CIO故事之五:会议桌边的座位

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CIO故事之五:会议桌边的座位

篇1:CIO故事之五:会议桌边的座位

CIO老胡刚刚得到通知,可以列席这次的“C3会议”,这是公司管理层最高级别的会议,成员历来只有CEO老王、COO老郑和CFO老蔡三个人。这次会议上,他要向“三巨头”汇报其IT支持业务创新方面的构想。

老胡有些按捺不住心中的激动。他估计如果他的思路被批准,他有可能成为“C3会议”的正式成员。对自己的激动,他有些自嘲,可是他的激动并非没有来由。想当初,老王找他谈话,要他出任公司CIO时,他提出要求:“我希望直接向你报告。”不料老王断然拒绝了他,说:“你得自己去争、去挣。”

当时,老胡颇不甘心,又试探道:“那我能否参加CEO办公会?”他并不是想争权夺利,也并不喜欢开会,他实在是受够了“盲人摸象”的滋味。当IT经理的时候,他没有机会听取公司的决策过程,更不可能参与制定企业战略,只能通过“远程传递”来接收相关信息,靠揣测来领悟领导指示,于是他经常感到无奈。

老王沉吟半晌,说:“不行,不是我不肯放权给你,这对你开展工作不利。”

当时,老胡并不理解老王的深意,心里颇觉委屈。老王既没有告诉他如何去“争”,也没指明去“挣”什么。他只能向主管业务支持的副总报告,能够参加的会议级别都较低,他仿佛仍然是那个窝居在地下室、以维修电脑为主业的IT经理。

但是老胡毕竟是顶着CIO的“帽子”了,可以站在公司全局考虑信息化。他根据自己的理解对公司的IT重新定位,把IT的作用划分为业务运行、业务增长和业务创新三个层次,“当务之急是抓好业务运行”。上任伊始,他便规定所有IT人员至少熟悉一项公司业务。“那时真不易呀!IT员工不情愿、业务部门不支持,我又人微言轻。”在去开“C3会议”的路上,老胡想。他还清楚地记得在那次会议上,坐在一角的他要求业务部门同意派驻技术人员熟悉业务时,整个会场几乎没有人听他说话,

性格坚毅的老胡没有气馁,他除了致力于“培养”CEO等高层领导外,还在公司上下四处奔走,利用一切机会游说业务人员,努力提升他们对IT价值的认识。他还在内部刊物上开设了专栏,宣传IT的成功故事。

老胡没有致力于谋取大项目,而将精力扑在对公司日常业务的支持上,把现有的信息系统细分为若干小项目,努力取得每场“战斗”的胜利。不出所料,通过一次次的小小成功,他逐步展现出兑现承诺的能力,也一点一滴地证明着IT所带来的价值。不知不觉中,业务部门对IT的信任和满意程度日渐提高。老胡在会议室里的座位开始发生变化,他已经能够坐到了会议桌前,总算是有机会参与、协助制定部分与IT相关的企业战略了。

真正让公司上下对老胡和IT刮目相看的是CRM系统的成功实施——CRM“不动声色”地改善了公司的营业指标。后来,在一次并购中,老胡又主动请战,在谈判前与CFO老蔡一道提前介入,使并购价格更加合算,更保障了并购之后的顺利整合。从那时起,很自然地,老胡的直接上级成为了CEO老王。他不仅可以参加CEO办公会,甚至经常是会议的“领衔主演”。

老胡到“C3会议”的会议室后,CEO老王和COO老郑一前一后走进来,会议准时开始。老王简短的开场白后,老郑开始介绍公司的业务情况。“三巨头”没多久就结束了话题,轮到老胡发言了。

老胡启动电脑,通过一张张幻灯片来描绘自己构想中的蓝图:经过几年的飞速发展,公司业务逐渐趋于平稳,他今天所报告的就是以IT为核心手段,对公司业务进行创新性开拓。作为CIO,他的任务已经迈入他定义的第三个层次——业务创新。他的演讲内容处处不离业务,倒很少涉及具体的IT技术。他侃侃而谈如何改进公司的商业模式、如何使用IT手段来贴近顾客、如何更主动地为顾客服务、如何进行交互式销售。他建议成立一个跨部门的业务创新中心,把业务人员和技术人员融合在一起,引导产品与服务的创新。

CEO老王频频点头,心里已经决定批准老胡的计划。他还盘算着,也许应该另聘一位CTO,把IT技术层面的工作交给CTO,这样,老胡就可以承载更广泛、更重大的业务功能了。

看来,老胡在C3会上的座位也许应该固定下来。“C3会议要改叫C4会议了。”老王心想。

篇2:公司会议座位礼仪

会议座次安排要领:

1 、会议座次安排以面门为上、以左为尊;

2 、正式会议必须排座次、放席卡,以便与会人员对号入座,避免互相谦让。

3 、灵活掌握座次安排。如:对德高望重的老同志,可适当往前排;对邀请的上级单位或兄弟单位来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。

不同会议现场的座次分析

长方形会议桌

这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内部会议时,职务最高的人应该位于短矩形边的一侧,并且应该面门而坐。进行双边谈判时,双方可分别坐于桌子长边的两侧。各方职位最高者应在己方居中的位置,职位排在第二位的人坐在他的右边,第三位者坐左边,依次排列。

椭圆形会议桌

适用于内部会议,职务最高的人应该位于椭圆形会议桌的一头。

U字形会议桌

适用于内部会议。

圆形会议桌

适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则,淡化了尊卑概念。

设有主席台的会议桌

内部大型会议或者对外新闻发布会一般采用这样的会议形式。主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。主持人的位置可以在前排中间也可以在最右端,发言席在主席台正前方或右前方。台下与会人员与主席台面对面,遵循同样的座次原则。会见:官方或正式会见时,可以安排宾主并排而坐,客人坐在右侧。主客随行人员分别在两侧就坐,与宾主双方呈U字形。

茶话会:茶话会一般不针对具体的商务事宜,主要以联谊和沟通为目的,是商务色彩非常淡薄的一种会议形式。因此,茶话会可以不讲究座次礼仪,以便于大家交流为主。在室内,可以将椅子围成一圈,或者直接采用圆形会议桌,大家随意就座。在室外,座位可以随意调整,营造舒适、自由的交流空间。

注意事项

1、当过去的争论对手就座时,双方常常都会坐在彼此的对面;

2、当你一段发言结束后,紧跟着自由发言的人往往不是赞成你的,而是持反对意见的人;

3、主持会议的人影响力小的时候,与会者经常爱和对面的人闲聊,反之,与会者爱与相邻的人闲聊。

以上三个心理规律,被称作斯汀泽现象。仔细掌握这个现象,对于我们了解与会人员的心理非常有帮助。

比如:即使还有别的空座,但一个人却执意坐到你的对面,可以肯定的是,他对你怀有强烈的对立情绪,对你即将发表的谈话、演说等等,对方准会进行猛烈的反驳。而选择坐到你旁边的人,一般是对你亲切的人。所以,面对自己非常怵头的对手,避免与之正面交锋的办法就是选择坐在他的侧面。

坐在对方的侧面也必须注意,尽可能坐在对方的左侧。因为,人的右脑控制人的感情,右脑控制着左边的身体,因此,左半边脸非常容易流露出一个人的真实情感。所以,当你坐到一个人的左侧时,你既可以清楚地捕捉对方的真实情感,又可以将自己情感薄弱的左半边脸隐藏起来,让对方看不到,避免被对方读出自己的内心秘密。

篇3:会议座位的安排

会议座位的安排

一般人走进餐厅、音乐厅、戏院或球场,都会刻意地选择最有利的位置。但奇怪的是,当他们走进教室或会议室,却往往会选择极其不利的位置。在教室内,他们尽量坐在远离讲台的位置,以便置身于教师的视野之外!在会议室内,他们多半选择令主席及其他与会者忽视他们存在的死角地带!

何以一般人会那样不重视会议室内的座位呢?理由大概有二:第一、参与会议的人多半不了解会议对他们的事业到底有多重要,他们至多只是把会议当作日常工作的一部分看待;第二、他们认为置身在不显眼之处较为安全,也较为舒服。这是严重的'错误!在前文中我们已说过,会议是说服他人接受你的意见的一种场合,也是令你获取成功的一个途径。因此,会议室内的座位应审慎选择。下列的几个原则,可供你参考采行:

(1)切忌选择令人忽视你的存在的位置。你应选择容易令人--特别是令主席--看得见你的地方,因为能令人看得见才能引人注意,能引入注意才能受人认知,能受人认知,才能发挥影响力。假如会议桌是长方形的,则你最好是坐在面对主席的会议桌的另一端,或坐在接近主席的左右两边,以便增加你跟主席沟通的机会。倘若会议桌是带有双翼的长方形桌子,而主席坐在长方形一边的中央,则你应选择双翼末端的位置,因为在这样的位置你可以通过桌面与主席交谈,而不必通过其他与会者的头部与主席交谈。倘若会议桌是方形的或圆形的,则你应坐在面对主席的位置。

(2)平常多观察主席在会议中的举动。假如主席有咨询邻座者意见的习惯,则要争取这个可以扮演“顾问”的角色的位置,以增加对主席的影响力。

(3)在任何会议场合,你的顶头上司若坐在你跟主席之间的位置,则对你是极端不利的,因为主席如果朝你这方向发问,你的顶头上司势必抢走你答复的机会。你应调整位置,最好是坐在你的顶头上司的对面,因为一来主席与你对话的机会不会被你的顶头上司所垄断,二来,你在顶头上司发言之后再为他作补充时,不但全场的视线集中于你,而且你可跟顶头上司一唱一和地增加对其他与会者的影响力。

(4)倘若会议桌上摆置投影机、放映机等视听器材,则不要坐在该等器材之后,以免令自己的位置被贬低到该等器材之下。

(5)倘若你想在会场中选择有利的位置,则切记:不能迟到!

(6)不论你如何选择有利的位置,有一点你必须随时留心:那就是千万别坐在主席的位置上!

篇4:会议座位应如何安排

会议座位应如何安排

将访客带到会客室后,因此必须清楚哪里是上座,哪里是下座。

根据会客室的不同,上、下座也会不一样,但基本是,靠近入口的座位是下座,靠近里面的座位是上座。当拜访其他的公司时,千万别大模大样...

将访客带到会客室后,因此必须清楚哪里是上座,哪里是下座。

根据会客室的.不同,上、下座也会不一样,但基本是,靠近入口的座位是下座,靠近里面的座位是上座。当拜访其他的公司时,千万别大模大样地坐在上座之上,以免造成对方不好的印象。

此外,当访客中的主管随其他人一起进入会客室,或他已先到并在此等候时,应让他决定把访客安排在哪儿。要是有对方的主管在场,你却在一旁指手划脚地分派座次,就会显得越俎代庖。(完)

篇5:商务谈判会议座位礼仪

商务谈判会议座位礼仪

会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。

无论你做什么聚会,集会的主持人,首先要对参加该会的名人及准备讲话的要人的名字了如指掌,其次才是会议的程序、目的、安排等事务,别担心要说什么,只要你能轻松自如地把说话人和听众相会在一起,并制造出友好融洽的气氛,在他们彼此之间建立起兴趣的桥梁,你的任务就算完成了。因此没有什么比你对演讲或说话人的介绍更重要的。换言之,你得通过自己的语言把演讲者推销给听众、同时也要把他们演讲的内容推销给听众,而且理应在最短的时间里把这些事情做完、做好,如果你能明白这些,那么很快你就会成力大家争相邀请的节目或聚会主持人了。

1、彻底准备好自己要说的话

作为主持人,可供你说的时间非常短,几乎不超过一分钟,如果你不知道搜集事实:包括讲话人的题目,他讲这个题目的资格,以及他的名字这三方面的内容,那又如何会引起听众的特别兴趣呢!

当我们看电影时,就希望是自己熟知且喜爱的明星的影片,诸如巩俐、刘晓庆、周润发。

当我们看小品时,就希望是赵本山、黄宏、陈佩斯。

当我们听相声,就喜欢冯巩、牛群等。

总之我们要确知下面的内容是否吸引人,而主持人就是要把这方面的讯息反馈给听众。“我们大家都以兴奋无比的期待等候李德先生的光临,我们从他人著作里似乎已经象个老朋友般地认识他了。事实上我想我并不夸张,他的大名在本城已经家喻户晓,我个人非常荣幸地邀请到他,到这个会上来跟大家见面……”

做主持人最大的毛病就是说得大长,搞得听众烦燥不安,有些人则纵情于雄辩的`幻想中,想使听众深深记住自己。还有些人的错误,则是喜欢扯些笑话,有时品味并不怎么高,有心想使自己的日才发挥效力,却反而适得其反。所以一定要记住,你不是中心,你只是配角或绿叶。你的任务是突出别人、衬托别人。

2、热诚且真心真意

介绍程序及讲演人时,态度和讲辞同等重要,你应该尽量友善,不必说自己多高兴,只要在介绍时表现出真心的愉快。另外,当你宣布演讲者的名字时,请切勿转身向他,而应展目望向听众,至最后一个音节说出为止,然后才转向演说人;这样顺势把听众的视线带到表演者的身上,然后悄然退下。

人类心灵最深挚的渴望是要求认可。我们都想一生与人和睦相处,我们郡想受人称赞、推崇。所以别人的推荐,哪怕是很短的一句话,内心都会很敏感,很关注,如果主持人能真心真意地推介一个人,我想一定会给予他莫大的鼓舞和力量,同时也给予他一定的信心。

“你的电话怎会接错?为什么你从西安打至广州的电话反而比在同一城市从一个单位打到另一个单位还来的快?我们的演讲人知道答案,以及其他一切有关电话问题的答案,二十年来,他一直从事这种工作,并对电话服务这个工作感情浓厚,倘若其中有被电话这一间题困扰过的人,就请听一下这位发言人的发言吧!”

以上的那位将发言的发言人或许只是默默无闻的普通人,在他对自己的讲话充满畏惧心和缺乏信心的时候,这位主持人却巧妙把他推上讲台。我想无论是听众还是他本人在听了主持人刚才一番真切地介绍之后,难道会没有兴趣和信心把这方面问题讲明白,听明白?

此没有什么比你对演讲或说话人的介绍更重要的。换言之,你得通过自己的语言把演讲者推销给听众、同时也要把他们演讲的内容推销给听众,而且理应在最短的时间里把这些事情做完、做好,如果你能明白这些,那么很快你就会成为大家争相邀请的节目或聚会主持人了。

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