Excel中用条件格式为单元格自动加边框EXCEL基本教程

时间:2023-05-21 07:49:09 其他范文 收藏本文 下载本文

Excel中用条件格式为单元格自动加边框EXCEL基本教程(精选4篇)由网友“发财熊掌”投稿提供,下面小编为大家整理后的Excel中用条件格式为单元格自动加边框EXCEL基本教程,希望大家能够受用!

Excel中用条件格式为单元格自动加边框EXCEL基本教程

篇1:Excel中用条件格式为单元格自动加边框EXCEL基本教程

Excel有许多“自动”的功能,如能合理使用,便会效率倍增,经过试验,本人找到一种利用条件格式为Excel单元格自动添加边框的方法,可谓“所键之处,行即成表”。下面是具体的步骤:

1.在首行中选择要显示框线的区域,如本例中的A1:D1。

2.执行“格式”→“条件格式”,打开“条件格式”对话框。单击打开“条件1”下拉列表,单击选择“公式”,在随后的框中输入下面的公式“=OR($A1“”,$B1“”,$C1“”,$D1“”)”,意即只要A1、B1、C1或D1中有一个单元格内存在数据,将自动给这四个单元格添加外框线。

注意:公式中的单元格引用为混合引用,如改为相对引用则效果不同,朋友们可以一试。

3.单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,切换到“边框”选项卡,为符合条件的单元格指定外边框。如图1。

4.选择A1:D1区域,复制,选择A→D列,粘贴(如果A1:D1中已输入数据,可执行“编辑”→“选择性粘贴”→“格式”),这样就把第2步中设置的格式赋予了A→D列的所有单元格,

如图2。

在这四列中任意一个单元格中输入数据(包括空格),此行(A→D列)各单元格将会自动添加框线。如图3。

提示:对于已经显示条件格式所设置框线的单元格,仍然允许在“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中设置其框线,但外边框不能显示(使用工具栏上的“边框”按钮进行设置也是如此,除非删除条件区域内的全部数据),只能显示斜线。

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篇2:Excel条件格式为单元格自动加边框

Excel有许多“自动”的功能,如能合理使用,便会效率倍增,经过试验,本人找到一种利用条件格式为Excel单元格自动添加边框的方法,可谓“所键之处,行即成表”。下面是具体的步骤:

1.在首行中选择要显示框线的区域,如本例中的A1:D1。

2.执行“格式”→“条件格式”,打开“条件格式”对话框。单击打开“条件1”下拉列表,单击选择“公式”,在随后的框中输入下面的公式“=OR($A1“”,$B1“”,$C1“”,$D1“”)”,意即只要A1、B1、C1或D1中有一个单元格内存在数据,将自动给这四个单元格添加外框线。

注意:公式中的单元格引用为混合引用,如改为相对引用则效果不同,朋友们可以一试,

3.单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,切换到“边框”选项卡,为符合条件的单元格指定外边框。

4.选择A1:D1区域,复制,选择A→D列,粘贴(如果A1:D1中已输入数据,可执行“编辑”→“选择性粘贴”→“格式”),这样就把第2步中设置的格式赋予了A→D列的所有单元格。

在这四列中任意一个单元格中输入数据(包括空格),此行(A→D列)各单元格将会自动添加框线。

提示:对于已经显示条件格式所设置框线的单元格,仍然允许在“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中设置其框线,但外边框不能显示(使用工具栏上的“边框”按钮进行设置也是如此,除非删除条件区域内的全部数据),只能显示斜线。

篇3:相同条件单元格数据的合并EXCEL基本教程

笔者所在单位今年实行了全国计算机应用等级考试,根据晋升职务级别的不同,考生可选择2至4个模块应试,每个考生具有唯一的档案号,同一次考试合格1个及以上模块者,取得1个合格证书,合格证标注了考生合格的模块。

假如考生刘XX合格1科,有1科的合格证,考生王XX合格了3科,也同样取得了一个合格证书,合格证显示了合格的3个模块(图1)。为方便查询及便于考生领证签名,需要将图1中相同档案号考生的合格模块进行合并,模块之间用“/”分隔(图2),那么如何实现上述效果呢? 由于相同的档案号有2个、3个和4个三种情况,因此,要合并的模块数不是固定的,要解决此类问题需要用数组公式。

图1 Excel表格中相同档案号的三个模块

图2 合并Excle相同的档案

具体方法如下:

一、定义名称

为简化公式,需要对引用单元格区域设置名称。

执行“插入→名称→定义”命令,打开“定义名称”对话框,将名称定义为“Date”, 在“引用位置”文本框中输入公式:= Sheet1!$C:$C,按下“确定”按钮返回。接着用同样方法,再定义另一个名叫“Code”的名称,里面包括公式:= Sheet1!$A$2: $A$1200,即A列所在的数据区域。

二、输入公式

首先在E2单元各种输入公式:

“=IF(ISERR(INDEX(Data,SMALL(IF(Code=$A2,ROW(code)),1))),“”,INDEX($C:$C,SMALL(IF(code=$A2,ROW(code)),1))&“/”) ”。该公式首先对A列进行判断,如果A2单元格内容存在于Code区域,则返回该单元格行号,如果存在重复,则取最小的行号。再用函数INDEX选取该行对应的Data区域单元格内容,并用“/”分隔。为避免出现错误值,这里还使用了信息函数ISERR(),如果出现错误值,则为空白,否则为公式显示的内容。公式输入完成后,按“Ctrl+Shift+Enter”组合键即可。因为相同档案号最多为4个,因此,还需取第2、第3、第4小的行号。所以还需在F2、G2、H2单元格中依次输入数组公式:

F2单元格:=IF(ISERR(INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),2))),“”,INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),2))&“/”) G2单元格: =IF(ISERR(INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),3))),“”,INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),3))&“/”)

H2单元格: =IF(ISERR(INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),4))),“”,INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),4)))

以上公式输入完成后都要按“Ctrl+Shift+Enter”组合键结束公式输入,

然后在D2单元格输入公式:“=E2&F2&G2&H2”。将E2、F2、G2、H2单元格内容连接起来。此时可以看到合格1至3个模块的考生,单元格内容合并后,结尾多了符号“/&rd

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篇4:在Excel工作表单元格中自动输入数据EXCEL基本教程

为了快速输入数据,您可以让 Microsoft Office Excel 自动重复数据,或者自动填充数据,

自动重复列中已输入的项目

如果在单元格中键入的前几个字符与该列中已有的项相匹配,Excel 会自动输入其余的字符。但 Excel 只能自动完成包含文字或文字与数字的组合的项。只包含数字、日期或时间的项不能自动完成。

请执行下列操作之一:

·要接受建议的项,请按 Enter。自动完成的项完全采用已有项的大小写格式。

·如果不想采用自动提供的字符,请继续键入。

·如果要删除自动提供的字符,请按 Backspace。

注释

·如果不希望自动完成键入的项,可以关闭此选项。

如何打开或关闭单元格值的自动完成功能

1、单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Excel 选项”。

2、单击“高级”,然后在“编辑选项”下,清除或选中“为单元格值启用记忆式键入”复选框以关闭或打开对单元格值的自动填写功能。

·Excel 仅在插入点处于当前单元格内容的末尾时,才完成输入。

·Excel 根据包含活动单元格 (活动单元格:活动单元格就是选定单元格,可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。)的列提供可能的记忆式键入项的列表。在一行中重复的项不能自动完成。

使用填充柄填充数据

可以使用“填充”命令将数据填充到工作表单元格中。还可以让 Excel 根据您建立的模式自动继续数字、数字和文本的组合、日期或时间段序列。然而,若要快速填充几种类型的数据序列,可以选中单元格并拖动填充柄 (填充柄:位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时,鼠标的指针更改为黑十字。)。

在默认情况下,显示填充柄,但是您可以隐藏它。

如何隐藏或显示填充柄

1、单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Excel 选项”。

2、单击“高级”,然后在“编辑选项”下,清除或选中“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框以隐藏或显示填充柄。

3、为了避免在拖动填充柄时替换现有数据,请确保选中了“覆盖单元格内容前提出警告”复选框。如果不想收到有关覆盖非空白单元格的消息,可清除此复选框。

拖动填充柄之后,会出现“自动填充选项”按钮以便您选择如何填充所选内容。例如,您可以选择通过单击“仅填充格式”只填充单元格格式,也可以选择通过单击“不带格式填充”只填充单元格的内容。

如果您不希望每次拖动填充柄时都显示“自动填充选项”按钮,可以将它关闭。

如何打开或关闭“自动填充选项”

1、单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击

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