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浅谈高校学院办公室工作中的服务职能

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浅谈高校学院办公室工作中的服务职能（精选8篇）由网友“天才小厨神”投稿提供，下面是小编给大家带来的浅谈高校学院办公室工作中的服务职能，以供大家参考，我们一起来看看吧!

浅谈高校学院办公室工作中的服务职能

篇1：浅谈高校学院办公室工作中的服务职能

浅谈高校学院办公室工作中的服务职能

本文从高校学院办公室工作的.内容及性质入手,着重从为上级领导机关部门、学院领导、学院各部门及学院师生服务的角度,论述了高校学院办公室工作中的服务职能;同时简要论述了在科学发展观的指导下,学院办公室工作如何体现人性化服务.

作者：李伟红作者单位：延安大学医学院,陕西,延安刊名：陕西教育(高教) 英文刊名：SHAANXI JIAOYU（GAOJIAO）年，卷(期)： “”(11) 分类号：G47 关键词：高校学院办公室服务职能

篇2：高校教学学院办公室工作职能的思考

高校教学学院办公室工作职能的思考

高校实施校、院两级管理体制后,作为新的管理实体的教学学院面临着许多新的挑战.通过分析教学学院管理中的`机构设置与人员配备,阐述教学学院办公室工作的基本职能和核心职能,进一步探讨履行各项职能、达到管理目标的途径和方法,为教学学院办公室更好地开展工作提供一定的思路.

作者：马健萍蔡隽 MA Jian-ping CAI Jun 作者单位：华东交通大学,机电工程学院,江西,南昌,330013 刊名：南昌工程学院学报英文刊名：JOURNAL OF NANCHANG INSTITUTE OF TECHNOLOGY 年，卷(期)：2009 28(5) 分类号：G647 关键词：高等学校教学学院办公室职能

篇3：办公室职能范围

中外合作办学办公室工作职责

1.参与中外合作办学项目谈判的组织和协调工作，提出中外合作办学的框架性协议，提出合作形式的参考模式。

2.负责有关中外合作办学项目的实施和管理工作。

3.负责落实有关中外合作办学协议书的执行情况。

4.监督、指导和协调相关教学系、部的中外合作办学项目运行工作。

5.负责有关中外合作办学项目的对外联系工作，组织中外合作办学双方定期互访和考察工作。

6.组织和落实出国交流访问教师和学生的外语水平测试工作。

7.负责中外合作办学项目学生的出国咨询工作，协助学生出国前办理所需各类手续。

8.中外合作办学工作的阶段性小结与年度总结。

9.领导临时交办的其他工作。

应急管理办公室职责

一、负责伏岭镇应急管理日常工作;

二、组织制定、修改、完善各类应急预案;

三、负责组织应急力量，定期开展应急培训和演习，做好应急设备和物资储备。

四、负责协助配合有关部门开展隐患排查工作，对存在的险情进行整改;

五、发生突发事件时，负责组织、协调、指导、协助进行应急处理;

六、全面掌握突发事件基本情况，及时向上级政府和有关领导汇报，确定应急对策;

七、加强应急管理纵向、横向联系，确保应急信息畅通。

院长办公室岗位职责

1、负责组织协调全院性的重要活动，组织协调学院各部门之间的工作。

2、对学院行政工作进行专题性的调查研究，发挥参谋助手作用。

3、组织协调院领导召集的各类会议及活动的准备、组织及安排;负责有关会议记录、决议抄告、督查督办和落实情况的反馈。

4、负责协调、督促和检查各部门贯彻落实学院各项部署的执行情况，并及时反馈信息，提供咨询建议。

5、负责起草学院综合性行政工作的有关文稿及公文运作;组织拟订全院性的规章制度。

6、负责编印学院动态信息、学院大事记。

7、负责学院对外接待联络工作。

8、负责行政系统来访接待和来访、信访工作。

9、负责学院印章的管理运作和校内行政系统印章的刻制、启用及回收等管理工作。

10、负责全院档案的收集、整理、保管、鉴定、查阅利用等管理工作。

篇4：学院办公室工作总结

办公室在系领导的关心支持和全体教职员工的理解配合下，信息工程系办公室比较圆满顺利地完成了各项工作。办公室的工作特性决定了任务的繁杂，但办公室成员一如既往地努力工作，为提高办公室的工作水平和整体素质，为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。这一年的工作，也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识，能够成熟的面对工作。但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差等细节上不够完美，相信会在以后的工作中有所改正，也相信办公室在以后的发展中有新的突破，作出新的成绩。同时我们希望学院和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励，使我们在工作中能够取得更好的成绩。鉴往瞻来，为更好地开展工作，现就20XX年度工作回顾如下

一、形象上新改观

1、硬件方面：

（1）重新布置了我系学生会办公室，规范工作间。配备必要的办公用品，并为各部资料柜配锁，避免了各部资料的丢失。

（2）把签到本和请假本等标明用途，并用支架固定在签到桌上。避免了堆积在桌子上容易发生混乱的情况，美观且方便。

（3）规范了学生会电话和电脑的使用，保障了学生会各项工作的正常进行。负责学生会电脑的日常维护，在电脑维修期间，保证学生会资料的完整性。

2、软件方面：

不断培养学生会成员的整体素质。这一学年来，办公室协助主席团及时开展成员业务培训；对本部门成员进行细节问题的改正，如公文写作格式，文明交往礼仪，值班时注意问题，还鼓励各成员写值班日志，进行多方面的交流与沟通，着重素质提升。

二、制度上新突破

制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一，这一学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破，日益全面化、规范化，并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能，做好办公室的中枢协调作用。

1、准确及时召集各种会议，确保各次会议正常召开。

2、建立严格的值班工作制度，确保准时及时上情下达，下情上报。使学生会各项工作信息畅通。

3、起草完善学生会各项工作制度，考评制度，确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚、物品支领等各类规范，特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益，制定了新的学生会工作纪律考核制度，并保证其切实实行。

三、资料上新齐备

1、建立了相对完备的学生会档案。包括了系统的书面档案与主要的电子档案，同时设立了特色的文件夹，如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等，尽最大努力方便以后工作的开展，真正发挥资料的作用；

2、学生会史的前期操作。本学期，学生会对五年的工作情况进行了总结，并由办公室负责档案汇总及整理工作，借这个契机，我办公室开始着手院学生会史的编制。学生会是一个组织，对该组织的重大事件的记载可以为现在与以后的工作提供经验，指导以后工作的开展，同时也是一件有特色有意义的工作；

3、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核，办公室以多种形式统计了各部门的工作。如每周工作纪律考核明细表，月活动计划与总结，并将学年的计划与总结汇编成册，使资料有一个良好的传承。

篇5：学院办公室工作总结

一、文秘工作：

1、办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作；

2、全面负责了主席团的文字处理工作；

3、办公室专职同学负责学生会重要会议的记录工作，且记录较详细；

4、各类材料的电子化处理；

5、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室承担了大量的材料统计工作，并设立临时文件夹等满足使用，并取得了很好的效果。如评优材料，工作计划和总结的汇总制作等。

二、联系工作：

包括横向上与各部门的联系，纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作：

1、及时传达了主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展；

2、制作通讯录，方便各部门的工作开展。如制作学院各组织部门负责人的联系方式，加强院学生会与各学生组织相关部门的.联系；

3、加强与本部校学生会及各兄弟学院学生会的联系，并加强同各驻保高校学生组织的交流合作。

三、财务管理

1、整理各类上交于办公室的材料并及时公布；

2、设立专职成员管理好学生会的账目；

3、对学生会的固定资产进行统计及维护，全面负责管理学生会库房、展板、三轮车。

四、内部常规事宜

1、各类表格的统计制作。如会议安排表，值班表，固定资产清单，评优统计表等，保证了学生会各项工作的有序进行；

2、值班人员工作安排。收发相关文件，接听电话，接受各类咨询，规范使用钥匙、电脑，办理物品支领，日常卫生维护等；

3、积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及学生会的影响力。

五、办公室的其他情况

1、值班情况：各成员基本上能做到按时值班、签到，不迟到早退，有事请假。在值班期间认真打扫卫生，完成上级交给的任务。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失，在今后的工作中，则当认真改正，对工作做到认真负责。

2、例会情况：办公室每周一次例会，全体成员均能按时参加，会议气氛融洽，或是对有关活动的商议，或是对学习生活的谈心，大家都能积极发表个人意见，从而使部里的各项活动都能顺利进行。

总的来说，一年的工作难以说十分圆满，办公室在加强对外联络、提高服务效能和管理水平、创新工作机制等方面还需要下更大工夫；还需要与教师做更好沟通，以取得更积极配合从而提高工作效率。新的一年，希望能以全面实施各项管理制度及办公场地调整为契机，理顺关系、完善机制，扎实推动各项工作顺利进行！

篇6：学院办公室工作总结

20xx年9月，在院党委领导、院团委指导下，南昌大学第一届法学院团学联成立了。办公室作为团学联承上启下、安内宣外的一个部门，在这半年里，我们一方面努力学习，提高自己为同学服务的能力；另一方面我们积极地支持团学联的各项工作，雷厉风行的完成组织上交给我们的各项工作。现把我们这个学期所做工作公示如下：

一、团学联成立初期（9月25日～10月11日）

1、制定法学院团学联章程、团学联干部考核条例、办公室值班制度、团学联纪律。

2、制定法学院团学联干部通讯录、办公室值班表、干部考勤表、干部课程表。

3、购买办公室所需物品。

4、做好办公室各成员所负责部门会议记录安排。

二、团学联成立后期（10月12日～11月21日）

1、协助体育部负责12日上午的运动会后勤工作。

2、办公室招新，共招进五名部委。

3、汇总各部门的招新名单，并制定出整个法学院团学联学生干部的完整通讯录和最新的办公室值班表。

4、整理各部门上交的本学期工作计划，并汇总装订成册上交校学生会办公室。

5、安排团学联有关会议及会务事宜，切实做好会议记录和点到工作。

6、配合校学生会的工作，及时颁发校学生会有关文件。

7、做好每天本学院早操未出操人数的记录和汇总，并监督负责早点到干部的工作，看其是否有迟到、早退、缺席和徇私舞弊等现象，并予以记录。（此工作持续两周，后由纪检部负责）

8、保管和管理好团学联档案文件、财务及有关物品，为各部门购买他们所需物品。

9、协调好本部门和团学联其他部门的工作，维护团学联干部的团结，加强与兄弟院系的联系。

10、做好日常各团学联干部的工作表现记录，年终据此进行团学联干部的考核。

11、切实做好对团学联各干部的信息通知工作，做好上传下达工作。

12、配合各部门所组织的活动。如素拓部组织的团学联集体烧烤、雷式英语演讲等。

三、评估时期及其前后（11月22日～12月29日）

1、配合学校的评估工作，认真完成组织交给的各项工作。

2、整理相关文件，对办公室的日常卫生进行管理。

3、制定评估期间的办公室值班表，由各部门副部以上和主席团成员值班。

4、我们办公室各成员克己克责，积极响应学校学院的号召，认真做好学生干部先锋模范作用。

5、做好法学院团学联整体和本部门自己的工作总结，并且整理其他各部门的工作总结，汇定成册，上交校学生会办公室。

6、配合学院的元旦晚会工作。

四、工作感想

在这半年里，我们认真的做好我们的本责工作，努力的塑造我们的良好形象，虽然取得了不少成绩，但还存在一些不足的地方需要改进。在以后的工作中，我们将更加注重本部门的内部建设和团学联各部门的协调工作，努力创建一个让领导放心、让主席团信任、让各部门欣赏的好团体。

南昌大学法学院团学联办公室

二0xx年十二月二十一日

篇7：学院办公室工作总结

某某大学化学与材料工程学院学生会这一学期，顺应学区制改革之势，进行了一次脱胎换骨的改变，即中心制改革。学生会原来的10个部门通过重组、合并、转型为行政管理中心、学业指导服务中心、新闻宣传中心、创新实践活动中心、就业创业服务中心这五大中心，原本独立于学生会之外的科技竞赛服务中心也强势加入了我们，形成了现有的六大中心。

化学与材料工程学院学生会办公室现暂属于行政管理中心的一个部门，行政管理中心由原学生会办公室（含生活部）、组织部、素拓部组成，20xx至20xx学年为中心制改革的过渡阶段，目前存在着部门与中心并存的现状，这也明确了现阶段我们工作的两大重心。既要完成各部门原有的工作、履行工作职能；也要为明年部门成功过渡为中心、改革的顺利完成做好充分准备。

行政管理中心办公室这学期主要开展了以下工作：

1、协助各部门完成迎新以及学生会招新工作。迎新工作主要负责与现创新实践活动中心青年志愿者协会统筹前期的迎新工作以及新生注册报道当日的准备工作、家长会的准备工作。随后，办公室与组织部协助主席团经过三轮面试，共招新干事18名（后科技竞赛活动中心加入，新干事共达22名）。

2、10月至11月初，配合校学生会完成了校长接待日、我最喜爱的老师评比活动。校长接待日活动期间，发放问卷200多份，后根据同学们的意见与建议整理归纳出提案10余条，有效促进了同学们参与学校建设中来。

3、10月下旬至11月中旬，办公室在我院研究生学生会的配合下，共同完成了“十佳百星”评选活动。从活动的宣传，各班级候选人的报名与事迹展示，全院师生共同评选到后期评选活动结果的统计与公示，做到了让每位师生参与其中，评选结果公正、公开、公平。

4、11月，办公室参与某某大学校团委文明督察队发起的“最美学院”活动评比，并通过各项评比，最终获得“最美学院”称号。在本次活动中，我们也发现了很多学院、学生会存在的一些问题和不足之处，并做出整改。

5、11月下旬，办公室组织了一次学生会户外烧烤活动。在下雨的情况下，我们启动了B方案，在事先谈好的餐厅外搭设帐篷烧烤，在餐厅内唱歌、玩游戏。活动进展顺利，现场气氛活跃，有效的增进了各部门、各中心的交流，效果不错。

6、12月上旬与下旬，一方面我们开展了化学与材料工程学院“优良学风班”评比活动，通过初评、复评的考核，最终决出了包括研究生部在内的4个优良学风班。另一方面，我们也与各部门、各中心相互配合，共同举办了“化学与材料工程学院20xx―20xx学年第一学期团学工作汇报大会”，旨在分享中心制改革以来的工作经验，与老师、往届主席团、兄弟学院主席团以及同学们见证改革的历程，分享工作成果。

除此以外，办公室还开展了一系列常规活动：

1、每周行事历的制作

2、勤工助学方面工作与学生会各类活动报销工作

3、各类评奖评优工作

4、负责各类通知的上传下达，会议的记录工作

在中心制改革方面，这学期主要任务是培养干事在熟悉并掌握本部门工作的基础上，多与中心内各部门进行交流，或共同完成某些工作，以使中心制改革平稳过渡。下学期，在这方面我们将加强力度，使中心制改革平稳有序的向前推进。

当然，由于我这学期刚刚从学生会现属于创新活动实践中心的社团部调任办公室，前期对许多工作不太熟悉，比较被动，也犯了一些错误，还好通过半学期的工作，我逐渐适应了办公室的工作，后半学期逐渐掌握了主动权，对工作也有了更深的了解、也进行了一些改进与创新。

最后，作为一个部长，我希望在下学期能投入更多的精力到干事的培养与学生会的转型工作中，在团学工作中有更多的创新，为中心制改革出一份力、为学生会的发展尽一份心。

篇8：学院办公室工作总结

一、坚持理论学习，不断提高综合素质

为了适应学院建设发展的新形势，根据办公室岗位要求及特点，始终把加强思想政治理论和现代高等教育理论的学习放在重要位置，深入学习十七届六中全会精神，认真学习教育部《独立学院设置与管理办法》，积极开展“创先争优”活动，进一步提高了用马克思主义中国化最新理论成果武装头脑的自觉性，增强了政治敏锐性和鉴别力，提高了理论水平，进一步增强了办公室集体的凝聚力和战斗力，有力地推动了各项工作的顺利开展。

二、理论联系实际，服务学院办学大局

为了更好地发挥职能作用，认真贯彻落实学院“服务地方，特色发展”的办学思路，紧紧围绕教学中心工作和完善组织机构建设工作，在党委、行政为学院又好又快发展把脉搏、理思路过程中积极发挥参谋助手作用，同时，对有些问题尽可能地及时给予协调解决，及时准确地掌握学院各方面的工作动态和运行状况，努力学院建设发展稳定服务。

三、强化岗位意识，圆满完成各项工作任务

从完善各项规章制度入手，针对学校规模不断扩大和办公室人员较少的实际，实行一人多岗、一岗多责，办文、办会、办事能力进一步提高，综合协调、参谋助手、督查督办等管理服务职能进一步强化。

1、年度共草拟、审定和制发各种文件49份，发文质量和效率不断提高;

2、年度内及时更新学院各项综合性、基础性介绍资料，维护、更换学院介绍展板;

3、进一步加强信息工作，及时建设和更新维护学院网站，加强院务公开工作和学校宣传工作，充分利用学院网站，对学院各方面的发展情况进行及时的宣传;

4、完善院领导的行政助手职能，认真细致地做好院领导办公事务和公出，使各项工作有条不紊地开展;

5、精心组织安排会场，开展学院各项会议及培训的照相、新闻报道等工作，做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开;

6、认真做好各项接待工作，根据耐心、节俭、热情、周到的原则，对每一项活动都周密安排，及时沟通，落实到位，年度内完成接待德国奥斯纳布吕克应用科技大学代表团等重大接待工作;

7、规范车辆管理，增强安全、服务和节约意识，在降低运行成本前提下，提高了服务质量，满足学院领导的工作需要，并在最大程度上满足其它部门工作开展需要;

8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员;做好节假日值班安排工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序;继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为院领导、为其他部门服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。