当前位置：首页 > 实用文档 > 其他范文> 谈高校学生档案的收集

谈高校学生档案的收集

时间：2022-11-05 08:17:05 其他范文收藏本文下载本文

谈高校学生档案的收集（合集9篇）由网友“家有四宝”投稿提供，这里给大家推荐分享一些谈高校学生档案的收集，供大家参考。

谈高校学生档案的收集

篇1：谈高校学生档案的收集

谈高校学生档案的收集

学生档案在毕业生就业中具有十分重要的.作用,高校要重视和加强学生档案的收集和管理.本文就当前学生档案工作中存在的问题,提出了提高学生档案利用价值的思路和办法.

作者：冯瑜作者单位：菏泽医学专科学校,山东,274030 刊名：管理观察英文刊名：MANAGEMENT OBSERVER 年，卷(期)： “”(12) 分类号：G64 关键词：学生档案利用价值收集

篇2：高校学生档案信息化论文

一、高校学生档案信息化管理新模式

1、高校学生档案管理工作流程。开学建档是学生档案管理的首要环节，开学后由学生处、教务处、研究生学院、成人教育学院和职业技术学院组织学生网上填写个人信息电子表格和本人电子照片，由所在院(系)进行审核并确认，然后上传到学校档案馆学生档案室。学生档案室按照院(系)、专业和班级进行数据处理，用《高校学生档案信息管理系统》进行管理，这时学生档案建档完成。高校学生毕业时学校档案馆按照学校有关规定为用人单位提供学生信息，用人单位初审。初审合格后由档案馆进行转档，转档后等待对方的回执。其工作流程如图1所示。

2、高校学生档案信息化管理新模式。西安建筑科技大学开发的高校学生档案信息管理系统是基于J2EE平台开发的一个B/S系统，保证平台的高可用性、健壮性、稳定性、安全性以及跨平台的特性。UI界面采用的是ExtJs框架，包含各种丰富的用户体验控件，降低了开发难度，统一管理界面，提高管理界面的美观、整齐舒适度。数据库采用的是Mysql数据库，它是一个开源的中、小型关系型数据库管理系统，具有体积小、速度快等优点。系统框架是自定义的专用框架，与ExtJs展示和Mysql数据处理无缝连接，直接操作底层数据库，大大提高了运行效率，缩短了程序的反应时间。见图2网络结构图和图3系统结构图。本系统一共分为三大模块：本(专)科生档案信息管理、研究生档案信息管理和系统设置。其中本(专)科生档案信息管理、研究生档案信息管理两个模块分类功能类似，管理学生档案信息的一系列内容，即对学生档案信息数据进行各种处理，包括新建、修改、删除、查看、留滞、毕业信息处理以及对应的档案材料信息的新建、删除、文件上传处理。系统设置模块分类主要是系统各种基本信息的设置功能，是系统正常运行的基础。图4所示的系统界面分为上、左、中、下四个部分。上边包含系统的标题以及当前登录用户的密码修改、系统退出功能按钮，

资料

左边是系统功能模块的界面，不同的用户权限对应不同的功能模块，只有使用admin这个超级管理员用户时才会同时显示本(专)科生档案信息管理、研究生档案信息管理和系统设置这三个功能模块界面。中间部分是功能模块的具体加载位置，本系统使用的是多tab处理模式，可以同时显示不同功能模块的处理界面。

二、做好高校学生档案信息化管理工作的途径

1、认真学习《档案法》和《普通高等学校档案管理办法》(国家教委27号令)的文件精神，领会其实质和内涵。这是新时期新阶段国家为促进高等教育又快又好发展做出的一项重要决策，是指导新时期新阶段高校档案工作科学发展的法规性文件，对加快促进高校档案管理制度化建设，规范高校档案管理，深化高校档案工作内涵建设，提高高校档案工作服务质量，对高校的办学能力和教学研究水平有着重要意义。本办法新增了学生类档案，将学生在校形成的文件材料纳入归档范围，且单独设类，并明确提出高校学生档案管理工作中存在的重点和难点问题，彰显了以人为本和重视民生的档案理念，对高校学生档案管理起着巨大的促进作用。

2、高校档案馆要树立以人为本，牢固树立服务创新的思想。加快高校档案现代化管理水平，用创新理念服务于高校学生档案管理工作。因为高校档案工作的重点一是管理，二是服务。要提高学生档案管理工作水平，计算机网络化管理是关键。要做好学生档案工作，创新服务理念是核心。要提高档案工作服务意识，需要从创新角度去具体开展服务工作。档案工作服务创新是从事档案工作的理论基础和行动指南，因为科学研究的本质在于创新，创新出成果，创新出人才，高校各项工作的创新呼唤着档案管理工作创新。物竞天择，适者生存，我们要在新的机遇条件下，结合高校学生档案工作的实际情况，用创新理念服务于高校各项工作。

3、认真做好高校学生档案的邮寄转档和回执反馈管理工作。学生档案在校外转递必须使用统一印制的专用信封，经严格密封后通过机要邮局寄送、转递，必要时可派专人送取，不得以普通函件邮寄或交由本人自带。机要局要求接收档案的单位必须是县团级以上部门。因此，档案接收单位必须写明省、市、单位名称和邮政编码。另外，国营单位可以接收学生档案，而私企、合资企业不能接收学生档案，只能由当地人才交流中心或人事代理机构接收。所以学生在签约接收单位时，必须向所在单位了解清楚档案收件单位的正确地址，避免档案无法寄出，或因地址不详而被退回。用人单位在收到学生档案后一定要给档案馆寄来回执，学生档案室要做好回执信息的管理工作，以便学生询问本人档案去向时能够合理应答，严格杜绝学生档案丢失现象发生，以免给学生和用人单位造成不利的影响和后果。

总结高校学生档案是高校档案馆藏的重要组成部分，加强高校学生档案信息化管理，使学生档案各归档单位与档案馆形成一个有机整体，将学生电子档案生成与归档相连接，实现实时归档，提高学生档案归档率。通过网络实现网内共享、远程传递、异地处理，使学生档案的查询不再局限于学生档案室，突出以人为本的创新服务理念，使学生档案最大程度的发挥作用，以便为用人单位和学生提供更好的服务。

篇3：加强高校学生档案管理工作策略浅析

加强高校学生档案管理工作策略浅析

高校学生档案是指高等学校培养的学历教育学生在校期间学习、生活及成长的真实记录,是高校学生就业及今后发展的.重要依据.随着高校毕业生就业压力的加大,如何更好地发挥高校学生档案管理工作的服务效能,在促进学生教育、培养、就业等方面有所作为,是高校档案管理人员必须思考的重大课题.

作者：娄微微闫霜作者单位：娄微微(黑龙江省社会福利院)

闫霜(黑龙江省军队离退休干部服务中心)

刊名：黑龙江档案英文刊名：HEILONGJIANG ARCHIVES 年，卷(期)： “”(5) 分类号：G27 关键词：

篇4：高校学生档案的精细化管理的论文

在现阶段，高校学生档案分为两种类型：纸质档案和电子（数字）档案。由于多方面的原因，电子（数字）档案的真正普及还有待时日，因而以重、实、杂、多著称的纸质档案依然大行于天下，为了更好地体现“以学生为本”，服务广大学生，其工作的精细化需求已是题中之义。

一、学生档案的内容

一般来讲，高校学生档案是指高校学生从高考录取入校到毕业期间所形成的各种文件材料，其基本内容包括：

（一）高考档案。

（二）新生入学体检表。

（三）学生情况登记表。

（四）学生实习鉴定表、学年鉴定表；

（五）学生学籍变更材料。

（六）学生在校期间的各种奖惩材料。

（七）学生在校期间党团籍材料

（八）毕业生档案材料。

学生档案的内装材料就是要保证有关单位通过对学生档案的审查，能使其全面地了解这个学生，为其作出针对这个学生的相关决策提供强有力的佐证和辅助。

二、高校学生档案的精细化管理流程

学生档案管理的精细化，笔者认为可以从以下几个方面来着手：

（一）收

要求所有的“档案邮件的可能收件人”要形成一个联动机制，在接收到相关的档案邮件后，应立即转送到本校学生档案管理部门，由这一部门操控相应的造册登记、归档保存程序；学生自带到校的本人档案，由辅导员负责接收，指定好安全的存放区域，安排相关学生干部协助，工作难度应该不大。

（二）清

它与“收”几乎是同步的。“清”就是清查出没有入学前档案的学生名单，告知学生，以便学生本人与高中毕业学校联系，追查其档案的去处，确保其档案顺利归档。二级院（系）在上交其接受的学生档案时，最好以班级为单位进行捆扎，为将来的毕业生建档打好铺垫。另外，应附上此班级的学生名单并标注出无档学生，以便上交后学生档案管理部门能顺利完成相关统计工作，在后续的工作中对相关记录进行核销和公布。当然学生档案管理部门清理完毕收集的学生档案后应向相关院（系）及时通报提供统计名单，方便二级院（系）及时与缺档学生沟通，完成新生档案的最终收集任务。

（三）存

1。入学新生档案的存放。一般来说应该按院系、分专业进行集中存放。这样便于日后查找和毕业生建档，也便于新收到的学生档案及时归类。

2。休学和转专业学生档案的存放。

一般情况下，转专业同学的档案应该及时归到他新的班级中，并作好相关记载，防患于未然；休学的同学应该从原有的班级中抽取出来，按照休学的年限分别标识、存放，为学生复学后其档案得及时归类做好准备。

3。托管档案的存放。国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的`毕业生档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案迁回生源地。还有一部分高校以前是自己为毕业生托管档案，这部分档案的存放更加重要，特别是人事制度的改革，就是过了托管期限也没有人来认领或查找，这部分档案更是重中之重。这类档案可能会随时被查阅和寄走，因此，一定要与其他类型的学生档案区别开来进行存放。

4。死档的存放。只所以说是死档，是指存放在学校无人认领的学生档案。这部分学生或遭遇特殊变故而终止学习，或录取未报到但不知道其高中档案的去处，其档案即成为死档。作为机密文件，档案管理的工作职责使然，依然应该专柜妥善、分类保管，而不能随意销毁。

（四）填

一般来说，档案材料的填写应该是很严肃的、规范的、详实的。这也跟学生档案管理部门提出了要求，也就是在填写档案时，要根据国家相关部门政策、规定及时出台相关的填写规范。一般用黑色的签字笔正楷字体填写，而不能用其他颜色的签字笔、圆珠笔等来写；院系、专业、班级的简称一定要参照有关的格式模板而不能随意缩写；加盖印章的区域范围、时间标志的印制规范等，要落实到具体细节部位等等。总之就是要保证学生档案填写信息的客观性。

（五）装

一般说来，毕业生档案主体材料的封装在二级院（系）。这些材料主要包括填写好的相关登记表、奖惩材料、毕业登记表，以及由相关部门返回的体检表、心理健康档案、诚信记录、党团材料、派遣证副本等，再加上毕业生的高中档案。直截了当地说毕业生档案的主体工作是在相应辅导员的主持下完成的。在这个环节，学生档案管理部门应该及时去二级院系进行随机抽查样本、现场指导，以便随时更正不规范之处。确保学生档案封装的初步完成，上交后以便学生档案管理部门顺利进入学生档案二次封装工序。

在二次封装开始前，学生档案管理部门先要对毕业生档案加盖骑缝章，准备好机要信封等相关材料，设计和打印好学生档案转移的存根、通知、回执，并编号、盖章。依照相关部门提供的学生人事档案转递地址制作地址标签，然后将对应的学生档案和学生档案转移的通知、回执装入机要信封，贴上对应的地址标签，最后封口、归类、捆扎。

（六）寄

在与邮局机要机构交接学生档案的时候，要根据学生档案邮寄清单逐一核查，及时解决问题，并协商好档案清单的送返时间及相关学生档案的退回事宜。因为部分毕业生档案在机要转递的过程中由于邮寄地址不准确被打回，还有的档案因材料不全被档案接收部门退回。凡此种种，需要跟邮局的机要机构达成一个协议，确保这部分毕业生档案能顺利回收、整理及二次机要邮递。

（七）查

有条件的高校可以设计一个毕业生信息平台，将档案信息及时录入毕业生信息系统，并开通毕业生的网络查询端口，既方便学生网络查询又为人工查询提供便捷之途。留校托管的学生档案也要进入查询系统，及时更新相关信息，特别是超过托管期限后寄回生源地的学生档案，更要作好充分的、详细的备注记录工作，让查询人一目了然。

（八）退

在这方面主要是针对中途退学或其他原因被开除学籍的学生档案，一般来说这类档案的处置应该在学生办理退学手续时同时办理。由学生提供相关的地址，其操作方法应与正常的毕业生档案转递一致，由邮局机要机构转递，并做好相关的记录，及时收取回执、备案，以便处理后续的查询事宜。

“一切为了学生、为了一切学生、为了学生一切。”要真正做到这一点，说难也难，说不难也不难，关键是我们的态度。学生档案管理是学生工作的重要组成部分，他既是一个为学生服务的可操作平台也是一个服务窗口；他既是学校管理水平的体现，也是学校教育质量高低的形象标志；他既需要在细枝末节上的修修补补，也需要在宏观的战略层面上去灵活把握工作的度。作为高校工作人员，恪尽职守，服务好学生，就是服务教师本人，也就是在服务人民大众，也是在回报社会。

参考文献

【1】本书编委会。《<高等学校档案管理办法>实施手册》[m]。北京：

篇5：高校学生档案不宜采用纳入式管理模式

高校学生档案不宜采用纳入式管理模式

本文提出高校学生档案不宜采用纳入式管理模式的观点,并就此详细阐述了原因.

作者：彭劲作者单位：安徽师范大学档案馆刊名：兰台世界 PKU英文刊名：LANTAI WORLD 年，卷(期)： “”(10) 分类号：G27 关键词：高校学生档案纳入式管理模式

篇6：高校学生档案管理工作的漏洞与创新

前言

大学生档案作为大学生在校期间各项信息的事物载体，对大学生今后的学习、工作和生活有着直接的影啊，同时也说明了大学生档案管理工作的重要性而随着我国经济形势正在不断的变化，国内与国际的接轨的力度也越来越大，大学生档案的管理模式应该得到全面白勺改革。

一、现有大学生档案管理工作中存在的漏洞

（一）社会问题

如今，大学生弃档问题较为颇繁，弃档就是指大学生从高校毕业后，由于多方面的因素没有把在校期间形成的档案保存并随着就业而进行转移，学生对自己的档案信息也不是太重视以现在的经济发展形式来看，国内多数企业都在以高速白训犬态发展，企业不具备保管员工档案的权利，对职工档案管理白毓人识又不多，住住只是采取传统的管理方式进行初浅的管理，从而导致档案出现漏洞甚至一些小型的企业或单位，只考虑学生是否有毕业证和相关证书或实际工作的能力，对学生的档案并没有太重视；部分企业虽然收集了毕业生的人事档案，也并对其进行了存储，但是并没有认识到档案当中的各项价值。

（二）高校问题

通常来说，高校内的大学生档案管理机构主要以科学研究和专业教学为主要服务目标，而对一些非主要的行政部门，高校领导对其的重视程度将不是很高由于高校档案室并不是独立的管理部门，管理工作缺乏独立性，工作预算经费和管理制度都L匕较缺乏，工作人员的自主能力不是很强，致使档案的利用率不高，大学生档案重要性的宣传方式较为单一。

（三）学生自身的问题

大学生，包括在校和历界的毕业生，大学生本文并应该是大学生档案使用率最高的群体之一但是经过笔者调查发现，现在多数大学生利用档案的意识较为薄弱研究其原因主要有这几点，即：档案管理机构的门禁系统过严、工作人员的服务态度较差、档案查询的方式L匕较死板长时间以来，档案管理部门一直被当中高校内最为重要的部门，其神秘感让学生感到疏远再加上一些严格的规定，让学生在使用档案时总有一种畏惧心理。

二、档案管理模式的创新与实践的方法

大学生档案作为国家档案系统的重要组成部分，将服务于社会各个行业，其管理工作也不能离开高校领导的重视这种重视并不是指精神上的重视不用付出实际的行动，而是要求高校领导给予资金、技术和人员上的实际支持在人员配置方面，档案管理人员要具备高素质、高能力和高觉悟，对大学生档案管理工作要尽心尽责；对于档案管理工作，给予资金、技术等必要的援助，引人先进的技术和购进高端的设备，使其管理工作完全自动化。

（一）工作机制的创新

依照国家档案部门工作创新的方式大学生档案管理工作创新主要突出服务这一条主线，对档案管理工作进行积极的探索，围绕学生来开展相应的工作，并落实到实际工作但中在这一阶段，要抓好“利用”白铡既念高校各个部门都应该重视学生的档案管理工作，尤其是档案管理工作中的档案接收、区分、编制、归档和实体装盒等工作此外，还应该投人一定的资金来建设高校档案管理局域网我们应该对信息技术和网络技术这几个方面进行深度的研究只有这佯才能够对各个阶层的档案管理工作进行指导和协调，从而进一步提升大学生档案管理的水平，同时也增强了档案管理的服务质量和利用效率高校档案管理部门还应该根据高校实际情况，制定出相关的档案资料变化信息，让档案自身的价值能够被充分的发挥出来学校高层也应该增强对大学档案的管理强度，在第一时间公开档案管理的目录。

（二）提高管理力度，创建更加完善的管理规章制度

不同高校之间的实情差距较大，所要面对的因素也相差甚远，因此，高校在选择管理方案时要根据高校自身的实际情况来定，综合考虑多方面的.因素，只有这样才能够让档案管理工作更加的规范和完善，同时也能够让高校档案管理工作顺利的进行此外，高校还可以制定一些符合自身高校的管理方案，如档案查询、借阅和归档制度等，只有让高校档案管理工作不断的规范和完善，才能够从根本意义上提高档案管理工作的质量同时，还应该把管理制度建立工作放在档案管理部门工作的前端，从实际的角度出发，构建一个完善的约束框架。

（三）注重大学生档案干部队伍的建设与发展

人才资源才是中国特色社会主要发展的中坚力量，高校档案管理创新工作也不能离开这一理念，因此，高校必须注重对档案管理人才的培养，要在工作的过程中不断提高档案管理干部队伍的工作素质，并把高校档案管理工作提上高校发展的日常工作中档案管理具有极强的竟争性和政治性，这两点就对高校档案管理人员提出了更高的要求，无论是从技术角度还是从政治角度出发，档案管理人员必须具备较高的政治觉悟，既要具备热情的服务态度，也要客观的看待事物，在工作中不能带有个人情绪因此，高校应该针对档案管理工作的特点，定期开展相应的培训活动，让工作人员能够通过培训增强自身的责任心和业务水平。

结束语

随着时代不断的进行，大学生档案管理将面临新的机遇和挑战，因此，为了更加准确的抓住机遇和从容的面对挑战，档案管理模式必须得到创新，创新的角度必须多元化，技术必须要能够涵盖多个技术层面。

篇7：谈高校绩效审计

谈高校绩效审计

目前,我国高校普遍存在着资金使用效益低下的`问题,会计、审计人员应加强协作,共同探讨开展绩效审计的必要性、程序和方法以及有效措施,达到提高资金使用效益的目的.

作者：魏东兵作者单位：廊坊师范学院,河北,廊坊,065000 刊名：沧州师范专科学校学报英文刊名：JOURNAL OF CANGZHOU TEACHERS'COLLEGE 年，卷(期)： 19(3) 分类号：F239 关键词：高校绩效审计必要性程序措施

篇8：谈高校财务民主管理

谈高校财务民主管理

高等学校要充分发挥民主理财作用,应转变管理观念,增强民主理财意识,健全民主机制,体现民主管理和民主监督,并正确处理民主与集中的关系.

作者：王黎作者单位：山东农业大学计财处,山东,泰安,271018 刊名：泰安师专学报英文刊名：TAIAN TEACHERS COLLEGE JOURNAL 年，卷(期)： 24(2) 分类号：BO17 关键词：高校财务工作民主理财

篇9：谈地方文献的收集和开发利用

【摘要】从收集地方文献的重要性开始，着重论述了收集地方文献的范围，具体的措施和开发利用的途径。

地方文献是公共图书馆藏书的重要组成部分。近几年来，不少公共图书馆把地方文献的收集和开发利用作为业务建设的重要内容来抓，收到了较好的效果。

l 收集地方文献的重要性

从政府文件法规上看，早在50年代党和政府对图书馆事业就提出了要加强地方文献的收集工作。1982年文化部下发的关于颁发《省（自治区、市）图书馆工作条件》的通知中也明确指出：图书馆对本省、自治区、市的正式出版物和有关本地区文献、资料应尽全收集。足见党和政府对地方文献收集工作的重视。

从公共图书馆藏书建设上看，藏书建设的要求是体系化。体系化既是图书馆藏书特色的反映，又是藏书社会价值的体现。每一个公共图书馆必须在一定范围内形成有重点、有特色的藏书体系，以适应本馆的任务和本馆读者的基本需求，并能满足社会的专门需求。这样，公共图书馆的藏书建设在安排入藏范围、数量、比重、层次级别，形成有内在联系和特定功能的藏书结构时，对地方文献的收集入藏不可忽视，必须看成是体现体系和特色的重要因素之一。

从利用价值上看，近几年来，随着各个领域内的学术研究的迅猛发展，越来越多的人借助于古代文化典籍，从事多学科的研究，特别是各条战线上编史修志以来，其中需求地方文献者与日俱增，使我们更加清楚地看到，每一种省志、市志、县志、乡镇志、人物传略、历史事件以至家谱、原始的舆图等，对经济建设、生产、科研都具有不可忽视的重要作用。可见收集地方文献工作对于研究当地人文、经济和地方发展情况，加强社会主义精神文明建设具有重要意义，是功在当代、利及后世的一件好事，也是公共图书馆藏书建设工作中的一项重要的`长期而艰巨的工作。

2 收集地方文献的范围

地方文献的收集范围非常广泛，从纵的方面看，从古到今上下几千年；从横的方面看，包括政治、经济、自然、地理、历史、军事、人物等一切自然的和人文的内容。至于地方文献的形式更是多种多样，它既包括正式出版物，也包括非正式出版物。

2．1正式出版物包括：反映本地区的政治、经济、军事、文化、科学、教育的正式出版发行的图书、杂志、报纸、图片、画册、图像等。

2．2非正式出版物包括：县团级以上机关团体编印的公报、会议（文集、文件汇编、年鉴、资料汇编、地名录、舆图及机关团体、企事业单位名录；各级史志编纂部门编印的地方志、专业志以及有关的目录、索引、资料汇编等；有关部门编印的地方史、党史、革命史、民族史、事业史、厂史、学术史以及纪念文集、年刊、大事记、学术论文、会议录等；未经刊行的文献，包括所有未经刊行的名人手迹、信札以及大量的抄本、稿本和文书原件等；本地区名人著作及其传记。

3 收集地方文献的具体措施

在收集地方文献的实际工作中，要紧紧把握地方文献的三个特色：一是地方性，地方文献必须与该地区的政治经济发展有关；二是资料性，地方文献必须是对地方工作有某种参考价值和使用意义；三是多样性，应文体各异，版式不限，载体多样。具体措施有这样几条：

3．1公共图书馆要当地方政府的参谋，促成地方政府就征集地方文献制定地方性法规，建立呈缴本制度。通过地方政府发文，规定各文献编撰机关、学校、科研单位、工矿企业、行政事业单位，公开出版的报刊、书籍、个人编著出版的书籍、发表在刊物上的各种著述，都应及时呈缴1-2册给公共图书馆地方文献库收藏。与此同时，公共图书馆要拟定“关于地方文献征集条例”随文下发，便于各单位执行。

3．2建立专门机构，明确专人负责。公共图书馆要建立收集地方文献制度，制定具体计划，明确专门部门专人负责，有步骤、有重点地进行收集。从事收集工作的人员应该学习有关知识，了解本地的历史、地理、人物、熟悉书目等。

3．3搞好调查研究，广泛收集信息，多听取使用部门的意见，多与有关部门沟通信息，为收集地方文献工作打好基础。组织一定的人力深入到政协、统战部门、组织部门，了解本地区有一定知名度人士的通讯地址，主动去函索取这些人士的著作，还可以到文联、文史办、各学会了解他们地方文献的编撰、出版情况，建立正常的联络关系，明确联系人员，经常通报文献信息，及时收集资料。在收集过程中应本着“宁宽勿窄，宁宽勿严”的原则，不让有价值的资料从眼皮下溜掉。

3．4有条件的馆应建立地方文献专架或专库，建立收到登记卡，这样既便于统计，又便于了解某一种文献是否收到，同时又能保证收到地方文献的系统。馆舍条件紧张的馆，可先建立馆藏地方文献卡片目录，对馆藏文献中属于地方文献的著作，以及著作中

的有关章节，报刊上有关篇目进行建卡，便于读者查找。

3．5扩大影响，运用多种方法征集地方文献信息，是取得工作实效的关键。除了依靠几种正常的征集途径收集各种地方文献资料外，还必须开辟多种途径，如召开座谈会、报告会、展览会、调查访问等形式，争取有关单位及地方史专家和广大读者的支持，通过他们可以了解地方文献的线索，尽量征集到社会上或私人保存的有重要价值的地方文献信息。

3．6加强馆际协作。一是公共图书馆系统内的协作，即市与市、县与县、市与县的图书馆，大家都有收集地方文献的共同任务，可以建立正常的协作关系，在已有的入藏和今后的收藏中，彼此双方要互通信息，主动访求和主动赠送，共同充实馆藏，可收到事

半功倍之效。二是图书馆、档案馆、博物馆、文管会等单位之间的协作。为避免相互争征，重复收藏，可以共同协商，有一个分工，并制定馆际联合目录，既可及时增补，又可以谋求大范围内的地方文献资源共享。

3．7充分利用现有计算机等现代化设施加速建立地方文献数据库，以改变传统的手工操作。此项工作省图书馆应主动尽早设计出地方文献数据库软件，提供给各市县图书馆使用。对地方文献数据库，要求重点人物资料搜集齐全，除搜集本人著作外，特别要注意搜集报刊杂志上的有关文章。

★ 谈高校参与地域公共文化建设比较优势论文