论高校图书馆的声音-以高校人事制度改革为背景

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论高校图书馆的声音-以高校人事制度改革为背景

篇1:论高校图书馆的声音-以高校人事制度改革为背景

论高校图书馆的声音-以高校人事制度改革为背景

高校的行政化是我国“官本位”文化传统积淀的必然倾向.由于工作的特殊性质,高校图书馆的'行政化更为严重,已成为自身正常运转的主要障碍.根据高校人事制度改革精神,研究高校图书馆目前普遍存在的权力过分集中问题和身份管理问题,倡导图书馆的声音多元化,调动一线工作人员的积极性.

作 者:吴涛  作者单位:遵义师范学院图书馆,563000 刊 名:农业图书情报学刊 英文刊名:JOURNAL OF LIBRARY AND INFORMATION SCIENCES IN AGRICULTURE 年,卷(期): 22(7) 分类号:G251.2 关键词:民主与集中   身份的流动性   基层之声   多元化   改革  

篇2:论信息时代高校图书馆地方文献工作―以河南文献网为例

论信息时代高校图书馆地方文献工作―以河南文献网为例

摘要以郑州大学图书馆建立的河南文献网为例,论述了信息时代高校图书馆在地方文献工作方面大有可为。

1信息时代地方文献的重要作用

随着计算机网络的的普及,文献资源共享真正成为可能。共享使图书馆的办馆方向转向信息网络化和信息产品的数字化,地方文献数据库的建设则是许多图书馆突出特色的首选项目[1]

地方文献在保存人类文化遗产,传播知识与信息,推动社会文明的进步发展等方面,起着不可替代的重要作用。它为认识某一地域的历史和现状提供可靠资料;为激励人们热爱乡梓,热爱祖国提供生动、具体的乡土教材。为此,有人将地方文献的作用归纳为“存史、资政、励志”,是非常正确的。“据不完全统计,近年由各类型图书馆编印的地方文献书目、索引及专题数据库达100种以上,地方文献日益为社会关注。做好地方文献工作己列为许多图书馆的首要任务。”[2]

2郑州大学图书馆河南文献收藏概况

河南地方文献的收藏、开发与利用是研究河南历史与现状的基础性工作,是发展河南经济,提高河南人文素质的重要内容。河南地方文献因源远流长,数量巨大,搜集十分不易。郑州大学图书馆河南文献中心本着“宁滥勿缺、宁宽勿严”的收藏原则,经过多年搜集,河南文献的入藏在全国最为系统齐全。特别是建立了一套行之有效的收藏网络,锻炼了一批对地方文献有深刻鉴别力的收藏队伍。现已搜集到河南各类地方文献巧以15000余种,30000余册,新出省志、县市志、旧志整理本、村镇乡志、厂矿企业志、各类专业志齐全,全省各类地方史、年鉴、党史资料、文史资料基本齐全;河南省家谱近百种;各类名人手稿余种,合计30万页;各类解放区出版物400余种;解放前原始档案一批,如抗战期间焦作中福联合公司的各类档案,抗战期间河南各银行账目等,对研究抗战期间的河南均为第一手资料。另外尚有辞源自1958年修订手稿数百本,修订卡片手稿50万张,其中仅河南参加者即有100余位,许多为语言文字界的著名人士。线装古籍也有少量入藏,有一些抄本为国内所仅有。在搜集河南文献的同时,兼顾到全国各地的县市志,搜集到三千余种,仅次于国家图书馆、中国社会科学院图书馆、上海图书馆。

随着网络化的发展,网上出现了许多具有重要价值的地方文献资料。河南地方文献载体不仅有手抄本、印刷品,也有机读资料、网上资源等品种。面对各类载体、种类繁多的地方文献资料,需要确定相应的收藏方法和建立行之有效的收藏网络。

2.1搜集地方文献应注意的问题

(l)注意地方范围的古今区别。“地方范围”不能局限于现在的行政划区,而应根据本地区的历史沿革等实际情况来确定。如解放初期的平原省资料,明清时代河南东北部一些县市曾归直隶管辖,直隶州志当然也应作为河南地方文献收藏。

(2)地方文献的搜集应以其历史价值与学术价值来取舍。对于地方人士的著作,要看其与地方关系大小而定。个别在历史上有突出影响与成就,值得后世进行专题研究的人物,其全部著作、手稿、日记、书信,以及同一著作的不同版本,他人所写的对其生平、著作做专题研究的各种资料等,都应作为地方文献处理。

(3)处理好有特殊价值的本地文献资料。如各旅游点的门票,本来是一次性用品,一个旅游点的门券,可能有数十种甚至上百种,上面的景观均为有代表性的,如果集合到一块,门券的非凡价值就体现出来。又如各时期的粮票、布票等票证,带有特定时代的'印迹,如果能够把各个时期河南省发行的各类票证搜集齐全,其史料价值不言而喻。

(4)注意戏剧等文艺作品的搜集。地方戏剧与本地历史发展、人民生活和语言风俗等有直接的联系,带有浓厚的地方色彩。各地文联掌握基本情况,和各地文联、作协加强合作是搜集此类资料的最好途径。

(5)注意收录本省考古发现资料。河南是全国的文物大省,现存古迹遗存三万余处,全省征集和发掘文物130余万件,是一个庞大的数字。要加强相关知识的学习,否则对此类资料的搜集将是十分困难的。

2.2建立河南地方文献的收藏网络

郑州大学图书馆经过十余年的实践,建立了行之有效的河南地方文献收藏网络。

(l)和地方史志界、党史界建立经常联系。我馆和全省许多地区、市县建立了经常的联系,能够及时掌握地方志、党史类图书信息,及时购入自己需要的图书。

(2)和全省各级政协、政府机构建立必要的联系。政协历年所出文史资料,在地方文献中的参考价值很大,但延续时间长,又均为薄薄的小册子,如果收藏的力度不够,很难达到预期的效果。省统计局及各地市县统计局出版的统计年鉴和统计资料,是各行业最具体量化的反映,具有重大的参考价值和研究价值,但大多为内部出版,印数很少,需要及时搜集,才能保证搜集的连续化。各厅局经常印发大量的宣传资料、招商资料等,有很强的针对性,是反映河南现实经济状况的珍贵资料,需要经常取系,加强搜集。

(3)和各拍卖机构与旧书市场建立联系。河南文献中心先后从古籍拍卖会购入不少手抄本及古籍,有不少是国内惟一的。对古旧图书市场的了解是非常必要的,许多地方文献资料为内部出版或作者自费出版,在书目上根本查不到,更别说订到了在旧书市场上经常会有意想不到的收获。

3河南文献网站和数据库建设

数量庞大、内容丰富的河南地方文献能否为读者所了解,为大家所利用,关键在于河南地方文献的数字化、数据库建设和网站建设。

郑州大学河南文献中心于7月建设河南文献网站(www.henanbook.com),于20国庆节开通。经过改版和完善,现运行顺利,受到国内外文献界同仁的广泛赞誉和高度评价,日均浏览量达4000余人次。网站建站的宗旨定为“河南文献是启封中原文化的一把钥匙;本站是探索河南奥秘的文献中心。”

书目数据库为网站最主要部分。书目数据库是不同层次读者最主要的文献查找线索,也是地方文献开发和业务工作自动化的前提。地方文献种类和形式多种多样,必须确保书目数据的标准和规范,特别注意在进行主题标引时要揭示和体现地方特性。所以对各条目的录入,均首先标识地区,以现在的行政区划为标准,以省统领地区和省级市单位,以市统领县,再以县统领更小的区划。

数据录入不但要把文献的主题、分类等作详细著录,还要进行深层次的挖掘,对某些地方特藏进行文摘或提要式录入,甚至全文录入。

河南名人手稿数据库现已录入1100多条数据,手稿书影400幅,珍稀图书及革命文献书影400余种,每种书影均由数幅图片组成,以便更好地直观了解各书的情况。

河南地方旧志提要数据库:河南现存各种旧志568种,共计7567卷。对每种志书作了提要,包括书名、年号、版本、修纂人、修志背景及经过、内容评价、佚志资料、藏书单位等。内容评价是其主要内容,列出了卷数和纲目,志书的编纂体例,修纂宗旨和原则及特别有价值的资料。

明清进士及近代留学生数据库:明清两代举行过进士考试201科,河南取中4097名,数据库按各县市编排,每人又按考取的科次、榜次、名次顺序排列,这样每县的进士多少及每人具体情况一目了然。清末及民国时期出国留学生名录数据库共录入1040人,仍然按地区县市排列,每人名下列出其留学国家及院校,出国年代及所学专业等。

河南.地图数据库:每县市一图,地级市有数幅图,并可点击地图上的县名到县级地图。

河南名胜古迹数据库:以河南省每个县市归属建立名胜古迹数据库,是反映各地县市特色的重要内容,是吸引大量网上游客的重要资源。

河南历代名人数据库:历代名人数量巨大,现录入了小部分,今后将不断增加。

地方文献研究文章专栏:设有文献研究、版本鉴定、旧书市场、中原文化、辞源研究、手稿研究、作家研究等栏目。

河南地方文献主要以地区分类,其中每个县市基本可以单独作为一个完整的检索点。每个县市录入了县市概况、建制沿革、历届修志论述、每种旧志的提要、各地地方文献书目、各地明清进士名录、各地近代留学人员名录、电子地图、名胜古迹、地方名人等。这样点击每个县市基本可以了解各地的历史和现实情况。

针对以上数据库,网站建立了检索系统,主要通过题名、责任者、出版社、关键词等的检索,可以快速获得各自感兴趣的内容。网站为了体现面向社会、面向读者的宗旨,大胆突破许多图书馆的建站模式,设立了地方文献论坛,古旧图书交易平台,通过在雅虎、搜狐、百度等许多搜索引擎的注册,使网站为更多的人所了解和认识。同时通过古旧图书交易平台网站能够及时了解地方文献的出版销售情况,买到许多难得的地方文献资料。

4结语

河南文献网站建立后收到学校师生的广泛好评,许多教师、研究生利用地方文献资料取得了相应的成果,更有全国各地需要河南文献资料的读者,通过电子邮件和电话咨询,要求复制提供资料。地方文献为高校立足本地服务社会起到了很好的桥梁作用。

参考文献

1刘永宁.信息网络中的地方文献.四川图书馆学报,l996(2)

2黄俊贵.地方文献工作色论中国图书馆学报,(l)

〔出处〕 大学图书馆学报 (1)

篇3:论高校人事档案统计工作-以广州美术学院为例

论高校人事档案统计工作-以广州美术学院为例

.以广州美术学院为例,对人事档案结构、职工档案结构、离退休档案结构、学生档案结构进行分析,阐述了人事档案芨统计工作的重要性,探讨加强人事档案管理的对策.

作 者:马惠珍  作者单位:广州美术学院,广东,广州,510260 刊 名:黑龙江史志 英文刊名:HEILONGJIANG SHIZHI 年,卷(期): “”(12) 分类号:G27 关键词:人事档案   档案统计   档案管理  

篇4:以知识管理为基础的高校图书馆知识整合方法论文

以知识管理为基础的高校图书馆知识整合方法论文

高校图书馆在学生们的日常学习中发挥着极其重要的作用,因此高校需要对图书馆管理工作给予充分重视。高校图书馆需要做好相应的知识整合工作,这样才能对各项知识资源进行充分有效应用,为学生们、教授等读者提供良好的学习和交流平台。高校图书馆在对知识整合的过程中,需要积极做好知识管理的相关工作,并以知识管理作为重要基础。本文主要是从高校图书馆知识资源整合的重要意义入手,对以知识管理为基础的高校图书馆知识资源整合的有效策略和方法进行全面而细致的分析和探讨。

一、前言

现代科学技术的不断进步和创新,尤其是网络技术、计算机技术和信息技术的不断发展,为当前高校图书馆的改进和发展提供了良好的前提条件。现阶段图书馆的馆藏结构出现了较大变化,主要表现在:图书馆多媒体资源在向数字化的方向转变,传统形态的纸质资源向着规模化的方向转变,使用计算机和网络技术对数字资源进行有效的创建、存储和传播。需要注意的是,图书馆数字资源在不断发展的过程中也出现了一定的弊端,这就需要对高校图书馆进行全面的知识整合。做好图书馆的知识整合工作,需要以知识管理为基础。

二、高校图书馆知识整合的重要意义

高校图书馆在不断发展过程中,能够为高校学生们提供良好的服务。高校图书馆进行知识整合的重要意义,主要表现在:第一,高校图书馆进行知识整合,能够对知识进行有效的共享,提供良好的知识性服务。图书馆知识整合能够为读者创造获取知识和交流的重要平台,人们在对知识进行获取的过程中,经历了知识经济的兴起阶段、知识需求的高涨阶段以及知识技术的保障阶段。第二,高校图书馆知识整合具有良好的现实意义。高校图书馆通过知识的整合,能够对各种层次的知识进行重新的组合和类聚,这样能够形成一个全新知识体系。通过开展高校图书馆知识的整合工作,能够对高校图书馆知识方面的异构性进行有效的消除,还能够为图书馆员的日常活动提供良好保障,这样能够对读者的学习和工作提供相应的服务。高校图书馆进行知识整合工作还能够促进知识创新和共享工作的顺利进行,逐渐提升知识体系的完整性,对图书馆业务各个方面出现的数字统计情况进行有效的指导,并且创造出更多的知识交流活动,逐渐提升高校的创新能力和科研能力[1]。

三、高校图书馆知识整合的有效策略和方法

(一)高校图书馆知识需求与构成分析

高校图书馆在进行全面有效的知识整合工作之前,需要对图书馆已经拥有的知识资源以及需要不断补充的资源进行了解,主要包括图书馆的通用知识资源、业务部门的通用知识资源以及专家、教授和学生们的特殊知识资源等,同时还需要对高校图书馆内部知识资源的存储方式、类型等方面进行综合性的考察。通过对高校图书馆知识的构成情况进行全面掌握,能够对整个高校知识库的内容进行划分,从而设计出合理的数据结构,这就为后续进行知识库的规划工作提供了良好的前提条件。针对高校图书馆知识的需求进行有效分析,能够对不同业务部门和岗位之间的职责进行探讨,从而有效促进高校图书馆知识资源各个部门的共同协作,增强高校图书馆知识资源的运作效率[2]。

(二)规划和设计相应的知识分类标准

针对高校图书馆知识做好相应的资源构成和需求分析工作之后,需要对涉及到的知识类别进行细化、分类,在做这项工作的时候,可以将通用的资源分类标准当成基准,同时还需要参考高校图书馆知识的分布规划情况、高校图书馆知识体系以及学校的学科设置情况等。在对高校图书馆知识分类标准进行规划和设计的时候,需要有效识别高校图书馆馆藏体系中的隐性知识,并将其显性化。这项工作是高校图书馆知识整合过程中的重要工作内容,对于最终的知识整合效果具有十分重要的意义[3]。

(三)规划和开发图书馆的知识管理系统

对高校图书馆的知识管理系统进行全面的规划和开发,是当前对高校图书馆知识进行整合的重要工作之一,这项工作在实施的时候,需要重点把握图书馆知识资源管理系统通用性和个性化的关系。想要提升图书馆知识管理系统的通用性,需要积极使用一些大众化的软件功能,并不需要每个部门均使用一些专门的特定性功能,而是需要对这些软件功能表现效果进行相应的设置。而在提升图书馆知识管理系统个性化的过程中,需要对高校读者的实际需求进行全面了解和掌握,并对相应的知识库系统进行个性化的定制,这样能够针对各个部门、岗位、读者之间的需求进行有效满足。充分结合图书馆知识管理系统中通用性和个性化的关系,能够促进图书馆知识资源的有效利用,并推进高校图书馆知识的良好共享效果[4]。

(四)设立查询和维护图书馆知识库的知识主管

高校图书馆中需要设立相应的知识主管,这样能够有效促进知识管理系统的良性运行,对知识资源进行充分有效的整合。知识主管主要负责的工作和责任包括以下几个方面:第一,知识主管需要对高校图书馆的通用知识资源和环境资源进行有效的收集,并针对图书馆的各项信息进行掌握,同时还需要了解到图书馆受众的知识需求情况[5]。第二,知识主管需要为创建图书馆良好的工作、学习环境而努力,高校图书馆需要一个经验互享、创新氛围较为浓厚、学习气氛较为良好、合作过程充满信任和热情的良好环境,这其中就需要知识主管的不断努力,知识主管能够及时了解到高校图书馆的发展情况,读者的实际需求,以及图书馆的发展需要,从而及时采用有效的措施和步骤改进高校图书馆的现有工作情况。知识主管能够对高校图书馆的馆藏知识资源进行全面有效的整理,并对其进行有效的分类存储,这样对于读者快速查找到自身需要的图书提供了极大的便利条件。第三,知识主管需要对高校图书馆知识管理系统的'运行进行有效的维护,保证其正常运行,同时还需要积极协助相关部门的工作,满足高校图书馆受众的一些个性化需求。同时积极接收读者的反馈信息,并以此为根据,对高校图书馆知识管理系统进行不断的完善和改进,这样能够在极大程度上有效推进高校图书馆的现代知识管理和创新。

(五)积极建立和应用知识交流平台,推动学习型组织文化建设

积极建立起知识交流平台,能对高校图书馆的知识进行有效的开发,有效使用该平台,能够让读者们获取到更多更具有指导性意义的知识,这是当前高校图书馆建立学习型组织文化的重要手段和方式。高校图书馆在进行知识整合的过程中,积极创建其良好的学习协作组织,能够对读者和馆员的专业技能、研究成果进行全面的分享和展现。当前高校图书馆积极鼓励图书馆管理员不断学习知识,通常是通过开展学术性讲座的形式和发表一些论文的形式进行的。同时图书馆管理员还能够自行进行有效的学习,主要是通过在一些论坛和网上课程上进行学习,这样能够和其他学员进行全面的交流和沟通,从而积极分享自身的学习经验。通过建立和积极使用知识交流平台,这种自主学习方法在高校图书馆的建设中也能够发挥重要作用,管理员们的日常学习通过这个交流平台能取得的效果会更加明显。在知识交流平台上,管理员们能够积极应用其在线留言系统,对于一些读者的问题进行解答,针对较难的问题还能够将其存储在数据库系统之中,为读者们提供反复查询的机会和条件。

(六)有效建立起基于知识管理的参考咨询服务机制

高校图书馆在进行知识管理的过程中,和参考咨询的服务机制具有较多的联系和契合点,这两者都是为了积极推进知识的创新和共享,因而可以有效建立起基于知识管理的参考咨询服务机制,这样能够有效发挥两者的作用,并促进知识共享和创新工作的顺利实施。高校图书馆将知识服务作为重要的工作方向,这样就不能够对知识管理的工作有所忽视,而是需要对其进行全面控制和管理,从知识创新的角度出发,把知识管理的思想有效贯穿到现代图书馆的参考咨询服务工作当中,并对现代的信息技术和高校图书馆管理员们的业务能力进行有效的利用,针对知识的隐性资源进行充分的显性化,这对于有效实现高校图书馆馆藏知识资源的作用和价值具有十分重要的作用和意义,同时还能够积极推进现代高校图书馆知识管理、知识服务和信息服务工作的顺利进行。

四、结束语

高校图书馆知识整合,需要以知识管理为重要基础,这样才能够有效发挥高校图书馆的知识创新和知识管理作用,为读者提供良好的学习和交流平台。高效图书馆在进行知识整合的过程中,需要采用良好的策略和方法,主要包括:对高校图书馆知识资源的需求和构成进行全面分析,规划和设计相应的知识分类标准,规划和开发图书馆的知识管理系统,设立查询和维护图书馆知识库的知识主管,积极建立和应用知识交流平台,推动学习型的组织文化建设,以及有效建立起基于知识管理的参考咨询服务机制。

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