供应商及客户的经营状况、资金现状及潜在的用户需求。转变财务人员思维,多角度了解企业产品用户的需求特别是特定用户的个性化的需求,从而才能与相关的业务部门一同改进产品,更好的为用户提供服务。
(三)互联网促进整个价值链条的流动性管理
在互联网+时代下,企业的资金流量决定着一个企业的生命,在当前的经济环境下,企业资金的流动性管理要比经营收入和净利润的增长更重要。传统企业现金流管理上的结算管理,集中于内部现金流管理,云计算,互联网技术的应用,使企业内部开发的上游和下游供应商,经销商对流动性管理的产业链。互联网+金下融的发展,需要对企业的应收账款、应付账款、库存及现金等全部的运营资笨进行实时监控,管理和优化企业资金周转周期,及时准确的对资金进行预测,随时对资金进行预警分析,科学合理地做出财务决策,确保公司总有能力偿还债务和各种临时资金需求。此外,在管理会计的应用中,目前业界的重点是企业生产和经营活动,企业的追求,是企业的最大利润。在未来的发展中,管理会计将逐步扩展到企业的投资活动、筹资活动,追求企业的净现值最大化和融资的平均成本。管理会计是充分发挥创造价值在企业决策、投资决策和融资决策中的作用。
三、互联网+时代对管理会计人才的新需求
互联网时代,不仅企业要求实现转型,管理会计的发展要求财务人员也需要转型。由于我国企业经济主体及内部管理活动的多元化发展,使得相关专业技术人员管理会计实务操作呈现新的需求:首先,会计专业技术人才的业务水平和技能需求呈现明显的两极分化。其一,对初级会计人员的需求是大的,主要是为了满足企业财务基础工作的需要;其二、对会计人员的要求具有熟练的专业技能和专业知识,具有丰富的实践经验,易于结合企业内部和外部环境因素,为企业管理层提供数据分析和有效利用的会计制度产生的数据信息。其次,管理会计财务工作人员的工作表现形式分为两类:会计和非会计类。原来传统的不参与会计工作的企业开始做基本的会计工作,原来的会计人员转变,开始计划的企业,决策,成本管理的预测。然后,企业管理咨询越发展,管理会计知识越重要。计算机和网络的广泛应用,在很大程度上减少了会计的工作量,使企业财务人员节省时间,工作重心从会计核算到会计信息的分析和财务管理的转变,真正实现了会计向管理的转变。最后,要求财务人员知识结构多元化。因为一个社会有分工的专业,这就决定了专业设置的必要性,必须具备一定的技术专长。同时,对我国经济环境的变化也要求管理会计财务专业技术人员应掌握经济学、管理学、金融学基本理论与基本知识,掌握财务分析方法;具有获取信息和决策分析和实际问题的能力,具有专业的判断和可持续发展能力的敏感性,实现通才和专家的完美结合。
四、管理会计以提高数据的价值,大数据为企业管理和内部报告提供了强有力的支持
全面预算是一年,企业内部的下一场比赛,并没有发挥真正的作用。基于杜邦内部管理理论模型,财务部门成本结构分析和财务比率的计算和指标的设置等,并计算不难,但由于缺乏相关的财务分析,内部和外部缺乏,行业和区域相关的数据,难以评估其合理性。未来,云计算、大数据技术基于数据的话,从“三游戏”到“全过程全多游戏”的整体预算尽可能。管理会计的一个重要职能就是通过使用相关的数据信息来预测企业的未来,为企业管理者做出及时、准确的管理决策。基于杜邦内部管理理论模型,财务部门成本结构分析和财务比率的计算和指标的设置等,并计算不难,但由于缺乏相关的财务分析,内部和外部缺乏,行业和区域相关的数据,难以评估其合理性。未来,云计算、大数据技术基于数据的话,从“三次博弈”到“多次博弈”的整体预算尽可能。
五、在信息化条件下,管理会计的发展
将为企业资源规划的转型升级提供新的动力企业ERP管理软件为管理会计提供了有效的平台,与此同时,企业管理会计的发展的转型升级,企业ERP管理软件来提供能量。我国企业ERP软件与一些外国先进的管理软件区别,在某种程度上,是由于管理会计系统赋予的基本思想、概念、框架、工具、方法和最佳实践,和模型库,《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中,明确的将信息化列入“4+1”的管理会计体系,全面推行管理会计信息化建设,它还提供了企业ERP的转型升级,为国内资源管理软件厂商要赶上国际供应商提供了新的发展机遇。运用管理会计理论管理企业,是对企业全部的业务环节的管控,依据每个企业的行业特点、自身的性质、规模,所处的阶段等不同情况,要有针对性的进行管理。管理会计的春天已经到来,但在企业中如何推广及应用仍是漫长的过程。尽管各个行业的企业都会依据自己企业的实际情况来推行管理会计的节奏,但推行过程中都需要企业、行业的信息系统的数据做支撑,需要企业领导层的大力支持,以及企业各业务部门的全力配合,才能得以实现。
篇5:浅谈互联网+时代下管理会计新发展论文
浅谈互联网+时代下管理会计新发展论文
摘要:随着时代的发展,互联网已经走入了社会的各个领域,互联网和传统行业的联合,也被称之为互联网+。在这样的时代背景下,如何将管理会计学的基本理论和高速发展的互联网新技术有机的融合在一起,充分的结合传统的管理会计领域和高端的互联网技术的优势所在,发挥出更好的会计管理效果,已经成为了未来管理会计研究领域关注的核心领域范围之一。但是,截至目前为止,在互联网+时代下管理会计理念的研究发展过程中,还存在着一系列的问题,这些问题导致先进的互联网技术优势难以在管理会计领域发挥作用。
关键词:管理会计;互联网+时代;现状;存在的问题;发展趋势
一、进行互联网+时代下管理会计发展
研究的必要性自从互联网技术开始出现和传统行业融合的趋势以来,随着现代管理会计技术和互联网技术应用理论的逐步发展,传统的管理会计学在实际运用的过程中,开始逐步的开始接受高端的现代信息化手段。与此同时,随着现代经济的快速发展,传统的管理会计模式难以应对海量的财务数据信息的情况也决定了在未来的管理会计发展过程中,离不开对于先进的互联网信息处理技术的引进。通过对相关数据文献资料的查询,可以发现,西方发达国家已经提出了互联网+时代下管理会计学的基本定义——将管理会计学和互联网技术有机的融合在一起,通过利用互联网高效的数据处理能力、传输能力,促进管理会计效率的提升。这一理论提出的代表性人物就是斯坦福大学的金融系教授李福斯,他认为在通过在管理会计学运用研究的过程中,往往会将管理会计信息管理过程转化成为一种过度依赖于现代信息系统的复杂过程,这一过程需要强大的数据库系统和数据传输系统进行支持。
二、互联网+时代下管理会计研究现状
第一,在进行管理会计领域运用互联网技术的过程中,所得出的管理会计手段方法还需要和企业的财务管理情况进行统一设计。具体的来说,在进行互联网+时代下管理会计的研究过程中,面对着风云变幻的经济发展形势,所使用的管理会计方法要动态性的进行设计。与此同时,在进行互联网+时代下管理会计研究的过程中,要对管理会计过程中的信息真实性进行有效的核实。第二,在进行互联网+时代下管理会计研究过程中,引进了大量的先进互联网技术,这就导致在管理会计领域的许多操作会比传统的管理会计模式更加复杂。与此同时,这些高端复杂的互联网技术的应用科学性还需要进行分析研究。针对这样的情况,如何提升所选择的互联网技术手段的应用普适性也是管理会计要重点考虑的研究范围。第三,如何提升互联网+时代下管理会计的数据信息获取有效性仍然存在疑问。具体的来说,由于应用于管理会计过程的互联网技术的复杂性,这就导致互联网数据信息的应用针对性存在着一定的不足。与此同时,截至目前为止,所编纂的互联网+时代下管理会计相关书籍还不够完善,这也是在未来互联网+时代下管理会计发展过程中要重点解决的问题。
三、互联网+时代下管理会计发展趋势探析
针对上文之中提到的互联网+时代下管理会计现状,在未来的互联网+时代下管理会计发展过程中,要从以下几个方面进行重点分析设计:首先,要不断加强互联网+时代下管理会计体系的规范化研究。具体的来说,在进行互联网+时代下管理会计研究的过程中,要充分的意识到互联网技术的应用效果,不是一味的追求技术的高端,不断完善互联网+时代下管理会计的基础性内容,循序渐进的促进互联网技术和管理会计领域的`有机融合;其次,要对互联网+时代下管理会计体系进行合理的优化,提升互联网+时代下管理会计体系的应用性能。具体的来说,对于现存的互联网+时代下管理会计方法,要进行应用体系的简化和优化设计,让更多的管理会计工作人员可以了解到互联网+时代下管理会计的基础原理,进而促进互联网技术在管理会计领域应用范围的逐步扩大;最后,要为互联网+时代下管理会计研究设置专门的科学研究机构,并在充分的总结先进的理论知识的基础上,不断完善互联网+时代下管理会计的实践应用体系,并通过对于互联网+时代下管理会计理论和实践体系的不断建设完善,充分的发挥出互联网+时代下管理会计的应用潜力,为企业的财务管理过程提供更多、更有效的数据信息,为企业的持续健康发展提供财务保证。
四、结论
综上所述,作为将传统管理会计学和先进的互联网技术有机结合在一起的研究领域,互联网+时代下管理会计有着非常光明的发展前景。但是,在实际的发展过程中,互联网+时代下管理会计却存在着一定的问题。因此,就需要在互联网+时代下管理会计研究的未来发展过程中,有针对性的进行方法体系的优化设计,促进互联网+时代下管理会计实践应用效果的提升。
参考文献:
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[5]王晨溪,王迪.管理会计在我国企业应用存在的问题及对策[J].商场现代化,2016(02).
篇6:互联网+时代下企业的管理会计存在的问题及对策论文
互联网+时代下企业的管理会计存在的问题及对策论文
互联网的发展使我国的经济实现飞速的发展,管理会计作为我国经济发展的催化剂,其发展也必然要求与时俱进。本文论述我国企业在互联网+时代下存在的问题,分析其存在的问题以及最后提出解决在互联网+时代下管理会计问题的解决措施,使互联网+时代下企业的管理会计快速发展。
我们传统的管理会计是通过对财务会计资料的深度加工、整理、分析来帮助企业进行绩效管理决策。在我国企业随着互联网的发展从工业2.0到工业4.0,企业的管理会计也进入到了互联网+的时代。互联网时代的到来为企业的管理会计的发展注入了新的活力,为企业管理会计的发展指明了方向,这就要求管理会计要能够实现企业的全产业链价值职能。但是,在管理会计为企业创造更大的价值过程中,互联网+时代下管理会计的发展出现了一些问题。
一、互联网+时代下企业的管理会计存在的问题
(一)互联网+时代管理会计理论与实际脱节,实践可操作性不强。传统的企业管理会计模式是大规模生产、销售和运输,只注重企业内部管理,仅以产品为导向。而互联网+时代下企业是开放的、体验式的互联网思维,企业关注的是以客户为中心的全价值链流动性管理,重视客户体验。这同时暗示了管理会计研究的方法和重点也应发生变化,但是现有的这方面的管理会计理论较少。
(二)互联网+时代下企业的管理会计信息存在风险。互联网技术实现了会计信息共享,所以企业的管理者能够及时获得所需要的管理会计信息,但其所获得的信息不一定真实可靠。例如,在互联网时代下,由于企业过分依赖大数据,当管理会计信息在计算机上传输过程中受到攻击,这样获得的数据必然对企业的管理决策存在重大影响。
(三)在互联网+时代下企业不能综合的应用管理会计工具。传统的管理会计工具有很多种,但是大部分企业主要应用本量利分析进行企业经营决策,少部分企业单独使用目标管理法,较少企业使用作业成本法。在互联网+时代下有些企业仍然对管理会计停留在成本责任的可控性方面,没能将作业成本管理、目标管理、价值链管理、企业战略管理、全面预算管理等多种管理会计方法结合起来使用。
(四)人才素质未达到互联网+时代下企业的管理会计要求。在互联网+时代下,企业内管理会计人员大多非会计中的尖端人才,他们的管理会计专业知识水平都比较低;第二,企业缺乏综合性人才,例如,管理会计人员很少有精通计算机专业知识的,同时管理会计人员的思维比较封闭,缺乏战略性思维;第三,人员素质的提高虽企业对人力资源的要求提高而提高,但现大多企业对管理会计人员的管理仍然停留在传统的人力资源管理方式上。
二、互联网+时代下企业的管理会计的问题分析
(一)对互联网+时代下管理会计理论与实际脱节,实践操作性不强的问题分析。过去企业对资金的管理集中在核算环节,而互联网+时代下企业通过对大数据的分析不仅对核算环节管理,还要求对供应商和客户进行战略管理,实时监控全价值链运营。另外还要求企业对风险作准确的预测和科学的实现资金决策。这也提高了管理会计在经营决策、投资决策和融资决策中充分发挥作用的要求,但是企业在互联网时代下面对的是复杂的环境,而管理会计理论大多是稳定的企业外部环境假设下提出来的,这就与现实发生冲突。
(二)对互联网+时代下企业的管理会计信息风险分析。我国经过改革开放三十多年的发展实现了从手工记账到简单的会计计算机软件核算,再到现在的互联网信息共享,其存在的信息风险存在多方面的原因。第一,政府对互联网信息在企业管理会计方面的重视程度不够,法律对互联网上管理会计信息方面的规范很少。第二,大多数会计人员并不是计算机专业人员,他们对数据的维护安全意识比较弱,他们在对一些管理会计核心信息处理过程中并没有对这些信息进行加密处理或设置访问权限。第三,现在的企业对第三方提供的云技术信息过分依赖,一旦第三方的技术出现问题,必然会影响企业应用大数据处理企业的战略决策。
(三)对互联网+时代下企业不能综合应用管理会计工具的问题分析。据统计,在互联网+时代下企业管理会计方法多达50多种,但是很多企业之所以不能综合的应用管理会计工具,主要有如下几个方面:第一,企业没有综合分析各种管理工具的作用,没有把企业环境和会计人员素质要素考虑进去;第二,企业没有将互联网+下产生的管理会计技术与管理会计方法结合起来使用。
(四)对互联网+时代下企业的管理会计人员素质达不到要求的分析。在互联网+时代下企业的管理会计人员素质达不到要求有很多方面。第一,企业的组织结构的设计并非是扁平化,这严重影响管理会计人员进行跨职能部门沟通;第二,企业对管理会计人员的激励制度仍停留在传统模式上,绩效考核存在片面性和主观随意性,这种体制完全不能激励管理会计人员的积极性;第三,企业在聘任管理会计人员时不能深入了解应聘者,只是应用一些简单的应聘方法,其招聘进来的管理会计人员不能符合互联网时代下管理会计岗位要求;第四,企业对管理会计人员在岗位相关的培训教育太少,导致企业缺乏综合性人才。
三、互联网+时代下企业的管理会计问题的解决措施
(一)不断加强互联网+时代下企业的管理会计理论体系实用性研究。管理会计理论发展的最终目的是将其应用于实践,鉴于互联网时代下管理会计理论与实践的偏离,我们应该加强管理会计理论体系的实用性建设。第一,我们在现有的理论基础上,根据互联网时代下经济环境的变化趋势,对管理会计理论不足的地方进行修正。通过不同研究方向的专家组成研究小组对管理会计理论进行深入研究,建立适应互联网时代下的管理会计理论体系。第二,通过以实践为导向加强管理会计理论与实践的结合。
(二)加强互联网+时代下企业的管理会计信息管理。在互联网+时代下企业应该加强管理会计信息的管理。
第一,企业应当建立适应互联网时代发展变化的管理会计信息系统,重视管理会计信息化系统的管理,不断地对管理会计信息系统进行评估,对发现的不足及时改进,充分发挥管理信息系统的.功能。
第二,国家应该规范相关的管理会计信息法律法规以适应互联网+时代对管理会计的要求,应用法律手段严厉打击互联网信息共享下提供的不真实信息行为。
第三,企业可以建立适应管理会计信息充分流动的扁平化的组织结构,同时当企业面对数据量大且难处理的情况时,可以应用分布式处理的办法对管理会计信息进行处理。
(三)加强互联网+时代下在管理会计技术的应用。互联网在改变企业的经营管理思想、理念和模式的同时也发展了管理会计技术。互联网提供的数据加强了企业的管理者分析数据以及做出决策的速度和可靠性。但是,如何加强管理会计技术的应用需要从多个方面考虑。
第一,企业应将产业链从企业内部管理延伸至供应商、销售商以及客户,充分应用互联网提供的大数据分析供应商、客户的需求。
第二,企业可以应用互联网技术,分析自身的特点选择适用于自身的管理会计方法,可以将多种管理会计工具结合使用。
第三,企业应该根据互联网变化的趋势,组织企业内部人员研究学习以及开发新的管理技术方法。
(四)加强互联网+时代下企业的管理会计人员素质。在互联网+时代下企业如何加强管理会计人员的素质可以从如下几个方面考虑:
第一,企业应对管理会计人员普及大数据思维思想,定期对管理会计人员进行信息化培训和网络技术培训,举办计算机软硬件学习活动,学习主流的管理会计软件操作系统;
第二,企业可以引进管理会计专业方面的尖端人才,对在职的管理会计人员实行股权激励制度,实施多种可以激发员工积极性措施;
第三,企业可以建立产学研一体化平台的学习的平台,增强管理会计人员的管理专业水平。
四、结论
通过以上论述,互联网+时代下企业的管理会计发展虽然遇到一些困难,但前途是光明。所以针对互联网+时代下管理会计出现的问题提出可行性的解决措施,将会加快互联网+时代下管理会计的发展。
篇7:管理会计信息化论文
有关管理会计信息化论文范文一:第三方支付企业的管理会计信息化研究
【摘要】管理会计要想真正发挥作用,必须在海量的数据中探寻和挖掘到有价值的信息,助力企业提升经营管理水平,并为企业创造价值,这一过程离不开信息化手段。处于大智移云时代的企业越来越重视面向管理会计的信息系统建设,通过信息化推动和加强企业管理会计工作,特别是新兴金融行业。文章以第三方支付企业为例,从需求分析、战略框架、实现过程、评估改进和经验总结五个方面,深入分析TL支付管理会计信息化的战略制定和战略落地过程,涵盖全面预算管理、成本管理和内部报表管理等内容,不仅能为第三方支付企业的管理会计信息化工作提供参考,也能为一般企业的管理会计信息化建设提供思路。
【关键词】第三方支付企业;管理会计信息化;预算管理;成本分摊;报表分析
TL支付网络服务股份有限公司(简称“TL支付”)成立于10月,是一家综合性支付服务企业。按照“支付-金融-电商”的模式,TL支付成立6年多来实现了高速发展,已经成长为业界领先的行业支付解决方案及综合支付服务提供商。TL支付主要有受理市场、网络支付、新兴支付、金融服务、通商合作、移动支付6个业务条线,即可提供6大类服务。作为一家高速发展的第三方支付企业,TL支付是基于怎样的背景制定了管理会计信息化战略?该战略如何落地,如何有效达到预想目标?有哪些关键成功要素,怎样持续改进?这些问题都值得深入探讨、分析与总结,不仅能为第三方支付企业的管理会计信息化工作提供参考,也能为一般企业的管理会计信息化建设提供思路。
一、管理会计信息化的需求分析
(一)业务发展对管理会计信息化提出要求
伴随公司业务的快速成长,公司规模不断扩大,分支机构已达37家,海外跨境业务探索也已起步。公司收入及盈利能力连续5年快速增长,市场网络延伸至近300个地市、1000个县级市,员工规模达到5000余人,与百家银行开展合作,服务百万级商户,由此对深挖盈利空间、提升精细化管理提出了更高要求。伴随公司规模扩大,基于手工操作的预算编制、成本分摊和报表分析等管理会计工作遇到了效率低、准确性和及时性受限,数据分析粗放等瓶颈,信息化将有利于改善财务工作效率,提高组织内信息效益。如何精确衡量每个产品、每个分支机构的盈利性,如何深挖客户、行业、合作机构的价值,提高人员及资产的投入产出,实现管理层精细化管理要求,建设管理会计系统成为迫切需要。
(二)管理会计工作现状
TL支付的管理会计工作涉及业务系统、财务会计系统和管理会计系统。截至末,三个系统相对独立,依靠人工进行数据对接和交换。通过OracleERP中的财务管理系统完成日常的财务会计工作。基于“POS机既是固定资产又要完成出入库管理”的业务需求,TL支付在成立伊始,就选择了OracleERP中的财务管理系统完成其日常的财务会计核算工作。通过Excel完成预算管理、成本管理和报表分析。基于长期战略考虑,TL支付成立伊始就推行全面预算管理,每年10月到12月运用Excel完成次年的预算编制和汇总工作,借助电子邮件完成两上两下的预算数据传递和交换。预算完成之后,将预算数据人工录入OracleERP,实现粗放的预算控制和预算考核。除此之外,公司还采用Excel完成粗放的成本核算和报表分析工作。通过支付业务系统为商户和个人提供服务。TL支付的核心竞争力是各类综合支付和服务平台,这些平台产生的业务数据,依靠人工导入或录入OracleERP系统,产生相应的凭证和单据。
(三)管理会计工作存在的问题
在20实施管理会计系统前,公司预算管理存在如下问题:手工编制,使得编制效率低下、涵盖信息内容有限、传递不及时、审批流程授权不清晰,缺乏公开信息披露平台,未能与业务系统对接,难以全方位反映企业多维度经营活动的预算指标及达成效果,难以进一步开展精细化预算控制。成本管理流程存在的问题:未能与业务系统对接,成本审核标准单一,分摊规则缺乏授权,缺乏公开信息披露平台,难以全方位反映企业多维度经营活动的获利能力。无论全面预算还是成本管理,由于缺乏信息化,均难以实现对未来的及时预测、对现金流的精细化分析,难以传达至最末端业务单元实现企业信息共享及驱动。
二、管理会计信息化的战略框架
(一)管理会计信息化建设目标
TL支付管理会计信息化建设工作的总体目标如下:第一,建设一个能够让集团及各分支机构共同参与的管理会计信息平台,规范管理会计流程,信息共享安全通畅,提高上下级和部门间的沟通效率。第二,打造统一的全面预算管理平台,实现预算信息透明、高效传递,提高预算编制效率、实现滚动预测、实现成本分摊前及分摊后的多版本预算管理,从目标管理角度支持成本控制及分类核算。第三,实现以地市分支机构(终端利润中心)为目标的全成本分摊、以业务条线(产品)为目标的分类核算,并逐步实现项目、渠道、行业、个人、商户、终端机具等多维度成本分摊及获利能力分析。第四,打造管理驾驶舱,建立管理决策信息支持平台;建设财务KPI指标、预算执行及成本控制风险预警报表体系,实现灵活、及时的预警和监督反馈功能。
(二)管理会计信息化建设方案
为确保TL支付管理会计信息化战略框架成功落地,公司组织人员进行了多方调研,了解国内各行业建设管理会计系统的现状和实施情况,借鉴第三方支付行业经验,立足本企业现阶段业务实际和未来发展趋势,确定了系统需求。依据“整体规划,分步实施”的系统建设原则,提出了分阶段建设方案,建设步骤如下:第一阶段是搭建管理会计系统,实现时间为—。该阶段的主要任务和建设目标是:搭建管理会计系统,实现全面预算平台、成本分摊、报表平台三大基本功能,出具各责任中心和各主要业务的预算数据、获利能力数据,实现集团内信息共享,提高沟通效率。第二阶段是实现财务业务一体化,预计实现时间为—。该阶段的主要任务和建设目标是:实现ERP财务会计系统与核心支付系统等各业务系统对接,交易数据及收入、客户资金流信息自动传递至财务会计系统,实现细分业务及产品、商户、银行、合作机构、员工等多维度信息采集,最终传导至管理会计系统,实现多维度的预算、绩效、获利能力精细化管理。第三阶段是实现现金流管理,预计实现时间为—。该阶段的主要任务和建设目标是:通过深入挖掘系统的基础信息,在管理会计系统中实现多维度的现金流采集,最终体现于管理会计系统现金流报告,能够及时反映各细分业务及产品、商户、银行、合作机构、员工、各作业流程的现金流创造能力和现金流消耗,最终以提升企业整体现金流效益为目的。
(三)管理会计系统体系架构
为实现管理会计信息化建设方案第一阶段的任务,TL支付规划的管理会计系统涵盖三个模块:全面预算管理模块,主要完成收入、成本、费用和利润的年度预算和月度季度滚动预测,实现多情景、多版本管理;全成本分摊模块,主要完成各分支机构和总部间接费用的分摊,最终从预算和实际两个角度,分别计算出每个业务条线和每个分支机构的精确成本和精确利润;报表分析模块,主要完成预算执行分析、盈利能力分析和财务指标分析,实现财务关键绩效指标(KPI)、预算执行及成本控制风险预警报表体系。
三、管理会计系统的实现过程
管理会计系统实现过程的核心任务是完成应用软件选型、软件模块和软件实施商选择,以及系统逻辑结构设计。
(一)软件选型与实施商选择
一套功能强大的软件和一个实施经验丰富、实力雄厚的软件实施商是信息化系统建设成功的两个必要条件。在软件选型方面,经过对市场上的两大主流管理会计软件:Oracle公司和SAP公司的企业绩效管理(Enter-prisePerformanceManagement,EPM)产品进行多方咨询和详细了解,考虑公司处于第三方支付行业,业务系统众多,Oracle的EPM系统有利于与各业务系统和已有的ERP系统进行无缝对接,有利于结合行业特点逐步优化,成本效益最高,TL支付最终选择了Oracle公司的EPM产品作为管理会计系统的软件平台。在实施商的选择方面,经过对国内主要实施厂商进行详细考察和评估,TL支付最终确定元年诺亚舟为实施合作伙伴。主要考量如下:第一,元年诺亚舟是国内OracleEPM实施专业能力最强的公司,能够准确理解公司行业特征、管理诉求、财务管理思想及落地需求,并能提出有价值的咨询意见,性价比较高。第二,OracleEPM实施经验丰富,具备国内知名企业管理会计实施案例。
(二)管理会计系统软件模块选择
TL支付管理会计系统的模块选择与实现方式如图1所示。基于TL支付管理会计系统的现实需求,结合OracleEPM的模块结构和功能,考虑到实施成本的可控性和合作伙伴实施经验的可借鉴性,TL支付决定采用OracleEPM的“计划与预算”模块,通过系统配置实现TL支付的全面预算管理,通过二次开发实现全成本分摊;采用OracleBIEE(BusinessIntelligenceEnterpriseEdition,商务智能基础平台),通过系统配置实现报表分析。
(三)全面预算管理模块的逻辑结构
TL支付全面预算体系包含业务预算和财务预算。业务预算主要包括收入预算、专项成本预算、事项预算和费用预算;财务预算主要包括投资预算、采购预算、税金预算、预计财务收支表、资金计划表、预计资产负债表和预计利润表。TL支付全面预算管理模块的逻辑结构如图2所示。其中,收入预算和专项成本预算以业务条线为主线编制。收入预算源于各业务条线的预计业务量和销售价格,接受企业战略目标的指导和约束,需要参考本年累计实际数据和最新的滚动预测数据。专项成本预算源于各业务条线的预计业务量和标准成本,或直接估算的各业务条线的收入和成本②。费用预算中涵盖TL支付的间接费用项目,包括人力成本、市场营销费用和固定成本费用等。采购预算是指机具终端、办公设备、交通工具等固定资产采购形成的预算,投资预算是指投资固定资产、无形资产和股权等项目形成的资本性支出预算,采购预算结果计入资本预算中的固定资产投资预算,投资预算结果计入费用项目中的固定成本费用。事项预算包括租赁及物业费、车辆使用费、会议费、办公费、人事费用等费用项目的预算,这些间接费用项目是TL支付关注和费用控制的关键所在。最终需要汇聚以上预算结果,并每月生成总部、各分支机构和集团总体预算口径的财务收支表、资金计划表、资产负债表、利润表和集团合并财务收支表等。
(四)全成本分摊模块的逻辑结构
全成本分摊模块的目标,是要分别计算出预算口径和实际口径下各业务条线和各分支机构的成本和利润,并完成对相应成本分摊的追溯。1.按业务条线分摊全成本分摊模块首先要将总部和各分支机构(以下统称实体)的间接费用按条线分摊动因分摊到每个业务条线,得出各实体和集团总体按业务条线进行分摊后的成本和利润。每个实体对本实体涉及的每个业务条线进行边际收益核算,分别扣减掉应由该业务条线承担的本实体前台部门间接费用、本实体中台部门间接费用和本实体后台部门间接费用,相应得到本实体该业务条线的营业利润1、营业利润2和营业利润3。当一个实体完成它每个业务条线的3层营业利润计算后,则可汇总得出本实体的3层营业利润,营业利润3即该实体的税前利润。当所有实体都完成它每个业务条线3层营业利润计算后,则可得出集团总体每个业务条线的3层营业利润。该分摊与汇总过程如图3所示。2.按分支机构分摊全成本分摊模块还要将总部的间接费用按条线动因分摊到每个业务条线,进而得出各实体承担总部间接费用后的盈利情况。每个实体在本实体某业务条线营业利润3的基础上,分别扣减掉应由本实体本业务条线承担的总部前台各部门间接费用、总部中台各部门间接费用和总部后台各部门间接费用,得到本实体本业务条线的分摊利润1、分摊利润2和分摊利润3。当一个实体完成它每个业务条线的3层分摊利润计算后,则可得出本实体汇总的3层分摊利润。该分摊及汇总过程如图4所示。3.成本追溯成本追溯是成本分摊的逆过程。任何一个分支机构和集团总部业务部门都可以针对每个业务条线,按成本分摊的路径,逆向追溯对分支机构间接费用和总部间接费用的承担情况,分别可以查看3层分摊利润的成本分摊情况,以及3层营业利润的成本分摊情况,具体流程如图5所示。
(五)报表分析模块的逻辑结构
报表分析模块的主要任务是按不同层级管理人员的关注重点,分角色定制“报表分析个人门户”,具体如表1所示。
四、管理会计信息化的评估改进
TL支付的管理会计信息化工作取得了一定的成果,但也存在一些亟待改进之处。
(一)管理会计信息化取得的的成果
TL支付管理会计系统上线后,提高了预算编制和成本分摊工作的效率,规范了预算编制流程,提高了成本分摊的精细度,增强了报表分析的及时性和灵活性,为公司管理会计工作提供了系统支撑,为完善管理会计体系、提升管理会计在公司管理决策和分析监控中的作用、支持财务职能向分析决策型转变奠定了坚实的基础。TL支付管理会计信息化取得的成果如表2所示。
(二)TL支付管理会计信息化一期
工程之后仍然存在的问题TL支付管理会计信息化一期工程上线之后,主要存在的问题是:由于支付行业产品更新快、业务信息庞大、组织架构变化迅速,系统内置的分析维度、组织单元需要同步更新,因此对计划财务部信息系统管理小组提出了较大的挑战。由于尚未集成现金流信息,因此需要人工采集,速度慢且分析结果粗放。
(三)TL支付管理会计信息化工程的改进思路
针对管理会计信息化一期工程之后仍然存在的问题,结合公司的发展战略,考虑公司的运营管理及信息化实际情况,TL支付准备在以下三个方面对管理会计信息化项目进行改进:一是将管理会计系统中的组织单元细化至地市二级业务部等末端组织,有利于在管理会计系统内重组;二是通过二期工程,将业务系统和财务会计系统、管理会计系统进行自动对接,以应对海量数据采集及业务单元变化;三是拟建设第三期工程来实现现金流的集成与分隔管理。
五、管理会计信息化建设的关键成功因素
总体而言,TL支付的管理会计信息化工作之所以能够顺利推进,主要得益于以下四个因素:其一,管理层的重视、推动和强有力的支持。作为一个公司级的项目,管理会计系统的实施涉及到集团所有部门和分支机构,项目实施过程中需要各部门、各分支机构的积极参与和配合,管理层的重视和支持,为项目推进和成功实施提供组织、人力和资源方面的保障。其二,清晰、明确、务实的系统建设目标。管理会计软件的实施一定要契合公司管理目标和实际情况,才能设计出合理的、切实可行的实施方案。其三,专业化的实施团队。专业化的实施团队要有实施合作伙伴方面派出的经验丰富的项目经理、业务顾问、技术顾问等专家团队,充分理解企业的管理需求;企业要派出业务能力强项目组,能够充分理解公司管理思想,将管理会计理论及公司业务实践相结合。其四,一套功能强大的管理会计软件。软件是系统需求的载体,软件功能的强大与否,直接决定了需求的最终实现程度。
有关管理会计信息化论文范文二:交通建筑企业的管理会计信息化探析
【摘要】大型交通建筑企业项目众多,建设条件复杂,管理环节和流程纷繁,因而引入现代管理会计信息系统进行辅助决策具有重要的现实意义。以某大型国有交通建筑企业集团为研究对象,在分析其现行管理会计报告系统运行现状的基础上,揭示了其管理会计信息系统存在的七大类问题,并据此提出了针对性的改进建议和措施。
【关键词】管理会计;管理会计信息化;大型交通建筑企业
一、引言
“管理会计”的概念最早出现于20世纪50年代初,由国际会计师联合会提出,用以指代企业内部会计体系。迄今,基于机会成本的理念和信息科学的手段,管理会计已将传统会计与现代管理科学的理论方法进行了完美融合,用以指导企业规划、决策、控制和评价等活动。信息化是支撑管理会计功能发挥和价值实现的最有效工具和途径(财政部会计司,)。管理会计信息化就是运用计算机、网络通信等现代信息技术和现代管理会计方法,对会计信息进行获取、分析、处理,为单位规划、决策、控制和评价等提供全面、及时、准确的信息的行为和过程(熊磊,2015)。当今市场瞬息万变,充斥着风险和不确定性因素,这就要求企业管理者及时掌握企业内部和外部环境信息,并采用科学方法及时作出决策。因此引入管理会计信息系统辅助决策是十分必要的,对于项目众多、建设条件复杂、管理环节和流程纷繁、不确定因素充斥的大型交通建筑企业来说,尤其如此。跨行业、跨地域、多层级的大型企业,已成为中国经济的支柱,但在快速发展和扩张过程中财务管理弱化的问题不断显现,严重制约了其健康发展,财务管理变革和创新的呼声此起彼伏,财政部顺势提出20为管理会计年(李闻一、刘东进,2015)。本文以某大型国有交通建筑企业集团(以下简称A集团)为例,探讨管理会计信息化实施的相关问题。
二、A集团管理会计信息化实施现状
(一)概述
早在,A集团财务部就组织开展了管理会计体系建设的讨论与设计等工作。截至2014年底,A集团管理会计报告体系(测试版)已开发完毕并上线试运行。该体系体现了管理层对海内外市场及专业市场会计信息的需求,其重点工作是按照管理会计有关内部报告体系建设要求,满足组织适应性建设的需要。A集团管理会计报告体系设计的宗旨是:将各事业部视为利润中心,对各利润中心所辖业务的经营状况、发展趋势以及对公司的利润贡献率等重要财务信息进行反映和报告,为管理者提供决策支持。A集团管理会计报告体系以海外事业部等8个事业部为编制主体,归集收入、成本和费用等财务信息,以生成事业部的管理会计报告。此外,按照集团现有业务特点,该报告体系将全部业务分为港口、铁路、公路、房屋建筑等15大类。同时,考虑到A集团是一家业务范围遍及世界的大型跨国企业,将上述15大类业务进一步细分为境内业务和境外业务两个部分。
(二)A集团管理会计报告体系的目标
随着企业规模的扩大,目前A集团下属子公司的业务不仅广泛分布在境内外各地,而且跨越多个业务板块和行业,基于此,为了能从各事业部、区域、行业的视角反映各单位的财务状况、经营成果和现金流量等会计信息,A集团将管理会计报告体系目标定位为:顺应集团打造“适应性组织”的创新改革战略要求,满足各事业部、区域总部管理责任体系的建设需要,合理反映财务状况、经营成果以及行业动态,建立相应报表体系并编制相关管理会计报告。
(三)A集团管理会计报告体系原理
按照A集团建立“适应性组织”的相关要求,目前A集团既有按地域划分的海外事业部及各区域总部,也有按业务类型划分的其他事业部(海外事业部除外)。由于海外事业部、各区域总部与其他事业部之间的管控存在交叉,管理会计报告体系采用了业务类型和地域相结合的业务单元布局。业务单元是能够提供一项或某类具有共同特征的产品或服务的集合,包括:(1)地域,将各单位的经济活动所在地分成境外部分和境内部分,再将境外部分细分到国家,境内部分细分到地级市;(2)业务类型,按照事业部划分为港航疏浚、路桥轨道交通、装备制造海洋重工、房地产及其他五个业务类型,然后根据核算客体是否为投资项目,再在每个业务类型下分为投资和非投资两类。
(四)A集团管理会计报告框架
按照A集团的组织管理架构,管理会计报告体系分别从业务单元、行业的维度出发,以会计主体的资产负债表、利润表和现金流量表为基础,对各级单位报表中所涉及的财务指标进行分解和归集,形成反映各事业部与区域总部财务状况、经营成果和现金流量及各行业经营成果的管理会计报告体系,包括事业部管理会计报告、区域总部管理会计报告、行业管理会计报告三部分。
(五)A集团管理会计报告编制原则
1.逐级合并汇总原则。按照组织结构,以财务会计报表为依据,以单户财务报表为基础,按业务单元、行业逐级合并汇总。2.数据的可复核性原则。各单位按业务单元、行业编制的管理会计报告,不仅要保证表内各项数据计算准确,而且业务单元、行业的管理会计报告数据应与财务会计报告数据保持一致。3.业务单元的非唯一性原则。各单位在编制管理会计报告的过程中,可根据编报规则对本单位的业务类型、地域、行业进行多项选择。4.报表分配的合理性原则。各单位财务报表要分配至相应的业务单元、行业。能够直接明确归属对象的'归集到对应的业务单元、行业;不能直接明确归属对象的,要按照相应规则进行分配,并要确保依据充分,分配合理。5.抵销的完整性原则。各单位管理会计报告要清晰、完整反映所有应抵销的交易和事项,并遵照相应的抵销规则编制抵销分录,如实反映各业务单元及行业的财务状况、经营成果和现金流量。
(六)A集团管理会计报告编制方法
管理会计合并报表以财务会计合并报表为基础,按照以下方法编制:1.确定报表数据涉及的主要业务单元及行业。报表编制单位应根据经济业务实质和编报规则,选择相应的业务单元、行业将数据进行分解。业务类型、地域、行业应为主要业务类型、地域、行业,不影响报表中业务单元的拆分。各单位填制单户报表,并检查和调整单户会计报表中可能存在的误差和遗漏。2.核对关联交易、关联往来以及内部股权投资。各单位将财务会计合并报表的关联交易、关联往来以及内部股权投资事项等分解成业务单元与行业的内部关联交易、关联往来以及内部股权投资报表,并再次进行核对,保证业务单元、行业、数据一致。3.编制抵销分录。各单位以财务会计合并报表的抵销分录为基础,分析编制各业务单元、行业管理会计报告抵销分录。4.分配资产负债项目、收益类项目、现金流量项目。各单位将资产负债类、损益类以及现金流量类项目按照确定的分配原则在相关的业务单元、行业进行分配。5.合并生成各业务单元、行业管理会计合并报表。各单位编制完成抵销分录后,各级合并报表单位完成相关报表合并工作,形成各事业部、区域总部、行业的管理会计合并报表。
三、A集团管理会计信息化实施的主要问题
(一)管理会计信息化的重心有失偏颇
目前,A集团管理会计信息化的重心放在管理会计报告的编制,而不是涵盖管理会计各项功能的大数据挖掘、搜集、处理和复合利用(从名称上就可以看出来,其名称为“A集团管理会计报告系统”,而不是“A集团管理会计信息系统”)。事实上,管理会计报告只是管理会计信息系统运行的最终结果和辅助决策的依据,只涵盖了管理会计信息系统应用的一小部分内容,而信息、数据的获取和运用才是管理会计信息系统最核心、最关键的部分。
(二)管理会计报告的来源和类型存在缺失
A集团管理会计报告的基础数据主要从现有财务会计报表转换和合并而来,这明显违背了管理会计的基本原则。管理会计数据与财务会计数据主要有两大区别:第一,管理会计数据应基于机会成本而非财务成本;第二,管理会计系统不仅考虑了历史和现时数据,更主要的是将未来预测数据纳入决策范围。因此,采用A集团现行的管理会计报告架构不可能得到真正意义上的管理会计报表,其结果与财务会计报表并无本质差异。从某种意义上说,其推行管理会计报告的做法与其说是为了满足管理决策的需要,还不如说是为了满足国家财务制度规定的强制需要,这也是许多大型国有企业管理中存在的通病。A集团现有的管理会计报表主要局限于最终报表(以损益表为主),而采购管理、研发管理、销售管理、施工管理等过程管理报表则严重缺失,可以想象在现行偏重结果导向的架构下,即便能得到最终管理数据,也无法弄清产生这些结果的原因。忽视预算管理也是A集团管理会计报告体系存在的严重弊端。作为大型施工企业,预算管理是施工项目管理过程中不可或缺的重要一环,也是强化内部控制、保障项目运作效益的必要手段。显然,缺乏预算管理体系和相应的预算编制功能,是A集团目前管理会计体系中一大明显短板。A集团规定管理会计报告的编报周期为季度、半年和一年,这更是与传统财务会计报表的编制时限无异。管理会计报告的直接用途是为决策提供依据,其最大的要求就是及时性,显然,按照目前的编制周期要求“,为管理者提供实时决策依据”只能是一句空话。
(三)缺乏实施管理会计信息化的人员基础和组织保障
从A集团管理会计信息化实施的人员现状来看,从基层单位到公司总部,几乎所有的管理会计报表编制工作都由财务会计人员兼任。相当一部分财务会计人员缺乏必要的管理会计专业训练,传统的“做账”意识根深蒂固,很难真正胜任管理会计工作。另外,公司虽然多次下发红头文件,要求各下属单位填报并上交管理会计报表,但并没有制定有效的组织保障措施和问责机制,导致下属单位执行的积极性和主动性不高,推诿、逃避的问题十分普遍。从4月8日公司总部统计的情况来看,在13家下属单位中,完成管理会计报表上报程度最高的为93%,最低的为0,平均为52.54%;在全部应上报的867项报表中,属于强制上报的比例高达60%以上。
(四)成本管理功能弱化
A集团现行的管理会计报告系统中没有设置专门的成本管理模块。A集团的主营业务是交通基础设施建设,其成本尤其是人员、材料消耗及固定资产折旧这三大块成本因素占到销售收入的80%以上,其盈利水平对成本因素相当敏感,显然在管理会计系统中没有成本管理功能是说不过去的。另外,在现有的财务会计成本核算系统中,没有考虑到风险性成本及机会成本因素,同时也尚未采用作业成本归集制度,这会导致企业成本信息的严重失真,对企业管理决策带来不利影响。
(五)编制主体边界不清晰
对于大型施工企业而言,由于项目复杂、施工周期长、业务边界交叉重合等原因,在进行财务分析时,应以业务为边界,而不是以行政组织为边界,这样有利于反映业务活动的真实状况,厘清业务失败的根源,并进行恰当的激励。而目前A集团恰恰采用的是以行政组织(事业部等利润中心)为主体的管理会计报表编制制度,导致编制主体不清晰,在体制上无法克服业务重报、漏报等现象的发生,也无法真实揭示业务活动的内在规律,从而无法很好地满足“分析数据为管理决策所用”的要求。
(六)未引入绩效考评体系
绩效考评是现代企业管理的一项重要职能。基于上述的分析可知,在无法真正厘清业务活动的归属从而无法合理地评判业务主体活动绩效的情况下,不可能建立起科学合理的管理绩效考评体系。
(七)忽视投资决策及风险管理机制作为一家大型跨国企业,投资也是A集团的一项重要业务。
然而,令人遗憾的是,其现有管理会计报告体系没有涵盖投资决策机制的内容,令其投资决策的科学性、合理性大打折扣;另外,有关风险决策的模块(如盈亏平衡分析、经营杠杆分析、敏感性分析等)也未考虑其中,加大了企业的业务风险(尤其是跨国业务风险)。
四、A集团管理会计信息化实施的对策
(一)建立全方位的、完整的管理会计信息系统
“让有用的信息留下来”是管理会计信息化的最终目标。为此,应在集团现有财务共享中心的基础上,着力打造集团层面的财务会计和管理会计基础数据共享板块,在基础层面上保持财务会计和管理会计数据的一致性,在具体运用上再分叉开发出新型的管理会计模块(如作业成本分析、预算管理、绩效考核、风险管理、投资决策等专用模块),以满足管理会计及决策的多种功能需求。在管理会计信息系统的建设上,应充分利用现有资源,实施ERP等信息系统的二次开发,将管理会计信息系统与ERP、OA等系统无缝连接,实现管理会计数据的实时挖掘、搜集和处理。同时,结合A集团业务点多面广的特点,加大云计算技术的应用力度,推进涵盖全集团的“财务云”系统建设(李闻一、刘东进,2015),实现管理会计数据的精准、快速传递和处理。在管理会计信息化软件的开发上,应强调采用标准的XBRL形式本体统一架构,将系统的运用从报告层深入到账簿层,以增强数据的兼容性和可交流性,实现管理会计信息系统的高效运转。
(二)明晰编制主体
打破固化的组织界限,确立以业务(项目)而不是以行政主体(机构)为编制边界的原则,以业务(项目)为对象,编制业务(项目)层面的有关管理会计报表,再按业务动因和可追溯的业务要素归集到集团或集团下属相关组织,并据此实施科学的绩效考核。
(三)建立完善规范的管理会计制度体系
建立完善而规范的管理会计制度体系,在集团层面做好管理会计顶层制度设计,并制定具体的实施细则。相关的管理会计顶层制度包括:全面预算管理制度、全面成本管理制度、全面风险管理制度、全面绩效管理制度、集团投资管理制度。要改变传统的事后管理,结合管理会计信息和工具,将管理活动打造为事前预测、事中控制、事后完善的全方位、全时空综合管理体系。
(四)强化管理会计信息化的人员基础和组织保障
通过加大培训力度,从集团现有财务人员中培养选拔一批优秀人员,充当专职管理会计业务人员,有条件的情况下还可考虑从社会上招聘一批专职的管理会计人员。同时,对集团管理和业务人员灌输管理会计的理念,使管理会计不仅充当一种财务管理工具,更内化为管理者和业务人员骨子里的一种自觉意识。集团上下应形成一种尊重数据、遵守规则、崇尚科学、敬畏制度的管理文化氛围,使管理者和业务人员意识到推行管理会计制度的重要性,此举也可大大减少集团推行管理会计信息化的阻力。从集团总部到各独立核算单位,建立专门的管理会计和管理会计信息化部门,具体负责管理会计及管理会计信息化工作;建立问责制度,对执行管理会计信息化不力的个人和部门领导绩效实行一票否决。
篇8:加强会计管理信息化论文
加强会计管理信息化论文
信息化会计管理是指应用相关技术,以相关理论为依据,以相关内容,充分开发和利用会计信息资源,经过会计管理最终实现企业目标的过程。相关技术如:现代信息技术;相关理论如:企业管理、会计管理、信息管理等各方面管理;相关内容如:会计管理信息、会计管理流程、会计管理知识和会计管理能力。现在社会信息基础下,会计管理伴随着改革方向增加,其职能效率也有大幅的提升,这一点毋庸置疑。
一、会计管理在现代信息社会环境下所需要注意的主要问题分析
(一)会计管理与网络应用的关系
现代社会中企业的各方面,都因网络应用的急速发展,而促进了信息资源的共享。企业内也顺应社会发展开始大量的应用了网络,使得企业系统逐步集合了企业内的大部分业务并有将内部业务全部归纳在内的趋势。如果是集团形式的企司也会将其它分支公司、机构进行集合。在开放性的网络平台,各种信息都可以放在上面进行共享。因此会计信息就很可能受取非法访问或者的破坏,同时如果有内部人进行非法访问则不可避免,这将对企业甚至整个集团都造成巨大乃至不可挽回的损失。
网络不仅在信息方面给我们带来了便利,在生活方面也大大提高了生活质量。如各种电子商务的介入,转变了传统的销售模式。同时也改变了传统的会计管理。网上支付及保障平台,网上银行等电子结算方式也相应产生,加大了资金流控制的难度。而对交易的无形记录就更加使得信息流管理变得复杂,更难控制,面对新的信息环境,传统的会计管理急需跟据时代的变化而改进。
(二)业务流程的改变带来的风险
首先,会计管理的改进势必使得整个业务流程进行相应变化,从而会导致会计人员不能马上适就新的操作方式,新的辨定标准。由此会产生不确定的风险。
其次,业务流和顺应网络发展的趋势改进,会使得管理更加自动化,减少个人感情因素的同时加大了指定程序执行的固定因素,会使得业务人员大大减少,将产生身兼数职的可能,因此可能导致一个人管控多方辨定的管控风险。
再次,采用网络会计管理之后将会使得业务流程密切了各部门之间的联系,跨职能部门的流程管理使得某个环节出现问题直接影响其他流程的运作。以前的管理方式也许还有变动方法,而网络会计管理之后使得集成系统就必须严格按照流程一步步进行下去才可以,这将严重的影响后续业务流程的进行。
(三)会计管理的内部控制与信息化的关系
现代社会的信息共享使得企业可以更及时准确的发现、分析、评估风险,并适时的做出相应对策和处理方案。保证企业业务活动正常进行的同时有可能提高企业的'经营目标,扩大可得利益。同时也加大了潜在的应用风险,如数据的篡改、删除等。
同时,信息化的实施使得企业内部的控制理念得以改进。减少人员和资源对内部控制的因素影响。内控体系可以依靠信息技术进行合理设计,经济、高效地达到控制目标。信息技术的运用也增加了企业内部控制的难度与复杂性,使会计管理面临无法回避的挑战。
二、会计管理在现代信息社会环境下的建议
伴随时代发展的节奏,如果继续沿用传统会计可能对信息化会计管理工作起不到有效的作用。因此,必须在传统会计的优良方面的基础上依据时代的进步,总结过去的缺陷,探讨信息化环境下用于指导和支撑会计管理体系发展的新思路。
(一)制定适合企业实际的内部控制制度以加强会计管理企业应根据相应法律、准则和规范,结合企业现阶段情况,制定适合企业内部实际情况的制度,以预防内部控制风险的发生。
(二)充分发挥内部审计的作用
内部审计是对企业内部的双重管控,起到对企业内部自行监督的作用。企业内部审计部门的职责为加强企业控制审计;评价内部控制的有效性,并制出相应结果报告,协助企业高层管理监督管控工作的有效开展;有效的防止管控的失效甚至失效。同时,信息化环境下要加强主要负责人经济责任审计。
(三)会计档案管理在现代社会信息化下的加强
信息化的应用给传统的会计档案带来了冲击,而这一记录企业经济业务交易的载体的管理直接关系统到管控的整体效果,所以应从以下几方面入手:
1、建议适应现代信息化环境的电算化档案归档制度。未打印成书面形式的数据应充分做好备份工作,保留好副本,并在有需要时及时打印辅出。除各种数据外,会计电算化系统开发和使用的全套文档及软件也应视同会计档案进行保管。
2、建立信息化会计档案的保管制度。除进行良好的备份储存这外也需对会计档案进行分类,编号等管理。并对储存电子档案的储存介质做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作。
3、建立信息化档案定期备份制度。由于磁性介质的特殊性,管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制,以防止会计信息损坏。
4、建立信息化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度。为防止会计档案信息的蓄意修改、破坏,非法访问等损害,应针对不同数据设定不同的权限,普通数据可较大范围共享;而涉及高端机密的数据,则仅供一定需要的人员使用;设计原程充文件、数据结构文件等,则只有更少管理人员或程充开发人员才有权限。
篇9:信息化会计管理研究论文
信息化会计管理研究论文
【摘 要】为了应对随之而来的机遇和挑战,会计组织和会计系统应迅速行动起来,从各个层面上进行反思、变革和完善。在会计变革的滚滚洪流中,借助信息化手段和相关理论丰富管理内涵、提升管理水平便是值得关注和深入的研究。
【关键词】信息化会计管理 会计服务器 会计流程再造 会计知识管理系统
1、引言
上世纪40年代现代信息技术的兴起,使会计领域也发生了天翻地覆的变化。然而随着信息化投资黑洞、信息悖论、信息孤岛等陌生字眼的出现,以及对许多企业的信息化工程的影响,使包括会计在内的管理信息化前途遭受到莫大的质疑。究竟应该如何正确的看待管理信息化的现状和如何开展会计管理的信息化工作,成为了我们值得深刻思考的问题。
2、会计管理的现代特征
2、1会计管理是系统性管理。在信息化环境下,会计管理的系统性尤为突出,会计管理过程中的各个环节既相对独立有相互连接,形成一个流程完整的工作体系。从管理过程来看,无论是同属事前管理的怀集预测,决策和财务预算,还是事中进行的会计控制,以及事后的会计检查,考核和分析,都是属于全过程的系统管理,强调的是提高整体经济效益。[1]
2、2会计管理注重“以人为本”的管理。在市场竞争的经济体制下,科技进步和管理水平高低归根结底是对人才的需求和竞争。以人为本,重视人才的培养的流向才是管理的重中之重。因此,加强对员工的培养,充分激发员工主观能动性、积极性和创造性才是企业生命力的所在。会计管理也同样涉及人本管理,在企业中不仅要培养竞争性的管理人才和技术骨干,也要关注会计人才的培养,特别是竞争性的会计人才。
2、3会计管理更重视对无形资产的管理。知识是企业的无形资产,发展知识经济就要加大对无形资产的投入,因此,知识的生产必须加以保护,而对无形资产的管理也更为严谨。随着知识竞争时代的到来,企业管理的重心也在向着对无形资产的管理倾斜。知识产权和人力资源是这些无形太投资,最主要的外在表现形式,由此看来,无形资产的管理,在实际表现上就是对知识产权的维护和人力资源的管理。[2]
2、4会计管理正在向信息化管理发展。信息化管理是运用现代信息技术与现代管理方式相结合的管理模式。在会计管理工作中,采用网络信息等现代科技手段,使更多的信息在网络的平台上得以互动和共享。通过对资源的合理利用,也是会计管理迈入信息化,网络化的新时代。
3、信息化会计管理方法
在信息化环境下会计管理中的数据准备阶段由会计核算工作来完成,我国目前所使用的会计电算化系统和核算软件等都是为数据准备服务的,但要充分发挥会计的管理优势,还需要综合各方面的经济信息,这样才能为企业经营活动和其他活动提供决策支持。常用的会计管理方法就是我们前面提到的事前,事中和事后三大阶段中采用的方法。
在会计核算中,对于同样的经济业务可能存在着不同的备选会计方法,这些方法各有优缺点。手工会计条件下,对于会计处理方法的选择除了要考虑信息提供的决策有用性原则外,成本效益原则也是必须要考虑的。手工会计条件下,成本效益原则主要是要考虑会计核算工作量不能太大,提供相关信息带来的管理效益不能低于处理信息的成本。因此,在会计核算时,常常需要由会计人员根据经验选择既能保证一定的信息质量,又比较简便的会计核算方法,但核算方法的选择离不开会计人员的主观判断,这就很难保证会计信息的真实性。而在会计信息化条件下,由于会计核算过程可由计算机来完成,因此成本效益原则已不再重要;另一方面,会计信息的开放性和动态化特征要求会计信息规范化,会计核算方法也应规范化。因此,会计信息化下会计处理方法的选择应遵循以下原则:
(一)规范化原则。信息化条件下会计信息的开放性、智能化和实时化特征要求会计信息规范化,因此会计核算方法也应遵循规范化原则,其意义在于:
1.有助于真正实现会计信息的可比性,提高会计信息质量,实现会计信息系统与企业内外有关系统(如证监会、银行、税务、企业)的实时对接,进一步促进了会计系统之间的协作和相互监控。
2.可以促进会计核算软件研制的标准化、规范化,加快管理型软件的开发应用。
3. 保证会计信息的可比性,减少会计人员主观判断的机会,在一定程度上增强了会计信息的真实性。
(二)准确性原则。在信息化条件下,最需要考虑的是核算方法的科学性和合理性,准确性将成为会计核算方法选择的重要原则。会计信息化条件下,大部分核算业务交给计算机处理,因此在选择会计核算方法时,不必计较核算工作量的多少;而且,由于信息化环境下信息高度共享,会计数据较手工环境下更易取得,不必为了权衡结果的精确性和过程的复杂性而选择次优的方法。
(三)及时性原则。信息化环境下的一个显著特征是实时性,会计数据采集、处理,会计信息的发布、传输和利用能够实时化、动态化。会计数据处理的动态化要求会计处理方法的选择必须考虑及时性原则。
(四)开拓性原则。随着信息技术的不断进步,会计核算方法的质量在不断创新和发展,会计人员在选择会计处理方法时,应当选择会计发展过程中最现代化、最新颖也最具生命力的会计核算方法,实现会计方法的不断变革,与时俱进,提高会计核算的效率与质量。
4、信息化会计管理体系研究
4、1 电子商务改变了传统会计管理的性质
网上支付、网上银行等结算方式的兴起,更加大了资金流控制的难度。由于网上开展得一系列商务活动无法像传统的'结算方式一样得到有形的记录痕迹,同时由于信息处理的协同与集成,使得对信息流的管理变得复杂繁琐,控制起来也变得异常困难。面对新的局面和新的信息化环境,传统的会计管理模式改革势在必行,新的会计管理方式呼之欲出。[3]
4、2 集成管理提出了会计管理的新内涵
集成管理概念的提出,给会计管理信息化带来了强大的机遇和挑战。首先,企业的各种商业信息,与企业有关财务状况和经营成果等是都由这个信息系统负责收集、整理和发布的,因此作为会计系统,财务数据要首先与其他信息形成集成管理;其次,集成管理要求会计系统不仅要成为信息系统的组成部分,同时要兼顾一个管理系统的角色,充分发挥会计功能本身具有的预算、决策、资金控制等全面的管理功能;第三,“管理信息系统(mis)由生产管理、销售管理、人力资源管理和传统的会计信息系统(ais)等组合而成,但毕竟还没有从各个独立的分支有效的升华为一个整体,无法涵盖企业的所有方面,仅仅是信息化的雏形阶段。
4、3 供应链管理扩大了会计管理外延
随着供应链之间的竞争逐步取代传统的企业竞争,同时传统的职能部门管理也随同向供应链一体化管理转型,
在新的竞争需求下,为企业的资金流,信息流和物流的集成化管理,指出了一条新的道路。各联结企业间的会计协调对于实现供应链管理中的“三流集成”的管理提供了必要的基础,特别是资金管理问题。首先,各企业之间并不是真正意义上的整体,而是具有各自不同组织结构和等级制度企业的联结,缺乏独立企业中绝对权威和强制规范的约束。其次,在供应链协议中,体现的是各方权利和义务的平等,任何一个企业都不会为了所谓的整体战略目标而牺牲自身的利益。供应链是一个靠协议约束的虚拟组织,没有更高一级的管理和凌驾在各成员间的机构,其合作是松散的并带有鲜明的阶段性,他们既是合作伙伴又是暗中相互的竞争对手,在信息资源和管理协调方面都不可能完全实现共享和透明。同时由于资金管理无论在各个缔结企业还是在整条供应链中不可动摇的特殊地位,只有加大资金的监控力度,保障资金管理,才能带动其他环节同步协调发展。笔者认为与各个联结企业你饿不资金管理相比,整个供应链中资金流的协调管理系统更为复杂,庞大。因此,针对业务环节中的资金活动,要奉行“管控结合,以控为主”宗旨。在各联结企业享有独立决策的基础上充分发挥协调功能,使资金流动信息透明化,在链条的决策过程中实现信息化会计管理,这是加强供应链管理不可或缺的重要途径。
5、结语
传统会计理论体系虽然完备,但在信息化发展日益重要的企业管理领域,有些理论明显跟不上发展的脚步,甚至被淘汰,继续沿用可能对信息化会计管理工作的效果不能起到应有的作用。为此,必须在继承优秀传统理论的基础上根据时代性的特征,总结过去的缺陷,探讨信息化环境下用于指导和支撑会计管理体系发展的新思路。信息管理的未来是知识管理,会计管理应迅速捕捉这种发展趋势,借助管理平台将二者结合起来。通过建立专家系统、人工智能系统,利用神经元网络和决策树等技术,实现会计系统的高端应用。
参考文献
[1] 孙万军.会计电算化[j].
[2] 王凡林.基于界面管理的会计控制研究[j].
[3] 王开田.会计进化论:科技革命与会计管理范式创新[m].
[4] 韦沛文.管理型会计信息系统[m].
篇10:企业人力资源信息化管理探索论文
企业人力资源信息化管理探索论文
摘要:随着我国社会经济的快速发展,科学技术日新月异,信息技术迅速发展和广泛应用。进入信息化时代以来,我国各项事业的战略资源正在发生着根本性的变革,从传统的自然资源逐步发展成为人力资源,从传统的经验化管理向以信息化为主导的先进管理模式迈进,企业向信息化管理及员工充分参与的方向发展。接下来,本文将结合实行人力资源信息化管理的意义,对加强企业人力资源信息化管理的措施进行探索。
关键词:信息时代;人力资源;信息化管理
一、引言
随着信息技术的快速发展,企业管理正逐步走向信息化的发展模式,而这种信息化的发展模式不仅仅应用在很多生产工作上,更是广泛应用于企业很多部门的管理工作中,尤其应用在企业人力资源管理部门。良好的人力资源信息化管理,不仅可以提升工作效率,还可以规范工作流程,降低管理成本,帮助企业留住更多的人才。由此可见,人力资源信息化管理对于促进企业的发展具有十分重要的作用。
二、企业实行人力资源信息化管理的意义
(一)有利于企业人力资源管理工作效率的提升
企业在传统的管理模式下,人力资源管理工作如考勤、工资发放、员工进出管理、劳动合同管理等日常事务性工作,都是由人工手工操作完成,需要占用人力资源管理人员大量的时间,传统的手工操作效率低,出错率高。企业实施人力资源信息化管理模式后,员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等大量事务性、程序性工作,都可以借助信息技术的应用来完成。另外,在原有管理模式下,由于人力资源管理缺乏有效的技术手段,一些基础性的信息收集和分析工作显得十分繁杂,并且收集到的信息不能有效的得以共享,企业实施人力资源信息化管理后,可以将信息和资料通过企业建立的网络协作平台直接传递到各个部门及基层单位,有利于管理和政策的实施。由此可见,信息化管理方式可以为人力资源部门的管理工作省去很多的麻烦,进而提升人力资源部门的工作效率。同时还可以更好地提高管理工作的透明度,大幅度提高人力资源管理者的信息化水平。
(二)可以有效地降低企业管理成本
企业实施人力资源信息化管理,可以优化原来的管理流程,用先进的管理方法代替原来落后的手段,从而节省大笔的资金。如:在原来管理方式下,企业在各部门之间传递文件报告和信息资料时,浪费了大量的纸张、交通等费用。实施信息化管理模式后,企业可以通过建立的网络协作平台来传输文件报告和信息资料;实施信息化管理模式后,为人力资源管理工作提供了许多全新的解决方法,减少了中间费用,如我们企业员工的培训,在传统的管理模式下,要召集员工到统一的培训地点进行培训,既耽误上班时间,又会花费大量的培训费用,在信息化管理模式下,我们可以采用网络培训的方式,将培训课件等内容投放到企业网络协作平台来分享,这样,员工可以不耽误工作时间而随时通过网络协作平台进行学习,省去了场地、教材和教师讲课等费用,为企业节省大量的管理成本,提升企业的经济效益。
(三)帮助企业留住人才
企业大多存在人才流失的现象,原因不仅是企业薪资福利水平低、外部环境差,还有其他因素,如工作环境、公平原则、培训机会和个人前途等,我们企业有许多年轻人利用业余时间学习,取得了相应资格证书,他们期望在工作中能够得到领导的'赏识与重用,而在企业传统管理方式下,员工很少有机会在领导面前显示自己的才能,很少有机会让领导了解自己,就很难得到相应的工作报酬。企业实施人力资源信息化管理模式后,将员工的能力与技能以及考核等人力资源及时输入人力资源管理系统,利用这个管理系统对员工进行选拔、任用,从而减少因用人不当而带来的损失。同时,人力资源信息化管理,赢得了员工对人力资源管理服务和企业管理满意度的提高,增强了企业的凝聚力,从而发挥吸引人才、留住人才的作用。
三、加强企业人力资源信息化管理的措施
(一)增强信息化管理的意识
要实现企业人力资源的信息化管理,首先应转变企业管理人员的“四个意识”。一是信息化意识。所谓信息化意识,就是对信息化作用的深刻理解和对开展、实施信息化方法的清晰认识。信息化管理不仅仅是利用计算机辅助管理工作,而是要在作业、管理、经营等各个环节采用计算机通信和网络等现代信息技术,实现企业内部运行的自动化,推进现代企业制度形成的过程。企业的领导者和人力资源管理人员必须掌握信息化时代的特点,提高自己的信息化素质,才能适应网络经济时代,去开拓市场,迎接未来。二是主体意识。企业建立信息化管理的最终目的是为企业服务。因此,在实现信息化管理的过程中,一定不要忽略了企业的重要性,要让企业来引导信息化技术,而不是让信息化技术引导企业;一定要增强企业的主体意识,积极主动规划和建设好信息化,这样才能有效的提高企业的主体能力,发挥企业的主体作用。三是风险意识。信息化的管理与传统的管理相比,最大的优势在于信息化管理可以实现成本的降低、效益的提升。很多企业管理者会将主要的精力放在投资信息化建设成本的控制上,却忽略了人力资源管理信息化的过程中会遇到这样那样的困难,建设信息化存在不可预知的风险。企业在实施信息化管理过程中,应当进行全面的评估,充分收集相关信息,预测可能出现的问题,做好应急方案,以免耽误人力资源管理信息化的进程。四是学习意识。企业人力资源管理信息化涉及到计算机技术和网络技术,因此,企业必须有针对性地对管理人员进行信息化技术方面的培训,提高管理人员综合素质和管理水平。同时,员工也要参与学习,以适应企业的新型管理模式。
(二)调整组织结构,规范业务流程
随着信息化技术的发展及提升,信息的传递方式以及传递速度都得到了很大地改变,将这种信息化技术投放到企业的建设中,必然使企业在工作环境、工作流程和制度方面发生一定的变化。同时,原有的业务流程也会影响到人员岗位和职责发生变化。企业实施人力资源管理信息化后,必须根据企业战略来调整组织结构和人力资源管理结构,进而保证组织结构与业务流程的匹配性,实现企业管理的统一性。
(三)准确的评价、及时的调整
任何一项建设,在建设的初期肯定会存在一定的问题,对于人力资源信息化管理模式的建设也会存在问题。因此,企业管理人员应该在人力资源管理信息化系统实施完成后,需要及时进行效果评价,科学评估实施过程中存在的问题,发现问题,一定要及时地进行调整加以纠正,提出最有效的解决方案,保证实施的效果和计划一致性,使人力资源管理信息化系统发挥最佳作用。
四、总结
总之,人力资源管理信息化是企业人力资源管理工作的必然趋势,良好的人力资源信息化管理的建设不仅能够提升企业人力资源管理效率,更能为企业降低人力资源管理成本,最重要的是这种新型的管理模式可以实现人才的全面评估,进而为企业留住大量的适合企业全面发展的人才。但是若想实现人力资源信息化管理模式的应用与管理,企业管理人员以及企业员工一定要意识到这种新型管理模式对于企业的重要性,企业构建人力资源管理信息化系统和体系,以促进人力资源管理信息化,不断提高企业人力资源的竞争优势。
参考文献
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[4]周萍.现代企业人力资源管理信息化问题探讨[D].山东大学,.
[5]刘长未.企业信息化环境下的人力资源管理及其运作机制研究[D].重庆大学,.
篇11:土地信息化管理策略探索论文
1土地信息化管理时代必然性
计算机技术的不断普及,带动了各项基础行业的发展进程,地理信息技术以及书库技术和农业、工业等基础行业项目的融合机制越发突出。在土地管理项目中运用信息化技术,既能有效的减少管理工作中的繁杂工作,也能最大化提升工作效率,具有非常重要的时代意义[1]。在土地管理过程中,利用信息化技术能在丰富的信息资源中提取,有效减少工作时间的同时,也实现了工作准确率的提升。另外,在实际土地管理工作中,管理人员要对土地资源进行集中审定和调研,通过信息化管理机制,能建立高效科学化的土地资源管理体系,使相关部门管控措施运行的更加便利,并且能为土地管理工作提供高效规划以及整治建议,实现开发利用一体化,在海量准确数据支撑下,进行科学化系统管理。
2土地信息化管理运行结构
2.1土地信息化管理之执法结构信息化在执法管理过程中,巡检人员利用便携式手持GPS数据采集终端系统进行数据收集,并且利用手持PDA进行地块位置数据收集,并对土地利用情况以及规划信息进行技术收集,利用三级联网系统对数据分析和应用[2]。2.2土地信息化管理之利用机制信息化管理人员主要是利用信息技术中定位系统结构、遥感技术以及电子计算机技术等措施,在提升土地服务化的同时,健全数据收取结构的实时化,并且确保信息服务社会化以及信息共享的法制化。2.3土地信息化管理之管理结构信息化在对土地进行测图过程中,管理人员利用计算机比例尺结构,进行合理化测绘,并且利用信息化技术对土地测绘关键点、高程趋势变化点以及坎顶结构进行测绘,对大量数据进行集中分析,从而确保数据稳定。
篇12:土地信息化管理策略探索论文
4.1优化社会认知在推进土地信息化管理的过程中,要对信息化建设的意义有充分的认知,提升行政部门管理能力。政府要在实际工作推进过程中,积极完善国土资源财务系统的优化发展,从根本上促进管理结构向着规范化和标准化发展,集中构建统一化的财务系统平台,另外,管理人员要利用最优化措施促进信息监督网络系统的合理化建构,有效扩大信息化业务覆盖面积,针对区域内土地供应和利用数据、土地权属结构、采矿权、探矿权等进行全面升级[5]。以资源收益以及管理行为作为基础信息,强化对于平台监控机制和平台监督行为的调控,从而优化数据库综合信息分析以及对比研究策略。4.2优化统一管理由于我国地域广阔,要针对不同进行土地资源审定需要集中思路进行升级,对于复杂土地资源结构要进行多样化管理。在资源信息统计和监控过程中,正是由于复杂土地数据较多,导致收集整理过程困难。但是,利用信息化手段能最大限度保证对其数据进行集中整合,通过构建统一管理模型从而实现集中管理统筹规划的项目处理机制,并且助力政府根据实际土地资源管理情况建立对应规划,以全局角度明确土地管理任务,实现资源管理和信息管理共同进步。4.3优化设施建设要想实现信息化管理结构项目,就要针对计算机软件以及硬件设施进行集中优化,建立统一领导和统一规划的管理策略,并且确保实际操作技术方便实用。在对软件进行选择的过程中,管理人员要进行有效的市场比对,从而确定最佳配置结构,集中填置对统计项目有帮助的软件[6]。且有效整合设施资金投入结构,减少盲目投资以及重复建设所带来的经济损失。4.4优化人才培养任何项目的发展都不能离开操作人员,这就需要各级政府强化对于技术型人才的关注和培养。在土地管理过程中利用信息化技术,不仅能提升整个工作的工作效率,也能减少工作人员的实际工作强度,但前提是工作人员具备优良的'工作素质。因此,对于高水平高素质的管理和技术人才,政府要加大培训力度,针对其工作进行定期检测以及不定期抽查,确保其专业技能和工作素质得到双向提高。
5结语
总而言之,随着信息化时代的到来,土地信息化管理是时代发展的必然趋势,需要各级政府强化人员培养、设施建设、管理结构,也要提升对于信息化技术的认知,在降低工作强度的同时,促进土地管理工作效率的跨越式发展。只有建立优化的信息管控机制,才能推进我国土地信息化管理项目的可持续发展。
参考文献:
[1]韦敏.土地信息化管理中测绘技术的运用与提升方法探讨[J].江西建材,,29(03):253~253,254.
[2]武琳,支瑞峰,白利军等.3S技术在土地信息化管理中的应用———以包头市国土资源综合监管系统为例[J].军民两用技术与产品,,28(17):119.
[3]刘文强,冯跃洲.现代物流信息化管理对军用土地管理的启示[J].物流工程与管理,,31(04):56~57,77.
[4]黄征,蒋铁峰.土地测绘技术信息化管理在土地开发中的应用[J].中华民居,,29(04):1062~1063.
[5]张志斌.对地籍管理工作的思考[C].第十六届北京科技交流学术月———第五届北京青年土地学术交流会论文集,2014:68~70.
[6]邵丽,孙恒宇.浅析GIS技术在土地利用信息化中的应用[C].科技研究———2015科技产业发展与建设成就研讨会论文集,2015:187.
篇13:土地信息化管理策略探索论文
3.1政府监管机制缺失信息化技术应用过程中,不仅要进行技术升级,也要强化监督管理机制,因此,政府的监管体制缺失会对其产生严重的影响,特别是信息运行结构问题,应该引起政府的注意。3.2区域信息化管理失衡我国土地项目一直处于二元结构,在实际土地管理业务中,将城镇地籍数据库和土地实际利用数据分开管理,这就会导致城镇由于经济发达,对应数据较为全面,使用技术精度较高,但是农村地区土地发展落后,粗放型数据处理机制导致出现了严重的区域信息管理失衡现象,甚至出现土地权属以及面积核算偏差等问题[3]。3.3信息化技术偏低人工采集土地信息的时代,由于信息采集工作不能和信息资源变化相符,就导致信息参考价值和使用价值缺失,我国信息技术在应用中也发生了更新速度滞缓的问题,土地资源管理结构的系统化受到破坏,也降低了信息技术管理效率[4]。
篇14:论人民银行会计信息化管理论文
论人民银行会计信息化管理论文
一、人民银行会计核算体系现状及存在问题
1.人民银行会计核算体系的现状
会计业务是人民银行的重要基础性工作,历来受到高度重视,经过多年的建设,已经形成了以“中央银行会计核算系统(ABS)”、“国库业务会计核算系统(TBS)”和“货币金银管理信息系统”三大核算系统为基本架构,具有较高自动化水平的会计核算体系。在管理体系上,采取“纵向集中,横向分散”的管理格局。“纵向集中”是指会计集中核算后,会计账务数据逐步趋于向总行集中;“横向分散”是指在同一级机构中,日常会计核算分散于营业、国库、货币金银等部门。上述局面的形成是随着经济金融环境变化和人民银行职能调整,人民银行会计业务进行适应性改变的必然结果,在人民银行会计业务发展进程中曾发挥过积极的作用。
2.人民银行会计核算体系存在的问题
人民银行现行的这种将核算数据分散于不同核算系统的管理格局存在以下的不足:
(1)制约了人民银行会计信息的及时性。从纵向来看,会计信息采取的是分散采集、逐层报送的方式,造成信息传递慢,不利于决策层及时、准确地取得完整的会计信息资料,作出正确的决策和实施有效的管理。会计部门花费越来越多的时间和资源在收集和整理会计信息上,而不是分析信息,影响了人民银行会计信息的时效性。
(2)会计标准难以统一。从横向来看,会计核算分散于营业、国库、货币金银等业务部门,各会计业务部门相对独立,有自己的核算系统,平行各业务部门间缺乏有效的协调和沟通,导致各部门出台的会计规章制度缺乏整体性和系统性,要求各不相同,标准难以统一,会计标准和会计行为得不到统一规范的约束。
(3)现有的会计信息系统缺乏拓展能力。如果有新的信息种类要求,就必须对原有系统进行结构性升级,甚至需要建设新的信息系统,导致信息存在于不同的系统中,缺乏共享能力,在数据协同方面也存在较大的问题。
(4)会计信息准确性容易受到干扰。如果出现同一种信息需要以不同的格式或使用不同的分发系统提供给不同使用人的情况,就需要信息的重复输入,大大降低了信息生成的效率,同时可能会导致错误的发生,情况将会更加复杂。上述种种问题限制了人民银行会计信息化的进程,阻碍了人民银行职能的发挥。
二、实现人民银行会计信息化管理的措施
对人民银行而言,信息化管理应用重点在于信息系统设计和信息资源的配置,其作用在于提高信息管理的效率,提升信息质量,为人民银行大力推进信息化管理应用提供基础环境和平台。
1.数据集中核算模式。就是利用科技手段和信息管理技术,将人民银行各个业务部门的会计数据和其他相关数据实现集中,并通过数据挖掘等信息管理手段,对会计信息数据进行集中系统地分析和评价。对人民银行而言,数据集中核算模式就是把人民银行会计业务数据纵向集中和横向集中:纵向集中是指会计核算由分层核算集中为全国统一核算;横向集中是指不同层级将会计、国库和发行等部门会计核算整合。人民银行核算数据大集中模式是实现人民银行会计信息化管理的首要条件,只有通过数据集中,才能提高会计信息传递的及时性和准确性,同时数据集中是实现会计信息资源共享和建立统一的会计标准和会计行为前提。数据大集中是提升央行会计管理水平和服务水平,更好的履行央行职责的重要途径和手段。
2.会计信息标准化建设。会计信息标准化是研究、制定和推广应用统一的会计信息分类分级、记录格式及其转换、编码等技术标准的过程。信息化的一项重要工作就是对信息资源的开发和利用,如何保证信息资源的规范化和标准化是信息化需要首先解决的问题。从这个意义上讲,标准化工作是进行信息化建设的基础,是信息化工作顺利开展的'基本保证。会计信息是人民银行最重要的信息资源,开展会计信息化工作,尤其需要加强会计信息资源的标准化工作。会计信息标准化程度的高低,将对会计信息数据处理与会计信息资源共享的效率具有直接影响,良好的会计信息标准体系将有助于人民会计信息系统的开发建设、信息管理创新的推广实施、银行之间内部信息的互联共享。2011年,财政部组织以我国在美上市公司为主的15家企业和具有H股审计资格的12家会计师事务所开展通用分类标准首批实施工作。2012年,财政部联合各省级财政部门、银监会等,进一步扩大通用分类标准实施范围,启动了通用分类标准在80余家地方国有大中型企业和包括我国所有上市商业银行在内的18家银行业金融机构中的实施工作。以工商银行为代表的几家商业银行正在努力推动信息标准化建设,并取得了不错的成效。
3.会计数据质量治理。会计数据质量治理旨在保证会计数据的准确性和透明度,它是银行会计信息化建设的“生命线”,也是银行信息管理的重要目标之一。在信息全球化的今天,不准确的数据往往比没有数据具有更大的破坏力。劣质的数据质量管理不仅会导致会计信息失真,而且会影响决策者制定货币政策和实施国家宏观调控,进而影响到整个国家的经济金融形势。如果说会计数据集中凝聚成了会计信息管理应用的主干,为银行信息管理工作提供着力点,会计信息标准是信息管理应用的枝干,为银行会计信息管理工作提供了框架,会计数据质量则是会计信息管理应用的根脉,为银行信息管理工作提供了保障。考虑到数据质量的重要性和持续性,国际国内商业银行正在大力推进相关工作。其中的一个具体案例是各家商业银行根据巴塞尔新资本协议要求逐步推行内部评级法(IRB),而其实施需要足够的数据支撑,数据质量正是重中之重。
三、结语
21世纪是网络信息化的时代,人民银行履职的需要会计信息化水平不断提高,但我们应该认识到会计信息化管理不可能一蹴而就,它牵涉的问题教多,数据集中核算系统的设计和开发、会计分类标准的制定问题等都是需要我们不断研究和探索的问题。此外我们要在实施会计信息化管理的过程中,加强会计队伍建设和专门人才培养,探索适合人民银行行业特点的分类标准,分步骤、分阶段的实现会计信息化管理,提高人民银行会计信息化水平。
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