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二级管理院校学生处工作职责

时间：2022-12-30 07:55:30 其他范文收藏本文下载本文

二级管理院校学生处工作职责（共17篇）由网友“风屿海”投稿提供，下面小编给大家整理二级管理院校学生处工作职责，希望大家喜欢！

二级管理院校学生处工作职责

篇1：中学学生处工作职责

学生处是在校长室领导下负责学校德育、班集体管理和学生管理的职能机构。其主要职责是：

1.根据《中学德育大纲》和学校教育目标，确定学校德育的内容、重点、方式和途径，并制定计划、组织实施、指导检查、总结评价。

2.协助校长室负责学校德育和学生思想政治教育，组建学校德育系统和家、校、社区联系网络，形成德育活动和管理系列，定期召开德育工作例会和研讨会，部署、落实、检查各年级、各阶段、各层面德育常规工作和特色活动，切实贯彻学校德育和学生思想政治教育的要求。

3.协助校长室建设和管理班主任队伍，落实班主任工作的常规要求和职业要求，精心物色和选聘班主任人选，建设和储备班主任人才库，深入开展班主任工作系列培训，实施班主任队伍建设的优质工程、新秀工程和青蓝工程，建立健全班主任工作考核、评价、奖惩机制和业务档案。

4.协助校长室做好招生、建班、管档和毕业工作，根据学籍管理的相关规定负责学生学籍管理，记录和跟踪学生在校和毕业后的发展情况，做好学生综合素质评价和毕业、升学考试的报名与志愿填报工作。

5.具体承担难忘教育系列活动的组织实施和持续推进，不断创新难忘教育的活动内容，形成具有通中特色的难忘教育德育课程，并在有效实施中不断提升难忘教育的品位和影响力。

6.着力抓好校风、班风、学风和班集体建设，营造良好的校园学习、活动和成长氛围，严格学生行为规范，培养学生文明礼仪，养成学生良好习惯，促进学生自主管理，定期组织校园活动常规检查和午间、晚自习班级导护，落实管理责任和管理要求。

7.努力建设积极向上、奋发进取的学生群体氛围和精品团队，大力宏扬先进、树立典型，组织优秀学生和先进班集体的评选与表彰;严肃校纪、校规，负责违纪学生的教育与处理，重在帮助、教育和改进。

8.积极开展丰富多彩的校园活动，培养、发展学生兴趣特长，规划、组织、指导学生社团活动，组织开展学校艺术节、校园明星推选等文化活动。

9.积极支持共青团工作，指导学生会工作，抓好学生干部的培养与管理。

10.协助校长室负责各项奖学金、助学金、爱心基金会等管理、推癣审核、发放工作，做好特困生、病残生帮扶工作，实施爱心工程、冬暖工程等活动。

11.管理和指导学校医务室、学生公寓、心理咨询室和学生处工作室开展工作，建好学生健康档案，开展学生心理健康教育，做好学生安全教育工作，依法确保学生人身安全。履行学校卫生管理职责。

12.建立并联系家长委员会，办好家长学校，关心并联系社区教育，积极组织学生参加公益活动和社会实践活动，促进学校教育与家庭教育、社会教育有机结合。

篇2：中学学生处工作职责

学生处是学院党委和行政的职能部门，主管全院学生的思想政治工作、行政事务管理和为学生成长成才服务。以人才培养为中心，全面贯彻党的教育方针，为全面推进素质教育提供强有力的精神动力和思想保证，为使学生成为社会主义事业的建设者和接班人创造良好的氛围并提供优质的服务。其主要职责有：

1、贯彻执行学院党委、行政的决定，负责制订全院学生工作计划，指导、协调并检查各系部学生工作，定期总结学生工作。

2、负责以素质教育思想为主题的科技创新、学术文化教育活动，并对各系部加以指导、检查。

3、负责对学生进行爱国主义、集体主义和社会主义主旋律教育为主题的形式多样的思想政治教育活动。

4、负责辅导员(班主任)队伍的建设及管理工作，包括辅导员(班主任)的选拔录用、理论学习、业务培训、工作指导和考核评估等。

5、负责组织制定学生管理的有关规章制度，不断健全和完善各项规章制度，并严格组织实施，开展校园精神文明创建活动。

6、负责组织新生报到、入学教育、素质调查和军训工作及新老生的学期报到注册工作。

7、负责学生档案的建档、管理、借阅、接收和发送工作。

8、负责学生奖励机制的建设和管理，评比、表彰各类学生先进集体和先进个人，建立、评审、发放各类学生奖学金，搞好学生综合素质测评体系。

9、负责调查学生违纪事件，处理违纪、违法学生，做好对违纪学生的处理和教育转化。

10、负责经济困难学生助学体系的建设和管理，组织实施学生社会助学、减免学费、缓交学费的审批，组织学生勤工助学活动，建立特困生档案库。

11、负责建立和维护学生处网页和学生基本信息数据库，组织实施学生工作信息化、现代化管理。

12、负责学院大型学生活动的协调、组织工作。

13、负责学生的医疗保险和学生特殊事故的处理。

14、负责组织全院学生的心理健康教育和心理咨询工作。

15、负责学生证、校徽的发放和管理工作，办理学生休学、转学、退学、毕业手续。

16、以学风建设为主线，促进全院学风的进一步好转，扎实的开展好创建优良学风班风活动。

17、负责有关学生方面的情况汇报、统计报表的填写和编制年度各专业、班级学生情况统计表。

18、负责对大学生自律会的指导，积极支持学生的自我教育、自我管理、自我服务，提高学生的社会活动能力和组织管理能力。

19、负责学生校园业余文化活动的组织安排和晚自习的检查、督促和考核评比。

20、负责学生卫生分担区的'划分和校内校外冬季除雪分担区的划分，做好检查、督促工作。

21、完成学院党委和行政交办的其它各项工作。

篇3：中学学生处工作职责

一、在学校党政领导下，全面负责学校德育工作，制订德育工作计划，完成工作总结。

二、负责选拔、培训班主任，指导、考核班主任工作，组织召开班主任工作会议和班主任工作研讨会。

三、抓好以爱国主义教育为主的学生思想政治教育，运用多种形式，开展各种活动，保证德育工作科学化、规范化、序列化和制度化。

四、组织每周星期一的升国旗仪式。

五、协助、指导团队工作，配合党支、团委办好中学生党、团校。

六、做好学生宿舍管理工作，并指导、督促班主任、宿舍管理员搞好住校生教育管理。

七、组织好家长学校，指导班主任召开家长会，开展社会实践活动及寒暑假活动。

八、有计划、有组织地进行新生入学教育及军训工作。

九、组织召开一年一度的学代会，教育、培养学生干部、指导学生会工作。

十、搞好各级“三好学生”、“优秀学生干部”、“先进集体”、“优秀班主任”的推荐评癣表彰工作。

十一、组织办好<中学生活>报、“校园之声”广播及宣传橱窗。

十二、抓好高、初中毕业生档案的建立、报送和管理工作。

十三、进行校风校纪教育，搞好学生日常行为检查，处理偶发事件，通报学生违记处分。

十四、拟写德育工作文件、经验材料、完成学校党政委托交办的其他任务。

十五、加强对德育科研的规划和领导，开展经常性的德育科研活动。

十六、学生处副主任协助主任工作，主任不在岗时，履行主任工作职责。学生处干事分项负责工作。

篇4：中学学生处工作职责

学生处主任是学校德育工作的主要组织实施者，负责德育和学生管理工作。主要职责是：

1、协助分管德育副校长根据党的教育方针、教育规律以及上级教育行政部门的要求，制定学期或学年的德育工作计划，组织学生处加以实施，并经常检查计划的落实及实施情况。

2、协助主管德育副校长组织开展心理健康教育活动。指导学生心理健康教育，布置主题班会和相关教育活动。

3、协助主管德育副校长商定年级主任及班主任的人选，向主管校长提出对年级主任和班主任的奖惩建议。

4、了解分析学生的思想、行为状况，研究德育规律，加强对学生的思想道德教育;贯彻落实德育计划、规章制度，组织德育活动，贯彻实施上级行政部门和学校的德育工作的具体要求。

5、了解年级主任和班主任工作情况，组织他们学习有关文件和材料，帮助他们搞好年级和班级工作;提高年级主任和班主任的政治思想觉悟和业务素质。

6、审查班主任计划，督促、指导、考察班主任工作;做好家长、社会、学校教育协调。

7、提高班主任工作水平，落实德育工作队伍建设计划。

8、协调团委、学生会抓好学生干部的培养和使用;培养学生的自治、自理能力，抓好班风校风的建设。

9、负责组织好学校的大型集体活动，做好学生的管理工作。

10、健全德育工作档案，负责学生素质报告及毕业鉴定的整理。

11、负责学生的安全教育和管理工作，定期召开法制、安全教育讲座，总结经验教训，保证学校正常教学秩序及优良环境。

12、指导保安队工作，负责保安队员的考评。

13、做好学生公寓的管理工作，纪律和卫生。充分发挥学生会的积极作用，开展爱护公物教育活动。

14、搞好校内环境卫生和校园文化建设，负责组织校内的橱窗板报宣传工作。

15、完成校领导交办的其它任务。

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篇5：学生处工作职责与要求

1、深入学生学习生活，了解学生思想动态，负责处室文书处理工作，对上级和外来单位的来信、来文要认真进行登记、编号，及时送领导批示。

2、负责草拟科室工作计划、总结报告，通知会议，作好会议记录，及时办理领导交办的日常事务工作。

3、负责学生处公章的管理和使用工作，负责学生处帐目、库房、校服、白大衣、军服的管理;

4、负责草拟学生处分材料，送领导审阅，具体办理学生奖惩、等事宜，做好编号和登记建档并负责撤消处分申请的收集和上报。

5、具体负责 “优秀学生选拔”，“推优”的.审查工作，按照学校要求和程序审查、指导，落实各班按时完成“优秀学生选拔”的各项工作并汇总上报;

6、负责学生处、校团委文档管理工作;

7、督促各班考勤并每月1日汇总上报;

8、领取，购买办公用品，检查配备各类表格;

9、发放各类文件，班主任手册，考勤本等，经常检查各类登记本并负责配备;

10、完成领导交办的各项工作。

篇6：学生处工作职责与要求

1、深入学生学习生活，了解学生思想动态，负责对新生分班及学号编制工作，办理学生证、学生卡、成绩册、床头卡、火车优惠卡等工作。

2、组织新生照相，建立并管理学生电子档案、文字档案，负责全校各班人数的统计、核实、名单的编制和打印工作。

3、负责学生的转班、转专业、转学、留降级、滚动学籍、休学、复学、退学等学籍变动管理工作。

4、负责毕业生人数的统计、核实工作，并汇编上报毕业生基本情况登记表。

5、负责学生毕业资格初审、汇编毕业生电子注册数据库及毕业证制证、验印表制备工作。

6、负责毕业证、结业证、成人大专学历证明等的管理、发放工作。

7、负责检查落实各项值班情况并汇总上报。

8、完成领导交办的其它工作。

篇7：学生处工作职责与要求

1、深入学生学习生活，了解学生思想动态、负责两操管理、卫生管理、纪律管理。

2、做好学生思想教育和学生思想动态调查，定期检查各班学生考勤情况并按时汇总上报。

3、工作做到有计划、有检查、有记录、有总结等，能熟练进行办公自动化操作。

4、负责学生违纪的调查及材料整理。

5、负责升国旗仪式和广播室的管理。

6、负责各班的安全检查和毕业班的离校清单发放、验收工作。

7、负责学生各项活动的筹备，登记，汇总上报。

8、负责调配教室，宿舍以及各班公物的管理(配备各班钥匙)。

9、负责检查汇报相关文件、通知的落实情况。

10、完成领导交办其它工作。

学生科干事岗位职责

1、在科长的领导下，服从科长工作安排。

2、开学初收集、检查班主任班级管理和学生教育工作计划制订情况。

3、做好学生科工作会议记录及有关材料整理归档工作。

4、收集、整理学生的学期鉴定并交校领导审阅。

5、收集、整理先进班级、三好学生评选以及对其他学生奖惩材料工作。

6、协助科长搞好卫生检查和住校生管理工作。

7、办理新生住宿安排及生活必需品发放。

8、协助科长抓好本科室举办的各种课外活动及有关活动

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篇8：高职院校推行院系二级管理改革问题研究

高职院校推行院系二级管理改革问题研究

论述了高职院校推行院系二级管理改革的.主要内容,推行二级管理改革后系部所要开展的主要工作,以及推进院系二级管理需要把握的原则.

作者：李忠华作者单位：湖南铁道职业技术学院,湖南,株洲,41 刊名：职业教育研究英文刊名：VOCATIONAL EDUCATION RESEARCH 年，卷(期)： 11(1) 分类号：G71 关键词：高职院校管理问题研究

篇9：探析高职院校实行二级管理的性论文

探析高职院校实行二级管理的实用性论文

一、新形势下民办高职院校现状

1．管理的责权利不明确

现代管理学认为，责权利相统一是重要的管理原则，也是民办高职院校实施二级管理的基本保障和要求。民办高职院校实行二级管理模式，从理论上说减少了机构设置和管理层次。但由于受到传统高校管理模式影响，在学院实施各项管理的过程中，责权利边界不明晰，职能部门之间存在多头发号施令和交叉管理的现象，造成管理效率低下;职能部门对系级教学单位工作干预过多，较严重地削弱系级教学单位管理的积极性。笔者在所工作的广州工商职业技术学院调查中发现有80%的系(部)级教学单位负责人认为，二级管理难以有效地实施，主要问题是高职院校的二级管理存在学院行政能部门和系级教学单位的职责、权力和利益没有得到明确的划分，在管理职能上存在过多的交叉和重叠，学校过程管理仍然过多地集中在学院各职能部门，管理重心并未真正下移，以致造成学校与院(系)级教学单位的责、权、利严重分离。

2．管理的运行机制不健全

院校的运行机制是指院校系统内的各个构成要素之间，以及与院校系统运行密切相关的其它社会经济因素之间相互联系和相互作用的工作方式。目前民办院校制度建设方面相对滞后，特别是法人治理结构不健全，这种运行机制中相互联系和作用的方式影响着院校系统各构成要素之间的结构及其功能的发挥。健全有效的运行机制是民办高职院校管理的内在需求，是民办高职院校内在逻辑与外在适应的统一要求，是与民办高职院校人才培养质量生成过程相并行的保证过程。部分民办高职院校二级管理实施过程中缺乏完整有效的运行机制。比如，缺少公平竞争、优胜劣汰的人才激励机制，缺少科学合理的绩效考核评价机制，缺乏有效的财务、人事等内部监督制约机制，缺少完善的教学质量保障与问责机制，缺少因事设岗、因岗配人的定岗与定编机制。另外，大部分民办高职院校在各项工作中虽然实行二级管理模式，但在实际操作中却带有浓厚的行政色彩，产生机构重叠、队伍臃肿、职能交叉、效率低下等弊端。综上所述，高职院校的二级管理需要高效实行二级管理，在优化资源配置、明确各部门的责权利、集权与分权相结合等方面深入探索、改革，改革的关键在于确立和构建一套正确、科学和有效的二级管理目标体系，从而建构起高效的新二级管理运行机制。

二、广州工商职业技术学院高效实行二级管理的探索与管理模式改革的实践

1．明确职责，优化管理

二级管理目标体系的建立核心是管理思想和观念的转变，其实质性内容就是管理要为教师、教学服务。管理制度主要任务是理顺管理体制，完善管理制度，调动全体教职员工的积极性。二级管理目标体系的着眼点是系(部)负责人的岗位责任制，在学院统一管理下，按照“因事设岗，实现最有效配合”的设置原则，制定并执行了《系部岗位与岗位职责设置暂行方案》;在方案中设置了包含系主任、教学副主任、行政副主任等在内的15类岗位，明确其岗位职责，做到既明确岗位分工又相互配合。“在其位、谋其政”，只有明确各自岗位的职责才能充分发挥其主观能动性，才能让一个集体有创新力和创造力，才能提升工作效率和工作质量。在系(部)，建立了系务会机制。系务会由系主任主持，副主任、教研室主任、实训分中心主任、综合办公室主任和学工组长等参加。系务会机制的建立，实现了重大问题集体决策、分工落实，避免了“一言堂”。

2．绩效导向，提高效能

制定具有自身特点的目标管理考核管理模式是实现内涵发展的重要手段。系(部)根据“绩效导向，分类考核”的原则，制定了教职员工的绩效考核办法。这些考核办法组成了一套定性与定量相结合的动态管理质量考评体系，客观地考核评价每个教职工的工作业绩，营造利于人才脱颖而出、人人争先的氛围，使管理走向科学化、规范化、制度化的轨道。根据学院关于“年度考核目标”的规定，制定了《系部教职员工学期教学建设与绩效考核办法(试行)》。这个考核办法以建设工作成效为依据，设定“专业建设、课程建设、教材建设、实践教学、教学科研、校企合作、学生管理”等7个指标，罗列81条指标内容，每条指标内容设定相应的分值;学院层面以专业教研室或相关项目团队为考核对象，每完成一条指标内容给予相关项目团队奖励相应的分值，项目团队成员获得的分值由项目负责人进行考评分配。一学期结束前，各项目负责人、专业教研室作学期工作总结时提交相关项目的材料和分值分配方案，再由系部汇总统分、计算每1分的金额、每个教职员工的得分和总金额，公示无异后报学校审批。真正做到多劳多得，优劳优酬。

3．注重内涵，提升质量

职业教育发展已步入以提高质量为重点的新阶段。全面提高教育教学质量，是人才培养工作的核心，是高职院校改革创新的最终目标。试点系认真贯彻落实教育部9、12号文件精神，积极开展人才培养模式改革的探索，狠抓专业内涵建设，在人才培养质量、课程建设、专业建设、实践教学建设、师资团队建设、教研工作等方面的工作取得了可喜的成绩。内涵建设主要体现在教育质量的提高。高职院校是以实用型、技能型为主要方向，培养方案以形成学生独特的知识和能力结构为目标，在人才培养方案中体现社会对人才需求的多样性，构建了“宽基础、活模块、重实践”的课程体系和“实训———实战———实习”三级递进的实践教学体系。筑“宽基础”，学生要修基础课程和素质课程;学“活模块”，第三学期开始根据某一特定岗位群所必备的知识和技能设置方向课程组，由学生根据兴趣灵活选择相关课程组;“重实践”，执行“实训———实战———实习”三级递进实践教学体系，让学生在实践中把“做中学”“学中做”有机地结合起来，让学生接受“创新、创业、就业”的挑战。其间系(部)从课堂内外的教学评估活动来进行质量控制，采用多种方法考查学生。试点专业取得良好成效，例如市场营销专业通过了校级重点建设专业立项，同时获得了第一批省级高职教育重点培育专业建设项目。课程建设是有效落实教学计划、提高教学水平和人才培养质量的重要保证，系(部)以重点课程建设为切入点，促进合格课程和网络课程建设取得显著成绩。经济与贸易系一学年开出的83门课程全部通过合格课程评审，内部立项建设的重点课程19门，在以此基础上推荐申请学校立项重点建设的4门课程全部获得批准;之前校级立项重点建设的3门课程全部通过结题验收，建成《大学生创业实务》《市场营销》两门网络课程。

4．开展创业教育，以创业带动就业

产学研结合是高等职业教育发展的必由之路。目前在国家就业形势严峻的形势下，如何以创业带动就业成为高职院校一个需花大力气研究和解决的课题。试点系在学院的指导下，大力开展创业教育课程实施体系建设。通过与企业协同培养学生创业能力这一重要途径，实现创业带动就业。

(1)培养骨干教师的创业指导能力。学生创业需要专、兼教师的指导，有计划地选派骨干教师参加省教育厅组织的顶岗实践培训班，鼓励专职教师利用寒暑假到企业顶岗实践等。这样大大增强了教师的实践教学、创业指导的底气。

(2)自编了《大学生创业实务》的教材，并纳入“宽基础”的素质课程模块。通过课程理论知识学习和实践环节，培养学生的创新创业意识，能分析创业环境，了解国家、地方对大学生创业的各项政策法令及提供的创业平台;通过社会实践、举办模拟经营节等各种形式的活动，提升学生风险防范、人际关系处理、心理承受等方面的能力;帮助学生树立创业勇气，增强学生的就业竞争力。

(3)营造创业环境，创建“创业营”统筹下的工作室模式。与校企合作单位协同创建“项目工作室”“创业营”，它不仅是学生的实训平台，更是培养学生创新创业能力的孵化平台，也是服务企业、服务社会的智力库。

(4)大力开展知识、技能大赛，举办模拟经营节，给学生提供各种锻炼机会。一学年间试点系开展了“营销师技能大赛”“外贸知识竞赛”“电子商务策划大赛”等各项专业技能大赛;校企协同，今年五月举办了学生参与的模拟经营节，其中摊位达100多个、摊主达791人、客流量达5000多人次，是以规模最大的一次盛会，充分展示了广州工商职业技术学院营销人才朝气蓬勃的精神风貌和青春风采。在大赛中学生综合运用知识，完成模拟企业的人员组合、市场调查、摊位的招投标、资金筹集、采购进货、广告宣传、商品经营、企业管理、财务核算、总结完善等全过程的生产性实践。7月初又举办了“营销营”20万穗社会实践夏令营活动。通过实践锻炼，学生的沟通能力、营销能力、调研能力等专业技能得到提升，培养了学生团队协作精神，为进一步与企业合作搭建桥梁。

(5)实施“2+1”的教学模式，与企业协同培养学生的综合素质，提高学生适应社会能力，增加企业经验，提高学生就业竞争力。试点系的专业是经济管理类专业，学生实施“2+1”教学模式开始时遇到较大的困难，学生只能分散在相关企业的不同工作地点，很难进行管理。例如，09级连锁专业54位同学分布在广州、佛山、中山、深圳、珠海等地的39个商店进行实习。目前有196位同学在实施“2+1”，他们分布在30余家企业150多个工作点。采用“双导师”制，解决学生角色转换问题，要求校内指导教师随机跟进，解决学生“跳槽”的问题，通过校企共管，提高学生的就业竞争能力。试点系与世界500强企业的几个企业开展“2+1”顶岗实习合作，共有164名学生实施“2+1”，并取得了较好成绩，如，进入广州屈臣氏个人用品商店有限公司实习的48名学生中，企业计划把12位学生在取得毕业证书后列为储备管理人员;在另一家顶岗实习的21名学生，平均绩效月薪为4113元，其中朱XX同学平均绩效月薪超过6000元，月绩效工资超过8000元，2012年1月再创佳绩，绩效工资突破万元;蔡XX同学业绩节节攀升，2012年1月绩效工资高达13000元，登上公司“销售明星榜”。

结果表明，“2+1”的教学模式大大提高了学生的就业率，09级毕业生的初次就业率达到98%，是历届学生就业率最高的一次;据调查，连锁经营管理专业选择“2+1”顶岗实习的同学有80%找到了与专业对口、心仪的实习岗位。实践告诉我们:新形势下民办高校高效实行二级管理，才能提高管理效率，保障学校管理的有效性;才能提高学校的自我发展的能力，促进可持续发展。总而言之，才能创新强校。

三、民办高职院校实行二级管理亟需研究解决的问题

(一)民办高职院校高效实行二级管理面临的挑战

1．面临管理能力的挑战

高效实行二级管理，以管理重心下移为前提，这样必然要将教学、科研、行政等事务以及与之相应的人事、财务等方面权力下放到系级教学单位，系级教学单位由过去的管理客体演变为管理的主体，其工作的积极性和主动性将得到极大的提高，管理能力的提高将成为重中之重。在新的管理体制下，学院赋予系级教学单位更大的发展空间，对于长期习惯于服从学院领导的系级教学单位负责人而言，能否利用好这些权力科学地进行全面管理是高效实行二级管理所面临的挑战。另外，由于民办高职院校职能部门大部分管理人员缺乏大型高职院校管理经验，在办学规模迅速扩大与教学资源相对滞后的矛盾中，是否具有较强的协调能力和宏观控制能力，以及能否发挥职能部门的协调与控制能力，也是高效实行二级管理所面临的关键。

2．面临管理理念的挑战

高效实行二级管理，首先要求改变人们的管理观念、管理理念和管理的价值观。管理中心下移权力下放、利益调整、角色转换等都可能会使职能部门感到权力被削弱，管理理念受到挑战。这就要求学院职能部门必须更新观念，转换思维方式，改变过去大包大揽的管理习惯和管理定势，强化“制定规划(计划)、协调统筹、管理督查和服务指导”的职能，一切从“有利于提高办学效益、有利于提高教学质量、有利于提高管理效能”出发，始终遵循“为学生服务、为教师服务、为学院服务”的理念。同时要求管理人员有较高的综合素质和能力，如主动性、执行力、影响力、忍耐力以及公平、热情、诚实等能力和品格。另外，学院也应及时调整管理机构和管理人员，改变管理组织方式，将管理重心下移到系级教学单位，强化系级教学单位管理职能，明确系级教学单位管理的责、权、利，不断增强系级教学单位自我管理、自我完善、自我发展的能力。

3．面临管理风险的挑战

新的二级管理模式建立后，某些权力被下放到系级教学单位，如果责、权、利边界不明确，没职能部门与系级教学单位管理职能有理顺，科学规范的管理体制和运行机制没有建立，相应的监督与约束机制没有形成，将可能出现管理失控的现象，会出现系级教学单位成为“小王国”的倾向，导致降低学院的号召力和凝聚力。因此需要进一步明确学院职能部门和系级教学单位的管理职责，理顺职能部门与系级教学单位的管理职能，建立更加科学规范的管理体制和运行机制。

(二)民办高职院校高效实行二级管理模式改革的策略

1．遵循循序渐进的原则

高效实行二级管理试点中，把系级管理单位作为管理重心、责权利结合，调动了系部工作的积极性和主动性，营造了高效率的管理和和谐合作的民主氛围，取得很好的效果。试点中管理重心下移，责任是明确的。人事权集中在学院人事部门，财权则按分块经费拨款方式实行院、系二级掌控;至于“利”，在基本做到了多劳多得、优劳优酬。管理过程是一个不断变化的动态过程，它应不断地适应内部变化的.因素和外部环境的要求。民办高职院校实行二级管理模式改革的过程应当是一个从集权管理走向分权管理的转变过程，期望一步到位、迅速实现这种分权的二级管理模式是不符合实际情况的。如果不制定详尽的实施方案逐步推进，便有可能无法发挥功效，达不到高效运行的效果。因此，民办高职院校在实行二级管理模式改革时，应当综合自身特点、管理人员素质、在校生规模、专业设置、系级教学单位建制和机构设置等情况，遵循高职院校办学的一般规律，坚持循序渐进的原则，制定详尽的实施方案，逐步推进。

2．遵循责权利统一的原则

二级管理模式改革的关键是要使办学的自主权进一步下放到系级教学单位，即改革内部管理层次和权力分配结构。民办高职院校要实行二级管理模式改革，必须调整学院职能部门的管理职能、管理内容和管理权限，以及系级教学单位的权限范围，进一步明确二级管理的职责、权限和利益。一方面，学院要合理设置职能部门，充分发挥职能部门的宏观引导和微观指导作用，改变过去大包大揽的管理习惯和管理定势，更加着重全局性的协调服务、政策的研究指导、信息的反馈和成效评估等职能，当好学院在管理中的参谋、助手。另一方面，学院应根据系级教学单位的专业数量、学生人数、教职员工人数和承担工作量情况划拨经费给系级教学单位统筹使用，在人事管理权、财务处理权、教学管理权、教科研管理权和社会服务处理权等方面扩大权限，调动并发挥系级教学单位根据自身实际情况创造性地开展工作的积极性。只有明确二级管理中各部门、各单位的职责，合理划分二级管理的权限，并根据职责和权限进行合理的利益分配，才能调动各方面的积极性，增强系级单位自我发展能力，促进学院持续、健康、快速地发展。

3．健全科学的二级管理运行机制

为了保证高效实行二级管理，形成良好的管理格局，民办高职院校必须健全科学合理的二级管理运行机制和制度，从机制和制度上为二级管理的高效运行提供保障。比如，为了规范系级教学单位经费使用，提高经费使用效能，应当建立经费划拨与使用、财务预算、决算与清算等方面的财务管理制度;为了调动系级教学单位和教职员工工作的主动性、积极性，应当建设科学合理的绩效量化考评制度;为保证教学过程的正常运转，提高教学管理水平，应当建立如教学管理工作规程、教学巡查制度、教学质量评查制度、教学档案管理制度、教学管理督导制度、实践教学管理制度等方面一套完整规范的教学运行保障机制和制度。

4．提高院系两级管理人员综合素质

科学合理的二级管理模式建立后，需要综合素质较高的院系两级相关管理人员付诸实施。因此，民办高职院校应当努力提高其职能部门和系级教学单位管理人员的综合素质。为提高民办高职院校职能部门和系级教学单位管理人员的综合素质，应当在以下几个方面努力:一是对管理人员进行基本的工作职责培训和职业道德教育，使他们充分认识管理工作的重要性，明白各自在学院整体管理工作中的职责和作用;二是民办高职院校各级负责人要大力支持管理人员的工作，为他们营造团结和谐、相互合作的工作氛围;三是通过短期在职培训、内部传帮带、外出考察等方式，大力开展管理人员的业务能力培训。

篇10：高职院校二级教务管理的实践与思考的论文

【摘要】随着高等职业教育的不断发展,高职院校招生规模也在日益扩大,教务管理作为院校管理的核心工作,亦日趋繁杂,院校中的二级教学部门的正常运作直接关系到院校一级教学管理的有效性和稳定性,因此,结合二级教学部门的实际情况,如何提高二级教务管理效能显得日益重要。

【关键词】二级教学部门教务管理人本思想教务管理信息平台

在“以服务为宗旨、以就业为导向”的高职教育办学方针的推动下,以及人们对于高等教育需求的不断增长和高等教育大众化的发展,我国高职教育的规模得到了空前扩大,各高职院校的招生数量日益增长。教学是学校培养人才的基本途径,是学校的核心工作,教务管理,俨然成为了学校管理的核心内容,教务管理贯穿于从学生入学到毕业的整个培养过程之中, 其基本职能是通过学校规章制度监控教学过程, 维护教学秩序, 是高校人才培养质量保障体系的关键环节。

教学运行管理是学校组织实施教学计划最重要的管理,它包括以课堂教学为中心的教学过程管理和教学行政管理两方面,由院校一级教务管理部门负责组织和管理全院(校)的教学工作,并代表学校对各教学系(部)、实习基地等部门的工作进行统筹、指导、协调和检查。相比较一级教务管理部门,各教学系(部)等二级教学部门与第一线教师和学生的接触更为密切,其教务管理职能的充分发挥是学校维持正常教学秩序、实施基本教学计划、实现人才培养目标根本保证。

1 二级教务管理工作的特点

1.1 科学性

教务管理工作是一项科学性很强的工作,既要遵循教育教学规律,也要遵循管理工作规律,以寻求管理质量的最优化[1]。

1.2 时效性

主要内容按时间顺序大致可分为四个方面:1)学期初教学准备工作(依次包括学生入学与注册、开学教学工作材料准备;选课与安排;补考和重修安排);2)期中教学检查工作(期中考试安排及教学座谈会组织和总结);3)新学期工作准备(教材征订的安排和实施、课程表制定和开课计划、教学任务书的制订);4)期末工作安排(包括毕业生数据工作及论文、期末考试安排,试卷管理,成绩保存和公布。除此之外还包括其他工作:如学籍管理、日常行政管理等零散工作[2]。

1.3 繁杂性

除了阶段性教学检查工作外,教师教学任务安排、学生选课指导、学生的英语四(六)级、计算机等级考试报名、考卷管理、课程考试、成绩登记、学籍管理、毕业资格审核、学位授予审核、教学资料的归档等是日常事务性工作。此外,还要处理突发性事件,及时解决教学运行中可能出现的问题等,这些工作时间性强,责任重,头绪多,工作量大。

1.4 服务性

服务是教务管理职能中不可或缺的一部分,它要求教务管理人员必须树立服务意识,为教学做好服务工作,深入教学第一线,解决教学中存在的各种问题。

1.5 信息性

由于教学是一个多因素的动态发展过程, 教学管理系统是一个多变的复杂的系统, 因此,要求建立强有力的指挥系统, 不断获取教学过程的瞬时信息,根据回馈原理及时调节各方面的工作关系,使各个管理环节保持平衡,使整个系统协调地运转,以求最有效地利用人力、物力、财力与场地,提高管理效能[3]。

篇11：高职院校二级教务管理的实践与思考的论文

随着高校教学改革的逐步深入,教务管理工作内涵不断发生新的变化,工作要求越来越高。全国各高职院(校)一级教务管理系统已逐渐实现信息化,现代化,并利用计算机网络对全校教学信息进行了有效管理。而作为直接面对一线教师和学生而工作的系(部)等二级教学管理部门,如何实现教学信息的及时收集与更新,如何迅速执行上级下达的教学任务,如何高效完成教学文件的整理与归档,成为了二级教务管理工作中的关键问题。

2.1 树立人本思想,注重沟通与协调,提高服务意识

教师是办学的主力军,在教学活动中起着主导作用,是办学的主要依靠对象。对教师的管理要注重方式方法,根据教师劳动特点与心理特点与其进行沟通与交流,交友谈心的方式比较容易使教务人员与教师形成融洽的合作气氛从而有利于工作的开展。因此教务管理人员需要学会沟通协调。沟通协调是一切管理活动的基础。有效管理沟通占40%的时间,沟通顺畅事情就好办。教务管理人员在沟通协调过程中既要讲究艺术和策略, 又要讲究我们的个人人格魅力,要把沟通协调看作是一门学科来认真对待。只有沟通协调好了,管理工作才得已顺利开展[3]。教务管理人员在教与学之间的调度活动中,应始终树立融服务、管理、育人为一体的理念,加强为学生服务、为教师服务、为教育质量提高服务、为学校发展服务的意识。教务管理除排课、成绩、学籍、注册等常规的、被动的教学事务管理,更重要的是通过教学管理,维护稳定正常教学秩序以提高教学质量,为师生创造一个轻松、愉快的教学环境,以科学化、规范化、信息化、现代化的管理服务于师生[4]。

2.2 细化系(部)教务管理制度,明确教研室主任职责

教务管理的规章制度应包括教学计划管理制度、教学运行的管理制度、学生学籍管理、教师的教学组织管理制度、教学质量监控制度、教材建设规章制度等多个方面。在一级教务管理部门已经建立了比较完备的教务管理制度的基础上,二级教学部门应进一步在日常教学运行上制定管理细则,以时间为主线明确每个阶段的工作内容,工作要求以及责任分配。细则的制定除了为教务管理者提供依据外,还能为教师们提供清晰的工作指引,如在期初教学检查中,需对教师的授课计划,教案,多媒体课件,教材等教学文件的准备情况进行详细检查,以保证新学期教学的正常开展,细则可对上述检查项的完成时间,检查时间,检查方式等作出说明,教师在细则的指引下将能更有效,更便捷的配合教务管理者的'工作,从而提高管理效能,并使其成为一项经常化、制度化的工作。

明确教研室主任管理职责。对于教师队伍比较庞大,下设多个教研室或课程组的系(部),应充分发挥教研室主任或课程组长的作用,明确其管理职责,可建立系(部)、教研室(课程组)到教师的三级管理系统,建立起教师教学质量自我监控体系,使教学工作的质量不断提高。

2.3 建立部门教务管理信息化平台

教务管理除了对人进行管理以外,另外一个管理重点就是对大量的教学信息和教学文件的管理,利用计算机及网络建立系(部)教学文件管理共享平台,可有效实现教学文件及教学信息的高速传输和网络化管理。

近年来,各个高校纷纷投资兴建校园网,建立信息中心,信息现代化成为高等院校一个新的发展与竞争热点,也成为影响学校教学、科研、管理水平的重要因素,给教务管理工作带来崭新的局面。作为系(部)二级教学部门,也应当考虑利用拥有的计算机网络条件建立起具有自身特色的信息化管理平台,提高管理效能[5]。

我们在教务管理实践工作中,实施了系部、教研室、教师三级管理制度的同时,并利用计算机网络建立了系部教务管理共享平台,每个学期为各教研室及每位教师建立一个网络共享目录,目录中明确了整个学期的工作项目及要点,并要求其在相应的时间内完成有关教学文件及资料的撰写与整理。通过信息化平台的建立,实现了我系部教学文件管理的高效运作,教学信息资源的长期共享,以及教学运行工作的实时监控。

3 教务管理制度需要引入激励机制

教育在不断发展,教学管理也需要在教学发展的洪流中不断的进行改革与创新,其经验化管理模式应向制度化管理,科学化管理,信息化管理转变,并且在科技高速发展的推动下不断前进。

管理功能的精髓在于知人善任、激励优秀人才。人的因素是实现管理目标的先决条件。我们应在教务管理制度的制定中要引入竞争激励机制,注重鼓励教务创新,建立健全工作质量考核评价制度,将考核结果与奖惩聘任挂钩,对业务水平高,工作业绩突出的人员进行奖励晋升。这些制度有利于调动教务管理人员的工作积极性,开创性开展工作、实现学校教学工作的有效协调和管理。

参考文献

[1] 姚芳.浅析高校教务管理的信息化和现代化.经济与社会发展,(11):189-191.

[2] 张楚珊.浅谈如何提高独立学院系部教务管理能力.教育长廊,(4):76.

[3] 秦杰.论高校教务工作管理创新.北京工业职业技术学院学报,(3):71-74.

[4] 傅学丽,陈建岚.对高校教务管理工作的创新思考.中国电力教育,2009(3):180-181.

[5] 李颖慧.高校教务管理的创新与发展.黑龙江教育,(5):69-71.