高职院校学生档案管理工作浅析(锦集7篇)由网友“浪漫杀手鹰子”投稿提供,下面就是小编给大家整理后的高职院校学生档案管理工作浅析,希望您能喜欢!
篇1:高职院校学生档案管理工作浅析
高职院校学生档案管理工作浅析
本文从高职院校学生档案管理的现状出发,分析了档案管理中存在的问题,同时提出了提高学生档案管理工作水平的相应方法.
作 者:孙远芳 作者单位:四川信息职业技术学院,四川,广元,628018 刊 名:文教资料 英文刊名:DATA OF CULTURE AND EDUCATION 年,卷(期): “”(23) 分类号:G71 关键词:高职院校 学生档案管理工作 现状 对策篇2:刍议高职院校管理工作
刍议高职院校管理工作
针对高职院校管理的现状和问题,运用比较优势理论、权变管理理论,全面质量管理理论探讨高职院校的特色创建、管理方略与管理原则,以提高高职院校的管理质量,实现管理目标的最大化、最优化.
作 者: 作者单位: 刊 名:辽宁公安司法管理干部学院学报 英文刊名:JOURNAL OF LIAONING ADMINISTRATORS COLLEGE OF POLICE AND JUSTICE 年,卷(期):2009 “”(4) 分类号:G717 关键词:高职院校 管理篇3:民办高职院校教务管理工作探讨
民办高职院校教务管理工作探讨
本文根据目前教务管理工作的现状,并结合本院教务管理工作的实际情况,提出了改进教务管理工作的`几点建议,主要包括:教务管理工作的网络信息化:注重教务管理人员的在岗培训,以全面提升教务管理人员的综合素质;建议教务管理工作者树立“以人为本”的管理理念:工作精益求精;不断学习,超越创新,以更好地提高教务管理工作效率.
作 者:李晓霜 作者单位:广东岭南职业技术学院外语外贸学院,广东广州,510663 刊 名:考试周刊 英文刊名:KAOSHI ZHOUKAN 年,卷(期): “”(18) 分类号:G71 关键词:民办高职院校 教务管理工作 现状 建议篇4:加强高职院校学籍管理工作的思考
关于加强高职院校学籍管理工作的思考
关于加强高职院校学籍管理工作的思考文/谢玉玲
摘 要:学籍管理是高校教育管理中不可或缺的一项重要组成部分,是对学生在校期间学习全过程的管理,随着招生专业和人数的不断扩大,目前的高校学籍管理暴露出来的问题越来越多,高职教育的深入改革对高职院校的学籍管理工作提出了新的要求,针对高校教务管理中学籍管理存在的问题进行分析并提出改进策略。
关键词:高职院校;学籍管理;教学质量
一、学籍管理的内涵
学籍管理工作是一项细致而又繁杂的工作,不仅工作量大,而且需要教学管理人员极其细心,哪怕有一点疏漏就有可能引起大的教学事故,很多学籍管理人员在日常事务工作中耗费了大量的时间和精力,工作效率始终提不上去,因为他们主要缺乏工作上的创新,面对教育改革的新形势,学籍管理也被赋予了很多新的内容,以此带来的工作量越来越大,给管理工作人员也带来了极大的压力,从表面上看,学籍管理只是简单而又平常的工作,其实不然,学籍管理是通过管理学籍达到对学生实施教育的目的,所以说管理人员的素质尤为重要。学籍管理工作将越来越复杂,对学籍管理人员的要求也越来越高,为他们提供学习、交流和培训的机会少之又少,仅仅靠他们本身的知识和在工作中的经验积累,导致一些学籍管理人员工作效率无法提升。
二、新形势下高职院校学籍管理工作所面临与存在的问题
1.学籍管理系统不够完善
随着高等教育法的实施,高等教育思想和观念均发生了翻天覆地的变化。现行学籍管理从理论到实践,都难以适应发展迅速的教育事业的需要。近几年,随着高校的不断扩招,在校人数连续增长,学生学籍资料的收集、成绩管理、学生各类数据分析等使学籍管理工作举步维艰,负责学籍的管理人员工作量日益加大,难免有些疏漏与错误。近年来,大部分高职院校虽引进了教学管理系统,()在使用过程中仍有很多地方不够完善,仍存在诸多问题,很多时候必须结合手工操作方能解决,时常影响教学正常运行,阻碍了教学改革的深化。
2.对学籍管理了解不够
学籍管理是指学生从入学到毕业期间,学校根据国家有关政策、法规对学生实施培养过程的管理,它关系到学生的学习资格和学习状态及结果的认定。对学生的学籍办理注册认证手续,既是维持学籍的一种手段,也是学校管理工作的需要。包括新生入学各种信息的电子注册和档案的处理,在校期间学籍异动的处理,学生成绩的查询、毕业资格审核、统计与分析,毕业生电子图像信息采集和毕业、结业资格的证书发放等。高校学籍管理关系到学生能否正常毕业,因此,实事求是、公平公正地做好学籍管理工作,意义之重大。虽然一些高职院校的领导对学籍管理有些了解,但了解不透彻,没有把学籍管理作为重点来抓,总是把科研放在第一位,却忽视了学籍管理的重要性,他们往往认为学籍管理只是一项简单而又平常的工作,不需要什么技术含量,只要按部就班就行,不去制定规范的行之有效的学籍管理机制,绩效考核机制和激励机制。
3.学籍管理工作不规范
学籍管理工作内容主要是给学生办理入学与注册、成绩、升降级、休复转退学管理等,由于目前种种社会上请客送礼、贪污受贿等不正之风和腐败现象的影响,许多学生在思想上感到无所适从,丧失了学习的动力,丧失了理想等,导致学籍管理工作不规范普遍存在,主要有学籍管理制度不健全,措施不得力,异动处理不严谨;学生信息处理收集不及时、不全面等。一些学生对学籍管理制度不太清楚,有的学生直到要毕业了才发现自己尚有缺考或不及格的课程,这不仅影响学生在学校期间学习表现的记载,也严重影响了学生,更为严重地影响了学籍管理工作的效率。
4.学籍管理人员队伍素质不高
学籍管理是一项复杂而又繁琐的工作,随着近几年高校的不断扩招,学生人数陆续增多,教学管理人员的工作量因此加大,工作压力也越来越大,也有可能影响到家庭生活,从表面看,学籍管理工作简单而又轻松,事实并非如此,学籍管理工作既要面对学生还要面对老师,需要管理人员极具细心、耐心,方能处理好每一项琐碎的事情,在工作中除了要保密还要坚持原则,所以说管理人员的素质尤为重要。目前,大多数高校教学管理人员都未受过学籍管理方面的专业培训,仍利用原有的知识和工作经验来按部就班地完成工作,这针对学生人数少是没有问题的,但现在学生人数逐年增加,陈旧的工作方式无疑会影响工作效率,严重影响教学管理的正常运行。
三、完善学籍管理办法,进一步优化学籍管理制度
1.加强学生考核、成绩管理工作
课程考核是学籍管理中的一项非常重要的内容,必须加强考试和考场管理的规范性和制度化,不断完善已有的管理制度。对考试中的违纪行为要及时、严肃、公平处理,例如,对于违反考纪的学生,该科考试成绩作零分处理,并视其违纪情节,给予相应的处分,轻者留校察看,严重者开除学籍,并取消评先、评优、奖学金、专升本等资格,最后将处分情况载入档案。另外,做好学籍异域动工作,如有学生旷课、迟到等情况一定要如实记载;对学生各科考核成绩要按照教学计划要求和学籍管理办法规定进行登记,在对学生进行学籍异动处理工作中,要严格执行学生学籍管理办法有关规定,必须做到有据可查,公平公正,遇到送礼和关系户也不能破例,要一视同仁。
2.提高对学籍管理的认识,重视学籍管理工作
搞好学籍管理工作对于稳定教学秩序,树立良好的学风、教风、校风,提高教学质量和办学水平具有十分重要的意义。调动教学管理人员的工作积极性和创造性;采取有力措施切实解决学籍管理人员的工作条件、工作环境和待遇问题,使他们安心工作。加强学籍管理制度修订,让其制度更加完善,修订后,要加强制度的宣传。可以借助校园网来实现全校的学籍管理信息化,可以通过飞信、广播、刊登于校报等途径进行宣传,学籍管理工作的信息化可以大大提高工作效率,增加学籍管理工作的科学性和有效性。使更多的学生了解制度,只有这样才能引起学生的认同,进而自觉遵守制度,提高管理效率和准确性。
3.增强服务意识
高校学籍管理既是管理,更是服务,即服务于教学和人才培养工作。学籍管理最主要就是为学生服务、为老师服务和为家长服务,学籍管理工作者必须时刻牢记党的“全心全意为人民服务”的宗旨,在工作中以身作则,对所有的学生及其家长要一视同仁;增强服务意识并提高自己的文化素养和综合素质是学籍管理人员必须具备的条件;改变命令指挥的'习惯,明确管理就是服务,尽可能通过管理为学生服务,为老师服务,实现学籍管理从训导型向咨询服务型转变。
4.加强学籍管理,敢于创新
随着社会的进步,高校对学籍管理人员的素质要求越来越高,学籍管理也被赋予了新的内容,学籍管理工作将更为繁杂,要求也会越来越高。因此,学籍管理者要敢于创新,不断总结经验,淘汰不适应要求的旧方法,将新的管理方法和经验运用到学籍管理工作中。以高度的敬业精神,始终把学籍管理为师生、家长服务的宗旨放在第一位,提高学籍管理工作的工作能力,使自身的学籍管理工作水平更上一个新的台阶。
高校学籍管理工作者的素质和工作能力直接影响学籍管理工作效率的提高。因此,领导必须加强对学籍管理人员的培训,要经常组织学籍管理工作者去开一些关于教学管理方面的研讨会,向好的高职院校交流学习新知识;要使他们通过学习,并结合本职工作,提出解决问题的措施和办法,以不断提高管理水平,使教学管理的质量逐步提升。要虚心向老同志请教,通过好的经验和方法,使自己的学籍管理工作水平不断提高。
总之,学籍管理是所有高校教学管理的一项核心内容,是一项持久、深入而又具体细致的工作。面对新形势,我们要认真研究新情况,不断优化学籍管理制度,为适应现代教育发展,修订学籍管理制度,使其更加科学合理,采用高效率的学籍管理方式,促进教学质量的提高,以培养大量的高质量人才。只有进一步完善学籍管理制度与办法,学籍管理工作才会更加适应现代教育发展,为培养创新人才发挥更大的作用。
参考文献:
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(作者单位 深圳职业技术学院)
篇5:高职院校辅导员如何开展学生管理工作
高职院校辅导员如何开展学生管理工作――基于教育部24号令提出的辅导员八项主要工作职责
柏雨竺(重庆工业职业技术学院 建筑与环境工程系,重庆 401120)
摘 要:高职是培养高素质应用型人才的基地,辅导员作为大学生思想政治教育的主体,对加强和改进大学生思想政治教育、维护校园安全稳定、构建和谐校园、促进大学生健康成长成才,推动高职教育事业的又好又快发展起着不可代替的作用。以《普通高等学校辅导员队伍建设规定》第5条中罗列的辅导员的八项主要工作职责为基础,结合高职院校实际情况,深入探讨高职辅导员如何有效开展学生管理工作,促使高职辅导员真正肩负起对大学生思想引导、事务管理、职业规划、成才导航的重任。
篇6:高职院校辅导员如何开展学生管理工作
中图分类号:G47 文献标志码:A 文章编号:1002-258902-0300-02
高校辅导员是大学生思想政治工作的组织者、直接执行者和具体指挥者,是大学生思想政治教育工作的骨干力量,是思想政治教育和日常管理的管理者和组织者,是大学生健康成长的指导者和引路人。因此辅导员对学生思想品德的形成、学生学习水平的提高、创新能力的培养以及健康人格的养成等方面具有举足轻重的作用,尤其是高校辅导员的综合素质直接关系到培养合格人才的质量。而在高等教育蓬勃发展的今天,高职是培养高素质应用型人才的基地,学生管理工作是实现“学生全面发展”的重要保证,是一个学校管理水平高低的重要标志,很大程度上决定着学校综合水平和学生素质的高低。辅导员作为高职院校教师队伍的重要组成部分和大学生思想政治教育的主体,担负着对大学生思想引导、事务管理、职业规划、成才导航等重任,对加强和改进大学生思想政治教育、维护校园安全稳定、构建和谐校园、促进大学生健康成长成才,推动高职教育事业的又好又快发展起着不可代替的作用。
9月1日施行的《普通高等学校辅导员队伍建设规定》(教育部24号令)的第5条中对辅导员的主要工作职责列出了八项,每一项都有其具体的要求,笔者结合高职院校实际情况,对具体怎样结合高职院校学生实际开展学生管理工作进行深入研究和探讨。
一、引导学生树立正确的世界观、人生观、价值观
教育部24号令提出的辅导员第一项主要工作职责是:“帮助高校学生树立正确的世界观、人生观、价值观,确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路,实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念,积极引导学生不断追求更高的目标,使他们中的先进分子树立共产主义理想,确立马克思主义的坚定信念。”
引导学生树立正确的世界观、人生观、价值观,是辅导员的.首要工作职责。在具体的实践过程中,得从入学教育抓起。刚进大学的新生对新环境茫然无知,这时候辅导员的入学教育就起着相当重要的作用,在入学教育中加入世界观、人生观、价值观教育。入学教育可以采用几种方式:理论教育、先进榜样事例教育如优秀毕业生的先进事迹等、大学生活规划教育等。
引导学生正确认识党和国家,在入学教育时就要开展党的基础知识讲座活动,让团员青年了解到党的基本知识,向党支部递交入党申请书。选送表现好的学生进党校学习,确定好入党积极分子,经过一年左右的考察,把一些思想纯、作风正、学习好的团员吸收到党组织来。同时引导学生从刚进大学开始就应该树立自己的远大理想,对自己未来三年要有一个明确的规划。
除了入学教育外,在日常的班级管理和学生管理中,充分利用主题班会等方式加强学生的爱国主义教育、理想教育、先进性教育等,将世界观、人生观、价值观教育渗透到学生的日常管理过程中,起到耳濡目染的效果。
二、学生优良品质品格的培养
教育部24号令提出的辅导员第二项主要工作职责是:“帮助高校学生养成良好的道德品质,经常性地开展谈心活动,引导学生养成良好的心理品质和自尊、自爱、自律、自强的优良品格,增强学生克服困难、经受考验、承受挫折的能力,有针对性地帮助学生处理好学习成才、择业交友、健康生活等方面的具体问题,提高思想认识和精神境界。”
辅导员不仅要教会学生做人,还要教会学生做事,所以最根本的就是要帮助学生养成良好的品质和品格,让他们健康地成长。(教育论文 )大一是学生品质品格培养的关键时期,从学生的生活习惯、学习兴趣、思想品质、接人待物等方面进行针对性培养,以“制度化”管理为主。在日常的管理中利用班会、主题班会、各种相关活动来培养学生的各种优良品质,例如文明礼仪主题班会、梦想演说、励志成才演讲比赛等。
学生心理问题是近年来高等教育工作中十分突出的问题,在高职院校中出现的一些问题例如专业学习相关问题、在校生活的适应性问题、人际交往障碍、青春期心理问题、职业心理问题等,由此产生的焦虑、抑郁、冲动易怒、情绪失常等。作为学生管理工作者,应该正确全面地认识高职院校学生心理问题,要将这些问题看作是学生成长过程中的正常现象,正确地加以引导。平常多加强与学生之间的交流与沟通,经常性地找学生谈心,引导学生采取倾诉、运动等方式将焦虑、紧张、抑郁等情绪排遣出去,同时可以通过深呼吸等方法缓解易怒情绪。引导在校学生特别是毕业学生正确地树立正确的择业观念,合理对待择业和竞争,调整心态,学会面对挑战。
三、密切关注学生思想动态,维护校园安全稳定
教育部24号令提出的辅导员第三项主要工作职责是:“了解和掌握高校学生思想政治状况,针对学生关心的热点、焦点问题,及时进行教育和引导,化解矛盾冲突,参与处理有关突发事件,维护好校园安全和稳定。”
高校突发事件是由于自然的、人为的或社会政治原因引发的。所以辅导员在日常工作中要密切关注学生的思想动态,在班会、主题班会、形势政策等活动和课程中对学生关心的热点、焦点问题及时进行教育和引导,努力让学生的思想保持积极上进的状态,努力化解各种矛盾冲突。在突发事件发生后,辅导员应第一时间赶到现场,不能擅自离岗,了解突发事件情况,视情况严重程度,逐级上报,然后果断处置,快速反应,沉着冷静,客观全面,家校互动。
四、做好学生资助相关工作
教育部24号令提出的辅导员第四项主要工作职责是:“落实好对经济困难学生资助的有关工作,组织好高校学生勤工助学,积极帮助经济困难学生完成学业。”
辅导员在开展工作中应坚持以学生为本,应主动做学生学习和生活的服务者,想学生所想,急学生所急,把学生最现实、最关心、最直接的问题作为工作的切入点,加强工作的针对性和有效性。在开展对经济困难学生资助的相关工作时,首先应全面了解经济困难学生的实际情况,通过与学生、家长、班主任沟通等方式深入掌握下至班级、上至整个系的提出资助申请的经济困难学生的具体实际情况,确保如实、公正、公平地完成对经济困难学生的资助工作,确保资助能落到实处,能帮助到真正需要帮助的学生完成学业。
五、做好就业指导和服务工作
教育部24号令提出的辅导员第五项主要工作职责是:“积极开展就业指导和服务工作,为学生提供高效优质的就业指导和信息服务,帮助学生树立正确的就业观念。”
辅导员在进行就业指导和服务工作时,第一要帮助学生树立正确的择业观,就业指导工作从新生入学就要开展,首先向大学生传授竞争择业的意识,帮助大学生认清毕业将面临的就业形势,让大学生明白就业是自己的事,就业过程中最具有核心竞争力的是自己的素质与综合能力。其次,辅导员应提高和大学生流畅沟通的能力。最后,辅导员还应指导大学生了解国家有关劳动法及就业等方面的法律知识,尤其是在大学生临近毕业时,辅导员应重点加强毕业生的诚信教育、严格把守毕业生推荐和审核关,确保为用人单位提供毕业生的信息真实可靠。同时,辅导员还要重视大学生的职业生涯设计,把就业指导工作贯穿于大学生的学习生涯和人生规划之中,重视学生自我评判、自我选择、职业准备到具体就业的各个环节,共同促进学校就业工作向规模化、规范化发展。
六、做好班集体思想政治教育
教育部24号令提出的辅导员第六项主要工作职责是:“以班级为基础,以学生为主体,发挥学生班集体在大学生思想政治教育中的组织力量。”
班级管理是辅导员挥洒汗水的主阵地。班级思想政治教育管理是一个逐渐成长、成熟、完善的过程。第一,通过积极宣传、口头演讲、实例引导等多种方式让广大同学在思想上积极要求进步,向党组织靠拢,争做新时期“优秀共青团员”,学习党的先进政治理论。第二,制定健全的班规制度,从大一起就规范培养学生的日常行为,包括学习习惯、生活习惯等,促进班级形成良好的班风学风舍风。
七、和班主任等其他工作骨干组织协调好思想政治工作
教育部24号令提出的辅导员第七项主要工作职责是:“组织、协调班主任、思想政治理论课教师和组织员等工作骨干共同做好经常性的思想政治工作,在学生中间开展形式多样的教育活动。”
辅导员不仅要带好自己管理的班级,同时要与其他兼职班主任老师保持沟通和联系,协助其他兼职班主任老师管理好他们的班级,做好思想政治工作。通过经常性地带领整个系的班级召开相应的形式多样的教育活动来提高学生的思想政治水平,以自己所带的班级为榜样来感染其他班级,起好模范带头作用。
八、培养学生干部,激发学生积极性和主动性
教育部24号令提出的辅导员第八项主要工作职责是:“指导学生党支部和班委会建设,做好学生骨干培养工作,激发学生的积极性、主动性。”
在日常管理中,辅导员还应培养和建设一支作风过硬,战斗力强的学生干部队伍,充分发挥学生干部“自我管理,自我服务”的作用,发挥好学生与辅导员之间的桥梁与纽带作用。因此辅导员应该做好各级学生干部的选拔、任用工作。学生干部从学生中来,又生活在广大学生中, 他们与其他同学的心理相仿,需求相近,所以自我 管理更有针对性,更有效果。特别是学生中的党员干部抓好了,榜样带头作用发挥了,学生管理就会轻松不少。
在班级管理中要组建优秀班委,健全管理制度。在班委干部的选定上,一要坚持德才兼备,二要衡量学生干部各方面的能力,三要在岗位安排时要因人适宜。辅导员的重要职责是使班委成为自己班级管理的得力助手,又能带动全班的学习热情和活动氛围,同时要健全班级管理制度约束和管理好学生。
参考文献:
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篇7:高职院校档案管理工作分析论文
高职院校档案资源是髙职院校办学过程中形成的重要历史资料,对于真实反映髙职院校办学进展和促进高职院校可持续发展有着重要意义。因此,髙职院校档案管理工作者应不断创新和改进档案管理工作理念、模式、方法,更好地为高职院校办学及管理工作服务。近年来,各个企业对高职院校学生的电子化档案要求越来越高,高职院校档案管理应该逐渐制度化、规范化、现代化。
1.学校对梏案管理工作不够重视。
由于传统观念的影响,高职院校认为档案管理仅仅是一项为自身服务性的工作,并没有为学校带来明显的利益,因此高职院校对档案管理工作不够重视。可以看到,许多高职院校并没有给档案管理工作配备齐全的工作人员,认为只要有人管理就足够了,甚至有的学校借改革之名,削减档案管理职能,使档案管理部门形同虚设,导致学校学生档案不齐全、胡编乱造等情况。
2.档案管理设备不达标。
目前,许多高职院校并没有为档案管理工作配备电脑等办公设备,即使有电脑等办公设备,学生的档案并没有实现无纸化、电子化。在学生档案、教师档案及其他档案的前期收集工作时仅仅是纸质档收集;在中期的档案整理工作中,没有及时将纸质档档案转化为电子档;在后期的档案编制和共享工作中,造成档案信息的缺失、共享途径不快捷等问题。
3.档案管理人员素质较低。
由于高职院校对档案管理工作不够重视,并没有为其配备齐全的管理人员,更甚至有的学校仅仅简单的派遣工作人员到档案管理部门,而忽视了档案管理工作人员是否具有一定的档案管理能力和较高的综合素质。
二、高职院校档案管理工作改进措施
1.从认知上加强对档案管理工作的重视。
首先,高职院校必须要从认知上加强对档案管理工作的重视,充分地认识到档案管理工作的意义和作用。高职院校的档案管理主要整理学校教师和各级领导的档案和学生的在校档案,对学校教师的评职以及学生的就业起着至关重要的作用。同时,在学校的教育教学改革、科学管理学校、提高教育教学质量、开展科研工作、提高学校工作效率、维护学校相关权益、展示学校特色以及发展历程等方面也具有不可替代的重要作用。
2.加强高职院校档案的规范化管理。
在高职院校的档案管理工作中,首先要根据学校各方面工作的实际情况,制定一个合理有效的档案管理制度,加强高职院校档案管理工作的规范化和制度化。其次,要将档案管理制度落实到实际工作中。一方面,给档案管理部门配备一定的办么、设备,保证档案无纸化、电子化管理具备一定的硬件支持;另一方面,给档案管理配备具有一定档案管理能力的工作人员,并具有较高的'工作责任心和自身综合素质。最后,高职院校要将档案管理工作的作用发挥出来,即将档案管理工作纳入高职院校的规划和计划中去,纳入学校的各项管理制度和相关人员的职责范围之中。这样,便可以保证高职院校挡案管理工作的制度化和规范化。
3.提高高职院校档案管理工作人员的综合素屑。
档案管理是一门知识涉及较为广泛的学科,档案管理工作人员必须具备较为全面的知识储备和综合素质,提髙档案管理工作人员的综合素质势在必行。一方面,高职院校要对档案管理工作人员进行定期的专业培训,使其不断补充档案管理涉及的相关专业知识,扩宽档案管理工作人员的知识储备,以至于其在日常的工作中有能力解决各种工作问题;另一方面,高职院校档案管理人员要培养自己的工作热-,认识到档案管理工作是一项服务性质较强的工作,在日常的档案管理工作中要具备足够的责任心。同时,档案管理工作人员要不断提高自身的修养和综合素质,提高与其他工作伙伴的协调配合能力,更为出色地完成自己的工作。总之,高职院校要结合自身的实际情况、找出自己档案管理工作中常见的问题,采取加强对档案管理工作的重视、加强高职院校档案的规范化管理和提高档案管理工作人员的综合素质等解决措施,促进高职院校裆案管理水平。
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