高校仪器设备管理问题的论文(共14篇)由网友“阿司匹林不太灵”投稿提供,下面是小编为大家整理后的高校仪器设备管理问题的论文,仅供参考,喜欢可以收藏与分享哟!
篇1:高校仪器设备管理问题的论文
高校仪器设备管理问题的论文
随着政府对高等教育投入的不断加大,全国各类高校(尤其是本科院校)每年都投入了大量资金用于添置各种类型的仪器设备。这些设备的购置,为保证高校各项教育教学活动的顺利开展和教学、科研水平的逐步提高发挥了重大的促进作用。然而与此同时,仪器设备管理中存在的一些问题,非常值得高校有关部门和管理人员的关注和研究。
一、高校仪器设备管理中存在的主要问题及原因分析
第一,管理制度不严、账目混乱。上个世纪90年代开始实行高校合并办学后,许多高校在仪器设备管理方面出现管理松驰现象,或者是有关的规章制度仍未建立健全;或者是相关制度没有能够随着学校的发展和仪器设备管理工作特点的变化而完善;或者是虽有制度但没有得到切实执行。尤其是一些合并高校,合并前各学校的仪器设备管理在管理思想、管理体制、管理方法、管理要求等方面存在较大差异,而合并后却没有对合并前各院校的仪器设备管理规章制度进行及时融合整理,以致在相当长的时期内看似规章制度不少,但却没有可供执行的制度,在一定程度上导致或默许了设备账目的混乱。许多高校长期没有对学校的各项仪器设备进行制度化的定期检查、核对与注消,使得仪器设备账目形同虚设,账物不符、有账无物、有物无账现象非常普遍。学校到底有多少可用仪器设备、被哪些部门占有使用、仪器设备资产总值有多少无法给出确切的答案。
第二,重复购置。学校规模的扩大、学生数量的增加、新专业的开设,无论是教学、实验、还是科研都对仪器设备在品种上和数量上提出新的要求。一些学校在添置新设备时,既没有对现有仪器设备资源情况进行摸底检查,看看现有的设备资源是否可以满足校内用户提出的新要求;也没有对各系科(部门)提出的设备添置计划归纳分析,看看校内不同用户的新的仪器设备需求是否有重复,以便统筹考虑。而一些系科或部门由于求新求全、相互攀比等心理以及部门保护主义思想,往往提出超出实际需要的设备添置要求。有关职能部门一旦把关不严,计划制定不周全,就很容易使得一校之内相同或相近功能和用途的仪器设备大量重复购置。
第三,闲置浪费现象严重,使用效益低下。一些高校指导思想存在偏差,为了达到评估的指标要求,完全不考虑实际能力和长远需求,盲目追求仪器设备的现代化、高档化,追求大而全、小而全,追求人无我有、人有我优、人有我贵,不惜投入巨资无计划地购置国内先进的实验仪器设备,有的并非教学、科研急需或本校普遍需要,有的只为个别研究项目或个别人而添置。与此同时,由于大量经费被投入到购买新的仪器设备上,旧的仪器设备得不到及时的保养与维修,功能过早丧失,提前进入淘汰行列,造成资源浪费。
第四,资产流失现象时有发生。作为国有资产的高校的仪器设备,只能用学校的教育教学、实验、科研、信息服务等以及与其密切相关的活动。如要进行使用性质的转化,也必须是在保证学校教学、科研等活动正常运行的前提下进行,且转化以后必须保证国有资产的保值和增值。然而有的学校并非如此,在少数人的操纵下,借着高校后勤、饮食、校企等社会化改革、改制的名义,不顾学校教学、科研事业发展的需要,随意将一些仪器设备转移、划拨给企业单位或转让给个人,造成国有资产流失。
第五,管理手段落后。许多高校的仪器设备管理仍然是传统的账簿式手工管理,与学校的发展不相适应。这有客观的原因,也有主观的原因。有高校购买仪器设备出手大方而更新管理手段与方法却极不情愿。落后的管理手段无法对各种仪器设备的需求与市场信息、型号与功能信息、使用与状态信息、投入与效益信息、属权与变更信息等数据进行及时、全面、系统的收集、整理与分析,不能对仪器设备进行动态管理。既不能科学地安排各种仪器设备的使用时间,实现仪器设备固有价值发挥的最大化;也不能保证有关仪器设备在不同系科(部门)之间流动转移时的账目的及时分割。落后的管理手段是高校各种仪器设备在数量上快速增长的情况下存在重复购置、使用效益低下、账目混乱不清等问题的重要原因之一。
二、强化高校仪器设备管理的措施
(一)解放思想,更新观念。提高高校仪器设备管理水平、改善管理绩效,有关职能部门的管理者的思想解放与观念更新非常重要。在我国高等教育快速发展的形势下,为适应发展的'需要,高校进行了全方位的管理体制与制度的改革。仪器设备管理者要充分认识到高校仪器设备管理工作对高校中心工作的保障和积极的推动作用。仪器设备管理改革关系到学校其他各项改革能否顺利进行与发展目标能否顺利实现。因此,仪器设备管理者应积极参与改革,彻底摒弃墨守成规的旧观念,在思想上高度重视学校的仪器设管理工作,充分认识仪器设备管理工作就是要采取有效的管理措施,使仪器设备以最佳的状态为学校教学与科研提供最优服务和条件保障,既要保证国有资产的安全完整,又要研究探索资源合理配置,为仪器设备的投资(购置)提供依据,还要充分合理地发挥仪器设备能力,充分发挥投资效益。高校各级、各系科(部门)领导和仪器设备的直接管理者,都要从为国家培养高素质人才的战略高度来开展仪器设备管理工作,既要重视仪器设备建设工作,注重必需的新的仪器设备的添置,又要有全局观念,倡导资源共享,校内要打破系科、专业界限,追求资源整合;对外应抛弃校本位思想,通过建立区域教学联合体的方式,加强校际之间的仪器设备资源的共建共享;更要树立仪器设备管理的效益观,新设备的添置应计算投入产出比。应大胆创新,积极改革,努力探索新的仪器设备管理体制,对于一些大型的仪器设备与非教学性实验(如各级各类立项课题)用仪器设备需求,尝试“有偿使用制”,以经济手段规避对仪器设备的超需求占有和使用现象,最大限度地发挥各种仪器设备的价值。
(二)健全规章制度,完善管理体制,规范管理程序。首先,要建立健全一套行之有效的规章制度,并涵盖管理工作涉及的各个方面和各个环节。高校仪器设备管理的规章制度主要包括:仪器设备添置计划编制与专家论证制度、仪器设备采购招投标制度、仪器设备入库验收与财产登记制度、仪器设备领用与保管及调配制度、仪器设备定期检查与维修制度、仪器设备使用状态信息收集与数据分析处理及其备案制度、仪器设备报废注消制度、废旧仪器设备再利用制度、仪器设备添置计划与招投标及产品说明书等文书档案管理制度,等等方面,并要随着学校整体事业的发展以及教学、科研等活动对仪器设备需求及其特点的变化而进行及时的修改、补充和完善。同时要完善和改革不合时宜的管理体制,提高管理效率效果。另外,还应建立明确的责任分工负责制,一级抓一级,人人有责,各负其责。对于大宗、大型仪器设备的购置,可推行项目化管理,“以制度的形式规范了设备计划环节的行为,以论证的方式使项目的落实更精确科学,体现一种集中统一管理、权衡现实需要与可能、考虑当前现状与未来发展的思想”。从计划制定与论证、到市场调研、采购招标、分配使用、到售后服务与维护,谁经手谁负责。力求避免因管理上的原因而产生重复购置、超需求购置、劣质产品以次充好、后续服务不到位与维修困难而影响使用等问题。其次,应建立有效的检查监督机制。成立校级仪器设备管理监管委员会或领导小组,负责检查有关的管理人员对国家及学校、部门的相关的法律法规、政策、规章制度的执行情况;负责审计监督仪器设备购置计划的编制、价格与数量的确定,参与相关的设备招投标采购活动;审查资产清查、评估和产权变动、报废、闲置设备处置情况;审计监督设备保值、增值、流
失和设备利用率、使用效益情况等。通过日常和定期审查,促使仪器设备管理部门与相关人员严格遵守国家有关规定并按照相关规章制度实行规范管理,达到仪器设备投资方案更合理,购置的仪器设备更优质、性价比更高,利用率和完好率更高,维修和使用效果更好,损坏与流失的最少。同时也要切实强化规范管理,严格要求管理人员按照规章制度和操作流程开展仪器设备管理的各项活动和工作。如制定增添仪器设备计划时,切实推行大型仪器设备购置的专家论证制度,严把购前论证关;对于实行项目化管理的计划,严肃地将其作为一个科学研究课题来管理,严格按照项目的申请、项目的可行性论证、项目的审核、项目的评估、项目的审批、项目的执行、项目的后期检查评价等程序来操作;各种仪器设备严格按照教育部《高等学校固定资产分类及编号》统一分类、统一编码、统一名称、统一计量单位;对于档案资料,要求收集包括专家评审意见、审批文件、合同书、验收报告、设备使用记录、保养、维修登记、产品说明书、技术指标、操作手册、合格证书等各种文书材料,并予以科学分类和编目,等等。还应制定和执行管理工作质量定期检查、评估考核制度,促进工作人员不断提高工作效率与管理水平,将规范化、科学化、制度化的管理要求贯穿于仪器设备管理的全过程。
(三)更新管理手段,推行计算机网络化管理。仪器设备管理计算机网络化的实施,将在一定程度上进一步促进高校管理工作科学化、现代化和群体化。校级分管领导可以通过校园网上设备信息的自动采集,对设备经费的使用、仪器设备的购置、分布、使用频率、运行状态等情况进行随时随地查询,掌握“家底”,为设备管理决策科学化提供有效依托。仪器设备管理部门可以通过网络与各实验室及有关设备使用者保持适时联系,随时获取各处仪器设备的拥有量、使用时段、使用效益等信息,实现对全校的仪器设备动态管理。同时还可开发闲置或待报废设备的再利用价值,仪器设备资源的共享程度也会因信息的及时获取与交流而得以大大提高。当然,实行仪器设备的计算机网络化管理也并非完全排斥传统的管理方式。相反,一些好的做法与经验应继续保持,尤其是出于对原始资料真实性的信任和管理制度的规定,一些环节上的保留原始资料与记录必须以传统的形式进行保存,如领导的签名、上级的批复等。
(四)改善人员素质,提高管理水平。高校的仪器设备管理人员首先应具有良好的道德修养与高尚人格,爱岗敬业,廉洁奉公,不谋私利,具有高度的责任感和强烈的事业心。这样才能保证仪器设备的采购与维修过程公开透明,质优价廉;分配公正,不徇私情;保证国有资产的完整无失。其次,应具有一定的专业知识素养,包括仪器设备管理业务知识、学科专业知识(特别是理工科方面的专业知识)、外语阅读能力,以便向仪器设备的使用者(主要是理工科学生)讲解各学科诸专业相关仪器设备的类型、性能、特点和用途等,同时也是为了更好地理解各学科专业的教学、科研活动对仪器设备的需求。另外,还要有一定的问题处理能力,高校设备管理人员在工作中要善于观察,经常开展有目的的调查研究,注重各种相关信息的收集与总结。一个好的管理人员,应能从实践中发现问题并提出解决问题的办法,并具有组织实施的能力,能把成功的管理方法和经验推广应用,以解决更多的管理难题。所以,仪器设备管理人员要利用各种机会、通过各种途径来加强学习,努力提高自身的综合业务素质,以保证管理水平的不断提高。
高校仪器设备管理工作是一项复杂的系统工程,涉及到诸多方面。要做好这项工作,既需要学校领导的重视,也需要其他各系科(部门)的配合与支持,更需要设备管理部门自身的努力。总之,全面提高其科学管理水平,发挥仪器设备的最大效益,管理观念创新是方向,规章制度体系完善是前提,管理手段更新的是保障,人员综合素质提高是关键。
参考文献:
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[5]李跃英、李雪梅:《高校设备管理效益与投资效益分析》,《实验室科学》20第2期。
篇2:大型仪器设备管理论文
论文摘要
引言
近年来,我国高校对大型仪器设备的投入明显增多,这对高校培养社会所需要的高素质、创新型人才发挥着巨大作用。
大型仪器设备管理是高校实验室管理的重要组成部分,它为高校进行现代化科学研究、实验教学提供了物质保障。
大型仪器设备的管理是否得当,是衡量高校教学质量、科研水平的能否提高的主要指标。
一、高校大型仪器设备管理中存在的问题
(一)大型仪器设备开放的力度不够当前,许多高校购置的大型仪器设备,只在本学校内或者本单位使用,开放范围很局限。
而且,在大型仪器的使用过程中,没有进行必要的对外交流,使仪器设备资源不能共享,使得大型仪器设备的使用效率和效益偏低,影响了科研的正常开展。
还有部分高校,没有出台关于大型仪器设备资源共享的政策或制度,影响了大型仪器设备资源共享效益的发挥。
(二)大型仪器设备管理制度不健全目前,国内大部分高校已经制定了管理大型仪器设备的规章制度。
但仍有部分高校,即使制定了规章制度,也未必严格执行。
对大型仪器设备的管理缺乏科学性,没有建立完善有效地监督、评估机制,致使操作人员在操作过程中使用不当的现象频繁发生。
操作人员不能严格遵守仪器设备的操作规范,对仪器设备的使用、维护和保养不到位,造成了部分仪器设备折损,从而影响了科学研究的准确性、有效性。
另外,大型仪器设备属于固定资产,不能创收,高校一般很少安排相应的保养、维修经费,致使部分大型仪器设备的使用效率低下。
(三)大型仪器设备的管理队伍不专业高校的大型仪器设备价格相对昂贵,多为高新技术设备,操作程序比较复杂。
高校在配置大型仪器设备管理人员上,必须要经过严格的培训,确保操作安全。
然而,在实际的管理中,高校并没有配置大型仪器设备专业操作人员,操作者多为教师或者研究生,很难保证大型仪器设备的正常运转。
实验室工作向来不被高校管理层重视,缺乏相应的管理制度和章程。
高校大型仪器设备管理队伍不稳定,缺乏一定的服务意识,严重影响着部分仪器设备功能的发挥,很难表现出其应有的价值。
二、高校大型仪器设备管理效益提升的策略
(一)构建高校大型仪器设备资源共享平台,提高利用效率构建大型仪器设备资源共享平台,是实现高校设备资源共享的首要条件,也是实现仪器设备使用效率最大化的有效手段。
高校应充分利用网络技术资源,有针对性的建设大型仪器设备共享网络服务站。
在现代信息技术的推动下,可以将大型贵重仪器设备的相关规格、型号、功能等等信息公布在网站,并且形成科学的网络管理体系,向全社会开放。
这样既可以加强各单位之间的学术、技术交流,同时也能够提高大型仪器设备的利用效率。
同时,高校相关部门应建立专业的大型仪器管理共享平台中心,有专门的维修、保养基金,有专门的管理人员负责分配,力求大型仪器设备的维修、保养能够及时有效,从而促进大型仪器设备的利用率不断提高,延长其使用寿命。
(二)加强高校大型仪器设备管理制度的建设,实现科学管理建立完善高校大型仪器设备科学的管理制度,为大型仪器设备的管理和使用提供了制度保障。
高校在购买大型仪器设备之前,要对设备的可行性、有效性进行严格的评估和论证。
对于一些效益较差的设备可以不购置,对一些资源共享平台中拥有的共享大型仪器设备可以不重复采购,避免资源的浪费。
建设高校大型仪器设备的常规管理制度,包括日常使用中的操作、用电、用水等安全制度。
并相应地制定严格的安全责任制度,责任到人、责任到位,才能确保大型仪器设备的操作安全;制定与之相配套的设备使用登记制度和维修保养制度,有效地记录仪器设备的使用状况,发现问题及时维修和保养。
加强高校大型仪器设备管理的的绩效考核制度的建设,制定完善的考核评估体系,针对大型仪器的使用效益状况进行严格的考核评估。
这样,可以有效地提高大型仪器设备的使用效率,确保仪器设备的使用寿命的延长。
同时,也可以制定激励机制,提高大型仪器设备管理人员的服务积极性,使他们在不断学习中提高自己的专业技术水平,从而为高校的科学研究和教学质量的提高提供有益支持。
(三)加强高校大型仪器设备管理队伍的建设,提高管理水平加强高校大型仪器设备管理队伍的建设,提高管理人员的专业技术水平和管理能力,确保大型仪器设备能够发挥其应有的价值和作用。
高素质的专业的技术人才管理大型仪器设备,是提高仪器设备使用效率的重要手段之一。
高校应加强大型仪器设备专业管理、技术人才的培训,使它们能够及时适应不断革新的技术。
高校可以组织大型仪器设备管理人员技术培训班,对操作管理人员进行操作和安全意识培训。
加强管理人员之间的交流与学习,使他们能够及时了解国内外先进的管理和操作理念,提高设备管理的效率和质量。
高校应建立规范的.大型仪器设备管理团队,使岗位轮转正常有序,提高大型仪器设备的使用效率。
另外,高校应加大高层次人才的引进力度,优化大型仪器设备管理队伍机构,有利于大型仪器的充分利用。
学校应鼓励一部分管理人员继续学习深造,提高自身专业技术水平,保证大型仪器设备的有效利用。
结语
大型仪器设备是高校教学及科研中发挥着重要作用。
提升高校大型仪器设备管理管理效益,是高校办学质量和社会效益提高的重要基础。
只有重视大型仪器设备的管理,建设完善的资源共享平台,完善管理制度,加强管理队伍建设,提高管理及操作人员的专业素质,才能从根本上保障大型仪器设备的有效使用,从而推动高校教学及科研水平的不断提高。
参考文献:
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[2]蔡兵,刘姝伶,尹玲娜,王学江.高校大型仪器设备开放共享的实践与探索[J].实验室研究与探索,,02:259-263.
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【2】大型医疗设备调查及其效益管理研究
论文摘要
医疗设备是医院开展医疗、教学、科研的重要物质基础,对医院的发展具有不可忽视的作用。
加强设备管理,保证设备的使用效益,对于医院合理配置资源、提高资源使用率具有重要的意义。
近年来,集团下属院区不断引进各类先进的医疗设备仪器,庞大的资产比例使我们不得不重视对医疗设备、特别是大型医疗设备的效益管理。
1、大型医疗设备调查介绍
1.1调查范围
集团下属各院区医疗设备原值庞大,其中专业设备将近占50%。
因此我们抽取了各院区5万元以上专业设备进行调查与取数。
1.2调查步骤及取数方法描述
(1)我们从各院区固定资产管理系统导出5万元以上专业设备,将设备基础信息反馈给科室,由科室自查设备是否存在或有无遗漏,同时上报设备相应的收费项目、收费标准,日常对设备工作量有登记的科室需报送该设备在特定期间的工作量。
(2)我们根据科室上报的收费项目名称,通过各院区收费系统查询收费记录,初步确定设备的工作量情况,并与科室上报数进行核对。
(3)完成以上工作后,我们下到临床科室,将所查到的工作量反馈给科室,并与之前所上报的工作量进行对比,对于两者差距较大的设备,协助科室进一步确认,找出问题所在。
(4)根据核实的设备工作量,要求科室将设备的使用状态分成饱和、偏多、正常、偏少、闲置以及报废6种状态。
对于一些工作量偏少及闲置的设备,我们重点关注,初步了解原因,为后期改善创造条件。
(5)对于无法收费或者不直接产生经济效益的设备,根据科室的记录或科室负责人的主观判断确定设备的使用状态。
1.3调查结果
我们重点关注那些使用状态偏少及闲置的设备。
结果,偏少及闲置的设备约占设备调查总台数的20%,占总原值的15%,比例还是比较大的。
2、调查中发现的问题
在工作量偏少及闲置的设备中,有不少设备因为刚购入不久,新设备、新项目的推广仍需时日,造成工作量不足;有些设备则因为使用年限长,经常出现故障,或已技术淘汰,无法正常开展工作。
排除设备使用年限的影响,我们发现,造成设备使用率不高、管理效益低下的原因主要有以下几点:
2.1前期购入时缺乏完善的可行性分析
(1)科室购入设备时对设备性能、参数了解不够。
部分设备购入时,科室没有充分了解其性能、参数,导致购入后无法满足临床需要。
如某院区动态喉镜(原值60多万元),因出报告时间慢且没有配备相应的医生工作站,并不适合门诊人次较多的耳鼻咽喉科,目前只作为某些仪器的替补使用;超声波清洗器,因清洗器太小,器械放不下,目前处于闲置状态。
(2)收费项目不规范。
部分科室在申购设备前,没有与物价管理员沟通,导致设备购入后因无法收费或无法纳入医保报销范围而使医务人员提供服务或病人接受服务的热情下降。
这就使得设备到位后使用效率不高,有些设备甚至长期处于闲置状态,违背了购买初衷。
(3)没有做好设备的宣传工作。
有些新设备引进时没有做好宣传工作,引进后病人根本不知道医院购入了这样的医疗设备。
或者对性能及功效并不熟悉,不敢轻易尝试。
等购入后再进行宣传,让病人慢慢了解,此时已经失去了一部分病源。
2.2购入设备的后续工作迟滞
(1)人员、技术、场地等相应配备迟滞。
设备购入后,因设备运行的基本条件(如人员、技术、场地等)不具备,造成设备无法正常运行。
如某院区经脐单孔腹腔镜通用摄像平台,因其属于高新技术,目前只有一位医生在开展此类手术,故设备利用率不高;而另一院区睡眠监测系统,因到位后没有及时安排监测专用房间,设备工作量偏少。
(2)设备投资效益分析工作没有做好,没有引起科室重视。
很多大型医疗设备购入使用一段时间后,相关部门没有及时对其进行效益分析,导致科室无法及时了解其使用状况,从而不知道如何改进。
或者投资效益分析反馈后,科室没有引起足够重视,没有采取相应的措施去改善这种情况。
2.3其他
有些设备购入后主要用于科研、试验及学生教学,不能收费,工作量也往往偏少;有些设备受到病源限制,有专门的适应证,针对专门的病人。
除此之外,还有些设备恰巧在我们调查时间段进行维修或者出现故障,因此工作量偏少或闲置。
3、加强大型医疗设备效益管理的意见及建议
资产的属性就是能够为所有者带来经济效益,为了加强医疗设备效益管理,提高医疗设备的使用效率,针对大型医疗设备清查中发现的问题,特提出以下几点建议:
3.1做好设备的可行性论证工作
要充分了解设备的参数、性能,结合科室实际购买。
首先,科室要清楚到底要购买什么样的设备,设备主要用来做什么,希望具备什么样的功能,或者相对于旧设备,希望在哪些方面得到更新、改进。
同时,要积极联系医学工程部、采购供应部等相关部门,把需求及时向他们传达。
对于可以选择的设备,要对它们进行全面的了解、比较,选出最适合自己的,避免一味崇尚购买最新、最前沿的设备,而导致购入后与实际需求不相符。
其次,在财务部门的帮助下,科室要做好设备购置前的可行性论证工作,积极联系物价员,确定设备的收费项目、收费标准及医保相关政策,避免盲目参考其他地区的收费而忽视实际。
同时,大致预期其工作量、收入及相应的成本消耗,预估其经济效益,避免预期过于乐观而导致后期科室积极性的下降。
3.2准备好相应的配套设施
人是设备操作的主体,在设备采购前,各科室要针对新设备做好相应的人员安排及培训,并且尽可能安排多个人员,避免有设备没人、工作量集中在一个人身上等情况的发生。
同时要积极联系相关部门,安排好房屋等配套设施,及时跟采购供应部沟通,保证耗材的充分供应,保证设备的工作量。
3.3做好项目的宣传工作
对于新买入的设备、新开展的项目,集团或院区要大力支持,在成本核算、绩效核算方案方面给予适当优惠政策。
使用科室更要予以重视,加大宣传的力度,尽可能多争取病源。
对于科研设备,也要充分发挥其在科研方面的作用,只有让科研成果逐步转化为临床成果,经济效益和社会效益才会显现,医院设备投入的成本才会得到弥补。
篇3:高校科研仪器设备管理的对策论文
高校科研仪器设备管理的对策论文
【摘要】在应用技术型高校,大量购置科研仪器设备的背后,却是管理存在非常严重的问题,在当前的应用技术型高校科研仪器设备管理工作当中,必须要提升资产管理执行的力度,并且相关的仪器设备管理人员也必须要提高自身的专业素质水平,改变岗位责任制度,让设备管理体系更加有效,避免国家资产大量浪费。
【关键词】应用技术型;高校;科研仪器设备;管理
很多传统类型的大学,在转型过程中,要购置大量的科研仪器设备,这些仪器设备提高了高校的教学质量和科研水平,但是仪器设备在更新之后,却没有得到高效的管理,管理仪器设备的专业队伍也没有跟上时代的脚步,导致高校科研仪器设备的资源配置和管理水平出现严重的问题。
一、高校科研仪器设备管理存在的严重问题
(一)科研费用配置不合理导致仪器设备重复购置。高校在获得大量的经费之后,开始购置先进的仪器设备,但是高校的专业类别多种多样,需要进行科研的项目也非常众多,所以高校所需要的仪器设备也多种多样。在这个过程中就会有大量的科研人员,在内心中产生经费是自己通过科研成果所申请下来的,那么经费的使用权也完全掌握在自己手中,导致当前的高校当中出现众多仪器设备重复购买,甚至将科研资金私有化的现象。而同一项科研工作拥有很多的工作者,因为种种因素的限制,比如关系不熟,或者院系不同等原因,各自开展各自的工作,没有过多的交流,在资源上也无法达成共享,并且也没有共享资源的意识,导致很多仪器设备在同一所高校当中反复购置。
(二)管理制度存在问题。只有完好无损的仪器设备,才能最大化自身所具有的作用,但是当前大多数高校科研期间所使用的仪器设备,在科研完成之后都直接退役,并且在退役之后也没有开展有效的管理工作,这主要是管理制度存在问题,在购置仪器设备的过程中,考虑的'只有仪器设备的质量和价格因素,对于设备在使用完成之后的去向和折旧价值完全忽略,导致很多仪器设备出现损坏之后直接弃置不用,甚至出现丢失的情况,国有资产在这个过程中严重流失,但没有引起相关人员的重视。
(三)师资力量不足导致仪器设备利用率下降。虽然说科研仪器设备的种类非常多,并且也非常精密,但是大多数仪器设备仅仅在科研工作当中短暂使用之后就会进入闲置状态,而且在使用过程中使用者不超过几个人,但是却依然无法摆脱需要科研仪器设备的限制,当科研工作完成之后,仪器设备就会丧失使用价值。而在部分高校中,会由于师资力量的缺乏,导致课程设置少,而教学时间短暂就意味着科研仪器设备投入使用的时间变少,并且很多高校都不会将科研仪器设备开放使用,这就导致设备的利用率大幅度下降,基本处于闲置状态。
二、高校科研仪器设备的管理对策
(一)改变岗位责任制度,提升管理水平。很多仪器设备都拥有较强的精密性,而且这部分设备仪器不能经受碰撞或者其它损伤,所以应该严格管理这部分仪器设备,并且明确划分责任,从部分划分到个人,保证每一个设备出现损伤都有专人负责,并且在购置仪器设备阶段,就制定详细的计划,对设备仪器之后的使用和闲置之后的处理方式做出详细的规划,保证仪器设备的利用率,避免出现资金浪费,并且还要灌输给学生和教师们仪器设备的重要性,在使用阶段规范操作,避免出现人为损害。
(二)建立有效的设备管理体系。给所有的设备仪器配备完整的管理体系,设立专门的项目负责人,保证仪器设备的管理有相关人员负责,另外一定要提高相关管理队伍的管理水平,保证管理人员能够熟练掌握仪器设备的管理制度,并且积极投入到管理工作当中,在政策上提高管理人员的待遇,避免出现工作人员频繁流动的情况。并且定期对管理人员开展培训工作,保证管理人员能够跟上仪器设备的更新趋势。
(三)建立信息化管理平台。高校应该建立一个有效的信息化管理平台,来开展仪器设备的管理工作,在信息化管理平台当中,所有的科研教师都应该参与到其中,并且将设备的闲置情况和采购情况公示在平台当中,增强互相之间的沟通交流,避免由于重复购置仪器设备出现的仪器设备闲置,开展有效的资源共享工作,也能够给国家省下大量的资金投入,统一化管理之后,也可以给仪器设备的管理水平带来有效提升。并且对于已经完成科研工作但是无法应用于教学当中的科研仪器设备也不能闲置,可以放置在统一地区,开放性使用,提升闲置科研仪器设备的使用率,回馈社会,方便有兴趣的学生开展研究工作。
三、结束语
综上所述,在当前的应用技术型高校科研仪器设备管理工作当中,应该提高相关人员的管理意识,让相关人员认识到仪器设备管理的重要性,并且在开展管理的过程中改变传统岗位责任制度,完善设备管理体系,在信息化的支撑之下,建立统一管理平台,有效提升仪器设备管理工作的水平。
【参考文献】
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[3]刘红.加强高校仪器设备信息化分类管理更好为教学和科研服务[J].中国教育技术装备,2017(12):34-35.
[4]丁杰.关于高校大型仪器设备采购管理的探讨[J].青年时代,2017(36):124-125.
作者:王野 单位:吉林大学
篇4:高校设备管理论文
高校设备管理论文
21 世纪以来 ,随着国家教育经费的逐年提高 ,高校仪器设备的数量也成倍增加。但是,目前国内高校普遍存在设备建设方面缺乏总体规划,多媒体设备的频繁使用以及管理不当,大型仪器的使用率低下,仪器设备专业技术人员方面缺乏投入等问题。
【1】高校教室多媒体设备的管理与维护建议
论文摘要
改革开放以来,中国的教育得到了前所未有的发展,教育事业发生了巨大变革,这其中教学方式的改变起了至关重要的作用,利用多媒体开展教学活动在各大高校屡见不鲜,多媒体教室建设也成为了各大高校硬件设施建设工作中的重点内容。
然而,由于多媒体设备的频繁使用以及管理不当,导致多媒体教室在管理过程中出现了一系列问题,这些问题降低了教学效率,影响了教学活动,亟待解决。
一、当前我国高校多媒体教室管理中存在的问题
多媒体教室是利用现代网络和计算机技术将图像、文字、音视频等多媒体技术密切结合来开展教学活动的场所。
高校对多媒体教学的需求不断增强,高校教师运用多媒体设备开展教学活动已非常普遍。
然而,许多高校在对多媒体设备的管理和使用过程中出现了很多问题,这些问题主要表现在:
1.多媒体管理方式集中,管理人员配备不佳
随着现代信息化技术在学校的普及,高校对多媒体教室的需求量越来越大,高校多媒体教室的信息化程度也越来越高。
然而每个高校编制增加难度很大、用人成本逐年增加,这导致管理人员配备跟不上,管理人员的增加与多媒体教室增加幅度严重不匹配,这使得许多多媒体设备不能得到及时合理的维护,从而大大降低了多媒体设备的使用寿命。
同时多媒体管理员分管事情又比较繁杂,经常造成疲于奔命,维修不及时,对教学工作的顺利开展造成了一定的影响。
2.多媒体设备老化且维修运行成本过高
高校多媒体教室面向全校师生开放,使用频率高、时间长,使用和维修成本过高问题日益突出。
比如随着时间的推移,投影机、展示台控制面板会出现老化,按键不灵现象,且这种现象日益突出。
正常情况下,大多数多媒体在使用2、3年后,由于投影机液晶板等核心部件的老化造成成像效果下降,尽管更换新灯泡且加大维修投入,但使用效果仍然越来越差。
同时,多媒体维修时更换的灯泡、液晶板等多媒体耗材价格昂贵,并且随着时间推移多媒体设备的技术更新较快,这导致老品牌的多媒体一旦损坏,配件难寻,且价格逐年提高,造成使用后期学校维修难度加大和维修成本过高;
3.管理制度不健全,且现有制度执行不力目前国内大多数高校专门针对多媒体设备的管理和维护方面的制度建设缺乏,对多媒体教室的管理仅停留在设备的简单操作上。
大多数任课老师与学生过分依赖管理人员,或者是没能严格遵守操作规范要求与程序去正常使用仪器设备,导致仪器设备不能正确合理开、关或保养,从而增加了多媒体设备的故障率,缩短了其使用寿命。
二、高校教室多媒体设备的管理与维护建议
现如今,高校采用多媒体教学手段日益渗透到日常的教学管理过程当中,对于这些问题必须认真对待,妥善处理,尽量将影响降低到最小范围内。
1.转变管理模式,变集中式多媒体管理模式为分散式自主管理模式当前,我国高校多媒体的管理模式多采取的是集中式管理。
这要求我们必须具备充足的设备维护管理人员。
为了节省人力、财力,提高工作效率,建议采取分散式自主管理模式。
即多媒体设备管理部门在各专业、年级、班级内挑选比较积极热心的同学参加多媒体日常管理与维护。
把这一批人组织动员起来参与到学校多媒体管理工作当中来,这既提高了工作效率,也给了学生实践的机会,节省了人力、财力。
2.转变观念,适度采取局部外包的形式推进多媒体教室设备管理高校多媒体教室在建设与改造的时候需要从学校的实际情况出发,严格遵循方便教学、经济实用、安全可靠的原则,使得多媒体教室的设备配置少而精、高集成、功能全的特征。
由于外包公司拥有多年的从业经验和专业化的维护队伍,这大大提高了多媒体设备使用的稳定性同时又降低了使用成本。
因此,针对那些使用频繁、经常性故障的多媒体设备可采用外包形式,寻找外包公司进行维护和管理。
同时,这一手段大大的解放了高校建设和管理多媒体教室的专业技术人员,使得他们有更多的时间和精力去提升自己的专业技术水平和管理水平,有更多的精力投入到学校的改革发展事业中去。
3.建立健全定期的检查维护制度多媒体设备使用频繁,因此在运行过程中出现故障在所难免,设备维护人员的工作就是保证多媒体事故在最小的程度,因此,有必要要建立多媒体教室设备的定期检查维护制度。
如开学前和放假后组织相关人员对多媒体教室设备逐一检查,发现问题及时处理,同时根据设备运行状况对其作适当的保养。
4.建立健全多媒体教室各种管理制度,确保多媒体设备正常运行要不断建立完善多媒体教室的教学设备使用、管理各项规章制度,使多媒体设备的管理规范化、程序化、制度化,确保各项设备正常运行。
定期邀请设备厂家维修维护人员到学校对教师和学生开展技能传授,讲述多媒体设备的日常维护与操作流程。
现代社会,多媒体教学技术的普及是教育信息化、现代化的标志。
多媒体设备的使用直接关系到高校教育技术的效益和多媒体教学质量,是当前高校教育技术发展中必须面对的一个重要领域,也是提高教育技术管理效率和水平,促进多媒体教室更好地服务于教学的重要环节。
随着人们对多媒体教学的重视,将多媒体教室的管理当做一门专门的管理学来抓,相信未来这项工作将会变得更为成熟和完善。
参考文献
[1]宋炜光.高校多媒体教室管理与维护若干问题的.探索[J].湖南科技学院学报,(6).
[2]张亮. 高校多媒体教室建设和管理的新举措[J].职教与成教,2014(5).
【2】高校实验室大型设备管理体制和运行机制探讨
论文摘要
0引言
21 世纪以来 ,随着国家教育经费的逐年提高 ,高校大型仪器设备的数量也成倍增加。
但是,目前国内高校普遍存在大型仪器设备建设方面缺乏总体规划,大型仪器的使用率低下,仪器设备专业技术人员方面缺乏投入等问题。
在这一背景下,国家科技部提出对科技基础条件资源进行战略重组和系统优化,以期促进全社会科技资源高效配置和综合利用,以建立共享机制为核心,充分运用网络、信息等现代技术,打破原有的资源分散、封闭和垄断的状况,积极探索新的管理体制和运行机制。
1高校实验室大型仪器设备现状
1.1 大型仪器使用率不高或闲置
高校实验室大型仪器,除个别仪器外,大部分仪器使用率很低,造成这种现状的原因有多种:一是不合理购置。
为了申请某个科研项目而购置,当项目结束后就无用闲置;二是设备购置缺少总体规划,项目没有可持续性考虑, 因此导致设备使用一段时间后出现闲置状态;三是运行经费不足、配套设备不足。
大型仪器设备购买经费贵,维护成本高。
有些大型仪器开一次机仅耗材就得花费几百甚至上千元,如果仪器零件损坏,更换一个配件就得几万元,购买单位无力维修,造成仪器设备长期闲置[1]。
1.2 大型仪器条块分割,供需断链
目前大型科研仪器存在的问题还集中表现在条块分割、供需断链。
近年来各研究所、中心等部门在进行申报科研项目、申请重点实验室时,在基础条件,包括仪器设备的台数和先进性,直接影响到项目申报的成功与否。
所以研究所各自为政,在购买仪器上,缺乏统筹协调,重复购置现象突出,导致资源分散、浪费现象严重。
虽然研究所拥有先进的科学仪器,但由于相对独立性,使用效率相对有限,而多数需要使用大型仪器的项目组因买不起大型仪器,又无法方便地使用其他部门的仪器,造成大型仪器拥有和需求的断链。
1.3 大型仪器共享程度低,缺少信息,共享效果差
根据统计,在我国,大型仪器设备的使用率还未到 25%。
高校大型仪器封闭式管理,导致大型仪器共享程度低。
长期以来,信息闭塞、部门垄断的现象一直是制约大型仪器共享的重要因素,一方面是一些单位长期缺乏高精尖的先进仪器设备, 从而影响了正常的科研工作,而另一方面拥有先进大型仪器设备的单位仪器使用率却很低下。
哪里有仪器,哪里可以做测试,这些信息缺乏有效的流动传播,成为一个个信息孤岛,如何充分运用网络、信息等现代技术,形成一个快捷便利的大型设备共享信息平台成为急需解决的关键问题。
1.4 管理人员技术不高,积极性不足
长期以来,高校实验技术人员都被定位于教学辅助人员,实验技术人员的工作性质及其劳动成果没有得到足够的重视,导致实验技术人员工作积极性不高,在一定程度上影响了大型仪器设备的使用。
实验技术人员的素质对大型仪器的功能发挥、使用效率的提高起着非常重要的作用。
大型仪器比较贵重,科技含量高,管理、维护和操作技能要求也较高,但由于实验技术人员在工资晋级、评定职称等方面受到不公正待遇,工作成绩得不到应有的肯定,造成实验技术人员不稳定,积极性不足,大型仪器设备使用效益受到影响。
2提高大型仪器使用率的探讨
在大型仪器建设和管理上,借鉴国外先进的、行之有效的经验,无疑对提高我国大型仪器的管理具有积极的现实意义。
在英国,针对不同级别的仪器,在全英建立了三级仪器共享平台。
对于超大型仪器的管理,建立了面向全国的共享平台。
例如在 1990 年代中期,随着高场核磁共振在生物科学研究领域的需求提高,英国生物技术和生命科学研究基金会资助建立了全国性的高场核磁共振设备共享平台。
而在大学或院系内部则建立二级甚至三级共享平台。
大学或院系根据自身研究需要,购买大型仪器建立共享平台。
有实力的研究组购买大型或中型仪器可志愿加入共享平台,并享有优先使用权。
我国应根据目前全国的大型仪器分布及使用情况,进行充分的调研和论证。
成立国家层面的专业组进行鉴别和审查,形成分层次的管理平台,其中根据地域及现状,建立国家统筹的一级仪器管理中心,负责超大型仪器的购置、管理、维护及运营工作;高校、研究所等科研机构为二级仪器管理中心,负责大型仪器的购置及运作;
学院为三级仪器管理中心,负责中型仪器的管理运行工作;
科研项目组只保留小型常用仪器,在科研项目经费管理上,增加测试经费的补助力度,取消大中型仪器的购置权限,最终形成所有超大及大、中型仪器实现专门部门集中管理、专业人员专职操作的局面,同时,创建全国仪器网络共享平台,记录所有国有超大及大、中性仪器设备,面对社会全面开放,建立方便的性能查询、地域优先、预约付款的多种功能。
同时,可以记录仪器设备的使用率及经济效益, 作为仪器管理部门的绩效考核之一,成为后续购买仪器设备的重要参考依据。
藉此,从体制和根本上改变目前仪器设备重复购置、利用低下、信息闭塞、监管无力的局面,实现仪器设备全国范围的整体规划、分级管理、信息共享和考核量化。
3结束语
提高大型仪器使用水平和管理水平, 我们应根据形势发展的需要,勇于探索和实践,积极寻求新的管理思路,尝试新的管理模式,找出根本症结,最终建立适合我国国情的大型仪器设备管理机制。
【参考文献】
[1]刘向武.关于高校实验室大型仪器管理的探讨[J]. 黑龙江教育学院学报,2014,33(3):191-192.
篇5:高校大型仪器设备管理队伍建设的思考论文
伴随着我国高等教育的迅猛发展和世界科技革命日新月异的铿锵脚步,高校实验室的建设与管理在大学发展和教学水平提高中的地位和作用日益凸显,尤其是高等学校大型仪器设备日益成为高校发展高科技、培养高层次人才的重要物质基础,也成为体现高校科研实力、建设高水平大学的重要支撑和标志。因此,建设一支稳定的、高素质的、服务型的高校大型仪器设备管理队伍,提高大型仪器设备的使用寿命和效益,已经成为当前我国高校大型仪器设备管理工作中亟待解决的一个重要课题。
一、高校大型仪器设备管理队伍存在的问题与成因透析
1.管理队伍不稳
高等学校的大型仪器设备一般都具有价格昂贵、技术指标先进、应用范围广泛、精准性强等特点。面对这样一些高级的、珍贵的科研与教学仪器设备,按常理必须有一支非常稳定的队伍,以确保实施规范化的管理,进行精心的维护。然而,遗憾的是当下我国高校大型仪器设备的管理队伍人心不稳,人才流失严重。笔者对三所高校的调查结果显示,在回答“若有机会,你是否愿意转岗”时,51.5%的人表示“非常愿意”;32.1%的人“愿意”,愿意转岗人数占了总人数的一半以上。
那么,究竟是什么原因导致了这种局面的产生?在调查和深入访谈中我们发现,队伍不稳的原因很多,但根本性的原因有两点。一是从深层次上看,主要是大型仪器设备管理人员对自己所从事的工作缺乏成就感和荣誉感。长期以来,大型仪器设备管理人员的劳动价值得不到应有的认可,他们往往自始至终地参与某一项目的研究,为项目的顺利进行提供了必要的服务,但是在成果上却没有他们的名字;作为实验人员,他们往往工作十几年评不上一个中级职称,即使有才能、有成果、有项目的管理者,也只能评个高级实验师(相当于副教授)就“封顶”了;在学校评优评奖与表彰中大多是教学科研与行政管理人员,大型仪器管理人员乃至一般实验人员都很少。为此,一些有经验、懂技术的管理者,一旦评上高级实验师就纷纷寻觅时机转入教学。二是从浅层次上看,主要是从事大型仪器设备管理的人员不多,一个人往往同时管理几台仪器,工作量异常繁重,为满足科研、教学的需要,他们必须随时准备加班加点,常常是心身俱疲,他们自嘲自己是高校的“三等公民”。因此,虽然他们未必有经验、懂技术,但是只要一有机会,就会千方百计的设法转岗,或从事行政或从事后勤管理。正是这两方面的原因,导致了高校大型仪器设备管理队伍的严重不稳,人才流失严重。
2.管理技能低下
高校教育事业的发展日新月异,当下为办高水平大学,各高校纷纷实施了“质量兴校、科研强校战略”。为此,许多高校在“负债经营”、办学经费十分紧张的情况下,为满足教学和科研的需要,不断加大对实验室以及大型仪器设备投入的力度,一大批大型的、精密的、贵重的仪器设备以前所未有的数量和速度进入高校的实验室,这就对大型仪器设备管理人员的管理技能提出了严峻的挑战,势必要求管理人员必须不断地学习新知识、新技术,成为一个学习型的、懂技术的管理者。
然而,由于历史与现实的诸多原因,造成了当下高校大型仪器设备管理人员的学历层次普遍偏低,抽样调查显示,大型仪器设备管理人员中有“硕士学位”的占21%,有“学士学位”的占57.3%,专科毕业的占了21.7%。同时,由于经费短缺,人员紧张,观念陈旧,高校对大型仪器设备管理人员的学习、培训、提高重视不够,更没有政策上的支持与激励。抽样调查显示,在“工作以来你参加过何种培训”选项中,选择“未参加任何培训”的占58.2%;“偶尔参加培训”的占34.1%;“经常参加培训”的仅占7.7%。对此,许多从事大型仪器设备管理的人员非常苦恼。在深度访谈中,一位资深的管理人员慨叹:我们一同留校,搞专业的同学一个个硕士、博士毕业,经常参加学术会议和专业培训,他们就像一盏油灯――总是在不断加油;而我们搞仪器管理的“一个萝卜一个坑”,难以攻读学位,更没有经费和机会参加培训,我们就像一支蜡烛――点上了就一燃到底。由于大型仪器设备管理人员的学历层次普遍偏低,进修培训机会少,导致了他们的知识更新速度慢,知识结构不合理,难以精通大型的精密的仪器设备管理业务,有的甚至连设备的类型、性能、用途都说不清,有的由于业务不精、技术不懂,导致昂贵的大型仪器设备无法正常运行,甚至无端损毁,严重影响了高校科研和教学。
3.服务意识淡漠
从工作职能上讲,高校大型仪器设备管理人员既是仪器设备的管理者,更是高校科研、教学的服务者。因此,大型仪器设备管理人员必须爱岗敬业,唤醒和强化服务意识,提高服务技能,提升服务质量,为学校的`教学和科研做出自己应有的贡献。
然而,由于当下高校对大型仪器管理人员的职责界定不清,缺乏严格有效的管理规章制度;缺乏对管理人员严格有效的考核指标体系和奖惩制度。因此,导致不少大型仪器管理人员精神状态不佳,“当一天和尚撞一天钟”;不少人服务意识淡漠;有的甚至从时间上难以保证大型仪器设备的高效运转;有的对仪器保养和维护不善,在教学和科研需要时总出故障,影响了仪器的使用寿命和效益,也影响了教学和科研的正常进行,在师生中影响不好。
二、重视和加强大型仪器设备管理队伍建设的路径
1.建立健全激励机制,努力建设一支稳定的队伍
经验和教训都告诉我们,高校大型仪器设备管理人员是高校科研、教学中不可或缺的一支非常重要的力量。大型仪器设备管理人员既有别于一般的专任教师,又有别于一般的行政管理干部。从当下许多高校实施的职称评审系列来看,高校一般都把大型仪器设备管理人员划归为实验技术队伍,按照实验系列参加职称评审。实际上,大型仪器设备管理人员与单纯的准备实验教学(如物理、化学、生物)的实验技术人员又有着很大的区别,无论是对他们的职责要求,还是服务质量要求,尤其是管理水平的要求,都高于一般的实验技术人员。因此,高校应当高度重视这支队伍的建设。要建立一套完善的激励机制,如在大型仪器设备管理人员的职称评审中,给予政策和条件上的适当倾斜和扶持;建立健全评优评奖机制,对有特殊贡献的管理人员给予大力表彰,激发他们的职业荣誉感和责任感;应设立专项经费,作为大型仪器设备研发启动资金,让更多的管理人员有机会参与研究,开发大型仪器设备的功能;应完善科研成果鉴定机制,在成果的署名上给参与科研的管理人员以适当的位次,体现其价值;应设立实验技术成果奖,对管理人员的技术成果进行奖励。这样可鼓励和吸引高学历、高水平、懂技术的人才从事大型仪器设备的管理工作,同时稳定现有高水平仪器设备管理人员,建设一支稳定的管理队伍,形成队伍建设的良性循环。
2.建立完善培训制度,不断提高管理技能
时代的发展和科技的进步,先进的、多功能的仪器设备不断涌现,为满足科研和教学的需要,高校不断购置新的仪器设备,同时还要对已有的老设备进行升级、换代。因此,加强仪器设备管理人员的培训,不断提高管理技能显得尤为重要。为此,高校应当建立和完善大型仪器设备管理人员选用聘任制度,严把“入口关”,提高管理人员的“准入门槛”,严格按照相关的专业、技能、学历和学位选聘,从源头上提高管理人员的学历,确保管理人员知识结构合理。与此同时,要按照知识、技能、素质三位一体的新型管理人才培养模式,根据专业需要及相关学科的交叉性,采取不同的培训措施,有计划的安排大型仪器设备管理人员参加在职短期培训或脱产学习;要像重视专任教师提升学历那样,积极鼓励和激励他们在职攻读相关专业的硕士学位和博士学位;有条件的应当支持和资助他们参加国内外学术交流和专业培训;对学历低,又无法攻读学位者,应本着“缺什么,学什么,补什么”的原则,积极鼓励和引导他们走进本科生的课堂,听取本专业或相关专业课程,在不断的学习中,补充新知识,更新知识结构;在制定培训计划时,必须增强针对性,培训的重点应放在抓好大型仪器设备的使用、维护、开发以及科学管理能力的培养上,全面提高他们的专业技能和业务素质。
3.强化服务意识,不断提高服务质量
高校大型仪器设备管理人员是为教学、科研服务的一线人员,服务意识如何,服务技能如何,服务质量如何,不仅影响设备的使用效益,也直接影响科研和教学能否顺利进行。因此,高校应当重视和加强大型仪器设备管理人员的思想政治教育工作,在校内组织的培训中,应增加“爱岗敬业”的教育内容,提高他们的职业道德修养;应完善大型仪器设备管理人员的考核机制,在考核指标体系上加大“服务态度、服务质量”的权重,并在职称晋升中得以体现;对服务态度和服务质量差或由于技能低而导致大型仪器设备损毁,影响了教学和科研工作的管理人员应给予适当的处罚,包括调整工作岗位;应制定和完善大型仪器设备管理人员表彰和奖励制度,对爱岗敬业,为教学科研作出突出贡献者给予重奖,以此引导和激励管理人员全心全意为教学和科研服务;应引导和激励大型仪器设备管理人员“当内行、做专家”,把大型仪器设备管理当作一门学问来研究,专心从事仪器设备管理;要制定严格的操作规程,强化责任意识,使大型仪器设备管理人员能自觉做到定期定时的对仪器设备的运转状况进行精心的检查,对关键部位进行细心的维护,不断扩展仪器设备的功能,真正为教学和科研服务。
总之,高校应当努力营造一个和谐团结、积极向上的实验室文化氛围,努力建立一支稳定的、结构合理的、技术精湛的、爱岗敬业的大型仪器设备管理队伍,进一步推动高校内涵式发展,促进高水平大学的建设。
篇6:贵重仪器设备管理研究论文
摘要:简述了贵重仪器设备管理的职责划分,阐述了贵重仪器设备的管理制度以及贵重仪器设备的档案管理,指出提高贵重仪器设备的管理水平是保障检测数据准确性和可靠性的重要措施。
关键词:贵重仪器设备;管理;方法
随着我国经济的快速发展,科技创新能力得到了前所未有的进步,同时也使贵重仪器设备及其他硬性条件得到了完善和不断升级,但导致一个问题更为突出:如何提高贵重仪器设备的管理与设备运行水平,保证贵重仪器设备的正常运行,以提供高质量的服务。运行机制与管理体制不断创新的重点是在贵重仪器设备使用过程中,重视贵重仪器设备的日常管理,从而使其发挥重要作用。本文在总结仪器设备管理经验的同时,探计新形势下贵重仪器设备的管理方法。
篇7:贵重仪器设备管理研究论文
2.1贵重仪器设备的管理原则
在贵重仪器设备管理中,中心承担其申购、安装调试、验收、正常使用、维护、保养、调出或者是报废申请等。
2.2贵重仪器设备购置前的调研与编写购置申请单
购置前的调研论证属于贵重仪器设备管理中的重要程序,用来保证贵重仪器设备使用时的性价比。申报人员论证贵重仪器设备的拟购方案,并在了解仪器设备技术参数与工作性能后,充分比较贵重仪器设备的数据信息,例如技术参数、性能质量、采用方法、耗材供应等,同时总结多种贵重仪器设备的优缺点,并严格把关生产厂家资质、销售价格以及售后服务情况等,然后填写《仪器设备购置申请单》,包括名称、单位、数量、预价、型号规格、附件、技术性能要求、申请理由、装备什么项目、是否需要安装、安装地点及条件等,经申报人、检测科室负责人签署后,报中心有关负责人审批。
2.3贵重仪器设备的购置与采购
申购进口设备和超过万元的国产设备时,除了填写必要的购置申请单外,还需同时附上书面的技术与经济可行性报告,内容涵盖各厂家同类仪器设备技术性能指标对比分析、设备执行标准的能力分析、使用范围、利用率、价格对比、使用环境和场所要求、维修条件、以及其他单位对该仪器设备的使用情况反馈等。申报人员需真实填写上述数据信息。中心技术负责人根据专业技术和业务发展需要,会同相关科室对其必要性和用款计划提出审批意见,经中心主任批准后交相关科室执行。在申购单取得批准后,应有计划的与生产厂商联系,签订合同,办理财务手续,同时告知申报人供货时间。若需招标采购的则按相关规定执行。
2.4贵重仪器设备的安装调试与验收
通常情况下,在仪器设备到达安装场地后,需进行验收方案的拟定,并由中心质管办与科室负责人进行审批,验收则由相关科室与办公室共同执行。验收主要分为两种:开箱验收、质量验收,同时进行《仪器设备验收记录》的.填写,最后由2名或以上的验收人员进行签字确认。验收前,如需要技术验收,可申请第三方检验,由验收人员报技术责任人批准。开箱验收一般于仪器设备到达场地的7天内完成,内容如下:包装是否破损、整机完整性、零备件数量与清单、合格证书、说明书、维修卡等。在详细了解仪器设备的有关资料与说明书后进行安装调试与质量验收。进口设备与超过万元的国产设备需于安装调试、验收结束后7天内,负责人出具验收报告,并给出使用结论。进口设备需于索赔期满前半月内结束验收报告。一旦安装调试与质量验收中发现质量问题,需由卖方人员签字认可,并与生产厂家进行联系处理。验收符合要求的,可投入使用,验收不合格的需退货,由中心办公室负责办理。
篇8:贵重仪器设备管理研究论文
3.1贵重仪器设备档案管理的必要性
首先,重视设备仪器的管理以及使用效率的提高,避免设备故障的出现,需建立贵重仪器设备的档案。其次,实施有效的档案管理,为贵重仪器设备的使用、管理与维修提供便利,充分发挥贵重仪器设备的社会效益,可为相关行业的发展提供保障。因此,应对仪器设备均建立档案材料,一般测量工具和设备建立统一台账,集中管理档案;但对于贵重仪器设备,应严格执行一机一档管理。在仪器运行过程中出现的谱图、数据曲线和文字等纸质资料或者电子材料,都需要实施档案化管理。
3.2贵重仪器设备档案管理内容
之前中心在仪器设备档案管理方面还不够全面与完善,自从通过计量认证实施质量管理工作后,特别要求贵重仪器设备要独立建档,因此中心组织仪器设备管理使用人员参与相关工作培训,以提高专业技术水平与档案管理水平,尽可能地为仪器设备档案管理提供完善的材料。
4结束语
随着国家科学技术的不断创新,贵重仪器的使用情况相继出现了不同的问题,因此加强对贵重仪器设备的管理极为重要,这是提高工作效率,保障检测数据准确性和可靠性的重要措施。
参考文献:
[1]王会波,李长青.疾病预防控制机构实验室仪器设备管理模式探讨[J].首都公共卫生,,5(6):280-282.
[2]李彩云,王蒋丽,姜明杰,等.疾控中心检验科仪器管理问题探讨[J].中国误诊学杂志,,10(30):7417-7418.
[3]胡海军,熊平.基层疾控中心仪器设备管理工作浅析[J].医疗装备,2010,23(10):46-47.
篇9:仪器设备管理管理制度
一、总则
1、为了加强食品科学与技术国家重点实验室仪器设备的管理,提高使用效率,充分发挥科研平台作用,更好地为科研、教学服务,根据有关规定,制订本细则。本细则适用于实验室大楼内的所有仪器设备。
2、实验室所有仪器设备根据采购经费来源、功能、性能、价格等因素实行实验室和研究方向分级管理、责任到人的树型管理体系。
3、实验室仪器设备的管理应做到合理流动、资源共享,杜绝闲置浪费。实验室应充分挖掘现有仪器设备的潜力,重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。
4、实验室对所有仪器设备建立总帐,协同校设备处进行不定期核查,做到帐物相符,按规定报上级主管部门。
5、实验室重视实验技术管理队伍的建设,根据实际工作情况,制定培训、考核办法。对于在实验技术研究与开发等方面取得重大成果的实验技术人员予以表彰奖励。公共平台的大型仪器在设备安装时都将公布培训计划,面向仪器负责人和学生培训,其他学生的培训由各团队仪器负责人负责。
二、仪器设备的购置
1、实验室仪器设备申购计划的制定,应根据实验室实际情况,遵循优化配置的原则,广泛征求意见,按规定进行校内外专家会议论证,按不同经费来源根据学校有关规定办理采购审批手续。
2、使用实验室建设专项经费集中采购仪器设备时,由各研究方向草拟申购计划,经室务会讨论,确定正式申购计划报上级主管部门。
3、仪器设备到货后,由实验室设备管理人员和学校相关部门人员共同验收。进口仪器设备必须按外贸、商检部门有关规定在索赔期内办理验收手续,若发现质量问题及时索赔或退换。
4、仪器设备验收合格后,实验室设备管理人员应准备好有关资料,到学校资产管理处办理固定资产领用和建帐手续,及时粘贴固定资产标签。
三、仪器设备的共享、使用和管理
1、实验室的公共仪器平台对所管仪器设备实行统一管理,专管共用。公共平台不仅服务于食品科学与技术国家重点实验室,同时也面向全校、面向社会,奉行共享开放与部分有偿收费的原则。
2、实验室共享仪器设备包括:实验室建设专项经费购置的公共平台仪器设备和各研究方向上报的注明可以共享的仪器设备。前者的维护、保养、维修(如在正常使用下损坏)和试用期耗材等费用均由实验室支付,后者的上述费用将根据实际共享情况由实验室酌情支付。
3、公共平台的大型仪器分为需持上岗证操作的仪器和需持智能卡操作的仪器两类。对需持上岗证操作的仪器,任何使用者必须在掌握仪器性能与操作程序后方可持证上机操作。强行上机者,将暂停该上机者对该设备的使用权限3个月。上岗证由国家重点实验室发放给经机组负责人培训并认可的使用者。
4、对需持智能卡操作的仪器,采用门禁系统控制管理。智能卡由平台负责人发放给各团队指定的仪器负责人(教师),再由各团队仪器负责人授权该团队其它教师(包括校内其它合作研究人员)和学生使用。其他需要使用公共平台仪器的校外研究单位或社会人员,需与国家重点实验室有关合作人员联系;尚未建立合作关系的,需与平台负责人或仪器负责人联系。
5、大型仪器设备必须有操作说明。仪器负责人和操作人员应严格按规程操作,并监督其他仪器使用者执行。
6、公共平台仪器设备的使用实行预约和登记制度。使用者须先预约登记,后使用。使用时应记录仪器运行状况、开机时间。凡不登记者,一经发现,停止使用资格。开机前应检查仪器是否正常及其卫生状况,发现问题及时报告管理人员,如管理人员临时不在需报告该团队仪器负责人,并找上一次使用者问明情况,知情不报者追查当次使用者责任。
7、仪器负责人要按照有关规定,定期对仪器设备的性能、指标进行校检和标定,对精度和性能降低的仪器要及时进行修复。
8、任何人不得任意拆卸和改装实验室仪器设备,如因功能改进等技术需要进行拆卸,需通过仪器管理人员、上报实验室与学校资产管理处批准后方可进行。
9、仪器设备发生故障时,仪器负责人应及时处理,必要时应联系有关公司或厂家的技术服务人员前来处理。
10、实验室仪器设备管理人员应相对稳定,如确需调换,必须履行设备现行技术状况、功能开发利用情况、各种附配件、材料和全部资料的交接手续,待交接双方签字认可,实验室主任签字后方可离室。
11、仪器设备的报废按学校《固定资产报废处置管理办法》执行。
四、附则本条例由室务会负责解释。
篇10:仪器设备管理管理制度
一、仪器设备的购置
1、利用国外合作交流投资或国内投资经费购置的重要仪器设备必须根据研究工作的实际需要,提出需要购置的仪器设备清单,经过充分调研和反复论证,经审批,正式立项后,方可办理购置手续。实验室主任负责设备采购工作。
2、利用国外合作交流购置的仪器,按外方和校主管部门的规定,实行国际公开招标,由中介公司协助校主管部门作出统一安排,按计划进行。
3、一般性低值仪器设备或用品,需按季度或年度提出采购计划,经实验室主任批准后由室统一办理。除特殊情况外,一般不允许随时提出购置要求。
4、实验室自行研制的设备,按规定程序列入计划的,应在充分调研的基础上,提出可行性研制报告,经实验室组织的技术委员会论证通过后,按确定的经费额度,进一步提出实施方案,责任到人,方可实施。由实验室主管负责人和各研制项目负责人组成研制仪器小组,负责项目管理和协调。
二、仪器设备的到货验收
1、凡利用国外合作交流投资或国内资金购置的仪器设备,由实验室主任指定专人会同学校有关职能部门负责报关、接运;并及时通知厂方来人参加验收和进行安装调试。
2、使用国外合作交流投资引进的设备和国内资金购置的财产均按各项目单位现行固定资产管理办法进行管理。仪器设备的转收,应有实验室主管人员、技术及固定资产管理人员参加。验收合格,投入使用后及时结转固定资产。
3、仪器设备的验收工作,应认真仔细,发现该仪器的包装或仪器本身有损坏,和装箱清单不相符或和合同不符的地方,应及时向对方明确提出,并向实验室主任报告。
4、在安装调试过程中负责该项仪器使用的工作人员,应至始至终在场,发现问题及时提出,保证仪器的性能,质量符合标书和技术合同的要求。为此,使用工作人员应事先熟悉掌握该仪器的性能、特点和使用方法。
5、如合同中规定要进行必要的培训,应明确培训时间;内容、要求,日程安排和参加人员,保证培训质量,防止敷衍了事。
6、验收后应及时办理固定资产账卡,制备统一标牌。实验室对仪器设备实行统一管理、公共使用的办法。国外合作交流投资购置的各项仪器设备及其它大型仪器设备均指定固定工作人员专人管理,并制定出专门的.管理、使用制度和操作规程。
三、仪器设备的使用与维护
1、国外合作交流投资购置的仪器设备和其它大型、重要仪器设备,均指定固定工作人员专人管理。工作人员必须严格遵守岗位责任制和仪器管理制度,为充分发挥仪器设备的作用和效益,作好服务。
2、设备使用人应提前与分管仪器设备的工作人员取得联系,使用时必须按规定登记,严格遵守操作规程。
3、仪器设备如果发现异常,应及时报告,不得隐瞒不报,互相推诿或私自拆修。由仪器管理工作人员负责联系修理直至恢复正常,不得放置不管,以致影响工作。贵重仪器经同意后指定两人以上在场,方可开机检查。
4、凡属实验室用国外合作交流投资或国内投资购置的仪器设备,不得擅自外借或为外单位进行测试,不得私自以各种名义收费。
5、凡配有仪器使用记录本的仪器设备,使用后必须据实记录,否则酌情处理。
6、因失职而损坏、丢失的仪器设备及其附件、贵重器皿等,应及时报告并写出书面情况报告,酌情赔偿。
7、必须收费的仪器设备、测试项目及收费标准、收费办法,由分室技术组提交室务会议审议后,报所审定后实施。
四、仪器设备的归还或交接
1、仪器设备专管人因离职或其它原因不再承担管理任务时,必须向实验室办理交接手续,仪器设备性能正常,资料、附件齐全。如果有性能异常或附件丢失情况,应及时上报,写出书面情况,并主动联系修复,找出丢失件,以便顺利进行交接工作。
2、仪器管理人员定期向实验室提交仪器使用详尽报告,包括使用人次,运转小时数,测试项目数,收费额,出现故障及维修情况等。
3、实验室要定期对仪器设备的管理、使用、维护情况进行检查。
五、大型仪器设备技术档案管理
单价在10万元人民币以上的大型精密贵重仪器设备,均需建立设备档案。大型仪器设备归档内容包括:
1、设备可行性论证报告(包括论证会议文件、记录);
2、领导批复;
3、订购合同(包括有业务内容的重要来往函件);
4、进口设备过程中有关的技术、商务文件;
5、验收报告、产品合格证书;
6、装箱单及开箱记录;
7、产品说明书、全套随机技术文件;
8、安装调试记录、双方签字移交文件、保修单;
9、索赔来往公函及结果;
10、设备履历书;
11、使用、维修、检修、故障记录;
12、重大事故的调查分析及处理意见。
篇11:仪器设备管理管理制度
第一条各种分析仪器、测试设备是保证科研工作正常进行的重要条件。为了加强管理,提高仪器设备的利用率、完好率和使用效益,特制定本管理制度。
第二条实验室的仪器设备由重点实验室主任负责宏观管理,并由仪器设备负责人、财产管理员负责实施具体管理。对公用仪器设备由实验室指定专人具体负责,统一管理。
第三条实验室工作人员由于调离、退休等原因不再担任仪器设备的负责人时,要作好仪器设备的交接工作。交接者要完整移交资料(如说明书,使用记录,维修记录等),说明仪器设备现状;接替者要掌握仪器的使用方法,清点仪器附备件数量,资料数量。
第四条实验室大型仪器设备的管理必须按要求建立技术档案,各种资料应完整保存,归档资料包括:订货申请、订货合同、装箱单、说明书、安装调试验收报告、仪器零配件、登记表和维护记录。
第五条仪器设备的登记建档、账目管理、报废等工作由实验室财产管理员负责;仪器设备负责人负责仪器设备的验收、使用操作、功能开发;维护维修,办理借用手续,建立、健全岗位责任制度,制定仪器管理制度等具体工作,并督促其他仪器设备使用人员按要求操作仪器设备。
第六条实验室大型仪器设备实行专人操作使用和培训使用两种型式,特别贵重及操作复杂的仪器设备由专人操作使用,原则上大型仪器需经过培训后方可使用;中小型仪器设备实行借用制度,使用人经过简单培训后,办理借用手续自行操作使用。
第七条仪器设备的使用人员有责任配合仪器设备负责人作好仪器设备的开发工作。
第八条实验室定期开展经验交流,使用技术培训、评比等工作,对尽职尽责的人员实验室将给予适当奖励。
第九条对于仪器设备使用过程中发生的各种事故,实验室将组织事故认定小组进行责任认定,并提出处理意见。重大事故交由学校进行处理。
篇12:高校实验室设备管理探讨论文
高校实验室设备管理探讨论文
摘要:本文主要从高校实验室设备管理原则和管理要点出发,对实验室设备管理过程中的注意事项进行分析,并在上述基础上提出高校实验室设备管理的优化措施,望为新时期高校实验室设备管理提供一定的参考。
关键词:实验室设备;管理;原则;措施
近年来我国高等教育在开展的过程中已经逐渐认识到实验室的重要性,开始在传统教学中全面融入实验室教学,望在该基础上实现学生实践知识和创新能力的全面提升,从根本上改善院校教学水平。但当前我国实验室教学开展时由于缺乏科学的实验室设备管理体系,设备重复购置较为严重,维护保养不到位,管理人员素质一般,整体设备使用效益并不显著,亟需调整和完善。
一、实验室设备管理原则
在进行高校实验室设备管理时,需要管理人员遵循学校的要求进行管理,这样才能够提高管理质量,全面提升实验室的应用效益。管理人员在管理时,要遵循经济性原则。设备的使用都是有时间限制的,要想延长设备的使用寿命,就要对其做好良好的维护,保证设备处于正常的运行状态。通过日常性的维护,增加设备的使用寿命,减少高校购买新设备的支出,使得设备管理效率提升,实现管理经济效益的最大化;要遵循实用性原则。这就需要管理人员做好管理工作,对当前实验室设备的应用状况进行全面把握,在该基础上科学、合理地购置实验室设备,从而实现实验室设备的完善等。
二、实验室设备管理要点
在传统的高校实验室设备管理中,大多数需要人工管理,这样就会影响到管理效率。随着我国社会经济的发展以及科学技术的进步,在设备的管理上也要不断引进先进的管理技术,提高管理的质量以及管理的效率。上述设备管理过程中涉及预算、采购以及储备等多方面的工作。为了更好的保证实验室设备的应用效益,需要对这些环节进行全面把握,依照各实验室的具体需求实施针对性配置、维护和管理。除此之外,在实验室设备管理的过程中还需要做好资源的'配置,对人力资源、系统资源、设备资源等进行全方位把握,依照具体的实验室管理需求合理配置上述资源,这样才能够为实验室设备管理奠定良好的基础。尤其是在人力资源配置中,要把握好人员素质水平及组织机构的建设,这是新时期高校实验室设备管理的重中之重。
三、新时期高校实验室设备管理的优化措施
1.依照设备需求,实施科学购买
高校实验室设备购置的过程中要做好设备的论证,依照实验室日常应用状况及教学需求形成科学的设备购买方案,并向院系申报,进行公开答辩和专家论证,在该基础上确定上述设备是否购买及其购买过程中的相关细节,从而形成科学的购置计划。除此之外,还需要对大型贵重仪器的购置路径进行合理筛选,必要时可以适当与其他高校构建资源共享路径,实现实验室资源开放共享,从而减少不必要的贵重仪器资金投入,在合作基础上加强与其他院校、企业之间的交流,达到双管齐下的成效。
2.形成管理系统,做好使用管理
随着科学技术的不断发展和完善,高校实验室设备管理的过程中需要对其管理技术水平进行提升,在信息技术基础上形成高校实验室管理平台,构建科学、完善的管理系统,将设备数据及日常运行状况等录入到系统中,方便师生及管理人员查阅,科学地使用和管理实验室设备。上述管理系统需要能够包括高校实验室设备的各项内容且保证信息实时更新,尤其是在设备量、日常使用状况、变动状况等方面。这样才能够最大限度提升实验室设备的使用效益,减少实验室资源的浪费。
3.细化管理内容,优化管理体系
高校要对日常的监督管理机制进行完善,建立专业监督管理机制,形成监督管理系统,对日常管理过程中的各项细节进行完善。尤其是在实验室设备使用的过程中,需要对使用信息进行全面记录,确定设备使用前后的完备状况,并由负责人确认签字,从而形成完整的使用监督管理内容。要依照自身实验室设备管理状况建立专业监督管理机制,对监督管理条例进行完善,确保监督管理人员在进行日常工作的过程中有据可依、有条可循,提高监督控制效果。要建立完善的责任制体系,对维修人员及保养人员的工作进行责任制划分。一旦出现问题,监督管理人员可以依照责任制体系内容对责任人员进行追究,提高维修维护人员的责任意识及责任管理效果。
4.完善管理队伍,提升业务素质
一支高效、精干的管理队伍是高校实验室设备管理优化必不可少的条件,它能够保证实验室设备的正常运行,能够提高实验室设备的应用效益,对高校实验室安全具有至关重要的意义。因此,在进行高校实验室设备管理的过程中院校要建立培养人员专业的维修保养知识,确保形成完善的管理体系。院校要对自身的维修管理人员的专业管理素质进行强化,增强人员的培训力度,使其能够充分认识到实验室设备管理的重要性,积极参与和配合实验室管理工作。在进行相应的培训时主要是加强对专业维修技术的培训,并且要对技术操作人员和设备管理人员进行定期的考核,从而提高专业人员的素质。
四、总结
高校实验室设备管理工作开展的过程中需要依照经济性原则、实用性原则对设备进行合理购置,依照日常设备管理需求形成相应的管理内容,构建科学的实验室设备管理系统,对设备信息、管理信息、使用信息等进行记录,在该基础上不断细化管理内容,提升人员业务水平,从而真正改善高校实验室设备管理质量,加速实验室设备管理发展进程。
参考文献:
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[2]师红云,秦彦平,杨光伟,张桦,王向阳.借鉴实验室认可管理体系提高高校设备管理水平[J].实验室研究与探索,,06:244-247+289.
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[4]汤志军.融合RFID技术的高校实验室设备管理系统应用研究[J].软件,,09:63-64.
篇13:浅谈医疗仪器设备管理体会
医院是以解除病人痛苦,救死扶伤为宗旨,而实现这个宗旨除了医护人员具有精湛的医术和良好的护理外,伺时也需要一种必不可少的工具-医疗仪器设备来帮助医生们进行诊断、治疗,提高疾病的诊断率和治愈率。如何让医疗仪器设备在医疗工作中充分发挥作用,提高社会效益和经济效益,抓好医疗仪器设备的管理是关键。主要休现在选购、订购、验收、资产管理等四个环节。
1 选购
这是个首要环节,确定了要买何种仪器设备后,面临选择何种型号、规格的产品,要做到:第一,要考虑可行性、适用性、是否适用于医疗,教学和科研的需要。第二,要明确订购的产品应该具备的性能和技术指标。第三,在以上两点的基础上选购好型号和规格。第四,货比三家,原则上选择3-4个在国内外事有信誉,有生产许可证,有经营许可证及质量好,售后服务好的企业和厂家,向对方发出邀请,进行招投标事宜。首先听介绍,了解报价,医院订购医疗设备的决策人员经过认真论证、比较,做出决定。经过以上四个步骤,合理地、正确地选好所需购的仪器设备。
2 订购
选购好产品的厂家、型号、规格接下来的工作是订购。订购过程必然会产生一份具有法律效力的订购合同。合同的内容包括品名、型号、规格、生产厂家、价格、付款方式、到货日期、包装要求、售后服务、所购产品的配置和性能要求及其它附加事宜等均要考虑周详。一份有效合同应该建立在互惠互利的原则上,公平、透明、合理,明确供需方的权力和义务,同时体现出订购过程和规范性和严肃门生。
3 验收
到货后是验收,包括物资验收和性能验收两方面。验收要求验收人员认真负责,以本医院的利益为重,坚持原则,实事求是。
在物资验收过程中原则上要按有效合同和配置清单验收的要求验收。具体包括:(1)外观是否有损坏;(2)物资是否齐全;(3)是否符合订购的配置要求;(4)详细记录,记录其型号、规格、系列号或出厂编号、安装和验收时间;(5)资料收集,随机资料均要登记。
性能验收,是在仪器设备完全安装调试好后进行,由专业人员或操作人员、使用科室领导把关。对仪器设备按性能指标的要求进行逐项测试。
物资验收和性能验收两方面达到要求后才可以正式验收。
4 资产管理
资产管理是以上选购、订购、验收三个阶段的延续,仪器设备管理中的资产管理是一项很重要的工作,需要医院领导、管理人员及设备使用人员有较强的管理意识,并需要在实际工作中不断地完善。我院从1993年创三甲医院以来,医疗仪器设备资产管理工作开始步人正轨,经近十年的探索,管理制度得到进一步完善,管理工作水平得到很大的提高。管理工作主要体现在以下几个方面。
4.1 建立医疗仪器设备的资产管理制度,设立一套完整的账、物、卡,一式两份(设备科一份,使用科一份),同时实行电脑化管理,每月定期增添新购的财产账,详细记录每台设备的名称、型号、规格、出厂编号、厂家、价格、购置时间、使用科室等;每年对全院的账、卡、物核对一次,
4.2 万元以上仪器设备效益分析。每月做好在用的万元以上仪器设备的单台效益分析工作,使用科室每月要将仪器设备使用的病人数、时间、收入、支出、机器运转等情况上报设备科,然后用电脑进
行效益分析、对比,报院领导提供参考;通过效益分析,加强了对医疗仪器设备的管理,大型仪器设备由专人负责,及时维护和保养;提高了仪器设备的使用效率,保证设备的正常运转,延长使用寿命。
4.3 做到合理、充分利用医疗设备。对一些科室使用率不高的设备甚至个别闲置的设备在全院范围内进行调配如呼吸机、常规设备等尽量不浪费设备资源。
4.4 医疗设备的报废。可随时申报。对于使用时间过长,几经维修不好,无使用价值的设备,必须经维修专业人员鉴定,认定没有维修和使用价值的才同意申请报废,经主管设备科科长(1000元以上
经主管院长)批准后正式办理报废手续,对部分符合报废条件但可用于教学的设备按报废留用处理。
4.5 仪器设备的档案管理。归档的材料包括从申请购买设备到验收整个过程中所形成的所有材料和设备的随机资料。主要包括:可行性论证表、申请表、招投标事宜、谈判记录、标书或合同、装箱清单、验收安装报告、随机资料以及办理进出口手续的相关材料等。
归档文件按照国家一级档案单位的建档要求,对全院在用的万元以上的仪器设备进行档案管理。当时,这是一项偿试性工作,因为全国没有一家医院的医疗设备按国家一级档案单位要求立档,所以没有经验供参考学习,在具体立档工作中是走一步、看一步,有点摸着石头过河的感觉,经过了:(1)、收集资料;(2)分类,按仪器设备的性能进行分类;(3)、编码,编码在分类的基础上主要的要考虑到计算机管理的科学化、系统化、规范化、数字化的要求;(4)、整理、装订;(5)、归档等五个步骤。历时半年,于1995年通过了国家一级档案单位的评定。
仪器设备档案的管理,有利于管理人员依据原始资料处理一些履行合同中未尽的事宜,方便操作人员和维修人员查找说明书解决操作上和维修上的难题。如我院购买的通用公司核磁共振仪,6月出现的一次故障,维修工程人员依据档案资料和经验查出故障为控制台一个5V 300A调节器坏,更换需5.683万元人民币,工程人员自己想办法,根据资料的要求,仅仅花费80元人民币买了配件就排除了故障,短时间内让机器运转正常。病理科德国的CNI-1500型的冰冻切片机,3月出现一次故障,经查找为风扇坏,与供方商量,对方报价4000多元,工程师从档案室借出这台机的资料,详细查阅,根据仪器的要求在本地购买了40多元的配件进行改装,排除了故障。机器运转正常等维修事例,为临床工作赢得了时间,为医院节约了资金,创造了良好的社会效益和经济效益。
总之,医疗仪器设备管理工作以上四个环节是医院仪器设备管理工作中的重要环节,随着科学技术和医疗技术的发展,使用高、精、新医疗仪器设备越来越多,对管理要求更为突出。现实要求医院从上到下各部门要加强管理意识,管理好设备、用好设备、不断学习、积累经验,认真做好医疗仪器设备的管理工作,才能符合医院发展的需要,有利于提高医院在市场的竞争力。
篇14:仪器设备管理维护制度
为保证设备经常处于良好的技术状态,确保设备安全、稳定运行,提高设备的完好率、利用率,延长设备使用寿命,降低设备运行和维修成本,结合各类设备使用说明书中的相关规定,根据我公司设备的使用情况,对机械设备维护保养制度规定如下:
1、各车间实行设备维护保养专人负责制,对每台设备进行责任划分,并根据实际情况列出详细的设备维护保养责任人员分工表。
2、操作人员要精心维护,正确使用设备,严格遵守操作规程,各项操作参数应符合设备要求,启动前认真准备,启动中反复检查,停车后妥善处理,运行中搞好调整,认真执行操作指标,不准超温、超压、超速、超负荷运行。
3、巡回检查设备要随身携带必要的工具,如扳手、听针、抹布等。掌握本工段内动、静密封点分布情况,及时堵漏。消除设备的脏、缺、锈,设备完好率不低于98%.
4、各车间维护保养人员要熟悉所分管设备的润滑情况和所需的油质油量要求。不同牌号的油要用专门的油桶加油,不准多种牌号的油共用同一个油桶。
5、巡回检查人员要检查设备油箱的油位及油质,随时加注或更换润滑油,经常保持油箱达到规定的油位。车间检修人员每季度一次检查设备技术状况和油箱洁净情况,将发现问题填写在《设备技术台帐》中,及时修理改进。
6、质检科要定期对重要设备的润滑油进行化验,不合格的要及时通知车间进行过滤或更换。更换后的废油按我公司有关废油回收制度进行处理。
7、各车间检修人员对所分管的设备每天早晨7:30-8:00时间进行巡检,主动向操作人员了解设备运行状况,及时处理设备隐患和故障;操作人员要每小时对本工段的设备巡检一次,将发现的设备缺陷及时汇报班长并填写《设备缺陷通知单》,如果发现重大的设备隐患及时汇报车间相关领导,紧急情况果断处理。
8、设备维护保养坚持以“清洁、润滑、调整、紧固、防腐”为主要内容,严格按照附页各车间《设备维护保养项目一览表》中规定的周期及检查保养项目进行,不允许车间内出现只使用不保养或只维修不保养的情况。
9、特殊情况不能定期进行维护保养的,需车间提出申请,经机械动力科专工批准后方可延期,但不得超过规定保养间隔期的一半。
10、机械设备的保养要保证质量,不得漏保或不保,对于长期不运行或停用设备,也要按规定进行清洁、防腐、防潮等。
本制度自下发之日起执行,各车间建立健全相关记录台帐,机械动力科每周检查一次,对不认真执行本制度的车间每项给予50-100元的罚款。
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